ANTET ȘI SIGLĂ/LOGO ORGANIZAȚIE

Aprob
(funcția, numele și prenumele persoanei care aprobă
procedura - conducătorul entității publice sau după caz,
persoana desemnată, în conformitate cu procedura proprie și
semnătura)
___________________________

Nr. ..........................
(nr. de înregistrare din reg. de evidență a procedurilor,
pentru entitățile publice care au implementat
SCIM – sistemul de control intern managerial,
sau nr. de înregistrare din Registrul unic de intrări-ieșiri
pentru celelalte entități)

PROCEDURĂ DE SISTEM
controlul temperaturii angajaților pentru prevenirea răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2
și pentru asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în condiții de securitate și
sănătate în muncă
Cod: PS xx
Ediția I, Revizia: 0, Data: xx.05.2020

Avizat
Președinte al Comisiei de Monitorizare
(Numele și prenumele președintelui Comisiei de Monitorizare și semnătura
sau după caz, persoana desemnată, în conformitate cu procedura proprie și
semnătura)
____________________________

Verificat Elaborat
(Secretarul tehnic al Comisiei de monitorizare, Responsabil SSM din entitate, DPO,
sau funcția conducătorului compartimentului, Consilier juridic
numele și prenumele conducătorului
compartimentului care a verificat
procedura documentată și semnătura,
sau după caz, persoana desemnată,
în conformitate cu procedura proprie și
semnătura)
 [Numele PROCEDURĂ DE SISTEM Ediția: I
Societății] controlul temperaturii angajaților pentru prevenirea Revizia: 0
răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 și pentru Pagina 2 din 8
asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în
condiții de securitate și sănătate în muncă
Cod: PS xx Exemplar nr.

______________________ ______________________
Cuprins
1. Scopul procedurii............................................................................................................- 3 -
2. Domeniul de aplicare.....................................................................................................- 3 -
3. Documente de referință (reglementări)........................................................................- 3 -
3.1. Legislație UE:...............................................................................................................- 3 -
3.2. Legislație principală....................................................................................................- 3 -
3.3. Legislația secundară ...................................................................................................- 3 -
3.4. Documente interne.....................................................................................................- 4 -
4. Definiții ..........................................................................................................................- 4 -
5. Descrierea procedurii.....................................................................................................- 6 -
5.1. Generalități..................................................................................................................- 6 -
5.2. Descrierea activităților................................................................................................- 6 -
5.3. Responsabilități...........................................................................................................- 8 -
5.4. Resurse materiale.......................................................................................................- 9 -
5.5. Anexa.........................................................................................................................- 10 -
 [Numele PROCEDURĂ DE SISTEM Ediția: I
Societății] controlul temperaturii angajaților pentru prevenirea Revizia: 0
răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 și pentru Pagina 3 din 8
asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în
condiții de securitate și sănătate în muncă
Cod: PS xx Exemplar nr.

1. Scopul procedurii
1.1. Prezenta procedură stabilește modul în care angajatorul își îndeplinește obligația de a asigura
triajul epidemiologic / observațional, constând în controlul temperaturii personalului propriu, la
punctele de control-acces în incinte.
1.2. Scopul secundar al procedurii este de reducere a timpului de așteptare și de evitare a aglomerării
personalului la punctele de acces la locul de muncă.

2. Domeniul de aplicare
2.1. Procedura se aplică de către toate structurile / compartimentele din cadrul [Numele Societății];
2.2. Principalele activități desfășurate pentru aplicarea prezentei proceduri sunt:
a) Stabilirea personalului responsabil cu măsurarea efectivă a temperaturii și instruirea acestuia;
b) Măsurarea temperaturii și condițiile de efectuare a măsurării;
c) Triajul epidemiologic / observațional;
d) Alertarea personalului responsabil de aducerea la îndeplinire a procedurii;
e) Monitorizarea stării angajatului respins în urma triajului;
f) Întocmirea eventualelor documentelor necesare aplicării procedurii.

3. Documente de referință (reglementări)

3.1. Legislație UE:
 Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce
privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de
abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

3.2. Legislația primară

 Legea 55/2020 privind unele măsuri pentru prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de
COVID-19 (în mod special articolul 13).
 Legea nr. 319/2006 securității și sănătății în muncă.
 Legea Nr. 53/2003 din 24 ianuarie 2003 *** Republicată - Codul muncii.

3.3. Legislație secundară (legislația pe domenii specifice de activitate se utiliza pentru

personalizarea procedurii – n.a.)
 Hotărârea Guvernului 394/2020 privind declararea stării de alertă și măsurile care se aplică pe
durata acesteia pentru prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de COVID-19
 Ordinul 874/81/2020 privind instituirea obligativității purtării măștii de protecție, a triajului
epidemiologic și dezinfectarea obligatorie a mâinilor pentru prevenirea contaminării cu virusul
SARS-CoV- 2 pe durata stării de alertă.
 Hotărârea 355/2007 privind supravegherea sănătății lucrătorilor
 ORDIN nr. 1.070/826/2020 privind măsurile pentru prevenirea contaminării cu noul
coronavirus SARS-CoV-2 și pentru asigurarea desfășurării activității în lăcașurile de cult pe
perioada stării de alertă.
 ORDIN nr. 4.259/827/2020 pentru stabilirea unor măsuri de prevenire și combatere a
îmbolnăvirilor cu SARS-CoV-2 în unitățile/instituțiile de învățământ, instituțiile publice și toate
structurile aflate în subordonarea sau coordonarea Ministerului Educației și Cercetării.
 [Numele PROCEDURĂ DE SISTEM Ediția: I
Societății] controlul temperaturii angajaților pentru prevenirea Revizia: 0
răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 și pentru Pagina 4 din 8
asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în
condiții de securitate și sănătate în muncă
Cod: PS xx Exemplar nr.

 Ordinul 828/2020 privind măsurile de organizare și desfășurare a activității la nivelul

cabinetelor stomatologice și la nivelul unităților sanitare non-COVID, pe perioada stării de
alertă.
 Ordinul 984/829/2020 privind măsurile pentru prevenirea contaminării cu noul virus SARS-
CoV-2 și pentru asigurarea desfășurării activităților în condiții de siguranță sanitară în domeniul
transporturilor, pe perioada stării de alertă.
 Ordinul 2.855/830/2020 privind măsurile pentru prevenirea contaminării cu noul coronavirus
SARS-CoV-2 și pentru asigurarea desfășurării activităților în condiții de siguranță sanitară în
domeniul culturii.
 Ordinul 3.577/831/2020 privind măsurile pentru prevenirea contaminării cu noul coronavirus
SARS-CoV-2 și pentru asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în condiții de
securitate și sănătate în muncă, pe perioada stării de alertă.
 Ordinul 1.731/832/2020 privind măsurile pentru prevenirea contaminării cu noul coronavirus
SARS-CoV-2 și pentru asigurarea desfășurării activităților în condiții de siguranță sanitară în
domeniul economiei, pe durata stării de alertă (spații de îngrijire personal, birouri open space,
unități de cazare).
 Ordinul 988/2020 privind măsuri şi reguli în domeniul transporturilor, pe perioada stării de
alertă, pentru prevenirea răspândirii COVID-19
 Ordinul 80/2020 pentru aprobarea regulilor privind accesul în lăcaşele de cult, distanţa minimă
de siguranţă şi măsuri sanitare specifice pentru desfăşurarea activităţilor religioase

3.4. Documente interne

 ROI / ROF;
 Dispoziții ale Directorului /Managerului General / Conducătorului entității de desemnare a
personalului responsabil cu aducerea la îndeplinire a prezentei proceduri;
 Fișe de post;
 Procese verbale de instruire;
 Informarea angajaților.

4. Definiții
4.1. Definiții ale termenilor:

Nr. Termenul Definiția

crt.
1. Atribuție Ansamblu de sarcini de același tip, necesare pentru realizează unei anumite
activități sau unei părți a acesteia, care se execută periodic sau continuu și care
implică cunoștințe specializate pentru realizează unui obiectiv specific.
2. Date cu caracter Orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoană
personal vizată); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată,
direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare (cum ar fi:
 [Numele PROCEDURĂ DE SISTEM Ediția: I
Societății] controlul temperaturii angajaților pentru prevenirea Revizia: 0
răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 și pentru Pagina 5 din 8
asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în
condiții de securitate și sănătate în muncă
Cod: PS xx Exemplar nr.

nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator on-line sau la

unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice,
genetice, psihice, economice, culturale sau sociale).
3. Destinatar Persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căreia
(căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o
parte terță.
Cu toate acestea, autoritățile publice cărora li se pot comunica date cu caracter
personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu
dreptul intern nu sunt considerate destinatari;
Prelucrarea acestor date de către autoritățile publice respective respectă normele
aplicabile în materie de protecție a datelor, în conformitate cu scopurile
prelucrării.
4. Document Act prin care se adeverește, se constată sau se preconizează un fapt, se conferă
un drept, se recunoaște o obligație respectiv text scris sau tipărit inscripție sau
altă mărturie servind la cunoașterea unui fapt real actual sau din trecut.
5. Gestionarea Procesul de administrare a documentelor unei organizații, pentru a servi
documentelor intereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viață, de la început, prin
procesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,
arhivare și până la distrugerea lor.
6. Operator Persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care,
singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a
datelor cu caracter personal;
Atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii
sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia
pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.
7. Prelucrare Orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter
personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea
de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea,
structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea,
utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în
orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau
distrugerea.
8. Pseudonimizare Prelucrarea datelor cu caracter personal într-un asemenea mod încât acestea să
nu mai poată fi atribuite unei anume persoane vizate fără a se utiliza informații
suplimentare, cu condiția ca aceste informații suplimentare să fie stocate separat
și să facă obiectul unor măsuri de natură tehnică și organizatorică care să asigure
neatribuirea respectivelor date cu caracter personal unei persoane fizice
identificate sau identificabile.
9. Coronavirus și  Coronavirus înseamnă virusul care face parte dintr-o familie numeroasă de
COVID 19 virusuri, găsiți atât la animale, cât și la oameni. Acest virus infectează omul,
 [Numele PROCEDURĂ DE SISTEM Ediția: I
Societății] controlul temperaturii angajaților pentru prevenirea Revizia: 0
răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 și pentru Pagina 6 din 8
asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în
condiții de securitate și sănătate în muncă
Cod: PS xx Exemplar nr.

cauzând diverse boli, de la răceală comună la boli respiratorii severe, precum

Sindromul Respirator din Orientul Mijlociu (MERS) și Sindromul Respirator
Acut Sever (SARS);
 COVID 19 este boala infecțioasă cauzată de coronavirusul cel mai recent
descoperit (Sars-Cov-2). Acest nou virus și această boală nu au fost cunoscute
înainte de apariția focarului în Wuhan, China, în decembrie 2019.
10. Telemunca Înseamnă forma de organizare a muncii prin care salariatul, în mod regulat și
voluntar, își îndeplinește atribuțiile specifice funcției, ocupației sau meseriei pe
care o deține, în alt loc decât locul de muncă organizat de angajator, cel puțin o zi
pe lună, folosind tehnologia informației și comunicațiilor.
11. Responsabil cu Persoana desemnată și instruită de angajator privind protocolul de măsurare și
controlul înregistrare a temperaturilor, conform prezentei proceduri.
temperaturii
(RCT)
12. Responsabil Persoana desemnată și instruită de angajator care va monitoriza respectarea
monitorizare prevederilor prezentei proceduri.
respectare
procedură
(RMRP)

5. Descrierea procedurii
5.1. Generalități
o Prezenta procedură stabilește modul în care angajatorul își îndeplinește obligațiile legale în
contextul prevenirii îmbolnăvirii cu virusul Sars-Cov-2.
o Angajatorul are obligația generală de a “lua măsurile necesare pentru protejarea securității și
sănătății salariaților, inclusiv pentru activitățile de prevenire a riscurilor profesionale, de informare
și pregătire, precum și pentru punerea în aplicare a organizării protecției muncii și mijloacelor
necesare acesteia“ (art. 177 (1), Codul Muncii) și o obligație specifică de a “să asigure, la intrarea
în sediu, în mod obligatoriu, triajul epidemiologic și dezinfectarea obligatorie a mâinilor, atât
pentru personalul propriu, cât și pentru vizitatori, în condițiile stabilite prin ordinul comun al
ministrului sănătății și al ministrului afacerilor interne, emis în temeiul art. 13 și art. 71 alin. (2) din
Legea nr. 55/2020;“ (HG 394/2020), precum și de a “asigura triajul observațional al angajaților și
de a nu permite prezența la locul de muncă a persoanelor care prezintă simptomatologie de
infecție respiratorie (tuse, strănut, rinoree, febră, stare generală alterată) și de a asigura
termometrizarea zilnic, la intrarea în tura de serviciu și ori de câte ori este necesar pe parcursul
programului; angajații cu temperatura peste 37,3ºC vor fi trimiși acasă, cu indicație de consultare a
medicului de familie.”. De asemenea, conform Ordinul 874/81/2020 privind instituirea
obligativității purtării măștii de protecție, a triajului epidemiologic și dezinfectarea obligatorie a
mâinilor pentru prevenirea contaminării cu virusul SARS-CoV- 2 pe durata stării de alertă, la
intrarea în sediu sunt obligatorii triajul epidemiologic și dezinfectarea mâinilor. Triajul
epidemiologic nu implică înregistrarea datelor personale și constă în:
 [Numele PROCEDURĂ DE SISTEM Ediția: I
Societății] controlul temperaturii angajaților pentru prevenirea Revizia: 0
răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 și pentru Pagina 7 din 8
asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în
condiții de securitate și sănătate în muncă
Cod: PS xx Exemplar nr.

a) măsurarea temperaturii prin termometru non contact (temperatura înregistrată nu trebuie să

depășească 37,3oC), la care se poate adăuga marja de eroare prevăzută în prospectul
dispozitivului;
b) observarea semnelor și simptomelor respiratorii (de tipul: tuse frecventă, strănut frecvent, stare
general modificată);
c) în cazul în care temperatura înregistrată depășește 37,3 oC, se recomandă repetarea măsurării
temperaturii, după o perioadă de 2-5 minute de repaus.
d) dacă se constată menținerea unei temperaturi mai mare de 37,3 oC sau/și prezența altor
simptome respiratorii, persoana este trimisă pentru consult la mediul de familie, dacă persoana:
(i) se încadrează în definiția de caz suspect COVID 19, medicul de familie îi va recomanda testarea;
(ii) nu se încadrează în definiția de caz suspect COVID 19, medicul de familie va orienta
diagnosticul către altă afecțiune.
o Angajatorii au obligația de a interzice accesul în unitate al persoanelor care prezintă simptome de
infectare cu coronavirusul SARS CoV-2;
o Obligațiile de mai sus ale angajatorilor sunt corelate cu obligația angajaților de a accepta
verificarea temperaturii corporale la intrarea în sediu, la începutul programului și ori de câte ori
revin în sediu.

5.2. Descrierea activităților

o Se va crea comisia specială pentru combaterea efectelor pandemiei COVID 19 formată din membrii
Comitetului de sănătate și securitate în muncă plus juristul/avocatul societății plus DPO-ul. În
absența Comitetului SSM, Comisia va fi formată din reprezentantul legal, responsabilul cu
sănătatea și securitatea în muncă, un angajat cu responsabilități SSM, medicul de medicina
muncii/de întreprindere, jurist și DPO. Prin regulamentul de organizare și funcționare al comisiei
se vor stabili atribuțiile pentru fiecare dintre membrii săi.

o Se va desemna personalul responsabil cu monitorizarea temperaturii dintre lucrătorii care

îndeplinesc condițiile minime pentru a realiza activitatea de triaj. Dacă aceștia sunt implicați în alte
activități și nu pot fi cooptați pentru activitatea de control al temperaturii, se vor desemna alți
lucrători, la nevoie personalul de pază/portar. Aceștia vor fi instruiți și, după caz, asistați de către
Responsabilul SSM, de către medicul de medicina muncii precum și de către Responsabilul cu
protecția datelor cu caracter personal referitor la respectarea măsurilor de protecție a datelor
personale ale angajaților.
o În cazul în care portarul nu este angajat al operatorului-angajator, fiind angajat al unui furnizor de
servicii de pază și securitate, se recomandă completarea obiectului contractului cu următoarea
prevedere: “Personalul de la intrarea în incinta sediului/sediilor companiei beneficiare va avea
atribuții de control al temperaturii angajaților beneficiarului, cu asigurarea echipamentului
necesar de către beneficiar, în condițiile PROCEDURII interne pentru prevenirea răspândirii
coronavirusului SARS-CoV-2 și pentru asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în
condiții de securitate și sănătate în muncă a „[Numele Societății]”
 [Numele PROCEDURĂ DE SISTEM Ediția: I
Societății] controlul temperaturii angajaților pentru prevenirea Revizia: 0
răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 și pentru Pagina 8 din 8
asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în
condiții de securitate și sănătate în muncă
Cod: PS xx Exemplar nr.

o Personalului Responsabil de controlul temperaturii (RCT) și de triajul epidemiologic / observațional

i se va actualiza fișa postului prin adăugarea atribuțiilor conform prezentei proceduri și dispozițiilor
legale în vigoare.
o Se vor achiziționa/utiliza termometre omologate/etalonate metrologic și se va verifica marja de
eroare prevăzută în prospectul dispozitivului. Asigurarea altor resurse: măști de protecție,
dezinfectant etc.
o Informarea angajaților privind noua prelucrare a datelor lor personale (în cazul angajaților cu
temperatura peste 37,30C) și diseminarea procedurii de control al temperaturii angajaților
o În cazul în care punctul de acces în societate nu asigură confidențialitatea și intimitatea
angajatului, angajatorul va modifica fluxul de acces astfel încât locul unde se va efectua triajul
epidemiologic să asigure intimitatea și confidențialitatea necesare. Spațiul pus la dispoziție (cort,
cabină la poartă, orice altă încăpere situată la intrarea în unitate) trebuie să aibă fluxul astfel
organizat și semnalizat încât să nu se intersecteze angajații deja verificați, cu cei în așteptare
(intrare/ieșire separate). De asemenea, spațiul în care se efectuează triajul va asigura condiții
ambientale similare pentru toți angajații.
o Verificarea temperaturii se face la sosirea la locul de muncă în punctul de control-acces precum și
ori de câte ori angajatul revine la muncă în timpul zilei.
o Dacă Responsabilul cu controlul temperaturii (RCT) părăsește temporar punctul de control acces,
fie va fi înlocuit cu o altă persoană instruită la același nivel, fie nu se va permite accesul în incintă
până la revenirea acestuia la post în funcție de nivelul de aglomerare.
o În cazul angajaților a căror temperatura depășește limita de 37,3 oC li se va măsura din nou
temperatura după 5 minute. Dacă după 5 minute temperatura scade sub limita menționată, i se va
permite angajatului accesul în unitate.
o În timpul de așteptare de 5 minute NU se va permite angajatului accesul și nici nu va staționa în
același loc cu angajații aflați în așteptare, angajatorul organizând un spațiu tampon, special pentru
aceste cazuri.
o Dacă și la a doua măsurătoare se înregistrează temperatura peste limita de 37,3 oC, personalul
responsabil cu controlul temperaturii (RCT) va înștiința de îndată (în maxim 5 minute de la a doua
verificare a temperaturii) persoana de contact ierarhic superioară care deține atribuții sau care își
asumă responsabilitatea activităților de monitorizare a respectării prezentei proceduri (RMRP),
care va interzice pătrunderea la locul de muncă a angajatului în cauză trimițându-l pe acesta către
medicul de familie pentru verificări amănunțite și pentru o eventuala acordare a concediului
medical.
o Întreaga procedură de verificare a temperaturii și de interzicere a accesului se vor face în condiții
de maximă confidențialitate.
o Personalului responsabil de monitorizare a respectării procedurii (RMRP) i se va comunica
numele angajatului și faptul că la două măsurători consecutive a fost depășită limita acceptabilă de
37,3oC. Acesta va contacta direct angajatul și îl va trimite către medicul de familie, îi va monitoriza
starea și va verifica dacă acesta a luat legătura cu medicul de familie. În cazul în care angajatul
primește concediu medical, acesta are obligația legală de a aduce acest fapt la cunoștința
angajatorului în 24 de ore de la data primirii certificatului de concediu medical.
 [Numele PROCEDURĂ DE SISTEM Ediția: I
Societății] controlul temperaturii angajaților pentru prevenirea Revizia: 0
răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 și pentru Pagina 9 din 8
asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în
condiții de securitate și sănătate în muncă
Cod: PS xx Exemplar nr.

o Medicul specialist de medicina muncii va monitoriza starea de sănătate a angajaților, inclusiv a

celor trimiși la medicul de familie.

o În cazul în care se asigură transportul angajaților la locul de muncă, triajul va putea fi efectuat la
urcarea în mijlocul de transport fie de către șofer dacă acesta este salariatul angajatorului – caz în
care va fi instruit conform prezentei proceduri, fie de către primul angajat care se urcă în mijlocul
de transport (capăt de linie) cu condiția instruirii acestuia.
o Dacă în spațiul unde se controlează temperatura există sistem CCTV, se va limita accesul la acesta
și se va verifica respectarea limitelor legate de stocare precum și implementarea măsurilor de
securitate.
o Eventualele înscrisuri/înregistrări care atestă îndeplinirea obligațiilor legale ale angajatorului vor fi
stocate pentru o perioadă de maxim 30 de zile de la întocmirea acestora, cu excepția cazului când
există obligația legală de stocare pe o perioadă mai îndelungată.
o Responsabilul de monitorizare a respectării procedurii (RMRP) va verifica permanent dacă durata
înregistrărilor care atestă îndeplinirea obligațiilor legale ale angajatorului și care conțin date cu
caracter personal nu depășesc durata de stocare admisă. În caz afirmativ, Responsabilul de
monitorizare a respectării procedurii (RMRP) va lua măsura distrugerii documentelor prin
mijloacele puse la dispoziție de angajator și prin metodele cerute de angajator, luând totodată
măsura documentarii acestei acțiuni.
o Angajatorul va lua măsurile necesare pentru decalarea programului de lucru astfel încât fluxul
celor verificați la intrarea în unitate să fie unul continuu și să nu permită aglomerarea la poarta de
control-acces.

5.3. Responsabilități
o Procedura se întocmește de către membrii Comitetului de sănătate și securitate în muncă
împreună cu Responsabilul cu protecția datelor (DPO) și un membru al biroului juridic (consilier
juridic sau avocat, după caz) și se aplică de către Responsabilul de monitorizare a respectării
procedurii (RMRP) în colaborare cu toate structurile din cadrul [Numele Societății]
o Responsabilul de monitorizare a respectării procedurii (RMRP) va instrui, împreună cu medicul de
medicina muncii, cu responsabilul SSM și cu Responsabilul de protecția datelor personalul
Responsabil cu controlul temperaturii (RCP).
o Responsabilul de monitorizare a respectării procedurii (RMRP) va urmări cazurile angajaților cu
depășire a limitei de temperatura prin comunicarea directă cu aceștia.
o Responsabilul de controlul temperaturii (RCP) va înștiința de îndată Responsabilul de
monitorizare a respectării procedurii (RMRP) ori de câte ori un angajat a depășit limita de
temperatură în vederea trimiterii acestuia la medicul de familie și pentru îndeplinirea tuturor
obligațiilor legale ale angajatorului referitoare la relațiile de muncă și de sănătate și securitate în
muncă.
 [Numele PROCEDURĂ DE SISTEM Ediția: I
Societății] controlul temperaturii angajaților pentru prevenirea Revizia: 0
răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 și pentru Pagina 10 din 8
asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în
condiții de securitate și sănătate în muncă
Cod: PS xx Exemplar nr.

o Responsabilul cu protecția datelor (DPO) va monitoriza activitățile pentru asigurarea respectării

protecției datelor, a luării unor măsuri minim invazive pentru angajați, a respectării
confidențialității cazurilor angajaților cărora nu li s-a permis accesul la locul de muncă și va aviza
orice modificare a prezentei proceduri din punct de vedere al protecției datelor. De asemenea, va
informa operatorul ori de câte ori există suspiciuni de nerespectare a principiilor de prelucrare a
datelor personale.
o Angajații au obligația legală de a se supune verificării temperaturii și de a contacta medicul de
familie în cazul depășirii repetate a limitei de temperatura admise. De asemenea, în cazul primirii
unui concediu medical, au obligația de a informa Responsabilul de monitorizare a respectării
procedurii (RMRP) în maxim 24 de ore de la data acordării certificatului de concediu medical.
o De asemenea, angajații vor respecta toate măsurile legale luate de angajator pentru prevenirea
îmbolnăvirii cu COVID 19 la locul de muncă.
o Conducerea societății are obligația de a pune la dispoziția Conducerea societății are obligația de a
pune la dispoziția Responsabilului de monitorizare a respectării procedurii (RMRP) a mijloacelor
tehnice de distrugere a documentelor care au depășit durata de stocare maxim admisă.
o Responsabilul de monitorizare a respectării procedurii (RMRP) are obligația de a verifica
respectarea duratei de stocare a documentelor și de a le distruge prin mijloacele specificate de
angajator pe cele care au depășit această perioadă.
o Conducerea societății are obligația de a asigura toate condițiile pentru aducerea la îndeplinire a
prezentei proceduri precum și de a o aduce la cunoștința angajaților și de a informa din punct de
vedere al protecției datelor personale toți angajații.

5.4. Resurse materiale

Personalul implicat în aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei proceduri trebuie să dispună de
echipamentele necesare pentru o bună desfășurare a activității, respectiv: aparate de termoscanare
omologate/etalonate metrologic (cu mențiunea CE pe prospect) și dispozitive și materiale de
protecție.
 [Numele PROCEDURĂ DE SISTEM Ediția: I
Societății] controlul temperaturii angajaților pentru prevenirea Revizia: 0
răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 și pentru Pagina 11 din 8
asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în
condiții de securitate și sănătate în muncă
Cod: PS xx Exemplar nr.

5.5 Anexa - Diagrama operațiunilor de verificare a temperaturii la sosire la locul de muncă