Principiile metodei Pomodoro

Această metodă a fost dezvoltată de Francesco Cirillo, la sfârșitul anilor

1980.

Când a inventat-o, a folosit un cronometru în formă de roșie pentru a-și

măsura rezultatele pe care le avea în studenție.

Această metodă este foarte simplă. Uite câțiva pași pe care îi conține.

1. Planifică și decide care sunt sarcinile la care lucrezi;

2. Setează cronometrul la 25 de minute
3. Muncește până când timpul se termină – se va auzi un clopoțel;
4. Ia o pauză de 5 minute;

Continuă-ți munca pentru alte 25 de minute, iar apoi încă o pauză de 5

minute. După ce muncești 4 sesiuni de câte 25 de minute cu 5 minute pauză
fiecare, ia o pauză ceva mai mare, de 15-30 minute.

Pasul #1: Planifică

Înainte să începi, ar trebui să-ți planifici sarcinile.

A identifica activitățile în care trebuie să te implici și prioritizarea sarcinilor

din cadrul activităților respective va face diferența în cadrul productivității
tale.

 Fă o listă cu tot ce trebuie să faci. Scrie-o pe o coală de hârtie sau

folosește o aplicație pentru sarcinile tale (to-do app). Tot ce trebuie
să faci în continuare este să te asiguri că îți este clar care sunt
lucrurile de care trebuie să te ocupi.
 Apoi, va trebui să prioritizezi sarcinile respective. Acesta este pasul
care te va ajuta să organizezi totul și să te decizi asupra primei tale
sarcini.

 
Cum îți prioritizezi sarcinile?

A prioritiza sarcini înseamnă a pierde mai puțin timp cu sarcinile care nu sunt
importante și să te concentrezi mai mult pe ceea ce e urgent și important.

Atunci când prioritizezi sarcini, trebuie să ai în vedere câteva lucruri:

 Termene limită;
 Importanță: pentru temele de acasă, acesta ar fi importanța sarcinii;
 Consecințe: ce se întâmplă dacă nu finalizezi sarcina;
 Timp necesar: cât timp ai nevoie pentru finalizarea sarcinii.

Această evaluare te ajută să înțelegi dacă trebuie să faci respectiva sarcină

sau nu.

În continuare, va trebui să prioritizezi lucrurile pe care trebuie să le faci.

Pentru a-ți simplifica munca, poți folosi matricea urgent / important. Așadar,
sunt 4 categorii în care să-ți aloci toate sarcinile.

1. Urgent și important
2. Important dar nu urgent
3. Urgent dar nu important
4. Nici urgent, nici important

Dacă ai mai multe sarcini în aceeași categorie, gândește-te la cât de

importante sunt sarcinile respective pentru alte persoane (asta în cazul în care
sunt alte persoane implicate) sau la timpul necesar pentru finalizarea sarcinii.

Pasul #2: Setează cronometrul Pomodoro la 25 de minute și începe

munca

Acum ar trebui să fii cu lista de sarcini în față și să te apuci de treabă.

Cheia acestei sesiuni de muncă este că ar trebui să fii în totalitate concentrat

pe sarcinile tale. Da, asta înseamnă că nu ai acces la telefon, la social media –
pe scurt, fără distrageri. Deloc!

Pare dificil, nu? Acesta este motivul pentru care sesiunea durează 25 de
minute. Te ajută să te concentrezi pentru o perioadă scurtă de timp și exact
atunci când începi să ai probleme în a fi atent la un singur lucru, sesiunea de
muncă se termină.

Cum ar trebui să te pregătești pentru o sesiune de muncă de 25 de

minute?

 Oprește WiFi-ul dacă munca ta nu necesită acces la internet;

 Activează modul avion pentru telefonul tău și alte dispozitive pe care
consideri că le folosești;
 Pune departe de tine orice te poate distrage;
 Pregătește totul pentru sarcina (sarcinile) de care urmează să te
ocupi.

SFAT: ajustează timpul în funcție de cât de mult poți sta concentrat

În timp ce o sesiune de muncă de 25 de minute pare să fie extraordinară

pentru unii oameni, pentru alții s-ar putea să fie prea scurtă sau prea lungă.
Fiecare muncește diferit și fiecare se poate concentra pentru diferite perioade
de timp.

Așadar, de ce să nu ajustezi metoda Pomodoro pe stilul tău de muncă?

Data viitoare când lucrezi cu metoda Pomodoro, setează un timp diferit decât
l-ai setat până acum. Dacă nu ai mai folosit-o deloc, setează cronometrul pe
25 de minute și vezi dacă ți se potrivește.

Prin faptul că ajustezi respectivul interval de timp, îți maximizezi

productivitatea și ai parte de rezultate mult mai bune, generate de o muncă
eficientă conectată la un stil de viață productiv.

Pasul #3: Concentrează-te!

A venit momentul să muncești!

Ține minute faptul că în timpul unei sesiuni de muncă cu Pomodoro ar fi ideal
să te concentrezi pe o singură sarcină. Dacă ai prea multe sarcini, s-ar putea
să îți pierzi concentrarea. Însă îți recomandăm să testezi – s-ar putea să fii
mai eficient când sunt mai multe sarcini implicate.

De asemenea, asigură-te că ai un cronometru lângă tine.

Dacă te uiți la ceasul de pe perete, s-ar putea să nu funcționeze. Cronometrul

îți va da senzația că faci ceva important și vei fi atenționat când timpul se
termină. Vei putea folosi pentru smartphone-ul tău câteva din aplicațiile pe
care le recomandăm ceva mai târziu.

Cheia este să eviți toate distragerile. Când ai gânduri sau idei care te distrag,
în schimb să continui să muncești, scrie-ți gândul pe un post-it și revino la el
după ce sesiunea de muncă se termină.