CORRESPONDANCE MILITAIRE

Module Commandement dans la Gendarmerie

GENERALITES

La CM, est la relation d’un document visant à exprimer les avis, les directives du
commandement et d’une manière générale à provoquer l’action.

I- LES DIFFERENTS TYPES DE DOCUMENT :

1- Les documents d’usage général
La lettre
Le bordereau d’envoi simple
Le bordereau d’envoi collectif
Le transmis
Le bulletin de correspondance
La note
La message porté ou radio
Le télex

2- Les documents destinés aux autorités subordonnés

La décision
La note de service
L’instruction et la circulaire
La directive
La notification individuelle

3- Les documents destinés aux autorités supérieurs

La lettre
La demande
La fiche

II- STRUCTURE GENERALE D’UN DOCUMENT

Tout document est constitué d’un entête, d’un corps et d’un final.
1- L’entête :
Il est constitué :
L’attache : désignation et adresse de l’organisme d’origine (en haut et à
gauche du document)
Le lieu d’origine et date de frappe : Yaoundé le……………. (en haut et à
droite du document)
Les numéros d’enregistrement et de classement : (classification de sécurité
s’il y’a lieu : se trouve en dessous du lieu d’origine et de la date de frappe)
La souscription : (LE MARGI X à Y) pour une lettre ou le titre rapport ou les
autres documents.
Le degré d’urgent pour le message seulement

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2- Le corps :
L’objet
Les références (texte réglementaires, lettre, message ou décisions)
L’indication des annexes (ce que le rédacteur n’a pas voulu mettre dans le
contenu du document)
L’indication des pièces jointes (ce sont des documents ou extraits de
documents distincts du document principal)
Le texte proprement dit

3- Le final :
Grade nom et fonction de l’autorité émettrice du document (en bas et à
droite sauf si cela figure déjà dans la souscription : la lettre par exemple)
La signature et l’empreinte du timbre (l’empreinte du timbre s’applique sur
la signature)
Les destinataires (éventuellement car tous les docs n’ont pas de destinataire :
en bas et à gauche)

III- QUELQUES LOCUTIONS OU EXPRESSIONS :

Des expressions doivent être utilisées en fonction du destinataire pour faire connaitre un fait
ou une idée, adresser une demande où une proposition.

SUPERIEUR EGALE SUBORDONNE

Il fait connaitre Il fait connaitre Rend compte
Porte à la connaissance Porte à la connaissance Il expose
Informe informe Appel l’attention
Fait observer Fait observer Appel l’attention
Fait remarquer Fait remarquer Appel l’attention
Attire l’attention Attire l’attention Appel l’attention
Demande de bien vouloir Vouloir bien Vouloir bien

IV- LE SUBORDONNE
A- Style :
La concision : faire des phrases simples (sujet verbe complément)
La clarté : s’obtient par la construction d’un plan logique et d’une
présentation soignée du document.
La précision : utiliser les mots dans leur sens exact.

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LE COMPTE RENDU
DEFINITION
Le CR constitue la relation sommaire d’un fait ou d’une situation. Il s’emploi le plus souvent
pour signaler à l’autorité supérieur, l’exécution d’un service ou un fait qu’elle doit connaitre
sans délais.
Le CR peut être rédigé sous forme de lettre (forme personnelle : usage des pronoms) voire
sous forme de rapport (forme impersonnelle : absence de pronoms). Cependant, certains
comptes rendu propres à des faits ou à des situations déterminées, se présentent sous forme
d’un imprimé à compléter :
 Compte rendu de punition
 CR d’accident
Le CR doit être bref, conservé un caractère de stricte objectivité, sans faire état de proposition
ou d’interprétation personnelle de la part du rédacteur. Il abouti à la rédaction d’un rapport.

MODELES DE COMPTE RENDU

 Attache à gauche et à gauche (2 cm en haut et à gauche), s’écrit en MAJUSCULE
 La date à droite (1 cm de la marge droite)
 Titre centralisé (8 cm de la marge du haut) suivi en dessous,
 DU (grade, nom, fonction du rédacteur)
 SUR (objet du CR)
 Début du texte (7 cm de la gauche)
 La marge du texte à gauche (4,5 cm)
 Enfin DESTINATAIRES et SIGNATURE
 Toujours laisser une marge raisonnable (environ 4cm) en dessous

EXERCICE PRATIQUE
Vous êtes l’élève du jour au 2eme escadron du 4eme SASOGN. Pendant le cours de CM,
l’ESO AMANDA est victime d’un malaise. Vous tenez à saisir par écrit votre hiérarchie pour
leur rendre compte de cet incident qui a interrompu pendant près de quinze minutes les
enseignements.

DEVOIR DE CM :
Vous êtes chef de poste à l’entrée ESO. Au cours de votre ronde, vous constatez que deux
gendarmes MAJOR enfermés à la salle d’arrêt sont absent. Rendez compte par écrit à votre
hiérarchie.

QUESTIONS A SE POSER

 De quoi s’agit-il ?
 Quoi ?
 Qui ?

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 Quand ?
 Où ?
 Pourquoi ?
 Comment ?

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2 Cm ATTACHE DATE 1 Cm

8 Cm

COMPTE RENDU

DU (grade, Nom, Matricule, fonction

du rédacteur)
SUR (objet du CR)

7 Cm j’ai l’honneur de rendre compte de ce qui suit. Pendant le

cours de CM l’ESO X
4,5 Cm a eu un malaise qui interrompu le cours pendant X temps. Elle a été
transportée à l’infirmerie du camp Yéyap. Je rends compte à toutes fins utiles.

DESTINATAIRES SIGNATURE
 xxxxxxxxx
 xxxxxxx
 xxxxxxxxxx 4 cm

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DE QUOI S’AGIT-IL ?
 Malaise d’un ESO en plein cours
 Un incident ayant interrompu le cours de CM
QUOI ?
 Un compte rendu
QUI ?
 L’élève du jour (le rédacteur)
QUAND ?
 La date du jour
OU ?
 Cecig
 Eso
POURQUOI ?
 Pour rendre compte du malaise de l’ESO Amanda
COMMENT ?
 Par écris

REMARQUES
 Formule de politesse
« J’ai l’honneur de vous rendre compte de ce qui suit. Pendant X évènement, … », doit être à
sept centimètre à partir de la marge gauche en début de texte.
 L’objet doit être la cause principale de la mise sur pied du compte rendu (l’objet est
divisé en deux, objet principal et objet secondaire)
 Phrase de fin : « …..je rends compte à toutes fins utiles ».
 Il y a deux types de destinataire
Dest pour info : les grands chefs (COMESO, DIRSTAGE, COMECIG,…)
Dest pour action : cadres de contact

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LE RAPPORT
DEFINITION
Le rapport a pour objet la relation détaillé d’un fait ou d’une situation présentant un caractère
suffisamment important pour provoquer l’envoie d’instruction ou l’approbation des mesures
proposées.
Dans le premier cas, le rapport s’établit le plus tôt possible après que le fait ou l’événement
relaté se soit produit. Il a parfois été précédé d’un simple compte rendu. Dans le second cas,
le rapport s’établit à tout moment.
Le rapport constitue généralement la pièce essentielle d’un dossier et comme telle, ne doit
traiter que d’une seule affaire.

PRINCIPES.
Le rapport est destiné à passer par la voie hiérarchique, son destinataire n’est pas indiqué. Les
avis des autorités hiérarchiques sont joints au cours des transmissions successives.
Le rapport est toujours rédigé sous une forme impersonnelle.
Un rapport se compose toujours de 3 parties d’inégales importances :
° L’exposé : aussi court que possible, fait connaitre le fait ou l’événement provoquant le
rapport. Toutefois pour être complet et utile, un rapport relatant un fait grave ou un événement
important doit toujours indiquer :
 Les circonstances de temps et de lieu (où et quand).
 Les personnes intéressés par les faits, l’événement relaté (pourquoi et comment).
A sa lecture, le destinataire doit immédiatement savoir, sans ambigüité, pourquoi un rapport
lui est soumis.
° Le développement : partie la plus longue, contient les explications, les justifications et
l’argumentation relative au sujet traité ; il constitue le fond du rapport et doit éclairer,
convaincre ou persuader le destinataire. Dans un rapport les sous-titres remplacent les
transitions.
° La conclusion : elle énonce en terme claire, net et ferme, les propositions du rédacteur,
déduction logique du développement ; ces propositions doivent toujours être formulées au
conditionnel car elles sous-entendues : (si l’autorité supérieure le décide)

MODELE D’UN RAPPORT

 Laisser 2cm pour l’attache en haut et a gauche.
 sur la même ligne que l’attache et à droite la date à 1cm du bord.
 Le titre rapport est à 8cm du haut et centralisé.
 Le terme DU nom grade matricule et fonction du rédacteur et AU (s’il y a
destinataire).
+objet du rapport à 4,5cm de la bordure gauche.
+ Le début du texte suit à 7cm de la bordure. (le rédacteur du présent rapport).
+ La suite à 4,5cm.

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LA LETTRE
DEFINITION
La lettre constitue le mode de correspondance le plus couramment utilisé entre les autorités
militaires ou entre l’autorité militaire et le monde civil. Elle peut servir notamment à formuler
une demande, transmettre un avis, notifier une décision, donner une réponse ou accompagner
un dossier. Elle est rédigée sous la forme personnelle et comprend trois parties : une
introduction, un développement et une conclusion.
NB la lettre est généralement courte, une page à une page et demie.
On distingue plusieurs types de lettres : la lettre officielle et la lettre à caractère personnel.

LA LETTRE OFFICIELLE
1- Présentation
Ce type de correspondance revêt un caractère formel et administratif, il obéit au respect des
règles relatives à l’attache, à la mise en page et alignement.
La suscription d’une lettre officielle comprend :
 En ce qui concerne l’émetteur : le grade, le nom, le matricule et la fonction de
l’autorité origine du document.
 En ce qui concerne le destinataire : le grade, la fonction et l’adresse.
 Lorsque la lettre est adressée à une autorité civile, la fonction et l’adresse.
 Lorsque la lettre est adressée à un responsable civil, le nom, la fonction et l’adresse.
Dans le cas de la lettre d’envoi, utilisée pour présenter de manière synthétique un dossier plus
volumineux, le développement doit présenter avec concision les éléments essentiels de ce
dossier, et la conclusion doit faire apparaitre les demandes, orientations ou les ordres de
l’expéditeur, de manière à éviter à l’autorité destinataire d’avoir à étudier personnellement le
dossier tout en lui permettant d’en avoir une connaissance suffisante pour orienter le travail de
ses subordonnés.

2- Le plan
Les lettres officielles sont structurées de manières identiques :
 L’introduction qui restitue la question, le problème ; elle doit être courte (un seul
paragraphe) et aussi précise que possible de manière à rappeler les événements
essentiels de la question.
 Le développement qui peut comporter plusieurs paragraphes et qui, suivant le but de la
lettre sert à répondre à la question ou à exprimer une demande en apportant les
précisions nécessaires. Il fait apparaitre l’avis, la volonté ou la thèse de l’autorité.
 La conclusion (un seul paragraphe), il sert à donner les dernières précisions utiles, à
rappeler l’intention de l’autorité, ou encore à donner un ordre précis.

3- Caractéristiques de la lettre officielle

° L’allocution (j’ai l’honneur de ….).

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Est propre à la correspondance officielle, elle ne doit figurer qu’une seule fois dans la lettre,
soit au début, soit dans le corps du sujet.
° Ce type de correspondance ne comporte ni formule d’appel, ni formule de courtoisie.
° La signature : elle suit immédiatement le texte si la lettre est signée de l’autorité désignée
dans l’entête. Si ce n’est le cas, (signature par ordre). La signature est précédée de l’attache du
signataire.

4- Exemple de lettres officielles.

AUTORITE MILITAIRE A AUTORITE MILITAIRE

ATTACHE République du Cameroun

Numéro d’archive paix-travail-patrie

Yaoundé le …………..

Le Capitaine de vaisseau X commandant l’EEM

A
Monsieur le Général de division COMECIA

OBJET : ORGANISATION DE L’EXAMEN DE FIN DE STAGE DU

25eme CEM
ANNEXE : UN PROJET DE NOTE DE SERVICE

Le stage du CEM pour sa 25eme promotion, s’achève par un examen qui aura
lieu du 11 au 13 juillet 2006.
Le niveau de connaissance acquise au terme de cinq mois de formation
comme officier, sera ainsi évalué dans toutes les matières inscrites au programme.
A cet effet, j’ai l’honneur de soumettre à votre appréciation un projet de note de service
fixant les modalités d’organisation de cet examen et le déroulement des épreuves.

SIGNATURE

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AUTORITE MILITAIRE A AUTORITE CIVILE

ATTACHE République du Cameroun

Numéro d’archive paix-travail-patrie

Yaoundé le …………..

Le colonel X commandant le CECIG

A
Monsieur le Monsieur le Directeur du stade Omnisport de Yaoundé

OBJET : EXPLOITATION DE LA PISTE D’ATHLETISME

Le CECIG organise pour ses sous-officiers, un concours d’admission à

l’OPJ du 8 au 11 décembre 2011. Parmi les épreuves, des textes d’aptitude physique ont
été programmés.

L’école ne disposant pas encore d’infrastructures sportive, il apparait

inévitable de se tourner vers des structures comme la vôtre, pour assurer le meilleur
déroulement possible d’une activité sportive importante.

Ainsi ai-je l’honneur de solliciter, la mise à notre disposition de la piste

d’athlétisme du stade Omnisport de Yaoundé le 11 novembre 2011 de 07 heures à 14
heures.

SIGNATURE

LA LETTRE A CARACTERE PERSONNEL

Ce type de correspondance est généralement utilisé pour :
 Remercier
 Répondre à une demande ou invitation
Il révèle un caractère moins formel et administratif que la correspondance officielle et permet
d’adopter un ton plus humain et personnalisé.

1- Présentation
Elle obéit aux règles de présentation du RDG dans la mesure où elle conserve un caractère
officiel et qu’il est utile d’en conserver une trace. Dans ce cas, elle comportera un numéro
d’enregistrement et un timbre de mission, éventuellement un numéro de classement.

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2- Le plan
Comme dans la correspondance officielle, ce type de lettre commence généralement par une
courte introduction rappelant le sujet ou la question en précisant les circonstances ; puis, suit
un développement dans lequel l’autorité formule sa réponse, assortie éventuellement de
commentaire et de précision. Elle peut exprimer ses sentiments mais dans les limites de la
bien séance.

3- Principes de la lettre à caractère personnel

 Cette correspondance comporte toujours une formule d’appel du destinataire et
une formule de courtoisie. Ces formules sont généralement écrites de la main de
l’autorité signataire.
 La signature, cette correspondance est toujours signée par l’autorité. La signature
peut être suivie en dessous de la mention du grade (RANG POUR LES
GENERAUX) et du nom du signataire. Il ne sera pas fait mention de la fonction
si celle-ci apparait clairement dans l’entête du papier.
NB : le destinataire et son adresse, sont inscrit en bas du document à gauche. (Sauf dans le cas
d’une lettre à caractère personnel adressée à une autorité militaire).
NB2 : les correspondances adressées à des autorités militaires peuvent comporter une
souscription, celle adressées à des élus ou personnalités civiles n’en comportent pas.

4- Exemple de lettre à caractère personnel

Travail à faire :
Thème : vous êtes le MDL X en service à la brigade de KITO. Après avoir réussi avec brio
votre CAT2/SG, vous avez été promu au grade de MDL. 2 ans après, la solde correspondante
à votre grade n’est pas toujours prise en compte dans votre bond de caisse.
- Saisissez par écrit les services concernés pour régularisation de votre situation.

EXEMPLE DE LETTRE A CARACTERE PERSONNEL

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LETTRE D’UNE AUTORITE MILITAIRE A UNE AUTRE

ATTACHE République du Cameroun
Numéro d’archive paix-travail-patrie

Yaoundé le …………..

Général de division X COMECIA

A
Monsieur le Général le Général de Brigade COMRMIA3

Mon général,
Dans le cadre de son séjour au sein des unités de la deuxième brigade blindée, une
délégation de sous-officiers et de caporaux chefs de l’EMAT a eu la possibilité de visiter
votre état-major, jeudi 08 mars 2007 et de découvrir ainsi les réalités d’un état-major
opérationnel.
Je tiens à vous exprimer personnellement toute ma satisfaction pour l’accueil très
réussi réservé à ces personnels de l’EMAT. Je vous demande de transmettre mes
remerciements à l’ensemble de vos cadres pour leur coopération et leur disponibilité et en
particulier au chef de bataillon X et à l’adjudant-chef Y qui ont été les chevilles ouvrières
de cette visite très appréciée des cadres de l’EMAT.
Veillez accepter mon Général, mes sentiments distingués.

SIGNATURE

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LETTRE A DES ELUS OU PERSONNALITES CIVILES

ATTACHE République du Cameroun

Numéro d’archive paix-travail-patrie

Yaoundé le …………..

XXXXXXXXXXXXXX

A
XXXXXXXXXXXXXXX

Monsieur le Maire,
Par courrier en date du 25 octobre 2008, vous avez sollicité le concours des armées, pour le
prêt à l’occasion de la fête de la chèvre organisée le 22 janvier 2008 à Bertoua.
Votre correspondance a retenu toute mon attention, mais j’ai le regret de ne pas
pouvoir y réserver une suite favorable. En effet, cette prestation ne correspond en aucun
des critères imposés par les directives en vigueur.
Souhaitant néanmoins un vif succès à cette manifestation, je vous prie de bien
vouloir agréer, Monsieur le Maire l’expression de mes sentiments les meilleurs.

Mairie de XXXXXXXX (localité) SIGNATURE

BP

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LE BULLETIN DE CORRESPONDANCE

GENERALITES
Le BC a pour but, de vérifier la correspondance administrative, relative à une demande de
renseignement brève, et ne donnant pas lieu à des développements particuliers. Il se présente
sous la forme d’un tableau à deux colonnes dont la partie gauche est destinée à la demande, et
celle droite à la réponse. Il est rédigé sous la forme impersonnelle. Il est renvoyé à l’autorité
origine de la question dont l’adresse figure en entête de la colonne de gauche avec la réponse
donnée par le destinataire.

EXERCICE :
Vous êtes le MDL X commandant par intérim la brigade de Bafia ; le gendarme major
Mbala a été absent au service de garde de la veille, adressez lui un BC.

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