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Microsoft Excel

Básico-Intermedio

Tecnologías de la Información y Comunicación: área Sistemas Informáticos (TIC-S I).


Edgar León Olivares, Director de la carrera.
Hugo Alberto Xochicale Rojas, Instructor.

Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 1


Microsoft Excel
Básico-Intermedio
Instructor: Hugo Alberto Xochicale Rojas
Objetivo general
Al término del curso el alumno habrá adquirido las habilidades necesarias para el
diseño y creación de hojas de cálculo en Microsoft Excel mediante la comprensión y
aplicación de diferentes herramientas y características de dicha aplicación.

Prefacio
• I Introducción
o Entorno de Microsoft Excel y su funcionalidad.
• II Operaciones Básicas
o Operaciones más utilizadas con libros, hojas, filas, columnas y celdas.
• III Fórmulas
o Objetivo y aplicación de fórmulas, cálculos en las hojas de un libro; cómo
generar una fórmula, las fórmulas que hacen referencia a otras celdas de
la hoja e inclusive del libro.
• IV Funciones
o Funciones con las que se facilita cualquier cálculo en un libro (se explican
a detalle solo las básicas).
• V Datos
o Manejo de grandes cantidades de datos (bases de datos), es
imprescindible manipular los mismos de una manera sencilla y segura.
Operar con ellos para filtrar información, ordenarlos según se requiera,
realizar un tipo de consulta con alguna información en específico, etc.
• VI Gráficos
o Para un análisis gráfico-visual de la información que se tenga capturada
en una hoja de cálculo es de gran ayuda la creación de gráficos que
representen dicha información.
• VII Macros
o Aquellas tareas repetitivas comúnmente utilizadas en un libro de Excel,
una macro es la solución para ahorrar trabajo y tiempo (introducción a las
macros).
• APÉNDICES
o Apéndice A. Ejercicios del curso para reforzamiento del conocimiento.

Apéndice B. Propuesta de examen fi nal.

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Índice

I. INTRODUCCIÓN 4 V.2. Buscar y Reemplazar 28


V.3. Nombres para un rango de celdas 30
V.4. Bases de datos 30
Entorno de Excel y su funcionalidad V.5. Filtros 31
V.6. Tablas Dinámicas 34
I.1. Características 4
I.2. Ayuda en Excel 5
VI. GRÁFICOS 39

II. OPERACIONES BÁSICAS 7 Representación visual gráficamente de la información


que se tenga capturada en una hoja de cálculo.
VI.1. Crear un Gráfico 39
Operaciones más utilizadas con libros, hojas, filas,
VI.2. Tipos de Gráficos 43
columnas y celdas.
VI.3. Modificar Gráficos 44

II.1. Celdas 7
II.2. Filas y Columnas 10 VII. MACROS 49
II.3. Hojas 12
II.4. Libros 15
II.5. Hipervínculos 16 Aquellas tareas repetitivas, y comúnmente utilizadas en
II.6. Pegado Especial 17 un libro de Excel, una macro es la solución para ahorrar
trabajo y tiempo (solo introducción a las macros)

III. FÓRMULAS 19 VII.1. Introducción 49


VII.1. Como crear una macro 49
VII.3. Modificar una macro 50
Cálculos en las hojas de un libro; como generar una
fórmula, las fórmulas que hacen referencia a otras
celdas de la hoja, inclusive del libro. APÉNDICES 49
III.1. Creación de una fórmula 19
III.2. Operadores 19 A. Ejercicios. 51
III.3. Referencias Relativas , Absolutas y Mixtas 20 B. Propuesta de examen final. 70

IV. FUNCIONES 21

Funciones con las que se facilita cualquier cálculo en


un libro.

IV.1. Introducción 21
IV.2. Ejemplos de funciones 21

V. DATOS 27

Manejo de grandes cantidades de datos (bases de


datos), manipulación de los mismos de una manera
sencilla y segura, operar con ellos para filtrar
información, ordenarlos según se requiera, realizar un
tipo de consulta con alguna información en específico.

V.1. Ordenar Datos 27


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I. INTRODUCCIÓN

Objetivo. Conocer el entorno y las características principales de la hoja de cálculo de


Excel.

¿Qué es Microsoft Excel?

Microsoft Excel es una aplicación bastante amplia que nos permitirá hacer desde las
operaciones más sencillas como sumar o guardar datos, hasta hacer complejas
funciones, gráficos, estadísticas, podremos incluso hacer pequeñas aplicaciones para la
vida cotidiana.

I.1. Características
Microsoft Excel tiene compatibilidad con las demás aplicaciones de Office lo cual nos
será de gran ayuda (más no necesario) saber previamente una de estas aplicaciones
como Word, PowerPoint, Access, etc. Todas estas aplicaciones comparten unas
características únicas.

Para ejecutar Microsoft Excel pulsamos el botón Inicio y luego la opción


Programas/Microsoft Excel.

Los archivos de Microsoft Excel se definen como libros, dentro de los cuales hay hojas
de cálculo, éstas hojas se componen de celdas. Las filas y columnas de cada hoja
tienen una nomenclatura para que cada celda se pueda identificar con coordenadas, las
filas se identifican con números del 1 hasta la 65536 y las columnas se identifican con
letras desde la A hasta la IV. Entonces la identificación de una celda sería (columna,
fila), por ejemplo la celda B5 corresponde a la columna B y a la fila 5.

Cada celda tiene sus propiedades, que se pueden cambiar individualmente de acuerdo
a nuestras necesidades.

Las principales características de la interfaz de Microsoft Excel se muestran en la


siguiente imagen:

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I.2. Ayuda en Excel

La Ayuda en Microsoft Excel la podemos encontrar a modo de respuestas a una


pregunta formulada a través del menú Ayuda (que aparece en la Barra de menús
representado por una “?”). A través del comando Ayuda de Microsoft Excel, se abre el
cuadro ¿Qué desea hacer?. Realizar en esta celda la pregunta y entonces la aplicación
mostrará los temas de Ayuda que coincidan con la pregunta formulada en un cuadro de
lista desplegable.

Al hacer clic sobre alguno de los temas que propone cualquiera de los dos cuadros, se
abre la ventana Ayuda de Microsoft Excel, que muestra toda la información sobre el
tema elegido.
A la izquierda se encuentran tres fichas que ayudarán a moverse por todos los temas
de Ayuda, referencias para la búsqueda de temas de Ayuda mediante palabras clave o
unidades temáticas o directamente una nueva búsqueda con el Asistente para Ayuda,
que posibilita también una búsqueda en el Web. En la parte superior de la ventana hay
algunos botones que ayudarán a gestionarla. Así, el botón Mosaico Automático, permite
ver la ventana de Ayuda junto con el documento que se esté editando; con otros
botones se pueden Ocultar las fichas de ayuda, Imprimir el tema de Ayuda, ir hacia
Atrás/Adelante, o acceder a cualquiera de las acciones anteriores con el botón de lista
desplegable Opciones.
Otra manera de entrar a la ayuda es mediante la tecla <F1> donde también aparece
este cuadro.

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Ayudante de Office.

En el menú Ayuda se encuentra el comando Mostrar/Ocultar el Ayudante de Office (por


defaul siempre se mostrará a menos que se deshabilite). Al hacer clic sobre él, se
muestra el Ayudante de Office. Éste aparece como una animación que ofrece temas de
ayuda y sugerencias en el cuadro ¿Qué desea hacer?. Dentro de este cuadro se
encuentra el botón Opciones que muestra un cuadro de dialogo con dos fichas en las
que se puede configurar el Ayudante o elegir la animación que lo represente.
Al hacer clic con el botón secundario del ratón sobre el Ayudante de Office se ofrece un
menú contextual donde también se puede acceder al comando Opciones para
configurar al Ayudante, Animar, Ocultar o Elegir Ayudante.

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II. OPERACIONES
BÁSICAS
Objetivo. Aplicar las operaciones básicas con celdas, filas, columnas, hojas y libros en
Excel.

II.1. Celdas

Copiar

Copiar una celda es duplicar su contenido y formato a otra celda, hay muchas formas
para copiar una celda o varias, una de las formas más sencillas es:

1. Hacer clic con el Mouse sobre la celda que vamos a copiar, (lo que estamos
haciendo es seleccionar la celda) y quedará marcada por un borde negro, si lo
que se quiere es copiar varias celdas a la vez, hay varias formas de hacerlo, una
es haciendo clic sostenido sobre las celdas, o podemos recurrir a la tecla
“control” (sosteniendo dicha tecla) y haciendo clic en cada una de las celdas que
queremos copiar.
2. En la barra de menús hacemos clic en Edición/Copiar.
3. Damos clic en la celda de destino, es decir a donde se va a copiar la celda
4. En la barra de menús hacemos clic en Edición/Pegar.

Mover

Mover una o varias celdas es cortar su contenido y formato y colocarlo en otra(s)


celda(s) respectivamente, hay dos formas de mover celdas, una de ellas es repitiendo
los mismos pasos que se hicieron para copiar, pero en lugar de pulsar Copiar, pulsar
Cortar. Y la otra forma es la siguiente:

1. Seleccionar la(s) celda(s) que se moverán.


2. Hacer un clic sostenido en el borde negro que las rodea (cambiara el apuntador
del mouse a una cruz), y luego arrastrar hasta el lugar donde se quiera mover.

Formato de Celdas

El formato de las celdas es la configuración que ésta tendrá, como tipo de fuente,
colores, bordes, tipo de datos, etc. Para acceder a este cuadro de Formato de Celdas,
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se hace clic derecho en la(s) celda(s) que se desea cambiar el formato, y después en el
menú que aparece pulsar en la opción Formato de Celdas.... Se describe cada
apartado a continuación:

Número

Este apartado nos permite darle una categoría a la celda, según el tipo de datos que
valla a contener la misma, puede seleccionarse un tipo de configuración adecuado, por
ejemplo; si lo que se desea guardar es una fecha, entonces se selecciona Fecha en el
cuadro de Categoría y después en el cuadro Tipo seleccionamos el formato que más
convenga.

Alineación: Aquí se puede manipular la posición de los datos en la celda. Este cuadro
se divide en tres zonas:

1. Alineación del texto: Sirve para centrar, justificar, etc. horizontalmente y


verticalmente.

2. Orientación: Donde se define la inclinación del texto en la celda.

3. Control del texto: La opción más común de estos es "Combinar celdas" la cual nos
sirve para fusionar varias celdas a una sola. Las otras dos opciones sirven para que el
texto se distribuya bien en una celda

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Fuente: En este apartado se manipula el tipo de fuente, estilo, tamaño, color y otras
cosas más, además puede verse la vista previa de los cambios que se realicen.

Insertar comentarios

Cada celda puede contener su propio comentario, según sus necesidades. Para insertar
un cometario, se hace un clic derecho en la celda, seguido de seleccionar la opción
Insertar comentario, después de escribir el comentario podemos presionar la tecla ESC
o simplemente hacer clic fuera del comentario para que éste quede guardado, la celda
quedará con un triángulo de color rojo en la parte superior derecha, esto indica que hay
un comentario guardado, para poder leerlo hacemos ponemos el cursor del mouse
sobre el triángulo rojo e inmediatamente aparecerá el comentario en pantalla.

Formato condicional

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Esta herramienta sirve para dar formato a las celdas, según se cumplan ciertas
condiciones. El formato, como ya se ha visto antes, se compone del color de la fuente y
fondo, bordes, tipo de fuente, tamaño, entre otros. Por ejemplo si se tiene una celda que
muestra el saldo de la cuenta corriente, se le puede aplicar el formato condicional a ésta
para que cuando tenga un valor negativo el valor se muestre en color rojo.

Para aplicar formato condicional: primero seleccionar las celdas, luego: seleccionar la
opción Formato condicional en el menú Formato, nos aparecerá la ventana de Formato
condicional, la primera lista desplegable de la izquierda es para indicar a que se le
aplicará el formato condicional, puede ser a la fórmula o al valor. En la segunda se
selecciona el operador, puede ser igual, mayor que, no igual, etc. y finalmente en el
siguiente cuadro de texto se digita el valor que servirá como base en la condición (o la
referencia a una celda). Hasta aquí hemos realizado la condición, por último falta indicar
que formato se aplicará a la celda en caso de que la condición se cumpla, para ello se
pulsa en el botón Formato y aparecerá la ventana donde se especificará el formato que
se quiera.

Si se requiere aplicar varias condiciones a las mismas celdas, pulsar el botón Agregar y
se desplegará una nueva línea para la nueva condición.

II.2. Filas y Columnas


Las hojas de Microsoft Excel están compuestas por filas y columnas, filas son aquellos
grupos de celdas horizontales que están identificadas con un número, y columnas son
las que están verticalmente agrupadas y se representan por medio de letras.

Copiar

Primero seleccionar la fila o columna que se desee copiar. Para seleccionar una fila
debe de hacer clic en la parte donde se muestra el número de dicha fila, si lo que se
desea es copiar una columna, hacer clic en la parte donde se muestra la letra.

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Después de seleccionar la(s) fila(s) o columna(s), pulsar sobre Edición > Copiar, luego
se debe seleccionar la fila o columna según corresponda y pulsamos Edición > Pegar,
el contenido se deberá de haber copiado a dichas celdas de una forma equivalente a
como estaban originalmente.

Mover

Para mover debemos de seleccionar las filas o columnas como en la explicación


anterior en Copiar, luego hacer clic sostenido en el borde y mover el cursor hasta la fila
o columna a donde se desea poner el contenido, si en dicha fila o columna hay otro
contenido, aparecerá una ventana preguntando que si se desea reemplazar el
contenido, ya que el Excel elimina todo el contenido de la fila o columna para poner el
nuevo contenido.

Insertar

También es posible insertar filas o columnas, que pueden ser sin contenido o con
contenido, para insertar una fila o columna con contenido, primero debe copiarse dicha
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fila o columna que contiene el contenido y luego seleccionar la fila o columna según
corresponda y se pulsa Insertar > Celdas copiadas, hay que tener en cuenta que no se
puede insertar fila cuando hay conte nido en la última fila de la hoja, lo mismo ocurre con
las columnas.

Eliminar

Para eliminar una fila o columna basta con seleccionarla y pulsar la opción Edición >
Eliminar. Pero hay que tener cuidado porque si lo único que se quiere eliminar es el
contenido, no hace falta eliminar la fila o columna, solo se selecciona la (s) filas y/o
columna (s) y se oprime la tecla Suprimir o la opción Edición > Borrar y luego
seleccionar lo que desea borrar, que puede ser: el contenido, comentarios, formatos o
todo.

Ocultar

A veces es necesario no mostrar algunas filas o columnas ya sea porque existen datos
que no se deben de modificar ni de ver, pero que son utilizados por formulas o
simplemente no son útiles en ese momento. Entonces puede ocultárseles de la
siguiente manera: Seleccionar la(s) fila(s) o columna(s) y luego sobre el área
seleccionada pulsar el botón derecho del mouse y hacer clic en la opción Ocultar.

Mostrar filas ocultas

Por ejemplo; si se tiene oculta la fila 4, deben seleccionarse las filas 3 y 5, luego pulsar
el botón derecho del mouse sobre el área seleccionada y hacer clic en Mostrar. La fila 4
debería de aparecer de nuevo entre las filas 3 y 5.

II.3. Hojas

Las hojas de cálculo de Microsoft Excel son bastante grandes, ya que cuentan con
16.777.216 celdas. Además están compuestas por filas y columnas, por defecto solo
hay 3 hojas cuando se crea un libro, pero se pueden insertar otras nuevas (hasta 255),
eliminar y cambiar el nombre de dichas hojas.

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Se puede cambiar el numero de hojas en los libros nuevos (en los documentos de Excel
nuevos que se generen) en: Herramientas > Opciones > General y luego se cambia el
valor que hay en "Número de hojas en nuevo libro".

Insertar

Si es necesario una Hoja de cálculo más en el libro de trabajo, solo se tiene que ir a
Insertar > Hoja de cálculo. O hacer clic derecho en el nombre de una hoja y pulsar la
opción Insertar, seguido de seleccionar hoja de cálculo y clic en aceptar.

Eliminar

Para eliminar una Hoja solo se debe hacer clic derecho en el nombre de dicha Hoja y
pulsar la opción Eliminar.

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Cambiar nombre

El nombre de la Hoja de cálculo lo puede cambiarse por uno más significativo, sólo
debe hacerse doble clic sobre el nombre y de esta manera podrá editarse, culminando
su edición con la tecla Enter.

Mover

Para mover una Hoja, basta con hacer un clic sostenido sobre el nombre de la hoja y
desplazarla hasta el lugar deseado.

Proteger

Significa que es posible bloquear la Hoja de cálculo para que no se puedan hacer
cambios en las celdas, Esta opción solo tendrá efecto en las celdas que estén
bloqueadas, por defecto todas las celdas de la hoja lo están. Si se desea desbloquear
alguna celda basta con hacer clic derecho sobre ella, luego seleccionar la opción
Formato de celdas, abrir el apartado Proteger y desactivar la casilla con el nombre
Bloqueada. Después cuando ya tengamos las celdas correctamente bloqueadas,
podemos proceder a proteger la hoja de la siguiente forma: Hacer clic en Herramientas
> Proteger > Hoja, en la ventana que vemos a continuación debemos indicar que vamos
a proteger en la hoja.

Contenido: Impide que se hagan cambios en las celdas de la hoja de cálculo y en los
elementos de los gráficos.

Objetos: Impide que otros usuario eliminen, muevan, modifique o cambien el tamaño de
los objetos gráficos de una hoja de cálculo o de un gráfico.

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Escenario: Impide que se hagan cambios en las definiciones de los escenarios de una
hoja de cálculo.

Opcionalmente puede digitarse una contraseña para mayor seguridad. Finalmente


pulsar la opción Aceptar.

II.4. Libros

Los libros de Microsoft Excel son los mismos archivos que la misma aplicación crea con
extensión .xls, así como los archivos de Word se les llama documento o a los de
PowerPoint se les llama Presentación, en Excel se llaman libros, los cuales se
componen de varias hojas de cálculo.

Crear

Para crea un nuevo libro; pulsar Archivo > Nuevo en la ventana que aparece, puede
especificarse que tipo de libro se requiere. Para crear un libro limpio, debe
seleccionarse Libro, pero también hay otros tipos de libros predefinidos en el apartado
Soluciones de hoja de cálculo.

Guardar

Para guardar un libro solo se debe seleccionar Archivo > Guardar, en la ventana que
nos aparece, debe especificarse en que carpeta se guardará y además el nombre del
mismo, luego pulsar el botón Guardar.

Abrir

Abrir un libro ya existente es muy sencillo, solo se requiere hacer clic en el menú
Archivo y luego pulsar la opción Abrir, en la ventana que aparece hay que especificar la
ubicación del libro y por último pulsar sobre el botón Abrir.

Proteger

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Proteger un libro resulta muy útil cuando se desea asegurar que la estructura o la
ventana en que se ve el libro no cambie, es decir que no se puedan eliminar hojas u
ocultar el libro. Para lograr esto solo se debe pulsar Herramientas > Proteger > Proteger
libro, en la ventana que se muestra a continuación seleccionar las opciones que mas
convenga:

Estructura: Protege la estructura de un libro para que no se pueda borrar, mover,


ocultar, mostrar o cambiar el nombre de las hojas ni insertar hojas nuevas.

Ventana: Protege las ventanas de un libro para que no se pueda mover, cambiar de
tamaño, ocultar, mostrar o cerrar.

Opcionalmente puede protegerse con una contraseña, y pulsamos el botón Aceptar.

II.5. Hipervínculos
¿Qué es?

Un hipervínculo en Microsoft Excel tiene el mismo concepto que en las páginas web,
sirve para ir a otra parte del libro o incluso, enviar un email, abrir una página web o abrir
cualquier otro tipo de archivo. Los hipervínculos pueden hacerse en una celda, una
imagen, un gráfico o cualquier otro objeto que tengamos en el libro.

Crear

La manera de hacer un hipervínculo a una celda, imagen o cualquier otro objeto es la


misma, lo primero que se debe de hacer es pulsar clic derecho en el objeto que se le
aplicará el hipervínculo, luego seleccionar Hipervínculo y aparecerá la ventana donde
se especifican la opciones del nuevo hipervínculo.

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Tipos de hipervínculos.

Archivo o página web existente: Sirve para hacer el vínculo a una página web de las
que se halla visitado previamente o también puede agregarse la dirección de otra web.

Lugar de este documento: Aquí es posible hacer un link a otra hoja de libro, incluso
especificar la celda. La sintaxis se puede poner en el cuadro que se llama texto: nombre
de hoja! celda, ejemplo: para que se desplace a la celda G6 de la hoja 2, se tendría que
poner: hoja2!G6.

Crear nuevo documento: Sirve para que crear un nuevo de Office incluso páginas web,
debe pulsarse en el botón Cambiar e indicar la ruta y nombre que tendrá el nuevo
archivo.

Dirección de correo electrónico: Por último, se tiene la opción de hacer un hipervínculo


a un correo electrónico, solo se debe incluir la dirección de e-mail del destinatario (Hay
que tener en cuenta que esto solo funciona cuando tenemos instalado algún programa
de correo electrónico, como por ejemplo el Outlook.)

II.6. Pegado Especial


¿Qué es?

Esta opción permite pegar una celda, grafico, tabla, etc. como se hace con la opción
Pegar convencional, a diferencia que éste permite seleccionar que es lo que se quiere
pegar exactamente, además de tener la opción de pegar el vínculo lo cual significa que
cuando cambia el objeto de original en la copia se reflejan los cambios pertinentes.
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Pegado especial de Excel a Excel

Primero que todo, debe seleccionarse las celdas, luego seleccionar copiar y después
ejecutar Edición > Pegado especial, aparecerá la siguiente ventana.

En el apartado de "pegar" se indica que es lo que se desea copiar de las celdas, puede
ser todo, o solo las fórmulas, formatos, comentarios, etc.

En el apartado de "operación" es posible elegir que operación se va aplicar a las celdas


entre si (si el contenido de las celdas es numérico). Por Ejemplo si en la celda A1
tenemos el número 5 y en B2 hay un 3, podemos copiar la celda A1 y hacerle un
pegado especial a la celda B2 y en operación se selecciona suma entonces el resultado
que se obtendrá será B2 = 8.

También puede copiarse el vínculo presiona ndo en la misma ventana sobre el botón
Pegar vínculos, esto significa que siempre se mostrará lo mismo que hay en la celda
original, es una especie de espejo o copia que se actualiza a cada cambio que ocurre
en la celda original.

Pegado especial de Excel a otra aplicación Office

Cuando se realiza este tipo de pegado se tienen dos opciones principales; Pegar y
Pegar vínculo. En "Pegar" se logra pegar el contenido con el formato que
seleccionemos en el cuadro de la derecha. Con "Pegar vínculo" se consigue pegar el
contenido con la ventaja que se actualizará si el origen cambia, adicionalmente es
posible elegir el tipo de formato con que se visualizará.

Para realizar un vínculo es necesario que la aplicación donde se creó permita que
existan éstos. Además, se debe guardar el archivo que contiene la información que se
está vinculando, para que si se modifica el archivo origen se puedan actualizar los
cambios en el destino.

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III. FÓRMULAS
Objetivo. Aplicar diferentes fórmulas para realizar cálculos con los datos contenidos en
una hoja de cálculo.

Las Fórmulas en Microsoft Excel, permiten calcular un valor a partir de una serie de
datos que se introduzcan o los ya existentes en otras celdas que harán referencia a la
fórmula a modo de ecuación. Esto permitirá que se modifiquen los valores que
contengan ciertas celdas y se actualicen.

III.1. Creación de una fórmula

Para la creación de Fórmulas hay que situarse en la celda en la que se va a introducir


la Fórmula , teclear el signo (=) y escribir la expresión. Ésta podrá ser un grupo de datos
formado por referencias a celdas o rango de celdas, valores numéricos, operadores
aritméticos y Funciones, las cuales se verán más adelante. Un ejemplo de expresión
sería el siguiente: (=5*8.3/3 ) ó con referencias a otras celdas: (=C3+C4*5).

Es posible que al teclear la Fórmula se desee revisar o corregir. Esto se hará


seleccionando la celda que contenga la Fórmula , haciendo clic en la barra de fórmulas
(en la que se muestra la Fórmula) y modificándola. Después de la modificación se
actualizará el resultado de la misma. Si los valores de las celdas referenciadas en la
Fórmula se modifican o eliminan, el resultado de la misma también se actualizará.

III.2. Operadores
Aritméticos

Las Fórmulas Numéricas serán aquellas en las que, además de referenciar celdas que
contienen números, se incluyen valores numéricos o sólo estos. Los Operadores
Aritméticos van a permitir realizar cálculos dentro de las Fórmulas. Los Operadores
básicos son: suma (+), diferencia (-), multiplicación (*), división (/), exponenciación (^).

El orden de ejecución de estos operadores básicos será el de operaciones entre


paréntesis, exponenciación, multiplicación y división de izquierda a derecha y, por
último, la suma y diferencia de izquierda a derecha.

Lógicos

Las Formulas Lógicas serán aquellas que al referenciar valores de celda


comparándolos con los Operadores Lógicos, van a devolver criterios de VERDADERO
o FALSO.
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Los Operadores Lógicos que se pueden usar en este tipo de Fórmulas son: igual (=),
menor que (<), mayor que (>), mayor o igual que (>=), menor o igual que (<=) y distinto
(<>).

III.3. Referencias relativas , absolutas y mixtas

Casi todas las fórmulas hacen referencia a alguna celda, rango de celdas o a sus
nombres. Una referencia indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o datos
que desea utilizar en una fórmula. Las referencias permiten utilizar en una fórmula datos
de distintas partes de la hoja de cálculo. También puede hacer referencia a celdas de
otras hojas del mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se
denominan vínculos. Es posible hacer alusión a una celda refiriéndonos a su posición
en la hoja y en el libro; de todos modos existen cuatro estilos diferentes de referencias:

Referencia absoluta: en este caso, cuando se copia la fórmula, la referencia a la celda


no cambia. Para especificar que independientemente de dónde se copie la fórmula la
celda continuará siendo la misma, se utilizará el signo dólar ($), por ejemplo: $A$1.

Referencia relativa: en este caso, cuando se copia la fórmula, la referencia de la celda


se ajusta a la nueva posición de la fórmula. Excel asume por defecto esta referencia
cuando se escribe A1.

Fila absoluta: en este caso una parte de la referencia es relativa y otra, la fila, es
absoluta; por tanto, cuando se copie la fórmula la parte correspondiente a la columna se
ajustará a la nueva ubicación de la fórmula y en cambio se mantiene la fila de origen,
por ejemplo cuando se copia una fórmula que contiene la referencia A$1 siempre se
referirá a la fila 1, independientemente de dónde se copie la fórmula.

Columna absoluta: es igual que el estilo anterior pero a la inversa, es decir, que en
este caso es la columna la que permanece constante independientemente de dónde se
ubique la fórmula al copiarla. Ejemplo: $A1.

Para crear una referencia absoluta debe hacerlo manualmente añadiendo el signo de
dólar ($), porque si lo hace señalando la celda, Excel creará automáticamente una
referencia rela tiva.

Realmente el único objetivo de utilizar los distintos estilos de referencia es que no se


desvirtúen las fórmulas cuando se copian. Una vez que introduzca la fórmula en la
primera celda de la tabla puede copiarla en todas las demás. Si usara sólo las
referencias relativas, al copiarlas incurriría en errores.

En las Referencias Mixtas sólo se bloquea una fila o una columna como en las
Referencias Absolutas, así que sólo se actualizará la parte correspondiente al copiar o
mover la Fórmula.

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IV. FUNCIONES
Objetivo. Emplear diversas funciones de Excel en una hoja de cálculo.

IV.1. Introducción

¿Qué es?

Las hojas de cálculo de Microsoft Excel permiten una gran cantidad de funciones
divididas en categorías, quiere decir que permite hacer cálculos financieros, manipular
fechas y horas, realizar operaciones matemáticas y trigonométricas, como también
hacer estadísticas, realizar búsquedas de datos en las hojas, manejar bases de datos y
por último tratamiento de textos, funciones lógicas y obtener información de las celdas.

La forma de utilizar cada función puede variar mucho pero todas tienen unos elementos
básicos y comunes, por esta razón se limitará a explicar solo las más fundamentales, ya
que Microsoft Excel cuenta con más de 200 funciones.

Sintaxis básica

Todas las funciones empiezan con el signo igual seguido por el nombre de la función en
letras mayúsculas, finalmente están los parámetros necesarios para dicha función en
medio de paréntesis. Ejemplo:

=nombre_funcion(parámetros)

¿Cómo hago una función?

Hay dos formas de crear una función:

La primera es la manual, esta forma requiere el conocimiento previo de la sintaxis que


se va a utilizar, consta de posicionarse en la celda donde quiere crear la función y luego
escribir la función manualmente empezando con el signo igual, luego el nombre de la
función que quiere utilizar y por último los parámetro que ésta requiere.

La otra forma es mucho más sencilla, utilizando el asistente para funciones, el cual se
encuentra el en menú Insertar > Función.

IV.2. Ejemplos de funciones


Funciones básicas

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Dada la gran cantidad de funciones que tiene Microsoft Excel, sólo se explicaran las
más básicas e imprescindibles.

Función Suma

Esta es una de las funciones más fáciles de usar e importantes a pesar de su


simplicidad, la manera de hacer ésta función se puede aplicar a la resta, multiplicación,
división y muchas otras más.

Puede aplicarse a sumar filas, columnas o incluso celdas que no estén continuas, eso
si en todos los casos el resultado es automático, es decir en el momento en que se
cambie cualquier valor, el resultado se actualizará automáticamente.

Para cualquiera de los casos debemos primero seleccionar la celda en la que queremos
que se muestre el resultado, luego abrimos el asistente de funciones Insertar ->
Función.

En el cuadro de Categoría seleccionamos Matemáticas y luego en el cuadro de la


derecha buscamos la función Suma, hecho esto nos aparecerá otra ventana solicitando
los datos necesarios para completar la operación:

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En el caso de que se desee sumar una fila o una columna, deberá digitarse en la celda
Numero1 el rango que comprende dicha fila o columna, el rango se compone de la
celda inicial y la celda final, por ejemplo si vamos a sumar una fila de celdas que
empieza en la celda A9 y termina en D9, Excel lo representa como: A9:D9. Para
representar el rango hay dos formas:

Manualmente: Escribiendo el rango en la celda Número1 por ejemplo A9:D9.

Seleccionando: Es la forma más sencilla, haciendo clic en el icono que aparece al final
de la celda, y luego seleccionando las cedas que formarán el rango, luego se vuelve a
presionar es mismo icono y veremos que en la celda Número1 estará el rango escrito
que hallamos seleccionado.

Abajo de la ventana nos aparece el resultado de la suma. Finalizamos haciendo clic en


Aceptar.

Función Si

Ésta es una función lógica, devuelve un valor determinado si la condición que digitamos
es verdadera o devuelve otro valor si la condición es falsa, la estructura de los
parámetros es diferente al de la función Suma, para empezar ejecutemos Insertar ->
Función, e el cuadro de Categoría seleccionar Lógicas y en el cuadro de la derecha
seleccionamos la función SI, aparecerá una ventana parecida a la siguiente:

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En la primer celda digitar la condición que se desee, la condición se compone de
mínimo dos valores lo cuales se comparan mediante signos de igualación, mayor que,
menor que, etc. Para empezar haremos una condición de solo dos valores, los valores
pueden ser explícitamente números o texto, pero también pueden ser celdas o el
resultado de otra función, la condición que aparece en la ventana anterior significa "Si el
valor de B11 es mayor que 0", a continuación debemos introducir el valor que se quiera
que aparezca cuando esta condición sea verdadera, y en la tercera celda pondremos el
valor que aparecerá cuando la condición sea falsa.

Funciones anidadas

Una función anidada quiere decir que contiene otra función dentro de sí misma, esto
puede verse más claro con el siguiente ejemplo donde además se utiliza la función
promedio:

Donde “Suma!”, se refiere a otra hoja del libro.

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A9:D9 es el rango del cual se hace el promedio

Nota: Recordar que el nombre de las funciones se realiza en mayúsculas (aunque en


caso de digitar en minúsculas el cambio lo hará automático).

En la ventana anterior tenemos dos funciones que intervienen, la función SI y


PROMEDIO, el resultado de ésta, tiene como objetivo informar con un mensaje al
usuario el promedio de los valores de un conjunto de celdas de la hoja Suma. Para
hacer esto primero debemos ir a Insertar > Función y luego seleccionar la función SI,
debe de aparecer una ventana como la anterior pero sin nada en las celdas, después
en la celda de Prueba_lógica hacemos un clic para luego insertar allí la función
PROMEDIO, para ello seleccionamos dicha función la lista desplegable que aparece a
la izquierda de la barra de fórmulas y seleccionamos la función PROMEDIO
(seleccionar - mas funciones…- si no existe en la lista la función deseada y buscarla).

Luego de esto nos aparecerá la ventana correspondiente a la función PROMEDIO,


donde tenemos que indicar a cuales celdas se le calculará el promedio, en este caso
será a el rango de A9 a D9 de la hoja Suma, para hacer esto se puede digitar
manualmente lo que sale en la celda Numero1 o hacer clic en el botón que aparece a la
derecha de ésta y a continuación ir a la hoja Suma y seleccionar dichas celdas y por
último presionar ENTER. Hasta aquí la función PROMEDIO estará concluida, ahora
solo presionamos el botón aceptar para regresar a la función SI.

Ahora tendremos una ventana parecida a la siguiente, con la función PROMEDIO


dentro de la celda Prueba_lógica de la función SI. Pero para que la condición esté
completa hay que comparar el valor que devolverá la función PROMEDIO con otro valor
en este caso 400, quiere decir que "si el valor que devuelve la función PROMEDIO es
mayor o igual que 400".

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Por último falta escribir los valores que la función SI devolverá en caso de que la
condición sea FALSA o VERDADERA. Hasta aquí todo quedará como la ventana que
se visualiza al principio de ésta explicación. Esto explica la forma de anidar función pero
no precisamente se tiene que limitar a solo dos funciones pueden ser más, además
también se pueden agregar más funciones en las celdas Valor_si_verdadero y
Valor_si_falso.

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V. DATOS
Objetivo. Manipular los datos existentes en una hoja de cálculo.

V.1. Ordenar datos

Microsoft Excel también nos permite ordenar alfabéticamente un conjunto de datos.

Para ordenar una columna basta con seleccionarla y pulsar en Datos > Ordenar.

Para ordenar toda una tabla de forma correcta debemos seleccionar todas las celdas
empezando desde el el extremo superior izquierdo de la tabla de datos (sin incluir el
título de las columnas), después pulsar en el menú Datos > Ordenar.

a continuación aparecerá la siguiente ventana…

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En las cajas de Ordenar por y Luego por se selecciona de la lista desplegable el
nombre del campo con el que se quiere ordenar y según la prioridad. MS Excel permite
manejar hasta tres prioridades como se puede ver con los criterios. Cada criterio se
puede ordenar Ascendente o Descendentemente. Si se manejan encabezados en la
selección se determina en La lista tiene fila de encabezamiento. Al presionar el botón
Opciones aparece la siguiente caja de diálogo:

Las opciones permiten especificar un orden específico y opciones adicionales para el


orden. En primer criterio de ordenación se elige alguna de las opciones que MS Excel
tiene creadas. Se pueden crear más criterios, que se revisarán posteriormente.
También se puede determinar que sea sensible a las letras mayúsculas en Distinguir
mayúsculas/ minúsculas. Según se tengan acomodados los datos se debe seleccionar
la Orientación ya sea Ordenar de arriba hacia abajo o de izquierda a derecha.

También se pueden ordenar directamente ascendente o descendentemente, con un


solo criterio utilizando los siguientes iconos:

Ascendentemente
Descendentemente

Para utilizar la opción de los íconos es necesario colocarse en algún registro del campo
que se desea tomar como criterio y presionar el icono

V.2. Buscar y reemplazar

Buscar

A veces puede ser de gran utilidad buscar un dato de forma automática debido al
tamaño tan grande que tienen las hojas de cálculo y a la gran cantidad de datos que
puede contener. Para buscar un datos en la hoja de cálculo primero debe abrirse dicha
hoja y pulsar en Edición > Buscar, aparecerá una ventana como la siguiente.

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En la celda buscar se introduce la información que se desea buscar, aquí pueden
utilizarse comodines, por ejemplo el signo de interrogación (?) sirve para reemplazar un
caracter y el (*) para reemplazar una cadena de caracteres. Por ejemplo, ca?a
encuentra "casa", "caja", etc. y *este encuentra "sudeste", noreste", etc.

En la parte de abajo de la ventana se puede especificar el orden en que se buscará la


información que puede ser con filas y columnas; también se puede especificar en donde
se buscará la información, en las fórmulas de las celdas, en los valores que éstas
formulas devuelven o en los comentarios. Si activa la casilla Coincidir mayúsculas y
minúsculas significa que se buscará exactamente como se haya digitado en la celda de
buscar, es decir es, diferente casa que Casa.

Para empezar la búsqueda pulsamos en el botón Buscar y cuando se encuentre la


primer celda que coincida dicha celda se seccionará y para continuar la búsqueda se
presiona el botón Buscar siguiente.

Reemplazar

Sirve para reemplazar la información, por ejemplo puede hacerse que todas las celdas
que tengan el número 5 se remplacen por un 10. Esta operación es similar a buscar con
a única diferencia que hay que indicar el nuevo valor, solo se tiene que presionar el
botón Reemplazar de la ventana Buscar, y aparecerá una ventana como la siguiente:

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En la primer celda se introduce el valor que se va a reemplazar y en la segunda celda el
nuevo valor. Luego se presiona el botón Reemplazar para reemplazar el primer valor
que coincida con la búsqueda o Reemplazar todas para reemplazar todas las
coincidencias de la hoja.

V.3. Nombres para un rango de celdas

Para simplificar el trabajo a posibles usuarios de su hoja de cálculo, puede asignarse un


nombre a los rangos de celda. Para esto se utiliza el llamado Cuadro de nombres. Una
vez seleccionado un rango, se desplaza con el cursor hasta el Cuadro de Nombres, y
se introduce un nombre para su rango. De esta manera cada vez que se desee
introducir datos en este rango bastará escoger en dicho cuadro el nombre asociado al
rango de celdas.

V.4. Bases de datos


Introducción

Cuando se tienen varios datos ordenados y clasificados adecuadamente, se tiene una


base de datos. Por lo tanto, una base de datos es un conjunto de datos que pertenecen
a una misma entidad, objeto o individuo.

Por ejemplo:

Cada renglón es un registro y cada columna un campo. Los datos de la misma fila, que
son un registro, pertenecen a la misma persona. Cada columna es un campo, contiene
todos los datos necesarios para formar un registro y permite clasificarlos y ordenarlos.

Con una base de datos se pueden realizar diferentes operaciones tales como ordenar
datos, buscar, reemplazar, filtros etc.

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V.5. Filtros

Una de las operaciones más comunes que se hacen con las bases de datos es la
consulta. Cuando se hace una consulta, normalmente se están buscando registros que
coincidan con algún valor o criterio. Existen varias formas de buscar esa información,
los Filtros son una de ellas.

Para aplicar un filtro a una base de datos, seleccione del menú Datos el comando Filtro
y del submenú Autofiltro. El resultado será similar al siguiente:

El comando Autofiltro, aplica flechas para abrir menús colgantes en el encabezado de la


base de datos. Con estos menús colgantes, se pueden elegir las opciones de consulta.

Según el campo, aparecen las posibles combinaciones de los registros que se pueden
buscar. La opción (Todas), va a mostrar todos los registros sin importar ningún criterio.
La opción (Vacías) muestra los registros que están vacíos en ese campo. La opción (No
vacías) realiza la acción contraria.

Al seleccionar (Personalizar) aparece la siguiente caja de diálogo:

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Con el Autofiltro personalizado se pueden determinar que registros exactamente se
están buscando. Se pueden utilizar operadores de comparación mostrados en la
siguiente tabla.

> mayor que


< menor que
>= mayor o igual que
<= menor o igual que
<> diferente a

Con el operador se selecciona el registro con el que se está comparando también de la


lista. MS Excel XP permite utilizar comodines que son: (?) para representar un carácter
individual y (*) para representar cualquier serie de caracteres.

Con las opciones Y y O se pueden establecer cierto criterios. Con la opción Y los
criterios se suman, es decir que se tienen que cumplir con ambos criterios para que
encuentre los registros deseados. Con la opción O va a buscar cualquiera de los
registros que cumplan con los criterios establecidos, no tiene que cumplir con ambas.

Ya que se estableció un filtro la pantalla se puede ser similar a ésta:

Los botones de los campos donde se establecieron filtros y los encabezados de los
renglones cambian de color. En cada uno de los campos se pueden establecer filtros y
en este caso se suman los criterios, es decir que se debe de cumplir con cada uno de
los criterios que se marquen en los filtros de los campos.

Para deshabilitar todos los filtros, seleccione en el menú Datos el comando Filtros,
Autofiltro.

Filtros avanzados

A pesar de que sea muy útil y sencillo el manejo los filtros automáticos, están limitados
a sólo uno o dos criterios por cada campo. Por esto, se tienen los Filtros avanzados
cuyo manejo es similar al de los filtros automáticos pero con mayores posibilidades de
criterios. Los criterios se definen en la misma hoja de cálculo. Los criterios de filtro
avanzado pueden incluir vanas condiciones aplicadas a una sola columna, varios
criterios aplicados a varias columnas y condiciones creadas como resultado de una
fórmula Algunos de los posibles criterios aparecen ejemplificados a continuación:

Nombre
Federico
Raúl

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Nombre Edad
Federico >30

Cuando definimos un criterio a través de una fórmula no debemos utilizar el rótulo de la


columna.

=G18>PROMEDIO(G4:G12)

Para utilizar los filtros avanzados, seleccione del menú Datos el comando Filtros, Filtros
avanzados. Al hacerlo aparece la siguiente caja de diálogo:

Lo primero que nos permite esta opción es Filtrar la lista sin moverla a otro lugar como
se hace con los filtros automáticos, permaneciendo en el mismo lugar o también Copiar
a otro lugar el resultado del filtro.

Si se elige la opción Copiar a otro lugar es necesario que en la caja Copiar a se


especifique un rango, ya sea escribiendo el rango o con un clic en la hoja donde se
desea que comience el rango.

En la caja Rango de la lista, aparece la referencia de las celdas que contienen la lista.
MS Excel automáticamente detecta el rango de la lista cuando está el cursor colocado
en ella, pero con un clic; en la caja se puede escribir un nuevo rango o cambiar el
actual. También se puede utilizar el ratón y dar un clic sostenido sobre el área de la hoja
y la referencia de la celda se escribe automáticamente en la caja.

Una vez establecido el rango de la lista, es necesario determinar el Rango de criterios.


Este rango debe ser otra área de celdas donde se determine el criterio, debe ser un
área con el mismo número de columnas que la base de datos y por lo menos con una
fila que contenga los criterios escritos que se están buscando. Con los criterios se
pueden utilizar signos de comparación y comodines como se vio con los filtros
automáticos.

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La opción Sólo registros únicos muestra un solo registro cuando encuentre registros
que están duplicados.

V.6. Tablas dinámicas

¿Qué es?

Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen que agrupan aspectos
concretos de una información global.

Es decir con una Tabla Dinámica se pueden hacer resúmenes de una Base de Datos,
utilizándose para, promediar, o totalizar datos.

Debe ser muy importante la cantidad de información a manejar para que el uso de la
tabla dinámica se justifique.

Para su utilización, se debe recurrir a Menú Datos > Informe de Tablas y gráficos
dinámicos

Crear una tabla dinámica

La creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos.

1.- Colocar el cursor en cualquier celda de la Tabla

2.- Elegir la opción Menú > Datos > Informe de tablas y gráficos dinámicos, y aparecerá
el cuadro:
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1er . Paso.

a) ¿Dónde están los datos que desea analizar?

Marcar opción : Lista o base de datos de Microsoft Excel

b) ¿ Que tipo de informe desea crear?

Marcar la opción: Tabla dinámica

c) clic en Siguiente

2°. Paso. Rango de datos


a) Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de título.
b) Siguiente

3er . Paso. Ubicación de la tabla

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a) Se adoptó ubicar la tabla en la misma hoja de cálculo, determinando la celda de
comienzo de ejecución de la misma.

b) Dar clic en Diseño y se inicia el diseño de la tabla.

a) Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna

b) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Fila

c) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos

d) Aceptar.

Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas


especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas.

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Aplicar Filtro a la Tabla

Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes:

En primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1° y 2°.

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En segundo lugar se despliega la lista en vehículo y se desactivan las opciones
Camión, Camioneta, Moto.

Cambiar el diseño de la tabla

Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño de la tabla, por ejemplo:

e) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Columna


f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila
g) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos
h) Aceptar.

Obteniéndose el siguiente el siguiente resultado.

Aplicar Filtros a la Tabla

Siguiendo con el mismo criterio, aplicando en Vehículos se dejan activados Auto y


Camión.
En Semana se deja activada solamente la 1° y 3° Semana. De lo ejecutado surge el
siguiente resultado.

Obtención de Subtablas

Asiendo doble clic sobre una celda , en este caso por ejemplo la segunda de Auto,
donde figura la cantidad 122350, Excel automáticamente produce un detalle en hoja
aparte según lo siguiente.

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VI. GRÁFICOS
Objetivo. Elaborar gráficos de información contenida en una hoja de cálculo.

VI.1. Crear un gráfico

¿Qué es un gráfico?

En Excel, un gráfico es la mane ra de representar visualmente unos datos numéricos.


Esa representación visual puede realizarse de muy diversas formas, pero el objetivo
consiste siempre en que la persona que ve el gráfico pueda darse cuenta de una sola
mirada de la información más importante contenida en los números de los que el gráfico
procede.

Si comparas una tabla de datos con un gráfico creado a partir de ella, podrás
comprobar que esto es cierto: mirar el gráfico es una forma mucho más rápida de
conocer la información más relevante contenida en unos datos.

Nota: Para trabajar con gráficos necesitamos entender claramente dos conceptos, serie
de datos y punto de datos. Una serie de datos es un conjunto de uno o más valores
numéricos relacionados entre sí.

En el ejemplo siguiente cada apartado de gastos representa una serie de datos,


(sueldos, alquiler, publicidad....). A los datos que forman una serie de datos se les llama
puntos de datos. Si una serie de datos consiste en seis cifras de gastos para los meses
de Enero a Junio, la serie tendrá seis puntos de datos.

Crear un gráfico rápidamente

Crear un gráfico en Excel es un procedimiento asombrosamente sencillo y rápido. En


primer lugar selecciona los datos que quieras representar en el gráfico y luego pulsa la
tecla F11.

Tras un instante, Excel te muestra una hoja nueva que contiene un gráfico de columnas,
el cual representa los datos que has seleccionado en la hoja. A este gráfico automático
que crea Excel con sólo pulsar una tecla se le denomina gráfico básico.

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Las partes de un gráfico

Los gráficos están compuestos de diversas partes, las cuales puedes modificar a tu
gusto a partir del gráfico básico que crea Excel. Por tanto, para poder manipular
gráficos es imprescindible conocer cuáles son esas partes.

Las partes de un gráfico son:

a) El gráfico en sí es la representación visual de los datos de la hoja de cálculo.


Además, hay distintos tipos de gráficos.

b) El título del gráfico es un texto que lo encabeza.

c) Una marca de datos es el objeto que se utiliza para representar los datos. Por
ejemplo, en un gráfico de columnas, las marcas de datos son las columnas; es decir,
hay una columna por cada número representado.

d) Las líneas de división son unas líneas horizontales y/o verticales que aparecen al
fondo del gráfico y que sirven para apreciar con más facilidad los valores que alcanzan
las marcas de datos.

e) El texto puede ser cualquier palabra o frase que aparezca en el gráfico. El texto
asignado está unido a un objeto del gráfico, mientras que el texto no asignado es libre.

f) La leyenda es un cuadro en el que se identifican las marcas de datos (habitualmente,


mediante colores).

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g) Los ejes son unas líneas perpendiculares que marcan la referencia para el gráfico.
Normalmente hay dos ejes (en los gráficos tridimensionales hay tres): el eje de
abscisas, eje x o eje de categorías, y el eje de ordenadas, eje y o eje de valores. En el
eje de abscisas se representan las distintas categorías de los datos. En el eje de
ordenadas se representan los valores de los datos.

h) Las marcas de graduación aparecen en los ejes y sirven para determinar el valor del
eje en cada punto del mismo.

i) El área de trazado es la zona del gráfico donde aparecen las marcas de datos y los
ejes.

j) Las series de datos son los conjuntos de datos que se representan en un gráfico.

Cómo seleccionar el rango para crear el gráfico

El primer paso para crear un gráfico consiste en seleccionar los datos que se quieren
representar. Además, no sólo hay que seleccionar datos numéricos sino también texto,
ya que Excel sabe cómo poner ese texto en el gráfico. Excel considera que
determinados datos del rango que selecciones van a representar determinados rótulos
en el gráfico. De esto puedes deducir que la forma resultante del gráfico dependerá
mucho de cómo selecciones los datos.

Para que Excel muestre los datos tal y como tú desees, debes seleccionar el rango
teniendo en cuenta lo siguiente:

a) Las celdas de la columna que esté a la izquierda de los datos que selecciones
deberán contener texto. Esas celdas se convertirán en los rótulos del eje de categorías.

b) Las celdas de la fila superior del rango que selecciones también deberán contener
texto. Esas celdas se convertirán en los rótulos de las series de datos en la leyenda del
gráfico.

c) El resto de la selección deberán ser los datos numéricos,

NOTA: Debes tener en cuenta que no es necesario que el rango seleccionado sea
contiguo. Puedes seleccionar rangos discontinuos, tal y como verás en el siguiente
apartado.

Crear un segundo gráfico

Puedes crear tantos gráficos como quieras a partir de una sola hoja de cálculo. Para
ello sólo tienes que seleccionar los nuevos datos (o los mismos que antes) que quieras
representar y volver a pulsar F 11. Excel colocará cada gráfico que crees en una hoja
de gráficos independiente.

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NOTA: Evidentemente, si no te gusta algún gráfico puedes eliminarlo: selecciona la hoja
en la que esté (haciendo clic en su pestaña) y ejecuta el comando Edición, Eliminar
hoja; en cuanto confirmes el borrado, Excel eliminará la hoja que contiene el gráfico.

La relación entre los datos y el gráfico

Cuando se crea un gráfico, Excel vincula automáticamente los datos de la hoja de


cálculo y el gráfico que se ha creado. Esto significa que si cambias los datos en la hoja
de cálculo (ya sean valores o rótulos), esos cambios se reflejarán automáticamente en
el gráfico: este también cambiará.

Incrustar un gráfico

Hasta ahora hemos trabajado con gráficos que aparecían en hojas de cálculo
independientes. Pero puede ocurrir que en determinadas ocasiones quieras que el
gráfico aparezca en la misma hoja de cálculo en la que estén los datos que lo
originaron.

Excel permite que los gráficos aparezcan no solo en las hojas de gráficos, sino también
en las hojas de cálculo, para lo cual es necesario incrustarlos.

Por tanto, Incrustar un gráfico no es más que crear un gráfico en la propia hoja de
cálculo, en lugar de hacerlo en una hoja de gráficos independiente.

Para crear un gráfico incrustado debes pasar a la hoja de cálculo que contenga los
datos que quieres representar en el gráfico y, a continuación seguir estos pasos:

Selecciona el rango de datos de la misma manera que has hecho hasta ahora. Ejecuta
el comando Insertar > Gráfico. Entonces aparecerá el cuadro de diálogo Asistente
para gráficos - paso 1 de 4. Haz clic en Terminar para dar por buenas todas las
opciones por omisión que ofrece el Asistente. El gráfico aparecerá incrustado en la hoja
de cálculo .

Cambiar el tamaño y la posición de un gráfico incrustado

Es probable que cuando crees un gráfico incrustado, éste no aparezca ni con el tamaño
ni en la posición idónea dentro de la hoja.

Para cambiar el tamaño de un gráfico incrustado, en primer lugar debes seleccionarlo


haciendo clic sobre él. Cuando el gráfico esté seleccionado, aparecerán los cuadros de
selección a su alrededor. Apunta con el ratón a uno de los cuadros de selección, haz
clic manteniendo pulsado el botón de] ratón y arrástralo para cambiar el tamaño del
gráfico. Cuando estés satisfecho con el tamaño del gráfico, suelta el botón del ratón.

Cambiar la posición del gráfico en la hoja de cálculo sigue un procedimiento idéntico,


sólo que, en lugar de arrastrar uno de los cuadros de selección del gráfico incrustado,
debes arrastrar el propio gráfico. Para ello apunta al interior del gráfico, haz clic y
arrastra el gráfico a su nueva posición. Por último suelta el botón del ratón.
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Imprimir el gráfico

Imprimir un gráfico es similar a imprimir una hoja de cálculo. En primer lugar es


conveniente que realices una presentación preliminar del gráfico para ver el aspecto
que tendrá una vez impreso.

En la pantalla de la Presentación preliminar puedes hacer clic en el botón Configurar


para pasar al cuadro de diálogo Preparar página.

Ajusta la página y selecciona las opciones de impresión que desees y luego haz clic en
Aceptar. Cuando estés de nuevo en la pantalla de la Presentación preliminar, puedes
imprimir el gráfico como cualquier hoja de cálculo: haz clic en el botón Imprimir y luego
en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Imprimir.

VI.2. Tipos de gráficos


Tipos y subtipos de gráficos

Hasta ahora sólo hemos utilizado un tipo de gráfico: el gráfico de columnas. Sin
embargo, Excel dispone de muchos más tipos de gráficos. Cada tipo de gráfico se
diferencia de los demás por la clase de marcas de datos que utiliza. Por ejemplo, el
gráfico de columnas utiliza columnas como marcas de datos; el de líneas, utiliza líneas;
etc.

El motivo de que haya tantos tipos de gráficos diferentes en Excel no es solamente


estético. Cada uno de los tipos de gráficos está especialmente indicado para
representar los datos de una manera distinta. Si quieres obtener la máxima eficacia al
crear tus gráficos debes tener esto muy en cuenta.

Además de todos los tipos de gráficos, Excel dispone de varios subtipos para cada tipo.
Un subtipo de gráfico es una variación del tipo. Cada subtipo puede ser muy diferente
de los demás (o muy parecido a otros), pero todos los subtipos de un tipo siempre
mantendrán en común el tipo de marca de datos que se utilice. Por ejemplo, el tipo de
gráfico de áreas tiene seis subtipos distintos. Algunos son casi iguales y otros son
completamente distintos, pero todos utilizan áreas para representa r los datos.

Cambiar el tipo y el subtipo de un gráfico

Para cambiar el tipo y el subtipo de un gráfico primero debes seleccionar el gráfico que
quieres modificar haciendo clic en la pestaña de su hoja. Luego ejecuta el comando
Gráfico, Tipo de gráfico. Excel te mostrará el cuadro de diálogo Tipo de gráfico.

A la izquierda de este cuadro de diálogo puedes ver la lista Tipo de gráfico. En esa lista
puedes seleccionar el tipo de gráfico que quieras usar. En la parte derecha del cuadro
de diálogo hay una cuadrícula denominada Subtipo de gráfico. Cada una de las casillas
de la cuadrícula contiene un subtipo del tipo seleccionado (también puede haber
algunas casillas en blanco).

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Para cambiar el tipo y el subtipo del gráfico sólo tienes que seleccionar las opciones
que prefieras en este cuadro de diálogo. Cuando lo hayas hecho, haz clic en Aceptar.

VI.3. Modificar gráficos


Añadir texto al gráfico

Excel permite añadir al gráfico dos tipos de texto: texto asignado y texto no asignado.
La diferencia entre ambos consiste en que el texto asignado está unido siempre a un
objeto del gráfico, mientras que el texto no asignado es completamente libre.

Texto asignado

Todo el texto asignado de un gráfico se puede introducir a través de las distintas


pestañas del cuadro de diálogo Opciones de gráfico que aparece cuando se ejecuta el
comando Gráfico, Opciones de gráfico de una hoja que contenga un gráfico.

El texto asignado que puedes añadir y la manera de añadirlo es la siguiente:

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* Los títulos del gráfico, del eje x y del eje y. Selecciona la pestaña Títulos del cuadro de
diálogo Opciones de gráfico. Introduce los títulos en sus respectivos recuadros y, por
último, haz clic en Aceptar. Si quieres cambiar el texto de un título ya introducido, debes
seleccionar el título (haciendo clic sobre él). Luego escribe el nuevo texto y pulsa Intro.

* Los rótulos de las marcas de datos. Este texto aparece junto a las marcas de datos y
sirve bien para identificarlas, bien para señalar su valor exacto. Para añadir este texto al
gráfico, selecciona la pestaña Rótulos de datos del cuadro de diálogo Opciones de
gráfico. Escoge la opción Mostrar valor para que aparezca el valor exacto de cada
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marca de datos, o Mostrar rótulos para que aparezca el nombre de la serie de datos
junto a cada marca. Por último haz clic en Aceptar.

* Los rótulos de los ejes x e y. Este texto aparece a lo largo de los ejes y sirve para
señalizar las categorías (si es el eje x) o los valores (si es el eje y). Para añadir este
texto al gráfico (que ya aparece por omisión en los gráficos estándar de Excel),
selecciona la pestaña Ejes del cuadro de diálogo Opciones de gráfico. Selecciona los
ejes en los que quieres que aparezcan los rótulos y haz clic en Aceptar.

* La leyenda. La leyenda es un recuadro que aparece en el gráfico y que contiene una


indicación del significado de las marcas de datos. Si quieres que aparezca la leyenda
Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 46
en el gráfico (cosa que ocurre por omisión) selecciona la pestaña Leyenda del cuadro
de diálogo Opciones de gráfico y escoge su posición en la pantalla después de activar
la opción Mostrar leyenda. Si quieres hacerla desaparecer, selecciónala y pulsa la tecla
SUPR.

NOTA: El procedimiento para hacer desaparecer el texto asignado es el mismo que el


utilizado para añadirlo, pero deseleccionando las opciones en lugar de seleccionarlas o
borrando el contenido de los cuadros que contengan texto (como el caso de los títulos).

Texto no asignado

Habrá ocasiones en las que querrás dirigir la atención del lector hacia un aspecto
concreto del gráfico. La mejor forma de hacerlo consiste en añadir al gráfico texto no
asignado. Cuando vayas a añadir texto no asignado pulsa ESC para deseleccionar
cualquier objeto del gráfico que tengas seleccionado. Ahora comienza a escribir e
introduce toda la frase que quieras que aparezca como texto no asignado. Cuando
termines de escribir pulsa Intro. Excel insertará un recuadro de texto no asignado en el
centro del gráfico.

Ahora puedes mover y cambiar el tamaño del texto, Para moverlo, apunta al borde del
cuadro con el puntero del ratón, pulsa y mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y
arrástralo a su nueva posición. Para cambiar el tamaño o la forma del texto no
asignado, arrastra con el ratón cualquiera de los cuadros de selección.

Editar el texto

Si te equivocas o si cambias de idea sobre el texto que tengas en el gráfico, es


sumamente sencillo editar ese texto. El procedimiento para modificar el texto de un
gráfico es el mismo, tanto si el texto es asignado como si no:

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Selecciona el objeto de texto. Por ejemplo, si deseas cambiar el título del gráfico,
selecciona el título (haciendo clic sobre él), y si deseas cambiar un texto no asignado,
selecciona ese texto no asignado.

Sitúa el puntero del ratón dentro del objeto de texto. Observa que se transforma en un
punto de inserción. Apunta cuidadosamente y haz clic para situar el punto de inserción
en el lugar que desees.

Modifica el texto como si fuera el de cualquier celda de la hoja de cálculo.

Pulsa ESC para introducir el texto modificado. Se debe pulsar ESC (y no Intro) para
introducir un texto que se haya editado. Si después de editar el texto prefieres dejarlo
como estaba, pulsa Esc para introducir el texto modificado y utiliza luego el comando
Edición > Deshacer (o pulsa Ctrl+Z) para deshacer la operación.

Dar formato al texto

Una vez introducido un texto en un gráfico, puedes darle formato para modificar su
estética o su importancia en el conjunto del gráfico.

En primer lugar debes seleccionar el objeto de texto haciendo clic sobre él. Cuando
aparezcan los cuadros de selección que indican que el objeto está seleccionado, utiliza
la barra de herramientas Formato de la misma manera que si estuvieras dando formato
a una celda cualquiera de la hoja de cálculo. Cuando estés satisfecho con el resultado,
pulsa ESC para deseleccionar el objeto.

Añadir bordes y sombreado al texto

En Excel es posible poner un borde alrededor de cualquier objeto de texto (como si


fuera una celda normal de la hoja de cálculo) e, incluso, modificar su formato o añadirle
un sombreado.

Para cambiar el borde de un objeto de texto debes seleccionarlo primero. Luego ejecuta
el comando Formato, Objeto seleccionado (donde objeto es el objeto de texto que
tengas seleccionado) y haz clic en la pestaña Tramas del cuadro de diálogo Formato
del objeto que aparece.

Ahora puedes elegir entre seleccionar un borde Automático (es decir, el que Excel
añade por omisión), seleccionar la opción Ninguno para que el objeto no tenga borde, o
seleccionar la opción Personalizado y determinar exactamente el borde que desees.

También puedes lograr que el objeto aparezca sombreado seleccionando la opción


Sombreado.

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VII. MACROS
Objetivo. Implementar una macro en un libro de Excel.

VII.1. Introducción

Una Macro son una serie de acciones que se almacenan y se pueden activar
posteriormente en otra hoja o en otro libro. Por ejemplo, todos los días puede suceder
que se emplee frecuentemente en una hoja de calculo los mismos pasos: Tamaño de
Fuente(Tamaño de la letra), Negrita, Fuente(Tipo de letra) y Color de Fuente(Color de
Letra), para no estar repitiendo estos pasos pueden almacenarse en una macro y
cuando se ejecute dicha macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las veces
se desee.

VII.1. Como crear una macro

Para crear una macro solo es necesario pulsar sobre el menú Herramientas > Macro >
Grabar nueva macro y a continuación aparecerá una ventana como la siguiente:

En la cual se especifica el nombre que llevará la macro, el Método abreviado (teclas con
las que se ejecutara automáticamente dicha macro, una vez grabada), y el lugar donde
se guardará. Hecho esto, dar clic en Aceptar y entonces empezara a grabar “todas” las
acciones que ejecutemos a continuación, hasta dar clic en Detener grabación en la
pequeña ventana emergente que aparece.

Proseguir entonces a realizar todas las acciones que se hacen repetidamente, mismas
que ejecutará la macro en forma automática. Terminando con un clic en Detener
grabación. Ya hasta este punto, tendremos ya grabada y guardada nuestra macro.

Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 49


Ejecutando una macro

Para ejecutar una macro hacer seleccionar, y a continuación aparecerá una ventana
con las macros existentes en el libro (o libros que tengamos abiertos), acto seguido se
debe seleccionar la macro deseada y hacer clic en Ejecutar y entonces dicha macro se
ejecutará en la hoja de calculo sobre la cual estemos del libro de Excel.

VII.3. Modificar una macro

Para modificar una macro se debe seleccionar Herramientas > Macro > Macros
seguido de seleccionar la macro donde se desea realizar cambios y a continuación clic
en Modificar . Esta acción abrirá la aplicación Visual Basic, incluida en MS Office, junto
con el código en dicho leng uaje de programación referente a la macro en cuestión.

Para realizar los cambios a la macro es necesario conocer un poco de programación en


este lenguaje de programación.

Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 50


Apéndice A
Ejercicios
1. Con la siguiente hoja de cálculo, realizar lo siguiente:
a. Encontrar promedio por alumno: =PROMEDIO(E2:G2)
b. Encontrar promedio por materia: =PROMEDIO(E2:E11)
c. Promedio general del grupo: =PROMEDIO(H2:H11)
d. Encontrar descuento de acuerdo a lo siguiente
Si el promedio va de 85 a 89 25% de descuento
Si el promedio va de 90 a 94 50% de descuento
Si el promedio va de 95 a 100 75% de descuento
=SI(Y(H2>=85,H2<=89),0.25,SI(Y(H2>=90,H2<=94),0.5,SI(Y(H2>=95,H2<=100),0.75,0)))

NO. DE No. MATEMÁTICAS PROMEDIO


LISTA CONTROL APELLIDOS NOMBRE II INFORMÁTICA II PROGRAMACIÓN GENERAL DESCUENTO

1 02292003 ALVA CAZARES ARELYN 76.66666667 96 70


2 02292005 ANGUILU GARCÍA JAEL AIME 74 81.33333333 70
3 02292011 BARRANCO ARENAS ANA DELIA 78.33333333 82.66666667 70
4 02292015 BRAVO ESPÍNOSA YANÍN 81.33333333 91.33333333 70
5 02292018 CARDOSO ESCUDERO GUADALUPE REY 70 95 90.33333333
6 02292019 CARREÓN LÓPEZ OBETH 76 91.66666667 71.66666667
7 02292023 CONDE REYES FLOR CRISTELA 70 88.33333333 70

Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 51


8 02292026 CORONA LÓPEZ JUAN CARLOS 100 100 90.33333333
9 02292028 CRUZ GONZÁLEZ JUAN CARLOS 80.33333333 92.66666667 100
10 02292030 DÍAZ CAMPOS ADRIANA RUFINA 73.66666667 91.66666667 70

2. Con la siguiente hoja de cálculo, realizar lo siguiente:


a. Dar formato a los números
b. Poner en rojo aquellos datos menores a 70 (Formato/Formato Condicional)
c. Poner “NA” en promedio si tan solo tiene un dato menor a 70 =SI(O(E2<70,F2<70,G2<70),"NA",PROMEDIO(E2:G2))
d. Elaborar gráfico de cada calificación y promedio
NO. No. MATEMÁTICAS PROMEDIO
DE APELLIDOS NOMBRE INFORMÁTICA II PROGRAMACIÓN MENSAJE
CONTROL II GENERAL
LISTA
1 02292003 ALVA CAZARES ARELYN 76.66666667 96 20
2 02292005 ANGUILU GARCÍA JAEL AIME 74 81.33333333 70
3 02292011 BARRANCO ARENAS ANA DELIA 78.33333333 82.66666667 70
4 02292015 BRAVO ESPÍNOSA YANÍN 81.33333333 91.33333333 70
5 02292018 CARDOSO ESCUDERO GUADALUPE REY 50 95 90.33333333
6 02292019 CARREÓN LÓPEZ OBETH 76 91.66666667 71.66666667
7 02292023 CONDE REYES FLOR CRISTELA 70 69 70
8 02292026 CORONA LÓPEZ JUAN CARLOS 91.66666667 100 90.33333333
9 02292028 CRUZ GONZÁLEZ JUAN CARLOS 80.33333333 92.66666667 45
10 02292030 DÍAZ CAMPOS ADRIANA RUFINA 73.66666667 91.66666667 70

3. Con la siguiente hoja de cálculo, realizar lo siguiente:


a. Encontrar los días vividos hasta el día de hoy de cada alumno =HOY()-E2
b. Separar en otra columna día =SI(DIA(E2)<10,CONCATENAR("0",DIA(E2)),DIA(E2))
c. Separar en otra columna mes =SI(MES(E2)<10,CONCATENAR("0",MES(E2)),MES(E2))
d. Separar en otra columna año =SI(AÑO(E2)<10,CONCATENAR("0",AÑO(E2)),AÑO(E2))
Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 52
Nota: No olvides dar formato al rango que contendrá los días vividos a número. También el día y mes tendrá que mostrarse
en dos dígitos.

No. ap1 ap2 nom fecha_nac días vividos día mes año
1 BALBUENA ORTA ANSONIT LEVI 10/07/1983
2 CABRERA RAMÍREZ ARMANDO 27/08/1977
3 CALIXTO MARCOS HELEODORO 25/02/1982
4 CAMPANO GONZÁLEZ FEDERICO 26/02/1982
5 CAPILLA PÉREZ JOSÉ ANGEL 15/09/1976
6 COHETZALTITLA COHETZALTITLA MARCIAL 28/02/1982

4. Completar la siguiente tabla.


No olvide que Excel no maneja grados sino radianes.
=RADIANES(A2), =SENO(B2), =COS(B2)
Grados Radianes Seno Coseno
0
1
2
3
….
….
….
359
360

5. Completar la siguiente tabla encontrando el área del:


Rectángulo: =B3*C3
Triángulo: =B4*C4/2
Círculo: =PI()*POTENCIA(B6,2)
Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 53
Cálculo de áreas
Base Altura Área
Rectángulo 5 6
Triángulo 8 9
Radio Área
Círculo 6
6

6. De la siguiente hoja de cálculo, encontrar la solución para las ecuaciones de segundo grado con una incógnita y con los
valores dados.
Solución 1: =((-B4-RAIZ(POTENCIA(B4,2)-4*A4*C4))/(2*A4))
Solución 2: =((-B4+RAIZ(POTENCIA(B4,2)-4*A4*C4))/(2*A4))

Solución a ecuaciones de segundo grado con una incógnita

ax2 + bx + c = 0
Valor Valor Término Solución Solución
cuadrático lineal independiente 1 2
3 8 4
1 -5 2
3 7 0
4 3 -4
-2 -2 3

7. Con la hoja de cálculo anterior, para validar cuando la raíz es negativa


=SI(Y((POTENCIA(B4,2)-4*A4*C4)>=0,A4<>0),((-B4-RAIZ(POTENCIA(B4,2)-4*A4*C4))/(2*A4)),"Datos no válidos")

=SI(Y((POTENCIA(B4,2)-4*A4*C4)>=0,A4<>0),((-B4+RAIZ(POTENCIA(B4,2)-4*A4*C4))/(2*A4)),"Datos no válidos")
Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 54
8. Con la siguiente hoja de cálculo, calcular la velocidad para cada tiempo t y graficar la velocidad.
Para velocidad: =A$6*B6, y para hacer la gráfica elegir un gráfico de Dispersión XY.

Velocidad en un tiempo t para una aceleración constante

Aceleración (m/seg 2) Tiempo (seg.) Velocidad (m/seg.)


v=a*t
2 0.00
0.50
1.00


..
14.50
15.00

9. Con la siguiente hoja de cálculo, encontrar la fuerza resultante del sistema de fuerzas expresado en dicho archivo.
Recordar que para encontrar la componente X es coseno y para la componente Y es seno.
Para componente X: =COS(RADIANES(B4))*A4
Para componente Y: =SENO(RADIANES(B4))*A4
Para sumatoria X: =SUMA(C4:C8)
Para sumatoria Y: =SUMA(D4:D8)
Para Fuerza Resultante: =RAIZ(POTENCIA(C9,2)+POTENCIA(D9,2))
=RAIZ(SUMA.CUADRADOS(celda de sumatoria x, celda de sumatoria y))
Para ángulo resultante: =GRADOS(ATAN(D9/C9))

Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 55


Sistema de fuerzas en el plano X Y
Fuerza (N) Ángulo (grados) Componente X Componente Y
400.0 5.0
200.0 90.0
350.0 185.0
220.0 250.0
100.0 295.0
Suma de Fuerzas para X y Y
Fuerza Resultante
Ángulo de la Fuerza Resultante

10. Con la siguiente hoja de cálculo, convertir números arábigos a romanos. =numero.romano(a3)

Arábigo Romano

5
12
256
300
452
196
987
368
125
4326
1256
Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 56
11. Con la siguiente hoja de cálculo, encontrar el promedio para cada alumno, no olvide redondear el promedio.
Para encontrar el promedio con redondeo: =REDONDEAR(PROMEDIO(E10:K10),0)
Para encontrar el promedio con solo la parte entera:
=(TRUNCAR(E10)+TRUNCAR(F10)+TRUNCAR(G10)+TRUNCAR(H10)+TRUNCAR(I10)+TRUNCAR(J10)+TRUNCAR(K10))/7

IDIOMA EXTRANJERO P/ING I


REDES DE ÁREA LOCAL

EXPRESIÓN ORAL Y
SOCIOCULTURAL II
PROGRAMACIÓN

PROMEDIO GENERAL
MATEMÁTICAS II

INFORMÁTICA II

OBSERVACIONES
FORMACIÓN

ESCRITA II
No. CONTROL
NO. DE LISTA

APELLIDOS

NOMBRE

1 02292003 ALVA CAZARES ARELYN 76 97 70 79 88 78 75


2 02292005 ANGUILU GARCÍA JAEL AIME 74 81 70 83 83 87 79
BARRANCO
ANA DELIA
3 02292011 ARENAS 78 83 70 83 93 79 75
4 02292015 BRAVO ESPÍNOSA YANÍN 81 91 70 84 95 81 83
CARDOSO GUADALUPE
5 02292018 ESCUDERO REY 70 95 90 84 98 83 100
6 02292019 CARREÓN LÓPEZ OBETH 76 92 72 82 85 81 85
FLOR
CONDE REYES
7 02292023 CRISTELA 70 88 70 74 83 80 100
8 02292026 CORONA LÓPEZ JUAN CARLOS 92 100 90 87 100 99 100
9 02292028 CRUZ GONZÁLEZ JUAN CARLOS 80 93 73 84 90 78 92
Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 57
12. Con la hoja de cálculo anterior, encontrar el promedio para cada alumno, si algún dato es menor a 70 el promedio no se
debe calcular y deberá poner “NA”.
No olvide redondear el promedio.
Solución: =SI(O(E10<70,E10<70,G10<70,H10<70,I10<70,J10<70,K10<70),"NA",REDONDEAR(PROMEDIO(E10:K10),0))
13. Con la siguiente hoja de cálculo, determinar el número de hombres y mujeres.
Hombres: =SI(E2="H",1,0), =CONTAR.SI(E2:E166,"H")
Mujeres: =SI(F2=1,0,1), =CONTAR.SI(E2:E166,"M")

No. ap1 ap2 nombre sexo


1 SILVA OMAÑA JESÚS RAYMUNDO H
2 TAPIA AGUILAR JOSÉ JUAN H
3 VEGA POBLANO HUMBERTA M
4 ZÁRATE MARTÍNEZ JOSÉ CLAUDIO H
5 BERMEJO GARCÍA ELIA M
6 CASARRUBIAS HERNÁNDEZ JUANA GRISEL M
7 CEDILLO OLIVEROS CONCEPCION M
8 DOMÍNGUEZ GARCÍA MARTÍN FRANCISCO H
9 ESPINOSA CAMPOS SELITA M
10 FLORES ROSAS JONI H

14. Con la siguiente hoja de cálculo, encontrar la media, mediana y moda.


Media: =PROMEDIO(A4:G28)
Mediana: =MEDIANA(A4:G28)
Moda: =MODA(A4:G28)

Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 58


CALIFICACIONES DE ALUMNOS MEDIA MEDIANA MODA
88 93 97 92 100 94 92
82 91 92 86 93 90 76
84 90 88 88 90 96 81
82 90 93 86 85 90 76
91 96 97 93 85 96 88
98 99 95 88 87 89 100
86 92 90 89 92 90 83
91 98 92 89 95 87 82
76 89 89 82 95 77 71
83 84 86 74 86 77 71
80 87 89 85 96 82 81
77 84 84 87 100 80 78

15. Con la siguiente hoja de cálculo, graficar la función: y = raiz(25 - x2).


No olvide que una raíz tiene dos valores, un positivo y un negativo, además el valor mínimo para x es –5 y el máximo 5,
definiéndose de esa forma el rango. Utilice gráfica de dispersión.
=RAIZ(25-POTENCIA(A4,2))
=-RAIZ(25-POTENCIA(A4,2))

y = raiz(25 - x2)
x y1 y2

Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 59


16. Con la siguiente hoja de cálculo, graficar la función: y = 3x2 + 9x –12
Observe que es una ecuación de segundo grado con una incógnita, por lo tanto al graficar dicha ecuación se encontrará
analíticamente sus raíces, siendo estas, los valores de x cuando y es cero. El rango recomendado es de –10 a 10, utilice una
gráfica de dispersión.
=3*POTENCIA(A3,2)+9*A3-12

y = 3x2 + 9x -12
x y
-5
-4
-3
-2
-1
0
1
2
3
4
5

17. Un negocio de equipo de cómputo desea saber a que proveedor va a comprar, de acuerdo al mejor precio. Elabore un
cuadro comparativo para saber mejor precio y proveedor al que se comprará. Utilice la siguiente hoja de cálculo.
Mejor Precio: =MIN(B5:D5)
Proveedor: =SI(E5=B5,B$4,SI(E5=C5,C$4,D$4))
Nota: Recuerde utilizar una referencia absoluta para el caso de los proveedores.
Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 60
Para validar cuando ningún proveedor cotiza.

=SI(Y(B6=0,C6=0,D6=0),"NO HAY PROVEEDOR",SI(E6=B6,B$4,SI(E6=C6,C$4,D$4))) o


=SI(Y(B6>0,C6>0,D6>0), SI(E6=B6,B$4,SI(E6=C6,C$4,D$4)), "NO HAY PROVEEDOR",)

Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 61


Cuadro Comparativo con tres proveedores

Mejor
Artículo Proveedor1 Proveedor2 Proveedor3 Proveedor
Precio
$ $ $
CD
320.00 318.00 325.00
$ $ $
Mouse
40.00 28.00 35.00
$ $ $
Teclados
90.00 110.00 95.00
$ $ $
Monitor
1,320.00 1,280.00 1,275.00
$ $ $
MousePad
17.90 18.00 18.00
$ $ $
Impresora
600.00 590.00 595.00
$ $ $
Scanner
1,145.00 1,150.00 1,170.00

18. Con la siguiente hoja de cálculo , extraer los años de nacimiento de cada registro, unir Apellidos y Nombre. Poner los
resultados en la hoja Resumen del libro.
Nombre Completo: =CONCATENAR(Datos!B4," ",Datos!C4," ",Datos!D4)
Año de Nacimiento: =EXTRAE(Datos!E4,5,2)
No. Ap Am Nombre CURP
1 BALBUENA ORTA ANSONIT LEVI BAOA830710HPLLRN04
2 CABRERA RAMÍREZ ARMANDO CARA770827HPLBMR05
3 CALIXTO MARCOS HELEODORO CAMH820225HPLLRL08
4 CAMPANO GONZÁLEZ FEDERICO CAGF820226HMSMND04
Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 62
5 CAPILLA PÉREZ JOSÉ ANGEL CAPA760915HPLPRN03
6 COHETZALTITLA COHETZALTITLA MARCIAL COCM820228HPLHHR04
7 DOMÍNGUEZ FLORES JOAQUIN DOFJ800107HNEMLQ04
8 HERNÁNDEZ CORTÉS JORGE HECJ830423HPLRRR07
9 HERNÁNDEZ MIRANDA NICOLAS HEMN810909HPLRRC02
10 HERNÁNDEZ VENANCIO YAHIR HEVY820306HPLRNH07

19. Construir una macro que permita poner color de fondo, borde y color de texto a la celda activa.
Sub Macro1()
ActiveCell.Interior.ColorIndex = 6

ActiveCell.Borders.ColorIndex = 4
ActiveCell.Font.ColorIndex = 3
End Sub

20. Construir una macro que permita poner color de fondo, borde y color de texto a un rango.
Sub Rango()
Range("a1:g10").Interior.ColorIndex = 6
Range("a1:g10").Borders.ColorIndex = 4
Range("a1:g10").Font.ColorIndex = 3
End Sub

21. Construir una macro que asigne un valor a la celda activa


Sub Asigna()
ActiveCell.Value = 20
End Sub
Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 63
22. Construir una macro que tome el valor de una celda, lo eleve al cuadrado y lo asigne en otra celda.
Sub Asigna()
Dim x As Double
Dim y As Double
x = ActiveCell.Value
y=x*x
Range("b1").Value = y
End Sub
Nota: Utilizar el valor asignado en la celda A1 por comodidad, toda vez que el valor al cuadrado es asignado a la celda B1

23. Construir una macro para introducir un dato en la celda activa con InputBox.
Sub EntrarDato()
ActiveCell.Value = InputBox("Introducir Dato: ", "Captura Datos")
End Sub

24. Construir una macro para encontrar porcentaje de descuento y total a pagar de un precio dado. La condición es que se el
precio es mayor igual a 1000 el descuento es 10%, si es menor no tiene descuento.
Sub Macro1()
Range("a2").Value = 0
Range("b2").Value = 0
Range("c2").Value = 0
Range("a2").Value = Val(InputBox("Precio:", "Entrar Precio"))
If (Range("a2").Value >= 1000) Then
Range("b2").Value = 0.1

Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 64


Range("c2").Value = Range("a2") - Range("a2").Value * Range("b2").Value
Else
Range("b2").Value = 0
End If
End Sub

25. Asignar a un botón una macro


Private Sub CommandButton1_Click()
ActiveCell.Value = "Hola"
End Sub

26. Construir un traductor sencillo. Utilice la Hoja2 para tener la definición de datos, en la Hoja1 deberá tener un botón que
llame a la macro, y desde un InputBox leer la palabra a traducir, dicha traducción deberá aparecer en la celda A1 de la
Hoja1.
Sub Traductor()
Dim texto1 As String
Dim texto2 As String
texto1 = UCase(Trim(InputBox("Palabra:")))
Worksheets("Hoja2").Select 'Puede utilizar Activate
Range("a1").Select 'Puede utilizar Activate
Do While Not IsEmpty(ActiveCell.Value) '<> ""
If texto1 = Trim(ActiveCell.Value) Then
texto2 = ActiveCell.Offset(0, 1).Value
Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 65
Exit Do
End If
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Loop
Worksheets("Hoja1").Select 'Puede utilizar Activate
Range("a1").Value = texto2
End Sub
NOTA: Si se utiliza un botón para llamar a la macro, el código del botón deberá como código en la hoja1, y el código del
Procedimiento Traductor en un módulo.

Private Sub CommandButton1_Click()


Call Traductor
End Sub
27. Construir una macro que permita capturar la información de la siguiente encuesta. Los datos deberán ser capturados
utilizando InputBox y tendrá que permitir la captura de manera indefinida hasta que se pulse la tecla ESC.

1. Hombre
1 Sexo 2. Mujer
1. Informática
2. Administración
3. Tecnología de Alimentos
2 ¿Qué carrera estudia?
4. Agro biotecnología
5. Informática (Área
Electrónica)

Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 66


1. Muy satisfecho
Indique el grado de satisfacción
2. Algo satisfecho
con la calidad de la educación
3 3. Algo insatisfecho
superior que realiza
4. Muy insatisfecho
actualmente.
5. Ns/Nc

Private Sub CommandButton1_Click()


Call Capturar
End Sub
NOTA: Recuerde que el código del botón va como código en Hoja1 y el código de Capturar va en Módulo
Sub Capturar()
Dim sexo As Integer
Dim carrera As Integer
Dim calidad As Integer
Dim i As Integer
i=1
Range("a4").Select

Do

ActiveCell.Value = i
ActiveCell.Offset(0, 1).Select
ActiveCell.Value = Val(Trim(InputBox("1: Hombre 2: Mujer", "Sexo")))
ActiveCell.Offset(0, 1).Select
ActiveCell.Value = Val(Trim(InputBox("1:Info 2:Mujer 3:Admon 4:TecAlim 5:Agro 6:InfoElec", "Carrera")))

ActiveCell.Offset(0, 1).Select

ActiveCell.Value = Val(Trim(InputBox("1:MuySatis 2:AlgoSatis 3:AlgoInsatis 4:MuyInsatis 5:Ns/Nc", "Satisfacción")))


i=i+1
Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 67
ActiveCell.Offset(1, -3).Select
Loop While (MsgBox("¿Desea continuar?", vbYesNo) = vbYes)

End Sub

28. Construir una macro que permita sumar números desde 1 hasta n, según se indique. Utilice un InputBox para leer el dato
hasta donde se desea la sumatoria.
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim num As Integer
Dim contador As Integer
Dim suma As Double
suma = 0
num = Val(InputBox("Hasta donde quieres sumar?", "Captura de dato"))
For contador = 1 To num
suma = suma + contador
Range("D1").Value = suma
Next

End Sub

29. Con los datos que se muestran en la siguiente hoja de cálculo, graficar los precios de la papaya maradol desde 1998 y
hasta 2003.
Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 68
Nota: Los precios no se pueden graficar ya que algunos datos contienen espacios en blanco al inicio o final, por lo tanto son texto y
no números. Construir una macro para eliminar dichos espacios en blanco.

Sub QuitaBlancos()
Dim fila As Integer
Dim col As Integer
Range("B3").Select
fila = ActiveCell.Row 'Número de fila
col = ActiveCell.Column 'Número de columna
Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
ActiveCell.Value = Val(Trim(ActiveCell.Value))
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Loop
col = col + 1 'Incrementa en una la columna
ActiveSheet.Cells(fila, col).Select 'Activa C3,D4,etc.
Loop
End Sub
Nota: El siguiente código es el que corresponde al botón que llama a la macro, ubicarlo en Hoja1
Private Sub CommandButton1_Click()
Call QuitaBlancos
End Sub

Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros 69


Movimiento de Precios de la Papaya Maradol desde 1998 hasta 2003
Fecha 1998 1999 2000 2001 2002 2003
2-1 4.00 4.00 4.50 4.80 4.80 6.00
9-1 4.32 4.12 8.00 4.80 5.80 6.00
16-1 4.76 4.20 7.50 4.80 5.50 6.50
23-1 4.80 4.74 7.30 4.80 5.50 8.00
30-1 4.74 5.80 7.00 4.30 5.80 8.20
6-2 4.80 6.50 6.50 4.20 5.50 8.20
13-2 4.50 6.16 5.50 4.80 5.20 6.50
20-2 4.44 5.64 5.00 4.80 5.20 5.20
27-2 4.20 4.84 4.50 5.00 5.20 5.00
6-3 4.32 4.38 4.50 5.20 5.20 4.80

30. En el ejercicio anterior, el recorrido de las celdas se hizo en columna, realice lo mismo pero ahora por fila.
Sub QuitaBlancos()
Dim fila As Integer
Dim col As Integer
Range("B3").Select
fila = ActiveCell.Row 'Número de fila
col = ActiveCell.Column 'Número de columna
Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
ActiveCell.Value = Val(Trim(ActiveCell.Value))
ActiveCell.Offset(0, 1).Select
Loop
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fila = fila + 1 'Incrementa en una la columna
ActiveSheet.Cells(fila, col).Select 'Activa C3,D4,etc.
Loop
End Sub
Nota: El siguiente código es el que corresponde al botón que llama a la macro
Private Sub CommandButton1_Click()
Call QuitaBlancos
End Sub

31. Macros
1. Extraer de una lista aquellos alumnos que tienen al menos una materia reprobada
2. Diseñar una macro que imprima la tabla de multiplicación de N número
3. Diseñar una macro que elimine registros que cumpla o no cumplan cierta condición (semejante al de los sinodales, también
se puede basar en test3.xls)
4. Encontrar RFC, con funciones y con una macro

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Apéndice B

Propuesta de examen final

1. Realizar una hoja de cálculo con el nombre de OPINIÓN con los siguientes
encabezados: NºControl, Edad, Sexo, EdoCivil, Religión, Actitud, Hijos, Trabaja.
Capturarle al menos 5 personas y darle formato como se indica a continuación.

2. Asignar según corresponda en EDOCIVIL 1)Soltero, 2)Casado y 3)Divorciado

3. Asignar como desee en RELIGIÓN 1)Católico, 2)Cristiano, 3)Protestante y


4)otra

4. Dar formato a la tabla de datos OPINIÓN según sus gustos (letra, bordes,

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relleno, centrar títulos de las columnas, ancho de columnas, etc.)

5. Insertar 5 hojas en e l libro y ponerles nombre (consulta1, consulta2, etc)

6. Realice las siguientes consultas utilizando auto filtro, copie y pegue (incluyendo
los títulos de las columnas) los resultados de cada consulta en cada una de las
hojas que inserto en el punto ante rior, según corresponda.

a) Número de personas entre 20 y 25 años

b) Número de mujeres que tengan mas de 2 hijos

c) Número de personas protestantes felices

d) Promedio de hijos de las personas que trabajan y son católicas (utilice la


función promedio)

e) Promedio de edad de hombres casados y felices (utilice la función


promedio)

7. Inserte otra hoja y asignarle por nombre: Hombres casados

8. En la hoja que acaba de insertar copie y pegue el resultado de una última


consulta: de los hombres casados, y en esta tabla mediante auto filtros obtenga:

9. ¿Cuantos hay felices?

10. ¿Cuantos hay indiferentes?

11. ¿Cuantos hay contentos?

12. ¿Cuantos hay molestos?

13. Con los resultados obtenidos en el punto anterior realizar una tabla (columnas:
actitud, cantidad) en otra hoja que se llame (datos de gráfico)
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14. Con los datos obtenidos en la tabla anterior INSERTAR UN GRÁFICO circular
(pastel) donde se muestre el % de hombres casados en los diferentes estados de
ánimo, debe llevar como título ACTITUD DE LOS HOMBRES CASADOS.

15. Proteger la hoja de las instrucciones con la clave "Excel"

16. Guardar el documento con el nombre: "su nombre"_examenfinalexcel

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