Procedimentos Cadeia Documental

A CADEIA DOCUMENTAL - PROCEDIMENTOS TÉCNICOS
Registo / Carimbagem / Catalogação / Classificação / Cotação / Arrumação

dos Documentos
Maria da Conceição Rodrigues
Dezembro de 2007

13-12-2007
1
SUMÁRIO
Registo ............................................................................................. 3
Carimbagem .................................................................................... 4
Catalogação ..................................................................................... 5
Classificação .................................................................................... 6
Cotação ........................................................................................... 9
Arrumação ....................................................................................... 14

13-12-2007
2
REGISTO DOS DOCUMENTOS
Todos os documentos, independentemente do seu suporte, devem ser registados

no Livro de Registo da Biblioteca.
O registo é a atribuição de um número a cada documento, segundo a ordem de

entrada na Biblioteca Escolar. Constitui um inventário permanente, actualizado e
completo do fundo documental, podendo subtrair-se as baixas verificadas.
Graças ao Livro de Registo, podemos saber, em qualquer momento, quantos

livros e outros documentos fazem parte do espólio da Biblioteca, a data de entrada
de um documento, de que forma deu entrada (compra, oferta ou permuta), o seu
preço, o crescimento do fundo documental, ano a ano, mês a mês, entre outros
elementos como o autor, título, editor e ano de edição.
Contudo, é importante referir que o registo não substitui a catalogação do

documento, operação técnica de grande relevância, no processo do tratamento
técnico documental.

13-12-2007
3
CARIMBAGEM DOS DOCUMENTOS
Após a recepção e depois de efectuada a verificação dos documentos (se há

falhas de impressão do texto ou imagens, se faltam folhas, se a lombada está bem
colada, se é o documento encomendado ou outro similar, etc.), procede-se à
tarefa técnica de carimbagem do documento.
O carimbo de registo da biblioteca deve ser colocado na página de rosto do

documento ou no verso desta mesma página. Nele devem constar o nome da
Escola, a sigla da Biblioteca Escolar, o nº de registo e a data de entrada do
documento. Também poderá fazer parte deste carimbo, a cota.
Desde que não interfira com informação textual ou visual, o carimbo deve ser
colocado sempre no mesmo local da folha de rosto ou no seu verso.
Simultaneamente, deve proceder-se a aposição do carimbo de posse (de

menores dimensões), com o nome da Escola e da Biblioteca Escolar, em algumas
páginas dos documentos, segundo um padrão pré-estabelecido (por exemplo,
carimbar sempre as páginas com os números 50, 100 150 …, e a última página de
texto).
Alguns documentos do material não-livro (cassetes vídeo, áudio, CD, CD-ROM,

etc) não permitem ser carimbados. O carimbo figurará, sempre que possível, no
material acompanhante (caixa de protecção, capas, folheto,…)

13-12-2007
4
CATALOGAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Fase do tratamento técnico documental que consiste na descrição bibliográfica de

qualquer documento, de maneira a que seja identificado com rapidez e precisão.
Trata-se da descrição física do documento, é o seu “bilhete de identidade”. Pode

ser mais ou menos exaustiva, contudo há elementos que são importantes e
imprescindíveis, para a pesquisa e recuperação eficaz da informação.
Este processo técnico obedece a regras de normalização, que são um instrumento

essencial na transferência de informação.
Esta tarefa, sempre que possível deve ser automatizada, com recurso a
programas informáticos de gestão documental como o Porbase 5, o DocBase, o
BIBLIObase, o GIB, o Aleph, o WinLib 2000, etc. No entanto, ainda existem
Bibliotecas Escolares em que é frequente encontrarmos um ficheiro manual.
Os instrumentos de catalogação mais utilizados nesta operação técnica são as

Regras Portuguesas de Catalogação, as ISBD (International standard
Bibliographic Discription) e as AACR (Anglo American Cataloguing Roules).

13-12-2007
5
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Classificar, significa agrupar documentos segundo os assuntos que tratam.

Consiste portanto, numa tarefa intelectual, em que o objectivo é determinar o
conteúdo do documento.
Se existem documentos que não levantam problemas na sua classificação, outros

há, que tratam dois ou três assuntos simultaneamente ou versam matérias
dificilmente delimitáveis.
Não obstante estes factos, é indispensável e imprescindível, adoptar um sistema

de classificação, que permita a realização desta tarefa técnica, conseguindo desta
forma a pesquisa/recuperação dos documentos por assunto.
Existem diferentes e variados sistemas de classificação, no entanto o que é mais

aplicado, nacional e internacionalmente, é a Classificação Decimal Universal
(CDU) que no caso particular das Bibliotecas Escolares é habitual sofrer algumas
adaptações.
A CDU é um sistema de conceitos, organizado em grandes classes, destinado à

classificação de documentos nas unidades de informação.
É um esquema de classificação, uniformizado e normalizado, que visa cobrir e
organizar a totalidade do conhecimento humano.

13-12-2007
6
Classificação Decimal Universal
É um sistema decimal, universal, com uma estrutura hierárquica
Decimal
O universo do conhecimento foi concebido como uma unidade, dividida em dez
grandes classes ou grupos, cada um por sua vez novamente subdivisível em
outras tantas classes, num processo teoricamente infinito.
Universal
O sistema tem a pretensão e a capacidade de oferecer, conceitos e símbolos,
para representar a totalidade do conhecimento.
É universal, no sentido de que emprega símbolos (numéricos e não numéricos) de
conhecimento e emprego unívocos em todos os contextos culturais.
Estrutura hierárquica
Reflecte a concepção do mundo, como uma unidade rigorosamente estruturada,
em partes necessariamente subordinadas ao todo de que dependem e de cuja
natureza participam.

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7
A organização da Classificação Decimal Universal
Uma Tabela Principal que é um conjunto de dez classes, categorizando todo o

conhecimento (representam os assuntos).
0 – Generalidades. Ciência e Conhecimento. Organização. Informação.

Documentação. Biblioteconomia. Instituições. Publicações.
1 – Filosofia. Psicologia.
2 – Religião. Teologia.
3 – Ciências Sociais. Estatística. Política. Economia. Comércio. Direito.

Administração Pública. Forças Armadas. Assistência Social. Seguros. Educação.
Etnologia.
4 – Classe vaga.
5 – Matemática e Ciências Naturais.
6 – Ciências Aplicadas. Medicina. Tecnologia.
7 – Arte. Recreação. Entretenimento. Desporto.
8 – Língua. Linguística. Literatura.
9 – Geografia. Biografia. História.
Tabelas Auxiliares Comuns e Especiais que representam não os assuntos, mas

formas de os especificar (por lugar, tempo, forma, língua, etc.). Possibilitam
combinações variadas entre si e com os conceitos representados pelos números
das classes principais.

13-12-2007
8
Um Índice Alfabético, relativo aos conceitos compreendidos pelas Tabelas
Principal e Auxiliares. A cada conceito corresponde uma notação que serve de
guia na consulta da Tabela Principal, para mais fácil e rapidamente se localizar a
notação adequada ao assunto que se pretende pesquisar.
A última edição abreviada da CDU, editada pela Biblioteca Nacional, em 2005,

integra um Sumário que sintetiza as diferentes classes que compõem a Tabela
Principal.

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9
COTAÇÃO DOS DOCUMENTOS
COTA – “( …) Conjunto de símbolos (letras, números, sinais ou combinações

destes) que servem para identificar qualquer documento numa biblioteca”.
Definição adaptada do Dicionário do Livro de Maria da Graça Pericão e

Maria Isabel Faria.
A cotação é a fase do tratamento técnico documental em que, a

cada documento é atribuído um “código” que permite a sua
arrumação nas estantes e a posterior recuperação por parte do
funcionário ou utilizador.
A COTA, estabelece a ligação entre os dados referentes a um documento,

descritos na ficha bibliográfica ou na folha de recolha de dados, e o próprio
documento, arrumado numa determinada prateleira da biblioteca. Trata-se de um
código, que permite a fácil localização de um documento, no conjunto das obras
existentes.
Podemos adoptar dois métodos de cotação, sendo que o método

sequencial foi gradualmente substituído pelo método classificativo.
Método sequencial – Traduz-se na localização fixa dos documentos. Estes,

são arrumados de acordo com um processo básico, que poderá ser
alfabético, numérico ou alfanumérico, em que várias letras e números

13-12-2007
10
correspondem à estante, à prateleira e à ordem do livro na referida
prateleira.
É um sistema artificial, sem grande funcionalidade, mas que poderá ser

adoptado, por exemplo, em pequenos núcleos documentais de acesso
condicionado.
Um exemplo de cota alfanumérica:
O número 7, em numeração
romana, corresponde à estante;
VII / S / 2536 O nº 2536 corresponde ao

número de registo de entrada
da obra na biblioteca.
A letra S corresponde à prateleira
Neste exemplo, as obras vão sendo cotadas e arrumadas sequencialmente,

por ordem de chegada na biblioteca, não possibilitando uma arrumação
lógica por assunto.
Método classificativo – A classificação dos documentos por assunto

permite reunir, na mesma localização, assuntos comuns, permitindo a
entrada ou saída de documentos, sem que tais alterações perturbem a
classificação existente.
O processo de classificação consiste em atribuir, a cada documento, uma

notação correspondente a uma determinada ordem ou classe do sistema
de classificação adoptado que reflecte o assunto tratado na obra.

13-12-2007
11
Por norma, as Bibliotecas Escolares elaboram um plano abreviado da
Classificação Decimal Universal (CDU), introduzindo, por vezes, pequenas
adaptações, no sentido de facilitar a recuperação da informação.
Um exemplo de cota composta por três partes complementares:
a) Uma notação da CDU (Classificação Decimal Universal), identificativa

do assunto principal do documento,
b) O conjunto das três primeiras letras, em maiúsculas, do apelido do

autor individual ou apenas do primeiro autor, no caso da obra ser da
responsabilidade de dois ou três autores,
c) O conjunto das três primeiras letras, da primeira palavra significativa

do título da obra, em minúsculas.
No caso dos documentos, sem autor expresso ou cujos autores excedam o

número de três, o documento tem entrada pelo título. Neste caso, usam-se
as quatro primeiras letras do título, em maiúsculas.
IMPORTANTE: Os artigos definidos e indefinidos no início dos títulos, não

são tidos em conta, quando procedemos à selecção das letras do título que
compõem a cota.
Não existem regras absolutas na elaboração de cotas.

13-12-2007
12
Exemplo de cota classificativa:
No livro:
DINIS, Júlio – A morgadinha dos canaviais, a cota será a seguinte:
82 Notação da CDU
DIN, mor
3 primeiras
letras do título
3 primeiras letras (minúsculas)
do apelido do
autor (maiúsculas)
Poderá ainda conter o número de volume e o número de exemplar (se

justificar) e, eventualmente, a sigla (com ou sem logotipo) que identifica a
instituição.
Uma vez definida e atribuída ao exemplar, escrever a cota no canto

superior esquerdo do verso da folha de rosto. Posteriormente, esta deve ser
inscrita numa etiqueta e colada na lombada da obra (preferencialmente a 1
cm da base) ou em local visível, tratando-se de documentos não livro,
sempre à mesma altura. Para evitar que se descole, convém protegê-la
com fita larga transparente, própria para o efeito.
A COTA é um elemento indispensável para a organização de uma

Biblioteca, devendo ser atribuída a todos os tipos de
documentos.

13-12-2007
13
ARRUMAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Partindo de um modelo de livre acesso, em que os utilizadores podem aceder

livremente aos documentos, ao longo das estantes:
♦ Este modelo pressupõe uma arrumação dos documentos por assuntos.

Assim, uma vez determinadas as grandes rubricas ou temas mais
importantes, seguindo o plano abreviado da Classificação Decimal
Universal, fazem-se letreiros de sinalização que se colocam nas estantes.
♦ Os documentos, com o mesmo número de classificação ou área temática,

arrumam-se, por ordem alfabética de autores e, dentro de cada autor, por
ordem alfabética de títulos.
♦ A arrumação deve ser feita, da esquerda para a direita e, de cima para

baixo.
Não se esqueça do espaço destinado ao crescimento das secções e dos

vários temas.
Não coloque os livros muito apertados.
Utilize “cerra-livros” para amparar e proteger os livros.

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A CADEIA DOCUMENTAL - PROCEDIMENTOS TÉCNICOS
Registo / Carimbagem / Catalogação / Classificação / Cotação / Arrumação

dos Documentos
Dezembro de 2007

13-12-2007
1
SUMÁRIO
Registo ............................................................................................. 3
Carimbagem .................................................................................... 4
Catalogação ..................................................................................... 5
Classificação .................................................................................... 6
Cotação ........................................................................................... 9
Arrumação ....................................................................................... 14

13-12-2007
2
REGISTO DOS DOCUMENTOS
Todos os documentos, independentemente do seu suporte, devem ser registados

no Livro de Registo da Biblioteca.
O registo é a atribuição de um número a cada documento, segundo a ordem de

entrada na Biblioteca Escolar. Constitui um inventário permanente, actualizado e
completo do fundo documental, podendo subtrair-se as baixas verificadas.
Graças ao Livro de Registo, podemos saber, em qualquer momento, quantos

livros e outros documentos fazem parte do espólio da Biblioteca, a data de entrada
de um documento, de que forma deu entrada (compra, oferta ou permuta), o seu
preço, o crescimento do fundo documental, ano a ano, mês a mês, entre outros
elementos como o autor, título, editor e ano de edição.
Contudo, é importante referir que o registo não substitui a catalogação do

documento, operação técnica de grande relevância, no processo do tratamento
técnico documental.

13-12-2007
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CARIMBAGEM DOS DOCUMENTOS
Após a recepção e depois de efectuada a verificação dos documentos (se há

falhas de impressão do texto ou imagens, se faltam folhas, se a lombada está bem
colada, se é o documento encomendado ou outro similar, etc.), procede-se à
tarefa técnica de carimbagem do documento.
O carimbo de registo da biblioteca deve ser colocado na página de rosto do

documento ou no verso desta mesma página. Nele devem constar o nome da
Escola, a sigla da Biblioteca Escolar, o nº de registo e a data de entrada do
documento. Também poderá fazer parte deste carimbo, a cota.
Desde que não interfira com informação textual ou visual, o carimbo deve ser
colocado sempre no mesmo local da folha de rosto ou no seu verso.
Simultaneamente, deve proceder-se a aposição do carimbo de posse (de

menores dimensões), com o nome da Escola e da Biblioteca Escolar, em algumas
páginas dos documentos, segundo um padrão pré-estabelecido (por exemplo,
carimbar sempre as páginas com os números 50, 100 150 …, e a última página de
texto).
Alguns documentos do material não-livro (cassetes vídeo, áudio, CD, CD-ROM,

etc) não permitem ser carimbados. O carimbo figurará, sempre que possível, no
material acompanhante (caixa de protecção, capas, folheto,…)

13-12-2007
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CATALOGAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Fase do tratamento técnico documental que consiste na descrição bibliográfica de

qualquer documento, de maneira a que seja identificado com rapidez e precisão.
Trata-se da descrição física do documento, é o seu “bilhete de identidade”. Pode

ser mais ou menos exaustiva, contudo há elementos que são importantes e
imprescindíveis, para a pesquisa e recuperação eficaz da informação.
Este processo técnico obedece a regras de normalização, que são um instrumento

essencial na transferência de informação.
Esta tarefa, sempre que possível deve ser automatizada, com recurso a
programas informáticos de gestão documental como o Porbase 5, o DocBase, o
BIBLIObase, o GIB, o Aleph, o WinLib 2000, etc. No entanto, ainda existem
Bibliotecas Escolares em que é frequente encontrarmos um ficheiro manual.
Os instrumentos de catalogação mais utilizados nesta operação técnica são as

Regras Portuguesas de Catalogação, as ISBD (International standard
Bibliographic Discription) e as AACR (Anglo American Cataloguing Roules).

13-12-2007
5
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Classificar, significa agrupar documentos segundo os assuntos que tratam.

Consiste portanto, numa tarefa intelectual, em que o objectivo é determinar o
conteúdo do documento.
Se existem documentos que não levantam problemas na sua classificação, outros

há, que tratam dois ou três assuntos simultaneamente ou versam matérias
dificilmente delimitáveis.
Não obstante estes factos, é indispensável e imprescindível, adoptar um sistema

de classificação, que permita a realização desta tarefa técnica, conseguindo desta
forma a pesquisa/recuperação dos documentos por assunto.
Existem diferentes e variados sistemas de classificação, no entanto o que é mais

aplicado, nacional e internacionalmente, é a Classificação Decimal Universal
(CDU) que no caso particular das Bibliotecas Escolares é habitual sofrer algumas
adaptações.
A CDU é um sistema de conceitos, organizado em grandes classes, destinado à

classificação de documentos nas unidades de informação.
É um esquema de classificação, uniformizado e normalizado, que visa cobrir e
organizar a totalidade do conhecimento humano.

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Classificação Decimal Universal
É um sistema decimal, universal, com uma estrutura hierárquica
Decimal
O universo do conhecimento foi concebido como uma unidade, dividida em dez
grandes classes ou grupos, cada um por sua vez novamente subdivisível em
outras tantas classes, num processo teoricamente infinito.
Universal
O sistema tem a pretensão e a capacidade de oferecer, conceitos e símbolos,
para representar a totalidade do conhecimento.
É universal, no sentido de que emprega símbolos (numéricos e não numéricos) de
conhecimento e emprego unívocos em todos os contextos culturais.
Estrutura hierárquica
Reflecte a concepção do mundo, como uma unidade rigorosamente estruturada,
em partes necessariamente subordinadas ao todo de que dependem e de cuja
natureza participam.

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A organização da Classificação Decimal Universal
Uma Tabela Principal que é um conjunto de dez classes, categorizando todo o

conhecimento (representam os assuntos).
0 – Generalidades. Ciência e Conhecimento. Organização. Informação.

Documentação. Biblioteconomia. Instituições. Publicações.
1 – Filosofia. Psicologia.
2 – Religião. Teologia.
3 – Ciências Sociais. Estatística. Política. Economia. Comércio. Direito.

Administração Pública. Forças Armadas. Assistência Social. Seguros. Educação.
Etnologia.
4 – Classe vaga.
5 – Matemática e Ciências Naturais.
6 – Ciências Aplicadas. Medicina. Tecnologia.
7 – Arte. Recreação. Entretenimento. Desporto.
8 – Língua. Linguística. Literatura.
9 – Geografia. Biografia. História.
Tabelas Auxiliares Comuns e Especiais que representam não os assuntos, mas

formas de os especificar (por lugar, tempo, forma, língua, etc.). Possibilitam
combinações variadas entre si e com os conceitos representados pelos números
das classes principais.

13-12-2007
8
Um Índice Alfabético, relativo aos conceitos compreendidos pelas Tabelas
Principal e Auxiliares. A cada conceito corresponde uma notação que serve de
guia na consulta da Tabela Principal, para mais fácil e rapidamente se localizar a
notação adequada ao assunto que se pretende pesquisar.
A última edição abreviada da CDU, editada pela Biblioteca Nacional, em 2005,

integra um Sumário que sintetiza as diferentes classes que compõem a Tabela
Principal.

13-12-2007
9
COTAÇÃO DOS DOCUMENTOS
COTA – “( …) Conjunto de símbolos (letras, números, sinais ou combinações

destes) que servem para identificar qualquer documento numa biblioteca”.
Definição adaptada do Dicionário do Livro de Maria da Graça Pericão e

Maria Isabel Faria.
A cotação é a fase do tratamento técnico documental em que, a

cada documento é atribuído um “código” que permite a sua
arrumação nas estantes e a posterior recuperação por parte do
funcionário ou utilizador.
A COTA, estabelece a ligação entre os dados referentes a um documento,

descritos na ficha bibliográfica ou na folha de recolha de dados, e o próprio
documento, arrumado numa determinada prateleira da biblioteca. Trata-se de um
código, que permite a fácil localização de um documento, no conjunto das obras
existentes.
Podemos adoptar dois métodos de cotação, sendo que o método

sequencial foi gradualmente substituído pelo método classificativo.
Método sequencial – Traduz-se na localização fixa dos documentos. Estes,

são arrumados de acordo com um processo básico, que poderá ser
alfabético, numérico ou alfanumérico, em que várias letras e números

13-12-2007
10
correspondem à estante, à prateleira e à ordem do livro na referida
prateleira.
É um sistema artificial, sem grande funcionalidade, mas que poderá ser

adoptado, por exemplo, em pequenos núcleos documentais de acesso
condicionado.
Um exemplo de cota alfanumérica:
O número 7, em numeração
romana, corresponde à estante;
VII / S / 2536 O nº 2536 corresponde ao

número de registo de entrada
da obra na biblioteca.
A letra S corresponde à prateleira
Neste exemplo, as obras vão sendo cotadas e arrumadas sequencialmente,

por ordem de chegada na biblioteca, não possibilitando uma arrumação
lógica por assunto.
Método classificativo – A classificação dos documentos por assunto

permite reunir, na mesma localização, assuntos comuns, permitindo a
entrada ou saída de documentos, sem que tais alterações perturbem a
classificação existente.
O processo de classificação consiste em atribuir, a cada documento, uma

notação correspondente a uma determinada ordem ou classe do sistema
de classificação adoptado que reflecte o assunto tratado na obra.

13-12-2007
11
Por norma, as Bibliotecas Escolares elaboram um plano abreviado da
Classificação Decimal Universal (CDU), introduzindo, por vezes, pequenas
adaptações, no sentido de facilitar a recuperação da informação.
Um exemplo de cota composta por três partes complementares:
a) Uma notação da CDU (Classificação Decimal Universal), identificativa

do assunto principal do documento,
b) O conjunto das três primeiras letras, em maiúsculas, do apelido do

autor individual ou apenas do primeiro autor, no caso da obra ser da
responsabilidade de dois ou três autores,
c) O conjunto das três primeiras letras, da primeira palavra significativa

do título da obra, em minúsculas.
No caso dos documentos, sem autor expresso ou cujos autores excedam o

número de três, o documento tem entrada pelo título. Neste caso, usam-se
as quatro primeiras letras do título, em maiúsculas.
IMPORTANTE: Os artigos definidos e indefinidos no início dos títulos, não

são tidos em conta, quando procedemos à selecção das letras do título que
compõem a cota.
Não existem regras absolutas na elaboração de cotas.

13-12-2007
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Exemplo de cota classificativa:
No livro:
DINIS, Júlio – A morgadinha dos canaviais, a cota será a seguinte:
82 Notação da CDU
DIN, mor
3 primeiras
letras do título
3 primeiras letras (minúsculas)
do apelido do
autor (maiúsculas)
Poderá ainda conter o número de volume e o número de exemplar (se

justificar) e, eventualmente, a sigla (com ou sem logotipo) que identifica a
instituição.
Uma vez definida e atribuída ao exemplar, escrever a cota no canto

superior esquerdo do verso da folha de rosto. Posteriormente, esta deve ser
inscrita numa etiqueta e colada na lombada da obra (preferencialmente a 1
cm da base) ou em local visível, tratando-se de documentos não livro,
sempre à mesma altura. Para evitar que se descole, convém protegê-la
com fita larga transparente, própria para o efeito.
A COTA é um elemento indispensável para a organização de uma

Biblioteca, devendo ser atribuída a todos os tipos de
documentos.

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ARRUMAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Partindo de um modelo de livre acesso, em que os utilizadores podem aceder

livremente aos documentos, ao longo das estantes:
♦ Este modelo pressupõe uma arrumação dos documentos por assuntos.

Assim, uma vez determinadas as grandes rubricas ou temas mais
importantes, seguindo o plano abreviado da Classificação Decimal
Universal, fazem-se letreiros de sinalização que se colocam nas estantes.
♦ Os documentos, com o mesmo número de classificação ou área temática,

arrumam-se, por ordem alfabética de autores e, dentro de cada autor, por
ordem alfabética de títulos.
♦ A arrumação deve ser feita, da esquerda para a direita e, de cima para

baixo.
Não se esqueça do espaço destinado ao crescimento das secções e dos

vários temas.
Não coloque os livros muito apertados.
Utilize “cerra-livros” para amparar e proteger os livros.

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Registo / Carimbagem / Catalogação / Classificação / Cotação / Arrumação

Maria da Conceição Rodrigues

Maria da Conceição Rodrigues

Maria da Conceição Rodrigues

Todos os documentos, independentemente do seu suporte, devem ser registados

O registo é a atribuição de um número a cada documento, segundo a ordem de

Graças ao Livro de Registo, podemos saber, em qualquer momento, quantos

Contudo, é importante referir que o registo não substitui a catalogação do

Maria da Conceição Rodrigues

Após a recepção e depois de efectuada a verificação dos documentos (se há

O carimbo de registo da biblioteca deve ser colocado na página de rosto do

Simultaneamente, deve proceder-se a aposição do carimbo de posse (de

Alguns documentos do material não-livro (cassetes vídeo, áudio, CD, CD-ROM,

Maria da Conceição Rodrigues

Fase do tratamento técnico documental que consiste na descrição bibliográfica de

Trata-se da descrição física do documento, é o seu “bilhete de identidade”. Pode

Este processo técnico obedece a regras de normalização, que são um instrumento

Os instrumentos de catalogação mais utilizados nesta operação técnica são as

Maria da Conceição Rodrigues

Classificar, significa agrupar documentos segundo os assuntos que tratam.

Se existem documentos que não levantam problemas na sua classificação, outros

Não obstante estes factos, é indispensável e imprescindível, adoptar um sistema

Existem diferentes e variados sistemas de classificação, no entanto o que é mais

A CDU é um sistema de conceitos, organizado em grandes classes, destinado à

Maria da Conceição Rodrigues

É um sistema decimal, universal, com uma estrutura hierárquica

Maria da Conceição Rodrigues

Uma Tabela Principal que é um conjunto de dez classes, categorizando todo o

0 – Generalidades. Ciência e Conhecimento. Organização. Informação.

3 – Ciências Sociais. Estatística. Política. Economia. Comércio. Direito.

5 – Matemática e Ciências Naturais.

6 – Ciências Aplicadas. Medicina. Tecnologia.

7 – Arte. Recreação. Entretenimento. Desporto.

8 – Língua. Linguística. Literatura.

9 – Geografia. Biografia. História.

Tabelas Auxiliares Comuns e Especiais que representam não os assuntos, mas

Maria da Conceição Rodrigues

A última edição abreviada da CDU, editada pela Biblioteca Nacional, em 2005,

Maria da Conceição Rodrigues

COTA – “( …) Conjunto de símbolos (letras, números, sinais ou combinações

Definição adaptada do Dicionário do Livro de Maria da Graça Pericão e

A cotação é a fase do tratamento técnico documental em que, a

A COTA, estabelece a ligação entre os dados referentes a um documento,

Podemos adoptar dois métodos de cotação, sendo que o método

Método sequencial – Traduz-se na localização fixa dos documentos. Estes,

Maria da Conceição Rodrigues

É um sistema artificial, sem grande funcionalidade, mas que poderá ser

Um exemplo de cota alfanumérica:

VII / S / 2536 O nº 2536 corresponde ao

A letra S corresponde à prateleira

Neste exemplo, as obras vão sendo cotadas e arrumadas sequencialmente,

Método classificativo – A classificação dos documentos por assunto

O processo de classificação consiste em atribuir, a cada documento, uma

Maria da Conceição Rodrigues

Um exemplo de cota composta por três partes complementares:

a) Uma notação da CDU (Classificação Decimal Universal), identificativa

b) O conjunto das três primeiras letras, em maiúsculas, do apelido do

c) O conjunto das três primeiras letras, da primeira palavra significativa

No caso dos documentos, sem autor expresso ou cujos autores excedam o

IMPORTANTE: Os artigos definidos e indefinidos no início dos títulos, não

Não existem regras absolutas na elaboração de cotas.