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• Recepción,
Todos los Usuarios de
Sedapal (Atarjea, Centros
administración y control de Servicios, Agencias,
de las incidencias y/o PTAR´S)
requerimientos recibidos
telefónicamente.
• Brindar Solución a las
Incidencias en 1er. Nível
(incidências de Software
y Configuraciones) dentro
de los SLA´S
• Direccionar
automáticamente El
problema AL nivel
correspondiente para su
solución, cuando no fuera
posible la solución vía
telefónica.
• Alimentar La Base de
Datos de conocimiento
mediante el registro de
las soluciones brindadas.
• Generar reporte
estadísticos de los
incidentes registrados en
atención y solucionados.
• Seguimiento de los
incidentes no resueltos.
Codificaci Descripción de la Incidencia Área Involucrada Posibles Efectos del Incidente Categoría del Servicio Nivel de
ón del Importancia
Incidente
Error de de conexión a la base de Gerencia Comercial y sus Sub Demora en la atención a los clientes de Sedapal, Incidente.Sofware.Aplicativos Alta
00101 datos Sistema de Cobros (Open Unidades (Atajea, Centros de generando retraso en el proceso de cobros. Sedapal (Critico)
SGC) Servicios y Agencias Decaimiento de la Imagen institucional.
comerciales)
00102 Error en tiempo de ejecución del Gerencia Comercial, Gerencia Demora en la atención de las incidencias Incidente.Sofware.Aplicativos
Sistema de Gestión de de Servicios Norte, Centro y reportados por los clientes por averías en el Sedapal (Critico) Alta
incidencias, Operativas Modulo Sur. Y sus Sub Unidades Sistema de Distribución de Agua potable y
de reporte de averías(Open respectivamente. Alcantarillado. (Aniegos ,atoros)
SGIO)
00103 Error al intentar ingresar al Gerencia Comercial, y sus Sub Demora en la atención de las llamadas por Incidente.Sofware.Aplicativos
Sistema de Gestión de Consultas Unidades. registro de incidencias, consultas y/o reclamos, Sedapal (Critico) Alta
por llamadas telefónicas. reportados por los clientes de manera telefónica.
(SONE)
00104 Error de de conexión al dominio Todas las áreas y Grupos Retraso en las actividades del usuario y toma de Alta
DOMSDP. (Sedapal) funcionales decisiones. Incidente.Sofware. Directorio
Activo
00105 Error de conexión a la Red de Todas las áreas y Grupos Retraso en las actividades del usuario y toma de
Sedapal / Intranet / Internet funcionales decisiones. Incidente.Telecomunicaciones.Pu Alta
nto de Red
00106 No envía ni recibe correos de Todas las áreas y Grupos Usuarios no puedan enviar informes y Media
Mozilla Thunderbird. funcionales comunicaciones entre los equipos. Incidente.Sofware.Correo
Electrónico
00107 Error de apertura de modulo Gerencia Comercial, y sus Sub Demora en la generación de reportes, copias de Alta
Open Printer Comercial Unidades. Recibos y otros documentos que se hacen Incidente.Hadware.
entrega a los clientes de Sedapal. Impresoras_Criticos
00108 Error de impresión en Lexmark Todas las áreas y Grupos Demora en la generación de los reportes de los
C760 funcionales, usuarios ya sean para Informes, Planillas, Incidente.Hadware.Impresoras_N Media
PrintHead 107 Diagnósticos, etc. o Críticos
00109 Fallas y/o errores durante el Todas las áreas y Grupos Demora en la generación de reportes e imágenes
escaneo de imágenes digitales funcionales, digitales Incidente.Hadware. Scanner Media
00110 No inicia el Sistema Operativo Todas las áreas y Grupos Retraso en las actividades del usuario y toma de
funcionales, decisiones. Incidente.Software. Media
Sistema_Operativo
00111 Error durante la ejecución de Todas las áreas y Grupos Ningún aplicativo base se ejecutaría en la PC,
aplicativos Base – error de cliente funcionales, retrasando las actividades del usuario y toma de Incidente.Software.Aplicativos_Ba Media
Oracle (TNS) decisiones. se
00112 No inicia Autocad MAP2000i Equipo de Gestión de Retraso en la entrega y/o elaboración de los
Proyectos Planos para la ejecución de proyectos. Incidente.Software.Aplicativos_Ca Media
d
00113 No se tiene acceso a Isosytem Todas las áreas y Grupos Retraso en la entrega y/o elaboración de reportes Incidente.Software.Aplicativos_W
(acceso vía Web) funcionales, con las normativas ISO establecidas para sus eb Media
respectivos procesos.
00114 Error de Ejecución de Agenda Todas los despachos de las Retraso en las actividades del usuario y toma de
Código del Posible Solución Prioridad de la Calificación de Área de Derivación Costo de la Responsable de la
incidente Temporal solución la Incidencia del Incidente solución solución temporal
temporal
00101 - Actualizar aplicativo Alto Riesgo Equipo de Informática –
Open_SGC Alta Desarrollo Costo bajo Operador de
- Configurar una (Encargado de Service Desk
nueva conexión a la Open_SGC) Segundo Nivel.
base de datos
- Reinstalar el
aplicativo.
00102 - Actualizar Aplicativo Alto Riesgo Equipo de Informática –
- Reconfigurar Alta Desarrollo Costo bajo Operador de
conexión a base de (Encargado de Service Desk
datos. Open_SGIO) Segundo Nivel.
- Liberar archivos
temporales.
00103 - Generar archivo INI, Alta Alto Riesgo Equipo de Informática –
con índice nuevo. Sub área de Desarrollo. Costo bajo Operador de
- Liberar archivos Service Desk
temporales. Primer Nivel.
00104 - Configurar proxy Alta Alto Riesgo Equipo de
- Configurar DNS. Telecomunicaciones Costo bajo Operador de
- Reiniciar PC. Service Desk
Segundo Nivel.
01 Sistemas Operativos
Windows Server • Instalación de Active Directory.
2003 • Configuración de dominio y
administración de usuarios.
• Software de gestión de servicios
de TI instalado.
Windows 7 • Configurado para acceso al
dominio.
• Configuración de software Base
(Ofimática, antivirus, software de
Configuraciones
acceso a datos)
• Software utilitario instalado.
• Pruebas de funcionalidad con
software especializado del área.
Windows Vista • Configurado para acceso al
dominio.
• Configuración de software Base
(Ofimática, antivirus, software de
acceso a datos)
• Software utilitario instalado.
Windows XP • Configurado para acceso al
Professional dominio.
• Software de ofimática instalado.
• Software utilitario instalado.
02 Aplicaciones instaladas
Agente Aranda Configuración de acceso remoto.
Aplicaciones
Y Ofimática
01 Servidores
Aplicación IBM BLADE.
Base datos Xeon 3.0 GHz Requerimiento
(Compartido) 500 GB HW
8 GB RAM DDR2
02 Estaciones de Trabajo
PC Intel Core2Duo 2.0
GHz
IMAC
DD 260 GB
laptop Intel Core2Duo 2.0
GHz
4 GB RAM DDR2
DD 160 GB
Impresoras (Laser, 17ppm-30ppm
03 Inyección, Matricial). Monocromático- Color.
Multipropósito
Conexión local y red.
Plotter Formato A0
1200-20000 DPI
Conexión Paralelo,
Red, USB.
Código Descripción del Prioridad Grado de Tiempo Posibles efectos del Servicio TI Presupuesto
del Cambio del Viabilidad estimado Cambio Involucrado del Cambio
Cambio cambio del cambio
001 Adquisición de Media Media 3 – 4 días •Aumento de la
estaciones de productividad. IMAC
trabajo de alta •Satisfacción de los Instalaciones ALTO
producción para usuarios.
área especifica •Reducción de incidentes
(ProyectosCad) y problemas
002 Upgrade Alta Media 1 -3 meses •Incremento de
memorias RAM performance del equipo. Adiciones y ALTO
para un modelo repotenciar
especifico.
CONFIGURACIONES
• Analizar los índices solución de
del rendimiento del los problemas.
servicio, con gestión
de retroalimentación. -Los
• Capacitar al personal operadores de
de Service Desk. Service Desk
• Monitorear el realizaran sus
rendimiento del funciones
software de Service eficientemente
Desk. .
-Se evitara
• Verificar los índices de
duplicidad de
atención.
casos.
• Base de datos de las
soluciones efectivas
-Se contará
para futuros
con la
problemas similares.
herramienta
(base de
adecuada
conocimientos).
para brindar
un buen
servicio.
002 • Realizar un plan de Hardware
mantenimiento -Permitirá
preventivo para todos llevar un
los equipos de control de
cómputo. equipos y
IMAC
Configuraciones
- Cumplir y mantener en el horario de
el tiempo con los el atención
Acuerdo de Nivel de establecido.
Servicio. - Especificar
- Determinar el impacto claramente los
de una interrupción del servicios ofrecidos
servicio. al cliente.
- Evaluar la capacidad
de tolerancia a errores o
fallas del aplicativo desk
002 - Elaborar planes de Hardware Se reducirá el
disponibilidad de tiempo de parada
computadoras a corto y debido a fallas en
mediano plazo. el HW.
- Planes para recuperar Personal de
el servicio (operatividad soporte pondrá en
Instalaciones
de computadoras). práctica el plan
IMAC
- Minimizar, en la medida para recuperar el
de lo posible, el impacto servicio.
de las posibles
interrupciones.
- Elaborar un análisis
impacto de fallos
- Se elabora un plan de
contingencia que
contempla capacidades
y tiempos de respuesta
para equipos de Backup.
Atención de incidencias
0611 Incidencias Críticas Máximo 15 min Si
Reparación de equipos
0811 Tiempo de entrega del Máximo 2 días útiles --
Informe de Diagnóstico de
equipos
0911 Tiempo de adquisición de En caso de repuestos --
repuestos para impresoras y
plotters: máx. 3 días
útiles.
Otros repuestos: máx. 5
días útiles.
1011 Tiempo total de En caso de impresoras: --
reparación del equipo Máx. 7 días útiles.
Otros equipos: Máx. 9
días útiles.
1111 Ejecución de IMAC - Crítico: máx. 30 minutos --
de tiempo de llegada del
Revisión: 01 UIGV - 2009 Página: 19 / 23
técnico para la atención
del requerimiento.
- No Crítico: máx. 3 horas
de tiempo de llegada del
técnico para la atención
del requerimiento, según
el volumen de casos
reportados.
Para atención y
culminación de IMAC
masivos hasta 15 días
útiles.
Tiempo
Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Día 5 Día 6
Actividad
X X X X X X
001