Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cauze de apariţie a conflictelor:
- opinii diferite privind obiectivele organizaţionale prioritare (chiardacă toţi membrii
organizaţiei sunt de acord cu obiectivele organizaţionaleşi sunt motivaţi corespunzător, totuşi
scopurile individuale,precum şi rolurile pe care seaşteaptă să le revină, vor fi într-o
anumitămăsură divergente);
- lipsa de comunicare sau un tip de comunicare defectuoasă, incompletă,care are drept
consecinţă anumite neînţelegeri (fiecare acţiuneşi orice tip de activitate se construieşte pe tot
ce înseamnă comunicare,limbaj, interrelaţionare);
- diferenţe în modul de percepere sau în sistemul de valori (majoritateaconflictelor apar din
cauza modului diferit în care oamenii percepşiîşi reprezintă realitatea sau modalităţile în care
înţelegşiîşiexercită puterea);
- puncte de vedere diferite asupra metodelor folosite (deşi obiectivelesunt comune, de multe
ori grupul şi indivizii manifestă opinii diferiteprivind modul de îndeplinire a acestora);
- competiţia pentru supremaţie (se manifestă atunci cînd o persoanăîncearcă să întreacă sau
să eclipseze o altă persoană pentru apromova sau pentru a obţine o poziţie influentă în cadrul
aceleiaşiorganizaţii);
- ambiguitatea în stabilirea scopurilor şi obiectivelor organizaţionale,a criteriilor de
performanţă, în transmiterea deciziilor sau prezentareadeformată a realităţii;
- interdependenţele dintre posturi, funcţiişi compartimente alestructurii formale;
- agresivitatea şiîncăpăţînarea unor membri ai organizaţiei s.a.
Cercetările de psihologie socială au scos în evidenţă faptul că managerii sunt mult mai
expuşiefectelor conflictului de rol, în соmparaţie cu executanţii (de exemplu, un director de
departament trebuie săurmărească îndeplinirea sarcinilor, a obiectivelor departamentului
pecare ăl conduce, iar, pe de altă parte, trebuie să se preocupe de bunastarea subalternilor
săi).
Cauze generatoare de stres manifestate la nivelul managerilor:
- Complexitatea, diversitatea şi caracterul de noutate frecventă asarcinilor cu care se
confruntă managerul. Solicitările contradictoriiprovin din gradul ridicat de dificultate
şiurgenţă al sarcinilor şi dinlipsa de timp şi/sau de cunoştinţe profesionale actualizate
necesarepentru rezolvarea sarcinilor.
- Responsabilităţileridicate pe care le presupun funcţiile de management,caz în care
presiunile pot apărea din dorinţa de a împăca întereseleorganizaţiei cu cele ale diferitelor
categorii de persoane, precum:acţionari, angajaţi, clienţi, furnizori etc. De multe ori un
manager este pussă aleagă şi să sacrifice unele interese în favoarea altora, toate
acesteiresponsabilităţi fiind întotdeauna însoţite de emoţiişi sentimente puternice.
- Preocuparea pentru viitorul organizaţiei. În majoritatea timpuluisău, managerul trebuie să
rezolve într-un timp scurt o serie deprobleme complexe şi foarte importante. Se poate
observa cu uşurinţăfaptul că unii manageri au tendinţa de a se lăsa copleşiţi de o serie
deprobleme cotidiene urgente, dar care nu au o foarte mare importanţăşicare, pentru a fi
rezolvate, consumă nejustificat de mult timp în dauna
preocupărilor pentru problemele de perspectivă.
- Presiunea exercitată de schimbările frecvente din mediu, careconduc la tot mai multe
situaţii în care luarea deciziilor se face în ritmalert. Starea de stres poate să apară, în acest
caz, prin conştientizareaposibilelor efecte ale unei decizii insuficient argumentate.
- Stilul de management neadecvat, fapt ce reflectă conflictul existentîntre tipul de manager
care utilizează un anumit stil de conducereși caracteristicile diferite fie ale activităţii, fie ale
grupului pe care îlconduce.
- Centralizarea excesivă a autorităţii. Stresul este generat de conflictuldintre dorinţa de a
dirija şi controla cît mai multe activităţişicapacităţile fizice, psihice, intelectuale şi resursele
de timp limitatepentru realizarea acestei dorinţe.
- Existenţa unor subordonaţi slab pregătiţidin punct de vedereprofesional. În această
situaţie, stresul se datorează conflictului dintredorinţa de realizare a obiectivelor grupului şi
lipsa autorităţii necesarepentru selectarea sau concedierea subordonaţilor.
- Prelungirea programului de lucru datorită apariţiei unor situaţiide genul: termene scadente,
schimbări frecvente în priorităţileorganizaţieietc.
Mijloace de presiune:
1) îi atac pe ceilalţi;
2) privesc negocierile ca pe ocompetiţie;
3) am chiar de la început osingură opinie de neclintit;
4) îmi rezum opţiunile la varianta„ori/ori";
5) încerc să-i fac pe ceilalţi sărenunţe la cererea lor;
6) îi supun presiunilor pe ceilalţişi îi privez de posibilitatea dea devia.
Alternative:
1) mă ocup de problemă;
2) văd negocierile ca pe o calecomună de soluţionare aproblemei;
3) sunt deschis la argumente cem-ar putea convinge;
4) Încerc să identific intereselecelorlalţi;
5) propun opţiuni, variante;
6) Încerc să-i conving pe ceilalţicu argumente juste;
7) ofer posibilităţi decompensare.
Personalitateanegociatorului.
Un cumpărător, pentru a înregistrasuccesîntr-o negociere, trebuiesăcunoascăcelepatrutipuri
de parteneri (negociatori) cu care arputeaavearelaţii:
1. Stilulprovocatorplin de familiaritate, umor care utilizeazăfraze de genul: „la
cefoloseşteacestprodus?", „nu preasunteţi bine dispusastăzi?" Pentru a depăşiacestimpas,
celălaltpartener (vânzătorul) trebuiesăpunăînevidenţălaturainovatoare a
produsuluimaidegrabădecâtparteatehnică, săutilizezeprezentări video, pe CD-ROM, să fie
autentic, natural şichiarpuţinprovocator. Oriceatitudinepreaformalăîlvaenerva pe negociator.
2. Stilulemfatic, foartevorbăreţ, el povesteştedeschiscelorlalţiviaţasa, preocupările sale,
dorind a fi admirat de toatălumea. Acest tip de negociatorutilizeazăfraze de genul: „sunt
încântatsălucrez cu dvs.", „apreciezmultpropunereaacestuipreţ", „mi-e teamăcă nu o să pot
acceptaofertadvs.". Cealaltăpartetrebuiesăştiesă-ivorbească la
începutulîntâlniriidesprecopiiisăi, vacanţeşipasiuni, săia o atitudinesurâzătoareşisă-
iacordeprioritateîn a vorbimaimult.
3. Stilulperseverentestedominat de raţionalitatealucrurilor, deoarecetotultrebuiesă fie logic
şistructurat. Puţinpretenţios, el se simteuşor superior faţă de ceilalţi,
dovadăcăfoloseşteîmbrăcămintesobrăşichiarausteră. Acest tip de negociatorfoloseştefraze de
genul: „Aţiaduscifre ca dovezi?", „faptele sunt incontestabile", „nu pare
sătiînţelesfondulideilormele". De aceea, partenerultrebuiechiar de la
începutsăindicedurataîntâlnirii, săaducădoveziprincifre, grafice, date statistice, să fie
foarteinformatşisă evite gesturifamiliareşioricemanifestare a emoţiei.
4. Stiluldeterminateste specific unui om de acţiunecăruiaîiplacbaniişireuşita, care
estenerăbdătorşiaşteaptăsă fie sedusrepede. Poartă costume de mare marcă cu o lejerătentă de
originalitate. Acest tip de negociatorrecurge la fraze de genul „văpierdeţipreamultîndetalii",
„repede, pentrucă nu am decâtcâteva minute la dispoziţie". De aceea, partenerultrebuiesă-
şianunţeîncă de la începutplanul, sătreacă direct la
subiectevocândrezultateleşibeneficiileuneipropuneri. întrucâtnegociatoruleste un tip
determinat care preţuieştetimpul, partenerultrebuiesă evite detaliileşiflerul artistic.
5.5.Tehnici de negocieri.
Sunt des întâlnite situaţiile când un partener încearcă să preia iniţiativa în procesul de
negociere, să menţină conducerea discuţiilor, căutând să dezechilibreze poziţia celeilalte
părţi, determinând-o să facă o serie de concesii.
*Tehnicasalamuluiesteutilizatăpentru a realiza un obiectivpuţincâtepuţinşi nu dintr-un singur
pas major. Aceastătehnică se bazează pe următorulraţionament:
„Dacăvreisăintriînposesiaunuisalam pe care adversariităiîlapără cu îndârjire, nu
trebuiesăterepezi să-1 smulgi. Trebuiesăîncepiprin a-ţităia o feliuţăfoartesubţire.
Proprietarulsalamului fie căaproape nu observăacestlucru, fie că nu-iacordă o
atenţiedeosebită. In ziuaurmătoareiţimai tai încă o felie, apoialtaşiastfel, puţincâtepuţin,
salamultreceînposesia ta". De exemplu, dacă am vreasăcumpărăm 5 ari de teren de la un
domnbătrân care, din motive sentimentale, nu preavreasăvândăînacel moment decât un
singurar, şidacă nu suntemgrăbiţiîn a face acestlucru, îiputempropunebătrânuluisăcumpărăm
un ar de teren la început, cu opţiunea de a cumpăraşirestulterenului, câte un arînurmătorii 4
ani.
*Metodafaptuluiîmplinit s-a folositatuncicândlocuitoriiunuiorăşelnumit Hillview s-au
trezitîntr-o dimineaţăcă un constructor local le-a tăiatvârfuldealului care constituia una din
celemaifrumoaseprivelişti ale locului. Antreprenorul nu avuseseaprobarealegalădar,
odatăînlăturatvârfuldealului, acesta nu maiputea fi pus la loc. Antreprenorul a apelat la
metodafaptuluiîmplinit. El a trecut la acţiunepentru a-şiîndepliniobiectivul, asumându-
şiriscul de a fi blamat de cetăţeni, deoarece nu a vrutsăcheltuiascăbani, timpşiefortpentru a
urmacăileobişnuite de rezolvare. Constructorulpoatespune: „am făcutce am vrut, aşacă nu
ştiusămai ai ceva de spusacum". Dar este un mod de abordareriscant. Cel care foloseşte o
asemeneastrategietrebuiesăînţeleagăşisăaccepteconsecinţele, încazulîn care eşuează. De
exemplu, săpresupunemcăacelaşi constructor şi-ar fi făcutmaitârziu un gard,
violândastfelaltelegi locale. De aceastădată, însă, protestulcetăţenilorar fi pututavea ca
rezultatimpunereademolăriigarduluişimutareaantreprenoruluiîn alt loc, cu
cheltuieliconsiderabile. Exempleîn care se poatefolosiaceastămetodă: dacăni se trimite un
contract conţinând o clauză cu care nu am fost de acordşi pe care am găsit-o inacceptabilă,
putemrecurgeşinoi la metodafaptuluiîmplinit, eliminândclauzainacceptabilă din contract,
după care trimitemcontractulînapoi.
*Practica-standard este o strategieutilizatăpentru a-iconvinge pe alţiisăfacăsausă nu
facăanumitelucruri, pe bazaaşa-numiteipracticiobişnuite. De celemaimulteori,
aceastăstrategiefuncţionează, deoarece se presupunecăpractica standard
estecaleaceamaibunăşiceamaisigurăpentru a realizaceeacevremsărealizăm. Contractele
standard sunt un exemplu de o asemeneastrategie. Partea care sugereazăutilizareaunui
contract standard presupunecănimeni nu vrea să-1 schimbe,
deoareceacestareflectălucruriasupracăroraalţii, încircumstanţesimilare, au căzut de acord.
Adesea, cealaltăparteacceptăpropunerea, darcei care dorescsăîncerce o modificare, pot
obţinerezultatebune. Un exemplu al aplicăriiacesteipracticiesteacelaîn care un instalator a
încheiat un contract pentrumontareainstalaţieiîntr-o casănouăşi care
comunicăbeneficiaruluiurmătoarelecondiţii de plată: 30% la începutullucrării, 60% la
jumătatealucrăriişi 10% la terminare. Cândclientulîşimanifestădezacordul,
instalatorulspunecăpropunerealuicorespundestandardelorindustrialeşi, pentru a-idovedi,
îiarată un contract standard. în final, instalatorulacceptă 30% la început, 30% la mijlocşi 40%
la final. Acest mod de abordareîidăclientuluisiguranţacăinstalaţiava fi terminatăînainte ca
instalatorulsărealizeze profit şi, înacelaşitimp,
îiasigurăinstalatoruluifondurilenecesarerealizăriiproiectului.
*Termenele-limită pot constitui o strategie de negociereeficientă.
Adeseoripercepempresiuneatimpuluiasupranoastră, darpresupunemcăpartenerul are timp din
plin. Cu câtcunoaştemmai bine termenelelimită ale celeilaltepărţi, cu atâtmai bine ne
putemplanificastrategia. Atuncicândceilalţi ne forţeazăsă ne încadrămîntermenelelorlimită,
artrebui ca, farăezitare, să-itestăm. Multe din vânzările din magazinele cu amănuntul, care
„încep" marţişi se „sfârşesc" vineri, por fi negociateastfelîncâtcumpărătorulsăbeneficieze de
eleşilunişisâmbătă. Celemaimultedintrehoteluriîţimodificăora la care trebuiesăpredaţi camera
după-amiază, dacăsunteţidispussănegociaţipentru un timpmai lung. Propunerilefăcuteîn
prima zi a lunii sunt la fel de acceptabile ca şi a douazi. De obicei, termenele-limită au
atâtaimportanţăcâtsuntemnoidispuşisă le acordăm. Cu câtcunoaştemmai bine
persoanasauorganizaţia care le fixează, cu atâtvomştimai bine cereprezintăele cu adevărat.
De aceeaîntr-o negocieretrebuiesăştimtermenele-limităşiconstrângerile de timp la care
suntemsupuşi, dacăacestetermene sunt realiste, cum le putemmodifica, care sunt
termeneleceacţioneazăasupraceleilaltepărţişidacă se pot folosiînavantajulpropriu.
*Disimulareaînseamnă a da impresiacă se doreştecevacând, de fapt, obiectivul principal este
cu totulaltul. Un angajat, de exemplu, poatenegocia cu şefulsău o promovare, când, de fapt,
obiectivulsăuestesăobţină o majorare a salariului. Dacăîireuşeştepromovarea, obţine de
îndatăşimărireasalariului. Dacă nu obţinepromovarea, poateobţine, înschimb, ca premiu de
consolare, o mărire de salariu. Politicieniiutilizeazădiferitevariante ale acesteistrategii, pentru
a testareceptivitateapubliculuifaţă de ceeace-şipropunsăfacă. Pentru a-
itestareceptivitateaînainte de a fi luatădeciziafinală,
acţiuneaplanificatăesteînfăţişatăpublicului sub forma uneiscurgeri de informaţiedintr-o sursă
de încredere. Apoi se evalueazărăspunsulpublicului. Dacăopoziţiaesteredusă,
atunciacţiuneapoate continua, probabil, însiguranţă. Dacăreacţiaesteputernică,
atuncitrebuiecăutatealteabordări.
*Retragereaaparentăpoate include, pe lângăamânare, şidisimulare, şi o oarecaredoză de
amăgire. Astfel, unuldintrenegociatoriîncearcăsăinsinuezecă s-arputearetrage din discuţii,
când, de fapt, el rămâneinteresat. Scopulsăueste de a obţine, încele din urmă, o concesiesau o
schimbare a poziţiei. De exemplu, cumpărătorulpotenţial al unuitablouîlgăseşte pe
vânzătorhotărâtsă nu acceptepreţul pe care cumpărătorulestepregătit să-1 plătească.
Cumpărătorularputeaspune: „îmi pare rău, dar nu sunt de acord cu preţuldvs.; ştiţi care
estepreţuloferit de mine, aşacă, dacă nu existănici o schimbare de poziţie din parteadvs., nu
vomputeaîncheiaafacerea". Apoiacestapleacă. Dacăofertacumpărătorului a fostreală,
vânzătorulpoate decide săfacă o concesie. Dacă nu, cumpărătorul se poateîntoarce cu o
ofertăpuţinmai mare. întretimp, cumpărătorulpoateevaluaşialteopţiuni.
* Omul bun/omul răueste o tehnicăutilizată la scarăinternaţionalăprin care
unuldintremembriiechipei de negociereadoptă o liniedură, pe
cândcelălaltrămâneprietenosşidispussăîncheieafacerea. Când „omul rău"
părăseşteîncăpereapentrucâteva minute, „omul bun" prezintă o ofertă care, încircumstanţele
negative ale negocierii, pare chiarpreabunăpentru a putea fi realizată. Existămaimulteversiuni
de „om rău": avocaţi, soţisausoţii, reprezentanţi ai personalului, contabili, experţiîntaxe, sales
managerisaueconomişti. Pericolulutilizăriiacesteistrategiirezidăînposibilitatea de a fi
depistată de adversar. Iată cum puteţireacţiona, dacăaveţiimpresiacă vi se
aplicăaceastămetodă: ik 1. Părăsiţidiscuţia. 2. Chemaţiînajutorpropriuldvs. „om rău". 3.
Cereţipartenerilor de discuţiesă nu facăteatruşisătreacă la afaceri.
*Autoritatealimitatăeste o altătehnicăceîncearcăsăforţezeacceptareauneipoziţii,
pretinzândcăoricarealtaarnecesitaaprobări la nivel superior. Cu persoanele care pretindcă au
o autoritatelimitatăestefoartedificil de negociat, întrucâtmotivelelor de a da curs
cereriidepind de persoane, politicisaupracticiasupracăroraei nu au nici un control. Un
vânzător care nu poateoferi o reduceremai mare de 5%, care nu poateinfluenţa data
livrăriisau care nu poateaccepta un târg, nu poate face nici o concesieînacestedomenii.
înasemeneaîmprejurări, uniinegociatoricedează, pe cândalţiiinsistă ca ofertalorsă fie
prezentatăforului care o poateaprobasaurespinge. înacestcaz, existăriscul ca negociereasă fie
anulată, darapareşiposibilitatea ca partenerulsă-şireevaluezepoziţia.