Proiect Achizitie Sisteme Informatice Integrate 2020 2021

PROIECT pentru disciplina SISTEME INFORMATICE INTEGRATE , 2020_2021
Autor: Costea Alexandra

Universitatea UMFST Tg. Mureş
SISTEME INFORMATICE INTEGRATE
Proiect pentru evaluarea activității practice
TITLUL PROIECTULUI:
ACHIZIŢIA UNUI SISTEM INFORMATIC INTEGRAT
Universitatea UMFST Tg.Mureş

Ianuarie 2021
1
C U P R I N S.............................................................................................................................................3
Cap. 1. DESCRIEREA GENERALĂ A ORGANIZAŢIEI.......................................................................3
(10 puncte).................................................................................................................................................3
1.1. Prezentarea generală a dimensiunilor, caracteristicilor și obiectului de activitate al organizației
3
1.2. Descrierea situației actuale din organizație din punct de vedere a informatizării.......................3
Cap. _2. OBIECTIVELE ACHIZIŢIONĂRII UNUI SISTEM INFORMATIC INTEGRAT..................4
(20 puncte).................................................................................................................................................4
2.1. Necesitățile care determină achiziția unui sistem informatic integrat............................................4
2.2. Obiectivele urmărite prin achiziția noului sistem informatic integrat............................................4
2.3. Cerințele impuse noului sistem informatic integrat........................................................................4
2.4. Resursele disponibile și finanțarea achiziției noului sistem informatic integrat.............................5
2.5. Expertiza necesară pentru integratorul de sistem informatic integrat.............................................5
Cap. 3. ANALIZA COMPARATIVĂ A SISTEMELOR INFORMATICE INTEGRATE.....................6
(40 puncte).................................................................................................................................................6
3.1. Prezentarea metodologiei de evaluare...........................................................................................6
3.2. Definirea criteriilor de comparare...................................................................................................6
3.3. Situația comparativă a diferitelor sisteme informatice integrate....................................................6
3.4. Selectarea unui sistem informatic integrat......................................................................................9
Cap. 4. DESCRIEREA SISTEMULUI INFORMATIC INTEGRAT SELECTAT...............................11
(20 puncte)...............................................................................................................................................11
4.1. Schema bloc și funcțiunile SISTEMULUI INFORMATIC INTEGRAT SELECTAT...............11
4.2. Descrierea tehnică (configurații hardware minime, sisteme de operare, medii de programare,
baze de date) și comercială a sistemului informatic integrat selectat..................................................12
Cap. 5. PERSPECTIVA ATINGERII OBIECTIVELOR PRIN ACHIZIŢIA UNUI SISTEM
INFORMATIC INTEGRAT....................................................................................................................13
(10 puncte)...............................................................................................................................................13
5.1. Aspecte ale sustenabilității implementării noului sistem informatic integrat prin prisma efectelor
practice pe care le produce...................................................................................................................13
SURSE BIBLIOGRAFICE:.....................................................................................................................14
2
CUPRINS
Cap. 1. DESCRIEREA GENERALĂ A ORGANIZAŢIEI
(10 puncte)
1.1. Prezentarea generală a dimensiunilor, caracteristicilor și obiectului de
activitate al organizației
SC Test SRL este o societate comercială care are ca obiect de activitate producția de jucării din
lemn, având cod CAEN 3240 – Fabricarea jocurilor și jucăriilor, cu sediul în Târgu Mureș.
Societatea comercială are 40 angajați din care 6 persoane angajate pe funcții administrative, 10
persoane în departamentul de vânzări și distribuție produse, 3 persoane în departamentul de achiziții și
logistica, 3 persoane în departamentul tehnic și mentenanță utilaje iar în producție 18 persoane
(muncitori și șefi de tura).
Ca și mod de organizare, toate departamentele funcționează într-o singură locație, în clădiri
diferite.
1.2. Descrierea situației actuale din organizație din punct de vedere a
informatizării
Societatea Test SRL nu dispune momentan de sistem informatic integrat implementat în

desfășurarea activității. Ca și dotări tehnice societatea dispune de calculatoare și laptop-uri, dotate cu
sistem de operare Windows 10. Cele mai des utilizate aplicații în cadrul societății sunt din suita
Microsoft Office (Excel, PowerPoint și Word).
Programul informatic care se utilizează în contabilitate, este pachetul de program „SmartBill
Conta”, în care se introduc datele contabile, planul de conturi, se generează balanța de verificare,
registrul jurnal, fișele de cont, registru de casă și declarații către ANAF, se ține evidența stocurilor,
datoriile către furnizori, creanțele față de clienți. Pachetul de program nu deține funcții de urmărire a
cash flow-ului, nu se poate urmării contabilitatea de gestiune iar datele referitoare la funcțiile de
management financiar sunt salvate și prelucrate prin fișiere Excel.
3
Cap. _2. OBIECTIVELE ACHIZIŢIONĂRII UNUI SISTEM INFORMATIC INTEGRAT
(20 puncte)
2.1. Necesitățile care determină achiziția unui sistem informatic integrat
Societatea Test SRL, este o societate relativ mică (luând în calcul numărul de angajați), dar
pentru a-și dezvolta gama de produse și lina de producție odată cu aceasta, are nevoie de un control mai
bun al costurilor atât de producție cât și de depozitare și desfacere. Pentru a obține acest control
îmbunătățit al costurilor, societatea are nevoie să știe în orice moment care este sa situația financiară și
care sunt produsele cele mai avantajoase produse de ei în vederea majorării cifrei de afaceri și a
profitului. Pentru înregistrarea operaţiunilor la zi ar fi nevoie de un sistem informatic integrat, care să
permită centralizarea în timp real a informațiilor existente în companie.
2.2. Obiectivele urmărite prin achiziția noului sistem informatic integrat
Principalul obiectiv este diminuarea timpuljui de reacție la situația financiară a societății, pentru
a permite luarea unor decizii de management bazate pe date cât mai recente, totodată permițând un
timp de reacție mult mai scurt la orice modificare apare atât în condițiile de piață cât și în dispozițiile
financiar-fiscale în continuă modificare. De asemenea, implementarea unui sistem informatic integrat
ar permite urmărirea costurilor de producție la zi, și din perspectiva modelării nececsarului de material
și manoperă pentru obținerea produselor finite, și din perspectiva optimizării activităților personalului
direct productiv. Totodată, prin implementarea unui sistem informatic integrat se dorește întreținerea
unei singure baze de date, interconectatem pentru a diminua posibilitatea intervenției umane (din eroare
sau cu bună știință) și asigurarea unor date coerente și precise.
2.3. Cerințele impuse noului sistem informatic integrat
Sistemul informatic integrat achiziţionat trebuie să:

• aibă o singuăa bază de date, componenta ODBC în vederea conectării la orice tip de bază de
date;
• aibă în vedere ca şi arie de acoperire: contabilitatea, salarizarea, contabilitatea de gestiune,
evidența la nivel detaliat a clienților și furnizorilor, evidența detaliată a stocurilor și a activelor
imobilizate;
4
• permită urmărirea procesului de producție (consumuri și necesar de aprovizionare, costul la zi

al producției în curs de execuție)
• nu aibă costuri de întreţinere anuală mai mare de 30 mii de EUR
• implementarea să nu coste mai mult de 350 mii de EUR
• sistemul informatic integrat trebuie să lucreze pe sistemul de operare Windows
2.4. Resursele disponibile și finanțarea achiziției noului sistem informatic
integrat
Societatea are la dispoziţie din fondurile proprii 350 000 de euro pentru achiziţionarea
sistemului informatic integrat, astfel nu este nevoită să contracteze un credit pentru achiziţia sistemului
informatic.
2.5. Expertiza necesară pentru integratorul de sistem informatic integrat
Societatea care va implementa şi va pune în funcţiune sistemul informatic integrat trebuie să

demonstreze că are experienţă în efectuarea acestor activități de cel puţin trei implementări, să prezinte
CV-uri pentru consultanţi în domeniul producţiei, salarizării și contabilităţii.
5
Cap. 3. ANALIZA COMPARATIVĂ A SISTEMELOR INFORMATICE INTEGRATE
(40 puncte)
3.1. Prezentarea metodologiei de evaluare
Evaluarea inițială se realizează prin compararea a cinci site-uri, evaluarea sistemelor

informatice integrate urmate a fi achiziţionate de pe toate cele cinci site-uri şi alegerea sistemului
informatic integrat potrivit nevoilor societăţii. De asemenea, se va avea în vedere, în măsura în care
este disponibilă informația, și dacă sistemul informatic este implementat la alte societăți cu profil de
activitate asemănător (prin consultarea bazei de date de clienți afișată pe pagina web a furnizorului de
sistem integrat).
3.2. Definirea criteriilor de comparare
Criteriile de comparare după care se alege sistemul informatic integrat sunt următoarele:
• costurile de implementare – fiind o investiţie importantă, compania poate aloca din bugetul
propriu 250 000 de EUR ( 1 225 000 RON);
• costurile anuale de întreţinere – societatea poate aloca anual pentru întreţinerea sistemului
informatic integrat între 20 000 – 30 000 de euro (calculat la marja de profit realizată în ultimul an);
• locația geografică a departamentului de suport al furnziorului de sistem integrat;
• vechimea duratei de utilizare a sistemului integrat în alte companii cu profil de activitate
similar (feedback de la clienți existenți);
• sistemul informatic integrat să funcţioneze pe sistemul de operare Windows
• limba de operare în sistemul informatic să fie de preferat limba română
• experiența utilizatorului oferită de sistemul informatic să fie cât mai intuitivă pentru user,
astfel încât să nu fie nevoie de persoane cu abilități informatice deosebite pentru utilizarea curentă a
programului.
3.3. Situația comparativă a diferitelor sisteme informatice integrate
Cele trei platforme selectate pentru comparație sunt urmatoarele:

• http://www.top10erp.org – TOP 10 ERP – find & compare manufacturing software
• https://www.softwareadvice.com/erp/web-based-erp-software-comparison/
• https://www.erpfocus.com/erp-product-comparison.html
6
Pe site-ul TOP10 ERP, după selecția a trei criterii de căutare (Industry – Other; MFG mode –
Repetitive / Make to stock; Technology Platform – ODBC compliant), am primit un singur rezultat din
căutare, conform imaginii de mai jos, ORACLE NetSuite ERP.
Pe site-ul SoftwareAdvice, după selecția următoarelor criterii de căutare:

- Industry – Manufacturing
- No of employes – 51-100 employes
- Price range - $$
- Rating ****&up
am primit 11 rezultate, din care am reținut Microsoft Dynamics GP si Sage X3.
7
Pe site-ul ERP focus, după selecția a mai multor criterii de de căutare (Manufacturing -
woodworking; System hosting on Cloud; selecția a 13 categorii de activități de acoperit), am primit 18
rezultate din căutare, din care am reținut Sage X3 și Oracle NetSuite ERP.
8
3.4. Selectarea unui sistem informatic integrat
Având în vedere propunerile primite prin utilizarea criteriilor de căutare descrise mai sus, am
selectat două sisteme, fiind cele care au fost recomandate prin cel puțin 2 din cele 3 site-uri de căutare.
Acestea sunt Sage X3 și Oracle NetSuite ERP.
Compatația am reușit să o fac prin intermediul site-ului https://www.techfino.com/blog/sage-x3-
vs-netsuite-ultimate-comparison-guide.
9
Am găsit pe acest site informatii comparative referitoare la maturitatea produsului pe piață (3

ani vs 20 ani), număr de clienți implementați (40 vs 50 000), sectoarele de activitate targetate de
sitemul informatic, caracteristicile referitoare la activitățile de management financiar, lanț de
aprovizionare, resurse umane, vanzări. Pentru NetSuite caracteristicile arătate în comparație au fost mai
multe și mai profilate pe sectorul de activitate al SC Test SRL, si de asemenea au fost mai apropiate de
cerințele inițiale ale proiectului demarat de implementare a unui sistem de tip ERP.
Referitor la costul de întreținere, NetSuite este mai atractiv comparativ cu Sage X3
(26 000$ /10 utilizatori/an vs 26 000& /12 utilizatori/an).
Luând în calcul aspectele prezentate mai sus, opțiunea de implementat selectată este Oracle
NetSuite.
10
Cap. 4. DESCRIEREA SISTEMULUI INFORMATIC INTEGRAT SELECTAT
(20 puncte)
4.1. Schema bloc și funcțiunile SISTEMULUI INFORMATIC INTEGRAT SELECTAT
Funcțiuni:
- Evidența furnizorilor
- Evidența clienților
- Registre contabile generale
- Funcții multi-valută/multi-taxe/multi-limbaj
- Evidența activelor imobilizate
- Funcțiuni multi-companie și de consolidare
- Recunoașterea veniturilor RAS/IFRS
- Facturare abonamente
- Planificare și bugetare
- Planificare financiară
11
- Gestionarea comenzilor
- Managementul producției
- Achiziții și managementul aprovizionării
- Evidența stocurilor
4.2. Descrierea tehnică (configurații hardware minime, sisteme de operare, medii

de programare, baze de date) și comercială a sistemului informatic integrat
selectat
Singurele informații disponibile online, fără a precontracta produsul Oracle NetSuite sunt
referitoare la compatibilitatea sistemului cu Windows. Având în vedere ca societatea SC Test SRL
deține calculatoare și laptop-uri care au instalat Windows 10 (asta presupune și o viteză de lucru mai
mare si tehnologie hardware mai nouă), nu sunt motive de incompatibilitate între dotările hardware și
cerințele generale pentru implementarea NetSuite.
12
Cap. 5. PERSPECTIVA ATINGERII OBIECTIVELOR PRIN ACHIZIŢIA UNUI SISTEM

INFORMATIC INTEGRAT
(10 puncte)
5.1. Aspecte ale sustenabilității implementării noului sistem informatic integrat
prin prisma efectelor practice pe care le produce
Sistemul informatic ORACLE NetSuite se încadrează în costurile de implementare şi de

întreţinere stabilite de către societate, suport local există în România, se poate implementa pe sistem de
operare Windows.
Prin implementarea acestui sistem societatea o să aibă o singură bază de date iar acest lucru va
reduce riscul de eroare umană, se vor putea urmării comenzile, relaţiile cu clienţii (atât pe partea de
reclamații ale clienților cât și pe partea de pending actions în ceea ce privește procesul de vânzare),
aspecte care vor duce la îmbunătăţirea relaţiei cu aceștia. De asemenea, noul sistem integrat va permite
nu doar planificarea și previzionarea proceselor de aprovizionare și producție, urmărirea stadiului
comenzilor, cât și planificarea și efectuarea de previziuni financiare, aspect foarte important pentru o
societate aflată în dezvoltare.
Implementarea sistemului integrat va aduce o viteza de reacția mult mai mare din partea
managementului (având în vedere că va oferi informații complete în timp real) și totodată va constitui
un instrument important în evaluarea situației financiare a companiei.
13
SURSE BIBLIOGRAFICE:
Anexa A.
Lista SITE-urilor care oferă SOFTWARE
pentru compararea sistemelor informatice ERP (extras)
1. http://erp.technologyevaluation.com
2. http://www.consona.com/erp-certifications
3. http://www.ertgroup.com/index.php/
4. http://www.top10erp.org/
5. http://erp.softwareadvice.com/
6. http://www.capterra.com/enterprise-resource-planning-software
7. http://www.180systems.com/ERPsystem-comparison.php
8. http://www.erpsoftwareblog.com/2011/07/the-5-most-often-overlooked-costs-of-erp/
9. http://www.erpsoftware360.com/
10. http://www.comparebusinessproducts.com/
11. https://www.techfino.com
12. https://www.erpfocus.com/erp-product-comparison.html
14

Proiect Achizitie Sisteme Informatice Integrate 2020 2021

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Proiect Achizitie Sisteme Informatice Integrate 2020 2021

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PROIECT pentru disciplina SISTEME INFORMATICE INTEGRATE , 2020_2021

Autor: Costea Alexandra

SISTEME INFORMATICE INTEGRATE

Proiect pentru evaluarea activității practice

Autor: Costea Alexandra

Universitatea UMFST Tg.Mureş

Cap. 1. DESCRIEREA GENERALĂ A ORGANIZAŢIEI

Societatea Test SRL nu dispune momentan de sistem informatic integrat implementat în

Cap. _2. OBIECTIVELE ACHIZIŢIONĂRII UNUI SISTEM INFORMATIC INTEGRAT

Sistemul informatic integrat achiziţionat trebuie să:

• permită urmărirea procesului de producție (consumuri și necesar de aprovizionare, costul la zi

Societatea care va implementa şi va pune în funcţiune sistemul informatic integrat trebuie să

Cap. 3. ANALIZA COMPARATIVĂ A SISTEMELOR INFORMATICE INTEGRATE

Evaluarea inițială se realizează prin compararea a cinci site-uri, evaluarea sistemelor

Cele trei platforme selectate pentru comparație sunt urmatoarele:

Pe site-ul SoftwareAdvice, după selecția următoarelor criterii de căutare:

3.4. Selectarea unui sistem informatic integrat

Am găsit pe acest site informatii comparative referitoare la maturitatea produsului pe piață (3

Cap. 4. DESCRIEREA SISTEMULUI INFORMATIC INTEGRAT SELECTAT

4.2. Descrierea tehnică (configurații hardware minime, sisteme de operare, medii

Cap. 5. PERSPECTIVA ATINGERII OBIECTIVELOR PRIN ACHIZIŢIA UNUI SISTEM

Sistemul informatic ORACLE NetSuite se încadrează în costurile de implementare şi de

S-ar putea să vă placă și