Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
INFORMATICĂ
SUPORT DE CURS
ȘI ÎNVĂȚĂMÂNT LA DISTANȚĂ
2015
Informatică 2
Obiective
Obiectivele disciplinei:
Studiul arhitecturii sistemelor de calcul;
Analiza proceselor desfășurate în cadrul unui sistem de operare;
Metode și tehnici de lucru cu aplicații pentru procesarea textului;
Metode și tehnici de lucru cu aplicații pentru calcul tabelar;
Metode și tehnici de lucru cu aplicații pentru prezentări multimedia;
Analiza conceptului de securitate al sistemului informatic;
Managementul documentelor electronice.
Prin urmare, având clarificate aceste lucruri, în urma parcurgerii cursului de Informatică, studentul
va dobândi următoarele competențe:
1. Cunoaștere și înțelegere
Utilizarea adecvată a sistemelor de calcul;
Utilizarea aplicațiilor de tip Office;
Securizarea sistemului informatic;
Administrarea documentelor electronice.
2. Explicare și interpretare
Obținerea de informații generale despre sistemele informatice;
Dezvoltarea abilității de a lucra cu aplicațiile de tip Office.
3. Instrumental - aplicative
Capabilitatea de a explica arhitectura sistemelor de calcul;
Capabilitatea de a înțelege procesele desfășurate în cadrul unui sistem de operare;
Capabilitatea de a lucra cu aplicații de tip Office;
Capabilitatea de a gestiona poșta electronică;
Capabilitatea de a securiza datele personale.
4.Atitudinale
Formarea deprinderilor necesare utilizării tehnologiei informației;
Formarea deprinderilor de a administra în siguranță documentele electronice.
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 3
Cuprins
PROCESOARE DE TEXT....................................................................................................................... 17
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 4
PREZENTĂRI MULTIMEDIA............................................................................................................... 30
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 5
Unitatea de învățare 1
ARHITECTURA SISTEMELOR DE CALCUL
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 6
Sarcina calculatorului de a prelucra datele și informațiile se realizează după așa-numitul principiu IPE
(Intrare - Prelucrare - Ieșire).
Din punct de vedere al funcționării, părțile componente ale unui calculator se pot clasifica astfel:
unitatea centrală - pentru prelucrarea datelor;
dispozitive de intrare - pentru introducerea datelor în calculator;
dispozitive de ieșire - pentru a prezenta utilizatorului datele prelucrate;
suporturi de memorie externă - pentru a stoca datele în scopul refolosirii lor.
În timp ce unitatea centrală reprezintă calculatorul, restul componentelor sunt numite dispozitive
periferice.
Unitatea Centrală
Unitatea Centrală este numele dat cutiei centrale a calculatorului care găzduiește diferite elemente, care
împreună alcătuiesc PC-ul. În unitatea centrală se găsește placa de bază, pe care se atașează toate
componentele principale cum ar procesorul, hard discul, memoria RAM, etc.
Placa de bază
Placa de bază ("mainboard - motherboard") este piesa care conectează toate celelalte componente ale
calculatorului, atât din interior (procesor, placa video, hard disc, etc. ) cât și din exterior (tastatura,
mouse etc.). Ea este alcatuită dintr-o placă pe care sunt gravate circuitele care permit comunicarea intre
componentele calculatorului. Pe placă se găsesc dispozitivele care permit montarea componentelor (soclu
pentru procesor, slot AGP pentru PV, sloturi PCI pentru modem, placă de rețea etc.), dispozitivele de
conectare a unor componente (porturi seriale, paralele, USB etc.) dar și componentele care sunt integrate
în placa de bază (de ex. placa de sunet).
Componenta principală a unei PB este un ansamblu de microcircuite (numit chipset), a cărui funcție
este de realizare și optimizare a transferului de date între diferitele componente ale calculatorului (CPU,
memoria RAM, PV, hard disc etc. ). Ca urmare și PB are un rol important in performanța generală a unui
calculator. Chipsetul este alcătuit de obicei din două părți, numite NorthBridge (responsabil cu transferul
de date de la și către procesor, PV si modulele de memorie) si respectiv SouthBridge (responsabil cu
transferul de date de la și către hard disc, CD-ROM, placa de sunet, unitate de dischetă, piesele aflate în
sloturile PCI, componentele conectate la porturile serial, paralel, USB si PS/2). Cele două părți sunt
separate fizic dar comunica intre ele printr-o magistrala speciala de mare viteză.
Toate plăcile de bază noi au câteva dotări esențiale cum sunt sloturile PCI (în care se fixează de
exemplu placa de sunet, modemul, placa de captură video etc.), slotul AGP (în care se fixează placa
video), sloturile pentru memoria RAM, porturi PS/2 (pentru tastatura si mouse), porturi USB (pentru
dispozitive care se conectează prin USB cum sunt minicamerele video), gameport (pentru joystic sau
gamepad), portul paralel (pentru imprimantă). Multe din PB au și alte dotări în afara celor esențiale, de
exemplu în ultimii ani aproape toate plăcile de bază au inclusă și o placă de sunet, iar unele au inclusă o
placă grafică sau o placă de rețea.
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 7
Memorie internă
Memoria are rolul de a înregistra valori și de a reda valori. Memoria internă a unui PC este acea parte
a memoriei care intră în contact direct cu microprocesorul. Ea este alcătuită din două mari părți ROM și
RAM. Memorie electronică– biții sunt memorați cu ajutorul unor circuite electronice, prin impulsuri
electrice. Această memorie se folosește pentru stocarea datelor în memoria internă a calculatorului.
ROM (Read Only Memory) este o memorie care conține informații (de obicei programe)
nemodificabile pe durata utilizării calculatorului. Memoria ROM este scrisă o singură dată, de obicei la
fabricarea calculatorului. Acest tip de memorie nu poate fi rescrisă ori ștearsă. Avantajul principal pe care
această memorie îl aduce este insensibilitatea față de curentul electric. Conținutul memoriei se păstrează
chiar și atunci când nu este alimentată cu energie. Memoria ROM este în general utilizată pentru a stoca
BIOS-ul (Basic Input Output System) unui PC. În zilele noastre există și memorii ROM programabile
PROM (Progamable Read Only Memory) și EPROM (Electricaly Eraseable Programmable Read Only
Memory).
RAM (Random Access Memory) este o memorie volatilă, ceea ce face ca informația conținută aici să
se piardă la decuplarea calculatorului de sub tensiune. Aceasta este memoria care poate fi citită ori scrisă în
mod aleator, în acest mod putându-se accesa o singură celulă a memoriei fără ca acest lucru să implice
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 8
utilizarea altor celule. În practică este memoria de lucru a PC-ului, aceasta este utilă pentru prelucrarea
temporară a datelor, după care este necesar ca acestea să fie stocate (salvate) pe un suport ce nu depinde
direct de alimentarea cu energie pentru a menține informația. În memoria RAM se încarcă sistemul de
operare și programele de aplicație.
Placa video
Placa video este ansamblul de circuite care realizează prelucrările finale ale informației ce va fi afișată
pe ecranul monitorului. Se generează totodată semnalele de imagine și cele de sincronizare necesare. Are
rolul de a afișa pe monitor datele procesate de CPU (de fapt rezultatul acestor procesări). Se conectează pe
placa de bază printr-un slot ISA/PCI, AGP sau PCIExpress. Plăcile video pot conțin acceleratoare 3D care
degrevează procesorul central de prelucrarea informației video.
Hard discul
Hard discul (hard disk) este componenta pe care sunt stocate datele cu care lucrează calculatorul,
începând cu sistemul de operare si terminând cu fișierele instalate de programe sau create de noi. HD este
format de obicei din mai multe discuri de aluminiu (numite platane) suprapuse pe același ax și acoperite cu
oxid de fier. La mică distanță de suprafața discurilor se mișcă niște brațe metalice ale căror capete
magnetizează porțiuni din disc, in acest fel fiind "scrise" si "citite" datele. HD este una din putinele piese
dintr-un calculator care are si o componenta mecanica (un motor care învârte discurile și mișcă brațele
metalice) dar asta nu înseamnă ca nu este o piesă foarte fiabilă.
Tastatura
Tastatura – este un periferic standard. Cu ajutorul tastaturii introducem date în calculator. Tastatura
calculatorului seamănă cu cea a unei mașini de scris, dar are unele taste în plus. Cuprinde cinci categorii de
taste: alfanumerice, numerice, de deplasare a cursorului, funcționale și speciale. Tastaturile moderne conțin
taste adiționale, special concepute, pentru a ușura lucrul cu Microsoft Windows și navigarea pe Internet.
Mouse-ul
Utilizând acest dispozitiv de intrare, nu mai este nevoie ca fiecare comandă să fie dată sub forma unui
text sau a unei înșiruiri de numere, fiind suficient un clic de mouse pe elementul de interfață pentru a
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 9
declanșa o anumită comandă. Mouse-ul a devenit un dispozitiv obișnuit o dată cu introducerea sistemului de
operare Microsoft Windows, unde se selectează iconițe, comenzi din meniuri derulante etc.
Scanner
Scanner-ul – este comparabil cu un copiator. Transformă imaginile (fotografii, schițe, chiar și texte) în
format digital. “Copia” nu este însă obținută pe hârtie ca la copiatoare, ci este trimisă în calculator, deci este
“digitizată”. Aceste imagini pot fi modificate, redimensionate și printate. Manipularea imaginilor scanate se
face în interiorul calculatorului, folosind diferite programe de grafică.
De asemenea se poate scana text și se poate converti nu în imagine, ci în text care mai apoi poate fi
modificat, salvat, printat, cu ajutorul unui editor de texte. Există un număr de programe specializate care
realizează această operație, numite în general OCR – Optical Character Recognition – programe ce sunt
special făcute pentru convertirea textului printat în text editabil cu aplicațiile proprii.
Microfon
Microfoanele – sunetele și vorbirea pot fi și ele digitizate, dispozitivul de intrare corespunzător fiind
microfonul. Sistemele moderne permit comunicarea cu calculatorul și transformarea cuvintelor în text.
Majoritatea sistemele de acest gen au nevoie de o perioadă de învățare, când software-ul învață să răspundă
la particularitățile vocii utilizatorului.
Camera web
Camerele web permit comunicarea în două sensuri, incluzând nu doar text, ci și imagini și sunete. Deși
nu este considerată ca făcând parte din kitul de bază al unui PC, mulți utilizatori folosesc camerele web.
Monitorul
Monitorul (VDU – Visual Display Unit) - este dispozitivul de ieșire standard. Dacă PC-ul nu ar afișa
pe monitor datele curente, lucrul cu calculatorul ar fi imposibil.
Calitatea unui monitor este dată de:
Mărimea eranului (dimensiunea diagonalei) măsurată în inch sau țoli (1 inch/țol=2,54 cm)
Rezoluția - măsurată în pixeli (punct de imagine) - cu cât este mai înaltă rezoluția, cu atât este
mai mare numărul de puncte de imagine în care este împărțit ecranul și deci, este mai clară
imaginea
Frecvența cadrelor - măsurată în Hertz - arată de câte ori pe secundă este reîmprospătată
imaginea (se regenerează o nouă imagine)
Aspectul ergonomic - se referă mai ales, la radiația monitorului, cunoscându-se faptul că multe
ore petrecute în fața calculatorului provoacă probleme ochilor
Imprimanta
Pentru ca datele prelucrate pe calculator să fie obținute din nou pe hârtie, este necesară o imprimantă.
Există mai multe tipuri de imprimante, ce se disting după tehnica de imprimare.
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 10
Imprimanta cu jet de cerneală - funcționează prin pulverizarea unor jeturi mici de cerneală pe pagină.
Imprimantele cu cerneală sunt mult mai silențioase în comparație cu cele matriciale. Imprimantele cu jet de
cerneală sunt ideale pentru printarea unui volum relativ mic, calitatea fiind o prioritate, pe când viteza nu.
Imprimanta cu laser – lucrează cu un toner, asemănător unui copiator. Folosește hârtie normală, dar
este foarte scumpă, mai ales cea color și, de aceea, este mai puțin accesibilă utilizatorului normal.
Organizațiile mari folosesc de regulă imprimantele laser pentru că sunt foarte rapide și oferă o calitate a
imprimării ridicată. Se numesc imprimante laser deoarece conțin un mic laser în interiorul lor.
Dispozitive acustice
Dispozitive acustice – sunt dispozitive de ieșire pentru sunet. Sunt utilizate pentru a asculta muzică, la
rularea programelor de instruire, în special studiul limbilor străine. Sunt deja considerate o componentă
standard al unui PC. De multe ori monitoarele sunt construite având deja speaker-ele încorporate.
Modemul
Modemul este un dispozitiv care permite transmiterea datelor prin linii telefonice. Informațiile
prelucrate pe calculator sunt stocate digital, în timp ce liniile telefonice sunt transmise în format analogic.
Modemul convertește datele în sunete care sunt trimise de-a lungul liniei de telefon, iar la primire, modemul
convertește sunetul înapoi în date.
Touch screen
Touch screen-ul este un ecran ce poate afișa un meniu (dispozitiv de intrare) și poate accepta intrarea
atunci când sunt atinse meniurile afișate pe ecran (dispozitiv de intrare).
ÎNTREBĂRI DE CONTROL
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 11
Unitatea de învățare 2
SISTEME DE OPERARE
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 12
Procesele sunt programe secvențiale aflate în execuție. Un proces poate crea, la rândul său,
subprocese cu execuție de tip concurent. Din punct de vedere al proceselor, un SO are următoarele funcții:
crearea și desființarea proceselor;
suspendarea și reluarea proceselor;
asigurarea mecanismelor necesare sincronizării proceselor;
asigurarea mecanismelor necesare comunicației între procese;
asigurarea mecanismelor pentru asigurarea interblocărilor.
Memoria principală reprezintă o colecție de octeți care pot fi accesați prin precizarea adresei ce le
este asociată. Din punct de vedere al memoriei principale, un SO are următoarele funcții:
păstrarea evidenței partițiilor de memorie folosite la un moment dat, precum și a utilizatorilor
acestora;
selectarea procesului ce va fi încărcat în memorie atunci când spațiul devine disponibil;
alocarea spațiului de memorie, precum și operația inversă.
Memoria auxiliară este memoria secundară creată de sistemul de operare pe un disc pentru a elibera
memoria principală. Dpdv al memoriei auxiliare, un SO are următoarele funcții:
gestionarea spațiului liber pe disc;
alocarea memoriei pe disc;
planificarea lucrului cu discul.
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 13
Cea mai răspândită tehnică de creare a unui SO modern este modularizarea, adică elaborarea unor
subansamble software de dimensiune redusă, bine definite din punctul de vedere al intrărilor, al ieșirilor și al
funcțiilor pe care le îndeplinesc.
Cea mai utilizată metodă de modularizare a unui SO este organizarea sistemului pe niveluri, fiecare
nivel fiind construit deasupra celor de rang inferior.
Partea centrală a unui SO este nucleul (kernel). Principalele sale funcții sunt:
asigurarea unui mecanism pentru crearea și distrugerea proceselor;
gestionarea memoriei și a proceselor create;
furnizarea unor instrumente care să permită proceselor să-și sincronizeze acțiunile;
furnizarea unor instrumente de comunicație care să
permită proceselor să își transmită informații.
Un sistem de operare este format din:
Nivelul fizic - apropiat de partea hardware a sistemului de calcul, interacționează cu aceasta
prin intermediul sistemului de întreruperi. În cadrul acestui nivel sunt executate programele de
control ce au rol de coordonare pentru toate funcțiile sistemului de operare: procese de
intrare/ieșire, executarea întreruperilor, comunicații între hardware și utilizator.
Nivelul logic - apropiat de utilizator, interacționează cu acesta prin intermediul unor comenzi,
limbaje de programare, utilitare etc. În cadrul acestui nivel sunt executate programele de
servicii ce sunt rulate sub supravegherea programelor de control.
După numărul de utilizatori, sistemele de operare sunt:
mono-utilizator;
multi-utilizator (permit mai multor utilizatori să folosească sistemul de operare în același timp
și să execute programe în mod simultan).
După procesele executate, sistemele de operare se clasifică în mono-tasking și multi-tasking
(executarea în paralel a mai multor procese). După modul de executare a programelor, sistemele de operare
pot fi mono-threading și multi-threading (permit rularea mai multor fire de execuție ale aceluiași proces fie
prin partajarea procesorului, fie prin folosirea mai multor procesoare).
Elementele ecranului
Lansarea în execuție a sistemului de operare plasează pe ecran o imagine, numită suprafață de lucru
sau desktop pe care se află diverse elemente grafice. Principalele elemente ale ecranului sunt:
Bara de aplicații (taskbar) – se află în partea de jos a ecranului și conține toate aplicațiile ce
rulează la un moment dat pe calculator (icoana asociată aplicației și numele acesteia);
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 14
Butonul Start – se află în partea stângă a barei de aplicații ; locul de unde începe practic lucrul
în Windows;
Iconuri care setează anumiți parametri ai sistemului de operare – se află în partea dreaptă a
barei de aplicații și sunt grupate în așa-numita zonă de notificare;
Icoane – se află plasate pe desktop sub forma unor simboluri grafice mici.
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 15
Liste deschise – conțin mai multe opțiuni din care se poate alege cel mult una la un moment dat.
Opțiunile listei sunt vizibile tot timpul;
Butoane de comandă – declanșează după apăsarea lor o acțiune;
Butoane Radio – sunt butoane care permit alegerea unei singure opțiuni din mai multe posibile.
Aceste butoane se exclud reciproc (nu poate exista decât un singur buton radio selectat la un
moment dat, dintr-o serie de butoane de acest fel);
Butoane de opțiune (Option Button) – butoane care pot fi selectate;
Casete de validare (Check Box) – permit alegerea unei opțiuni sau mai multe, cu ajutorul unui
click-stânga. Aceste opțiuni nu se exclud reciproc;
Casete numerice – sunt câmpuri unde se introduc date numerice;
Fișe de lucru (tab-uri) – conțin elemente ce compun o anumită operație;
Butonul Help – permite afișarea informațiilor despre elementele din fereastra respectivă.
Sistemul de fișiere este o parte integrantă a sistemului de operare ce constă din fișiere, directoare,
precum și informațiile necesare pentru accesarea, localizarea (și eventual refacerea) acestora.
Sistemul de fișiere stochează metadate pentru fiecare fișier.
Acestea conțin timpul (creare/modificare/accesare), dimensiunea, permisiunile și atributele fișierelor.
Noțiunea de fișier
Majoritatea informației cu ajutorul cărora lucrează sistemul de operare este formată din fișiere. Fișierul
reprezintă o colecție omogenă de date, utilizată de anumite programe pentru desfășurarea lor și memorată pe
disc sub un anumit nume. Fișierele pot conține diferite informații care pot fi aduse la o formă digitală
(inclusiv texte, imagini, sunete, filme , etc.).
O categorie specială de fișiere sunt programele sau aplicațiile (denumite fișiere executabile).
Un fișier se caracterizează prin următoarele elemente:
numele;
tipul;
dimensiunea;
atribute;
data și ora creării, modificării sau accesării.
Un fișier este identificat în mod unic prin numele sau și prin locul unde se găsește acesta – ținând cont
de structura arborescentă a informației într-un sistem de calcul.
Sistemul de operare oferă posibilitatea denumirii cu nume foarte lungi fișierele, însă la vizualizarea
conținutului fișierului respectiv, numele sau este întrerupt după primele 15-20 caractere.
Numele fișierului este alcătuit dintr-un șir de caractere urmat de un grup de trei litere – denumit
extensie. Numele este despărțit de extensie prin caracterul punct. Extensia nu este obligatorie dar ne oferă
informații despre tipul fișierului. Este preferabil sa atribuiți fișierelor nume sugestive care sa va ajute sa va
dați seama ce se află în interiorul acestora, fără a necesita deschiderea lor.
Fiecare fișier prezintă o dimensiune proprie, în funcție de cantitatea datelor pe care le conține. Aceasta
se măsoară în octeți, kilo-octeți, mega-octeți etc. Orice fișier poate avea următoarele atribute: Archive,
Read-only , Hidden, System.
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 16
Dacă un fișier a fost creat sau doar accesat la un moment dat, sistemul de operare memorează data și
ora respectivă asupra sa. Aceste date sunt deseori utilizate la procedeul de căutare al unui fișier, al cărui
nume sau tip nu au fost reținute dar se cunoaște data sau ora accesării sale.
Noțiunea de director
Un director (dosar sau folder) reprezintă o colecție de elemente cum ar fi: alte directoare (numite
subdirectoare) și fișiere. La fel ca și dosarele reale, ele se utilizează pentru a ține grupate împreună obiectele
înrudite printr-o aceeași tema, într-un loc convenabil pe disc.
Un director este simbolizat pe ecran prin imaginea unui dosar de culoare galbenă și prezintă aceleași
caracteristici ca și fișierele, descrise în secțiunea anterioară.
Directoarele și subdirectoarele de pe un disc formează o structura ierarhică arborescentă (asemănătoare
unui arbore genealogic) plecând din directorul rădăcină al discului, care le conține pe toate celelalte.
Acesta este notat X:\ (unde X este litera discului respectiv).
Calea (full path) unui anumit dosar sau fișier reprezintă șirul numelor tuturor dosarelor care îl conțin în
ordine ierarhică, separate de simbolul „\” și urmat de numele dosarului sau fișierului respectiv.
ÎNTREBĂRI DE CONTROL
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 17
Unitatea de învățare 3
PROCESOARE DE TEXT
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 18
Cu Microsoft Word, componenta de prelucrare a textului din suita Microsoft Office, puteți crea
scrisori, notițe, rapoarte, facturi , oferte , formulare , pagini Web, pagini XML și aproape orice tip de
documente tipărite distribuite electronic. În Word puteți scrie text și puteți insera desene sau fotografii
scanate, prelucra textul și imaginile în documente sofisticate, complexe cu anteturi și note de subsol,
referințe încrucișate, numere de pagini, cuprins și index. Sau puteți crea rapoarte simple, exclusiv text, cu
caracteristicile ușor de utilizat in Word.
Abordarea aplicației Word este integral vizuală, ca și a celorlalte componente ale suitei Office. Pe
măsură ce lucrați în document, vedeți tot textul, imaginile și formatarea, exact așa cum vor apărea la
tipărirea paginilor. De asemenea, Word poate să lucreze foarte bine împreuna cu celelalte aplicații Office.
Poate să afișeze numere din Excel, date din Acces sau diapozitive din PowerPoint. Poate să utilizeze
informații din Outlook pentru a crea etichete și liste.
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 19
Butonul Print Layout View – Dați click pe acest buton pentru a comuta la vizualizarea Print
Layout ( cu aspect de pagină imprimată), care arata chenarul paginii, marginile, anteturile și
notele de subsol, cât și alte elemente, exact așa cum vor apărea la tipărire.
Butonul Web Layout View – Dacă vreți sa creați o pagina Web, dați click pe acest buton pentru
a vedea cum va arata pagina online .
Butonul Normal View – Dați click pe acest buton pentru a comuta la vizualizarea normală a
documentului.
Bara de stare – Arată numărul paginii curente și poziția punctului de inserarea în document.
Indicatorii de mod – Prezintă condițiile speciale care sunt in vigoare, cum ar fi , de exemplu,
înregistrarea unei macrocomenzi, ținerea evidenței modificărilor din document, extinderea unei
selecții sau suprascrierea.
Panoul de sarcini – panoul de sarcini apare ori de cate ori poate oferi comenzi potrivite și utile
sau opțiuni suplimentare pentru comenzile pe care le-ați selectat.
Salvarea documentelor
În acest scop se va utiliza funcția Save As din meniul File.
După alegerea acestei opțiuni pe ecran va apărea caseta de dialog Save As în care se stabilește tipul
documentului, calea unde va fi salvat și eventual noua denumire.
Introducerea textului
Textul este introdus în calculator prim intermediul tastaturii prin apăsarea tastelor specifice fiecărei
litere în parte: Microsoft Word este setat în așa fel încât în momentul în care se ajunge la capătul rândului
cursorul coboară automat la rândul următor.
Dacă s-a greșit introducerea unei litere, cuvânt sau alt semn, se va apela funcția Undo pentru a
anula greșeala făcută. Această funcție are proprietatea de a reveni la starea de dinaintea
efectuării ultimei operații. Se găsește în meniul Edit – Undo Typing sau în butonul aflat pe bara
de instrumente.
Opusul funcției Undo este funcția Redo (Repeat), care realizează refacerea ultimei operații
anulate. Această funcție are rolul de a reveni la starea inițială, adică la ultima operație efectuată.
Funcția se găsește în meniul Edit asemănător funcției Undo sau în butonul de pe bara standard.
Pentru a introduce un nou paragraf se va apăsa tasta Enter.
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 20
Găsirea textului
Puteți localiza un punct dintr-un document sau un pasaj pe care doriți să-l editați căutând un cuvânt sau
o propoziție despre care știți că există acolo.
Pentru a găsi un text :
Din meniul Edit, alegeți comanda Find sau apăsați Ctrl+F .
În caseta de dialog Find and Replace (găsire și înlocuire), introduceți în caseta de text Find
What textul pe care doriți să-l găsiți.
Dați click pe Find Next . Textul este găsit și evidențiat pe ecran.
Pentru a găsi următoarea apariție a aceluiași tex, dați click din nou pe Find Next.
Pentru mai multe opțiuni de căutare , dați click pe butonul More , aflat în caseta de dialog Find and
Replace. Pentru a evidenția toate aparițiile elementului Find What, bifați căsuța de validare Highlight All
Items Found (evidențierea tuturor elementelor găsite) înainte de a da click pe Find Next.
Alte opțiuni Find sunt :
Match Case – găsește cuvinte ce conțin aceleași litere majuscule și minuscule
Find Whole Words Only – Găsește numai text care nu face parte dintr-un cuvânt mai lung – de
exemplu „cap” , dar nu „capital”
Use Wildcards – Permite introducerea unui cod pentru a specifica găsirea unei anumite
combinații de caractere – de exemplu „?” corespunde oricărui caracter.
Sounds Like (English) – Găsește text care sună ca textul Find What
Find All Word Forms (English) – Găsește toate variațiile cuvântului ales – de exemplu „apple”
și „apples”, „sit” și „sat”.
Înlocuirea textului
Puteți utiliza comanda Replace pentru a modifica toate aparițiile unui cuvânt sau ale unei fraze dintr-un
document prin alt cuvânt sau altă frază. De exemplu, puteți înlocui numele unui destinatar, ori de câte ori
apare într-o scrisoare, sau denumirea unui proiect, ori de câte ori apare intr-o ofertă.
Pentru a înlocui text :
Din meniul Edit , alegeți comanda Replace sau apăsați Ctrl+H;
În caseta de dialog Find and Replace, introduceți în caseta de text Find What textul pe care
doriți să-l găsiți;
În caseta de text Replace With, introduceți textul înlocuitor;
Dați click pe butonul Find Next;
Dați click pe Replace, pentru a înlocui textul găsit, sau dați click pe Find Next, pentru a sări la
următoarea apariție a textului căutat sau dați click pe Replace All pentru a înlocui toate
aparițiile textului Find What în întregul document.
Lista autoderulantă Search va permite să direcționați căutarea în sus (Up) sau în jos (Down), pornind
de la punctul de inserare, ori în tot documentul (All) .
Formatarea textului
Într-un document Word, puteți modifica simultan aspectul caracterelor din textul selectat într-un
paragraf ori să formatați întregul paragraf. Modificarea aspectului caracterelor – de exemplu, schimbarea
fontului sau transformarea întregului text în cursive – se numește formatare de font. Pe de alta parte,
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 21
modificarea aspectului paragrafelor se numește formatare de paragraf. Modificările cele mai uzuale are
formatării de paragrafe sunt identările, spațierea dublă, alinierea la centru și stânga-dreapta, numerotarea și
adăugarea de marcaje lista.
Ca la orice modificare de formatare, trebuie mai întâi să selectați textul ce trebuie formatat (un
caracter, unul sau mai multe cuvinte, un paragraf, sau întregul document) și apoi să alegeți fie formatarea de
font, fie formatarea de paragraf din meniuri, casete de dialog sau bare de instrumente din aplicația Word .
Pentru o mai rapidă formatare a textului, puteți înregistra formatările de font și de paragraf într-un stil.
Dacă aplicați unui paragraf un stil pe care l-ați creat, acesta aplică automat toate formatările de font și
paragraf din stil.
Stabilirea tabulatoarelor
Puteți folosi tabulatoarele pentru a alinia text și numere în coloane ordonate. Aplicația Word oferă
tabulatoare standard plus bara de tabulatoare, care plasează o bara verticală între coloane. Tabulatoarele
pentru bare sunt ideale pentru despărțirea butoanelor text aflate în barele de meniuri din paginile Web.
Pentru a stabili tabulatoarele:
Selectați paragraful sau paragrafele la care doriți sa adăugați tabulatoare;
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 22
Dacă doriți sa modificați tipul de tabulator, dați click pe butonul de aliniere a tabulatoarelor;
Dați click pe rigla pentru a stabili tabulatorul de tip prezentat pe butonul de aliniere a
tabulatoarelor;
Dați click pe riglă pentru a stabili tabulator de același tip.
Tabulatorul prestabilit este aliniat la stânga. Pentru a șterge un tabulator, trageți-l în sus și în afara
riglei. Pentru a modifica setările tabulatorului selectați paragrafele relevante, apoi trageți marcajele
tabulatorului spre stânga ori spre dreapta, în lungul riglei.
ÎNTREBĂRI DE CONTROL
2. Care este procedura de găsire a unui text într-un document de tip Word?
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 23
Unitatea de învățare 4
PROCESOARE DE CALCUL TABELAR
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 24
Aplicația pentru foi de calcul tabelar din suita Microsoft Office este Microsoft Excel, aplicație cu care
puteți ține evidența valorilor numerice, le puteți analiza și supune calculelor și puteți crea diagrame care să
descrie datele numerice în mod vizual. După introducerea numerelor în grila de celule a unei foi Excel,
puteți scrie în celule adiacente formule care să însumeze, să scadă, să înmulțească sau să împartă numerele
respective. De asemenea, puteți introduce funcții care efectuează zeci de calcule mai complexe, de la o
simplă medie aritmetică până la calcule financiare sofisticate.
Aplicația Microsoft Excel oferă posibilitatea creării unor baze de date simple. Puteți stoca înregistrări
de informații, care sunt atât de forma text, cât și numerice, și puteți sorta, căuta și extrage valori dintr-o bază
de date.
Când doriți să salvați unul dintre aceste registre alegeți din bara de meniu opțiunea File – Save As. În
fereastra Save As stabiliți un nume pentru registrul de calcul și locația unde doriți să salvați fișierul.
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 25
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 26
Dacă aveți nevoie de o serie de date sau numere consecutive pentru capetele de rânduri, folosiți
caracteristica AutoFill pentru a le introduce automat.
Editarea celulelor
Modalitatea cea mai simplă de a modifica intrarea dintr-o celulă este de a da click pe celulă și de a
scrie apoi direct peste conținutul ei. Dacă însă aveți o formulă sau dacă în celulă se găsește o cantitate mare
de text, puteți prefera să editați conținutul existent, pentru a evita să mai scrieți încă o dată întreaga intrare.
Pentru a edita datele într-o celulă:
Dați click pe celulă și apoi scrieți peste conținutul ei sau dați dublu-click pe celulă pentru a
poziționa un punct de inserare în interiorul conținutului acesteia;
Editați conținutul celulei, la fel cum ați edita text în aplicația Word;
Apăsați tasta Enter pentru a valida modificările în celula.
Atunci când dați click pe o celulă, conținutul ei apare și în linia de editare. Puteți da click pe linia de
editare și să editați acolo conținutul întregii celule. Pentru a renunța la orice modificări care le-ați întreprins,
apăsați tasta Esc pentru a lăsa intact conținutul original al unei celule, apoi apăsați tasta Enter pentru a ieși
din celulă. Dacă editați o formulă, toate celulele afectate de modificare sunt recalculate atunci când apăsați
tasta Enter.
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 27
Depistarea erorilor
Atunci când aplicația Excel sesizează o eroare într-un calcul, afișează un indicator de eroare în colțul
din stânga sus al celulei ce conține calculul respectiv. Dacă doriți să puteți depista erorile din toată foaia de
calcul în orice moment, utilizați opțiunea Trace Error.
Pentru a depista erorile dintr-o foaie:
Din meniul Tools alegeți comanda Error Checking. În caseta de dialog Error Checking, vi se
oferă opțiuni de reparare pentru prima eroare găsită;
Dați click pe un buton pentru a selecta o acțiune.
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 28
Pentru a crea un grafic va trebui să selectați celulele în cauză și să apelați la funcția Chart din bara de
meniu Insert sau direct din bara de instrumente pe butonul
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 29
Opțiunea Chart Type din meniul Chart oferă mai multe opțiuni decât lista Chart Type aflată pe bara de
instrumente Chart. Tabul Alignment din caseta de dialog Format Legend conține elementele de control
pentru plasarea legendei în suprafața diagramei. Pentru a formata doar una dintre intrările din legenda, dați
click pentru a o selecta și Utilizați caseta de dialog Select Legend Entry Level.
Pentru a sterge elemente, cum ar fi titlul sau legenda, dați click pe bordură elementului și apăsați tasta
Delete, sau dați click dreapta pe element și din meniul restrâns alegeți comandă Clear.
De asemenea, puteți utiliza butoanele aflate pe bara de instrumente Chart pentru a adăuga sau a șterge
o legendă, ori pentru a înclina textul axei în sus sau în jos.
ÎNTREBĂRI DE CONTROL
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 30
Unitatea de învățare 5
PREZENTĂRI MULTIMEDIA
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 31
Aplicația pentru prezentări multimedia din suita Microsoft Office este Microsoft PowerPoint, aplicație
specializată în crearea, memorarea și prezentarea de diapozitive electronice. Este ideală pentru realizarea de
prezentări care să asiste vorbitorul în expunerea unui material, în prezentarea unui produs, sau care să-l
înlocuiască chiar, în prezentarea unor informații.
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 32
Butonul Slide Show – dați click pe acest buton pentru a vedea diapozitivele prezentării
succesiv, ca într-o diaporamă;
Bara de insturmente Drawing – aceasta bară de instrumente conține butoanele pentru
adăugarea de obiecte grafice la diapozitive;
Bara de stare – Această bara prezinta numărul diapozitivului curent;
Panoul de sarcini – oferă acces rapid la alte prezentari, designuri, machete si tranzitii, la
clipboard, la opțiuni de căutare și de inserare a clip art-urilor;
Asistentul Office – dați click pe asistentul Office pentru a obține asistenta online sau offline.
Schimbarea vizualizărilor
Fiecare prezentare nouă se deschide în vizualizarea Normal, care combină structura sau pictogramele
diapozitivelor prezentării cu imaginea diapozitivului curent și oferă în același timp acces rapid la notele de
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 33
text. Pentru a comuta la alta vizualizarea dați click pe butonul corespunzător din colțul din stânga jos al
paginii prezentării.
Vizualizarea Slide Sorter afișează imagini miniaturale ale diapozitivelor, astfel încât să le puteți
reorganiza și să modificați aspectul general al prezentării. În această vizualizare puteți adăuga și edita
efectele de tranziție pentru prezentarea de diapozitive.
Adăugarea de diapozitive
Pentru a adăuga un dispozitiv nou unei prezentări, alegeți din meniul Insert funcția New Slide, sau
puteți apăsa simultan tastele Ctrl+M, efectul fiind același.
În partea dreaptă a ecranului va apărea fereastra Slide Layout (formate pentru diapozitive). Aveți la
dispoziție mai multe tipuri de formate:
pentru slide-uri care conțin doar text (Text Layouts)
slide-uri care conțin doar imagini (Content Layouts )
diapozitive mixte (Text and Content Layouts)
alte tipuri predefinite: grafice, organigrame etc. (Other Layouts)
Reorganizarea diapozitivelor
Diapozitivele se pot reorganiza în panoul Outline, trăgându-le cu mouse-ul și utilizând butoanele
aflate pe bara de instrumente Outlining. Pentru a muta un diapozitiv:
Dați click pe pictograma unui diapozitiv;
Trageți pictograma în sus sau în jos în cadrul schiței sau dați click pe butoanele Move Up și
Move Down (mutare în sus și mutare în jos) aflate pe bara de instrumente Outlining;
Eliberati butonul mouse-ului pentru a plasa diapozitivul în noua sa locație.
Puteți da click pe marcajul de lista de la începutul unui element de text și apoi să dați click pe
butoanele Move Up sau Move Down, pentru a deplasa un singur rand sau un singur diapozitiv.
Formatarea textului
Puteti formata cuvinte selectate sau tot textul dintr-un bloc de text.
Pentru a formata text:
Selectați textul din interiorul unui bloc de text pe care doriti să-l formatați;
Dați click pe un buton aflat pe bara de instrumente Formatting;
Dacă alegeți o selecție din meniul Format, efectuați selectii în caseta de dialog pentru formatare
care apare;
Dați click pe OK.
Orice modificări de formatare a textului pe care le efectuati sunt păstrate dacă schimbați designul
general al unei prezentări, prin alegerea altui șablon.
Pentru a modifica uniform textul în toate diapozitivele, trageți cu mouse-ul pentru a selecta textul în
panoul Outline. Puteți utiliza instrumentul Format Painter, pentru a copia formatarea textului din alte
diapozitive.
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 34
Un diapozitiv special oferit de PowerPoint este Master Slide. Cu ajutorul acestuia puteți controla foarte
ușor diferitele proprietăți ale prezentării dumneavoastră, ca de exemplu caracteristicile legate de textul
folosit în prezentare sau de fundalul aplicat diapozitivelor.
În momentul în care doriți să realizați anumite modificări asupra tuturor dispozitivelor din prezentare,
nu este necesar să le aplicați fiecărui diapozitiv. Puteți realiza modificările dorite asupra Master Slide-ului
iar PowerPoint le va tranfera automat tuturor diapozitivelor prezentării precum și noilor diapozitive pe care
le adăugați.
Pentru a afișa acest diapozitiv apelați din meniul View funcția Master Slide. Pe ecran va apărea
diapozitiv asupra căruia puteți realiza modificările dorite.
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 35
Numele șablonului curent pentru design apare în bara de stare din partea inferioara a ferestrei
prezentării. O modificare în șablonul pentru design are prioritate asupra modificărilor pe care le-ați adus
schemei de culori sau fundalului.
ÎNTREBĂRI DE CONTROL
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 36
Unitatea de învățare 6
SECURITATEA SISTEMULUI INFORMATIC
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 37
Informația este o valoare cu o importanță deosebită pentru o persoană fizică sau pentru o organizație și,
în consecință, necesită o protecție adecvată. Securitatea informației protejează informația de o gamă largă de
amenințări. În acest context, securitatea informației este caracterizată ca fiind cea care asigură și menține
următoarele proprietăți:
confidențialitate: proprietatea ca informația să nu fie disponibilă sau dezvăluită unor
persoane, entități sau procese neautorizate;
integritate: proprietatea de păstra acuratețea și completitudinea resurselor;
disponibilitate: proprietatea de a fi accesibil și utilizabil la cerere de către o entitate
autorizată.
Securitatea informației este obținută prin implementarea unui set adecvat de politici, practici,
proceduri, structuri organizaționale și funcții software. Aceste elemente trebuie implementate în măsura în
care se asigură atingerea obiectivelor specifice de securitate.
Problema de securitate a informației trebuie să aibă în vedere de multe ori partajarea informațiilor sau
interconectarea rețelelor private cu serviciile publice. Multe din sistemele existente pe piață au fost
proiectate fără a avea ca principal obiectiv asigurarea unui anumit grad de securitate pentru că la momentul
respectiv tehnologia nu era atât de dezvoltată și nici atât de accesibilă tuturor. Odată însă cu dezvoltarea
Internet-ului ca mijloc important al comunicării moderne, nevoia unor mecanisme de securitate a devenit o
certitudine. În practică se apelează la soluții tehnice externe care să rezolve problemele de securitate fără a
căuta să se identifice nevoile și cerințele specifice.
Semnătura digitală ajută la identificarea și autentificarea utilizatorilor în cazul unei comunicări prin
Internet. Se poate spune că semnătura digitală este un corespondent electronic pentru semnătura autorizată
de pe documentele legale. Semnăturile digitale sunt marcaje de autentificare, criptate, aplicate unui
document, aplicație sau mesaj de poștă electronică prin care:
i se garantează autenticitatea (faptul că provine de la cel care se declară autorul său și nu a
fost alterat);
se confirmă identitatea semnatarului;
se asigură criptarea securizată (cu chei publice);
se furnizează o semnătură electronică verificabilă.
Semnătura digitală presupune existența unui sistem prin care utilizatorii să poată trimite mesaje
„semnate” prin Internet, astfel încât:
receptorul să poată verifica identitatea celui care expediază mesajele;
expeditorul să nu poată renega ulterior conținutul mesajelor (incapacitatea de a nega faptul că
un mesaj sau o tranzacție a fost executată se numește nerepudiere);
receptorul să nu poată falsifica mesajele.
Semnătura digitală oferă ca servicii de securitate autentificarea, integritatea și nerepudierea.
Semnăturile digitale prezintă un grad ridicat de securitate prin utilizarea criptării cu cheie publică și a
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 38
funcțiilor hash. Funcțiile hash oferă un mijloc de a crea un conținut cu lungime fixă prin utilizarea unor date
de intrare cu lungime variabilă. În cazul în care datele au fost modificate după ce a fost calculată funcția
hash, această valoare nu se va mai potrivi la o a doua calculare. Prin utilizarea unui algoritm hash
criptografic, orice modificare precum ștergerea sau adăugarea unui caracter va crea mari diferențe între
valorile hash.
Crearea unei semnături digitale presupune calcularea valorilor hash a datelor, apoi criptarea mesajului
rezultat cu o cheie privată. Orice persoană care deține cheia publică corespondentă va fi capabilă să verifice
faptul că mesajul hash corespunde mesajului original.
Scopul semnăturilor digitale este acela de a identifica expeditorul unui mesaj și de se asigura faptul că
datele transmise nu au fost modificate. Totuși, există probleme ce pot apare în timpul utilizării acestei
tehnologii. Astfel, utilizarea unui algoritm de hash slab oferă o securitate scăzută în combinație cu un
algoritm de criptare puternic. De aceea, o semnătură digitală nu are nicio semnificație dacă nu este legată de
numele utilizatorului printr-un certificat digital. Distribuirea securizată a semnăturii digitale este singura
garanție a securității acesteia.
Semnăturile digitale pot fi clasificate în:
directe;
arbitrare;
de grup.
Atunci când un mesaj semnat este transmis direct de la emițător la receptor, fără un alt arbitru,
semnătura este numită directă. În această categorie există două tipuri de protocoale: protocolul de semnătură
prin cifrare simetrică și protocolul de semnătură prin chei publice.
Pentru a evita situația când emițătorul unui mesaj, pentru a repudia semnătura, face publică cheia sa
secretă, pretinzând că altcineva a semnat mesajul, se poate folosi o clasă de protocoale bazată pe existența
unor entități arbitri. În cazul semnăturilor digitale arbitrare există tot două protocoale de semnătură prin
cifrare simetrică și prin chei publice.
Securitatea schemelor de semnătură de grup se bazează pe presupunerea că nicio persoană nu poate
calcula logaritmi discreți modulo un număr, produs a două numere prime mari și că nicio persoană nu poate
calcula logaritmi discreți modulo un număr prim mare.
Un certificat digital este un mecanism folosit de diverse servicii de securizare cu chei publice sau
aplicații care oferă autentificare, asigură integritatea datelor și securizează comunicațiile în rețele nesigure
(așa cum este rețeaua Internet). Printre scopurile în care se utilizează un certificat digital se pot enumera:
autentificarea utilizatorilor și a serverelor pe Web;
crearea unor relații de încredere pentru schimbul securizat de informații între persoane,
computere sau servicii;
accesul utilizatorilor la diverse rețele de calculatoare;
securizarea mesajelor de poștă electronică (S/MIME - Secure/Multipurpose Internet Mail
Extensions);
implementarea unor protocoale securizate: IPSec (Internet Protocol Security) și TLS
(Transport Layer Security);
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 39
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 40
confirmă încrederea în identitatea acelui autor, certificatul său digital este copiat în locația Trusted People
(din Certificate Store), iar semnătura devine validă (de încredere).
Suita Microsoft Office reunește majoritatea setărilor privind securitatea documentelor,
confidențialitatea datelor personale și protecția informațiilor în grupul Trust Center (meniul File - Options -
Trust Center). Securitatea macro comenzilor (butonul Macro Security din zona Code, tab-ul Developer)
constă în alegerea unui nivel de protecție în funcție de opțiunile utilizatorului:
Disable all macros without notification - toate macro comenzile și avertizările de securitate
sunt inactive, iar utilizatorul nu are posibilitatea de a activa macro comenzile la deschiderea
documentului;
Disable all macros with notification - macro comenzile sunt blocate la deschiderea
documentului, însă o bară de mesaje permite activarea lor dacă se dorește (există totuși un
risc la adresa securității sistemului dacă macro comenzile provin din surse necunoscute -
adică fie nu sunt semnate digital, fie editorul nu este adăugat în locația editorilor de
încredere).
ÎNTREBĂRI DE CONTROL
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 41
Unitatea de învățare 7
MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR ELECTRONICE
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 42
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 43
Acces rapid la informații. Bazele de date vaste sunt legate între ele prin etichetare automată,
astfel încât utilizatorii pot localiza informațiile în doar câteva secunde.
Vizualizarea clară a informațiilor. Documentele sunt clarificate și scanate, astfel încât nu
există întrebări cu privire la precizia datelor.
Management riscuri. Regulile de reținere a documentelor sunt aplicate la crearea
documentului, astfel încât riscurile de litigii sunt reduse prin definirea regulilor de reținere
automată a documentelor legale.
Stocarea documentelor
Stocarea documentelor în format digital și nu pe hârtie permite mediului de afaceri să se acomodeze la
fluxul de informații eficient și optim. Acest lucru asigură mijloace pentru găsirea, retragerea și distribuirea
rapidă a documentelor stocate în sistemul de documente al organizației.
Există trei metode primare de creare a unui document digital:
scanarea documentelor pe hârtie. Scanarea unui document poate produce o imagine care
poate fi stocată pe un computer.
conversia pentru crearea unor imagini care nu pot fi modificate după documentele
electronice. Conversia documentelor este procesul de transformare electronică a procesorului
de cuvinte sau de distribuire a informațiilor pe o imagine permanentă care poate fi stocată pe
un computer.
importarea, pentru crearea versiunilor documentelor electronice care pot fi modificate.
Aceasta este cunoscută și ca managementul documentelor electronice. Este o metodă
alternativă de creare a fișierelor electronice, cum ar fi fișiere audio și video care sunt stocate
pe un computer în formatul original și care pot fi modificate.
Odată ajuns într-un sistem, documentul trebuie stocat. Pentru stocarea pe termen lung a unui document
există numeroase dispozitive de stocare. Mai presus de toate, documentele trebuie stocate în format diferit
de cel propriu pentru a asigura siguranța acestuia pe viitor.
În prezent, există cinci opțiuni de stocare, după cum urmează:
Medii magnetice. Dispozitivul poate fi utilizat pentru a stoca un număr ridicat de documente
și poate furniza un timp de răspuns scurt. Totuși, mediile magnetice conțin părți mobile și
datele stocate pot fi complet șterse prin defecțiuni mecanice.
Stocare magnetic-optică. Dispozitivul implică tehnologia magnetică și optică pentru a obține
o densitate foarte ridicată a datelor. Principala limitare a discurilor MO este că sunt mai lente
decât dispozitivele hard disk și pot fi supuse defecțiunilor mecanice.
Compact discuri. Pe aceste dispozitive, informația digitală este codificată ca o serie de puncte
microscopice pe suprafața reflexivă a unui din disc din aluminiu. CD-urile oferă un mediu
sigur și securizat care poate asigura stocarea pe termen lung a imaginilor. Mai mult,
CD_ROM nu necesită hardware sau software specializate pentru retragerea informațiilor.
Dezavantajul principal al acestui mediu de stocare este reprezentat de capacitatea limitată de
stocare.
Disc Versatil Digital (DVD). DVD este următoarea generație a tehnologiei optice de stocare
pe disc. Acesta este semnificativ mai mare și mai rapid decât un CD și poate stoca mai multe
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 44
informații, inclusiv date video, precum și audio și logice, arhivând datele în mod similar unui
CD pe un spațiu fizic. Permite accesul aleatoriu al oricărui punct de pe disc. DVD au sprijinul
larg răspândit și fără precedent al celor mai mari companii electronice. Dezavantajele acestui
mediu sunt costul ridicat și lupta cu standardele, deoarece diferiții producători apelează la
diferite formate pentru DVD care pot fi reinscripționate.
On Write Once, Read Many (WORM). Datele Worm sunt permanente și pot fi citite ori de
câte ori este nevoie. Acest mediu nu este disponibil oricum și necesită hardware și software
specializat pentru a fi operat. Nu este recomandat datorită numărului limitat de companii care
furnizează materiale și asistență pentru acest tip de tehnologie.
Recuperarea documentelor
Unul din scopurile managementului de documente este de a ajuta utilizatorii să găsească și să retragă
rapid informațiile necesare. Sunt disponibile câteva tehnici:
Căutare liberă text. Un document este retras după subiectul specific. Această tehnologie
presupune că utilizatorii sunt familiarizați cu subiectul unui document și știu exact ceea ce
caută, precum și cuvintele pe care să le utilizeze pentru a-l descrie. În realitate, această
tehnică implică mult timp, iar succesul în găsirea documentului nu este garantat.
Termeni de indexare. Documentele sunt retrase prin construirea și utilizarea interogărilor
alcătuite din termeni indexați. Acest lucru permite utilizatorilor să formuleze căutări
sofisticate. Relațiile complexe dintre un set de termeni de control sunt definit, ceea ce
îmbunătățește șansele de a găsi documentele necesare.
Clasificare. Documentele sunt retrase prin răsfoirea ierarhiei de categorii. Documentele sunt
corect clasificate în câmpul de căutare, ceea ce face ca retragerea documentului să fie sigură
și precisă. Nevoia unei căutări exhaustive este îndepărtată și este instantaneu creată o
scurtătură către documentul necesar.
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015
Informatică 45
Un sistem de management al documentelor devine esențial deoarece utilizatorii unei rețele încep să
profite de avantajele acestei tehnologii. Un sistem de management al documentelor poate ajuta o agenție să
efectueze următoarele:
Să administreze documente distribuite și stocate în repertorii din cadrul agenției;
Să furnizeze servicii cum ar fi stocarea, urmărirea, modificarea, indexarea și căutarea
documentelor;
Să administreze revizii ale documentelor și „încercări de audit” pentru a determina locul în
care s-a aflat un document;
Să pună la dispoziție informații atât în interiorul cât și în exteriorul agenției;
Să faciliteze accesul la orice tip de documente prin intermediul rețelelor guvernamentale și al
Internetului;
Să efectueze imagini ale documentului și procesarea formularelor;
Să ofere un flux de activitate și tehnologie de grup pentru un management documente orientat
spre tranzacții și de colaborare.
În consecință, agențiile pot, prin intermediul sistemelor de management al documentelor, să
administreze electronic toate tipurile de documente de-a lungul întregului ciclu de viață al acestora,
indiferent de format. Procesul include preluarea și producerea de documente pe suport de hârtie, electronice
sau transmise prin fax, precum și urmărirea, arhivarea și retragerea documentelor și procesele fluxului de
activitate. Sistemul ar trebui să integreze managementul documentelor, procesarea acestora și fluxul de
activitate într-un singur sistem. De exemplu, un document pe hârtie poate fi scanat și integrat în mesaje e-
mail, documente imagine și text. Cu alte cuvine, sistemul ar trebui să fie capabil să fie ambalat și dotat cu
dispozitive de scanare de grup și de birou pentru transformarea documentelor pe hârtie în fișiere digitale care
pot fiind editate, stocate, transmise și retrase de utilizatori multipli din rețeaua agenției.
ÎNTREBĂRI DE CONTROL
Academia de Poliție “Alexandru Ioan Cuza” – Centrul Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la Distanţă 2015