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A - Conditions :
L’adhésion est ouverte à tout citoyen français et européen, ou à toute personne d’une
autre nationalité résidant en France, âgé(e) de 12 ans révolus. Elle est également
ouverte aux personnes morales. L’adhésion d’une personne ne relevant pas de ces
catégories est autorisée après instruction par le Bureau.
B - Cotisation :
Pour une adhésion du 1er Janvier au 31 octobre, la cotisation est pleine et entière.
Pour une personne morale, la cotisation est fixée à 25 €uros. L’adhésion devra
comprendre une demande écrite émanant d’une personne habilitée de la société, de
l’établissement ou de l’association concernée.
C - Agrément :
D - Accueil :
Tout nouvel adhérent reçoit lors de son adhésion une carte d'adhérent accompagnée
de ses identifiants à son espace personnel sur le logiciel de gestion des adhérents de
la DEJ’. Il est informé des groupes de travail thématiques, locaux ou nationaux, du
mouvement.
E - Information :
F - Démission :
La démission est prononcée par écrit, et sous pli envoyé par Recommandé AR auprès
du Secrétaire. Le destinataire doit en accuser réception et tenir informées les instances
compétentes.
Si la démission n’est pas prononcée par écrit, mais rendue publique oralement,
l’instance locale ou nationale compétente en prend acte par une communication écrite
au démissionnaire qui devra alors l’accepter ou non.
G - Radiation :
H - Les fichiers :
Le fichier des adhérents est géré par le Secrétaire qui l’actualise et le met
régulièrement à disposition instances concernées (conseil statutaire principalement). Les
informations recueillies à l'adhésion font l’objet d’un traitement informatique et sont
destinées au Bureau National de l’association. En application des articles 39 et
suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, les adhérents bénéficient d’un droit
d’accès et de rectification aux informations qui les concernent. S’ils souhaitent exercer
ce droit et obtenir communication des informations les concernant, ils peuvent
s'adresser au Secrétaire.
Il n'est en aucun cas fait communication du fichier des adhérents, que cela soit
demandé par une collectivité, une personne morale, un adhérent ou un non-adhérent à
l’exception d’une demande émanant d’un tribunal.
K - Comportement des membres :
Les membres de la DEJ’ se doivent d’être respectueux les uns envers les autres, de ne
pas chercher la provocation, qui mène toujours à un affrontement à la fois puérile et
stérile.
A - Général :
Le Conseil d’administration se réunit au moins une fois par trimestre. Les dates de
réunion sont fixées à titre indicatif au début de chaque exercice. L’ordre du jour est
établi par le président et transmis avec la convocation au moins 5 jours à l’avance par
tout moyen de communication.
Les personnes ayant obtenu le plus grand nombre de suffrages, dans la limite des
places à pourvoir, sont élues. En cas d’égalité, le plus jeune candidat est élu.
C – Votes internes
Les votes internes au Conseil d’administration sont toujours effectués à main levée, sauf
si un des membres s'y oppose : le vote sera alors organisé à bulletins secrets. Les
décisions y sont toujours votées à la majorité simple. En cas d'égalité, les votes du
Bureau comptent double (Président, Vice-Président, Trésorier et Secrétaire). En cas de
nouvelle égalité, la voix du Président comptera alors pour Triple.
Les adhérents, conformément à l’article 14.1 du titre IV des statuts, peuvent proposer
des motions au Conseil d’administration sur tout type de proposition. Il devra alors
statuer lors de sa plus prochaine réunion sur ces motions.
Il approuve les motions présentées à la majorité simple. Il peut auditionner le/les
adhérent(s) qui portent la motion.
E – Notes interne
Les notes internes sont émises par le Président de l’association (ou un autre membre du
bureau par délégation). Elles ont une valeur obligatoire et de convocation si une date
de réunion est avancée. Elles peuvent aborder tout sujet.
Les notes internes sont répertoriées par numéro chronologique dans l’année (n°AAAA-
XXX). Elles sont conservées par le Secrétaire et archivées dans un registre.
Titre III :
Les instances locales
A – Création
Il revient au Bureau de l’Association de décider de la création d’une instance locale au
vu du nombre d’adhérents, ou sur d’autres critères qu’il expliquera au Conseil
d’administration. Le territoire de l’instance ainsi crée est laissée à l’appréciation du
Bureau, ainsi que des ses compétences, émises dans un règlement intérieur de
l’Instance.
B- Défaillance :
Le Bureau peut décider, sans motifs précis, de fermer une instance locale.
Titre IV :
Les votes
A - Organisation
Sur sa décision, les opérations de vote sont organisées soit par Internet, soit par
correspondance, soit physiquement le même jour dans l’ensemble des instances
locales, soit par combinaison de ces modes de consultation.
B - Listes électorales
Les listes électorales sont établies par le Conseil Statutaire après vérification de la
qualité d’électeur des adhérents. En cas de contestation de ses décisions, le Bureau est
seul compétent. Pour régler ces contentieux, la Bureau peut déléguer ses pouvoirs à un
groupe de travail ad hoc présidé par un des membres du Bureau.
Sont électeurs les adhérents ayant au moins 10 jours d’ancienneté de leur adhésion au
jour du scrutin.
Ne peuvent être candidats que les adhérents de plus de 30 jours (sauf dérogation du
Bureau).
C - Transmission des documents, modalités de campagne
Les listes électorales ne sont pas communicables. Les documents de campagne sont
transmis aux adhérents par courrier électronique, publication sur site internet ou par
documents papiers sous l’autorité du Conseil Statutaire.
D - Procuration
Nul ne peut être porteur de plus de deux pouvoirs, sous peine d’annulation des
procurations signées.
Titre V :
Gestion financière
B-1 : Général
En ce qui concerne les frais de déplacement, ceux-ci auront lieu sur présentation du
titre de transport ou de la facture des frais engagés (carburant et péages).Tout
remboursement de déplacement se fera en présentation d'un ordre de mission émis
par le Bureau (sauf cas exceptionnels comme l'organisation de congrès,
remboursement des frais de déplacement des participants de congrès,... (si la raison
n'est pas indiquée ici, le Conseil d’administration devra en préciser le motif)).
Le remboursement des frais de transports par train ne se verra accordé que sur la base
des billets à tarifs pleins (tarifs pris 30 jours avant un évènement si possible).
Le remboursement des frais de transports par transports urbains (bus, métro, tramway,
taxis) se verra fixé par le Bureau au cas par cas.
C - Commissaires aux comptes :
A – Quorums
Pour toute réunion (Conseil National, Assemblée Générale, …) un quorum de 50% des
adhérents ou du nombre de participants est requis pour pouvoir tenir la réunion. Si ce
quorum n’est pas réuni, le président de séance reporte la réunion d’au minimum une
demi-heure.
Les sanctions qui pourront être prononcées par le Conseil Statutaire de la DEJ’ seront
les suivantes :
- Blâme ;
- Avertissement ;
- Exclusion temporaire;
Dans le cas d’une réunion de la Commission demandée par les modérateurs du forum
de la DEJ’ (si existant), elle peut décider :
Si l’un d’entre eux viendrait à être exclu définitivement du forum par la commission
juridique, le membre concerné devra alors démissionner du Conseil d’administration.
D - Réunions en ligne
La ligne éditoriale de la DEJ’ doit prendre en compte toutes les sensibilités de ses
adhérents. C'est pour cela que toutes les publications ou émissions, d'une radio, d'un
journal, doivent réserver des expressions libres et des débats égalitaires.