2002

Planificación de la Comunicación para el

apoyo de Proyectos de Desarrollo

René David Oliva Meza

Comunicador para el Desarrollo
Colección: Bonsái de la Comunicación.
 Planificación de la Comunicación para el Apoyo de Proyectos de Desarrollo

Planificación de Comunicación para el Apoyo de Proyectos de Desarrollo

En distintos proyectos de desarrollo, la comunicación está ganando más espacios y reconocimiento como
un elemento vital para el alcance de los resultados planteados. Por ello, se requiere que la o el
comunicador sepa cómo planificar sus acciones desde la lógica de proyectos.

Por lo anterior, se presenta esta guía rápida para la construcción de planes de comunicación, la cual
presta atención al planteamiento de objetivos, resultados y actividades. Claro, previo se necesita hacer el
análisis del problema basado en el diagnóstico de comunicación.

La planificación de las acciones de comunicación debe llenar los siguientes puntos:

a) Organización y tema
b) Resultado General
c) Resultados Específicos
d) Actividades
e) Responsables
f) Recursos
g) Fechas

a) Organización y tema

Este apartado será coordinado con la organización a la que se prestará apoyo y aquellos proyectos que
están involucrados en la búsqueda de alcanzar el resultado, cuide de tener claro el tema priorizado a
trabajar.

En la matriz, describa a la organización con la que está coordinando y el tema priorizado.

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b) Resultado General

Describa lo que logrará con la suma de las actividades que realizará. Incluye:

1) el tema
2) el logro o resultado
3) descripción básica de los beneficiarios
4) área geográfica intervenida
5) la fecha límite en que lo logrará.

El orden en que estos elementos son redactados no afecta su explicación. Lo que debe buscar es claridad.

Ejemplo:
2) Socializado 3) con personas adultas de 18 a 45 años 4) del municipio de San
Carlos, 1) el primer informe nacional sobre la situación y derechos de las mujeres
indígenas 5) al 28 de marzo de 2003.

c) Resultados Específico

Describa los aportes que dará a través de la comunicación, para alcanzar el resultado general. Cada
aporte debe expresarlo como resultado específico.
Recuerde que debe describir:

1) Lo que desea lograr en las personas que recibirán el mensaje.

2) Cuántas personas serán.
3) Cualidad general de estas personas.
4) La ubicación geográfica de estas personas.
5) El contenido que comunicará.

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El orden en que estos datos aparecen no afecta la descripción de los resultados. Trate que la redacción
sea clara.

Ejemplo:
(1)Informadas (2)1000 personas (3)adultas de la (4) comunidad el Esfuerzo, del
municipio de San Carlos (5) sobre los resultados de la investigación situación de la
mujer y la niña indígena en los aspectos educación y salud.

(1)Promocionada (5) la presencia y los servicios de organizaciones que trabajan el

tema de la mujer indígena en el municipio a (2) 500 personas (3) adultas (4) de la
comunidad el Esfuerzo, del Municipio de San Carlos.

d) Actividades

Describe que hará para alcanzar sus resultados específicos. Para alcanzar los resultados específicos puede
necesitar varias actividades de comunicación y/o el uso de varios medios. También puede hacer un uso
estratégico combinando actividades y medios.

Por ejemplo:

Rondas con megáfonos.

Reuniones con personas claves de la comunidad.
Difusiones públicas con altavoces en plazas, parques o mercados.
Entrega o colocación de material impreso.
Programas en radios locales o circuitos cerrados.

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Cada actividad debe ser descrita con los siguientes elementos.

1) Qué actividad será

2) Número de actividades.
3) Quién recibirá el mensaje.
4) Dónde lo hará
5) Cuándo lo hará.

El orden en que estos datos aparecen no afecta la descripción de su actividad. Trate que la redacción sea
clara.

Ejemplos:
(2) 3 (1) reuniones grupales, (1) y entrega de material impreso sobre objetivos,
acciones y ubicación de las organizaciones que trabajan el tema mujer. (3) con
miembros de las juntas directivas de los comités de educación, de introducción de
energía eléctrica y de formación de cooperativa (4) de las Aldeas El Esfuerzo, Río
abajo, Río Arriba, Laguna Seca y Palo Quemado, (5) realizadas entre el 15 de julio y
30 de agosto en el centro comunitario El Esfuerzo.

(2) 4 (1) difusiones con parlantes (3) dirigidas a mujeres y hombres adultos (4) de
la aldea El Esfuerzo (5) en los días de plaza del mes de agosto, promocionando los
servicios y la ubicación de las organizaciones que trabajan el tema de mujer

2 reuniones y entrega de material impreso sobre objetivos, acciones y ubicación de

las organizaciones que trabajan el tema mujer, con maestros de las escuelas de las
Aldeas el Esfuerzo Río abajo, Río Arriba, Laguna Seca y Palo Quemado, realizadas
entre el 15 de julio y 30 de agosto en el centro comunitario El Esfuerzo.

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4 rondas con megáfonos en la aldea El Esfuerzo, promocionando los servicios y la

ubicación de las organizaciones que trabajan el tema de mujer en el Municipio de
San Carlos, durante los días de plaza del mes de agosto

e) Responsable

Cada actividad debe tener un responsable coordinador. Por ser una acción de comunicación coordinada
con otra organización local es necesario que se identifiquen a dos personas, una responsable de la
comunicación y otra de la institución u organización a la que se apoya.
Luego se requiere que se identifiquen quienes más participan en la acción de comunicación local y en las
tareas.

f) Recursos

Para realizar una actividad se necesitan recursos. Conforme vaya teniendo mayor experiencia, más
acertados será en la descripción de los recursos que necesita. Ayuda mucho imaginar la actividad. Así
podrá identificar los recursos materiales, de equipo, de personal y financieros.

g) Fechas

Las fechas deben estar claramente identificadas y coordinadas. Coordinadas significa que todas las
personas que participan y que apoyan deben conocer y estar completamente de acuerdo. Por eso el papel
de los responsables coordinadores.

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Planificación de Comunicación de Apoyo a Proyectos

Cuadro para la planificación

Organización y tema apoyados Resultado General Resultado Específico
a) b) c)

c)

c)

c)

Cuadro operativo
Resultado Específico Actividades Responsables Recursos Fechas
c) d) e) f) g)

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