Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
iulie
ditre
motivație și
performanț 2015
ă
Dacă „entuziasmul este Studiu de caz
electricitatea vieţii” , atunci Centrul de
motivaţia, în termeni metaforici, Asistență
reprezintă „electricitatea” care Medico-
„mişcă motoarele sofisticate” ale Socială
Bă cești
carierei şi performanţei .
1
Introducere
Elementele importante urmărite în lucrarea de faţă sunt două componente care stau la baza
managementului performanţei.
Instituţiile publice din sectorul public sau privat aşteaptă mereu îmbunătăţiri în ceea ce
priveşte inovarea capacităţii manageriale. Nevoia de perfecţionare , capacitatea de a lua deciziile
potrivite la momentul potrivit are nevoie să fie măsurată pentru a putea crea strategii noi de
îmbunătăţire a performanţei manageriale. În ultimii ani , măsurarea performanţei în raport cu
motivarea a ridicat un mare interes din partea instituţiilor publice tocmai pentru a creşte eficienţa
şi eficacitatea sistemului public , dar şi din dorinţa de a creşte nivelul de competitivitate între
instituţiile publice furnizoare de servicii diverse.
Scopul lucrării de faţă este să evidenţieze rolul motivaţiei asupra performanţei prin
identificarea celor mai importanţi factori motivatori şi propunerea unor strategii de motivare
pentru obţinerea unor rezultate deosebite.
1
Ursachi, Ioan, Management , Ed. ASE, Bucureşti, 2003, p.10
1
2
CAPITOLUL I
CADRU GENERAL
Motivaţia este un mecanism psihic uman reglator al tuturor celorlalte procese psihice ,
prin urmare există o strânsă legătură între motivaţie şi performanţă. Motivaţia este ceea ce
determină un individ să acţioneze într-un fel sau altul în funcţie de factorii externi. Ceea ce
motivează sunt recompensele sau stimulările şi nu trasarea sarcinilor.
Motivaţia este o manifestare ce îşi are originile în axa dorinţe – aspiraţii. Când se vorbeşte
despre angajaţi trebuie să îi percepem pe aceştia ca indivizi şi nu ca simplu salariat pentru a putea
privi în ansamblu relaţia pe care o are instituţia cu acesta. Individul caută în general activităţi care
să-l motiveze din punct de vedere al împlinirii profesionale, deşi motivaţia în muncă nu este
secretul fericirii personale. Totuşi aceasta constituie un avantaj pentru viaţa individului având în
vedere că alocăm o bună parte din timp pentru muncă/serviciu. Motivaţia se fundamentează cel
mai bine la locul de muncă, un teren propice pentru manifestarea motivaţiilor. Motivaţia
stimulează acţiunea , iar plăcerea acţiunii constituie un avantaj. Motivaţia poate fi financiară şi
non-financiară. Mă voi axa în cele ce urmează pe motivaţia non-financiară , un criteriu demn de
luat în seamă în ceea ce priveşte performanţa managerială.
Se vorbeşte de motivaţie non-financiară şi în ţara noastră ,însă nu este aplicată foarte des
în mediul public.
Kalim Ullah Khan2 a investigat rolul jucat de recompense în procesul motivaţional al angajaţilor
pakistanezi din cadrul băncilor comerciale, evidenţiind o serie de factori aflaţi în relaţia motivare-
performanţa. Motivaţia, în muncă are în vedere comportamentul , astfel că în figura I putem
observa relaţia strânsă dintre cele două concepte în funcţie de comportament.
2
Kalim, U. K., Syed U. F., Muahmmad I. U. (2010). The Relationship between Rewards and Employee Motivation
in Commercial Banks of Pakistan.Research Journal of International Studies, 14, 37-55
2
3
NEVOI
MOTIVAŢIA
Fig.I Procesul motivaţional
COMPORTAMENT
SATISFACŢIE
PERFORMANŢĂ
I.1.2Teorii motivaţionale
Pentru reuşita din management trebuie să subliniem legătura strânsă dintre teoria
motivaţională şi practica managerială. Indivizii sunt cei mai importanţi într-o organizaţie, capabili
să acţioneze pentru sau împotriva scopurilor organizaţiei.
3
4
teoriile de conţinut putem enumera: modelul ierarhiei trebuinţelor al lui Maslow, modelul
ERD al lui Alderfer, teoria motivaţiei de realizare a lui McClelland
b) teorii de proces – se bazează pe factorii sau acţiunile care influenţează motivaţia,
exemplificam aici modelul aşteptărilor al lui Vroom şi teoria echităţii propusă de Adams 3.
I.1.3 Teoria nevoilor sau teoria lui Maslow –Teoria propusă de Maslow evidențiază
structurarea, organizarea şi ierarhizarea nevoilor. Maslow4 propune o ierarhie a trebuinţelor
umane,structurată pe mai multe nivele, motivaţia care include activităţi de adaptare şi
reechilibrareşi motivaţia de dezvoltare ,de autodepăşire.
Nevoi fiziologice
De fapt, Maslow indică ipoteza ca un individ are opt niveluri de necesităţi prioritare aşezate în
ordine crescătoare pornind de la baza piramidei,iar dacă nevoile inferioare sunt satisfăcute ,atunci
vor fi satisfăcute şi celelalte.5
3
Z. Bogathy, Manual de tehnici si metode in psihologia muncii si organizationala, Editura Polirom
4
http://mirelazivari.ro/teoria-motiva-iei-lui-abraham-maslow
5
https://discerne.files.wordpress.com/2012/02/010_maslows_hierarchy_of_needs.jpg accesat la data de
06.06.2015
6
F., Herzberg , Work and the nature of man, 1966
4
5
Clayton Alderfer explică procesul de motivaţie prin intermediul celor trei tipuri de
nevoi : nevoi de existenţă, nevoi de relaţionare şi nevoi de dezvoltare. Se mai numeşte teoria
ERG ,iar elementul de noutate adus este acela referitor la faptul că individul nu poate să-şi
satisfacă nevoile de pe rang superior fără satisfacerea nevoilor de pe treaptă inferioară.
Teoria se mai numeşte şi teoria achiziţiilor succeselor, teorie care evidenţiază importanţa
aspiraţiilor care defineşte acele nevoi de succes care variază de la un individ la altul. Conform
teoriei, nevoile pot reflecta caracteristici particulare pe care individul le acumulează în urma
experienţelor trecute. McClelland are în vedere trei tipuri de nevoi: nevoi de realizare, de afiliere
si de putere 7.
Nevoia de afiliere se manifestă prin dorinţa de a stabili si menţine relaţii personale. Motivaţia
reprezintă un exemplu de nevoie de apartenenţă.
Dorinţa de putere a individului se manifestă prin dorinţa de a-i influenţa pe ceilalţi, creând
un impact puternic şi o impresie deosebită.
7
D.C.McClelland and DH Burnham, Power is the Great Motivator, Harward Business Review, 2000, p.100-110
5
6
Tabel comparativ
Securitate
Nevoi existenţiale
Nevoi fiziologice
Managerii trebuie să fie adepţii evaluării nevoilor individuale ale salariaţilor pentru a
putea oferi pachete motivaţionale în funcţie de nevoile descoperite. În cazul în care aceştia aleg
acelaşi pachet pentru fiecare salariat efectul va fi acela de reducere a motivaţiei, deci trebuie
apreciată diversitatea. De asemenea, managerii trebuie să recunoască nevoile superioare ca şi
condiţiei esenţială în supravieţuirea organizaţiilor.
Teoria aşteptărilor are ca punct de plecare intensitatea efortului depus de un individ care
aşteaptă o recompensă în schimb. Individul pune accent pe maximizarea câştigului şi
minimalizarea pierderilor-de cost, de timp ,de efort. Această teorie are la bază trei elemente-
aşteptarea, instrumentalitatea şi valenţa. În funcţie de aceste trei elemente rezultă intensitatea
motivaţiei. În cazul în care unul dintre elemente lipseşte rezultatul se reflectă în scăderea
motivaţiei. Există o legătură între efort şi performanţă, astfel depunerea efortului într-o activitate
duce către un anumit nivel de performanţă. În această teorie Vroom a cuantificat aşteptările cu
variaţii între 0 şi 1, 0 făcând referire la aşteptări nule în îndeplinirea sarcinii şi 1 , capacitatea
individului de a duce sarcina la îndeplinire. Există o legătură între performanţă şi rezultat acesta
fiind influenţat de instrumentalitate, concept ce se referă la probabilitatea ca un rezultat de ordinul
I (nivel performanţă) să fie urmată de un rezultat de ordinul II (retribuţie, promovare, sentimentul
împlinirii) 9. Rezultatele pot fi tangibile, intangibile , intrinseci adică rezultă direct din
îndeplinirea activităţii, şi extriseci, adică provin din munca din mediul extern.
8
Victor Vroom, Work and Motivation,1964
9
http://psihologie.tripod.com/motivatia.htm, accesat la data de 6.06.2015
6
7
credința că efortul
așteptare va duce la efort
randament
credința că
instrumentalitat randamentul va
randament
e provoca consecințe
proporționale
satisfacția față de
consecințele
valență asociate
consecințe
randamentului
Teoria lui Vroom admite variabilitatea dintre doua persoane care prestează aceeaşi muncă
,dar o valorizează în mod diferit şi au aşteptări diferite cu privire la rezultate.
Efort Nivel de
V2-valența recunoașterii
individual performanță
V4-valența politicii
organzației
10
Adams, Stacy J. [1963]. Toward an Understanding of Inequity. În Theoretical Readings in Motivation:
Perspectives on Human Behavior. (1976). Chicago: Rand McNally College Publishing Company.
7
8
Percepția Constrângeri
asupra faptului Abilități externe
că efortul duce
la performanță
efectivă
Percepția că
performanța va Efort Performanță Recompense
conduce la
recompensă
Percepția că
sunt disponibile
Percepția asupra
recompense
rolului
atractive
11
A. Manolescu, Managementul resurselor umane, Ed. Ray, Imprimeria Coresi, Bucuresti, 2000
12
Brudan A, Rediscovering performance management:systems, learning and integrative, Measuring Business
Exellence, vol 14, no.1 pag.103-123
13
Armstrong, M, Performance Management: Key, Strategies and Practical Guidelines, London UK.
8
9
-„crearea de bogăţie, de valoare în organizaţie 18Este considerată relevantă remarca lui Claude
Alazard şi Sabine Separi referitoare la performanţă şi anume că ea trebuie privită printr-o
viziune globală a interdependenţelor dintre parametri diferiţi( interni-externi, tehnici-umani,
cantitativi-calitativi şi financiari) PERFORMANŢĂ GLOBALĂ, acesta incluzând toate
aspectele sociale,de mediu şi economice.
Exemplu
Fig II
PERFORMANŢA GLOBALĂ
PERFORMANŢĂ ECONOMICĂ
15
Niculescu şi Lavalette, 1999
16
Mărgulescu 1994, Burlaund &Simion, Anthony ,2003
17
Lorino, 1995, Lungu 2006
18
Jianu, 2006, Albu&Albu, 2007, Mathews, 2007, Dnzinger 2007
19
http://trebucq.u-bordeaux4.fr/1186-germain-trebucq.pdf, accesat la data de 03.06.2015
20
Lynch &Cross,1991
9
10
Ce este de fapt performanţa managerială? Este atingerea unui „anumit nivel al celor mai
bune rezultate într-o organizaţie”.Performanţa este asociată cu un rezultat deosebit,adică net
superioară ceea ce s-a obţinut într-o perioadă anterioară25. Performanţa manageriala se poate baza
pe modelul oferit de A.D.Little26 , adică pe resursele de producţie ale organizaţiei,pe procesele de
muncă, pe latura organizatorică sau pe beneficiari(stakeholders).Astfel se evidenţiază eficienţa şi
eficacitatea presupunând evaluarea conceptelor de competitivitate şi avantaj concurenţial.
Indiferent de domeniul în care se înregistrează, performanţele se evidenţiază prin comparaţii cu
realizările proprii dintr-o anumita perioadă de timp pe care o stabilim ca referinţă, cu obiectivele
propuse şi asumate şi cu rezultatele obţinute de alte instituţii. Aici întâlnim un concept nou şi
anume clubul de benchmarket care pune la dispoziţia membrilor unei organizaţii infoprmaţii
referitoare la situaţiile manageriale, comerciale, sociale şi economico-financiare.
Fig. III
Performanţe decizionale
Performanţe informaţionale
Performanţe manageriale
Performanţe Performanţe organizaţionale
manageriale
Performanţe metodologice
Criterii Indicatori
Gradul de scientizare a managementului Numărul de metode şi tehnici ,sisteme folosite
instituţiei pentru desfăşurarea proceselor de management
şi operaţionalizarea acestora
21
Keegan,1989
22
Fitzgerald,1991
23
Kaplan&Norton, 1992
24
Neely,2001-20012
25
C.Bărbulescu şi C.Bâgu, Managementul producţiei, vol II , Politici manageriale de producţie, Ed. Tribuna
Economică, Bucureşti,2001, pag.55
26
Arthur D.Little, The Global Innovation Excellence Study
10
11
Criterii Indicatori
Gradul de soluţionare decizională a Raportul dintre numărul de decizii adoptate la
problemelor din instituţie nivel instituţional şi numărul de probleme cu
care s-a confruntat într-o anumită perioadă
! intensitatea este diferită în funcţie de
complexitatea ,volumul şi dificultatea
problemelor apărute
Gradul de operaţionalizare a deciziilor Raportul dintre numărul de decizii aplicate şi
numărul de decizii adoptate.
C) Performanţele informaţionale
Criterii Indicatori
Gradul de satisfacere a nevoilor informaţionale Raportul dintre informaţiile furnizate şi
ale managerilor de nivel informaţiile necesare pentru fivecre nivel de
superior/mediu/inferior(intensitatea manager
informaţională)
D) Performanţe organizatorice
Criterii Indicatori
Gradul de asigurare procesuală a obiectivelor Obiectivele asumate într-o anumită perioadă de
timp, făcându-se delimitarea şi dimensionarea
proceselor de muncă
Gradul de acoperire structural organizatorică a Procesele de muncă, funcţiuni,activităţi
proceselor de muncă implicate în atingerea şi ,atribuţii ,sarcini.
realizarea obiectivelor
11
12
1776- Adam Smith a scris „Bogăția Națiunilor”, în care a pus accent pe diviziunea
„Îmbunătățirea muncii ca factor al productivității, abilitatea ,dexteritatea și judecata cu care este
direcționată și aplicată oriunde, par a fi efectele diviziunii muncii, în cea mai mare parte”30.
La începutul secolului al XIX lea, unii dintre primii proprietari de fabrici s-au concentrat
pe îmbunătățirea metodelor de producție și au introdus concepte care au s-au dovedit a fi
fundamentale pentru metoda modernă de fabricare. De exemplu, Eli Whitney și Simeon North au
dezvoltat conceptul de interschimbare a părților în fabricarea pistoalelor și muschetelor.
Până în acel moment, fiecare arma era unică. Dacă o parte nu mergea, un pistol abandonat nu
27
Brudan, A. , Integrated Performance Management:Linking Strategic ,Operational and Individual
Performance,disponibila la http://www.otago.ac.nz/pma-cd/papers,accesat la 10.06.2015
28
Lebas, M., J. (1995), Performance measurement and performance management, International Journal of
Production Economics, Vol. 41, Nr. 1-3, pp. 23-35.
29
Dainty, P. & Anderson, M. (2008), The MBA Companion, Palgrave Macmillan.
30
Smith, A. (1776), An Inquiry into the Nature and Causes of the Wealth of Nations, Project Gutenberg, Aprilie,
2002
12
13
putea oferi o piesă de înlocuire. La începutul secolului XIX, nevoia de acumulări mai mari de
capital pentru a sprijini operațiunile fabricii a rezultat într-o mai mare aplicare de forme juridice
speciale de organizare a unei afaceri. Corporația ca o entitate juridică separată putea să vândă
acțiunile din stoc mai multor persoane și astfel a dus la acumularea unor sume mari de capital.
Apoi acționarii au devenit atât de numeroși încât nu puteau să gestioneze în mod activ afacerea și
a apărut o distincție între funcția proprietarilor și a managerilor. Aceasta distincție a pregatit
scena pentru procesele de management ca o activitate identificabilă și separată. Frederick
Taylor31 credea că era responsabilitatea managementului să elaboreze cea mai bună metodă de
executare a muncii. În primul deceniu al secolului XX, el a dezvoltat conceptul de management
științific. Acesta se baza pe analiza metodelor de lucru existente prin intermediul observației și al
măsurării. De aici, o metodă îmbunătățită putea fi dezvoltată și implementată și rezultatele sale
puteau fi monitorizate prin măsurarea performanței în mod constant.32Acest management științific
s-a pus în principal pe creșterea eficienței lucrătorilor individuali. Astfel, accentul
managementului performanței în managementul științific s-a orientat, la nivel micro în cadrul
fiecărei operațiuni, pe munca și pe randamentul lucrătorilor individuali. În anii 1915-1928, ideile
lui Taylor au fost avansate de mulți alții, inclusiv de Frank și Lillian Gilbreth, care au dezvoltat
conceptul de studii de timp și de mișcare, care implică măsurarea fiecărei mișcări realizate de un
lucrător pe parcursul muncii sale. Aceasta disciplina nou dezvoltată care a ajuns să fie cunoscută
sub numele de studiul muncii, a încorporat studiul metodelor de lucru și măsurarea muncii.
31
Frederick Taylor, The principles of scientific management,1911
32
Radnor, Z., J. & Barnes, D. (2007), Historical analysis of performance measurement and management in
operations management, International Journal of Productivity and Performance Management, Vol. 56, No. 5/6, pp.
384-396.
33
de Waal, A. (2002), Quest for balance: the human element in performance management, John Wiley&Sons, New
York, NY
13
14
Anii 1970- Au început să se pună întrebări referitoare la cât de înțeleaptă este concentrarea numai
asupra măsurării performanței. Poziția anterioară de neatacat a practicii de management în stilul
SUA a fost din ce în ce mai pusă la încercare întrucât fabricanții din întreaga lume au fost forțați
să se confrunte cu competiția acerbă venită din partea companiilor japoneze.
Japonezii fabricau bunuri de o mai mare varietate, cu rate ale defecțiunilor mai mici și, cu toate
acestea, la preturi competitive. Prin urmare, managerii de operațiuni din partea de vest au fost
forțați să își regândească practicile, inclusiv abordarea lor în ceea ce privește măsurarea și
managementul performanței. Sistemul indicatorilor de performanță al companiei General Motors,
a cărui dezvoltare a culminat în anii 1970 a inclus mai multi indicatori nonfinanciari și poate fi
văzut ca precursorul abordării de tipul Balanced Scorecard35. În 1974, „costul” și „eficiența” sunt
utilizate la scara largă ca etaloane convenționale pentru planificarea, controlul și evaluarea
fabricilor din SUA.
34
Busi, M. & Bititci, U. (2006), Collaborative performance management: present gaps and future research,
International Journal of Productivity and Performance Management, Vol. 55, No. 1, pp. 7-25.
35
Johnson, T., H. & Kaplan, R., S. (1987), Relevance lost : the rise and fall of management accounting, Harvard
Business School Press.
14
15
Sfârșitul anilor 1970 - începutul anilor 1980- erau necesari indicatori noi pentru a medita asupra
eficacității. Apariţia Managementului Calității Totale (TQM) a dus la creșterea preocupărilor
Managementului. Inițial, accentul se punea pe eliminarea defectelor și pe obținerea
conformanței. Tehnicile statistice s-au bazat pe munca unui număr de americani – cei mai
importanți fiind Shewhart (1980), Deming (1982) și Juran – care au fost în mare măsură
ignorați de către compatrioții lor, dar ale căror idei au fost preluate cu entuziasm în Japonia de
după Război. Mai târziu în 1980, mediul competitiv s-a schimbat dramatic odată cu apariția
noilor tehnologii, ducând la creșterea competiției ca și consecința a liberalizării și a apariției
noilor producători. Îmbunătățiri ale calității, stocuri reduse, procese de producție mai eficiente
și o automatizare crescută erau necesare. Sistemele tradiționale ale contabilității de gestiune și
cele informatice nu erau potrivite pentru organizațiile moderne care erau caracterizate de
producție specifică pentru clienți, cicluri scurte de viață, proiectare asistată de calculator și
tehnologii de fabricare și multe cheltuieli administrative.
Un flux continuu de dezvoltări noi în tehnicile de producție și procesare – cum ar fi sistemele
flexibile de fabricare, producția operativă, planificarea necesarului de materiale, planificarea
cerințelor întreprinderii, gestionarea lanțului de aprovizionare și asigurarea calității totale – a fost
însoțit de tehnici noi informatice și de contabilitate de gestiune precum estimarea costurilor
obiectivelor, ingineria valorii, contabilitatea costurilor strategice, calcularea costurilor/gestiunea
bazată pe activitate, calcularea costurilor Kaizen și indicatorii non-financiari de performanță.
Sfârșitul anilor 1980 și începutul anilor 1990 au fost martori la dezvoltarea re-ingineriei
proceselor de afaceri (BPR) ale cărei principii esențiale se bazau pe o luare în considerare a
organizațiilor în termeni de procese – uitându-se în organizații mai degrabă în mod orizontal
decât funcțional și creând un mediu care permitea îmbunătățiri de tip „descoperire” sau
neașteptate. BRP s-a axat pe procesele care treceau granițele departamentale, care permiteau ca
operațiunile să fie văzute mai clar legate de alte departamente (de ex. Marketing). Acest lucru
promova o luare în considerare mai strategică a operațiunilor și a dat naștere la operații care sunt
evaluate în raport cu obiectivele, mai mult decât costul și calitatea, incluzând viteza, flexibilitatea
și fiabilitatea36.…la sfârşitul anilor 1980 și începutul anilor 1990, această nemulțumire (față de
sistemele tradiționale de măsurare a performanței bazate pe tehnici demodate de contabilitate) a
dus la dezvoltarea modelelor „echilibrate” sau „multi-dimensionale” de măsurare a performanței.
Aceste modele noi puneau accent pe indicatori de performanță moderni, externi, non-financiari ,
fiind dominate de un model particular „Balanced Scorecard” (BSC).37 BSC a fost introdus de
Kaplan si Norton în 1992 ca abordare îmbunătățită a managementului performanței, ceea ce
înseamnă mai mult decât indicatorii financiari. De atunci, s-a dezvoltat de la a fi doar un
instrument pentru organizarea indicatorilor la un sistem pentru a controla modul în care este
implementată strategia.
Sfârșitul anilor 1990 - începutul anilor 2000, apariția produselor software de tip Business
Intelligence au avut un impact profund asupra modului în care companiile își gestionează
37
Brudan, A. (2009), Integrated Performance Management: Linking Strategic, Operational and Individual
Performance, disponibil la: http://www.pma.otago.ac.nz/pma-cd/papers/1090.pdf ,accesat 08.06.2015
15
16
38
Government Performance Result Act 1993
https//www.wihitehouse.gov/mgmt-gpra/index-gpra, accesat la data de 05.06.2015
39
www.virginiadot.org/business/gabs34-abort.asp
Yee-Chin,Lilian Chan,Performance measurement and adoptionof balanced scorecards, A survey of municipal
government in USA.
40
Virgil ,Petrovici,Bazele managementului, Ed.a-IIIa, Ed.Muntenia, Constanţa, 2006, pag.187
16
17
17
18
Teoria stabilirii obiectivelor a lui Locke & Latham este una dintre cele mai eficiente
teorii motivaționale. Aceasta a fost formulată inductiv, bazându-se pe cercetările practice
efectuate pe parcursul a aproape patru decenii. Această teorie se bazează pe premisa că
obiectivele conștiente au efect asupra activității - unde obiectivele sunt considerate
obiectul,scopul sau acțiunea. În timp ce teoria stabilirea obiectivelor este analizată la nivel
individual, principiile sale sunt considerate relevante și la nivel organizaţional. Locke susține că
stabilirea obiectivelor este eficientă pentru orice sarcina în care persoanele dețin controlul asupra
performanței lor, analizând aplicabilitatea teoriei atât la nivel individual, cât și la nivel
organizațional. În context organizațional, observațiile empirice personale evidențiază faptul că
obiectivele indivizilor, echipelor sau ale entității ca tot unitar pot fi în conflict,provocând adesea
acțiuni incompatibile care influențează performanta. Deci, alinierea obiectivelor individuale și
obiectivelor grupului ajută la maximizarea performanței.
Metodele de tip financiar sunt formulate sub recompensă bănească a muncii sau a
rezultatelor deosebite obținute de un individ salariat și pot fi :
salariu,comision,dividende,bonusuri. De aceea există dezavantaje în ceea ce privește această
metodă astfel că rolul motivator poate fi foarte mic ,deoarece în percepția salariatului, sumele
respective i se cuvin, această recompensă bănească nu generează loialitate față de organizație,
mulți salariați își cheltuiesc tot salariul de la o lună la alta și când nu mai au bani ei consideră ca
de vină e angajatorul care nu plătește suficient, iar efectul recompenselor bănești este de scurtă
durată. În ceea ce privește motivarea non-financiară ,care reprezintă acea formă de recompensare
și stimulare care nu presupune acordarea directă a unor sume de bani, identificăm avantaje în
comparație cu motivarea financiară și anume: costul scăzut, efectele sunt mai puternice ,făcând
apel la elementele de natură emoțională, efect pe termen lung, nu creează resentimente față de
angajator, creează efecte pozitive asupra coeziunii de echipă și nu în ultimul rând creează
loialitate față de organizație.
Motivarea non-financiară este cea mai bună soluție pentru diferitele situații problematice
care apar în mod natural în activitățile organizației și de aceea există câteva rezultate pozitive ale
acesteia: creșterea productivității angajaților în condițiile în care bugetul nu permite creșteri
salariale sau angajare de personal suplimentar, reducerea absenteismului nejustificat, care atunci
când este practicat cu acoperire legală îl pune pe angajator în imposibilitatea de a lua măsuri,
creșterea implicării și a responsabilității, creșterea creativității și a spiritului competitiv,
dezvoltarea ambiției,creșterea vânzărilor fără afectarea bugetului pentru marketing sau personal,
creșterea calității produselor sau serviciilor furnizate.
18
19
CAPITOLUL II
19
20
Motivaţia în muncă reprezintă un aspect foarte important atât pentru angajaţi cât şi pentru
angajatori , deoarece munca este nucleul activităţii umane şi după cum spuneam ,individul îşi
petrece cel mai mult timp la serviciu, dar la fel de importantă este şi pentru manageri datorită
implicaţiei pe care o are motivaţia asupra performanţelor.
Motivaţia ar putea fi apreciată prin gradul de implicare pe care îl au angajaţii ,dar şi gradul
de implicare pentru a atinge obiectivele propuse atât la nivel de individ cât şi la nivel de instituţie.
Scopul pe care se bazează o conducere bună este de fapt motivarea corespunzătoare. Slaba
calitate a conducerii este o cauză principală angajaţilor total nemotivaţi şi nesatisfăcuţi de
activităţile desfăşurate în organizaţie ,cât şi angajatorii care dacă nu au randament din partea
salariaţilor nu au cum să obţină performanţă.
http://translate.google.ro/translate?hl=ro&sl=en&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Yerkes
42
20
21
De menţionat este că zona critică a intensităţii este influenţată de mai mulţi factori cum ar
fi : - simplitatea sau complexitatea sarcinii, gradul de dificultate şi particularităţile individului =
dacă sarcinile sunt simple şi se repetă şi intensitatea motivaţiei creşte , atunci nivelul
performanţei creşte, dar dacă o sarcină este complexă sau mai dificilă, atunci creşterea intensităţii
motivaţionale determină o creşterea a performanţei până într-un anumit punct. Apoi stagnează şi
începe să intre pe o pantă descendentă, iar de multe ori motivaţia puternică poate duce la crearea
unor sentimente de dezorganizare ce împiedică progresul.
- legitimitatea
- identificarea
De cele mai multe ori motivarea este legată de partea financiară care ar trebui să fie suficientă
pentru a atrage performanţa dorită în organizaţiei ,dar s-a demonstrat că acesta nu este suficient
fără un pachet non-financiar privit ca element motivaţional care asigură organizaţiei un statut
atractiv cu grad ridicat de stabilitate.
43
Motivaţii extrinseci-individul este constrâns să nu facă ceva sau este stimulat să acţioneze într-o direcţie
predeterminată pentru recunoaştere, recompensă;individul acţionează sub presiunea factorilor externi , salarii condiţii
de muncă,relaţiile cu ceilalţi.
44
Motivaţii intrinseci-forțe interne ce conduc către o acţiune ,impulsuri, tendinţe, aspiraţii , astfel încât individul
devine curios , cu nevoie de autocunoaştere, autodezvoltare
45
Bellenger, Lionel, 1981,apud M. Zlate, 2008, p. 460,Zlate, M., Tratat de psihologie organizaţional-managerială, vol.
II, Ed. Polirom, Iaşi, 2007
21
22
O politică non-financiară are efecte pe termen lung îmbinată cu cea financiară în funcţie de
cerinţele fiecărei etape de evoluţie în organizaţie. În cazul în care unul din elementele triunghiului
lipseşte, atunci se formează dezechilibre şi astfel comportamentul angajatului devine neproductiv.
„Slăbirea încrederii în sine din cauza lipsei feedback-ului pozitiv din partea superiorului
ierarhic,subminarea legitimităţii creată de disonanţa dintre legitimitatea aparentă şi cea
reală, blocarea identificării ca urmare a scăderii interesului faţă de muncă, devalorizarea muncii şi a
sensului ei - sunt simptomele demotivării, uşoare la început, din ce în ce mai puternice pe măsura trecerii
timpului.”46
Există doi factori care influenţează performanţa în management: menţinerea motivaţiei pentru
performanţă şi confortul psihic şi concentrarea asupra muncii.
Evaluare performanţei ajută managerii să afle ce disfuncţionalităţi există şi ce mai poate fi ajustat
pentru a atinge performanţa. De cele mai multe ori evaluarea necesită comparaţie şi atunci ne raportam la
un standard existent. În astfel de cazuri se poate utiliza un tabel echilibrat între doua tipuri de indicatori:de
obiectiv(aspecte ale performanţei de care trebuie să ne preocupăm) şi de alarmare(de exemplu casările ).
Acest proces poate fi util în promovarea instituţiei, iar mai rar principalul scop al măsurării ar fi cel
de control asupra conduitei funcţionarilor publici. Un alt indicator ar fi alocarea de resurse sau indicatorii
de timp, indicatorii pentru încărcătură şi productivitate( eficienţă şi eficacitate), indicatori bazaţi pe
evaluare internă sau externă a calităţii serviciilor. În acest context eficienţa este reprezentată de raporturi
intrări-ieşiri care pun accent doar pe mărimea din punct de vedere economic. Cu cât performanţele rămân
într-un punct constant când resursele scad putem spune că organizaţia este una eficientă. Eficienţa , în
sectorul public nu are o valoare pozitivă deoarece în ceea ce priveşte bugetele instituţiilor ,situaţia va
46
Zlate, M., 2007, pag. 461 , Tratat de psihologie organizaţional-managerială, vol. II, Ed. Polirom, Iaşi, 2007
22
23
indica o lipsă a randamentului economic. Eficienţa este necuantificabilă în cazul furnizării serviciilor
publice.
Eficacitatea este procesul prin care se încearcă obţinerea unor rezultate pozitive fiind acceptată ca o
calitate ce produce efectul aşteptat.47Eficacitate = activitate desfășurată/obiectiv îndeplinit.
Indicatorii de performanță sunt definiți ca orice informație care ajută un actor ,individual sau
colectiv, capabil să conducă cursul unei acțiuni pentru atingerea uni obiectiv care sa-i permită evaluarea
unui rezultat48. Luând în considerare această definiție se poate afirma că astfel se oferă o valoare ridicată
indicatorilor de performanță din perspectiva utilizării lor în procesul de măsurare a performanței,
accentuându-se capacitatea acestora de a oferi datele necesare evidențierii nivelului de performanță atins
într-o organizație.
Un prim indicator este procesul de bugetare care corespunde unei programări de mijloace în raport cu
obiectivele șu urmărirea îndeplinirii acestuia49. Procesul acesta trebuie realizat anterior desfășurării
activităților care vor conduce la îndeplinirea obiectivelor propuse. Procesul bugetar trebuie să furnizeze
date referitoare la nivelul resurselor corespunzătoare activităților desfășurate pentru producerea de
rezultate optime, astfel îmbinându-se cu succes eficiența cu eficacitatea. Un alt indicator important este
calitatea serviciilor oferite. Acest indicator valoros face posibilă măsurarea performanței organizației în
diferite intervale de timp, ținând cont de tipul de clienți care beneficiază de acste servicii. În cadrul
instituțiilor publice nivelul ridicat al calității serviciilor are ca scop creșterea competitivității, dar mai ales
creșterea încrederii clienților în instituție.
Următorul indicator este punctualitatea sau realizarea obiectivelor la termen care ține cont de
capacitatea și seriozitatea unei instituții publice. Îndeplinirea nevoilor existente la nivel de comunitate si
termenele de finalizare sunt probleme cu care se confruntă mereu instituțiile publice,prelungirea acestora
având efecte negative prin scăderea satisfacției și încrederii acordate,creând blocaje și supraaglomerări în
îndeplinirea activităților instituțiilor.
CAPITOLUL III
47
Androniceanu, Armenia, Noutăţi în managementul public, Ed. II, Ed. Universitară Bucureşti, 2005, pag.327
48
Virgil Popa, Managementul și Măsurarea performanței organizației, Ed.Valahia University Press,
București,2005,pag.35
49
Marius Profiroiu, Managementul organizațiilor publice, Ed.Economică, București, 2001, pag.92
23
24
O zonă de interes o prezintă predicția performanței manageriale nu doar din punct de vedere
teoretic și metodologic,ci și din importanța oferită de calitatea predicției și rezultatelor lucrative. Acest
capitol are ca scop înțelegerea procesului managerial ,înțelesul performanței manageriale și instrumentele
de predicție. Există doua paradigme care fac diferența în abordarea domeniului de diagnostic managerial.
Există trei căi de reacție în fața unui univers complex și anume: simplificarea o perspectivă ce
corespunde paradigmei obiectivității tari și a psihometriei, non-diferențierea unde complexitatea este
acceptate si se dorește a fi integrată exhaustiv având ca și consecință un exces de măsurare și clasare și
esențializarea-complexitatea este înțeleasă printr-un construct dinamic al hărților paradigmatice, mai
exact se face controlul transformărilor calitative.
Paradigma organică se referă la modelul de înțelegere a realității organizaționale care are la bază
procesul de esențializare prin înțelegerea dinamicii schimbărilor calitative a grupărilor de factori.
Managerul nu trebuie doar să gestioneze dar trebuie să și armonizeze cele cinci universuri cu
legități distincte: înțelegerea și îndeplinirea sarcinii, gestiunea echipei subordonate,gestionarea relației cu
egalii, gestionarea relației cu sistemul și universul propriu al sinelui. În cele ce urmează voi descrie succint
fiecare din cele cinci universuri din prisma paradigmei organice și viziunea despre manager ca integrator
de sens.
a) Sarcina reprezintă cheia înțelegerii managementului și pretextul pentru care apare necesitatea
funcției de manager. Sarcina este definită de trei dimensiuni : contextul sarcinii, definirea
sarcinii (managerul trebuie să identifice ceea ce se cere,ceea ce este necesar, ceea ce se face,
ceea ce este drept ,dar aici putem vorbi de un grad de ambiguitate astfel că cerința poate fi la
rândul ei :clară, ambiguă sau ascunsă); un manager foarte bun expus la aceste realități
interpretează diferit cauzalitatea și evoluția lucrurilor. Din punct de vedere mecanicist,
definirea sarcinii prin care identificarea rapidă a scopului, obiectivului, rezultatului și
resurselor se face prin prisma managerului la minut nu are ca rezultat decât limitarea
eficacității în favoare unei eficiențe false.
b) Echipa - managerul trebuie să gestioneze relația cu propria echipă efortul făcut fiind unul pe
verticală, ca reprezentant al sistemului, dar și al subordonaților, ceea ce denotă claritate și
nuanțare a judecății situaționale și pe orizontală prin asigurarea unui cadru permanent de
tranzacționare just între toți membrii echipei dar și pentru restul sistemului.
24
25
În paradigma organică ,managerul integrator de sens trebuie să aibă o înțelegere psihologică mai presus
de ceea ce presupune o analiză obișnuită, prin capacitatea de a controla dinamica inconştientă a echipei.
c) Egalii - din perspectiva relațiilor funcționale dintre doi manageri, enumerăm trei tipuri:
operațională –reprezentată de gestiunea relațiilor zilnice, situații de criză, blocaje, deblocare
și alocare de resurse, tactică-reprezentată de controlul comun asupra procesului complex
pentru a putea interpreta tendințele de desfășurare a lucrurilor și pentru găsirea de soluții de
îmbunătățire și strategică –reprezentată de întâlnirea la intervale mari de timp ,atunci când
survin modificări cu scopul de a clarifica cadrele activităților zilnice.
d) Sistemul - În raport cu sistemul managerului nu este un simplu executant și se transformă
într-un partener activ, aliat și uneori critic al sistemului și autorității. Se cer abilități ale
managerului precum ,capacitatea de negociere în situații critice, inegale, capacitatea de a
influența aducând argumente pertinente, persusiune, capacitatea de înțelegere unde se situează
sistemul în dezvoltarea sa lobby și networking.
e) Sinele- se referă la portretul psihologic multidimensional
Din această perspectivă există câteva tipuri de manageri: manager de mentenanță, se referă la
managerul care are nevoie de un cadru bine precizat, clar, rolul său fiind să mențină în parametrii
indicatorii de proces și echipa , managerul adaptiv, are rolul de îmbunătăți procesele și are competențe
pentru a dezvolta abilitățile profesionale ale echipei și gestionează cadrul de tranzacție echitabilă, liderul
are capacitatea de proiectare și implementare a viitoarelor procese,dezvoltă strategii noi ,flexibile, are
capacitate de negociere ,de a integra și converti tensiunile structurale ale sistemului, controlează dinamica
echipei și asigură maturizarea acesteia. Cu cât înaintăm spre vârful piramidei a unei instituții,organizații,
cu atât gradul de complexitate este mai ridicat.
În sistemul de performanță există trei tipuri de performanță și anume: performanța rezultatelor sau
performanța de cadru, performanța sarcinii și performanța sinelui. Acuratețea măsurării poate fi crescută
dacă se utilizează o metodologie de ajustare a perturbațiilor. Această metodologie nu este una strict de tip
cantitativ ci o completare cu ajutorul ştiinței calitative.
În acest proces există dificultăți de identificare a variabilelor ce trebuie luate în considerare, iar în
studiile asupra relațiilor dintre trăsăturile de personalitate și performanță profesională pleacă de la premisa
că performanța este un construct stabil50 în ciuda dovezilor care ne demonstrează caracterul dinamic al
performanțelor. Credibilitatea sistemelor și eficiența de evaluare și selecței recrutare personal are la baza
ideea că performanța este statică și astfel este compromisă.51
50
Carl J. Thoresen, Jill C.Bradley, Paul D.Bliese, Josepf D.Thoresen, The big five traits and job performance growth
trajectories in maintenance and transitional job stages, 2004.
51
Idem ,pag 835
25
26
argumentația managementului răspunzând prin dialog, manifestând interes pentru evoluția și dinamica
pieței sau acțiunea adaptativă și nu în ultimul rând acționarul bazat pe dezvoltarea organică a a afacerii
,fiind interesat de coerența structurală a acesteia urmărind misiunea ,valorile și strategia organizației.
Printr-o analiză a sistemului de apreciere a performanței într-o organizație se poate spune că impactul de
dezvoltare a competențelor și de creștere a performanței nu poate fi suficient de bine controlat. În tabelul
de mai jos voi prezenta noua cadre ce reprezintă consecințe calitative ale intersectării diferitelor stări
calitative acționariat și management.
26
27
performanța
managerilor și
performanța
organizației, coerența
strategică.
O întrebare care generează discuții este , cum ar fi tabloul general al managerului performant,cum
arată și ce face pentru a avea rezultate deosebite? Accentul cade aici pe evidențierea rolului critic
motivațional al managerului cu capacitatea de va gestiona implicarea și devotamentul angajaților . De aici
se ramifică și o idee referitoare la comportamentul inteligent al managerului, deoarece o parte din variația
performanței poate fi explicată prin variația abilității intelectuale , măsurată de testele IQ. Astfel există doi
mari factori , predictori ai performanței manageriale: capacitatea relațională –motivațională și inteligența
generală. Întrebarea care survine se referă la modalitatea de trecere de la trăsături de personalitate , abilități
cognitive și practice la obținerea de rezultate. Răspunsul se bazează pe competențe manageriale. Sistemul
de competențe integrează comportamente conectate direct cu performanța. Există și alți predictori de luat
în calcul cum ar fi : capacitatea managerului de a motiva, motivația managerului și personalitatea
acestuia, emoțiile și inteligența emoțională și nu în ultimul rând aptitudinea mentală generală. Deci că și o
concluzie putem spune că succesul managerial ține de capacitatea de a motiva prin caracteristicile sale ,
volum și participanți .
CAPITOUL IV
IV.1.Scurt istoric
În anul 2001, în urma reorganizării unităţilor medicale, acest complex medical s-a
transformat în secţie exterioară a Spitalului Judeţean de Urgenţă Vaslui, iar în 2003 se înfiinţează
Centrul de Asistenţă Medico Socială Băceşti ca instituţie rezidenţială de interes judeţean.
Din 2004 clădirea principală a Centrului de Asistenta Medico Socială este reabilitată prin
27
28
Centrul de Asistență Medico - Socială Băcești îşi continuă reabilitarea în 2007 prin derularea
activităților din proiectul „Extinderea , Dezvoltarea și Echiparea Centrului de Asistență Medico - Socială
Băcești” contribuie la creșterea calității infrastructurii serviciilor sociale din Regiunea Nord - Est prin
asigurarea accesului cetățenilor la serviciile sociale, a creșterii calității vieții persoanelor și a promovării
incluziunii sociale a categoriilor sociale vulnerabile, în acord cu standardele europene în domeniu. Tipul
de conducere este unul de coordonare antrenare.
Scopul general al studiului – În literatura de specialitate s-a vorbit mereu de importanţa resurselor
umane într-o instituţie. Motivarea angajatului duce în mod clar la îndeplinirea obiectivelor propuse în
organizaţie şi creşterea calităţii serviciilor furnizate, imaginea externă a organizaţiei şi evidenţierea
rolului managerului în procesul de motivare.
Obiectivul operaţional - reliefarea factorilor motivaţionali creatori de performanţă pentru angajaţii
Centrului de Asistenţă Medico - Socială Băceşti.
- Realizarea unei scări ierarhice a factorilor motivaţionali
Participanți - Participanții la acest studiu au selectaţi din toate categoriile de execuţie
Caracteristicile participanților – am ales 15 persoane ,bărbaţi şi femei, cu vârste cuprinse între 27 şi
63 de ani.
Metoda – în vederea realizării studiului am folosit mai multe metode precum: metoda culegerii
datelor şi interviul aplicat managerului şi studierea raportului de evaluare a competenţelor
manageriale.
Analiza SWOT a Centrului de asistenţă Medico - Socială Băcești
Puncte tari: asigură - calitatea vieții prin oferirea de servicii medico sociale
28
29
- nemotivarea personalului
- migrarea personalului
Organigramă
Inspector
Resurse umane Contabili
referent informatician
magaziner
Compartiment
Asistență referent achiziții publice
Medico/Socială șef serviciu
Medici
Psihologi Bucătari
Logopezi Infirmiere
Îngrijitori
Muncitori
Instalatori
Paznici
Spălătorese
1.se presupune că există diferenţe la nivelul factorilor motivatori în vederea obţinerii performanţei
29
30
Studiul s-a desfășurat în centru. În această perioadă s-au aplicat chestionare şi interviu.
Luând în calcul variabila motivare ca furnizor de performanța am aplicat un chestionar 52 de
motivare acesta reprezentând „un instrument de investigare constând dintr-un ansamblu de întrebări
scrise și eventual imagini grafice ordonate logic și psihologic, care, prin administrarea de către
operatorii de teren determină răspunsuri ce urmează a fi înregistrate în scris” , rațiunea alegerii fiind
aceea că mărește consistența întrebărilor și răspunsurilor. Pentru a obține informațiile necesare am
utilizat chestionarele, în cadrul raportului este utilizată scala Likert, iar la nivelul interviului am folosit
întrebări deschise pentru a putea permite respondenților să - și exprime păreri proprii. Am urmărit de
asemenea dacă în instituție există sisteme de motivare non-financiară sau strategii de îmbunătățire a
performanței prin intermediul motivării. Deși eșantionul nu este mare și rezultatele pot fi relative
putem afirma că în ceea ce privește validitatea instrumentului de cercetare pute obţine rezultate
evidente şi reale. Pe perioada aplicării chestionarelor, luând în seamă condițiile care influențează
motivația în muncă și implicit și performanța cum ar fi: dezvoltarea personală care are un rol
important în motivare, dintre care autoevaluarea și atitudinea față de muncă sunt cele mai relevante,
munca de calitate, respectul, apartenenţa la grup în cadrul factorilor intrinseci şi statutul în
instituţie şi societate, salariul, programul de lucru sau condiţiile de muncă ca factori extrinseci.
Tehnici
Principalul instrument folosit în anchetă a fost chestionarul, deoarece acesta duce la evidenţierea
datelor explicative şi factori determinanţi. Prin intermediul acestuia s-a urmărit reliefarea unei imagini
reale asupra motivaţiei în rândul angajaţilor, permiţând analiza factorilor motivaţionali. Chestionarul a
fost aplicat individual, angajatul fiind nevoit să aleagă dintre variantele de răspuns,7 la număr, unde
“deloc important” este notat cu 1 punct şi “foarte important”are scor de 7 puncte. Sunt 9 itemi folosiţi
pentru fiecare categorie de motivaţie în parte.
7-foarte important
6-important
5-destul de important
3-puţin important
2-neimportant
1-deloc important
La interpretarea rezultatelor se aduna punctele din fiecare categorie astfel încât punctajul maxim să
reprezinte categoria dominantă.
52
Chelcea, S., Metodologia cercetării sociale, Ed.Economică, București, 2001, pag.177
30
31
Motivaţie Punctaj
extrinsecă R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7 R8 R9 R10 R11 R12 R13 R14 R15
5 6 6 5 5 5 6 6 6 3 4 5 5 5 6
Statutul în
instituţie
Statutul în 5 5 5 6 5 6 6 5 7 7 5 7 5 6 6
societate
Salariul 7 6 7 7 7 7 7 7 7 6 6 6 7 7 6
Lauda 4 4 4 5 5 5 5 4 6 6 6 4 4 4 4
Programul 5 5 5 5 4 4 4 3 3 3 3 4 4 5 6
de lucru
Timp liber 5 5 5 5 6 6 5 4 5 4 3 5 4 5 5
Sarcini clar 5 6 5 5 5 5 5 5 5 6 6 6 5 5 5
trasate
Condiţii de 7 7 7 7 7 6 6 6 6 5 5 5 6 6 7
muncă
Recompense 6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 7 7
suplimentar
e
49 50 44 51 50 50 50 47 52 47 46 49 47 50 52
Total -63
Tabel 1
31
32
Respondentul 7 ,total 50 puncte, recompense suplimentare, statutul în societate-7 puncte, lauda şi timpul
liber -4 puncte
Respondentul 10, total 47 puncte, recompensa suplimentară, statul în societate - 7 puncte, programul de
lucru-3 puncte.
Respondentul 11, total 46 puncte, recompensele suplimentare- 7 puncte, program de lucru,timp liber-3
puncte
Respondentul 12, total 49 puncte , recompense suplimentare, statul în societate-7 puncte, programul de
lucru şi lauda- 4 puncte.
Respondentul 13, total 47 puncte, recompense suplimentare şi salariul-7 puncte, programul de lucru şi
timp liber-4 puncte
Respondent 14, total 50 puncte recompense suplimentare şi salariul - 7 puncte, lauda-4 puncte.
La nivelul motivaţiei extrinseci , o valoare importantă şi evidentă pentru angajaţii din Cams Băceşti o au
următorii factori motivaţionali în vederea furnizării de serviciu de calitate, implicit performanţă: statutul
în societate, salariul şi recompensele suplimentare.
32
33
Factorii importanţi care reies din tabelul alăturat sunt:realizarea personală,respectul în organizaţie,
posibilitatea de avansare, iar un caz excepţional îl reprezintă respondentul 15 care consideră că toţi factorii
enumeraţi în chestionar sunt foarte importanţi în motivare pentru atingerea performanţei.
Din tabelul motivaţiei intrinseci observăm că scorurile diferă la nivelul factorilor motivaţionali evidenţiind
importanţa unei motivaţii de tip non –financiar care poate constituie baza unor strategii de motivare pentru
creşterea performanţei.
Tabel comparativ
54%
Scopul întrebării este acela de a stabili care sunt stimulii motivaționali pentru manager.
45%
20% provocarea
recunoașterea
varietatea
20% calificărilor
lucru în echipă
33
34
Compania americană de consultanță Gallup a creat un instrument foarte eficient de motivare pe care l-
am aplicat si celor cinci subiecți. Dintre cele doisprezece întrebări am selectat câteva pentru analiză.
4.5
3.5
3 manager
contabil șef
2.5 inspector RU
2 MEDIC1
MEDIC 2
1.5
0.5
0
DA NU ÎMBUNĂTĂȚIRE Category 4
Q3.Am creat condiții de dezvoltare personală pentru cei din echipa mea?
1.da
2.nu
3.parțial
Q4. Creșterea responsabilităților dumneavoastră, credeți ca va aduce un plus de motivare
pentru a atinge performanța în activitățile desfășurate?
1.da
2.nu.
Q5. Ce credeți că v - ar determina să aveți performanțe mai bune?
34
35
1.motivarea financiară
2.motivarea non - fianciară
3.supramotivarea
Q7. Credeţi că performanța se poate realiza numai cu ajutorul unei bune conduceri?
S - a urmărit importanța echipei, a angajaților implicați pentru a face performanță și relația pe care
o au managerii cu subordonații.
Răspunsurile celor intervievați au fost identice din perspectiva muncii în echipă,a lucrului de
calitate și a relației pe care trebuie să o aibă managerii cu subalternii. Comunicarea este cel mai dificil
proces interpersonal. Sursa majorității problemelor de comunicare o constituie diferențele dintre
conținutul mesajului sau impactul pe care managerul încearcă să-l transmită și modalitatea de recepționare
a mesajului. Din discuția purtată a reieșit ca una dintre cele mai potrivite căi de comunicare prin care
managerul devine mai eficient în aflarea consecințelor si impactului acțiunilor sau cuvintelor este
feedback-ul53.În cadrul organizației trebuie luat în considerare că managerul deține puterea și că
informațiile sunt distorsionate la trecerea lor prin canalele de comunicare. Comunicarea se află printre
problemele capitale cu care se confruntă managerii . Trebuie menționat că feedback-ul are loc și între
manageri, aceştia se confruntă la rândul lor cu aceleași probleme ca și subalternii,deci este de preferat să se
dezvolte o strategie comunicațională eficientă. La nivel organizațional comunicarea este amplă,mai
formală și bine structurată,deoarece pe lângă canelele de obținerea a informațiilor , în organizații există și
o rețea informală. Literatura de specialitate evidențiază clar că deschiderea în comunicare este direct legată
de eficacitatea și performanța organizațională.
53
Ebooks.unibuc.ro/Științe ADM/cornescu/cap11 , accesat la data de 12.06.2015
35
36
Stabilirea obiectivelor
Formularea ipotezelor
Concluziile interviului
Un punct forte îl reprezintă comunicare între departamente la nivel managerial care se realizează
cu ușurință, obiectivele fiind aceleași ,toți au același scop - creșterea calității vieții, asigurarea serviciilor
medico-sociale pentru categoriile de vârsta înaintată, creșterea competitivității ceea ce conduce spre
rezultate deosebite ,concretizate în performanță la ambele niveluri. Managerii sunt percepuți ca fiind lideri
formali și informali totodată, iar performanța managerială și instituțională este influențată de factori
precum hotărâre, seriozitate, adaptare, comunicare,motivare. Stilul de conducere poate de asemenea
influența performanța activității manageriale, nu orice stil de conducere fiind eficient.
36
37
Oamenii nu vin la muncă numai pentru bani, ei au nevoi, așteptări își doresc sa se dezvolte
pe plan profesional. Peste 30 % din bugetul unei instituții se împarte între salarii,iar asta nu face
decât să-i aducă pe oameni la serviciu zilnic, dar ceea ce îi determină pe aceștia să muncească este
de fapt motivația ,iar aici accentul cade pe motivație. Recompensele bănești nu pot crea
performanță ,dezavantajele fiind diverse: rol motivator foarte mic, efectul compensator de scurtă
durată, 85% din salariați își cheltuie rapid salariul care nu ajunge pentru satisfacerea tuturor
nevoilor ceea ce are un efect negativ asupra angajatorului, nu creează loialitate.
Strategia 1.
Această tehnică are la bază comunicarea clară și concisă dintre manager și angajați în
legătură cu sarcinile și obiectivele instituției, managerul având rolul de a respecta cele mei multe
37
38
Strategia 2
Strategia 3.
Strategia 4.
O metodă modernă care ar putea fi aplicată in instituție este metoda Kaizen , o metodă
revoluționară de motivare concretizată într-o filozofie de viață pentru cei care sunt buni și vor să
devină și mai buni. Modelul japonez de conducere se adresează sectorului de manageri ,care a
demonstrat că progresul cu pași mici și repezi pot duce la victorii pe termen lung-performanță
managerială. Kaizen este un concept de origine japoneză care înseamnă îmbunătățire continuă,
provine din budism ,iar traducerea ar fi” reînnoieşte inima și fă-o mai bună.” În abordarea
Kaizen, accentul se pune pe fluența procesului de îmbunătățire și eficientizarea lui. Al doilea
principiu constă în faptul că responsabilitatea îmbunătățirii produselor și proceselor este a
54
Michael Armstrong, A Handbook Resource Maanagement Practice, 10th edition, KoganPge London and
Philadelphia,2006, pag. 625
55
Jurnalul oficial al UniuniiEuropene, Recoamndarea Comisiei din 30 aprilie privind politicile de remunerare în
sectorul serviciilor financiare, 2009
56
www.armyacademy.ro accesat la data de 12.06.2015
38
39
întregului personal. În spiritul de inovare ,pașii mici și repezi sunt implicați managerii dar în egală
măsură și angajații.
Kaizen este un proces complex al cărui scop merge dincolo de simpla îmbunătățirea a
productivității , ce umanizează locul de muncă, elimină excesul de muncă și îi învață pe oameni
să efectueze experimente cu privire la munca lor, folosind metoda științifică.57
Alte tehnici de motivare :discuțiile față în față, îmbogățirea postului, brainstormingul sau
grupurile de calitate.
Concluzii
57
www.motivare.eu,accesat la 12.06.2015
39
40
CAPITOLUL V
CONCLUZII FINALE
În urma studiului, consider că este foarte important să se găsească un echilibru între motivație și
performanță ,care să permită continuarea procesului de dezvoltare la nivelul organizației. Managementul
performanței este o provocare pentru toți liderii. Când vorbim de performanță, ne referim la îmbinarea
tuturor resurselor la nivel de management și anume: managementul resurselor umane,managementul
calității, managementul resurselor financiare, managementul strategic ceea ce oferă calitate. În studiul de
față am urmărit să nu evidențiez importanța părții financiare, având în vedere că situația economică a
României nu est una plăcută, că salariile angajaților la stat nu statisfac nevoile acestora , nu motivează în
vreun fel și nu produc performanță.
Am constat că îmbunătățirea eficacității și eficienței unei instituții publice se face foarte bine și cu
ajutorul motivării non-financiare, dar în cadrul unei politici de motivare deja implementate în instituție.
58
Zlate,Mielu-op.cit,vol II pag.459
40
41
Performanța și calitatea sunt două valori relative și subiective din prisma mai multor factori care le
influențează - mediul economic și social, nevoile, cerințele și așteptările atât a managerilor cât și a
angajaților.
Rămâne interesant , modul în care managementul, în general ,creează discuții nenumărate în toate
organizațiile, că aplicabilitatea lui este foarte importantă și conferă continuitate în cercetare. Cercetătorii
care și-au adus aportul în studierea, analiza și definirea managementului au concluzionat că toate funcțiile
și caracteristicile managementului realizează procesul de conducere inteligentă, ţinând cont de toți factorii
implicați în cadrul organizațional. Astfel rememorând conceptele de management performant, motivare,
măsurarea performanței instituționale prin indicatori de măsurare, managementul calității, etc., putem
afirma că sistemul nostru are nevoie de un suflu inovator ,transparent adaptat la cerințele organizațiilor,
ținând cont de manageri și angajați, de menținerea standardelor înalte pentru a produce performanță
,pentru a furniza servicii/produse de calitate. Toate acestea pun accent pe beneficiarii de servicii , pe
observarea și analizarea motivației fiecărui angajat, rolul important al managerului în atingerea
performanței și efectele concrete produse.
„Procesul de direcționare și sprijin ale angajaților pentru a lucra cât de eficace și eficient posibil, în
conformitate cu nevoile organizației.62”
Stabilirea unei culturi a înaltei performanțe în care indivizii și echipele să fie responsabile de
îmbunătățirea continuă a proceselor pe baza abilităților și contribuțiilor lor într-un cadru eficient este ținta
generală. În ceea ce privește motivația amintim câteva ţinte importante64:
41
42
„Toți angajații să fie conștienți de ceea ce trrebuie să realizeze, să primească feedback regulat,
corect și să beneficieze de coaching pentru a-i motiva în obținerea celor mai bune rezultate.69”
Luând în considerare toate aceste afirmații se poate spune că acest proces continuu,flexibil care
implică deopotrivă managerii și angajații va evolua și va furniza mereu date referitoare la performanță,
idei inovatoare referitoare la control, măsurare, evaluare, strategie , ajutând organizațiile să se dezvolte și
să formeze manageri de top.
67
Leicestershire County Councyl
68
Macmillan Cancer Relief
69
Marks &Spencer Finacial Services
70
Royal Berkshire and Battle Hospitals NHS Trust
42
43
Referințe bibliografice
43
44
14. Borman, W. C., & Motowidlo, S. J. (1993). Expanding the criterion domain to include
elements of contextual performance. In N. Schmitt & W. C. Borman (Eds.), Personnel
Selection in Organizations (pag. 71-98). San Francisco: Jossey-Bass;
15. Bandura, A., & Cervone, D. (1983). Self-evaluative and self-efficacy mechanisms
governing the motivational effects of goal systems. Journal of Personality and Social
Psychology;
16. Boyatzis, R.E.(1982). The competent manager-A model for effective performance, John
Wiley &Sons, USA, Canada;
17. Bucur, I. (2012). Relaţia dintre personalitate, inteligenţă şi performanţa în carieră a
managerului
18. Bucur, I. (2012). Relaţia între motivaţie şi performanţa managerială;
19. Bellenger, Lionel, 1981,apud M. Zlate, 2008, p. 460,Zlate, M., Tratat de psihologie
organizaţional-managerială, vol. II, Ed. Polirom, Iaşi, 2007;
20. Campbell, J. P. (1990). Modeling the performance prediction problem in industrial and
organizational psychology. In M. D. Dunnette & L. M. Hough (Eds.), Handbook of
Industrial and Organizational Psychology (pag. 687-732). Palo Alto, CA: Consulting
Psychologists Press, Inc
21. Carton, J. S. (1996). The differential effects of tangible rewards and praise on intrinsic
motivation: A comparison of cognitive evaluation theory and operant theory.The
Behavior Analyst;
22. Cohen, D. S. (1974).The effects of task choice, monetary, and verbal reward on intrinsic
motivation: A closer look at Deci’scognitive evaluation theory, Ohio State University;
23. Campbell, J.P., McCloy, R.A., Oppler, S.H., & Sager, C.E.,(1993), A theory of
performance, în Schmitt, N., Bormann, W.C. et al. (Eds.), Personnel selection in
organizations, 35-70, San Francisco, Jossey-Bass;
24. Campbell, J. P., (1990), Modeling the performance prediction problem in industrial and
organizational psychology. In M. D. Dunnette & L. M. Hough (Eds.), Handbook of
Industrial and Organizational Psychology(pag. 687-732). Palo Alto, CA: Consulting
Psychologists Press, Inc;
25. Deci, E. L., & Ryan, R. M. (1985). Intrinsic motivation and self-determination in human
behavior. New York: Plenum Press;
26. Dainty, P. & Anderson, M. (2008), The MBA Companion, Palgrave Macmillan;
27. Diener, E., & Lucas, R. E. (2000). Subjective emotional well-being. Handbook of
Emotions, M.Lewis, J.M. Havilland. New York: Guilford Press
28. Friedman, A., & Goodman, P. (1967). Wage inequity, self-qualifications, and
productivity.Organizational Behavior and Human Performance;
29. Furnham, A., Crump, J. & Chamorro-Premuzic, T. (2007).Managerial level, personality
and intelligence, Journal of Managerial Psychology
30. Frederick Taylor, The principles of scientific management,1911;
31. Gandy, J.A., Dye, D.A., & MacLane, C.N.(1994). Federal government selection: The
individual achievement record. In G.S. Stokes, M.D. Mumford, &W.A.Owens(Eds.),
44
45
Biodata handbook: Theory, research and use of biographical information in selection and
performance prediction (pag.275-309). Palo Alto, CA: Consulting Psychologist Press
32. George, J. M., & Brief, A. P. (1996). Motivationa agendas in the workplace: The effects
of feelings on focus of attention and work motivation. Research in Organizational
Behavior
33. Herzberg ,F., Work and the nature of man,1964
34. Harper and Row, Motivation and Personality, New York, 1954;
35. Hollenbeck , J. R., & Brief, A. P. (1987). The effects of individual differences and goal
origin on goal setting and performance.Organizational Behavior and Human Decision
Processes;
36. Hunter, J.E., &Hunter, R.F. (1984). Validity and utility of alternative predictors of job
performance. Psychological Bulletin;
37. . Hunter, J.E., &Schmidt, F. L. (1996). Intelligence and job performance: economic and
social implications psychology. Public policy and law;
38. Juran, J.and Gyrna ,F.,Understanding costumer needin Quality Planning and Analisys,3rd
edition,New York:Mcgraw-Hill,1993;
39. Kalim, U. K., Syed U. F., Muahmmad I. U. (2010). The Relationship between Rewards
and Employee Motivation in Commercial Banks of Pakistan.Research Journal of
International Studies;
40. . Kessler, R., (2008), Competency-Based Performance Reviews: How to Perform
Employee Evaluation the Fortun Martin, A.J.,(2008), Motivation and engagement in
diverse performance settings: Testing their generality across school, university/college,
work, sport, music, and daily life, Journal of Research in Personality, Vol. 42/6,Pg. 1607-
1612, Elsevier Inc.e 500 Way, Career Press,
41. Lorino, Methodes de pratiques de la performance, 1995
42. Lebas, M., J. (1995), Performance measurement and performance management,
International Journal of Production Economics, Vol. 41, Nr. 1-3, pag. 23-35.
43. Maslow ,Abraham, A theory of Human Motivation, 1943 Social Theory of Motivation in
M.Shore, Ed. Twentieth Century Mintal Hygiene, New York: Social Science Publishers,
1950;
44. Mărgulescu, D. ,Concepte, metode și tehnici, Ed. Romcart, 1994
45. Michael M, David S., Louis A.M., Employee motivation-How to increase the company's
performance with the employees’ enthusiasm, All Publishing House,2010
46. Niculescu, M., şi Lavalette,G.,Strategii de creștere, 1999
47. Prodan, Adriana. Managementul de succes : motivaţie şi comportament.Iaşi ,Ed.Polirom,
1999
48. Pitariu,H.,D., (2000), Managementul resurselor umane.Evaluarea performanţelor
profesionale, Bucureşti, ed. All Beck;
49. Profiroiu, Marius, Managementul organizațiilor publice, Ed.Economică, București, 2001,
pag.92
45
46
61. http://ro.scribd.com/doc/224067214/Motivatie-Si-Personalitate-Abraham-Maslow#scribd
62.http://www.upm.ro/facultati_departamente/ea/onm2007/SECTIUNEA
%201/Gogu_Nina_UAIC_Iasi_2007.pdf
63. http://www.management.ase.ro/reveconomia/2004-1/23.pdf
64.http://www.rasfoiesc.com/business/management/resurse-umane/Relatia-dintre-satisfactie-
mot84.php
65.https://www.moodle.ro/preparandia/index.php/arhiva/numarul-1-2011/item/37-analiza-satisfac
%C5%A3iei-motiv%C4%83rii-%C5%9Fi-motiva%C5%A3iei-%C3%AEn-munc%C4%83-la-
nivelul-intreprinderilor-mici-%C5%9Fi-mijlocii-din-rom%C3%A2nia
66. http://www.indicatorideperformanta.ro/
67. http://www.ensight.ro/newsletter/alerta/no15/Studiu-KPI.pdf
68. http://contabilul.manager.ro/a/470/indicatorii-de-performanta-manageriala.html
69.http://www.academia.edu/3669921/Performan%C8%9B%C4%83_%C8%99i_capacitate_
%C3%AEn_administra%C8%9Bia_public%C4%83_local%C4%83
70.http://www.managementulperformantei.ro/pages/integrare/introducere/managementul-si-
masurarea-performantei-2.html
71.http://www.startups.ro/analize/ce-sunt-indicatorii-cheie-de-performanta
72.http://www.hrsa.gov/quality/toolbox/methodology/performancemanagement/index.html
73.http://www.revistadestatistica.ro/wp-content/uploads/2014/02/RRS_4_2012_A3_ro.pdf
46
47
74.http://balancedscorecard.org/Resources/Performance-Measures-KPIs
75.http://www.hrsa.gov/quality/toolbox/methodology/performancemanagement/index.html
47
48
48