UNIVERSITATEA SPIRU HARET

DIRECŢIA ECONOMICĂ

REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

A DIRECŢIEI ECONOMICE

Art. 1. Prezentul regulament este elaborat în conformitate cu prevederile Legii

Educaţiei nr. 1/2011, a Cartei Universităţii Spiru Haret, a Legii Contabilităţii nr.
82/1991 republicată, cu modificările şi completările ulterioare precum şi cu OMEF nr.
1969/09.11.2007, privind operaţiunile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial,
modificat prin OMEF nr. 2869/23.12.2010 pentru modificarea şi completarea unor
reglementări contabile, respectând prevederile legale în legătură cu operaţiunile pentru
persoanele juridice fără scop patrimonial.

CAPITOLUL I. DISPOZIŢII GENERALE

Art. 2. Universitatea Spiru Haret organizează şi conduce contabilitatea

proprie, respectiv contabilitatea financiară şi de gestiune, precum şi activitatea
de control financiar preventiv prin Direcţia Economică.
Art. 3. Universitatea Spiru Haret, ca instituţie de drept privat şi de utilitate
public, are cod fiscal şi cont la bancă, întocmeşte anual buget de venituri şi
cheltuieli şi situaţii financiare.
Art.4. Direcţia Economică asigură şi răspunde de buna organizare şi
desfăşurare a activităţii financiar-contabile în conformitate cu dispoziţiile legale
în vigoare pentru toate activităţile şi hotărârile Senatului universitar.

CAPITOLUL II. MISIUNE ŞI OBIECTIVE

Art. 5. Direcţia Economică a Universităţii Spiru Haret coordonează prin

personal cu pregătire în domeniul economic întreaga activitate financiar-
contabilă a Universităţii.
Art.6. Direcţia Economică asigură:
6.1.informaţii ordonatorului de credite cu privire la execuţia bugetului de
venituri şi cheltuieli, patrimoniului aflat în administrare şi a contului anual de execuţie;
6.2.inregistarea cronologică şi sistematică, prelucrarea,publicarea şi păstrarea
informaţiilor cu privire la poziţia financiară, performanţa financiară şi fluxurile de
trezorerie, atât pentru cerinţele interne ale Universităţii, cât şi pentru relaţiile cu
ordonatorul principal de credite, organisme fiscale şi de control şi alţi utilizatori;
6.3.măsurarea, evaluarea, cunoaşterea, gestiunea şi controlul activelor, datoriilor
şi capitalurilor proprii, precum şi a rezultatelor obţinute din activitatea desfăşurată.
 Art.7. Pentru îndeplinirea obligaţiilor sale, Direcţia Economică colaborează
cu toate structurile organizatorice din cadrul Universităţii, respectiv facultăţi,
departamente, direcţii,servicii, birouri.

CAPITOLUL II. ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

Art.8.Direcţia Economică are în componenţă două compartimente

specializate: Compartimentul Financiar şi Compartimentul Contabilitate.
Art.9. Compartimentul Financiar are următoarele atribuţii:
9.1. întocmeşte proiectul anual al Bugetului de venituri şi cheltuieli şi îl
prezintă Consiliului de administraţie;
9.2. întocmeşte, împreună cu Direcţia Resurse Umane, statele de plată a
salariilor, precum şi ordinele de plată pentru achitarea obligaţiilor către bugetul
statului şi bugetul asigurărilor sociale;
9.3. întocmeşte situaţia soldurilor de disponibilităţi băneşti;
9.4.prelucrează documentele primate de la serviciile de specialitate şi
întocmeşte ordinele de plată pentru achitarea datoriilor către furnizori;
9.5.verifică zilnic extrasele de cont şi registrele de casă, precum şi
documentele justificative anexate acestora;
9.6. verifică concordanţa dintre referatele de necesitate şi documentaţia anexată.
Art. 10 Compartimentul Contabilitate are următoarele atribuţii:
10.1. înregistrează cronologic şi sistematic toate documentele contabile pe
surse de finanţare;
10.2.înregistrează în contabilitate imobilizările corporale şi necorporale,
bunuri materiale, titluri de valoare, numerar, stocuri, debitori, creditori cât şi a
celorlalte obligaţii şi creanţe;
10.3.înregistrează veniturile din taxe şi le evidenţiază pe feluri de venituri;
10.4. întocmeşte lunar balanţa de verificare sintetică şi analitică;
10.5. întocmeşte actele contabile de scădere din gestiune în urma casării;
10.6. organizează şi efectuează, împreună cu Direcţia Generală Administrativă,
inventarierea anuală a patrimoniului conform OMFP nr.2861/2009 pentru aprobarea
Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura
activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii;
10.7.stabileşte rezultatele inventarierii şi înregistrează în contabilitate
eventualele diferenţe;
10.8.urmăreşte realizarea veniturilor pe surse în conformitate cu
prevederile bugetului de venituri şi cheltuieli;
10.9. urmăreşte efectuarea cheltuielilor, cu respectarea prevederilor bugetului
de venituri şi cheltuieli.
Art.11.Angajarea de personal în cadrul Direcţiei Economice se face prin
concurs, cu respectarea prevederilor legale privind condiţiile care trebuie
îndeplinite, în funcţie de specificul postului.
Art.12.Suspendarea, schimbarea sau destituirea personalului angajat în
cadrul Direcţiei Economice se face în condiţiile prevăzute de legislaţia în
vigoare în domeniul Finanţelor Publice şi a controlului financiar preventiv.
 Art.13.Personalul Direcţiei Economice este responsabil de protecţia
documentelor aflate în gestiune proprie, de îndosarierea şi predarea acestora la
arhiva Universităţii potrivit legislaţiei în vigoare.

CAPITOLUL III. DISPOZIŢII FINALE

Art.14.Personalul Direcţiei Economice desemnat cu activitatea de control

financiar preventiv propriu, nu poate fi implicat prin sarcini de serviciu:
14.1.în aprobarea, efectuarea şi înregistrarea operaţiunilor supuse
controlului financiar preventiv propriu;
14.2.în aprobarea, efectuarea şi înregistrarea operaţiilor supuse controlului
intern, măsură instituită în scopul separării atribuţiunilor operaţionale de cele
financiare;
Art.15.Neîndeplinirea în condiţii corespunzătoare şi la termenele stabilite a
obligaţiilor prevăzute în prezentul regulament, de către salariaţi, se sancţionează
administrativ, material sau penal, după caz.

Aprobat în şedinţa Senatului Universităţii din data de …………………

Rector,

Conf. univ. dr. Aurelian A. Bondrea