Sunteți pe pagina 1din 25

CREARE CONT

PASUL 1

PASUL 2: completati datele, dupa care dati click pe


inregistrare

Adresa de e-mail trebuie sa fie valida

De completat data prezenta la rubrica


“Licenta este valabila de la ...” din
Un vehicul eligibil din parcul Licenta de transport
detinut si utilizat
De completat data prezenta la
rubrica “Licenta este valabila de
la ...” din Copia Conforma a
Licentei de transport

1
PROBLEME DES INTALNITE

 Dacă sunt returnate erori la înregistrarea unui cont, utilizatorul este


atenționat prin mesaj într-o casetă roșie. Dacă după verificarea datelor
în documentele eliberate de Autoritatea Rutieră Română – A.R.R. și
corectarea acestora în formular, erorile persistă, operatorul economic
se adresează prin e-mail la adresa sesizari.accize@arr.ro.

 Operatorul de transport primește pe adresa de e-mail, completată în formular, un link de activare a


contului transmis împreună cu parola alocată pentru autentificarea în sistemul informatic. Contul
de acces devine activ după accesarea link-ului transmis prin e-mail, dar nu mai tarziu de 24 de ore
de la transmiterea link-ului de activare.

 Operatorul de transport verifica inclusiv dosarele spam/junk din contul de e-mail completat in
formular. Daca nu se identifica nici un e-mail transmis, operatorul de transport se adreseaza prin e-
mail la adresa sesizari.accize@arr.ro.

 Daca in urma transmiterii email-ului de confirmare, operatorul de transport nu acceseaza link-ul de


activare in termen de 24 de ore, este necesar sa recompleteze formularul de inregistrare dupa
expirarea timpului anterior mentionat.

2
RESETARE PAROLA
PASUL 1: Dam click pe Conectare

PASUL 2: Dam click pe “Ai uitat parola?”


Atenție! Aceasta procedura se aplica numai in cazul in care PAROLA a fost uitata/pierduta

sau se doreste schimbarea parolei. .

Procedura de resetare a parolei reprezinta si modalitatea prin care un operator de


transport poate schimba parola de acces la sistemul informatizat din varii motive .

3
PASUL 3: Se completează datele în formular după care apasă butonul
RESETARE PAROLĂ.
DACA DETINETI PAROLA NU ESTE NECESAR ACEST PAS.

PROBLEME DES INTALNITE

Dacă sunt returnate erori la resetarea parolei, utilizatorul este atenționat


prin mesaj într-o casetă roșie. Dacă după verificarea datelor în documentele
eliberate de Autoritatea Rutieră Română – A.R.R. și corectarea acestora în
formular, erorile persistă, operatorul economic se adresează prin e-mail la
adresa sesizari.accize@arr.ro.

Formularul de resetare a parolei trebuie completat dupa regulile prevazute la Pasul 2 de la


sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni.

4
INTRODUCEREA DATELOR
PASUL 1

IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE!

PASUL 2: Introducem datele si dam click pe Salveaza


*DATELE INTRODUSE IN ACEASTA POZA SUNT EXCLUSIV FOLOSITE DREPT EXEMPLU

*ATENTIE*

Datele completate in acest


formular sunt preluate
ulterior in deciziile de
aprobare, iar in cazul in care
se constata neconformitati,
acestea pot conduce la
respingerea dosarului sau
returnarea deciziei conform
art. 14, alin. (5) din H.G. nr.
549/2018.

Campul Unitate Trezorerie se *ATENTIE*


completeaza fara cuvantul “Trezorerie,
Municipiu etc.”, intrucat acesta este completat in Contul de Trezorerie trebuie sa
Cererea de restituire, respectiv Anexa 1 contina 507060, fiind creat special
pentru restituirea accizei pentru
motorina. Astfel, veti solicita
unitatii de Trezorerie de care
apartineti crearea unui astfel de
cont in cazul in care nu detineti
unul.
5
GENERAREA SI TRANSMITEREA
FISIERELOR

PASUL 1: Alegem trimestrul

Mergeti la: Generare documente

PASUL 2:Dati click pe GENERARE DESFASURATOR AL ALIMENTARILOR


PERSONALIZAT IN FORMAT EDITABIL (.XLSX)

6
Inserati datele in desfasurator, dupa care completam, iar la final apasati F12
sau “Salvare ca”/”Save as” si salvati fisierul cu format .CSV

 În coloana “Modul de alimentare” se folosește o valoare din lista de selecție


disponibilă respectiv:
- “RP” reprezentând o alimentare efectuată la rezervorul propriu;
- “SD” reprezentând o alimentare efectuată la stația de distribuție;
 În coloana “Nr. de identificare/inventar al rezervorului / nr. card / inel” se
completează nr. cardului de alimentare/inelului folosit la alimentarea vehiculului sau
nr. dispersorului aferent rezervorului propriu.
o IMPORTANT: Operatorul de transport are in vedere completarea seriilor de
card intre paranteze patrate [ ] in cazul in care seria cardului contine mai mult
de 10 cifre.
 În coloana “Nr. de inmatriculare” se selectează nr. de înmatriculare al vehiculului
alimentat din lista de selecție disponibilă în coloana respectivă.
 Coloana “serie de sasiu”se completează automat. Operatorul de transport nu aduce
nici un fel de modificare acestei coloane.
 În coloana “Furnizor combustibil” se completează furnizorul unde vehiculul a fost
alimentat.
 În coloana “Statia de alimentare” se completează stația unde vehiculul a fost
alimentat.
 În coloana “Data alimentarii” se selectează din lista de selecție disponibilă pe
coloană, data la care vehiculul a fost alimentat.
 În coloana “Cantitatea” se completează cantitatea exactă de motorină.
 În coloana “Factura nr./data” se completează numarul facturii si data.
 În coloana “Km” se completează numarul de kilometrii parcursi.

Instructiuni detaliate si actualizate permanent se regasesc la sectiunea Informatii


restituire de accize din website-ul www.arr.rosau accesati link-ul urmator:
https://www.arr.ro/arr_doc_486_informare-privind-restituirea-de-accize-2018_pg_0.htm

PROBLEME DES INTALNITE


Datele vor fi completate conform formatului existent în fișier fără a fi aduse
modificări capului de tabel, numărului de coloane,formatului de dată, etc.

7
Nu se vor lăsa rânduri libere între alimentări, nu se adaugă formule de
calcul precum subtotal/total general.

In vederea respectarii structurii de date din fisierul CSV prezenta in aplicatia accize.arr.ro
este necesar:
1. In control panel din windows mergeti la sectiunea Region (Regiune)
2. Aici in meniul de sus la Formats (Formate) dati click la Additional settings (Setari
aditionale)
3. In aceasta fereastra la Decimal symbol(Separator zecimale) trebuie sa fie punctul (.) si
nu virgula (,)
4. La list separator (Separator de lista) trebuie sa fie virgula (,) si nu punct si virgula (;)
Dupa modificarea valorilor dati click pe Apply (Aplica) apoi reluati procedura necesara salvarii
fisierului din .xlsx in .csv.

8
PASUL 3: Incarcati fisierul in format .CSV pe site

*de retinut ca timpul de asteptare variaza in functie de cate randuri au fost


create in Excel, respectiv timpul de asteptare poate fi de la 2.5 min la 15 min.

PASUL 4: Generati Anexa 1


Se completeaza rubrica: Nr. Cerere de restituire (nr. din registrul propriu) iar
data cererii va fi preluata automat.

PASUL 5: Descarcati Declaratia indeplinire conditii

PASUL 6: Descarcati Declaratia incadrare/neincadrare IMM

9
Dupa generarea Anexei 1 (cererea de restituire), operatorul
de transport are obligatia de a verifica corectitudinea tuturor
rubricilor existente in cererea de restituire, iar in cazul in care
constata neconformitati sa verifice daca la Pasul 2 din
INTRODUCEREA DATELOR din instructiuni, datele au fost
completate corect.
In caz contrar transmite o sesizare pe adresa de e-mail
sesizari.accize@arr.ro
Operatorul de transport are obligatia in temeiul art. 10 alin.
(1) din H.G. nr. 549/2018, sa aplice pe Anexa 1 la H.G. (cererea de
restituire) semnatura electronica.

10
Model de documente completate
Cererea de restituire1)– ANEXA 1

1)
Cererea de restituire se semneaza electronic si este considerata valida si in
cazul in care nu este stampilata.

11
Borderoul alimentarilor2)- ANEXA 2

2)
Borderoul alimentarilor se semneaza olograf sau electronic si este
considerat valid si in cazul in care nu este stampilat.

Operatorul de transport are obligatia de a verifica datele din coloana


“Nr. de identificare/inventar al rezervorului/nr. card/inel” si sa se asigure ca
valorile din aceasta coloana nu sunt in formatul de tipul: 8724587215+e56

Daca se constata neconformitati in ceea ce priveste datele inregistrate


in borderoul centralizator al alimentarilor, operatorul de transport reia Pasul
2 de la GENERAREA SI TRANSMITEREA FISIRELOR din prezentul set de
instructiuni.

Operatorul aplica semnatura olografa sau electronica, dupa caz, strict


pe ultima pagina, la rubrica semnatura si ștampila.

!!! In cazul in care Broderoul alimentarilor contine multe pagini,


operatorul de transport are posibilitatea de a-l semna electronic fara a mai fi
necesara tiparirea si scanarea.

12
Declaratia pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor prevazute la
art. 5 alin. (1) lit. c) pct. (i) si (ii), lit. d), f), g) din H.G. 549/20183)

3)
Declaratia pe propria raspundere se semneaza olograf sau electronic.

13
Declaratia privind neincadrarea operatorului in categoria intreprinderilor
mici si mijlocii, dupa caz.4)

4)
Declaratia pe propria raspundere se semneaza olograf sau electronic.

14
Contractul/contractele incheiat/incheiate cu emitentul
cardului de gestiune a alimentarilor ori cu al inelului
emitator/receptor

15
16
Dovada detinerii dispersorului electronic pentru distributie prevazut la
art.5 alin (1) lit. e) pct. (ii)

17
Documentul privind dovada detinerii dispersorului electronic de
distributie trebuie sa cuprinda si specificatiile tehnice ale
dispersorului de unde sa reiasa indeplinirea conditiilor prevazute la
art. 5 alin. (1) lit. e) pct. (ii)

In cazul in care din documentatia tehnica nu reiese


indeplinirea conditiilor prevazute art. 5 alin. (1) lit. e) pct. (ii) ,
respectiv:
1. accesul se realizează prin cheie magnetică sau cod PIN;
2. există posibilitatea de a introduce numărul de
înmatriculare al vehiculului şi kilometrajul, înainte de a alimenta;
3. există posibilitatea înregistrării datei şi orei la care se face
alimentarea;
4. dispune de o memorie locală care înregistrează
alimentările, iar datele se transferă pe unităţi electronice de
stocare cu ajutorul unei chei magnetice sau direct prin cablu cu
ajutorul unui convertor;
Operatorul de transport are posibilitatea de a transmite ca
document justificativ pentru indeplinirea conditiilor FISA PRIVIND
CARACTERISTICILE DISPERSORULUI ELECTRONIC, regasita la
urmatorul link:www.arr.ro
Dovada detinerii dispersorului si documentatiatehnica/Fisa
privind Caracteristicile Dispersorului Electronic se scaneaza intr-un
fisier.

18
19
PASUL 7: Transmitere Documente

In aceasta sectiune se incarca toate fisierele (numai in format .pdf) pentru


transmiterea documentelor:

Operatorul de transport ataseaza in fiecare caseta un singur


fisier corespunzator documentului pe care il ataseaza.

20
Documentul cuprinzand facturile de achizitie,
contractul/contractele incheiate cu furnizorul/furnizorii de
combustibil precum si dovada detinerii dispersorului electronic de
distributie trebuie sa fie scanate la o rezolutie care sa poata oferi
lizibilitate documentului.

Documentul privind dovada detinerii dispersorului electronic


de distributie trebuie sa cuprinda documentul care atesta deptul de
proprietate sau de folosinta si specificatiile tehnice ale
dispersorului conform carora sa reiasa indeplinirea conditiilor
prevazute la art. 5 alin. (1) lit. e) pct. (ii)/ Fisa privind Caracteristicile
Dispersorului Electronicregasita la urmatorul link:www.arr.ro

Documentul privind deschiderea contului de trezorerie


trebuie sa faca obiectul deschiderii contului cu simbol “50.70.60”,
disponibil operatorilor economici pentru restituirea accizelor la
motorina.

Certificatul fiscal eliberat de ANAF, precum si certificatul de


atestare fiscala privind taxele si impozitele locale, trebuie sa fie
valabile la data transmiterii cererii de restituire impreuna cu toate
documentele.

21
PROBLEME DES INTALNITE
Pentru incarcarea cu succes a fisierelor selectate, acestea trebuie sa respecte
cumulativ condițiile:

- sa fie in format .pdf;


- denumireafisierelor sa corespunda intocmaidenumirii fisierelor generate
de catre aplicatie.

Astfel,

o cererea de restituire poarta denumirea (marcata cu verde) și are


extensia .pdf (marcata cu galben):
 codfiscal_an_trimestru_ANEXA1.pdf
o borderoul centralizator poarta denumirea(marcata cu verde) și are
extensia .pdf (marcata cu galben):
 codfiscal_an_trimestru_ANEXA2.pdf
o declaratia indeplinirii conditiilor de la art. 5 alin. (1) poarta
denumirea(marcata cu verde) și are extensia .pdf (marcata cu
galben):
 declaratie_art_5_alin_1_lit_c_pct_i_ii_d_f_g.pdf
o declaratia pentru incadrarea in categoria IMM poarta
denumirea(marcata cu verde) și are extensia .pdf (marcata cu
galben):
 declaratie_incadrare_IMM_DA.pdf
o declaratia pentru neincadrarea in categoria IMM poarta
denumirea(marcata cu verde) și are extensia .pdf (marcata cu
galben):
 declaratie_incadrare_IMM_NU.pdf

IMPORTANT: Documentele prevazute de Hotarare si care sunt emise


de catre alte institutii/terți (certificat ANAF, certificate impozite si taxe
locale, certificat in scopuri de TVA, contractele emise de catre statii de
distributie, dovada detinerii dispersorului, facturile privind achizitia
motorinei, dovada privind detinerea contului de Trezorerie) trebuie sa aiba
pe langa denumire extensia.pdf( pentru incarcarea cu succes trebuie sa va
asigurati ca extensia.pdfeste scrisa cu litere mici)

22
VERIFICARE SI VIZUALIZARE

Pentru vizualizareadocumentelor transmise, dam click pe Vizualizare


Documente Transmise:

Ulterior Transmiterii documentelor, operatorul de transport are obligatia de


a verifica daca documentele transmise pentru un trimestru calendaristic se
regasesc la sectiunea “Vizualizare Documente Transmise” si sa se asigure ca
aceste documente pot fi vizualizate/descarcate, precum si daca cererea este
corect si complet intocmita conform prevederilor H.G. nr. 549/2018.

23
INFORMATII TRIMESTRU SI RETURNARE
In cadrul unui trimestru calendaristic, ulterior transmiterii cererii de
restituire, operatorul de transport poate sa consulte informatiile referitoare
la cererea de restituire transmisa la sectiunea INFO TRIMESTRU.

In aceasta sectiune, se regasesc informatii precum:

- nr. de inregistrare si data cererii de restituire alocate de


operatorul de transport;
- cantitatea de motorina pentru care a fost solicitata restituirea;
- suma solicitata prin cererea de restituire;
- suma aprobata la restituire;
- suma respinsa la restituire;
- nr. de inregistrare obtinut la momentul transmiterii cererii;
- data la care cererea de restituire a fost transmisa;

24
Suma aprobata la restituire, precum si cea respinsa figureaza in
formular numai dupa ce Autoritatea Rutiera Romana – A.R.R. emite decizia
de aprobare/respingere, dupa caz.

Totodata, in sectiunea INFO TRIMESTRU, operatorul de transport are


posibilitatea de a returna in termen de 3 zile de la inregistrarea unei cererei
de restituire, cererea de restituire impreuna cu toate documentele si
informatiile referitoare la respectivul trimestru, in masura in care operatorul
de transport constata in cererea sa existenta unor inexactitati.

IMPORTANT:ACTIUNEA DE RETURNARE A CERERII DE RESTITUIRE ESTE


IREVERSIBILA SI IMPLICA PIERDEREA NUMARULUI DE INREGISTRARE AL
CERERII DE RESTITUIRE PRECUM SI STERGEREA TUTUROR DOCUMENTELOR
TRANSMISE PENTRU TRIMESTRUL RESPECTIV!

25

S-ar putea să vă placă și