Ghid pentru obținerea unui abonament Office 365 pentru instituțiile de învățământ

1. Consultați planurile Office 365 pentru instituții de învățământ, aici.

2. Planul Office 365 A1 – versiune online gratuită, este minimul necesar pentru a putea utiliza M:EE.
3. Indiferent de planul la care doriți să vă abonați începeți prin înscrierea instituției la versiunea de încercare.
4. Pentru aceasta apăsați butonul ÎNCERCAȚI GRATUIT din pagina web de la (1.) sau urmați linkul de la (3.).
5. Furnizați datele solicitate de către formular și faceți clic pe Următorul ->. Să aveți acces la email-ul respectiv!
6. Creați adresa de email a administratorului abonamentului Office 365 de care va beneficia școala dvs.
7. Bifați opțiunile preferate de comunicare cu Microsoft Online Services apoi faceți clic pe Creați contul meu ->.
8. Introduceți numărul dvs. de mobil (fără primul 0) și faceți clic pe Dați-mi un SMS ->.
9. Introduceți codul primit prin SMS și faceți clic pe Următorul ->.
10. Notați-vă adresa paginii de conectare la portalul Office 365 și adresa de email a administratorului.
11. Faceți clic pe Sunteți gata... ->.
12. Pentru ca școala dvs. să beneficieze de ofertele destinate instituțiilor de învățământ trebuie să dețină un
domeniu web înregistrat (nume-scoala.ro), să dovedească proprietatea asupra acestuia și să fie eligibilă.
13. În acest moment aveți două parcursuri posibile:
a. Dacă școala are deja un domeniu web înregistrat:
i. Citiți informațiile din pagina de bun venit și faceți clic pe Următorul.
ii. Tastați numele domeniului deținut de școala dvs. și faceți clic pe Următorul.
iii. Confirmați proprietatea asupra domeniului – este necesar să aveți acces direct sau prin
intermediari la înregistrările DNS pentru a adăuga o înregistrare TXT/MX care va fi verificată
de către Microsoft și care va constitui dovada că sunteți proprietarul domeniului respectiv.
Dacă nu sunteți familiarizați cu terminologia de mai sus este recomandat să apelați la
administratorul IT al scolii dvs. sau la o altă persoană competentă în domeniu. Dacă totuși
doriți să mergeți mai departe singuri sau cu ajutorul firmei care vă găzduiește înregistrările
DNS, selectați din lista derulantă „(furnizor de găzduire DNS)” instrucțiunile adecvate pentru
a efectua acest pas, cea mai probabilă variantă fiind „Instrucțiuni generale”. Urmați
instrucțiunile (în limba română) și apoi faceți clic pe Gata, verificați acum.
b. Dacă școala nu are încă un domeniu web înregistrat:
i. Citiți informațiile din pagina de bun venit și faceți clic pe Următorul.
ii. În loc să tastați numele domeniului faceți clic pe Anulare.
iii. Veți fi redirecționați către pagina de administrare a abonamentului Office 365 A5 pentru
instituții de învățământ, versiunea de încercare. Aceasta este valabilă 30 de zile timp în care
va trebui ca școala dvs. să achiziționeze un domeniu web și să faceți dovada proprietății
acestuia către Microsoft conform pașilor de la subpunctul (a.). În cadrul acestei versiuni de
încercare aveți două categorii de licențe (câte 25), una pentru elevi și studenți, cea de-a doua
pentru profesori. Pentru a beneficia de 25 de autentificări (de încercare) în M:EE va trebui
să alocați utilizatorilor pe care îi veți crea în cadrul acestui plan, varianta de licențe pentru
profesori!
14. În perioada de încercare este necesar să vă decideți pentru un anumit tip de abonament Office 365 pentru
instituții de învățământ și să-l achiziționați. Procedura de achiziție trebuie efectuată chiar dacă optați pentru
planul A1 care este complet gratuit. Înainte de achiziționarea unui plan, domeniul web al școlii dvs. trebuie
confirmat iar apoi școala în sine trebuie verificată dacă este eligibilă pentru a beneficia de ofertele academice
ale Microsoft. Aceste verificări se vor face de către Microsoft iar comunicările se vor realiza telefonic și/sau
prin email în funcție de opțiunile exprimate de către dvs. în momentul înscrierii. Vă rugăm să verificați zilnic
atât adresa de email a scolii, furnizată în primul pas al procedurii de înscriere, cât și adresa de email a contului
de administrator abonament Office 365, creată în cel de-al doilea pas al procedurii de înscriere.
15. Explorați intensiv portalul de administrare a abonamentului Office 365 și parcurgeți instrucțiunile de utilizare
disponibile în cadrul acestuia pentru a vă decide ce plan să achiziționați în următoarele 30 de zile.
16. Chiar și pentru planul A1, complet gratuit trebuie urmată procedura de achiziție din portal iar școala va fi
facturată lunar cu 0 lei!
SUCCES !