• A. FACTORI EXTERNI: COMPETITIVITATEA DIN MEDIU DE
AFACERI • B. FACTORI INTERNI: PRODUCTIVITATE SCAZUTĂ, CONFLICTELE DE MUNCĂ, GREVELE, SABOTAJUL, ABSENTEISMUL, FLUCTUAŢIA PERSONAULUI; CE POT SCHIMBA ORGANIZAŢIILE? (G.Johns, 2003) 1. obiectivele şi strategiile pe care le folosesc pentru a le atinge, extinderea, lansarea de noi servicii, produse; 2. proiectarea postului, pot oferi autonomie, identitate; 3. structura, orientarea spre satisfacția clienţilor, modificări de reguli, proceduri, politici; 4. procesele: etapele unui proiect, program trebuie făcute succesiv, urmând un anumit algoritm şi nu simultan; 5. tehnologia: noi computere, programe soft; 6. personalul: revizuirea precedurii de selecţie, deversificarea specializărilor, perfecţionarea continuă, modificarea atitudinilor. O schimbare într-un domeniu poate induce alte modificări. ETAPELE PROCESULUI DE SCHIMBARE: 1.DEZGHEŢAREA 2.SCHIMBAREA 3.REÎNGHEŢAREA
• 1. DEZGHEŢAREA: apare în momentul în care
situaţia existentă este percepută ca nesatisfăcătoare; • - structura organizaţiei, proiectarea operaţiunilor, tehnologia, atitudinea angajaţilor, capacităţile profesionale, pregătirea profesională: pot fi factori nesatisfăcători. • indicatori pentru iniţierea schimbării: prin sondaje de opinie se pot măsura atitudinile angajaţilor, satisfacţia clienţilor, date contabile 2. SCHIMBAREA • implementarea unui program, plan nou care să conducă organizaţia spre performanţe ridicate • exemple de schimbări: programe de training, îmbogăţirea posturilor, restructurări, reorganizări, împuternicirea forţei de muncă etc. 3. REÎNGHEŢAREA • permanentizarea acelor structuri, atitudini, comportamente devin aspecte stabile, permanente în organizaţie. • poate fi o stare relativă, temporară; • noile cerinţe de pe piaţă, competiţia pentru un segment de piaţă, învăţarea şi perfecţionarea continuă a angajaţilor, pot impune schimbări frecvente. DEZVOLTAREA ORGANIZAŢIONALĂ • Definiţie: un efort planificat şi continuu de a schimba organizaţia pentru a fi mai eficientă şi mai umană. • - face apel la discipline care studiază organizaţiile pentru a dezvolta o cultură a autoexaminării organizaţionale (ex. procesele interpersonale şi de grup); • - programele de dezvoltare organizaţională se întind pe o perioadă lungă de timp; • - are loc o continuă reexaminare şi se permanentizează într-un fel disponibilitatea pentru schimbare; • -se evidenţiază legătura dintre diferitele procese organizaţionale: leadership, modul de luare a deciziilor, comunicare, performanţă, productivitate, eficienţă. • - se distinge de alte strategii de schimbare care se bazează pe principii financiare, contabile. • - afectează membrii grupului, se impune cooperarea pentru implementare. STRATEGII SPECIFICE DE DEZVOLTARE ORGANIZAŢIONALĂ
• 1. Formarea spiritului de echipă,
• 2. Feed-back-ul sondajelor ca acces direct al personalului la rezultate, • 3. Managementul calităţii totale, • 4.Reproiectarea radicală a proceselor organizaţionale (reengineering) , • 5.Generararea şi implemantarea ideilor inovative.