Planilla de Cálculo: Excel

CLASE 1 : Conceptos Básicos

 INDICE

CLASE 1 : Conceptos Básicos

1. Abrir una Hoja de Cálculo

2. Conceptos Básicos
3. Libros de Trabajo
4. ¿Cómo Abrir una Hoja de Cálculo Existente?
INTRODUCCIÓN
• Excel es un programa de hoja
de cálculo, que en otras
palabras es una aplicación
diseñada para manipular
datos y números.

• Otra importante característica

de Excel, es que se puede
intercambiar información con
otros programas de Microsoft
como Word y PowerPoint.
1. ABRIR UNA HOJA DE CÁLCULO
Paso 1:
•Situado en el Escritorio de
su PC, haga clic sobre el
botón de Inicio.
•Si el icono de Excel aparece
en pantalla, sólo pínchelo y
se abrirá.
•Si el icono no aparece, elija
la opción Todos los
Programas y pinche la
opción Microsoft Excel.
Paso 2:
Al abrir la
aplicación de
Excel, se
encontrará con
una hoja de
cálculo en blanco.
2.- CONCEPTOS BÁSICOS
La Barra de Menú
En la parte superior de la pantalla encontrará una barra de
menú.

La Barra de Herramientas
Muestra a través de íconos varias de las funciones disponibles
en la barra de menú.
La Barra de Fórmulas
Debajo de la barra de herramientas encontrará una casilla
larga y a la izquierda de ésta, el símbolo “=”.

La Hoja de Cálculo
La Hoja de Cálculo es el
espacio de trabajo de Excel, y
se estructura en base a una
Celda
cuadrícula de celdas (cruce de
columnas y filas).
Seleccionando Columnas y Filas
Todas las celdas en una
línea vertical forman una
columna. Letras

Todas las celdas en una

línea horizontal forman
una fila.

Haciendo clic sobre una Números

de las letras se
selecciona a la columna
entera que corresponde a
la letra.
Ejercicios
En las próximas láminas encontrará algunos ejercicios para que
practique lo que ha aprendido.

Primero, deberá minimizar esta presentación y cualquier otra

página de Internet que se encuentre abierta.

Luego, abra la aplicación Excel desde el botón Inicio, sin cerrar

la presentación que usted esta viendo. Así podrá realizar los
ejercicios al mismo que sigue las instrucciones desde la
presentación.

Si necesita ayuda, no dude en consultar a un Capacitador en su

biblioteca.
 Ejercicio: Selección de Columnas
Haga clic sobre la letra E para seleccionar toda la columna
correspondiente.
 Ejercicio: Selección de Fila

Haga clic sobre el número 3 para seleccionar toda una fila. Esto
automáticamente deselecciona a la columna seleccionada anteriormente
 Ejercicio: Selección de Celda
Haga clic sobre la celda E3. Vea que se aparece el nombre de esta celda en
la casilla en la esquina izquierda superior de pantalla.
3.- LIBROS DE TRABAJO
Los archivos de Excel se conocen como libros de trabajo, y
cada uno de estos pueden tener varias hojas de cálculo.

Los botones para navegar entre hojas

cálculo
• Para visualizar las distintas
hojas de cálculo de un mismo
libro de trabajo, se utilizan los
botones que se ubican al pie
de la cuadrícula, al costado
izquierdo de la pantalla.
• Sólo haga clic sobre alguno
de ellos y verá los contenidos
de las hojas.
4.- ¿CÓMO ABRIR UNA HOJA DE
CÁLCULO EXISTENTE?
Paso 1
Haga clic sobre la opción
“Archivo” de la Barra de
Menús ubicada en la
parte superior de su
pantalla.

Seleccione la opción
“Abrir”.
Paso 2:
Aparecerá una ventana de diálogo similar a esta
Paso 3:
Haga doble clic sobre un archivo con la extensión “.xls”
Cierre

En esta clase nos

acercamos un
poco a los
conceptos del
programa de
Excel, que
aprendimos que
es una aplicación
de hoja de
cálculo.
 MÓDULO 4
Planilla de Cálculo (Excel)
CLASE 1: Conceptos Básicos

1. Abrir una Hoja de Cálculo

2. Conceptos Básicos
3. Libros de Trabajo
4. ¿Cómo Abrir una Hoja de Cálculo Existente?