EJERCICIOS

HOJAS
DE
CÁLCULO

A
VANZADO

ejercicios

prácticos

NUEVAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

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Vamos a practicar las posibles formas de hallar subtotales de las tablas que mostramos a continuación. Cada tabla deberá
estar en una hoja distinta (nombrada) y un archivo denominado subtotales.xlsx. Estas son las tablas:
Acabamos de recibir los resultados de unas pruebas teórico-prácticas que realizamos la semana pasada. Los datos son:

Debemos obtener la nota final teniendo en cuenta que dicha nota la calculamos de forma que la práctica 1 vale el 10% de
la nota final, la práctica 2 vale el 20% de la nota final y el examen vale el 70% de la nota final. Además, debemos señalar
las celdas de forma automática si la nota es menor que 5 (celda en rojo), si la nota es mayor o igual que 5 y menor o igual
a 7 (celda en azul) y si la nota es mayor que 7 (celda en verde). Calcula el número de alumnos/as suspensos y el número
de alumnos/as aprobados. En otra columna agrega la palabra correspondiente si el alumno/a en cuestión ha aprobado o
suspendido. Utiliza las fórmulas necesarias para que funcione correctamente. Además, incluye cabecera, logotipos y pie
de página. Almacena el trabajo en la pestaña “Notas”. No te olvides guardar los cambios cuando finalices.

Además, ahora vamos a crear una plantilla de factura que nos permita
calcular los datos necesarios según se vayan introduciendo los valores
dentro de cada una de las celdas correspondientes. Tienes que tener en
cuenta que se va a imprimir y no debería superar los límites de un DINA5.
Consulta las medidas para poder configurar nuestro programa y no te
olvides de guardar el trabajo en la pestaña “Factura_tipo“.

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En nuestra empresa, dedicada al mundo de los muebles, se realizan las ventas a un distribuidor que se indican a
continuación:

Sabiendo que haremos un descuento del 5% sobre el total de cada producto y que el I.V.A. es el 21 % sobre el total de cada
producto, y que el distribuidor nos va a adelantar el 20 % del precio de cada tipo de producto sobre el total a pagar, calcula
la suma de lo que el distribuidor debe pagar en el futuro a la empresa de muebles.

Utiliza las fórmulas necesarias para que funcione correctamente. Además, incluye cabecera, logotipos y pie de página.
Almacena el trabajo en la pestaña “empresa muebles”. No te olvides y guarda los cambios cuando finalices. Además,
vamos a crear un modelo de factura para la tienda. La factura debe tener cualquiera de los siguientes aspectos:
Ahora necesitamos catalogar diversas especies animales. Para ello, crearemos una tabla parecida a la muestra en la que
podamos calcular los porcentajes respecto al total de individuos de cada una de las especies. Además, necesitamos
mostrar un gráfico de tipo circular donde se represente el porcentaje de cada uno de las especies.
Por otro lado, disponemos de datos sobre el número de individuos de dos especies distintas (depredadores y presas) en
seis islas, en el año 2016. Sabemos que estas especies siguen una ley particular que nos permite calcular el número de
individuos que habrá en el 2017/2018. Esta ley es la siguiente:

- El número de depredadores que habrá en el año 2017/2018 , es igual a tres veces el número de depredadores más
el número de presas que hay en el 2016.
- El número de presas que habrá en el año 2017/2018 es igual a tres veces el número de presas menos el número
de depredadores que hay en el 2016.

Dibuja un gráfico de barras donde represente los datos de depredadores y presas en cada una de las islas en el año
2017/2018. Almacena el trabajo en la pestaña “Catálogo animales”. No te olvides guardar los cambios cuando finalices.

Por otro lado, tenemos que crear una factura Elementos Unidades Precio/Unitario Costo Total
similar al ejemplo que te presentamos en la que Mesa 3 $ 300
debemos calcular los importes, el subtotal, el Silla 12 $ 150
IVA y el total del presupuesto, introduciendo las Librería 2 $ 800
fórmulas adecuadas, introducir diferentes tipos Archivador 1 $ 350
de letras y realzados para los textos. Estantes 4 $ 300
Cajoneras 4 $ 150
Hay que tener en cuenta también el formato para
Escritorio 1 $ 800
los números. Además, es necesario representar
Subtotal
en un gráfico estadístico los elementos con su
IVA 12 %
costo total.
Total
Almacena el trabajo en la pestaña “Factura”. No te olvides y guarda los cambios cuando finalices.

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Tenemos que crear una tabla similar al ejemplo que te presentamos en la que los valores son de color azul si están por
debajo de 100, el color naranja si están entre 100 y 170, el color verde si están por encima de 170. Además, hay que calcular
el total, máximo, mínimo y promedios de gasto de cada zona. Almacena el trabajo en la pestaña “Color zonas”. No te
olvides guardar los cambios cuando finalices.

Otro caso que tenemos es una tabla en la que vamos a calcular:

- Para la clase A , el porcentaje de niños y niñas por clase respecto al número total de alumnos.

- Para la clase B, realizar el mismo cálculo.

Tenemos que hacer dos gráficos, uno con los porcentajes de niños y niñas para la clase A y el otro para la clase B.
Además, necesitamos comparar ambas clases y sus respectivos porcentajes con un gráfico que nos pueda proporcionar
esa información. Debes tener cuidado al mostrar los resultados.

Almacena el trabajo en la pestaña “Clase A,B” y no te olvides y guarda los cambios cuando finalices.
Crea una hoja de cálculo para llevar los costes de una casa en la que figuren los gastos de teléfono, luz, agua, transporte,
colegio, vivienda, ropa, etc. A partir de un ingreso inicial, calcula el dinero que queda después de descontar cada gasto. En
la hoja incluye las columnas fecha, concepto, debe (gastos), haber (ingresos) y el saldo que queda. Utiliza las funciones
que conozcas para lograr un resultado efectivo. Almacena el trabajo en la pestaña “Gtos. vivienda”. No te olvides de
guardar los cambios cuando finalices.

Unos compañeros de otra escuela nos han pedido que diseñemos una hoja de cálculo para llevar un control de las notas
de los alumnos de un curso de forma que calcule:

· Notas de 5 alumnos y 3 asignaturas

· Nota media de cada alumno, de cada asignatura y del curso
· Nota máxima de cada alumno, de cada asignatura y de todas las notas
· La mejor nota media por alumno y por asignatura
· La peor nota media por alumno y por asignatura

Las notas deberán pasarse a formato texto de modo que:

· 0-4: NM
· 4-4,99: Suspenso
· 5-5,99: Aprobado
· 6-6,99: Bien
· 7-8,99: Notable
· 9-10: Sobresaliente
· +10: Matrícula de Honor

Utiliza las funciones que conozcas para lograr un resultado efectivo. Almacena el trabajo en la pestaña “Notas clase”.
No te olvides y guarda los cambios cuando finalices.

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Nos acaba de pedir una empresa de publicidad una hoja de cálculo con los artículos de publicidad de empresa vendidos.
Crea una hoja en la cual figure el nombre del cliente, la fecha de la venta, los artículos vendidos, el descuento realizado y
el total sin IVA y con IVA. Almacena el trabajo en la pestaña “Empresa Publicidad” y no te olvides de guardar los cambios
cuando finalices. Estos son los precios:

Seguros Riogenil nos oferta distintas modalidades de seguro del automóvil para este año partiendo de un precio base del
seguro obligatorio de 350 €, sobre el que se dan los siguientes incrementos:

· Si el conductor es menor de 27 años, se incrementa en un 20%.

· Si el conductor tiene el carnet de conducir con una antigüedad inferior a un año, se incrementa en un 10%.

· Si el vehículo tiene mas de 100 cv de potencia, se incrementa en un 15%.

· Si la antigüedad del carnet es superior a 10 años, se aplica un descuento del 10%.

Por accidentes, dto. Del 10% si no tiene ningún accidente e incremento del 10% en el caso contrario. Debes diseñar un
impreso que automatice todos los cálculos necesarios. Calcula lo que deberán pagar las siguientes personas por el seguro
de su automóvil:

Almacena el trabajo en la pestaña “Riogenil”. No te olvides y guarda los cambios cuando finalices. El impreso debe tener
títulos a distinto tamaño, formato y alineación. Tienes que añadir bordes y color.
La empresa Quesos de Asturias S.A, se dedica a la fabricación de quesos en sus variedades de Cabrales, Burgalés y
Montañés. Los costes, precios de venta y unidades vendidas están representados en la siguiente tabla:

La empresa está estudiando dejar de fabricar el tipo de queso que dé menos beneficio final, por lo que nos pide que cal-
culemos el beneficio que proporciona cada tipo de queso. Además, necesitarían un gráfico de barras en el que queden
representados los diferentes costes.
Almacena el trabajo en la pestaña “Quesos de Asturias S.A,”. No te olvides y guarda los cambios cuando finalices.

Por otro lado, los empleados de una agencia de turismo estudiantil vendieron viajes durante el mes de marzo. Se anali-
zan dos variables:

· Que la cantidad de viajes vendidos sea mayor a 100 Y

· Que las señas recibidas sean mayores a $500
 
Si cumplen ambas condiciones, el empleado recibe como premio un viaje. En caso contrario, nada (“ “). Almacena el tra-
bajo en la, pestaña “Agencia de Estudiantes”. No te olvides de guardar los cambios cuando finalices.

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Vamos a ir complicando un poco los ejercicios. En este caso, tenemos una agencia de turismo que ofrece comisiones a
sus vendedores de acuerdo al sector que pertenezcan. Almacena el trabajo en la pestaña “Más complicado”. Guarda los
cambios cuando finalices. Debemos completar la tabla de datos de acuerdo con los siguientes criterios:

· Al rango A4:D4 debemos combinar y centrar, e incluir un relleno de color azul claro, poner negrita y aumentar
tamaño de fuente a 14

· Al rango A10:D10 debemos poner negrita, centrar y alinear en el medio, ajustar texto y rellenar de color azul claro

· Al rango A10:D18 aplicarle Bordes/Todos los bordes y colocar los montos de venta en formato Moneda ($ Argentina).
En COMISIÓN calcular la comisión que corresponda de acuerdo al sector que pertenezca y en TOTALES calcular el
total del monto de ventas y el total de comisiones.

Resolver lo pedido en cada caso en las celdas A21 hasta A26.

Tenemos los siguientes datos:

Como puedes ver, tenemos tres personas con varios atributos cada una. Lo que necesitamos es:

· Si Juan mide más de 180 quiero que me de como resultado la altura de Pablo, si no, la de Javier.
· Si el pelo de Juan es Castaño entonces quiero que me devuelva “Castaño” y si no quiero que devuelva “Otro”. Si
la altura de Juan es mayor de 180 y la de Pablo de 160 que ponga “Altos”, si no “No clasificados”.
· Si Juan pesa más que Pablo entonces quiero saber el color de ojos de Juan, si no, los de Pablo.
· Si Javier es mayor (en edad) que Juan, entonces quiero saber la suma de la edad de Javier y Juan, si no, la media
de la edad. Si Juan o Pablo son Rubios entonces quiero que devuelva “OK”, si no, “NO OK”.
· Si Pablo tiene un pie más grande que la mano entonces quiero que me de su altura, si no que me de el color de
sus ojos.
· Si Juan y Pablo tienen los ojos verdes entonces que devuelva “Verde”, si no, que devuelva el color de los ojos de
Javier. Si Juan, Pablo o Javier pesan más de 100 kilos que ponga “Más de 100” si no, que ponga “Menos de 100”.
· Si la altura de Juan es mayor de 180 o la de Pablo menor de 180 entonces que ponga “Juan más alto”, si no que
ponga “Juan es más bajo”.

Almacena el trabajo en la pestaña “Personas”. No te olvides de guardar los cambios cuando finalices.

Por otro lado, y teniendo los siguientes datos, crea una factura por la comprar de los productos que se muestran. Ade-
más, inserta un gráfico que muestra la información de compra:

Tenemos que calcular el subtotal, en el que se incluirá un descuento del 10% si el subtotal no pasa de 200 euros. En
caso contrario, no se hará dto. Respecto a los Dtos, calcular los datos en $ y €, calcular máximo, mínimo, promedio y
crear una grafica que me visualice los conceptos y el subtotal.
Almacena el trabajo en la pestaña “Subtotales + factura”. No te olvides de guardar los cambios cuando finalices.

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Con la hoja de cálculo que vas a crear calcularemos los costes mensuales de una empresa cuya actividad es ensamblar
coches de juguetes. Necesitaremos las siguientes tablas:

- Costes. Contiene la información relativa a cada uno de los componentes.

- Demandas. Contiene las demandas de coches correspondientes al año que viene.

- Previsiones. Con la ayuda de los datos anteriores, se pretende calcular los costes que se prevén de cada
componente, así como el coste total (por coche), según la demanda de cada mes

Calcula de la forma más óptima posible los datos de la tabla Previsiones donde se reflejan los costes de cada componente
y el total de coches en cada mes. Utiliza todos tus conocimientos y herramientas a tu alcance.

Almacena el trabajo en la pestaña “Coches de juguete”. No te olvides de guardar los cambios cuando finalices.
Ampliamos el ejemplo anterior, nuestra fábrica de juguetes. Debemos tener especial cuidado con el número necesario
de componentes para cada coche en contraste con la demanda de estos últimos (si la demanda de coches es de 1000
unidades, necesitaremos 1000 carrocerías, 1000 motores, 4000 ruedas y 2000 adornos).

Para calcular los costes de cada componente se tendrá en cuenta:

· Si la demanda del componente es mayor o igual a 1000 unidades, entonces se debe aplicar el Descuento2.

· Si la demanda del componente está entre 500 y 1000 unidades, entonces se debe aplicar el Descuento1.

· Si la demanda es inferior a 500 unidades, el componente no lleva descuento.

Calcular el total de las previsiones en euros/dólares y crea un gráfico dinámico que nos pueda mostrar los datos que nos
han pedido. Por otro lado, ¿podríamos crear una tabla dinámica después de crear un gráfico dinámico o sería al revés?
Razona tu respuesta.

En el siguiente ejercicio, disponemos de una lista de artículos en nuestra papelería. Necesitaríamos mostrar todos los
datos en gráficos… ¿hallarás la diferencia en productos? Almacena el trabajo en la pestaña “Papelería”. No te olvides de
guardar los cambios cuando finalices. NOTA: los gráficos deberían ser dinámicos para mayor comodidad y, si es posible,
hay que utilizar escenarios.

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Nos acaban de enviar por e-mail los datos que figuran en la imagen. Necesitaríamos saber el stock real del que disponemos
(puntos de volumen) a precio de público, con los dtos. y a precio de mayorista. Crea un gráfico que nos pueda mostrar toda
la información de un solo vistazo o, si es posible, crea un escenario. Por otro lado, ¿puedes organizar los datos en una
tabla y gráfico dinámico?

Organiza toda la información por productos (para el control de peso, fragancias y skin activator), tanto para las tablas y
gráfico normales como dinámicos. Almacena el trabajo en la pestaña “Herbalife”. No te olvides de guardar los cambios
cuando finalices.
Vamos a crear una macro en Excel que permita cambiar la orientación del papel a horizontal. Al imprimir llama a la macro
ImprimirHorizontal. Para ello, se creará un botón personalizado e insertado en la barra de formato. Por otro lado, crearemos
otra nueva macro con su correspondiente botón denominada HojaNueva.

Después, crearemos una macro más que escriba en la fila nº1 todos los meses del año, y a partir de la fila 2 y en la
columna A todos los días de la semana. Todos deben tener el tipo de letra Courier con tamaño 12, estar en negrita y doble
subrayado, además de tener bordes cada una de las celdas.

Por otro lado, disponemos de un archivo (MilesDTelas.xlsx) una empresa textil (MilesDTelas) que ha recibido durante
los años 2012 y 2013 sobre las 1000 incidencias. Dicha empresa, ha subcontratado su servicio de atención al cliente a
la empresa Resuelvo. El director general de MilesDTelas quiere analizar qué tal ha sido la gestión de las incidencias por
parte de Resuelvo. Para ello, ha encargado un análisis a una empresa externa para juzgar si MilesDTelas debe ampliar
el contrato existente con Resuelvo en base a los resultados del análisis. Así mismo, el director quiere saber cómo es
la evolución de las incidencias a lo largo del tiempo así como el nivel de respuestas en tiempo que se han dado a las
incidencias por meses. También quiere hacer un análisis por departamentos de la situación de cada uno de ellos. Para
realizar este análisis se requiere el número de incidencias mensuales y el porcentaje de respuestas contestadas en
tiempo mensualmente, la tendencias de los indicadores anteriores, análisis segmentado por departamento y análisis
segmentado por Tipo de Incidencia, la media de retraso por tipo de incidencia, tiempo medio de respuesta por tipo de
incidencia y tiempo medio de respuesta por departamento y la desviación de los tiempos medios de respuesta respecto a
los tipos de incidencia. Recuerda guardar el ejercicios en la pestaña “MilesDTelas”

Además, nos ha llegado un informe de la situación financiera en todas las compañías del IBEX35 es un poco complicado
de entender… Para poder mostrar los valores y diferencias entre los mismos, debemos crear un gráfico (a ser dinámico)
que muestre el valor de la entidad y la deuda que cada una de las empresas poseen entre los años 2.012 y 2.013. Ahora
bien… ¿y si complicamos un poco los datos y mostramos también los precios? Vamos a ver que datos podríamos hallar…
Almacena el trabajo en la pestaña “IBEX”. No te olvides de guardar los cambios cuando finalices.

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En el archivo que utilizaremos en este ejercicio (Ejercicio-Segmentación-de-datos.xlsx) disponemos de información de
2.000 clientes de una compañía de telecomunicaciones. La información es personal (sexo, año de nacimiento, provincia)
e información interna (importe de la factura, fecha de la factura, tipo de servicio prestado). Esta información se encuentra
en una tabla inicial con los datos en bruto. Una vez tengamos analizados los datos, debemos realizar las tablas y gráficos
dinámicos necesarios para mostrar:

· Importe por mes y servicio

· Segmentación de servicios por edad
· Segmentación de servicios por sexo
· Importe por localidad
· Diferencias porcentuales entre localidades
· Top 20 mayores facturas acumuladas
· Top 20 facturas más pequeñas
Por otro lado, ¿es posible realizar el ejercicio con escenarios?

Ahora vamos a crear un panel de control o dashboard profesional. Este tipo de diseños son muy utilizados en el
posicionamiento SEO y PPC. Vamos a utilizar unos pocos datos de este tipo para poder representarlo en “pantalla”:

¿Cómo podemos informar de las diferencias entre redes sociales? Muestra una idea… Almacena el trabajo en la pestaña
“SEO_RRSS”. Intenta utilizar todos tus conocimientos para realizar un ejercicio que pueda servir de ejemplo “real”. No te
olvides de guardar los cambios cuando finalices.
Acabamos de recibir un listado de precios de posibles productos a importar por nuestra empresa. El problema es que la
moneda está en dólares americanos, con lo que nuestro programa de contabilidad no es capaz de admitir la moneda…
¿podrías ayudarnos? Además, necesitaríamos saber las diferencias de precios entre los mismos productos mediante un
gráfico. Este es el listado de productos:

Almacena el trabajo en la pestaña “Empresa-listado”. No te olvides de guardar los cambios cuando finalices.

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