Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
IN
AFACERI
TASCA CLAUDIA
AP,ANUL III,GR.3
Arta negocierii în afaceri
Clipă de clipă, ceas de ceas, fiecare dintre noi are o dorinţă, un interes
sau măcar un punct de vedere numai “al său”. Fiecare convinge sau se lasă
convins. Fiecare are ceva de schimbat cu altcineva şi trebuie să ajungă la o
înţelegere cu el/ea. Totuşi, mai înainte de a ajunge la un acord, oamenii trec,
aproape inevitabil, printr-o stare de dezacord mai mult sau mai puţin
conflictual. Aceasta se întâmplă, indiferent dacă schimbă emoţii, sentimente,
idei, opinii, bani sau produse.
Arta de a te înţelege cu partenerul de schimb, evitând conflictele şi
represaliile, ar putea purta numele de negociere. Pentru aceasta, nu-i destul
ca partenerul să gândească şi să simtă ca tine, mai trebuie ca şi tu să gândeşti
şi să simţi ca el.
În afaceri, dacă stăpâneşti arta negocierii, ai o şansă în plus să câştigi
mai mult şi să mai şi păstrezi o relaţie bună cu partenerul. Când negociezi
bine, poţi să orientezi, să influenţezi şi să manipulezi partenerul pentru a-l
face să coopereze.Secretul constă în a reuşi să-l antrenezi într-un joc de-a
“Hai să câştigăm împreună!”.
Indiferent unde şi între cine sunt purtate, negocierele apelează la
retorică, la logică şi la elemente de teoria argumentării. Uneori, folosesc
tehnici de comunicare şi manipulare performante, precum Analiza
Tranzacţională, Programarea Neuro-Lingvistică, narcoanaliza etc. Noţiuni
precum ofertă, cerere, poziţie, pretenţie, obiecţie, compromis, concesie,
argument, tranzacţie, argumentaţie, probă etc. pot interveni frecvent în
procesul de negociere. Totodată, elementele de comunicare non-verbală,
precum fizionomia, mimica, gestica, postura, îmbrăcămintea, aspectul
general etc. pot avea o importanţă care nu trebuie neglijată. Cultura
partenerilor şi puterea de negociere a părţilor negociatoare sunt alte elemente
de care trebuie să se ţină seama. Elementele de tactică şi strategie, capcanele
şi trucurile retorice ca şi cunoştinţele de psihologie a percepţiei pot juca un
rol decisiv în obţinerea de avantaje mari în schimbul unor concesii mici.
2
fost mai multe şi nu s-au purtat în valori mai mari. Pentru producător,
importator sau distribuitor en-gros, un negociator bun poate face în trei
ceasuri tot atât cât fac zece sau o sută de executanţi, în câteva săptămâni sau
luni. Un negociator slab poate pierde la fel de mult. O marjă de câteva
procente la preţ, la termenul de garanţie, la condiţiile de livrare şi transport,
la termenul de plată etc. sau o marjă de doar câteva promile, la comision sau
dobândă, rămân oricând negociabile. În marile tranzacţii, pe piaţa
industrială, unde se negociază contracte cu valori de miliarde de lei, această
marjă negociabilă poate însemna sume de zeci sau de sute de milioane. De
pe poziţia fiecăreia dintre părţi, acestea pot fi pierdute sau câştigate.
NEGOCIEREA IN AFACERI
3
Atât timp cât negocierea este purtată cu participarea conştientă şi
deliberată a părţilor, care caută împreună o soluţie la o problemă
comună, abordarea sa implică o anumită etică şi principialitate.
Avantajul reciproc
În principiu, în cadrul negocierilor, fiecare dintre părţi îşi ajustează
pretenţiile şi revizueşte obiectivele iniţiale. Astfel, în una sau în mai multe
runde succesive, se construieşte acordul final, care reprezintă un
“compromis satisfăcător” pentru toate părţile. Negocierea funcţionează, deci,
după principiul avantajului reciproc. Conform acestui principiu, acordul este
bun atunci când toate părţile negociatoare au ceva de câştigat şi nici una
ceva de pierdut. Fiecare poate obţine victoria, fără ca nimeni să fie înfrânt.
Când toate părţile câştigă, toate susţin soluţia aleasă şi respectă acordul
încheiat.
Principiul avantajului reciproc (WIN-WIN) nu exclude, însă, faptul că
avantajele obţinute de una dintre părţi să fie mai mari sau mai mici decât
avantajele obţinute de cealaltă sau celelalte părţi, aflate în negocieri. În
negocierea afacerilor, ca şi în orice altă formă de negociere, fiecare dintre
părţi urmăreşte avantajele preponderente pentru ea însăşi. Acest lucru nu
trebuie nici uitat, dar nici condamnat de către părţile negociatoare.
Moralitate şi legalitate
Legea este lege şi cei mai mulţi o respectă şi dincolo de principiu,
pentru a evita consecinţele nedorite. Moralitatea înţelegerilor comerciale,
acolo unde legea nu o apără, rămâne adesea o chestiune de principiu, de
deontologie.
Principiul moralităţii şi legalităţii nu se rezumă doar la etica afacerilor,
ci priveşte şi etica comunicării interumane. Asta înseamnă că nu-i suficient
să negociem doar în limitele a ceea ce este legal şi moral, sub aspectul
obiectului şi condiţiilor negocierii, ci mai trebuie să ne şi abţinem de la
folosirea abuzivă a acelor proceduri şi tehnici de manipulare şi comunicare
(uneori sublimiminală) care scapă complet sau parţial controlului conştient
al partenerului (hipnoză, mesaje subliminale, narcoanaliză, droguri şi alte
substanţe toxice).
Respectarea riguroasă a acestui principiu nu este cu adevărat posibilă.
Controlul eticii comunicării este relativ.
4
Aspectele juridice ale tranzacţiilor fac excepţie, dar şi din acest punct de
vedere, în negocierele internaţionale, părţile trebuie să convină din start
asupra normelor de drept comercial pe care le vor respecta.
Negocierea distributivă este cea de tip ori/ori, care optează doar între
victorie/înfrângere. Este cea care corespunde unui joc cu sumă nulă şi ia
forma unei tranzacţii în care nu este posibil ca o parte să câştige, fără ca
cealaltă parte să piardă. Fiecare concesie făcută partenerului vine în dauna
concedentului şi reciproc.
În această optică, negocierea pune faţă în faţă doi adversari cu interese
opuse şi devine o confruntare de forţe, în care una din părţi trebuie să
câştige. Orice concesie apare ca un semn de slăbiciune. Orice atac reuşit
apare ca un semn de putere.
Obiectivul negocierii va fi un acord care nu va ţine seama de interesele
partenerului şi care va fi cu atât mai bun cu cât va lovi mai dur partea
adversă.
Într-o astfel de negociere, rezultatul va fi determinat decisiv de raportul
de forţe dintre parteneri, adică de puterea de negociere a părţilor aflate în
conflict.
1
INCOTERMS (International Commercial Terms 1936, revizuite în 1953, 1967, 1976, 1980 şi 1990) oferă
o serie de norme şi reguli pentru interpretarea principalelor clauze folosite în comerţul internaţional pentru
părţile contractante, care preferă siguranţa uzanţelor internaţionale, faţă de diversele interpretări naţionale
ale aceloraşi clauze.
2
RAFTD (Revised Americain Foreign Definition – 1941) este o culegere de uzanţe folosite în comerţul
exterior al SUA. Evident, aplicarea acestora nu este obligatorie.
5
Consecinţa cea mai rea a unui acord încheiat în astfel de condiţii este
aceea că părţile dezavantajate nu vor fi dispuse să îl respecte. Ele vor încerca
fie să recupereze handicapul, fie să se răzbune.
Tacticile şi tehnicile de negociere folosite în negocierea distributivă
sunt tipice pentru rezolvarea stărilor conflictuale. Sunt dure şi tensionate.
Este important să anticipăm sau să descoperim din timp tacticile agresive ale
adversarului, pentru a le face să ricoşeze şi să piardă din eficacitate.
Între tacticile uzuale, pot fi amintite:
• polemica purtată prin contre permanente şi prin deviere sistematică
de la subiect,
• atacul în forţă şi intimidarea,
• manevrele retorice bazate pe disimulare, pe mascarea intenţiilor,
ascunderea adevărului şi pe culpabelizarea adversarului,
• descalificarea prin rea-credinţă, prin atac la persoană şi prin căderea
în derizoriu.
Acest tip de negociere este posibil atunci când opoziţia de interese este
puternică, iar dezechilibrul de forţe este semnificativ.
Negocierea raţională este aceea în care părţile nu-şi propun doar să facă
sau să obţină concesii, consemţite de pe poziţii de negociere subiective, ci
încearcă să rezolve litigiile de fond de pe o poziţie obiectivă, alta decât
poziţia uneia sau alteia dintre ele.
6
Pentru aceasta, trebuie definite clar interesele mutuale, în cadrul unei
transparenţe şi sincerităţi totale, fără apelul la cea mai mică disimulare sau
suspiciune.
Se începe cu formularea problemelor care trebuie rezolvate, ca
răspunsuri la întrebări de genul: Ce nu merge? Unde se află răul? Cum se
manifestă acesta? Care sunt faptele care contravin situaţiei dorite?
Se continuie cu un diagnostic al situaţiei existente, insistându-se asupra
cauzelor care împiedică rezolvarea problemelor.
Apoi, se caută soluţiile teoretice şi se stabilesc de comun acord măsurile
prin care, cel puţin unele dintre acestea, pot fi puse în practică.
Algoritmul raţionalităţii înseamnă deci:definirea problemelor,
diagnosticarea cauzelor şi căutarea soluţiilor. Negociatorul caută să înţeleagă
miza pusă în joc de partener, să cunoască sentimentele acestuia, motivaţiile
şi preocupările sale.
Divergenţele care rămân nerezolvate sunt reglate prin recursul la criterii
obiective, precum referinţele ştiinţifice, normele legale, normele morale sau
prin recursul la oficiile unui arbitru neutru.
Tactici de negociere
7
ca se pot avansa cereri inalte la inceputul negocierii, ferm si fara
rezerve. Putem proceda astfel deoarece în momentul negocierii cel
care a cerut mai mult nu va fi obligat sa cedeze: initial s-a stabilit o
pozitie puternica pe care primul ("uliul" sau "baiatul rau") va trebui sa
o apere!
4) Tactica efectuarii sau evitarii efectuarii primei oferte .In general nu
este recomandabil sa se faca prima oferta în negociere. Daca totusi
acest lucru se impune, atunci trebuie evitate doua extreme: sa nu se
faca o oferta foarte sus, ceea ce ar determina cealalta parte sa o
interpreteze ca pe un bluff; invers, sa nu se faca o oferta prea jos
intrucat ar putea fi interpretata ca o slabiciune si necunoasterea
realitatilor.
5) Tactica folosirii impasului. Poate fi folosita ca mijloc temporar de
testare a pozitiei celeilalte parti si de a rezolva problema in discutie.
Ea se foloseste numai atunci cand exista pretentia ca cealalta parte nu
va reactiona puternic astfel incat sa solicite fie terminarea negocierii,
fie concesii suplimentare dupa reluarea acesteia.
6) Tactica tergiversarii. Utilizand o astfel de tactica negociatorul cauta
sa evite luarea unei decizii motivand lipsa de documente, starea
sanatatii, concedii, deplasari, urgente etc. Intr-o asemenea situatie se
va incerca sa se convinga partenerul sa continue tratativele. Se va
arata regretul de a nu finaliza operatiunea si nevoia de a o finaliza cu o
alta firma concurenta.
7) Tactica politeţii exagerate.Este folosită pornind de la premisa că unui
partener politicos, amabil, nu i se poate refuza nicio dorinţă. Uneori o
astfel de tactică poate masca desconsiderarea sau dispreţul. Prin
politeţe exagerată se evidenţiază merite reale sau imaginare. Uneori cu
cât complimentele sunt mai plăcute cu atât solicitările şi rezultatele
vor fi mai substanţiale.Într-o asemenea situaţie se va căuta să se
adopte o poziţie similară, manifestându-se o politeţe exagerată pentru
a-l determina pe partener să renunţe.
8) Tactica apelului la simturi. Se utilizeaza atunci cand ratiunea nu
consimte la un anumit lucru. Se face apel la colaborarea anterioara,
mandria personala sau nationala, la amintirea unor momente placute
petrecute impreuna în cadrul actiunilor de protocol (mese, spectacole,
etc.,). Pentru a contraataca o asfel de tactica se va cauta a se aminti
partenerului ocazii similare desfasurate pe baza de reciprocitate si la
care a fost invitat si se va cauta revenirea la discutia de baza.
9) Tactica lansarii unor cereri exagerate. Prin aceasta partenerul isi
asigura posibilitatea de a face ulterior o serie de concesii care sa nu
8
afecteze fondul pozitiei sale. In lipsa unei documentari adecvate,
diferenta dintre limita partenerului si nivelul gandit de noi ne poate
inhiba, determinandu-ne în final sa acceptam de exemplu un pret mult
superior celui normal.
10) Tactica dominarii discutiilor. In general, în orice negociere o atentie
deosebita trebuie acordata tacticilor utilizate de partener. Sunt des
intalnite situatiile cand acesta preia initiativa în procesul de negociere
si lanseaza cereri mult mai mari decat cele care ii sunt efectiv
necesare. Astfel acesta va continua sa domine initiativa discutiilor
tinandu-si partenerii sub presiunea cererilor sale, cautand totodata sa
le dezechilibreze pozitia. In acelasi timp va incerca sa delimiteze la
maximum posibilitatea de actiune a acestuia prin mentinerea exclusiva
în discutie a subiectului lansat. In acest fel partenerul va fi determinat
sa faca concesii, una dupa alta, pana la epuizarea acestora.
11) Tactica - "asta-i tot ce am". Aceasta tactica se va avea intotdeauna
în vedere cand se cumpara un produs sau un serviciu relativ complex.
Atunci cand un cumparator spune "imi place produsul dvs., dar nu am
atatia bani", vanzatorul poate raspunde pozitiv, prietenos, devine
implicat în problema cumparatorului. Cum sa fii ostil fata de cineva
caruia ii place produsul tau?
12) Tactica escaladarii. Escaladarea este una din cele mai eficiente
tactici. Ea trebuie cunoscuta de orice negociator, atat vanzator cat si
cumparator, pentru ca acesta sa poata evita eventualele dezavantaje în
derularea tranzactiei efectuate. In conditiile în care o asemenea tactica
este etica - si este atat rezonabila cat si corecta - ea satisface ambii
parteneri. Exista si cazuri cand aceasta se practica intr-o foma
neloiala. Spre exemplu, în cazul în care desi cele doua parti (vanzator
si cumparator) stabilisera un anumit pret, ulterior, vanzatorul ridica
pretul, punandu-l pe cumparator intr-o situatie neplacuta. Desi
suparat, acesta este nevoit sa inceapa o noua negociere, ajungandu-se
la un copromis; de fapt este vorba de un pret mai mare decat cel
stabilit initial.
13) Tactica Ai putea mai mult decat atat. Aceasta tactica deruteaza
vanzatorul, avantajand de regula, cumparatorul. Inteleasa insa bine,
vanzatorul poate sa o faca sa lucreze în favoarea sa. Sa ne imaginam
un vanzator în situatia de a vinde o cantitate de, sa zicem, cafea
naturala pentru care solicita un pret de 5 lei/kg. Un alt vanzator cere
4,8 lei/kg, în timp ce un al treilea 5,2 lei/kg. Acum cumparatorul va
folosi tactica "ai putea mai mult decat atat". El le va spune celor trei
9
ofertanti: "Trebuie sa puteti mai mult decat atat!". Vor face vanzatorii
acest lucru? Este de presupus ca da.
14) Tactica tacerii. Tacerea este marcata semiotic în functie de
temperament, apartenenta etnica, etc. Negociatorii sunt mai mult sau
mai putin inclinati sa pastreze tacerea. In general tacerea e resimtita ca
o situatie jenanta, care ii impinge pe oameni sa vorbeasca cu orice
pret, uneori chiar mai mult decat trebuie. In orice discutie trebuie avut
în vedere un echilibru intre lungimea replicilor fiecarui partener.
Rabdarea de a astepta reactiile partenerului la afirmatiile, propunerile,
ofertele proprii, inhibarea dorintei de a vorbi este esentiala pentru
reusita negocierii. Regula de aur a negocierii este sa nu iei niciodata
cuvantul atunci cand poti foarte bine sa pastrezi tacerea.
15) Tactica intrebarilor introductive. Negociatorul va intra în incaperea
destinata negocierii, va strange mana oponentilor urandu-le "Buna-
dimineata!" si apoi va trece imediat la abordarea problemelor. Se va
interesa de situatia afacerilor partenerului, de productia si serviciile de
care este interesat, sau chiar de situatia afacerilor personale. El va
cauta sa obtina avantaje suplimentare prin culegerea de informatii
despre parteneri si le va construi acestora o imagine în care sa poata
gasi punctele mai slabe, vulnerabile.
16) Tactica "primeste-da". Intotdeauna un negociator este interesat sa
primeasca mai intai si apoi sa dea ceva. Va face o concesie mica dupa
ce oponentii au facut o concesie mica. Va face o concesie mare dupa
ce va primi una mare si va cauta sa obtina informatii inainte sa le dea.
Va cauta sa primeasca oferta celorlalti inainte de a o face pe a sa. O
astfel de tactica, utilizata de negociatori experimentati, poate avea
avantaje comerciale pozitive pe termen scurt, si va putea castiga teren
în timpul negocierii. Pe termen lung insa, dezavantajul consta în aceea
ca se introduce riscul intarzierilor si al atingerii unor puncte moarte, în
care niciuna din parti nu doreste sa dea ceva inainte de a primi.
17) Tactica "tinuta gen pocker". Negociatorul va avea o tinuta
impietrita, de nepatruns, nu va arata nimic prin expresie, ton, tinuta
sau gesturi, aceasta tactica facand o parte importanta a arsenalului
propriu. Aceasta tehnica, destul de intalnita si practicata este folosita
de regula din doua motive. fie pentru a arata "dezinteresul" pentru
ceea ce are de oferit partenerul, fie de a forta partenerul sa cedeze mai
mult decat in mod normal.
18) Tactica ofertelor false. Una dintre numeroasele tactici imorale
folosite de negociatori, tactica ofertelor false, angreneaza defavorabil
în jocul sau atat vanzatorii cat si cumparatorii. Astfel, un cumparator
10
intra în negociere cu o oferta suficient de mare ca valoare, pentru a
inlatura de la inceput concurenta. Odata ce acest lucru s-a obtinut,
prezumptivul cumparator isi retrage oferta initiala si astfel negocierea
initiala isi pierde valabilitatea. De regula oferta falsa este facuta
pentru a inlatura competitia, astfel incat negociatorului sa-i ramana
terenul deschis. De cele mai multe ori o asemenea tactica da roade, se
materializeaza, deoarece partenerul este luat prin surprindere.
19) Tactica schimbarii negociatorului. Deseori, pe parcursul unei
negocieri si mai ales atunci cand te astepti mai putin, partea adversa
schimba negociatorul. Este una din tacticile dure, utilizate de
negocitorii razboinici si careia cu greu i se poate face fata. Aceasta
deoarece odata ce te-ai obisnuit cu cineva, chiar daca iti este oponent
intr-o negociere, este destul de neplacut sa iei totul de la capat; de
obicei se prefera stabilitatea, chiar si a celor ce ti se opun.
Fara indoiala ca negociatorul isi va pune o serie de intrebari: "Ne
place sau nu noul partener?", "Este mai bun, mai rau, mai pregatit sau
mai putin pregatit fata de cel care a fost inlocuit?", "De fapt de ce s-a
facut schimbarea?", "Ce semnificatie are aceasta?".
20) Tactica de obosire a partenerului. Intrucat negociatorul nu se poate
relaxa nici dupa terminarea argumentatiei, fiind obligat sa-si
pregateasca mutarile urmatoare în functie de argumentele noi aduse de
partener, negocierea constituie un proces obositor.
21) Tactica eludarii. O astfel de tactica este intalnita frecvent în cazul
organizatiilor internationale superdimensionate. Negociatorul, în
dorinta de a exercita o presiune asupra partenerului cauta sa discute cu
superiorii sau chiar cu colegii acestuia din urma; în acest fel el
urmareste sa-i submineze acestuia pozitia, sa-l izoleze. Masura de
aparare pe care specialistii o considera cea mai adecvata este aceea de
a pune în garda persoanele vizate de negociatorul care apeleaza la o
astfel de tactica, asupra posibilitatii de a fi contactate, precum si
asupra intentiilor fundamentale ale persoanei în cauza.
11