Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
__
Calea Dorobanţilor nr. 135-145, Sector 1, Bucureşti
Tel/fax: (4021) – 2313885; mobil: 0744 - 324433
FIŞA POSTULUI
APROB
Titularul postului: Şeful direct: Director general:
Numele şi prenumele: Numele şi prenumele: Numele şi prenumele:
NAE Călin Radu
Semnătura: Semnătura: Semnătura:
Activităţi/responsabilităţi:
Pag. 1 din 5
- asigură managementul şi conduce activitatea Punctului de lucru, în limita competenţelor
stabilite de fişa postului;
- asigură planificarea şi coordonarea activităţii administrative în cadrul Punctului de lucru,
supravegherea utilizării raţionale a resurselor şi a efectuării cheltuielilor;
- răspunde de evidenţa contabilă, financiară şi de gestiune a Punctului de lucru pe baza
reglementărilor în vigoare în domeniile financiar, contabil şi de gestiune;
- elaborează împreună cu şefii compartimentelor fişa postului pentru personalul ce va fi angajat;
- răspunde de evidenţa, păstrarea şi returnarea la sediul societăţii a tuturor documentelor care nu
mai sunt necesare în Punctul de Lucru;
- asigură respectarea normelor emise de Ministerul Finanţelor cu privire la întocmirea şi
utilizarea documentelor justificative pentru toate operaţiunile patrimoniale şi înregistrarea lor în
contabilitate în perioada la care se referă;
- semnează documentele contabile ale Punctului de lucru în conformitate cu prevederile Legii
82/1991, cu modificările şi completările ulterioare;
- răspunde de relaţia cu clienţii societăţii, de încasările şi plătile necesare bunei funcţionări a
societăţii comunicând conducerii societăţii date referitoare la evoluţia strategiei de dezvoltare a
Punctului de lucru, obiectivele ce trebuie atinse şi termenele);
- prospectează piaţa căutând să atragă noi clienţi, ţine cont de oferta concurenţei pe care trebuie
permanent să o aducă la cunoştinţa conducerii societăţii, stabilind strategiile de răspuns;
- are drept de semnătură pe documentele justificative utilizate în Punctul de Lucru şi, cu
aprobarea directorului general al societăţii pentru fiecare situaţie în parte, şi în bancă, prin
delegare de autoritate, în mod deosebit, în anumite situaţii urgente;
- transmite compartimentului de contabilitate lunar, toate informaţiile necesare stabilirii corecte
a drepturilor salariale ale personalului din Punctul de lucru şi completării corecte datelor în
R.G.E.S. potrivit HG 290/04.03.2004 şi a art. 34 din C.M. şi pentru întocmirea raportărilor
lunare;
- efectuează operaţiuni de încasări şi plăţi (prin casierie sau prin virament), asigură virarea
încasărilor în contul şi banca societăţii, iar extrasele se transmit în cel mai scurt timp la
compartimentul de contabilitate al societăţii;
- organizează inventarierea patrimoniului din punctul de lucru conform prevederilor legale în
vigoare;
- răspunde de înregistrarea şi mişcarea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar din Punctul de
lucru şi înaintează propuneri conducerii societăţii referitoare la casarea acestora cu toate
acţiunile conexe (dezmembrare, valorificare etc.);
- formulează pentru uzul angajaţilor cu responsabilităţi de şefi şi conducători de microcolective
(şefi de sector, şefi de echipe etc.) observaţii şi propuneri de natură legislativă, metodologică,
procedurală sau organizatorică pentru îmbunătăţirea activităţii acestora;
- examinează legalitatea, regularitatea şi conformitatea operaţiunilor, identifică risipa şi
gestiunea defectuoasă şi fraudele, iar pe aceste baze, propune/ia măsuri pentru recuperarea
pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi, după caz;
- respectă normele de securitate a muncii şi de sănătate potrivit reglementărilor în vigoare luând
măsuri ferme ca şi angajaţii din Punctul de lucru să le respecte;
- respectă Regulamentul de organizare şi funcţionare interioară (ROFI) al societăţii, aducându-l
şi la cunoştinţa întregului personal din subordine;
- răspunde de stabilirea corectă a sarcinilor în fişa posturilor;
- păstrează confidenţialitatea datelor la care are acces;
- rezolvă şi alte sarcini în Punctul de lucru care sunt în sfera sa de activitate, rezultate din
propunerile sau sesizările unor asociaţi sau colaboratori angajaţi ai societăţii, pe baza
dispoziţiilor directorului general sau informându-l în cel mai scurt timp despre acestea;
- pe timpul absenţei sale din sediul societăţii, înlocuitorul său este ....................................;
- reprezintă societatea în Punctul de lucru atât pe plan local, cât şi în teritoriu, în relaţia cu
instituţiile publice locale şi cu terţi;
- identifică nevoile de recrutare a personalului cu diferite calificări şi participă la selecţia,
integrarea şi dezvoltarea managementului Punctului de lucru;
Pag. 2 din 5
- actualizarea atribuţiilor sale se va face periodic, funcţie de modificările organizatorice
legislative care apar;
- emite decizii cu privire la buna desfăşurare a activităţii din Punctul de lucru, urmărind
aducerea la cunoştinta celor în drept în cel mai scurt timp, sub semnătură de luare la cunoştinţă;
- controlează şi coordonează activitatea de securitate a muncii (protecţia muncii), de PSI şi
protecţia mediului în cadrul Punctului de lucru sau numeşte prin decizie scrisă o persoană,
numită „persoana desemnată în domeniul securităţii muncii“, care să coordoneze aceste
activităţi. Persoana desemnată trebuie pregătită în cadrul unui curs în domeniul securităţii
muncii;
- dispune măsuri de afişare la loc vizibil, în fiecare încăpere a Punctului de lucru în care
lucrează nemijlocit salariaţii societăţii, a prevederiilor art. 22 din Legea privind apărarea
împotriva incendiilor nr. 307 din 12 iulie 2006 precum şi ale art. 22 şi 23 din Legea securităţii
şi sănătăţii în muncă nr. 319 din 14 iulie 2006;
- anunţă imediat pe cei cu responsabilităţi în domeniu atunci când constată încălcări ale
normelor legale de protecţie a muncii, de PSI şi de protecţia mediului (de exemplu: atunci când
constată că se folosesc instalaţii improvizate de încălzire a încăperilor, când se folosesc cabluri
electrice înnădite fără izolaţie corespunzătoare, ştechere şi prize sparte sau scoase din perete etc.)
şi dispune măsuri de remediere, pe loc, a neajunsurilor şi de sancţionare contravenţională, acolo
unde este cazul;
- numeşte câte o persoană de la fiecare loc de muncă (de ex. birou, depozit etc.), ca şef al locului
de muncă şi îi aduce la cunoştinţă că şeful locului de muncă va realiza instructajul periodic în
domeniul securităţii muncii cu persoanele din subordine, pe baza unei planificări anuale
aprobate de directorul general al societăţii şi răspunde de informarea imediată a
administratorului societăţii despre producerea unor accidente de muncă şi a bolilor profesionale,
de acordarea primului ajutor în caz de accident sau intoxicaţie profesională, precum şi de
evacuarea persoanelor, bunurilor şi a celorlalte materiale în caz de incendiu, pericol sau situaţii
de urgenţă (cutremur, alunecări de teren etc.). Aceste atribuţiuni ale şefului locului de muncă se
vor trece în fişa postului;
- solicită şi urmăreşte ca persoana desemată la nivelul societăţii cu responsabilităţi pe linia
securităţii muncii să întocmească un document de evaluare a riscului profesional pentru toate
locurile de muncă cu pericol de accidente de muncă, îmbolnăviri profesionale şi alte pericole
evidente, care va fi permanent actualizat (la modificarea legislaţiei, când se achiziţionează noi
dispozitive de muncă, la schimbarea procesului de muncă etc.). Pe baza acestui document de
evaluare, persoana desemnată la nivelul societăţii cu responsabilităţi pe linia securităţii muncii
va întocmi Planul de prevenire şi protecţie la nivelul Punctului de lucru, conform prevederilor
art. 46 din Normele de aplicare a Legii 319/2006;
- solicită şi urmăreşte întocmirea unui act adiţional la fişa postului său care să conţină
atribuţiunile şi obligaţiile sale în domeniul securităţii muncii, PSI, protecţia mediului;
- întocmeşte o planificare a instructajelor efectuate în Punctul de lucru, aprobată de conducerea
societăţii, care va fi semnată de atât de către angajator cât şi de către şeful locului de muncă şi
numeşte o persoană responsabilă cu executarea la timp, integral, cu tot efectivul din Punctul de
lucru a instructajelor privind securitatea muncii, PSI şi protecţia mediului;
- ia măsuri pentru supravegherea şi controlul personalului de pază şi curăţenie din cadrul
Punctului de lucru, urmărind calitatea muncii acestora pe linia pazei materialelor asigurate de
către S.C. DANIROM COMPANY S.R.L. în sectorul său de responsabilitate;
- asigură întocmirea graficelor de pază şi a pontajelor de prezenţă pentru angajaţii din cadrul
Punctului de lucru;
- ia măsuri pentru aprovizionarea, avizarea aprovizionării sau solicitarea materialelor necesare
pentru îndeplinirea ritmică a sarcinilor în Punctul de lucru;
- ia măsuri pentru întocmirea recepţiilor şi bonurilor de consum pentru toate materialele
cumpărate şi predarea recepţiilor la biroul financiar, pentru decontări;
- trebuie sa fie un bun mediator, o persoană amabilă şi comunicativă care rezolvă pe cale
amiabilă eventualele reclamaţii ale beneficiarului sau neînţelegerile personalului din subordine,
menţinând permanent cadrul adecvat de desfăşurare a activităţilor din Punctul de lucru;
Pag. 3 din 5
- rezolvarea situaţiilor de criză se face cu operativitate, în vederea eliminării disfuncţionalităţilor
ce se pot declanşa, cu discernământ, în funcţie de gravitatea situaţiei, urmărindu-se încadrarea în
regulamentul Punctului de lucru, pe baza soluţiilor personale şi / sau sugerate / impuse de
beneficiarul lucrării, prin armonizarea punctelor de vedere contradictorii apărute în cadrul
grupului;
- nemulţumirea beneficiarului lucrărilor din Punctul de lucru este ascultată cu răbdare, politeţe
şi interes, clarificarea conţinutului reclamaţiei se face prin întrebări specifice, iar cerinţele ce
depăşesc aria de competenţă proprie sunt adresate către conducerea societăţii în cel mai scurt
timp posibil;
- comunicarea se face pe un ton politicos, iar informaţiile sunt transmise conducerii societăţii cu
operativitate;
- acolo unde este cazul, verifică zilnic dacă spaţiile de cazare sunt organizate cu rigurozitate,
pentru a satisface pretenţiile personalului din subordine şi a dispune măsurile necesare pentru
menţinerea ordinii şi curăţeniei specifice;
- urmăreşte respectarea timpului şi locului stabilit pentru servirea mesei;
- negocierea clauzelor contractuale la eventualele acte adiţionale se face abordând o atitudine
cordială, dar fermă, semnarea acestora efectuându-se numai după primirea acordului
directorului general, referitoare la delegarea de autoritate;
- răspunde de asigurarea măsurilor necesare securităţii personalului din subordine şi a valorilor
personale ale acestuia în Punctul de lucru;
Criterii de performanţă:
- analiza corectă şi în timp util a sarcinilor ce îi revin;
- preocuparea pentru aspectul estetic al tuturor lucrărilor finalizate, precum şi pentru respectarea
standardelor de calitate şi eficienţă;
- asigurarea păstrării secretului de serviciu şi apărarea intereselor societăţii în relaţiile cu
beneficiarii lucrărilor executate în Punctul de lucru;
- punctualitatea, competenţa profesională şi exigenţa.
CONDIŢII DE MUNCĂ
Programul de lucru: - 8 ore pe zi / 5 zile pe săptămână;
- lucrează numai în zilele lucrătoare şi în cazuri deosebite, de forţă
majoră, şi în zilele de sărbători legale (în această situaţie se va
menţiona concret perioada şi timpul de lucru cu acordul ambelor
părţi);
- posibilitatea de prelungire a programului, în situaţiile creşterii
numărului de contracte sau în situaţii deosebite, cu respectarea
prevederilor din Codul Muncii şi asigurarea sporului salarial
corespunzător.
Condiţii de muncă: - munca se va desfăşura în Punctul de lucru, în spaţiile puse la dispoziţie
de către societate sau în incintele societăţilor cu care S.C. DANIROM
COMPANY S.R.L. are contract.
Salarizare: - salarizarea este în conformitate cu normele interne ale societăţii;
- salariul de bază este remuneraţia primită pentru realizarea la standarde
superioare de calitate a tuturor sarcinilor ce-i revin;
- conform prevederilor art. 158 al. (1) din Codul Muncii nivelul de
salarizare este confidenţial, fiind de datoria angajatorului de a face
cunoscută acesta normă şi de datoria salariatului de a o respecta, orice
abatere fiind sancţionată potrivit prevederilor ROFI (Regulamentul
de Organizare şi Funcţionare Internă).
Unelte, instrumente, - instrumentele specifice muncii: telefon personal de serviciu, caiet de
echipament de lucru: adnotări, registre şi fişe de evidenţă a materialelor primite şi
depozitate în Punctul de lucru, fişe de pontaj, bonuri de consum, lista
cu telefoanele utile, fişa cu repartiţia zilnică a personalului din
Pag. 4 din 5
subordine în Punctul de lucru, potrivit calificării profesionale,
echipamentul de protecţie specific responsabilităţilor proprii de control
etc.
CERINŢELE POSTULUI
Cerinţe medicale: - rezistenţă la oboseală şi la solicitări fizice şi intelectuale;
- acuitate auditivă normală;
- dicţie normală;
- să prezinte la compartimentul resurse umane fişa de control
periodic anual cu toate analizele necesare îndeplinirii baremului
„apt gr. IV“.
Cerinţe psihologice: - să aibă capacitate de analiză şi sinteză, memorie bună, judecată
rapidă şi capacitate de deducţie logică;
- să-şi exprime cu uşurinţă ideile şi să vorbească fără timiditate în
public;
- să fie capabil să-şi asume responsabilităţile;
- să aibă capacitate de relaţionare interumană.
Educaţie şi pregătire - să aibă cel puţin studii medii;
profesională: - să aibă cunoştinţe de operare pe calculator;
- ce cursuri de perfecţionare în domeniu a urmat:
Pag. 5 din 5