Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
M.Cazac
20 Decembrie 2003
Cazacus Software
Cuprins
1 Introducere 2
1.1 Modic ri ale programului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.2 Principii generale al conversiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.3 Implementare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 Efectuarea conversiei 4
2.1 Operaµii preg titoare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.1.1 Operaµii preg titoare care se fac de personal specializat . 4
2.1.2 Operaµii preg titoare care se fac de c tre utilizator . . . . 5
2.2 Conversia efectiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3 Documentaµie detaliat 7
3.1 Descrierea ferestrei de lucru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.2 Descrierea meniului Corespondenµe . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
3.3 Descrierea tabelelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3.3.1 Tabela de corespondenµ Sistem . . . . . . . . . . . . . . . 9
3.3.2 Tabela de corespondenµ Utilizator . . . . . . . . . . . . . . 9
3.3.3 Tabela de corespondenµ Firm . . . . . . . . . . . . . . . 11
3.4 Sugestii de luat în seam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
3.4.1 Un avertisment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
3.4.2 Intrarea in normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Rezumat
Acest document arat cum se face conversia de la un plan de conturi la
altul; Iniµial a fost descris conversia de la planul de conturi pentru IMM-
uri valabil pân în Decembrie 2003 la cel valabil începând cu Ianuarie 2004.
Apoi a fost modicat ³i pentru fundaµii.
1
1 Introducere
1 Introducere
Pentru a se face o trecere cât mai lin de la lucrul cu planul de conturi vechi la
planul de conturi nou, s-a imaginat o modalitate de abordare care s µin cont
de cerinµele marii majorit µi a utilizatorilor programului; deasemenea am µinut
cont de experienµa cellorlalte schimb ri de plan de conturi.
înregistr rile pentru ecare rm s r mân exact a³a cum au fost pân
la data efectu rii conversiei , pentru a le avea la îndemân pentru diverse
controale, pentru a se putea lista jurnale, ³e de cont, balanµe ³.a.m.d pentru
toat perioada în care a fost condus evidenµa cu vechiul plan de conturi.
s existe o nou rm , similar cu cea veche, dar care s aibe conturi în
stil nou, pe toat perioada de existenµ a rmei; în acest fel se p streaz
întreaga istorie a rmei exprimat în conturile noi, ³i se obµin urm toarele
avantaje:
Pentru a se realiza aceste deziderate s-a creeat o nou variant de program care
are urm toarele facilit µi suplimentare:
Grupuri de rme orice rm care exist în evidenµa programului face parte din-
tr-un grup de rme; implicit, imediat dup actualizarea care face acest
lucru, sunt denite dou grupuri de rme:
2
1.2 Principii generale al conversiei
Planuri de conturi generale exist mai multe planuri de conturi (planul vechi,
planul nou, , dar ³i bugetar, sau în partid simpl ); astfel puteµi avea diverse
rme a c ror evidenµ s e condus dup unul din planurile existente;
deasemenea exist posibilitatea de a se deni noi planuri de conturi, în
vederea unei/unor noi schimb ri a planului de conturi.
Firma nou creat se va aa într-un alt grup de rme "noi" (de exemplu "Grupul
de rme noi" )
1.3 Implementare
Pentru a se putea lucra cât mai u³or au fost create 3 tabele de conversie:
3
2 Efectuarea conversiei
2 Efectuarea conversiei
4
2.2 Conversia efectiv
3. Editaµi planul de conturi general nou , în a³a fel încât s corespund stilului
Dvs. de lucru.
În cazul în care ³tergeµi mai mult decât este necesar, aveµi ca rezerv planul
de conturi nou "original", din care eventual puteµi copia .
2. Clic pe butonul care arat o punte galben , aat în partea stânga jos a
ecranului; acesta va lansa programul de conversie, care va a³a fereastra
de lucru; V rug m citiµi (3.1 Descrierea ferestrei de lucru,pag.7), ³i abia
apoi întoarceµi-v în acest punct.
5
2 Efectuarea conversiei
6
10. Plasaµi-v pe rma care rezultat în urma conversiei (Selecµie lucru, în
Grupul de rme Noi , pe luna Decembrie.
11. Vericaµi c totul e bine; balanµa pe Decembrie: sumele din conturi, totaluri,
solduri. Deasemenea vericaµi modul de conversie a celorlalte componente:
"Note Contabile" , "Conturi" , "Parteneri" , "Produse" , "Gestiuni" , note de
amortizare, etc.
Aici trebuie s aveµi în vedere dac , prin deniµia conversiei anumite conturi
dispar cu totul ; ( de exemplu contul 322 dispare); Consultaµi documentul
ocial care reglementeaz trecerea la noul plan de conturi ³i procedaµi în
consecinµ . (de exemplu Ordinul 306 spune cum se inchide 322)
3 Documentaµie detaliat
7
3 Documentaµie detaliat
Zona "Sistem" este rezervat lui Cazacus Software, a³a c vom trece peste ea.
Exemple:
8
3.3 Descrierea tabelelor
Ordonare Ordonarea se poate face dup cont vechi sau dup cont nou; implicit
tabelel sunt ordonate dup cont vechi, deoarece ni s-a p rut mai intuitiv.
Conµine corespondenµele între conturile vechi ³i cele noi; perechile sunt de forma
"Cont vechi"-"Cont Nou" a³a cum sunt date în MO ; Tabela de corespondenµ
Sistem poate modicat doar dac exist privilegiile necesare; în general aceste
privilegii nu le are decât un utilizator care intr cu o parol prvilegiat .
Observaµie important :
Tabela de corespondenµ Sistem conµine doar perechi de conturi care
se modic ; toate celelalte conturi, care nu sunt prezente în tabel se
preiau ca atare - tabelele conµin conturile sintetice ³i analitice stan-
dard, adic cele date în Legea Contabilit µii (Legea 82) pentru con-
turile vechi, respectiv pentru cele noi.
9
3 Documentaµie detaliat
2. anumite conturi vechi se traduc în mai multe conturi noi Explicatie: a³a
este dat în tabela de corespondenµ ocial ; dac pentru contul respectiv
aµi condus evidenµa pe subanalitice veµi putea s direcµionaµi conversia în
sensul dorit de legiuitor; în cazul contrar contul vechi se va transforma într-
unul dintre conturile noi, deci va trebui s eliminaµi toate corespondenµele
care nu se aplic în cazul Dvs, ³i veµi l sa una singur , cu contul nou potrivit
vechii semnicaµii.
Dac utilizaµi la toate rmele acelea³i conturi sintetice ³i/sau analitice, ³i aces-
tea se modic , este indicat s ad ugaµi corespondenµele respective în aceast
tabel ;
Daca contul vechi nu are subanalitic, iar contul nou are *, se vor converti
toate analiticele contului vechi.
Dac contul vechi este specicat cu subanalitic, acesta se va propaga în
contul nou doar dac în contul nou este prezent caracterul asterisc (*) la
sfâr³it;
10
3.3 Descrierea tabelelor
Exemple:
Aceasta este tabela pe baza c reia se face conversia efectiv a rmei. Tabela se
creeaz atunci când ap saµi pe butonul "Creare din datele rmei"
11
3 Documentaµie detaliat
3.4.1 Un avertisment
În momentul în care faceµi conversia probabil c aµi operat deja câteva luni din
anul 2003, "în stil vechi". Dup conversie toate datele Dvs sunt convertite în stil
nou; va trebui s refacµi balanµele pentru perioada Ianuarie 2003 ultima lun
din prelucrat din 2003, pentru a le putea lista în format nou.
Cea mai dicil este luna Ianuarie 2003, deoarece se întâlnesc urm toarele parti-
cularit µi:
12
3.4 Sugestii de luat în seam
Contul 322 dispare Pentru a sc pa de 322 (care nu mai exist in noul plan
de conturi) aveµi cel puµin urm toarele alternative: intraµi în Sume Precedente
³i înlocuiµi toate subanaliticele lui 322 cu subanalitice ale contului în care doriµi
s -l reg siµi. (8... , sau 303...) dup cum credeµi Dvs c e mai bine.
În cazul în care treceµi 322... pe 8... totalul pentru sumele preluate la coloana
Sume precedente din balanµ nu vor identice cu totalul pentru soldul nal
din balanµa listat pe luna Decembrie 2002; diferenµa este cea aferent lui 322.
Faceµi notele contabile pe o hârtie pe care s o ata³aµi balanµei din luna Ianuarie
2003, ca s aveµi o justicare asupra diferenµei.
Mai clar: de exemplu dac la sf r³itul lui Decembrie 2002 aveµi 401.a sold nal
creditor 300.000 , la 401.b aveµi sold nal creditor de 100.000 iar la 401.c aveµi sold
nal debitor 7, în 401 va rezulta un sold creditor de 399.993 lei, dar totalurile DB
³i CR ale contului 401 nu sunt identice cu suma totalurilor conturilor componente,
a³a cum scrie la carte. Asta se întâmpl deoarece 401.c are sold incorect; el ar
trebui s aibe solf na creditor, cu -7 lei. Deci Dvs ar trebui s reglaµi toate aceste
conturi , în sensul ca ele s e ecare la locurile lor (în DB sau CR)
Dac doriµi ca programul s forµeze automat solduri , ap saµi bifa ro³ie din ecra-
nul Balanµa, imediat dup ce lansaµi balanµa de vericare. (atenµie la cuvintele
subliniate, sunt foaret importante: repet m - imediat dup ce lansaµi balanµa de
vericare înseamn la prima a³area a ecranului "Calcul Balanµ " dup ce invo-
caµi balanµa, s zicem, cu ALT+R →Balanta de vericare )
Suport Legal:
IMM: MO 279bis/25.04.2002
Fundaµii: REGLEMENTARILE din 22 decembrie 2003
13