Indexarea documentelor

dr.ing. Agneta – Elisabeta Lovasz

 PROCESUL DE INDEXARE

INDEXATOR LIMBAJ DE TERMEN DE DOCUMENT

INDEXARE INDEXARE
 Indexarea documentelor

 INDEXAREA este un proces complex în care sunt prezente următoarele

elemente: indexatorul, limbajul de indexare, termenul (termenii) de
indexare, documentul (documentele) care urmează să fie indexat.

 INDEXAREA este reprezentarea cu ajutorul limbajului documentar sau natural

a datelor care rezultă din analiza conţinutului unui document sau a unei părţi
dintr-un document în vederea regăsirii acestuia.
 Indexarea documentelor

 LIMBAJUL DE INDEXARE este un ansamblu controlat de termeni aleşi din

limbajul natural pentru reprezentarea sub formă condensată a conţinutului
documentelor.

 LIMBAJUL DE INDEXARE poate fi:

 limbaj de indexare cu structură ierarhică;
 limbaj de indexare cu structură combinatorie;
 limbaj de indexare natural
 Indexarea documentelor

TERMENUL DE INDEXARE
– exprimarea noţiunii sub formă de substantiv, cu sau fără determinanţi

 Termenul de indexare este reprezentarea unei noţiuni într-una din

următoarele forme;
 termen provenit din limbajul natural
 termen provenit din limbajul specializat
 Indexarea documentelor

INDEXATORUL poate fi:

 o persoană fizică
 o maşină – calculatorul

 INDEXATORUL persoană fizică este specializat în indexarea documentelor, iar

în acest caz este vorba de o indexare intelectuală.

 DOCUMENT – este orice material, tipărit sau netipărit care poate fi catalogat
sau indexat.

 TERMENUL DE INDEXARE poate fi simplu sau compus.

 Indexarea documentelor

TERMEN DE INDEXARE = CUVÂNT CHEIE - INDEXARE CU CUVINTE-CHEIE

 Indexarea cu cuvinte-cheie este metoda de indexare în care termenul de
indexare este cuvântul cheie, acesta poate fi un cuvânt sau grup de cuvinte,
eventual într-o formă lexicografică standardizată, ales din titlul sau textul
unui document, care caracterizează conţinutul textului şi permite regăsirea
acelui document.
 Indexarea documentelor

TERMEN DE INDEXARE = SUBIECT – INDEXARE PE SUBIECTE

 Indexarea pe subiecte este o metodă care constă în determinarea subiectului
principal (respectiv a subiectelor principale) tratat într-un document şi
redarea lui cât mai concis, cu ajutorul unei expresii formate din unul sau mai
multe cuvinte. Limbajul de indexare este un ansamblu controlat de termeni
aleşi din limbajul natural pentru reprezentarea sub formă condensată, a
conţinutului documentelor. Indexarea pe subiecte este o metodă de indexare
mult mai elastică şi mai uşor accesibilă specialiştilor.
NONDESCRIPTORUL este un sinonim al unui descriptor. Nu este atribuit unui document, dar este punct de intrare în tezaur, utilizatorul fiind îndrumat print

Indexarea documentelor

TERMEN DE INDEXARE = DESCRIPTOR

Descriptorul este un termen utilizat în indexare pentru a reprezenta o noţiune
dată (termen preferenţial).
NONDESCRIPTORUL este un sinonim al unui descriptor. Nu este atribuit unui
document, dar este punct de intrare în tezaur, utilizatorul fiind îndrumat printr-o
instrucţiune (de ex.: VEZI sau UTILIZEAZĂ) către descriptorul adevărat (termen
nonpreferenţial).
 Indexarea documentelor

ETAPELE INDEXĂRII SUNT:

 examinarea documentului şi definirea domeniului său;
 identificarea şi selectarea noţiunilor esenţiale ale termenilor de indexare.
 Indexarea documentelor

Subiect tematic 650

Subiect nume de persoană 600

Subiect nume colectiv 610

Subiect conferință 611

Subiect geografic 651

 Indexarea documentelor

600 |a
(R) 14 (NR) Nume, prenume
|d
(NR) Anul naşterii-anul decesului
|x
(R) Subiect tematic secundar
|y
(R) Subiect cronologic secundar
|z
(R) Subiect geografic secundar
|v
(R) Subiect secundar – forma materialului
 Indexarea documentelor

610 |a
(NR) 24 (NR) Nume instituţie
|b
(R) Unitate subordonată
|c
(NR) Localitate
|x
(R) Subiect tematic secundar
|y
(R) Subiect cronologic secundar
|z
(R) Subiect geografic secundar
|v
(R) Subiect secundar – forma materialului
 Indexarea documentelor

611 2 |a
(R) 4 (NR) Numele conferinţei
|n
(R) Numărul conferinţei

|d
(NR) Data la care are loc conferinţa

|c Localitatea unde are loc

(NR) conferinţa
 Indexarea documentelor

650 _ |a
(R) 4 (NR) Subiect tematic principal
|x
(R) Subiect tematic secundar
|y
(R) Subiect cronologic secundar
|z
(R) Subiect geografic secundar
|v Subiect secundar – forma
(R) materialului
 Indexarea documentelor

651 _ |a
(R) 4 (NR) Subiect geografic
|x
(R) Subiect tematic secundar
|y
(R) Subiect cronologic secundar
|z
(R) Subiect geografic secundar
|v
(R) Subiect secundar – forma materialului
 Indexarea documentelor

 TERMEN DE INDEXARE = COD NUMERIC = INDICE CZU

 clasificarea documentelor după conţinutul lor tematic, rezultând o repartizare
sistematică bazată pe ierarhizare a acestora pe clase de obiecte, noţiuni,
concepte, acţiuni, conform unei scheme de clasificare, realizând integrări la diverse
niveluri şi diferenţieri în cadrul unei mulţimi prin gruparea de submulţimi;
utilizarea notaţiei zecimale pentru repartizarea sistematică a cunoştinţelor umane
în zece mari clase, la rândul lor subîmpărţite zecimal până la o detaliere completă
conform principiului subdivizării de la general la particular;
 Indexarea documentelor
 universalitatea ansamblului de cunoştinţe umane cuprinse
în cadrul CZU şi a sistemului de simboluri utilizate atât la
realizarea indicilor simpli de clasificare cât şi a indicilor
combinaţi sau compuşi.
 Clasificarea Zecimală Universală este organizată în tabele
cu indici auxiliari, tabela cu indici principali şi un index
alfabetic de subiecte, după următoarea schemă:
 Clasificarea zecimală universală concepe totalitatea
cunoştinţelor umane ca o singură unitate, împărţită în zece
mari clase.
 Indexarea documentelor
0,0 Generalităţi. Ştiinţă şi cunoaştere. Organizare. Informare.
Documentare. Biblioteconomie. Instituţii. Publicaţii
0,1 Filosofie. Psihologie
0,2 Religie. Teologie
0,3 Ştiinţe sociale. Statistică. Politică. Economie. Comerţ. Drept.
Administraţie. Artă militară. Asistenţă socială. Asigurări.
Învăţământ. Etnografie. Folclor.
0,4 Liberă (A fost Lingvistică. Filologie. Anulată, conţinutul său
fiind trecut la clasa 8 Limbă. Lingvistică. Literatură)
0,5 Matematică şi ştiinţe naturale.
0,6 Ştiinţe aplicate. Medicină. Tehnică.
0,7 Arte. Recreere. Divertismente. Sport.
0,8 Limbă. Lingvistică. Literatură.
0,9 Geografie. Biografie. Istorie.
Indexarea documentelor
Indexarea documentelor
Indexarea documentelor
Indexarea documentelor
Indexarea documentelor
Indexarea documentelor
Indexarea documentelor
Indexarea documentelor
Indexarea documentelor
Indexarea documentelor
Indexarea documentelor
Indexarea documentelor
Indexarea documentelor
 Indexarea documentelor

 512(035) = Algebră superioară – Manual

 512(043) = Algebră -- Teză de doctorat

 512(075.8) = Algebră -- Curs