Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ţinerea dosarelor de lucru este o condiţie „sine qua non" pentru o mai bună
organizare, planificare şi execuţie a lucrărilor, în special în condiţiile unui volum foarte
mare de lucrări efectuate de auditor şi de complexitatea controalelor de efectuat.
Toate constatările făcute cu ocazia executării lucrărilor de audit sau a efectuării
verificării unor situaţii de fapt (starea fizică a unor mijloace fixe, stabilirea de
incompatibilităţi între funcţiile exercitate de anumiţi salariaţi sau circuitul unor documente
etc.) sau efectuarea unor descrieri, calcule sau comentarii ale unor date şi/sau informaţii se
vor consemna în aşa-numitele „foi de lucru", prezentate în tabelul următor.
a) Foaia de lucru
X = control aritmetic;
Y = examinarea documentului justificativ (natura documentului);
A = verificarea cu contabilitatea (se prezintă natura verificării);
T = verificare cu Cartea mare etc.
b) Elaborarea de chestionare
B. Supervizarea lucrărilor:
Program de lucru;
Foi de lucru cuprinzând obiectivul, detalii asupra lucrărilor efectuate,
unele comentarii, concluzii;
Documente sau copii de documente de la întreprindere sau terţi justifi când
cifrele examinate;
Detalii asupra lucrărilor efectuate asupra conturilor anuale (comparaţii şi
explicaţii ale variaţiilor mari, concluzii);
Sinteza generală a rezultatelor.
Tabelul nr. 16 Format cadru privind secţiunea „Studiul lucrărilor efectuate de terţi”
Unele informaţii primite sau analizate în cursul diferitelor etape ale auditului
pot fi folosite pe toata durata mandatului şi nu este necesar ca ele să fie cercetate în
fiecare an. Dosarul permanent sintetizează informaţii colectate în cadrul mai multor
exerciţii, care au un grad de stabilitate relativ şi care nu trebuie culese în fiecare an.
Clasarea lor într-un dosar separat, numit dosarul permanent, permite şi o utilizare
ulterioară a lor după ce ele au fost actualizate. Dosarul permanent permite evitarea repetării
în fiecare an a unor lucrări şi transmiterea de la un exerciţiu la altul a elementelor de
cunoaştere a unităţii economice.
fişa de caracterizare
scurt istoric al unităţii economice
organigrama unităţii economice sau organigramele, în cazul în care, pe
parcurs au apărut modificări esenţiale
situaţiile financiare anuale ale ultimelor exerciţii financiare
caracteristici ale modului de organizare a activităţii economice şi productive
note asupra statutului
procese-verbale ale Consiliului de Administraţie şi Adunării Generale a
Acţionarilor
Pentru a-şi păstra rolul informativ, dosarul permanent trebuie să nu conţină informaţii
perimate, să fie continuu actualizat şi să nu conţină documente voluminoase ale unităţii
economice, ci doar extrasele esenţiale ale acestora.
În concluzie, de fiecare dată când se lucrează asupra unor posturi din conturile anuale
sau în alte domenii, auditorul poate cerceta dacă informaţiile privind subiectul res pectiv se
găsesc în dosarul permanent şi poate indica aducerea la zi a dosarului permanent.