Bugetul proiectului

1. Bugetul proiectului

Unitatea de Număr de Cost unitar

Tipuri de costuri măsură unități (EURO) Cost total (EURO)

Cap. 1. Echipa de proiect și experți

1.1 Echipa de proiect
Coordonator / Manager de proiect pe lună 1 5000 5,000.00
Asistent de proiect pe lună 1 3000 3,000.00
Contabil / Responsabil financiar pe lună 1 2500 2,500.00
………..etc 0.00
1.2 Experți

Costuri de consultanţă şi expertiză tehnică,

administrativă, financiar-contabilă, fiscală,
juridică etc. privind desfăşurarea activităţilor
proiectului pe oră / pe zile 10 1000 10,000.00
………..etc 0.00
Subtotal Echipa de proiect și experți 20,500.00

Cap. 2. Deplasări
2.1 Transport internațional (tur/retur) pe călătorie 0.00
2.2 Transport local pe călătorie 13 1 13.00
pe persoană /
2.3 Cheltuieli de subzistenţă în străinătate pe zi 0.00
2.4 Cheltuieli de subzistenţă în ţara de pe persoană /
reşedinţă pe zi 13 10 130.00
2.5 Alte costuri (vă rugăm introduceți linii de
buget dacă este nevoie) 0.00
Subtotal Deplasări 143.00

Cap. 3. Echipamente, licenţe și bunuri

3.1 Vehicule pe vehicul 2 2500 5,000.00
3.2 Mobilier pe bucată 5 1000 5,000.00
3.3 Echipamente de calcul şi perifierice pe bucată 50 10 500.00
3.4 Piese de schimb / echipamente pentru
mașini, unelte pe bucată 25 100 2,500.00
3.5 Alte costuri (vă rugăm introduceți linii de
buget dacă este nevoie) pe bucată 0.00

Subtotal Echipamente, licențe și bunuri 13,000.00

Cap. 4. Costuri direct legate de proiect

4.1 Costuri vehicule pe lună 2 300 600.00
4.2 Costuri închiriere pe lună 0.00

474452Anexa 2 la Ghidul Solicitanților- Fondul ONG în România 474452Runda 1, 2013

4.3 Consumabile (rechizite) direct legate de
activitățile proiectului pe lună 2 500 1,000.00
4.4 Costuri pentru acțiuni de vizibilitate pe proiect 1 2000 2,000.00
4.5 Servicii financiare pe lună 1 1000 1,000.00
4.6 Alte costuri (vă rugăm introduceţi linii de
buget dacă este nevoie) 0.00
Subtotal Costuri direct legate de proiect 4,600.00

Cap. 5. Alte costuri / servicii subcontractate

5.1 Publicații pe bucată 2 100 200.00
5.2 Studii, cercetări pe contract 5 500 2,500.00
5.3 Costuri de audit pe contract 1 250 250.00
5.4 Costuri pentru conferințe / seminarii pe contract 5 500 2,500.00
5.5 Alte costuri (vă rugăm introduceți linii de
buget dacă este nevoie) 0.00
Subtotal Alte costuri / servicii subcontractate 5,450.00

Cap. 6. Lucrări de reabilitare

6.1 Costuri cu lucrări de renovare și
modernizare direct legate de proiect pe contract 2 5000 10,000.00
6.2 Alte costuri (vă rugăm introduceți linii de
buget dacă este nevoie) 0.00
Subtotal Lucrări de reabilitare 10,000.00

Cap. 7. Subtotal costuri directe eligibile ale

proiectului (însumarea capitolelor de la 1 la
6) 53,693.00
Cap. 8. Cheltuieli neprevăzute (max 5% din
cap. 7) sumă globală 2,684.65
Cap. 9. Total costuri directe eligibile ale
proiectului (capitolele 7+8) 56,377.65

Cap. 10. Costuri indirecte proiect 0.00

Cap. 11. Total costuri eligibile ale proiectului
(9+ 10) 56,377.65

Vă rugăm să aveți în vedere că Bugetul trebuie să acopere toate costurile eligibile ale proiectului, nu doar
finanțarea nerambursabilă. Toate costurile trebuie detaliate pe linii / sublinii de buget. Trebuie să specificați numărul
de unități pentru fiecare articol de cost.

474452Anexa 2 la Ghidul Solicitanților- Fondul ONG în România 474452Runda 1, 2013

Observație: La intocmirea bugetului proiectului, capitolele şi liniile standard din cadrul acestora rămân neschimbate.
Pentru detalierea costurilor care vor fi incluse într-o linie de buget, se pot introduce sublinii cu denumirea specifică a
cheltuielii (ex. la linia 3.3 Echipamente de calcul şi periferice se poate introduce sublinia Laptop). În cazul în care este
nevoie de introducerea unor alte tipuri de costuri decât cele deja incluse, se vor introduce sublinii în cadrul liniei
bugetare "Alte costuri" de la capitolul de buget corespunzător)

474452Anexa 2 la Ghidul Solicitanților- Fondul ONG în România 474452Runda 1, 2013

Anexa 2: Bugetul proiectului

2. Sursele de finanțare preconizate

% din total costuri

Sursele de finanțare EURO eligibile

1. Finanţare nerambursabilă solicitată 90,000.00 90.00% max 90.00%

2. Cofinanțare Solicitant și Partner/i 50,000.00 10.00% min 10.00%

2.1 Contribuție în bani

2.2 Contribuție în natură max 50.00% din cofinanțare
Total 140,000.00

Nota: Vă rugăm să aveți în vedere că Solicitantul și Partenerul/ii (dacă este cazul) trebuie să aducă o contribuție
de cel puțin 10% din total costuri eligibile. Contribuția în natură nu trebuie să depășească 50% din total
cofinantare.

Contribuția în natură poate fi reprezentată doar de munca voluntară. Pentru a determina valoarea muncii
voluntare, se va ține cont de timpul dedicat implementării proiectului (în ore/zile) și venitul pe care l-ar realiza o
persoană angajată conform salariului mediu brut pe economie.

474452Anexa 2 la Ghidul Solicitanților - Fondul ONG în România 474452Runda 1, 2013

Bugetul proiectului
Informațiile prezentate mai jos vor fi luate în considerare la completarea Anexei 2. Bugetul proiectului:
Capitolul 1: Echipa de proiect și experți
Acest capitol include costuri legate de persoanele implicate în implementarea activităților specifice ale proiectului.
Ca urmare, poate include cheltuieli cu salariile, onorarii în baza contractului de drepturi de autor sau contract de furnizare de servicii în baz
Codului Civil, facturi emise de persoane fizice autorizate și/sau persoane care exercită profesii liberale (avocaţi, medici, etc) etc. În cazul în car
anumite servicii se subcontractează, acest lucru trebuie menţionat explicit. În caz contrar, costurile nu vor fi acceptate la decontar
Managementul proiectului nu se subcontractează.
Salariile și onorariile nu trebuie să fie mai mari decât cele platite în mod normal de Solicitant și partener/i (dacă este cazul).
Pentru personalul care nu lucrează cu normă întreagă în proiect, va trebui menționat, la linia de buget respectivă, procentul de timp alocat p
proiect și reflectat în numărul de unități (și nu în costul unitar). De exemplu, pentru un proiect de 24 luni, dacă managerul de proiect est
implicat în proiect doar 4 ore/zi, atunci numărul de unități va fi 24 luni X 50%.

Capitolul 2: Deplasări
În acest capitol se pot include costuri aferente deplasărilor interne şi externe.
Costurile de transport se referă la costuri cu bilete de avion, tren, microbuz, combustibil etc.
Pentru deplasările interne şi externe se va lua în considerare valoarea diurnei specificată în legislația românească (HG 518/1995 cu modificări
ulterioare, pentru personalul angajat în România, HG nr.1860/2006 cu modificările ulterioare și Codul Fiscal ).
Costurile de subzistenţă includ costuri cu cazarea, costuri de transport în interiorul localității în care are loc deplasarea, costuri cu masa (doa
dacă nu se acordă diurnă) și alte cheltuieli diverse.

Se recomandă să nu se depășească nivelurile practicate în mod normal de solicitant și parteneri (dacă este cazul) la cheltuielile legate d
deplasări și diurna echipei de proiect.
Vă rugăm să menţionaţi distinct costurile aferente deplasărilor echipei de proiect de cele ale celorlalți participanți în proiect (ex. participanţi
seminarii/conferinţe, beneficiari etc).
La linia Alte costuri se pot include şi costurile aferente asigurărilor de călătorie.

Capitolul 3: Echipamente, licenţe și bunuri

Această categorie include costuri privind echipamente, licenţe și bunuri (noi sau second hand) achiziționate special pentru implementare
activităților proiectului.
La linia 3.3 se va bugeta şi softul aferent echipamentului achiziţionat.
La linia 3.5 se vor bugeta alte tipuri de soft-uri: legislaţie, contabilitate etc.

Capitolul 4: Costuri direct legate de proiect

Această categorie include costuri directe ale proiectului, care pot cuprinde:
- costuri cu vehiculele care sunt folosite în cadrul proiectului (întreţinere, service etc);
- costuri închiriere (ex: spaţii, echipamente etc. folosite exclusiv în cadrul proiectului),
- costuri cu consumabile (rechizite) direct legate de activitățile proiectului;
- costuri pentru acţiuni de vizibilitate a proiectului (ex.: mese rotunde, apariții în presa scrisă/TV/radio, pagină web, bannere, logo-u
materiale promoționale etc.);
- servicii financiare (în special costul garanțiilor financiare, comisioane bancare, inclusiv comisionul băncii pentru primirea sumelor de gran
dacă este cazul);
- alte costuri direct legate de proiect (ex.: copiere/printare, telefon, fax, internet, alimente, haine, transport intern etc.).

Capitolul 5: Alte costuri, servicii subcontractate

Această categorie include costuri cu publicații (inclusiv CD), studii sau cercetări, audit, costuri cu conferințe și seminarii, şi alte costuri (ex
diseminare de informații, evaluări specifice ale proiectului, traduceri, etc.)

Capitolul 6: Lucrări de reabilitare

Această categorie include toate costurile direct legate de lucrări de renovare și modernizare a clădirii/lor direct legate de activități
proiectului. Costurile bugetate nu pot depăşi 50% din total costuri directe eligibile.

Capitolul 8: Cheltuieli neprevăzute

Costuri care nu au putut fi identificate în momentul scrierii proiectului (de ex: schimbare de legislaţie, calamităţi naturale etc.).

Capitolul 10: Costuri indirecte

Costurile indirecte reprezintă acele costuri care nu pot fi atribuite în mod direct pe proiect. Costurile indirecte sunt acele costuri pentr
activități, bunuri sau servicii de care beneficiază mai mult decât un proiect și care pot fi incluse parțial în acest capitol. Această categorie poa
include, de exemplu, costuri legate de personalul administrativ/executiv, costuri cu utilități/chirie/ consumabile pentru sediul/iile organizați
solicitante și/sau a partenerului/lor).
Organizația trebuie să furnizeze documente justificative (facturi, bonuri fiscale, etc) pentru aceste cheltuieli la momentul raportării, dacă s
solicită.