Intrebare: O firma de transport marfa intern/international a achizitionat un bun, respectiv un cap tractor.

Doreste
sa dezmembreze capul tractorului, care nu mai este functional. Acesta nu este amortizat integral.

Care este monografia in acest sens? Ce documente sunt necesare? De unde o sa aflu piesele ce au reiesit din
dezmembrari sau valoarea?

Raspuns: Prin casarea unui mijloc fix se intelege operatia de scoatere din functiune a activului respectiv, urmata de
dezmembrarea acestuia si valorificarea partilor componente rezultate, prin vanzare sau prin folosirea in activitatea
curenta a contribuabilului.

Documentul legal pe baza caruia se inregistreaza piesele, subansamblele, alte materiale rezultate din scoaterea din
functiune / dezmembrarea unor mijloace fixe sau a altor bunuri materiale este Procesul-verbal de scoatere din functiune a
mijloacelor fixe/de declasarea unor bunuri materiale (Cod 14-2-3/aA), privind documentele financiar-contabile.

Rolul acestui document este, printre altele, de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente
si materialelor rezultate din scoaterea efectiva din functiune a mijloacelor fixe si din scoaterea din uz a bunurilor materiale
propuse pentru declasare, precum si de document justificativ de inregistrare in evidenta magaziilor (depozitelor) si in
contabilitate.

Asadar, in acest proces verbal veti trece atat utilajele / bunurile care se dezmembreaza (capitolul II din formular), cit si
piesele care rezulta din dezmembrare (capitolul III din formular).

Inainte de a se intocmi acest proces verbal, trebuie desemnata o comisie tehnica pentru dezmembrarea bunurilor
respective si receptionarea produselor care rezulta din dezmembrare.

Desemnarea comisiei se face de catre administrator / conducatorul societatii, printr-o decizie intocmita in acest sens.
Procesul verbal va fi semnat de toti membrii comisiei desemnate.

Piesele rezultate din dezmembrare, pentru a fi inregistrate in contabilitate, trebuie evaluate.

La data intrarii in entitate, bunurile se evalueaza si se inregistreaza in contabilitate la valoarea de intrare, care se
stabileste astfel:

a) la cost de achizitie - pentru bunurile procurate cu titlu oneros;

b) la cost de productie - pentru bunurile produse in entitate;

c) la valoarea de aport, stabilita in urma evaluarii - pentru bunurile reprezentind aport la capitalul social;

d) la valoarea justa - pentru bunurile obtinute cu titlu gratuit sau constatate plus la inventariere.

Prin valoare justa se intelege suma pentru care activul ar putea fi schimbat de bunavoie intre parti aflate in cunostinta de
cauza in cadrul unei tranzactii cu pretul determinat obiectiv.

Valoarea justa a activelor se determina, in general, dupa datele de evidenta de pe piata, printr-o evaluare efectuata, de
regula, de profesionisti calificati in evaluare.

Asadar veti prelua valorile pieselor rezultate din valorificarea prin dezmembrarea mijloacelor fixe din documentele
furnizate de comisia de inventariere, ce are atributii specifice, printre care si de evaluarea pretului de piata pentru piesele
rezultate din dezmembrarea mijloacelor fixe.

In contabilitate, casarea mijloacelor fixe se inregistreaza:

28xx = 2xxx
6583 = 2xxx (daca nu a fost complet amortizat)

Potrivit art. 25 alin (4) lit. c) punctul 3 din Codul fiscal, cheltuielile privind bunurile de natura stocurilor sau a mijloacelor
fixe amortizabile constatate lipsa din gestiune ori degradate, neimputabile, precum si taxa pe valoarea adaugata aferenta,
(daca aceasta este datorata potrivit prevederilor titlului VII) nu sunt deductibile la calculul rezultatului fiscal. Acestea sunt
deductibile pentru cazul in care stocurile/mijloacele fixe amortizabile,au fost degradate calitativ si se face dovada
distrugerii.

3024 Piese de schimb = 7588 Alte venituri din exploatare

Omfp 1802/2014 prevede la art. 191 alin. (4) ca piesele de schimb si echipamentul de service sunt, in general,
contabilizate ca stocuri si recunoscute in contul de profit si pierdere atunci cand sunt consumate.

Totusi, piesele de schimb importante sunt considerate imobilizari corporale atunci cand o entitate preconizeaza ca le va
utiliza pe parcursul unei perioade mai mari de un an.