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Gestion des équipements du laboratoire
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Sommaire

No TITRE DU PARAGRAPHE PAGE

1 Objet 2
2 Domaine d’application 2
3 Références 2
4 Responsabilités 2
5 Definitions et abréviations 2
6 Description 2
6-1 achats et réception d’un nouvel équipement 2
6-2 Réception et mise en service 3
6-3 Identification 3
6-4 Fiche de vie 4
6-5 dossiers equipments 4
6-6 Entretien et maintenances des équipements 4
6-7 Suivi métrologique 5
6-7-1 Raccordement des équipements 5
6-7-2 Critère de conformité d’un équipement 5
6-7-3 Traitement d’un équipement non conforme 5
6-8 Protection et sensibilisation à l’utilisation 6
7 Documents associés 6
8 Historique des modifications 6

REDACTION VERIFICATION APPROBATION

NOM
FONCTION
DATE
VISA
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Gestion des équipements du laboratoire
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1- OBJET

Cette procédure a pour objet la gestion, l’utilisation et la maitrise des équipements du laboratoire national
de contrôle et d’analyse des produits de la pêche et de l’aquaculture et de la salubrité des milieux (achat,
réception, étalonnage, vérification, maintenance et entretient).

2- DOMAINE D’APPLICATION

Cette procédure s’applique à l’ensemble des équipements en particulier ceux nécessitant un suivi
métrologique dès la réception jusqu’au réforme.

3- REFERENCES

ISO/CEI 17025 (2017) : exigences générales concernant la compétence des laboratoires d’étalonnage et
d’essai.
NF ISO/CEI GUIDE 99 : Vocabulaire international de métrologie - Concepts fondamentaux et généraux
et termes associés (VIM)
Le manuel qualité du laboratoire national de contrôle et d’analyse des produits de la pêche et de
l’aquaculture et de la salubrité des milieux

4- RESPONSABILITES

 Responsable métrologie ;
 Correspondant métrologie ;
 Responsable laboratoire.

5- DEFINITIONS ET ABREVIATIONS
LABOXXX : laboratoire XXX;
RM : responsable métrologie ;
RS : responsable services ;
CM : correspondant métrologie.
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6- DESCRIPTION

6-1 ACHATS ET RECEPTION D’UN NOUVEL EQUIPEMENT

La procédure d’achat (XXXXX) est applicable pour l’achat et la réception d’un équipement.
La planification des achats des équipements du LABOXXX est établie annuellement, en fonction du
budget alloué.
Les RS du LABOXXX en coordination avec le RM définissent les spécifications techniques des
équipements à acquérir en fonction des besoins des différents services et en particulier les équipements
qui nécessitent un étalonnage ou une vérification (demande d’un certificat issue d’un laboratoire
d’étalonnage accrédité ALGERAC ou équivalent) pour les analyses rentrant dans la portée
d’accréditation.

6-2 RECEPTION ET MISE EN SERVICE

Le RS et le RM ainsi que le responsable des moyens généraux doivent vérifier à la livraison le respect
des spécifications technique. Le bon de réception (xxxxxx) sera établi par le responsable des moyens
généraux, le RM, le RS et le fournisseur. Ils mentionneront, le cas échéant, les observations relatives
aux écarts constatés, acceptés ou non, avec les spécifications d’achat.

La mise en service de l’équipement est assurée généralement par le fournisseur ou un représentant de

celui-ci selon la procédure d’utilisation définie pour l’équipement.

6-3 IDENTIFICATION
Les équipements sont codifiés par service, numéro de salle correspondant à chaque service et par
numéro d’identification de l’équipement :

X1X2X3 / NS / N1N2
OU’ :
X1X2X3 correspond à l’abréviation des services du LABOXXX
NS : correspond au numéro de salle des différents services
N1N2 : correspond au numéro chronologique accordé à chaque équipement allant de 01 à 99

Abréviations des services du LABOXXX

 PRE : service prélèvement et réception des échantillons.
 PHC : service physicochimie (organique inorganique préparation des échantillons)
 TOX : service toxicologie (préparation des échantillons, salle des machines)
 MIC : service microbiologie
 PAR : service parasitologie
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 PHY : service phytoplancton

 STR : service de stérilisation

Numéro de salle des différents services

 01 : service prélèvement et réception des échantillons

 02 : service stérilisation
 03 : service physico-chimie
03-1: service physico-chimie organique
03-2 : service physico-chimie inorganique
 05 : service physico-chimie préparation des échantillons
 06 : service biochimie et toxicologie
 07 : service microbiologie
 08 : service parasitologie
 09 : service phytoplancton toxique

Le nouveau matériel est automatiquement intégré à la liste des équipements (xxxxxx)

L’identification physique des équipements est réalisée par une étiquette de couleur blanche permanente
comportant le logo du LABOXXX, la désignation et le numéro d’identification, qui est apposé sur
l’équipement (voir Annex1)

Certain équipement font l’objet d’un contrôle métrologique périodique. Dans ce cas, une étiquète verte
est apposée sur ce type d’équipement, après chaque contrôle (voir Annex1)

Certain équipement font l’objet d’un étalonnage par un laboratoire externe ce dernier doit satisfaire aux
prescriptions de la norme internationale ISO/CEI17025 :2017 et dont le raccordement à un système
international doit être justifié.

Les équipements présentant des dysfonctionnements seront identifiés par une étiquette rouge indiquant
leur état «hors service ». La méthode de gestion des équipements non conformes est décrite dans le
paragraphe 6-7-C.

6-4 FICHE DE VIE

La fiche de vie(xxxxxx) gérée par le RM et le CM permet de suivre l’évolution des équipements dans le
temps, elle indique la nature et les résultats des différentes interventions (étalonnage, vérification,
maintenance, réparation)

6-5 DOSSIERS EQUIPEMENT

Le RM crée un dossier pour chaque équipement qui comporte :

- Une copie du certificat d’étalonnage de l’année en cour
- la documentation d’étalonnage ou vérification et de maintenance
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- la documentation technique correspondante

- l’instruction d’utilisation et de maintenance de l’équipement
- tout autre document jugé utile (Manuel fabriquant, fiche de garantie, fiche de réception, pv de mise en
service,….)
- les certificats d’étalonnage périmé sont clairement identifié avec un cachet rouge «document périmé »

6-6 ENTRETIEN ET MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS

Tous les équipements du laboratoire doivent être maintenus propres et en bon état de fonctionnement.
Le personnel technique en est le responsable. D’une façon générale les équipements doivent être
régulièrement dépoussiérés et nettoyés selon les instructions du fabriquant.

Chaque intervention (maintenance préventive et/ou corrective) est enregistrée par le RM sur la fiche de
vie de l’équipement qui sera rangé dans le dossier équipement
Suite à l’intervention sur l’équipement, RM et/ou CM doivent s’assurer du bon état métrologique en
effectuant si nécessaire un étalonnage

6-7 SUIVIS METROLOGIQUES

Un programme d’étalonnage des équipements de mesure est édité tous les ans par le RM.
Le type et la périodicité des étalonnages effectués sur ces équipements sont notés sur la fiche de vie
(xxxxxx) et la liste de suivi des équipements (xxxxxx) .

6-7-1 Raccordement des équipements

Les étalons de références font l’objet d’un raccordement aux étalons nationaux et internationaux
Les équipements qui font l’objet d’un étalonnage sont :
- Soit étalonnés directement par un laboratoire accrédité ALGERAC ou équivalent.
- Soit étalonné et vérifié (en interne) par comparaison aux étalons de référence du LABOXXX.

Les étalons de référence du LABOXXX sont étalonnés directement par un laboratoire accrédité par
ALGERAC ou autre organisme équivalent

6-7-2 Critère de conformité d’un équipement :

Le RM doit vérifier toujours que les écarts E entre les valeurs indiquées par l’équipement et les valeurs
de références (étalon) augmentés de l’incertitude d’étalonnage sont tous inferieurs ou égale à l’EMT

│Ecart│ + │Uétalonnage│ ≤ │EMT│

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Le RM doit enregistrer les résultats de vérification/étalonnage au niveau de la fiche de vie de

l’équipement et mettre à jour le dossier des équipements.

6-7-3 Traitement d’un équipement non conforme :

Dès que l’utilisation d’un équipement constitue un risque potentiel pour la qualité des résultats ou dans
le cas d’un équipement défectueux qui nécessite une réparation ou un déclassement, une identification
spécifique est apposée sur l’équipement en question afin d’éviter, temporairement, son usage (une
étiquette rouge avec la mention hors service voir annexe1).
Dans ce cas le RM remplie la fiche de non-conformité (cas d’un équipement non conforme) xxxxxx et
assure le suivi :
-Réparé puis vérifié et remis en service ;
-Déclassé, c’est-à-dire utilisé pour une nouvelle manipulation nécessitant des caractéristiques
métrologiques moins performantes ;
-Réformé et retiré du laboratoire (placé au magasin) avec une mention clair HS (hors service).

6-8 PROTECTION ET SENSIBILISATION A L’UTILISATION DES EQUIPEMENTS

Le RS doit garder les nouveaux équipements qui ne sont pas encore mis en service dans un endroit
bien spécifique et les protéger contre toute manipulation ou tous facteurs d’influence (vibration,
poussières, humidités, chaleur ….)
Le RS doit protéger les équipements mis en service contre tout ajustage qui invaliderait les résultats
de mesure et de surveillance et contre tous grandeurs d’influence (vibration, bruit, poussières ,
température , humidité …) et doit assurer l’encadrement et la sensibilisation des utilisateurs des
différents équipements à la mise en œuvre correcte des instructions.

7- DOCUMENTS ASSOCIES
Fiche liste de suivi des équipements
Fiche de vie
Procédure d’achat
Procédure de gestion des travaux non conformes

8- HISTORIQUE DES MODIFICATIONS

Date Version Nature de la modification

00 Création
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ANNEXE 1 (MODEL DES ETIQUETTES DE GESTION DES EQUIPEMENTS)

1/Etiquette d’identification (blanche):

LOGO Code interne :

Désignation :

2/Etiquette de suivi métrologique (verte):

Code interne :

Date d’étalonnage :

Date de prochain étalonnage :

3/Etiquette d’un équipement non conforme (rouge):

Code interne :

Date de mise hors service :