Denominare

M.Cazac

25 Iunie 2005

Cazacus Software

Rezumat
Pentru a obµine datele existente în form  denominat  se va instala un nou program, cu

versiunea 4.49, ³i se vor converti datele din versiunea veche. Veµi avea acces la datele vechi

în versiunea 4.48 , ³i la toate datele , sub forma denominat  la în versiunea 4.49.

Deasemenea va exista o modalitate de a prelua în versiunea nou  date referitoare la

contabilitate introduse ulterior în programul vechi.

1 Mod de lucru

Mod de lucru , rezumat

1. Se fac mai întâi actualiz rile la versiunea 4.48, pân  la ultima

2. Se instaleaz  versiunea 4.49
3. Se efectueaz  actualiz rile pentru versiunea 4.49
4. Se efectueaz  denominarea lansând programul 4.49

1.1 Aduceµi versiunea 4.48 la zi

1. Pe CD exist  directorul "Updates 448" ; copiaµi arhivele în subdirectorul x:\CTBW488\UPDATES

, a³a cum faceµi de obicei actualiz rile
2. Relansaµi programul pân  ajungeµi cel puµin la versiunea 4.48.411
3. Intraµi ³i ie³iµi din Sistem →Firme, Date →Parteneri, Date →Produse pentru ecare rm 
pe care o aveµi.
4. Observaµi în ce grup de lucru se a  rmele la care lucraµi în mod normal ; pentru aceasta
intraµi în Sistem →Selecµie lucru ³i vedeµi în stînga sus ce scris în caseta corespunz toare
textului "Grup de rme"; reµineµi aceast  informaµie, v  va trebui mai târziu.
Not : În mod normal, dac  aµi f cut conversia planului de conturi în 2003 , sau
aµi instalat ulterior programul , v  aaµi în grupul de rme numit "Noi (dup  1
Ian. 2003"; altfel v  aaµi în grupul de rme "Vechi"
5. P r siµi programul Contabil Profesional 4.48

1
1 Mod de lucru

1.2 Instalaµi Contabil Profesional versiunea 4.49

1. Lansaµi de pe CD, Setup_Ctbw449.exe din directorul Kit 4_49

2. R spundeµi pozitiv la toate întreb rile
3. Lansaµi programul nou instalat; la prima lansare programul va recunoa³te versiunea deja
instalat  , ³i o va a³a; dac  a³eaz  mai multe , selectaµi-o pe cea pe care o utilizaµi în
mod normal.
Observaµie: Dac  nu ³tiµi care este cea utilizat  curent , clic-dreapta pe pic-
tograma de pe desktop, Properties, ³i vedeµi câmpul "Start in:"
4. Aplicaµi actualiz rile ; acestea se g sesc pe CD în directorul Kit 4_49\Updates
Pentru aceasta p r siµi programul, copiaµi ³ierele din Kit 4_49\Updates în subdirec-
troul UPDATES al programului 4.49 instalat (ex: C:/CTBW449/UPDATES) ³i relansaµi
programul
Pentru reµea:
1. Instalaµi programul pe server ³i lansaµi-l în execuµie; atunci când v  întreab  care este
programul 4.48 de la care s  fac  actualizarea, desemnaµi-l pe cel de pe server.
2. Aplicaµi actualiz rile; copiaµi ³ierele UPDnnnnn.ZIP de pe CD, din directorul Kit 4_49\Updates
în directorul C:\CTBW448\UPDATES, ³i relansaµi programul.
3. Efectuaµi denominarea pe server
4. Instalaµi programul pe celelalte calculatoare (clienµi), ³i lansaµi-le în execuµie, pe rând;
atunci când v  întreab  care este programul 4.48 de la care s  fac  actualizarea, desemnaµi-l
pe cel de pe respectivul calculator, ³i NU cel de pe server.

1.3 Efectuaµi denominarea

Atenµie: Nu treceµi la acest pas dac  nu aµi f cut toµi ceilalµi pa³i; este foarte
important ca în acest moment atât versiunea 4.48 cât ³i versiunea 4.49 s  se ae la
ultima actaulizare (minim 411 pentru 4.49 ³i respectiv 25 pentru 4.48 )
Pe scurt:
1. Lansaµi programul nou instalat
2. Ap saµi pe butonul care reprezint  un leu (care se a  pe al doilea rând de jos, a 7-a din
stânga, chiar deasupra celei care reprezint  un semafor pus pe ro³u)
3. Se va a³a o fereastr  care v  va permite selectarea grupului de lucru ³i a rmei pe care
doriµi s  o preluaµi din veche variant . Dup  ce selectaµi, ap saµi OK Programul va creea
o copie a rmei, cu toate sumele denominate; rma va  preluat  din vechiul program cu
aceia³i abreviere ³i în acela³i grup de rme ca ³i rma surs 

1.4 Cum lucraµi în continuare

ˆ Deoarece trebuie s  nalizaµi luna Iunie în lei vechi, lucraµi pe programul vechi pentru luna
Iunie (³i eventual anterioarele, neînchise) , în mod obi³nuit(note contabile, documente,
generare de note contabile)
Not : Declaraµiile 100, 300, precum ³i OP pentru salarii pot  obµinute pentru
luna Iunie direct în lei noi, de pe programul vechi

2
 ˆ Documentele care le aveµi de introdus pe luna Iulie le introduceµi în programul nou, în lei
noi
ˆ Finalizaµi Iunie pân  la nivel de balanµ 
ˆ Lansaµi programul nou, ³i mai efectuaµi o dat  denominarea pentru luna Iunie (sau ce alte
luni aveµi neînchise în programul vechi)
ˆ Repetaµi operaµiunile de mai sus de oricâte ori este nevoie.

2 Denominare

Atenµie: Nu treceµi la acest pas dac  nu aµi f cut toµi ceilalµi pa³i; este foarte
important ca în acest moment atât versiunea 4.48 cât ³i versiunea 4.49 s  se ae
la ultima actaulizare (minim 411 pentru 4.49 ³i respectiv 25 pentru 4.48; aceasta
înseamn  c  în titlul ferestrei trebuie s  scrie ceva de genul Contabil Profesional
4.48.411 , respectiv Contabil Profesional 4.49.25 )

Denominarea unei rme înseamn  copierea tuturor datelor sale în programul nou, cu prelucr rile
stabilite de lege. În modul cel mai ortodox acest lucru ar trebui f cut dup  încheierea tuturor
socotelilor pentru luna Iunie 2005, dar , pentru cele mai multe cazuri acest lucru este inacceptabil;
deci trebuie asigurat un mecanism prin care activitatea s  se desf ³oare dup  cum urmeaz :

1. În 30 Iunie , în programul vechi se încheie introducerea documentelor primare referitoare

la stocuri curente
2. La 1 Iulie se executa denominarea , ³i se începe facturarea ³i celelalte operaµiuni uzuale
pe programul nou. Activitatea operativ  va continua în programul nou
3. Deasemenea în programul nou se pot efectua orice alte operaµii pentru luna Iulie
4. Pentru luna Iunie se va opera în exclusivitate în programul vechi; este indicat s  nu existe
operaµiuni care s  implice stocuri, dar vom vedea c  acest lucru nu este chiar interzis.
5. În programul vechi se va efectua închiderea ³i raportarea semestrial 
6. Dup  ce se consider  încheiat lucrul la luna Iunie, în programul nou se comanda o nou 
preluare , cu denominare, a lunii Iunie
7. Se poate din nou relua procesul, începând de la pasul 3

Din aceste motive ³i deoarece timpul zic de efectuare a acestor operaµii va  scurt ne-am
concentrat atenµia asupra problemelor în urm toarea ordine:

1. preluarea balanµelor de materiale, a ³elor de magazie , a stocurilor ³i a documentelor

primare care le genereaz , în a³a fel încât acestea s  poat   utilizate imediat dup  1 Iulie
2005
2. modicarea programelor de facturare ³i a celor pentru casele de marcat
3. preluarea ³elor operative al clienµilor ³i furnizorilor
4. preluarea angajaµilor ³i a statelor de plat , precum ³i a declaraµiilor referitoare la salarii,
cu denominarea specic 
5. preluarea balanµei de vericare cu evidenµierea în contabilitate a diferenµelor de denomi-
nare

3
2 Denominare

2.1 Procedura de lucru

2.1.1 Stocuri ³i documente primare

Cum se procedeaz  pentru preluarea corect  a stocurilor

Înainte de a efectua denominarea unei rme procedaµi astfel:
1. Lansaµi programul vechi
2. Poziµionaµi-v  pe luna Iunie 2005
3. Efectuaµi o balanµ  de materiale
4. Dac  e cazul, actualizaµi stocurile curente
5. Poziµionaµi-v  pe luna Iulie 2005
6. Faceµi inventarul
7. Intraµi în "Inventar la Inceputul lunii" ³i stabiliµi stocurile de inventar, a³a cum au rezultat
în urma inventarului
8. Este indicat s  daµi comanda de xare a stocurilor de inventar
9. Dac  e cazul, actualizaµi stocurile curente (stocul curent ar trebui s  e identic cu cel de
inventar)
În programul nou
1. Lansaµi procedura de denominare
2. Selectaµi grupul de rme ; în lista cu rme trebuie s  apar  rma dorit 
3. În cazul în care nu vedeµi rma în list  asiguraµi-va c  "Dir de control al programului
vechi" puncteaz  în acela³i director cu "Dir control setat" din "Sistem" →"Parametrii de
lucru" din programul vechi
4. Selectaµi rma din lista a³at 
5. Dac  în programul vechi aµi introdus cumva date denominate pentru luna Iulie, bifaµi
c suµa corespunz toare din fereastra "Denominare"
6. Selectaµi perioada; implicit aceasta este de la începutul existenµei rmei pân  în luna Iunie
2005
7. Ap saµi OK
8. La sfâr³itul operaµiei este a³at un jurnal; îl veµi g si ³i în Jurnalele Programului
9. Selectaµi rma nou creeat  (nu uitaµi de grupul de lucru)
10. Poziµionaµi-v  pe luna Iulie 2005
11. Lucraµi în mod normal

2.1.2 Salarii

În varianta iniµial  programul denomineaz  ³i salariile, la modul "barbar"; Deoarece mai a³tep-
t m tot felul de preciz ri, aceast  parte va  actualizat  ³i distribuit  începând cu 25 Iulie.

2.1.3 Balanµa contabil 

În urma denomin rii se obµin balanµele denominate pur ³i simplu; deoarece acest proces este
ceva mai complex, procedura pentru echilibrarea balanµelor preluate la 1 Iulie ³i evidenµierea
cu claritate în contabilitate a diferenµelor datorate denomin rii, precum ³i armonizarea acestor

4
 2.1 Procedura de lucru

valori elementele operative ale programului (stocurile din balanµa de materiale, salariile, soldurile
la clienµi ³i furnizori urm riµi extracontabil) va  deasemenea disponibil  25 Iulie.