Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
ffimmw
TestepfrepHf,cmgtfi
vroLETA CHr$
Microsoft Exeel.
Teste Ei splicagii
Capitolul I
fntroducere
Lansareatn executrie
Lansareain execufiea programulaiMicrosoft Excel se realizeazdprrn
unadin variantele:
1. Clic pe butonul Start ) Programs ) Microsoft Excel.
2. Dublu clic pe icoanade pe Desktop,dacd,
aceastipictogramdexist[.
3. de pe barade instrumenteOffice
E: I t i e l u l a i.[ . ,
'- Adresa acesteicelule
esteD3
Domeniilede celule
un domeniude celule esteun grup de celule aldturate,dispuse
sub
forma unui dreptunghi.celulele dintr-un domeniupot fi toate pe
aceeagi
coloan6,linie, sauin orice combina{ieposibil[ de linii gi coloane.
Folosirea
domeniilor de celule poate meri viteza de lucru putdnd fi fblosite gi
in
formule.
Domeniilesunt identificateprin punctede ancorare:collul din stdnga
susqi collul din dreaptajos, de exempluB2:C3.
tvticrosoftgxcet. fo
Elementeleferestrei
Fereastra aplicaJiei Excel arc structura unei ferestre de aplicalie
Windows,diferd doar elementelespecificeaplica{iei.
f,"'To"
a/ Bare de
defilare
tr Creeazd"
un nou registrude calcul
@ Salveazdregistrulde calculcurent
Anuleazdacliuneade anulareanterioard
T-
E Insereazlun link la un registrude calcul
Afigeazi baracu instrumentede desenare
l32l
r---:1
Apeleazd,
funcli a AutoSum
llj
ETI Sortareascendentb
tllj
lzTl Sortaredescendentd
lAf I
Afigeazdsisternulde asistenllHeLp
2. Bara de formatare
3. Bara de desenare
H Buton pentruselectarea
obiectelor
H Buton pentrudesenarea
unui dreptunghisaupdtrat
H Buton pentrudesenarea
unui cercsaua unei elipse
Microsoft Excel. tt
l-rEil Buton pentruintroducereaunei cisule text
+ Bara de formule.
I r*'- r ffil:i*"*i,:Tffffi1xi1"::3H"":
graficului
tr Buton de renunlare
Fffil-l Prezintdconfinutulceluleiselectate
a Blank workbook
a From existingworkbook
'
cciroiri" 9ua*"ot*ur
sl\ -:l :
E6&r
lJ-l lic*n I
;J Desktop
f l"ly Computer
',.j Andrei'' Oocuments
__l FlBvia'rDocuments
-.'r laura'5 DocumentS
.i
l-"- l
l.::; Namet aplicatii
Excet j
l- C-.d
Salvareacu paroli
salvareacu parol[ permiteprotejareaunui registrude carcul,in sensul
c[ registrulde calcul salvatcu paroldnu poatefi deschisdecatde cel (cei)
carecunoscparola.
l] Alwayscreate[ackup
i-rlerFrErinl
to gpeni
Pas5word ,I i;dt-."d- l
Password
to Dodlfyl
f] gead-onlyrecommended
My Documenls
:1.,'d
My ComDuler '
h -
_ . Fite !6me:
MyNetwork
Places Flles of !ype: 4l p;s16roit Off(e Ex€el Fdes
L - - * r
t;
Cdutarearegistrilor de calcul
Daci nu cunoaqtefinumele intreg al registruluide carcul (ci doar o
partedin nume),trebuieprocedatastfel:
1. deschide{ifereastraOpen;
2. alegelidin lista derulant6a butonuluiTools comanda
Search...
- E dfko Fibr
B wod Fibt
E ExcdFlles
E PowerPdilFllet
E Publi$erFiEs
E D*a coedioi Fk
D vrio Fiee
tr mirffyll
fiqa Advanced - vd permite specificarea unor criterii de
cdutareavansate.
gondition:
:w .includes
of notes
of pages
of paragraphs
of slidet
of words
Computer {l of l}
Capitolul 3
Lucrul cu foile de calcul
Ti"j
1)
r{ { ) H\Sheeu\Sheetz/SheeE/
ior*: :; Aqtoshapes'\
t j
\ nC) ! "di; Sl _l .:',
t .
i v["bor
:n*:'l:*^**yz+ ;"
acestcaz se deschidefereastraInsert
[-l i
de unde ave{i posibilitateasd alegefi
intre inserareaunei foi goale (figa General - alegeli worksheet) sau a unui
gablon(fiqa Spreadsheet Solutions).
Prsvkil nd .vailable.
-l
I Twu*msrtr.onrins I l---!,! k*"r I
i.]T'"q-l I c-.d I
Varianta I
Moveselected
sheeis Moveselected
sheets
!o book: lo book:
tsOOK:J : Book3
Eeforesheet:
rtabel
'5heet3
i (moveto end)
VariantaII
Redenumireauneifoi de calcul
Pentru a schimbanumele unei foi de calcul se poate alese una din
variantele:
1. executafidublu clic pe etichetafoii de calculpe caredorifi sd o redenumili;
2. din meniulcontextualse alegecomandaRename.
VticrosoftBxcet. fe
Selectareafoilor de calc ul
' Pentrua selectao singur[ foaie de calcul,executaliun singurclic pe
etichetadoritS.
' Pentrua selectamai multe foi de calcul invecinate,executaticlic pe
prima foaie de calcul din grup qi apoifineli apdsatatastaShift?n timp
ce executaliclic pe ultima foaiede calcul.
' Pentrua selectamai multe foi de calcul neinvecinate,linefi apf,sat[
tastaCtrl in timp ce executaficlic pe fiecarefoaie de calcul.
I Pentruselectareatuturor foilor de calcul din registrulcurent alegefi
din meniulcontextualcomandaSelectAll Sheets.
ffit
K i ) 'r\ anqajtsti
ltabel\Street3/
lal' anlef
2 1:
tt: . "
:, No Color
t { { r n, L\gtrggla,,(streets
/
rxlrtlrr : utaw
r*ffi;0r&s*
l[ ',t;lffi:n K I ]!!
ffi , , ;l ,,; 'rri 16" ,
'
t: , ,,,, ,
'.M
- -l,.l.g
Iffi ]..,IIIFI
Ascunderea
foilor de calcul:
o selectalifoaia saufoile de calculpe caredori{i si le ascundeti;
. alegefidin meniul Format ---+ Sheet--+Hide',
Pentrureafigarea unei foi de calcul seprocedeaziastfel:
. alegeli din meniul Format---+Sheet---+Unhide;
I se deschidefereastraunhide, de undeselectalifoaia de calculpe care
dorili sd o reafigaliqi executaliclic pe butonulOK.
ingheyareapanourilor
in cazulin caredateledin foaia de calcul se intind pe o porfiunemai
intinsS,esteutil sdblocali capetelede coloanegi/saude rAnduri.
Blocareacapetelorde rAndurisaude coloane,sauambeleseefectueaziastfel:
. executaficlic pe celula din dreaptacapetelorde rAnd qi/sau sub
capetelede coloandpe caredorili sd le blocali (celulelerespectivevor fi
evidenliate);
o din meniul WindowalegelicomandaFreezePanes
Pentru deblocareacapetelor de coloane qi de rdnduri deschidefimeniul
Windowqi alegelicomandaUnfreezePanes.
:-)Eh td !h hrc* Fqd Id q.t. !t@ d.p
. j - - ' i
-,!.. - . : : . 1 l . . r fl r ,
:tod_&aa - - u =lEl= ,J { . . .: .: ;F !d, r
lg,
. pl,N u m € l e c a n d i d a l e i
- - , A,l
A"--l B - - - ' I ' ' C ' ' ' l - - d - l . . - - El ' i ' -
Nuffile candlddet ?rcbaI ?mbe II PmbnItr
2 otmDaniela 9J5 ft 90
3 -'ulbut Rodka 6,33 :uf 50
A 8.{t fb 85
5 inuhe Gabriela
q )oldiq Dana 9,45 ruf 88
op Claudia 999 b 100
I BaltiAlexandra EA6 fb 86
v |nor8e Lorrna 625 40
ro lPop€ic"Mihaera 736 b 70
e"*n"'i"" _l f r"'"r 5-
I ,Sbierls
i 1,r,./ind{pr
optj{n:
, @Pagebreak B now
r I Fogmulas
p Eridlines
u
;
I Gridlines
Eolor:r Automatic
Capitolul4
Introducerea$i editareadatelor
Introducereatextului
Textul esteo combinaliede litere, cifre gi spafii.Implicit, textul este
aliniat automat la stdnga.intr-o celuli pot fi introduse maxim 255 de
caractere.
CAnd introduceli
i 1l fie Eait View Insert Fgrmat foofr q"au *,"to* lro
un text mai lung, gi
iJ ,,i j.-, _1: :-.. r.-r j. J .'-
ajungeli la marginea din iArial -10 .r.B { U,=== ::-1,-:1,,i-
dreapta a celulei, textul va /q1 ' fr, aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
Introducereanumerelor
Numerelepot conline cifrele de la 0 la 9 qi urm6toarelecaractere
speciale:*, -, /, O, Vo,.(punct),,(virgula),$, E. Numdrulintrodusva aparein
celuldaliniatla dreapta.
Nu esteins[ nevoiesI include{ide fiecaredati cdndintroducejidatele
gi acestesemne;puteli scrie direct numereleqi apoi sd formatali celulele,
folosind opfiunile pentruformatare.
Dacr introduceli un num[r gi el aparein celuld in forma: ######sau
in forma: 7.78E+06(scrieregtiin{ificd),inseamndc6 celulanu estesuficient
de latd pentruca num[rul respectivsf,poatr fi afiqatin intregime.
Pentrua introduceun num6rnegativ,plasafiin fafa lui semnulminus,
sau il trecefi intre parunteze.Dac6 trebuie s6 introduceli o fracfie, plasafi in
fala ei un 0 (zero)urmat de un spafiu,apoi fraclia respectivd.
. eL I l*.*J--l I o- lflrel_l
SeIectarea rdndurilor/coloanelor
o Pentru a selectaun rdnd, se executi clic pe cifra corespunzitoare
r6ndului.
o Pentrua selectao coloani se execut[ clic pe litera corespunzdtoare
coloanei.
o Pentrua selectardnduri (coloane)aldturatese execut[ clic pe prima
respectivultima cifri (literl).
o Pentrua selectaranduri (coloane)neadiacente, se apasdtastactrl $i
se executd clic pe fiecare cifr[ (literd) corespunz[toarerdndului
(coloanei)pe caredorili sdil (sI o) selecta{i.
Copiereadatelor
Pentrua copiadatesevor efectuaurmltorii paqi:
1. selectalicelulasaucelulelecaredori{i s[ le copiali;
2. alegelicomandaCopyfolosindunadin variantele..
a) Edit ) Copy
b) Ctrl+C
c) butonul Copy de pe barastandard
d) din meniul contextual) Copy
3' selectaliprima celulf, din zona unde dorifi copierea,(pentrua copia
datelein alti foaie sauregistrude calcul,trebuiemai intdi sd selectati
foaia sauregistulrespectiv)qi alegelicomandapaste.
a) Edit > Paste
b) CtrI+V
c) butonulPastede pe barastandard
d) din meniul contextual) Paste
Mutarea datelor
Mutarea datelor se face aproximativ la fel ca gi copierea,cu exceplia
faptuluicd datelesuntluatede undese aflr gi suntplasateintr-o noul loca{ie.
Etapelepe carele parcurgefi:
1. selectaficelulasaucelulelepe caredorili s[ le muta{i;
2. alegeli comandaCut;
a. Edit ) Cut
b. Ctrl+X
c. butonul Cut de pe bara standard
d. din meniul contextual) Cut
3. selectali prima celuld din zona unde dorili mutarea, (pentru a muta
datele in altd foaie sau registru de calcul, trebuie mai intdi sd selectati
foaia sau registul respectiv) gi alegefi comandapaste.
$tergereadatelor
Celulele din Excel sunt caracterizateprin conlinut gi format.
$tergereadatelor(conlinutului)din una saumai multe celulepoatefi
realizatd,
prin una din metodele:
l. selectafigi apdsalitastaDelete;
2. selecta{igi din meniulEdit > Clear )Contents.
Observalie
Dac[ dorili $tergereaformatului ve]i alegeEdit > clear ) Format
(qtergedoaratributelede formatareale unei celule,nu gi conlinutul).
Pentrua qtergeatdt formatul cat qi conlinuturalegeli Edit > clear )
AU.
Func{ia AutoComplete
Func{ia AutoComplete estefolositd de obicei atunci cdnd intr-o foaie
de calcul datele de pe o coloand se repet[, situalie in care introducereadatelor
cu ajutorul acestei funclii devine mai uqoard. Pe baza intrdrilor (cuvintelor)
introduse deja in coloana curentd, funclia AutoComplete completeazl automat
un cuvAntcdnd introducefi primele litere ale acestuia.
De exemplu: introducefi numele unor orage-
tasta{iintr-o celulf,"Arad"; trecefila celulaurmdtoare,
Arad
din aceeagicoloand qi dac[ dorili sd scrieli din nou
Arad, veli constatac[ in momentulintroduceriiprimei ro
litere, in celul[ va fi scris automat "Arad". Dacd
acceptali intrarea ap[safi tasta Enter, iar dacd.doriti alt nume scrieti in
continuare.
Pentru a afiqa o list[ cu intrdrile din Autocomplete,executaticlic
dreaptape urmdtoareaceluli din coloanain care realiza[icompletdrileqi din
meniulce seva derulaalegeficomanbapick From List..
Serii de date
O tehnic[ mai avansatdde introducerea datelorconstl in generarea
automatd a seriilor.
Pentrucopiereaconlinutuluiunei celulein celulealdturatepoziJionali
simbolul mouse-uluiin collul din dreaptajos al celulei din care dori{i si
copia{i, simbolul mouse-uluise transform[ in * qi glisa{i pe linie sau pe
coloandpestecAtecelule dorili. O alt5 variantdestealegereacomenzii Fill
dinmeniul Edit.
;,..jI F1e
Funcfia AutoFill
AutoFill reprezintd, o facilitate oferitd de Excel.
Excel deduce,din celulelemarcate,operaliaprobabil[ qi lncearca sa
rezolvesingurproblema.
in cazul in care dorili si introduceli o serie de valori care se
incrementeazd cu un numdroarecareprocedaliastfel:
o scrieli primele dou[ valori ale serieiin celule succesive
(pe verticaldsaupe orizontalS);
o selecta,tidomeniulformatdin celedoui celule;
trage{icursorulde umpleremen{indndap[satbutonulstAngal mouse-
ului pAn[ la ultima celuli in caresefaceumplerea;
eliberafibutonulmouse-ului.
Introducerea unorserii,cum ar fi: 1, 2,3, 4,...(seincrementeazl
cu 1)
esteasem[ndtoare cu copiereaconlinutuluicelulelor.
Mod de lucru:
Varianta1- procedafiin acelagimod cu cel descrisanterior
VarianJaII
+ tastaliintr-o celulS1 qi pozilionalisimbolulmouse-uluiin collul drept
al celulei;
r',rl FillSeries
'l
FillEormattingOnly
FillWithqut Formattinq
- umplereacelulelorcu o serie(Fil/ Series),format (Fill FormattingOnly)
sauvalori (Fill WithoutFormatti
o n );
r F . - l- l
Iri*
' Lopy Leils
lEl ritt5eries
f. r fifl formattingOnly
i.:.,: FillWithgutFormatting
Liste particularizate
Excel oferl utilizatorilorposibilitateade a-qi forma propriile serii de
date (liste particularizate).
Acesteanu trebuiesi fie in mod obligatoriuserii
de numere,seria poate fi formatd din zilele sdptdmdniiscrisecomplet sau
doarinifialele,numelelunilor, o listd cu denumireaunor produse,etc.
tvticrosoft gxcet. fe
Metoda L
+ completali seria din celule adiacente (pe linie sau coloand) intr-un
domeniu al foii de calcul;
+ selectatidomeniul;
+ alegeli din meniul Tools comandaOptions...;
+ se deschidefereastraOptions, de unde alegefi eticheta Custom Lists;
+ in parlea stdng[ a ferestrei Custom llsls pot fi vdzute listele existente;
+ adresa domeniului
C9l9r Ihternational save ErrorCheckjng .. spelling security
selectat de dvs. apare View Calculation Edat ' 6eneral Trdnrition CustomLitti Chart
CurtomListsi tast qnkierl
in caseta text situatd NEWLI5T l A d d l
L, Ma)Mi,J, V, 5, D , oanane
Import. Se poate
observa c[ lista l--9- :i i-.nr*:r
importatdva aparein fereastraList entries:.
Metoda2.
- din domeniulTools alegelicomanda
options...,etichetacustom Lists:
- in fereastraCustomlisfs, esteselectatl
NEW LIST;
- executaliclic pe butonul de comandd,
Add;
- in casetade derulareList entries:veli introduce
componentele seriei,c6te
o componentlpe linie;
- executaliclic pe butonulOK (sauAdA.
: I
.
::.
PrersEnterto Jeparalelistentries.
lnpon h* lrom celbi
tET'-* I
L ox-_.l l-c*"a I
Eliminarea celulelor
Dac[ dori]i $tergerea
unei celule,proceda{iastfel:
o selectalidomeniulde celule(o celul6,un grup de celule)pe
carevreli
sdil eliminati;
o alege,ticomandaDeletedin meniulEdit. Se deschidefereastra
Delete;
in funcfiede direcliain caredorili s[ sedeplaseze
restulceluleloractivati
butonul Shift cells left sauShift cells up;
. executaficlic pe butonulOK.
Pentrua modificaautomatindltimealiniilor:
1. selectalilinia sauliniile a cdrorinlllime dorifi sdo modifica{i;
2. alegeli din meniul Format -+ Row --+Height; se va afiga fereastraRaw
Height in care actualaindllime a liniei sau
a liniilor selectateesteevidenfiatd;
3. introduceli noua indlfime qi executati
clic pe OK (sauap[safi tastaEnter).
coloane), sd specificali
Withtnl f] Matchgase
tipul de informafii in
t M6tchentirecellcgntents
learch:
care dorili s[ realizali
cdutarea (formule,
tookin: * I
rcetkt.''
valori, comentarii), sd
lcb* l
stabilili dacd se va face
sau nu diferenf[ intre literele mari gi mici. Dacd dorili sd gbsi{i celulelece
conlin exact ceeace a-fi specificat,va trebui sd activafi crsufa de validare
corespunzbtoareopliunli Find Entire Cells Only.
Pentruinlocuireadatelor:
+ deschideJi fereastraFind and Replace,fiqaReplace;
'
Fingl ReElace
,-.
Fi4dwhat; mere
Rgllacewithr pere
Il o"ti"^r
' .
>> I |
Stabilireaformatului de numdr
Implicit formatulde numf,rpentrutoateceluleledin cadrulunei foi de
lucru esteformatul General.in cadrul acestuiformat Excel afiqeazd"numerele
ca intregi,numerezecimalesaufolosindnota{iaqtiin{ificd.
Pentrua stabiliun anumitformatprocedaliastfel:
+ din meniulFormat alegeficomandaCells;
+ selecta{ietichetaNumber;
+ alegeli din lista categories formatul dorit (la selectatreaunei
categorii,in parteadreaptdputeli facesetdriledorite).
, Currehcy qecimalpldce$
formatul Number se poate stabili . Accounting
Z :
Ddte
numdrul de zecimale (implicit Time
Percentage
l:l lLre 1000 separdtor (.)
Varinta II
+ selecta{igrupul de celulein caredorili s6 aliniafidatele;
+ din meniulFormat alegelicomandaCells;
+ se va deschidefereastraFormat Cells:
+ selectalietichetaAlignment;
+ in secliuneaText alignmentdin listele Horizontal'.qi Vertical: fixa\i
aliniereadoritd.
+ in secliuneaorientation puteli stabili orientareape verticaldsaula un
anumitunghi a textuluidin celule.
secfiuneaText control confine3 crsute de validarea c[ror activare
produce:
- Wrap text incadrarea
textului;
- Shrink to
fit - potrivire prin
reducere;
- Merge cells - imbinare
celule (activarea acestei
opliuni poate fi realizatd, Si
direct prin folosirea butonului
Merge and Center de pe bara
de formatare).
l--i!-l l-lasr I
Stabilireafontului
VariantaI.
+ din meniul Format alegeli
comandaCells. Number I Alignment :'-i*il: u.+, r' Faftefn, protection
Eon!,-.... _ Fqnt style: size.l
+ selecta{i pagina de
ArialCE
.
Reguldr l0
1 egency ie 1#frTKfr*{ e 4
T Algeridn Italic .9
proprietdli cu etichetaFont, T Aridl
AridlEleck v
' Bold ffi,Wii .
I Bold ltali( tt
n Strikethrough
Ptettel{
J-'lSupqrscripl
(lista Font:); in mod . l'. l suuscript
AaBbCcYyZz
Varianta II.
Stabilireu chenarului
Stabilireachenaruluise realizeazdastfel:
VariantctI
o selecta,tizona,(celula sau domeniulde celule) pentru care dori{i un
chenar;
o din meniul Fotmat
alegelicomandaCells ;
. se deschide fereastra
Format Cells de unde
alegelietichetaBorder;
lE l+l
o sectiunea Line v5
permites[ fixali stilul liniei
(Style:) gi culoarealiniei din
lista ascunsdColor, iar in
17
rjJ
IrI
r' |
l-r
,:t
, fll rrr
{_j t rl
sec{iunilePresetssi Border The selected border style can be appliedby clicking
didgrdm or the buttons above, l x l l t r
stabililiconturul; l':,{iSWI1,
r in final executaficlic pe u & w
w , : . i
butonul OK.
varianta11(rapidi):executaliclic pe butonul| -
TIl |
de pe barade formatare;
Stabilirea fundulului
Varianta I
o selectafi zona (celula sau
Number Alignment Eorder Patterns
domeniul de celule) pentru care fEll :hrdlnq
Pfotection
qobri
dorili un fundal; No Color
Patterns;
o alege,ti din lista Color:
culoareadorit[; i---"i---l tJ;;i-l
o puteli fixa un model de
pattern:
fundalgi culoarealiniei modeluluidin lista ascunsd,
r in final executaliclic pe butonulOK.
Formatare automatd
O alt6 modalitate de a ad[uga chenare qi culori in fundalul celulelor
estealegereacomenzii AutoFormar din meniul Format.
Se deschide fereastra AutoFormal din care pute{i alege un format
predefinit. Selectali zona pe care vre{i sf, o formatati sau cireia vreli sd-i
elimina{iautoformatul.
llB" r;*r*-)Aq
-'ri,i'r.r'iiliii '
,ffi,.ffi^:$|
wed 6 4 7 l/ w.sl 6
,*&Wii&i?1XXWnU
.Ead
led
7
6
7
4
5
t
19 Ead
1rr&d
7
6
|
4
5
z
ri,r"r
ls
12
l-<--l
....
j_:"i::|-.-i
4 | 1r :a.cl J -..----,
qodh r isdh 3 7 9 24 Silh I 7 I 24
-} 8 9 24 Sodhl I Z 9 )4
: rlph!_,?1, .rp.._21.. 60 rakt 21 16 21 50 1.,!P.!,!,!L-l
id rc )i-i- TodT / l8 I Qpiop
Ll42 Lrt3
Copiereaformatelor
Dacddorili copiereaformatelordintr-ocelul[ sauzondin altava trebuis5:
+ selectalio celuli sauzondce areformatulpe caredorili si il copiafi;
+ executaficlic pe butonul Format Painter de pe bara
standardpentrua copia formatul intr-o celul[ sau zon6
sau dublu clic dac[ dorili copiereain mai multe locuri a formatului.
Cdndterminaficopierea,executaficlic din nou pe buton.
Copierealllimilor de coloan6,se face astfel:selectaliantetulcoloaneia
c[rei 16!imedorili sd o copiali,executaliclic pe butonulFormat painter, apoi
clic pe antetulcoloaneipentrucarecopialiatributull6!ime.
Eliminareaformatelor I
o celul[ din Excel are pe ldngdconlinut gi format. pentru a elimina
formatulseprocedeaziastfel:
+ selectaficelulasauzonadoritl;
+ din meniulEdit alege[icomandaClear qi apoiFormats.
Formate condifionale
Formatulcondilionalestede fapt un format, pe care Exceril aplicd
automat celulelor daci o condilie precizatd,este adevirati (exemplu o
anumitdculoarepentrufont sau/qifundal).
+ selecta{icelulelec5roradorili sl le addugaliformatelecondilionale;
+ din meniulFormat alegelicomandaConditionalFormatting....
,:ondliiqn I
Comentarii
Addugarea comentariilo r
Pentruaddugarea
unui comentariula o celuld:
o selectaficelula cLreiadorili s6-iad[ugafiun comentariu;
o din meniulInsert alegelicomandaComment;
o introduceli comentariulin casetatext ce apare gi ap[sa{i
tastaEnter
sauTab.
$tergereacomentariilor
. selectalicelulace con{inecomentariul;
. din meniulEdit, alegelicomandaClear,subcomanda
Comments.
i......Y!gfl , Calculation,
.....j Edit ,r Gglgiat. . Tr.,ilsirion CustomLists I, Chart
5hu"+
I mprimarea comentariilor
Pentru imprimareacomentariilorin foaia de lucru, va trebui ca in
prealabilsI afigalicomentariilea cdrorimprimaresedoregte.
Puteliafigatoatecomentariile(executaficlic pe commentsdin meniul
view), sau anumitecomentarii(din meniul contextualal celulei ce conline
comentariul,alege{icomandaShow/HideComments).Dacd estenecasar,se
muta $i se redimensioneaz[comentariile(glisafi ghidajelede pe laturile gi
collurilecaseteide comentariu)carese suprapun.
Setareaopliunii de imprimare a comentariilorse rcalizeazd"
astfel:
+ din meniul File
alege{i comanda Page
Setup,etichetaSheet.
+ din lista derulantd
corespunzdtoare opfiunii
Comments:alegeliuna din
variantele:
1. At end of sheet
pentru a imprima
comentariile la
sfdrgitulfoii;
2. As displayed on
sheetpenftt a imprima comentariileacoloundeaparin foaia de lucru;
+ executaliclic pe butonulOft.
Dup[ parcurgerea etapelorenumeratemai susputeli alegecomandaprint.
Capitolul 7
Tiplrirea
Setareapaginii
Din meniul File alegelicomandapage setup...se va afipa fereastra
PageSetup.Selectalipaginade proprietili cu eticheta page.
' in secliunea orientation alegeli orientareapaginii: portrait
sau
Landscape.
' secliuneascaling vi permitesi alegeliscara
de tiprrire (in procente),
numdrulde pagini pe caresdfie tipdritdfoaia de calcul.
' Din lista ascuns6.Paper size: se alegedimensiuneapaginii pe carese
va tip[ri.
. Rezoluliade tiplrire se alegedin lista ascunsbprint quatity
f-.\
porlrdit ,,tuna".p'
4] lAl
:rilin!
.: Adlust
to: 100 i % normal
size
Paper
siz-e: letter
erintquality: . 1ZOO
dpl
Filslpagenumber: luio
Stabilirea marginilor
Pagina de proprietili cu eticheta Margins permite stabilirea
marginilor:Top, Bottom,Left, Right. CAmpurilenumericeHeader qi Footer
permitalegereadimensiuniiantetuluirespectiv a subsolului.
Prin intermediulcasetelorde validare Horizontally Si Vertically din
secfiuneaCenter on page se poate realiza tipdrireala mijlocul paginii pe
orizontali qi/sauvertical[.
ni
rorde(: .khEn,bd@4&rdbdtd.
q ll rofddb*:.Mhr.{,rh$rehfd&h
Iotutrp4lrfu,*.,h, fkp4 turddnm: I
I ro.drq.tr,o.
r.srh h,re6,Hd\4,dr$i4
nshdhthdh,ftil&h*d.urm. ts,brh
roftdfuqB6hMtk@Mro, I cnd I |M'm6(nrbdb\ hturbry@d.Mr.
TotdRrddo.,A.h
Ioet*ua tsBtrhdtu.&o. rddd@tru' &.n
ushft dhdp'.*tbFddhuoMrm,
qrdhthdbxdff6rtutudtotu.&rm
ln fereastra Format
Picture care se va deschide
pute{i modifica dimensiunea
imaginii,o puteli roti, tdia,sau
s[ stabilili contrastul gi
luminozitatea.
coloaneqi rAnduri.
Lista comments vd permite specificareamodului de tipirire a
comentariilor:la sfarqitulpaginii prin alegereaopliunii At end of sheetsaupe
tabelprin alegereaopfiuniiAs displayedon sheet.
Ordinea de
tip[rire a paginilor se
Pdge Margins. .. HeaderiFooter
alege in secfiunea Page -.
PrintgreEi
order qi anume: de sus in .
FlinL
tiili:l
jos (Down, then over)
torepeat
Boll]s dt lopi
sau de la stdnga la
(olumns
torepeat
atleft:
dreapta (Over, then Prirrl
down). I qridlines
'
fl [lackandwhite
I Draftquality
r F,lqrr,rder
ii'Qown,thenover
'", Over,
thendown
Vizualizarea tnainte de tip drire
Yizualizarea foii de calcul inainte de tipdrire este indicatd intotdeauna
inainte de a lista. Trecerea in acest mod de vizuaTizarepoate fi realizatd":
/ din meniul Fite alege\i comanda Print preview;
/ executali clic pe butonul Print Preview de pe bara cu butoane
standard.
Indiferent de modul de ac{ionare va fi afigatd fereastraPreview in care apare
imaginea foii aga cum va fi listatd ea la imprimanti, conform setdrilor
anterioare.
VariantaI.
1. Executaliclic pe butonul page Break preview,fereastraprint preview
va fi inchisd9i se va facetrecereala modul de afigarea foii de calculcu
liniile de intreruperede pagind.
2. Plasalisimbolulmouse-uluipe liniile de intreruperede pagind;simbolul
mouse-ului se va transformain H qi acum modificali liniile de
intreruperede pagini prin glisare.
3. Pentru revenirea la modul de vizualizare normal alegeli din meniul
ViewcomandaNormal.
VariantaII.
Tipdrirea propriu-zis d
Pentrua tipdri o foaie de calcul se va procedaastfel:
+ alegeli comandaPrint utllizdnd una din variantele:
./ File ) print...;
,/ executaliclic pe butonul print de pe bara
standard;
r' utJliza[icombinafiade tasteCtrl+p.
+ in cadrul ferestrei de dialog print ce se deschide pot fi stabilite
urmltoarele:
Wherei LPT1:
Comment:
[-J Rrtntto file
Frinlf,!.rqB {npif5
i.:iAll N u m b e r o f q o p i e s!;r _
'i,: Pase(s) Eromi
; lo; .
Printuh.:t
{-i SelectioO i.., Entireworkbook
':.i:ncttyesheet(s)
i-
L
P*ri*
- l
I
Se poate observa
cd noua bari apareal5turi
de barele predefinite, ?n
cadrul meniului View ---
Toolbars ---+Bara mea.
Addugareaunui buton pe bara de instrumente
butoanelor.pentru addugarea
Dupi ce a-!i creat bara urmeazd,addugarea
unui buton:
+ executali clic pe
eticheta Commands; ioolhais. eommands eptions
+ executali clic pe o To add a commandto a toolbar:selecta categoryand drag the
commandout of this dialog box to a toolbar.
categorie din caseta
Categories gi glisali
comanda dorit[ din
casetaCommands pe
bara de instrumente
afiqati.
wjndmandHetp
urawrng m
Autoshapes v . PageBreak I
I B*q" c"*r""d* |
Addugareaunui meniu predffinit tn bara de instrumente
Pentru adiugarea unui meniu predefinit in bara de instrumente
procedaliastfel:
+ selectaliBuilt-in Menus(meniuripredefinite)?ncasetaCategories.
+ glisali meniul dorit din casetaCommandspe bara de instrumente
afiqat6.
Eticheta Options vd
permite sI modificafi
" . . . . . . . . . ; . . : . :
lE*t'**;to"rbfi*G;il
casetelor de tip ScreenTip,
Olher
sau sd schimba{i animaliile f] large icons
[l list lont namesin theirfont
din meniuri.
A show screenlipson toolbdrs
Uenudnimdtions:(Systemdeiault) -
Pentru a vedea
denumirea unui buton,
I .t9* |
plasali indicatorul mouse-
ului pe el. Se va va afiqao caset[ de tip SareenTip,ce cuprindedenumirea
butonului. Daci dorili informalii despreo comanddasociatl unui buton,
apdsalicombinaliade taste Shift+Fl; indicatorulmouse-uluiva lua forma
unui semn de intrebare. Plasafi indicatorul mouse-ului pe un buton gi
executaliclic pe acesta.
tvticrosoftgxcet.fe
Capitolul 9
Constante
O constantl este o valoare care nu se calculeaz[, o valoare
independentl de valorile altor celule. Exemple de constante:o datd
calendaristicf,,un num5r,un text.
Observalie:
Prin utilizarea intr-o formulS a unor valori constantein loc de
referinfe la celule, rezultatul se va modifica numai dac[ veli modifica
formula.
Operatori
Operatorii indicd tipul de calcul pe care dorili sd il efectuali cu
elementeleunei formule.
Tipuri de operatori:
r operatoriaritmetici;
I operatoride comparare;
r operatorde concatenaretext (&);
r operatoriide referin!6.
Operatoriaritmetici
- Sunt utllizali pentru a efectua operaliile matematice de bazd.
operatorii matematici sunt: + (adunare), - (scddere),* (inmultire), /
(impdr{ire),7o(pr ocent),^(ridicarela putere).
Operatoride comparare
Sunt utilizali pentru a comparadou[ valori. Rezultatulcomparafiei
esteo valoarelogicf,:TRUE sauFALSE.
Operatorii de referinld
se utilizeazdpentrua combinazonede celulenecesare pentrucalcule.
Aceqtiasunt:
: (dou[ puncte) operatorde zon6 ce produce o referin![ la toate
celuleledintredou[ referinfe,inclusivceledoudreferinle(A1:E13).
; (punct qi virguli) operatorreuniune,combinr referinfe multiple
intr-o singurf,referinfd (SUM (A 1:B 4 ;F6 :Hl2))
(spa{iu) operator intersec{ie,al c[rui rezultat este o referintr la
celulelecomunea doui referin{e(C2:D2C6:C8).
. \'Vfrlbo0linpti0rrt
formulelor complexe '
f, Updateqemotereferences p Saveexternallinkvalues
aceastd recalculare . [l frecisionas displayed fl Acceptla[elsin Formulas
poate dura mult de I l9o+ g[atesystem
Stilul de referingdAI
Stilul de referin![ implicit al Excel-uluieste srilul de referinld A1,
(coloanelenotatecu majuscule,iar rdndurilecu numerede la 1 la 65536).
Acestelitere gi numeresuntnumitetitluri de rdndgi coloani.De exempluA1
se referi la celula din coloanaA qi rAndul 1, A10:A20 se referdla zona de
celuledin coloanaA qi rdndurilede la 10 pdndla 20.
Pentrulegareala o alti foaie de lucru din cadrulaceluiaqifigier se va
introducein fafa adreseide zond numelefoii de lucru qi semnulde exclamare
(!).
Vticrosoftgxcet. fe
Stilul de referinydRICI
Stilul de referinli R1Cl indicd pozi[iaunei celulecu un ,,R" urmatde
numf,rul rdndului qi un ,,c" urmat de numirul coloanei;este util pentru
calculul poziliilor rdndurilor qi coloanelorin macrocomenzi.Dac[ este
utilizat modul de etichetareRlC1 adreselerelativedevin R[m]C[n] iar cele
absoluteRmcn, undem reprezintd,num[rul liniei gi n numdrulcoloanei.
Exemplu: Rt5lct5l este adresarelativd a celulei situatd cu cinci
rdnduri mai jos gi cu cinci coloanela dreapta,R[-1] esteadresarelativd la
intregulrdndsituatdeasupraceluleiactive.
Pentru activarea./dezactivarea stilului de referintd RlCl procedali
astfel:
t
din meniul Tools alegeli comanda Options, etichetaGeneral;
!
Referin{ele relative
Referinla relativf, la celul[ (de exemplu A1, Dl, F34 etc.) sebazeazd
pe pozifia relativ[ a celulei ce conJine formula fa{[ de celula Ia care se face
referire.
Prin copierea formulei de-a lungul rAndurilor sau pe coloane, adresa
relativl se ajusteazf,automat. Odat[ cu modificarea poziliei celulei ce con{ine
formula se va modifica gi referinla.
Atunci cdnd selectdm celule din foaia de calcul, pentru utilizarea lor
in formule se foloseqtein mod implicit o referin![ relativi.
DacS vom copia formula pe coloand, folosind autofill qi selectlm apoi
pe rAnd fiecare celul[ completat[, vom observa cd referinla a fost actualizatl,
pentru a corespundecu celula curent5.
Actualizarea se produce in ambele direclii, pe rAnd qi pe coloand,
dupd cum putem observa dacd vom copia acum formula c[tre dreapta.
Practic, fiecare noud celuld dubleaz[ valoareacelei din stdngaei, deci
referinla aluneci spre dreaptaodatd.cuformula.
Exemplu. Pentru a calcula Pre! majorar in cadrul tabelului de mai jos s-a
folosit o formulf, simpl[ in cadrul cireia se poate observa modul in care se
modific[ adresa relativl odatd cu modificarea poziliei celulei ce con{ine
formula.
Nr.
Autor Editura Pret Majorare Pre! majorat
{ l Buc
z lJ.verne Nemira 1 17 0 0 0 7 5 ,01 -- nu4z, a / n^*-^\
\ut tt)
3 , W . D e e p i n g Rao 12 0 0 0 5 1 t,03 = D 3 +( D 3 - F 3 )
4 E, HemingwayTeora 13 10 0 0 1,05 = D 4 +( D 4 . F 4 )
5 r E , H e m i n g w a y Nemira 145000 D+ r,07 =DS+ ( DS-F5)
6 ,A, Buzura Rao 12 0 0 0 0 1 a
1,09 =D6+ ( D6-F6)
7 rM,Eliade Teora 7 5 0 0 0 J D 11 = D 7 +( D 7 - F 7 )
I i t . ilavici Polirom 5 9 0 0 0 BO ,tJ = D 8 +( D B " F B )
o r l Rebreanu Teora 10 2 0 0 0 t c 16 =Dg+ (D9-FS) li* -
ffi
B C D E r
1 0| cuRS$ [33100 ll
Referin{einterne
Referinleleinterne (Sheet 1! $c4) au in vederecelulele situatein
acelagiregistru,dar carepot fi in foi de calcul diferite. Dacd formula referb o
celuli situatdin altl foaie de calcul, atunci referinla trebuie precedat[de
numelefoii de calcul(ex.Sheer1!$C$4).
Referinyeexterne
Referinleleexterne ([carte.xls]sheet1!$c$4) au in vederecelulele
saudomeniilesituatein foi de calcul ale altor registredecAtcel careconline
formula. Formula general[ a unei referinle externeeste alcatuit[ din: unitate
de disc, numeleregistrului,referinfa,caleacompletd,numele foii de lucru,
apostroful(permitegi inserareade numecu spa,tiiintre cuvinte;.
tvticrosoftPxcet. fe
Referinge3-D Qridimensionale)
Referinleletridimensionale(Sheet2:Sheetl3!B5l) au in vederetoate
celulelecorespondentedintr-un grup de foi de calcul succesive.Exemplu:
=SUM(Sheetl;Sheetl3!C13)adundtoatevalorileconlinutein celulaC13 din
toatefoile de lucru dintreSheetl si Sheetl3.
tl|Et-
, l- q.ll
I cb;_l
' , -
I A d d I
1-
tG*-l
,
Funcfii
TRANC
Aceastdfuncfie trunchiazf,un num[r, ldsdndu-iacestuianum[rul de
zecimaleprecizateca al doilea parameffu.Dac[ al doilea parametrulipsegte,
num[rul estetrunchiatla intreg prin eliminareaplrlii zecimale.
Sintaxafunctiei: TRUN C(namber ; num_digits),
undenumberestenumd.rulce va fi trunchiat;
num-digits specificd precizia trunchierii (valoarea implicit[ pentru
num_digitsestezero).
TRUNCcu precizie0 elimin[ parteazecimald, a numlrului.
Observalie
Funcfiile lNT gi rRaNC cu precizie0 sunt similare, deoareceambele
intorc numereintregi.
tvticrosoftexcet. fe g0
ROAND
Funcliarotunjeqteun numir la un num[r specificatde cifre.
Sintaxafuncliei: RoUND(number;num_digits),
undenumberestenumirul ce va fi rotunjit;
num_digitsspecificdnumf,rulde cifre la caredorili sdrotunjili numdrul.
in cazulin carenum-digits este:
r 0, numirul esterotunjit pdni la cel mai apropiatintreg;
. mai mic decdt 0, numdrul este rotunjit spre stdnga separatorului
zecimal;
. mai maredecdt0, numirul esterotunjit pAnI la numdrulspecificatde
zecimale.
PI returneazdvaloarea
numdrului PI cu o preciziede cinsprezecezecimale
Sintaxafuncfiei: PI(.),
Funcyiipentru date calendaristiceSi ore
ln cadrul programulu i Excel datele calendaristicesunt stocateca
numereserialesecvenfialeastfelincAtacesteapot fi utilizatein calcule.Excel
ttilizeazd sistemulde dati calendaristici 1900.
CONCATENATE
Aceastf, funclie aldturf,, unul dupd celalalt, mai multe giruri de
caractere,formdndun singurtext.
Sintaxafuncliei: CONCATENATE(textl; text2; ...),
trJnde
textl, text2,... sunt qiruri de caracterecare se aldturdintr-un singur text.
Func{ia acceptf,pdnd la 30 de parametri, care pot fi giruri de caractere,
numeresau referinle la celule singulare.in locul funcliei CONCATENATE
poatefi utilizat operatorul"&".
LEFT, RIGHT
LEFT intoarceprimele caracteredintr-un gir, in funcJiede numdrulspecificat
ca al doileaparametru.
RIGHT intoarce ultimele caractere dintr-un gir, in functie de numIrul
specificatca al doileaparametru.
Sintaxafuncfiilor: LEFTQext;num_chars),
RI GHT Qext; num_chars),
tnde text estegirul de caracteredin carese extrageun subqir.
num_charsindicd numf,rul de caracterepe care le va extrage funclia
(num_charstrebuies[ fie mai mare sauegal cu zero).
Microsoft Excel. Te q:
Observalie:
Dacd num_chars este mai mare decdt lungimea textului, ambele
funcfii intorc tot textul, iar dacd,esteomis, se consider[ egal cu 1, prin urmare
LEFT intoarcenumai primul caracter,iar RIGHT pe ultimul.
PROPER
Transform[in majuscul5prima literd dintr-unqir de text qi orice altd
literd din text ce urmeazd.dupd un separator(orice alt caracterin afar[ de o
liter[). Faceconversiatuturorcelorlaltelitere la literemici.
Sintaxafunc{iei: PROPER(text),
undetext esteun text inclus intre ghilimele, o formul[ ce ?ntoarceun text sau
o referinfdla o celulf,ce conline textul pe carevre{i sd-l transformaJiparlial in
maiuscule.
Funcgiilestatistice
Funcfiile statistice ale foii de lucru permit efectuarea analizei
statisticepebazadatelordin domenii de date.in cele ce urmeazdvor fi tratate
doar funcliile statisticemai simple: media aritmetic[, minimul qi maximul
unui set de valori, numdrareavalorilor numerice gi nenumericedintr-un
domeniu.
COUNTA
Func{ianum[rl celulelecarenu suntgoaleqi valorile dintr-o listl de
argumente.Este indicat sd folosifi acestdfunclie dac[ trebuie sd numira{i
valori logice, texte sauvalori de eroare.
Sintaxafunc{iei: COANTA(valueI ;valae2;...),
unde argumentelevaluel;value2;...(maxim30) reprezintdvalorile pe care
vre{i sd le num[rafi. value esteorice tip de informalie,inclusiv text gol (""),
dar nu qi celulegoale.
AND
Returneaz[ TRUE dacl toate argumentelesale sunt adevrrate intoarce
$i
FALSE dac[ unul saumai multe argumentesuntFALSE.
Sintaxafuncliei: AND(logicalI ;logical2; ...),
undeargumentele logicall;togicat2..suntcondifii pe carele testaliqi carepot
aveavaloareaTRUE sauFALSE. pot fi precizatemaximum30 de conditii.
OR
ReturneazdTRUE dacd cel pulin un argument este adevlrat gi intoarce
FALSE dacf,toateargumentelesunt FALSE.
Sintaxafuncfiei: OR(logicall ;logical2;...) ,
undeargumentele logicall;logical2..suntcondilii pe carele testaligi carepot
aveavaloareaTRUE sauFALSE. pot fi precizatemaximum 30 de conditii.
IF
intoarceo valoaredaci condilia specificatdesteevaluati la TRUE qi
o altl valoaredaci esteevaluatdla FALSE.
I F (Iog i"cal _test; val ue_if _tr ue; val u e_if _fal se),
unde
Iogical-test este orice valoare sau expresiece se poate evalua cu
TRUE sauFALSE:
value_if_true este valoarea returnati (poate fi o chiar o altl formuld)
in cazul in care logical_test este TRUE;
value_ifJalse reprezint[ valoarea intoarsd dacd logical_test este
FALSE; gi in acest caz acest argument poate fi altd formul6.
Funcyii de cdutare
VLOOKUP
Funcfiacaut[ o valoarein ceamai din stdngacoloan[ a unui tabel, qi
rcturneazl o valoare in acelagi rAnd dintr-o coloanl din tabel, pe care o
specifica{i.
Sintaxafuncfiei:
VLO OKa PQookup_value;table-array ; col_index_numI range_lookup),
unde
Iookup-value (valoareacdutatl) este valoarea care trebuie gisit[ in
prima coloanda matricei (tabelului).valoarea cdutati poatefi o valoare,o
referinfi sauun gir de text.
table_array estetabelul in care sunt cautatedatele.Se va precizasub
forma unei referinfela o zond saua unui numede zond.
col_index_num(index numeric coloand)esteun num[r ce rezultl din
numdrarea coloanelor;se porne$tede la coloanape carese faceclutareaqi se
numbri pdndla coloanade pe care se va intoarerezultatul
range_lookup(tip c[utare) - esteo valoarelogic6 (poatefi TRUE sau
FALSE); acest argumenteste oplional (valoareaimplicitl este TRUE) qi
specificr dacl dorifi ca funcfia si gdseasc[o potrivire exact[ sau una
aproximativS.
Pentru TRUE, este returnatl o potrivire aproximativi. Dacd
range-lookupesteTRUE, valorile din prima coloanda tabeluluitrebuies[ fie
sortate in prealabil in ordine crescdtoare,altfel funclia nu poate furniza
valoareacorect[.
In cazul FALSE, funclia va cduta o potrivire exactl gi dac[ nu este
glsit[ nici una, este returnati valoarea de eroare #N/A; in acest caz nu este
necesardsortarea.
Funcyii informafionale
COaNTBLANI( numlr[ celulele necompletatedintr-o zond.precizati de
celule.
Sintaxafunc{iei: COaNTBLANK(range),
unde range - reprezintd, zona din care dorifi numirarea celulelor
necompletate.
Suntnumlrateqi celulelecu formulecareintorc "" (text necompletat).
Nu suntnumlratecelulelecu valori ZETO.
IS0DD intoarce TRUE dacd numdrul este impar sau FALSE dac6 numf,rul
estepar.
Sintaxa func{iei: ISoDD(number),
undenumberestevaloareade testat.
observalie: dacd.number na esteintreg, el este trunchiat,iar dac[ nu este
numeric,func{iaintoarcevaloareade eroare#VALUE!.
ISBLANK(value)
ISERR(value)
ISERROR(value)
ISLOGICAL(value)
ISNA(value)
ISNONTEXT(value)
ISNUMBER(value)
ISREF(value)
ISTEXT(value)
Erori
Dac[ valorile ce intervin in calcul nu sunt corecte,Excel afiseazd"intr-o
celulbo eroare.Erorileincepintotdeaunacu semnul#, gi sunturmdtoarele:
#DM0! - incearcd s[ facd o impdrjire la zero;
#N/A - se refer[ la o valoare care este indisponibill;
#NAME? - utilizeazd un nume necunoscut de Excel..
#NULL! - specificdo interseclieintre doud zonecarenu estevalidd:
#NUM! - utilizareaincorectda unui numdr;
#REF - celulScarenu estevaliddl
#VALUE! - argumentsauoperandincorect;
#### - rezultatuleste prea lung, nu incapein celuld, se va mdri ldlimea
coloaneisauseva schimbaformatul.
Daci o formul[ include o referire la o celuli ce contine o valoare
eronatd,aceaformul[ producede asemenea o valoareeronat[.
Existd qi funclii speciale ce cautd valorile de eroare: ISERR.
ISERROR,/SNA sau ERROR.TYP E.
Funcgiifinanciare
PMT calculeazd,platapentru un imprumutbazatpepl[!i constantegi o rati a
dobnnziiconstantl.
Sintaxafunc{iei PMT (rat e; nper ;pv ;fv ; type)
unde,
rate reprezinti rata dobanzii pentru imprumut (se imparte la 12
pentrua obfineo rat[ lunari);
nper estenumf,rultotal de pldli pentruimprumut;
pv este valoarea actualizatd.sau suma totall pe care o valoreazdin
prezento seriede pl[!i viitoare,denumit[gi capital debaz6;
fv esre valoarea viitoare sau balan{a in numerar la care vre{i sl
ajungelidupdefectuareaultimei plafi. Dacd,pv esteomis, se presupunea fi 0
(zero),ceeace inseamn[cd valoareaviitoarea imprumutuluieste0.
type estenumirul 0 (implicit) sau 1 qi indici momentulcand sunt
datoratepldfile. se va completa 0 dacd pl[lile sunt datoratela sfargitul
perioadeigi 1 dac[ pl[lile suntdatoratelainceputulperioadei.
Pentruspecificareaargumentel or rate si nper se vor utiliza aceleaqi
unit51i.
Aplicafie:
Determinafiplatalunari pentrurambursarea
unui imprumutde 10000
Euro, acordatpe o perioaddde 10 ani, cu o doband[ anua16preferen{iald
constant[de97o.
Eshonth'funliior
[_..- ,-ll_,!agl_-- I
Pentrua studia efectul parametruluioplional Fy vom consideracd la
sfdrqitulperioadeiluate in considerareimprumutul nu esteachitatin totalitate
(pentruexemplulnostru se va considerd500 euro).valoarearezidual[ va fi
de fapt introdusf,ca Fv.
Heronrhi'runrrinn d lL_S1T{l
f
Aplicatie
Pentruo plat[ lunard mai mare decatcea rezurtatd.?n
calculelede mai
susse ceredeterminarea numdruluiminim de luni ?ncarese poaterambursa
imprumutulde 10000euro,considerand dobinda(9To)gi platalunardimpuse.
s-a considerato plat[ lunard de 210 euro. valoarea pMT (plata
impusd) este o valoare
negativd, deoareceeste
o valoare datorat6.
Numirul minim
rezulti, este 59,13
Pentru verificare vom
considera60 luni (deci 5
ani). Se observd cI
valoarea pldlii lunare
este 207,58 euro, deci
aproximativegal[ cu cea
consideratiinilial.
Aplica{ie:
Pentru a-qi cump[ra un calculatorIonu! hotbr[gtesd-gideschiddun
cont la bancf,. Suma pe care o depune la deschidereacontului este
4.000.000lei,iar suma depusf,lunar estede 800.000lei. $tiind c5 dobdnda
anualdoferit[ de bancl estede 247o calclulaticdti bani va aveain cont Ionu!
dupdun an.
Aplicatie:
Determina.ti dobdnda
pentru un imprumut in valoare
20000 euro pe o perioadf, de 7
ani, qtiind cd rata lunarf,estede
350euro.
PV intoarce valoarea actualizatl.a unei investifii. Valoarea actualizatdeste
sumatotal[ pe careo reprezintdin prezento seriede pl[,ti viitoare.
Sintaxafuncliei PV (rate; nper;p mt;fv ; type)
DDB
Utilizind metodabalanfei dublu-regresive(calculeazd.amortizareacu
o rati acceleratd)funcJiaDDB intoarceamortizareaunui mijloc fix pentru o
perioadddeterminat[.
Sintaxafuncliei DDB (cost; salvage;lifu ;p eriod;factor)
factor - rata (un coeficient) la care balanfa se dezechilibreazd.Valoarea
implicitda acestuiargumenteste2(metodabalanleidublu-regresive).
De relinut ci toate argumenteacesteifunclii trebuie sd fie numere
pozitive. Se constatdc[ utilizdnd aceast[ func{ie amortizareaeste mare in
prima perioaddgi descregtein timp.
srN retumeazd,valoarea amortizrrii (calculat[ prin metoda liniar[ a
amortizdrii directe), pentru fiecare perioadd a timpului de viald al unei
investi,tii.
Sintaxafunctiei SLN (cost,salvage,lifu)
In acestcazdeprecierea esteconsideratdliniar[.
Costinitial 1.000.000
€
Valoarea finalS 200.000
€
Durataviatd 5
VALOARE AMORTIZARE
VALOARE
OBIECI
alantaduhld
11,Valoare
finali
Evolutiain timp
1 , 5 0 0 , 0 0€0
1 , 0 0 0 , 0 0€0
500,000
€
0€
' 2
| . 1 3 4 s
I
,,' --&*amorrizareaoirecti
| iSr_g l
***balan!a fixi (DB)
| |
JFbatanla dubli (qDJ) j
1 . , ' _
Vticrosoftgxcet.fe
Denumire
Rol Sintaxa
funcfie
DAVERAGE returneazdmedia DAVERAGE(database;field ; criteria)
valorilor dintr-o
coloanda unei liste
saua unei bazede
date,ce
indeplinegte
conditiile precizate
de utilizator
DMAX returneazdnumbrul DMAX(database ;field ;criteria)
maxim dintr-o
coloanl a unei liste
sau a unei bazede
date,ce
indeplineqte
condifiile precizate
de utilizator
DMIN intoarce valoarea DMIN(database;field ; criteria)
minimi a
articolelorselectate
dintr-o bazdde date
sauo coloanda
unei liste, care
indeplineqte
condiliile precizate
de utilizator
DCOUNT numdri celulelece DCouNT(database;field;criteria)
confin numere gi
careindeplinesc
condiliile precizate
de utilizator, dintr-
o coloanda listei
Aplicafii
Pentru datele prezentatein tabelul de mal jos se cere determinarea
urmltoarelor informatii:
Grupa
BoraEmil FE 1 16 41 B
Popovici lon utu 1 11 6
Cadarlon ECTS 1 28 100 6
PonaAndrei ctG 60 101 o
MoqaAndrei FB q 55 7
lonescu Dan FB 4 30 d 7
DemeTudor ECTS I 29 30 6
R a d uC a l i n FB ia
+z 10 7
DanDanut 54
CocaPetru ctc 12 1
10
l l i eM i h a i ECTS 20 1tl
1 ,
i.,
i 1
i l
i l
i l
t :
l
l l
l a l
i l
il l
i
1 l
lui
il lr
i l
J I
i 1
l l
j 1 €
I igt O
o
\ l i o .Y
i-'' i
l i
l t
tj j i
i l
jrul
t l
l 1
I i o
i 1 €
I i a
L-,i6 A ( J
l i
i i
0
.e
o
\
f
0
.6
O
Y
N
.o
o
\
.P
a
(!i
fE
= =
€ LO (c f.' r E F* 6 o E
(r)
nt i t t H l
t Il
T,nl l-tol
lllFl
: l
. t t ll
E
i/t
'= ctr fn q E C (! a{
l l
It l I
Itl
l__l
t l
tol
' lt c
. -n I
| ul
llll'
lsl{
lt -*l l
I Ol
I !l
l'-l
l(! l o l
t:
II ttl l
l= tEl
lq l.l
t f I
lI o*l l
o
(! FI @ Ln
a{ (o rf) cr)
f) c{ $l (f,
l*
IF
l. tsu l l
t.- |
o f\ N |.n C*l
l c tq
Itl
IrSl
l c
I F
:..- ;
tsl
tol
t!l
t:l
II ttl l
o
i=
'G I a.l
E l--l
f
c
lul
t f I
I Gl
s ll Gp ll
o
IE
G
o
l ol
tt c-l l l-lltl
ll]lil-
L I o.l
i, s t3l
l6i
nLro s 0 I cl
q F.l €
l L
..9,. o
l€l
* (:D - (t
=. tbl I .l l'l\
c El I lll,r
l s
/\ ft 6 m (! co
F c TE m F E
m n (D @
F
E
= tol
tEl I _Ett_Et
H
tL tL TL c) tL O O O a I c l l E l I
' 0 / n O L
u
.q' IIJ t.ll IU Ul G tjl l€l l€l-<
co(J mu-
c o) o c
.E.
g t$l
t F l
t| *;lt tl *;1t3u
i
o L
$ 6
io - = 4
0
I 'ol
(u = f = (il =
l'rclr
= E- E
c b
!
l:l I cl lGl\
I| .rls t lrlE
El
l E <{ = F U N tr G
ff
tEt
ut F ; U O o N _c
o
€ N (!
E =
l o o , z (! O (n E .g t s te
' , : : . - . o c$ O o 0) a c U z
c 0) qg N o 0) E l P l Il oEl t tEtE.
'--l
7 7 t0 0_ O 0- o ot U o I ol
l3l
Itr t
lQl,/
tst-
{i
€ - o E o + o
] ' ,-i- I ,---- i ; :
t n rt o : t ' t o o '
1
t
- l tl \ l l :C r li i t i U
:
l t o, r ' . 1.m o1 P l. = S
: Pr : : r l n n , n : x n n tR
l ng 6= E
tvticrosoftgxcet. fe
Func(ii inginereSti
Deoareceacestefuncfii nu sunt de obicei instalateeste necesariin
prealabilinstalarealor.
Denumire
Rol Sintaxa Argumente
functie
IMABS returneazd IMABS (inumber) inumber -
valoareaabsolutS numdrul
a unui numdr complex
complex in pentru care
formatul text dorili valoarea
x+yisaux+yj absolutd
Despre liste
F[ri a fi un sistem de gestiune a bazelor de date, Excel are
implementatefacilit[li pentru construireaqi exploatarealistelor ce pot fi
utilizateca tabeleledin cadrulbazelorde date.
Lista esteo colecfiede rdnduridintr-o foaie de calcul ce confine date
elementarelegateintre ele. operalii caracteristicece pot fi folosite asupra
elementelorli stei, pentru administrareaqi anahzat
ea datelor:
- folosirea unor formate pentru machetadatelor de intrare;
- validarea datelor:
- softarea:
- filtrarea:
- localizarea, folosind opera{ii de filtrare sau un criteriu de
comparare;
- calculele statistice gi subtotaluri cu valorile cdmpurilor din listd.
Machete
Macheta de date este de fapt o casetd de dialog ce oferr un mod
convenabil de a introduce sau de a afiga un rAnd complet de informalii la un
moment dat. Machetele de date pot afiqa odatd maxim 32 de cdmpuri.
TitlulcErlii: lofB
Autor: fN"n f
fditura: f-qd-t"-l
Prel:
Nr,Buc:
{aiorare:
Prelmaiorat:
Qpinie:
Titlulr;rlii: Criterid
Autori
Friih rrr. ;.^
l Et*'--l
.'''--,..-
'.-''.-:'
{. G't-;l
Nr,quci : >25
Uajorarel
f HME*-I
Prelmaiorat: i Frdur"I
Spiniet l* E.**_l
f-+.ewa
I
Validarea datelor
Pentrua limita cAtde mult posibiliteade a introducevalori eronatein
celule,Excel pune la dispozilieun mecanismcompletde validarea datelor
introduse.
Pentrua restricfionatipul valorilor numericeintroduseintr-o celuld,
selectdmmai intdi celula dorit[ gi apoi din meniul Data lansdm comanda
Validation.in cadrul ferestreiData Validation putelidefini restricfia,mesajul
informativ qi avertismentul.
settings : InputMessage;, ErrorAlert
r llilidali,trr.riierin
, Allol:
: Wholenumber v I Ignoreblank
: Qata:
i . . . .
I between 1r .
between ,-l
t0 r':'
equal to
than
than
than or equal to
,:,
t1-!
l- el".'Ail-l L--Fr-..-]
[1"*-f
fGl,lr I r-il@
Stopinacestcaznu se accept[dateleintroduse;
Nua-!iintodus
unnumEr
intres
$n
li:ffi:l r;"".d l
Nua{i intodus
unnumEr
intreg
A
'*gJ Continue?
flill fc"J-l
Sortarea datelor
in ceea ce priveqtesortareaimplicitf,, Excel utilizeazdurmatoarea
ordine
pentrusortareacrescdtoare
+ numerelesunt sortateincepandcu cel mai mic numdr
negativ pan[ la
cel mai marenumdrpozitiv;
+ pentru sortareaunui text alfanumeric,se sorteazd,
de la stangala
dreapta,caractercu caracter;
+ in cazulvalorilor logice,FALSE estepozilionatinainte
de TRUE:
+ valorilede eroaresunttoateegale;
+ spaliilevor fi agezateintotdeaunala urm6.
Rezolvare
Dupd introducereadatelor gi calculul mediei va trebui sd vd
pozilionali intr-o celuli a tabelului gi alegeli Data -+Sort. in fereastraSorr
specifica{icriteriilede sortare;se poateobservacI pentrucandidaliicu medii
egaleintervine qi cel de-al doilea criteriu de sortare(ordonareaascendentd
dupl cAmpulNume).
Aplicafia 2:
Pentru tabelul din aplica{ia precedent[ se cere sortarea ascendentf, a
candidalilordupi cdmpul Nume qi apoi sortarea descendent6dup[ cAmpul
Media.
*i Ascending
'l-)
Qescending
Thenh;"'
Eil*, i'.iAscending
i._.1
Descending
l"li' ddtd f 'lr,gE h.t.;
ir.i Header
1ow ir,No header
row
lqptions,,,j i oK ll_jA1l_l
3 tDarrciu
MicrosoftExcet.Te l32
Sortareaunei liste dupd patru criterii
+ in prima casetdSort by executaliclic pe coloanade cea mai micd
importanldgi apoi clic pe OK;
+ alegelidin nou din meniulDate, comandaSort;.
+ in caseteleSort by, Then by respectivThen by alegeli celelalte3
coloane dup[ care dorili s[ face{i sortarea,incepAndcu cea mai
importantS.
Pentru fiecare din cele patru criterii de sortareputeji alege sortare
ascendentd
saudescendent[.
Filtrarea
Filtrarea reprezintdo modalitate rapid[ gi uqoardde a g[si gi de a
lucracu un subsetde datedin cadrulunei liste.Filtrareanu rearanjeaz[o listd
a$acum face operafiade sortare,ci ascundetemporarrdndurile pe care nu le
dorili afigate.Deci prin filtrare se vor afiga numai rAndurilecare indeplinesc
criteriul specificatpentru o coloan[.
Filtrareain cadrul programuluiExcel poatefi:
1. filtrare automatd, ce include filtrare dup6 selecfie, pentru criterii
simple;
2. filtrare complexd,pentru criterii mai complexe.
Filtrare automatd
Pentru inceput vf, pozilionali intr-o celuld a listei, dupd care parcugeji
urmltorii pagi:
+ din meniul Data alegelicomandaFilter, subcomanda AutoFilter;
+ in partea dreaptd a etichetelor coloanei din lista filtratd vor apare
sdgelilede filtrare automat[;
+ executaficlic pe una din acestesdgefi,corespunzdtoare criteriuluide
filtrare dorit;
+ se va afiqao listd cu toateopliunile din coloanarespectiv[;pe lang[
fiecare din valorile corespunzdtoare coloanei respectivevefi avea
posibilitate":*
j::r,
. Curto*
Pentru a afiga randuri ce con{in fie o valoare fie alta, sau pentru a
afiqa rdnduri care indeplinescmai multe condilii pentru o coloan6, (de
exemplu,rdnduri ce conlin valori dintr-un interval precizat),alegeli op{iunea
Custom. Se va deschide fereastra Custom AutoFilter (filtrare automatd
particularizatd),in cadrul c[reia impuneli condiliile dorite qi apoi executali
clic pe butonulOft.
ilana 1-:*
I qt::l l- c*."r I
Rezolvare
Dup[
introducerea datelor qi calculul mediei va trebui s6 vd
poziliona{i intr-o celuli a tabelului qi alegeli Data ---+Filter -->AutoFilter.
Executali clic pe butonul sigeard al cdmpului Media gi alegeli opliunea
custom. in fereastacustom AutoFilter precizali condiliile din enun1.
se poate constata faptul cd sunt afiqali doar candida{ii care
indepli nesccondilii le precizate.
1
2
3
tr
i
6
7
I
is less than .. g
not equal
greater than
or to
'
i "$ fite Edit I view Inser! Fgrmat - foois,' eata Windor,
i,l_.i jl t:rr$.,,l*.
I i;l ,i_ l*:3I {
- L ? - B r U = = =
Y ',,..F'I
I B I C I D :
"i.l
n..l
8 t
Filtrare avansatd
Filtrareaavansatdestefolositl:
o dacd este necesarca unei coloanes6 i se aplice o condi{ie
multipli;
o trebuieimpusemai multe condilii multiple,caresdfie aplicate
mai multor coloane;
. suntnecesare condifii descrisecu formulede calcul.
Excel vd,punela dispozifiecriterii avansatede filtrare prin careputeti
defini condilii complexepentru criteriul de filtrare. in plus, veli puteacere
copierea?nregistrdrilor filtrate. Pentrua puteafolosi acestmecanism,trebuie
s[ ave{i cel pulin trei rAnduri libere inainte de prima inregistrarea listei.
AcesterAndurivor fi folosite pentruconstruireacriteriului de filtrare qi o vom
numi zonacriteriilor defiltrare. Cdnd stabilili numdrulde rdnduripe carele
atribuili acestei zone, lineli cont ca aveli nevoie de un rand pentru
inregistrareade structurd (antetul listei) gi de cdte un rAnd pentru fiecare
condifiesimpll pe careo impunefiunui cdmp.De exemplu,dacdqtifi ci Ia un
momentdat c[utali persoaneledin trei localitdli, criteriul de filtrare pentru
acestcdmp va fi compusdin trei condilii simple (trei operaliide comparare
de tipul camp localitate= nume localitate),deci ve{i aveanevoiein total de
patrurdnduri.
Pentrudefinireacriteriului trebuies[ lineli cont cd valorilescrisepe o
coloandsuntlegatede operatorullogic oR, iar celescrisepe acelaqirdnd sunt
legatede operatorullogic AND.
Pentrustabilireaunui criteriuavansatde filtrareprocedaliastfel:
- dimensionalicorect zonacriteriilor de filtrare;
copiali pe primul rand
al acesteizoneinregistrarea de structur[a listei;
- in randurile zonei criteriilor, tastali criteriile simple
ce compun
criteriulde filtrare avansat:
- executaliclic in una dintrecelulelelistei;
- din meniul Data alegefi comanda Filter subcomand
a Advanced
Filter...:
se va deschidefereastraAdvanced Filter;
alegeli modul ?n care se va face filtrarea
o dacl activafi butonul Filter the list, in-prace, se va filtra lista
prin ascundereainregistr[rilor care nu corespundcriteriului de
filtrare,
o dac[ activali butonul copy to another location, inregistrdrile
care au trecut din filtru vor putea fi copiate intr-o altd zond a
foii de calcul, zond,pe care o veli indica astfel: executali clic
in caseta Copy to, dupi care executafi clic in celula care va
corespundecollului din stAngasus a zonei in care copiali;
verificali ca in casetaList range si fie definit corect blocul de celule
in care se gdseqtelista, inclusiv inregistrareade structuri:
- in casetaCriteria range introduceli adreseleprin care se defineqte
blocul de celulein carese gSseqte criteriul de filtrare,inclusiv numele
cdmpurilorpentrucareali construitcriteriul;
- executaliclic pe butonulOK.
in cazul in care pentru o singur[ coloanI ave{i doui sau mai multe
condilii,tastalicriteriileunul subaltul,pe rAnduriseparate.
Daci trebuiegisite date ce corespundunei condifii, in dour sau mai
multecoloane,introducelitoatecriteriile?nacelaqirdnddin zonade criterii.
Pentrua gisi datelecare satisfacfie o condilie intr-o coloanf,,fie o
condiliein alti coloani (Excelva aplicaoperatorulOR), introducelicriteriile
in rdnduri diferite, pe coloanediferite.
C0nd evalueazd" datele,Excel nu face deosebireaintre literele mari si
literelemici.
Pentrua elimina filtrarea complex[ alegeliData ) Filter ) show
AU.
Aplicatie
Pentrutabelulde mai ios se vor efectuamai multefilffAri complexe.
MicrosoftExcel.Te ____ _ _-138
- dateledin cdmpulData tncheierii contrqctului se vor generaprintr-o
seriede date;
pentru datele din cdmpul Perioada (ani) se va crea un format
particularizat, deoarece pe de o parte dorim s6 folosim datele din
aceastd rubricd in cadrul unei formule (prin care se va afla data
expiririi), iar pe de altd parte dorim ca in cadrul tabelului sd apard qi
ani dupd cifrl. Se poate observa ci in cazul selectdrii unei celule
corespunzdtoare rubricii Perioada (ani) cu toate ci in tabel apare
cifra urmat[ de textul ani oe bara de formule se observd doar cifra.
Edtegoryi :! rlrl!,lt
. General I anr
Number
r Cufiency lypei
Accounting "ani"
6eneral
Date
Time -(* *,*#0Jj-(* ($,*#0)i-(*'!"Jj- -r
-($+ #,##0.00Jj-($* (,f, ##0.00)j-
Frdction _(* #,ir#o,00Jj_(*(#,#*0.00)j_(*
.s.ientific $#,#*0
'Text
#,##0.00
r special *.##0
iw{m!iw&
Itu Delete I
' Type the number format code, using one of the existing codes as a stdrting
DOnC.
I -"{ I l-c*a I
Lrildi,liLrnrillaiin
Allowi
List iLl tsnoreUlank
n*": dropdown
lr-l 1n-cell
5ourcei
LEI, $] EUROI t1.l
II. se vor afiqa prin filtrare contractele incheiate de agentul popa Andrei
in valoaremai mare de 150000000lei.
1
2
3
4
III. se vor afiga prin filtrare toate contractele care s-au incheiat pentru o
perioadi de 3 ani sau pentru care monedautilizatil esteeuro.
I ot( cantet .
|
'iil i
qil fite eOit yEW lm6t Fqrmat Ioots eata y[irdow HeD
r.- i:j l,i,{":it eJ i.'i, Ll. V- t E:: . : ijr #, , . j.l. :i t&,,i! 1oo% - ij,l -
Scater (prin puncte) - graficul este format din puncte imprdgtiateintre axe.
Estefolosit pentru a ardtalegdturadintre mai multe serii de valori. O seriede
valori este folositd pentru a determinapozifiile pe axa Ox, iar
celelalteserii determinipozifiile pe axaOy.
Radar
Aceste tipuri de diagrame existi gi in variante tridimensionale, care
sunt mult mai relevante pentru diferen{eledintre seturile de date.
Crearea unei diagrame
Pentru realizarea unei diagrame procedafi astfel:
+ selectali datele (dintr-o foaie de calcul) ce vor fi folosite in
concepereadiagramei.
+ lansali expertul diagram[ chart wizard, prin una din urmitoarele
variante:
' din meniulInsertalegemopfiuneaChart...;
clic pe butonulChartWizard
in cadrulacestuiprogramexpert(wizard)suntpatrupaqi.
i. in casetade dialog a primului pas (chartwizard - step I of 4 - chart
type) selectajitipul diagramei,respectivsubtipul ei din listele chart type
qi Chart sub-type.Pentrua vedeadac6tipul alesse potrivegtedatelorce
trebuie rcprezentate,lineli aplsat butonul press and hold to view sample.
Daci nu aceastaeste forma doritd poatefi ales un alt tip de diagrarn6.
Pentrua ffece la urmitoarea etapd,de elaborarea diagrameise ac{ioneazi
butonulNexf.
2. Fereastrade dialog a celui de-aldoileapasal chartwizard - step 2 of 4 -
chart source Data permitepersonalizareadatelor.Are doul sec{iuni:
{ Datu Rangein carese selecteazd domeniul, dacd,nu a fost
selectat,sau se poate modifica domeniul selectat.Tot aici se
poate opta pentru aparilia seriilor de date pe coloanesau rdnduri
activdndunul din butoaneleradioColumrzs respectivRows.
:icoiuN
ri6
SenEr
t add lE*l
ca!4ory (X)6xirhbdr: -PRmEEttD$l Fr
l_-!l
PlnreihErt:
t--r
ll s I rl,1
Asnewgheet: jcnartr
lrrJ--
ff
|
FFFFFI
ChartArea -
Chart Objects - list[ ascunsi din care poate fi
ales obiectul ce se va selectain vedereamodificdrii:
I Autogcaling
E nightangleaxes
.'"--
I o* ]t__!:r__llEi
r-
I
r
Default
- l
I
ftitl:Er
I P*,b* l
ll]!*-]--l l-c""."r I
Capitolul13
Subtotaluri
Inserareade subtotaluri
Pentruinserareade subtotalurise va procedaastfel:
o se realizeaz[sortareadupl cdmpulfolosit pentru subtotal;
o alegefidin meniul Data comandaSubtotals...
o alegeli in casetaAt each change in, coloana de subtotal, iar in
casetaUsefunction, executaliclic pe funclia de rezumarepe care
dorili s[ o utilizali pentrua calculasubtotaluri.Asupravalorilor din
grupul de inregistriri pot fi aplicategi alte func{ii.
in caseta Add subtotal to:.
activali caseta de validare
pentru fiecare coloanl ce {t eachchangein:
. PRODU5
con{ine valori pe care le
dorili subtotalizate. llse Function:
rsum
Se va selecta Page break
Aqldsubtotalto:
between groups dacd dorili
sfdrqituri automate de pagini
dupf, fiecare subtotal. Prin
validarea op{iunii Replace gurrentsubtotals
E Replace
I PuSebreakbetweengroups
current subtotals se vor belowdata
[] 5ummary
suprascne subtotalurile
| &"..r"*AilI l-,-"j.-j I cancel I
existente.Activarea opliunii
summary below data permitescriereasubtotalurilordupi grupul de
date clrora le corespund,altfel acestease vor scrie deasupra
datelor.
i.:.] Eile Edt Uiew lnrert Ferm*, lmb oatd Wbdoi Hetp
, ,_-.,i .- j.i ,. ., -a-:: .' ... -;.g
i
.a,ar i j . : . , 1 1 .: - . . . l ! 0 % .
- , o . lUn -,]/ u e ; = = . . . i
112 ' fi =H12-gD$24
A B C D E F G H
10
;':L] Eile Edit !lcv!. ln€rt Fsm* I@le Qata . Window Estp
:.r -,i -j . i '.'.. r.,..'; .r..z
-f!,l , ; . , . . . t w -. hr , -
.i
tnr.r -lz. B_:-*.'5==-,- $ ".. . :.,1:
Y'' tI!!!!91 :
Fll ' f-' il n o r n e r r e
- , -
, o " - - " 8 - , 0 E F I s i t r
tJ I
t " '
;;;
t u ' 'l
1'1,,.2
18.- 3
1q 4
28" 8
)1 9
2 2 ' .1C
?3, 1 1
24. $tiinteEc.Total {,260.00
lei
GrandTotal 1.680.00
lei
za,
27 Tariflunar 70.00lei
za'
Dupd cum se poate observain stangalistei apar simboluri de plan
carepermit afi garea./as
cundereadetaliilor li stei subtot alizatoare.
Semnifica{ia butoanelorde nivel:
1.- nivelul superior- careafigeaz[numaitotalurilegenerale
2. - nivelul intermediaral subtotalurilor
3. - nivelul debazd,al listei
E14 .- . .:f.
A B c D E I F o
FB Total 35o.oolei
$tlinte Ec. Total 1,260.00
lei
Grand Total lei
1.680.00
Grand Total 1.680.00
lei
.Tarif
SfFet2 StEet3
Nivelul debazil
Tqtal general
: jl E6 Edt ybw lnst Fqmar q"*
I@tr W;-G
'' -i -
| u c f $ H r
GrandTotal
GrandTotal
Tariflunar
Subtotal exterior
rr.
il.
lr
li, ?1
29'
30
31
32
33
9tiintcEc.Total
GrandTotal
crandTotal
350,00lei
1,260.00lei
1.680.00
lei
1.080.00
lei
Tarif lunar
Subtotal interior
tvticrosoftBxcet. fe
E liminar ea subtotalurilo r
Pentru eliminarea subtotalurilor ne pozifionlm in list[, deschidem
fereastraSubtotals...qi executf,mclick pe butonulRemoveAll.
Aplicalii propuse
1. Sed[ urmdtoareastructur[ pentrubazade date:
Codprodus.' - se va introduceun cod din trei cifre;
Denumireprodus: - din lista: {caiet,bloc, hdrtie,creion};
Unitatede mdsurd: - se va introduce "bucati" sau "pachet" in
funclie de produs;
Pre{fabricd.' - se va introducepreful de fabrici al produsului;
Projit: - se va calcula astfel: pentru produse de tip: "caiet! sau
"creion"profitul va
fi de 157o,iarpentrurestulproduselorde2O7o;
TVA: - se va introducecafnnd l9%o;
Prelcuprofit: - se va calculacu ajutorulformulei: Pre! fabricl * (1
+ Profit)
Prel cUTVA: - se va calculacu ajutorulformulei:Pre!cu profit * (1
+ TVA)
a. Se vor introduceminim 10 inregistrdri
b. Se vor realiza subtotaluri corespunzitoarecAmpului "Denumire produs"
avAndca gi cdmpde insumare"Pre{cu TVA"
calculul sumelor condiyionale cu unul sau doud criterii de evaluare
folosind expertul p entru insumare condifionatd.
Pentru activarea acestui expert din meniul rools alegemcomanda
Add-Ins validdm op{iunea conditional sum wizard gi executrm click pe
butonul oK. Dup[ instalareexpertulva fi disponibil in meniul Tools.
Aplicafie
Se cere determinareasumei totale, datorati restantelorla plata taxei
de cazare,pentrustudenliifacul6,tii de Inginerie.
Dateleproblemei(tabelul) sunt aceleagica gi in aplicafiade mai sus.
Pentru inceput ne poziliondm in listr dup6 care in meniul zools
alegemcomandaConditional Sum Wizard; se observdc[ lista va fi selectatd
automat avdnd desigur posibilitatea de a modifica, dac[ dorim. domeniul
selectat.
lh cs&bml tu wizard h.lpr y@ wit. fomlldr th.t eh
rF.ricvd@sh.cdmb.e.d6othavdudhth.t{.
l'ritil-t!?tlinnttiffil
I i, 1:' R46t $413
E d wresde $l 66
ir{ R*t4!t $538
Nodh frdesde 1230
taxei de cazate
-J-o3-_)-l_1
23
Tariflunar 70.00lei
Add Conditis
TheConditiondlsumWizard to yourworkheetin
cancopytheformula
twodiffefentforms,
i Copyjusttheformuld
to a singlerell,
f 4roooi;i--l
, j.*r ilsiq,',r..enq
islqiitel;tjJh,*,
i
-T-4mioaeil
l- hqinerb
_qj cancetj
_.g_",k
l;"ric$rsl"--"
Dupf, apdsareabutonului Finish se poate viz:ualizasuma datoratdde
studentiide la Inginerie.
Tabele pivot
Noyiuni generale
Un tabelpivot esteo structurdtotalizatoare
interactivd,construitdintr-
o foaie de calcul Excel, care insumeazd.rapid,mari cantitdli de date dintr_o
list[ sau bazd de date, utilizAnd formatul gi metodelede calcul alese de
utilizator.
Tabelul pivot este un instrumentfoarte util atunci c6nd volumul
datelorce trebuiesintetizateestemareqi deci greude prelucratmanual.poate
fi folosit penftu manipulareadatelorclin liste gi tabele:rearanjarea,filtrarea,
tezumareaqi analizareainteractiv[ a lor. Un raportPivotTabteesteconstruit
pebazaunorsursede date.
Tabelulpivot opereazdcu urmitoareleentitili:
campul (fiela reprezinti o categoriede date care derivr dintr-un
cdmpal listei surs[.
Articolul (item) reprezintd,o subcategoriedintr-un cdmp al tabelului
pivot. Articolele derivd din valori unice ale campuluidin lista. De exemplu,
cAmpul Categoriepoate avea valorile unice pensionar,gomer qi angajat.
Acestevalori sunt articoleale tabeluluipivot, in careele aparca etichetede
randuri sau coloanesau ca opliuni din lista ascunsi a cdmpurilordin zona
paginii.
Butonul camp (field bunon) reprezintl,butoanedin tabelul pivot care
afiqeazlnumelecdmpuluidin lista sursf,.Acestebutoanepot fi ac{ionatecu
mouse-ulprin glisare,clic saudublu clic.
Tabelulpivot con{inepatruzone:
tvticrosoftBxcet. fe
i) I4ultiplelonrolidataonrenqet
{.i AnotherPivotTablereport or Pivotchdrtreport
' r j t ' n fl , n do i . e p f r t
do LJ bon',- c,Fn(rr:
(t Pivotlable
(i Pivotchdlt report (wi[h PivotLble reporr)
I. aspectul
- Prin apisarea
butonului Wheredo youwantto put the PivotTdble
report?
Layout... se va rar gew worlaheet
a:i Existing
workheet
deschide caseta
1.
de dialog ClickFinishlo Eredte your PivotTdblereport.
:dteqorii I COLUMN
l|umeab'
ffi;c""Gp i il
BOW qATA
Pdgelayoutr :Down,Thenorer
fieldsper column:
ll Forerror yalues,show:
D€ln oFtiLrrrs
Ddtasourceoptionri Externdldata optionst
E 5ave datd Withtableldyout
Pj Enableg[rilltodetails
I gefreshon open
t- ".L f I c*."r I
DataplataI achitata
achitata
1 00 1 . 0 4
B i R a d uV a s i l e
vizualizareaurmdtoarelorrezultatele:
:l Numeabonat
ll Tip abonament
J Co5tU5Di luna
:j Dalapldta
;l Perioada
achilata(in)
iJ Reducsre
lJ fategorii sociale
: Cost UsD / perioada
:l
- suntafigafinumaiabonaliipensionari
tvticrosotgxcet.fe
1
'-;
I
o s t U S D / p e r i o a daac h i t a t a
- 5 , ; D o b aF l o a r i n
6 ; P o pA n c a
7 t R a d uV a s i l e
asistent 50000
lector 75000
conf. 100000
preparatof 150000
Nr.crt.I Nume angajat I Functia
asistent r0000
eclol r5[00
lonl. 100000
lreparator '150000
5umf,deVenitbrutAnulnasterii
r
Nume anuaiat v 1985 1968 rteneral
1971Total
Florea D. 5000m0 50D00tlD
G e o g e sM cu 4500t]00 450tlmI
l o n e s cAu 500u0ul 50tt0000
Total 50m000 4500m0 5tt00m0 14511m00
Capitolul IX
Macrocomenzi
RoIuImacrocomenzilo
r:
- de a automatizaexecutarea
unei serii de comenzirepetitive;
' realizeazd,
accelerarea
opera{iilorde editaregi formatare;
b) tastareacombinafiei de taste
asociat[ macrocomenzri(dacd
existl);
c) prin executareaunui clic pe
butonul asociat
macrocomenzii (daci in
prealabil afi asociat un astfel
de buton).
Aplicafii
I Evidenla vdnzdrilor unei firme este finutd in figierul vdnzdri.dbf.
Sdptdmdnalse cereimportareaacestuifigier in Excel qi centralizareatotalului
de vdnzdti,de aceease cere realizareaunei macrocomenzicare si efectueze
acesteoperafiiautomat.
Rezolvare
Se vor parcurgeurmltoarele etape:
f . inregistrareamacrocomenzii
2. importareafiqieruluidin Access
3. formatareain cadrul foii de calcul
4. salvareafigierului importat
5. oprireamacrocomenzii
6. testareamacrocomenzii.
1. Din meniul Tools ) Macro ) RecordNew Macro.
In fereastraRecord New Macro veli
completa numele macrocomenzii, Uacroname:
combinaliade taste utilizald,gi alegeli ,'LPo,l,=P.:.i..
__
shortcutkeyt 5tore mtrro l-n:
sd poati fi apelatd din orice registru chr+shift+r :rnftffi.*T-wmw -
qescriptiont
nou. MacrorecordedI l/1 3/2005by t
N@ Ocatad Ty ^
' @ qVabarceestiuni Str9l2004 lr15r00PM 3/t8/200{ 3:49109AM VIE
rBffi 3/21f200{lr07rs3PM 3/14/m04 4:32:37 Pt4 TAI
, Elltblnctrprovizhnat 5/!3/200.16:29:56PM 3/17/20045:54154Al'| TAI '
tE9tHmotaid 5/t3,l2tro4
6:I t: rSPM 3rt7l2t[X5:5612lAM rAl
r @turyca 5/!6/2004 6:10:15 PM 3,ll{/2004 4:51:31 PM TAI
, Etbbt.ti 5/13/200{ 7r40:2rPM 3/l7l2c[4 6109:22Atil TAI
EE)cngestihc 5/13/2004 5:S7r35 PM 3/17.lm04 10:22:55PM TAi v
,{
r ! -
l- o( ll cmd-l
a
J. Realiza{iapoi formatareacapului de tabel respectivsalvareafiqierului
importat.
4. Executafi clic pe butonul Stop Recording; in final verifica{i dacd
macrocomandafunctioneaz6.
Rezolvare
O comutarereprezintdefectuareaunui clic pentru a porni o activitate
qi efectuareaunui nou clic pentru a o opri. Se pot reduceunelecomenzila
efectuarea unui singurclic creind o macrocomandlqi apoieditAnd-opentrua
devenio macrocomanddde comutare.
Introducereadatelor cu numdr fix de zecimaleeste utill dac[, de
exemplu,trebuiesd se introducdmulte datecarereprezint[sumede bani intr-
o listdde cheltuieli.
Pentrua creaacestdmacrocomanddprocedaliastfel:
l. inregistrafimacrocomanda ini{ial[ (Tools ) Macro ) RecordNew
Macro) qi denumili macrocomanda "zecimale"qi
atribui{icombinatia
de taste ctrl+Z. Macrocomandase va salva in reeistrul de calcul
Personal Macro Woorkbook.
Spcr"g,naT?i.
zecimale
5hortcut!ey: 5toremacroint
"
ctrl+;z I ip"'rr*ul Nu.ro w*kiooL - ,
Qescriptiont - ' ""---' -"r
:;';;;i;"".i;ffi"----
l* c""."1
l-:q'rrr-_:
Aplicagia nr. I
s[ se creeze o funclie particularizatd numitl prer_cu_tva ce
calculeazdautomatpreful cu tva linand cont de preful inilial gi de tva.
Etape:
l. se inregisfteazdo macrocomandd numitr pret_cu_tva(Tools ) Macro
) RecordNew Macro);
2. se opreqtemacrocomanda.(executaficlic pe butonul stop de pe bara
SropRecording);
L oK | | c""r"t l
I oetete I
Mqcrosini Allopen.workbooks * ,
l_Oo l
Oes.riltitrn
(alculeazapretulcutva
Vticrosoftgxcet. fe
4. $tergefi cuvdntul sub din prima linie gi tastali in locul sdt Function.
Executafi clic pe sub de pe ultima linie. vefi constatac6 automat va
aparcEnd Sub.
5. Declarafi variabilele, adicd elementele de care are nevoie Excel
pentru a intoarcerezultatul.in cazul acesteifuncfii acesteavor fi pret si
tva.
6. Textul antetuluide macrocomand[r5mdnea$acum este.
7. PlasaJipunctulde inserarepe prima linie completgoal[ qi tasta{iformula
de calcul:
:l ...1
Func!lon preE_cu_tsva (pret., Eva)
;E;LFe..rJ('"ifr.tr*
- S v8AProieEt(tya.xls) ' praf;
_-f u-_!1.'n ll.iriri:n
; !t! MicrosoftExcelObjectt ' [i.rl,]rlli.aci ]rrrif.{l r11 1!t1
EJ sheetl (sheetl)
Sl Sheetz(sheet2)
El sheel3(sheet3)
fi rhrworkbook pret_cu_Lva + preg + pretr f, Lva
: l Nodules 1t End tunccion
{. l,todulet i
PROE
PRODUCT
pret_cu_tva()
cdlculeazapretul cu tva
!ret--':u,tva
I{1il:z
rYa c2 l1,l= 0.19
= 2.38
calEuleazapretul cu tvd .
pret
resull=
Formula 2.38
Aplicayianr.2
Se va realiza funclia particularizatdnumitf, reducere care calculeazd
prelul cu reducere al produselor cunoscdndprelul inifial qi procentul de
reducere.Seva procedaastfel:
1. se inregistreaz[ o Uacroname:
macrocomandi cu numele reducere
"reducere" gi
executa.ticlic Shortcutleyl store marro!n:
Ctrl+i
pe OK; qescription:
2. seopreqtemacrocomanda; I calfuleizapretuliedui in fun;HedBpretulintiialsi
lp19_c,e-1_tgl
-d91,e_{r1!.ej-9,,..
__..-, .
I oKl l- c*'d I
- se deschideeditorul YBA (Tools
) Macro ) Macros, selectalinumelemacrocomenziigi apoi executali
clic
pe Edit) pentru a transformamacrocomandain funcfie; in acestsens:
r $tergelicuvantul Sub qi tastali Function
in locul lui (pe prima qi
respectivultima linie a ecranuluiVBA):
I se declardvariabilele;acesteasuntpret_initial
qiprocent_reclucere.
' plasali punctul de inserare pe prima
linie compret goald, apoi
introduceliurmdtoarealinie de program:
reducere- pret initial * (1 - procent_reducere)
dupl care vd in iin foaiade lucru
Aplicayianr.3
Se va realizafuncfia particularizatd
numit[ promovarecareva stabili
automatcandidaliiadmiqisaurespinqiin func{iede punctajulob}inut.Vor fi
admigicandidafiicareau un punctajmai marede 50.
Etape:
- se va inregistra o macrocomandi cu numele
Uacroname:
promovdre
1 or ; l* c*'."1 I
- se opreqtemacrocomanda;
- se deschideeditorul VBA pentru a transforma macrocomandain funcfie; in
acestsens:
. cuvAntul Sab se inlocuieqte cu Function
r se declarl variabila credite
r se vor scrie instrucfiunile pentru funclia creat6,.in acest exemplu
sintaxa functiei necesitdfolosirea if
seltrt a lunctionl
POI55ON c*dir",E-ih*l=35
POWER
FPMT
'premjere
PROE ibabileitestudentiipromovatirau repelenuin funati" o" n, u" *"ait=".t"p"t"nt
PRODUCT
-;
promoydre(aredite) Credite
stabileitestudentiipfomvati sil repetentih fs(tie de nr de credite.
Formularesulb=
-*oK-_l
Heloon rhs fuftition
t ,- c*"t ] Help!n thisfuncLion
Aplicagianr.4
Sd'se creezeo funcfie particularizat| care transformi punctajul
oblinut la test de cdtrestudenligi-l convertegte
in litere de evaluarepe baza
datelorfurnizate.
Etape:
f. inregistra{imacrocomandape care o numili calificativ dupd care
oprili inregistrareamacrocomenzii;
lla.ro nEme:
calificativ
I oK ll c*."1 |
I c""."1 ]
Applications;
l-s1"" ht" 1
l e a r l
I D"t"tu-1
Mqcroiinr AilopenWorkbook r
i_ aol""r.._l
puncdjul
converteste in literedeevaluare
.+ Eila Edit
* g[ urrcrojeci lmtiumtioni
- S vB*Proie.t (8ookr)
- ' j MicroroftExcelObiectt
ql sheetl (shsetl)
El shelt2 (sheel2)
El sheet3(sheet3)
.& ThBworkbook
4 Modutel
- . - l
Lnq r Fnef lon
c3hfir3iil
Punctai ill -
Pun(tai
Formularerult =
Capitolul X
Notiuni de securitatein cadrul
programului Excel
Algoritmul DES
DES (Data Encryption standard),a fost dezvoltatpentru guvernulStatelor
unite qi pentru folosinlI publicd.A fost dezvoltatpornind de la algoritmul
Lucifer, conceputin LaboratoareleIBM. Acest algoritm este o combinalie
complex[, folosind 2 blocuri fundamentalein criptografie: substitulia qi
permutarea(transpozifia).
3. pentrua semnamacrocomanda
executaficlic pe butonulchoose;
Certificatenamer [No(ertificate]
5i0n a5
Certificatenamei [Nocertificate]
l' choose... :l
T-.--oK__.l
|*3ri_:l
)
l_.9ri'll c""*a{ yb-c"'rrri."r"
]
Signature.
I $l c.*in..te rnto,-ution
certificatendme: laura
I r]n ns
Istued by: Andrei
Certificatenamei loura
*,ir"mn Y a l i d f r o m 0 1 , 0 1 , 2 0 0 4t o 0 1 , 0 1 , 2 0 1 0
l-esgle*lL N2 Vou have a private key thal cdresponds to thir cerfrcate
l___er--lt_sr{:l
-
f' cil-,l
'C
| \Documds .nd Scttings\Violet.\My Documentr\8ookl ,xls"
to68. ade
rl Ahayr h!* hasos from thir publirher.
€_c'
f:$$];IdmiJL_ssld;:r t: siomgtN:
u
H6"d$e
avd$te
l_"1ir1tr9-l
"c:\Documents
and settingswioleta\MyDocuments\Bookl.xls"
contains
m€cto5,
l-orkproject
Eassword ifi;---
" -
gonfirmpassword
lli*-
f-oK-_l Cdncel
: ala
,..1
-l
f- q{l t c*."r
Atribuirea accesuluiunumitor utilizatori cdtre diversezone
Pentru a permite accesulanumitor utilizatori cdtre unele zone, se
alegedin meniul rools ) Protection )Altow (Jsersto Edit Ran
I t: gesearch,,. Alt+Click
c - ', crror Lnec6ng,,. j,, H--,j,""i : J
:; 5ne*1
ShareglWorkspace,..
'1.
Share Workb:ook.,.
, lrackchanges )
.:i ', :: r 1 1 i i . 1 : : . - . r , 1I . \ : , . . :
I A d d_ l
Pemissions Allow Deny 9eleclths obircllype:
lJsere,
Gr@ps, orBuiil.in princip.ls
sacurity
Edt range wilhoul d pdssword I qq* llp{
tromths localon
T.608878D58A2F4
lGl":'._l
Entertheobiect
names
to select
lerimoies}
Userl
li!s!g""1
-f
I ar*";" i:!- l*!rrJ_'
Aplicayii
Realizaliun formularde comandbcu urmdtoarea
structuri:
Produs Valoare cu
Pref Nr. buc. Valoare
TVA
Boxe
Tastaturd
Mouse
CD-ROM
Monitor
Total
Rezolvare
) Dupd realizareastructurii tabelului se vor completa datele pentru rubrica
Produse.
) Pentrurubrica Pre{, se va formata aceastd coloan[ (Format --+ Cells -+
Numbers) gi se impune condilia de validare (din meniul Data alegeli
comanda Validation, in care preciza[i condilia - se permit numai numere
zecimale).
) Deoarece in rubrica Nr. buc. se
vor putea introduce numai numere
intregi pozitive, va trebui impusi gi
aici condilia de validare. Astfel se va
selectacoloana Nr. buc. gi din meniul
Data alegefi comanda Validation, in
care pr ecizafi conditia.
Capitolul XI
ControaleActive X
Acestdbardcon{ineurmdtoarelebutoane:
DesignModelExit DesignMode- intrare/iegire din modulde proiectare;
Properties- afiqeazdpropriet[fileobiectuluiselectat;
View Code - afrqeazd,codul obiectului selectat;
-
Check Box insereazibutoanede validare;
Text Box - pentru inserareaunei casete text. caseta de text permite
utilizatoruluisI introducdde la tastaturdun text sauun numir.
Command Button - insereaz[un buton de comandi. Butonul de comandd
estefolosit pentru a incepe,a intrerupesau a terminaun anumit procesin
cadrulaplicafiei.
option Button - butoanelede opfiuni se folosescintr-o aplica{iepentru a
permiteutilizatoruluis6 aleagi din doul saumai multe variabileposibile;un
butonde op,tiuninu esteindependentci face partedintr-un grup de butoane.
La un momentdat poatefi selectatun singurbutondin grup.
List Box - insereazdo listi. O listd permiteutilizatoruluisd aleaei dintr-o
colecliede valori;
combo Box - insereazdo casetdcombinatd,adic6un control ce combindo
casetdde text cu o listd:
ToggleButton - aratddacr o opfiuneesteactivat[ sauinhibata:
Spin Button - insereazdcontoare;
ScroolBar - insereazlbarede defilare;
Label - insereazlo etichetd;
Image - insereazlo imagine;
More Controls - mai multe controale.
Aplicagie
cunoscandprelul in euro pentru o anumit[ cantitatede telefoane
comercializate
de o firm[ se cerecalcululcostuluiin lei.
Ntre: in workbook:
i pret_telef
i-*-"---""""
- t-.."t.]..l
l* cb* I
fAdd l
h"br" I
Funclii matematice
Realizafiun tabel careconfineurmrtoareleinformalii pentruprimele
n numerenaturale:en,n!, n3,^ln, ln(n).
Rezolvare: se vor introduce funcliile necesare pentru prima
inregistrare,dup[ care se gliseazd,injos.
Funcfii referitoare la giruri de caractere
Realizaliun tabelin caresi aplicalifunclii referitoarela Eiruride
caractere.
Nrde
Text I I Ultimele
doudI Primeledou6| Transformare
in
T e x t ucl o n c a t e n a t
caracterel litere I litere I majuscule
este0 l=LE
aI.qM.p_9_,-
Aplicafii ce cuprind funcfii statistice,logice gi de ciutare
o p i ic d p i t a n u l uGi r a n t
e n t r uc i n eb a t D l o p o t e l e
5e dd Titlulcdrtii M a r a
Se cere Pret = V L O O K U P( C 11 ; A 2D
: 9;4;FALSEJ
Pre!majorat
mediu 1 0 41 8 e
N r b u c .M i n 12
T o t a ln r b u c 372
=E13x19%
=E14x19%
=E15*19%
=E16x19%
:EIz* rg7.o
L4+F14
Figura 2
' ] A l] B
N . . l D e num
,
,, crt. medicament
I
,f.;;:.;'".
lffi::i"|.*.n
1frffi
Figura 3
,lnndiliun!
. CellValueIs v ; equalto
,:,rnditi':na
altfel 30 zile.
tvticrosoft
Bxcet.fe
in vedereaunei bune informlri referitoarela deponenlise cere
realizareaunei c[utdri rapide a datelor referitoare la un deponent oarecare.
4. O societatecomercialf,inregistreazdrepartiliaproduselordatespre
vdnzarela diferite magazinein registrul repart.xls.Structuratabelului:
+ Magazin- suntcodificatenumericde la 1 la 5;
+ Denumireprodus;
+ Cod grupd- se va obline cu ajutorulunei funclii text, prin extragerea
primelordoudcaracteredin tabelulde mai jos;
+ Cod produs - va conline cifra 0 qi primele 5 caracteredin numele
produsului(decitot prin utilizareaunor funcfii text);
+ Pre! livrare;
+ Cantitate; Grupa
+ U.M.; electrice
textile
alimente
Pref Cantitate
Nr. crt Echipament Valoare
unitar (buc)
Calitate Majorare
I 57o
II 8Vo
Total
cdt
tr[iegte
invafd
l. D6:A3 reprezintl:
a) adresaunui domeniu;
b) adresaunei celule
c) notalieincorectdde adreslde domeniu;
d) adreselecelulelorD6 gi A3.
3. Pentru a stabili ldfimea unei coloane astfel incdt orice informalie din
celulelecoloaneisd fie completvizibill procedafiastfel:
a) din meniul Format, din lista inchisdColumn,alegefiopliunea
AutoFit Selection;
b) pozilionafi cursorul mouse-uluiin antetul coloanei,pe linia
care despartecoloana de coloana urmltoare gi in momentul in
carecursorul se modifici, executaliun dublu clic;
c) selectaticoloanarespectivi,apoi,din meniulFormat,din lista
inchisl ColumnalegeliopfiuneaAutoFit Selection;
d) selectafi atdt coloana respectivb cdt gi coloana urmdtoare,
apoi, din meniul Format, din lista inchisl Column, alegeli
opliuneaAutoFit Selection.
4. Autofill inseamn[:
a) facilitatea Excel de a umple un domeniu cu o anumitd valoare
numericd;
b) facilitatea Excel de a umple un domeniu cu serie de valori
numerice,pe carele deducemdin conlinutulprimelordou6celule
din domeniul
c) facilitatea Excel de a umple un domeniu cu o anumitd serie pe
careo cunoa$te;
d) facilitateaExcel de a umple un domeniucu anumitevalori.
17.Pentrua eliminafiltrareaavansatd
alegefi:
a) Data ) Filter ) RemoveAll;
b) Data ) Filter ) AutoFilter;
c) Data ) Filter ) ShowAll.
18.Creareaunui nou figier in Excel poatefi reahzatdprin:
a) File-Save
b) Ctrl+N
c) Alt+N
28. O semniturddigital[:
a) nu garanteazd,
neapdratsiguranJaunei macrocomenzi;
b) garanteaz[siguranlaunei macrocomenzi.
31.Subtotalurile
a) nu pot fi imbricate;
b) pot fi imbricate.
tvtlcrosoftgxcet. fe
34. O macrocomanddesteproiectatdpentru:
a) a imbog[fi biblioteca de funcfii din Excel;
b) a fi apelatd de cltre utilizator pentru efectuarea unei activit[1i
specificeintr-o foaie de lucru.
A T S C , D
1 :Nr cd lMagazinlpret unitarlTVA
c) =C2*$B$8 F1 w ^
3
4
5
6
7
8 Curseuro
ANEXA
Pentrua instalafigierulselfcert.exeprocedaliastfel:
r lansa,tidin fereastraControlPanelaplicaliaAdd or RemovePrograms
o selectafiMicrosoft Officeqi executaliclic pe butonulChange
t& utodqrE!5lerclu
LastUred On 1t,tl0/2005
Add New
prosramr To change lhir progrm or removc it from y@r (omputer, clickChangeor Remove,
lffi:+l] iIIg"" l
\1 MsN size zs.39MB
t!n
kmft.@@thj l,rLl
rtr
Jffidtudrdfr.z@3rimthr..@d.
\!J
f rrtlTcd l
- , r - -
f-E+ I | .e..r il uoa*" I I cu*a I
C a p i t o l uI .l . . . . . . . . . . . . . . . ...........5
Introducere ........5
Lansarea
in execufie ............5
Elementele ferestrei ............j
C a p i t o l u2l . . . . . . . . . . . . . . . ....................12
Operafiicu regigtriide calcul ..............12
Crearea
unuiregistrude calcul ...........I2
Salvareaunui registrude calcul ..........13
Deschidereaunui registrude calculexistent..... ......................
16
i , . ,
lnchrdereaunui registrude calcul .......I7
C[utarearegistrilorde calcul ..............
1g
C a p i t o l u3l . . . . . . . . . . . . . . . . .........20
L u c r u lc u f o i l ed e c a l c u l .....................20
D e p l a s a r edae l a o f o a i el a a l t a. . . . . . . . . . . ..................20
Inserarea
foilor de calcul... ..................2I
$tergerea foilor de calcul ....................22
M u t a r e a / c o p i e ruenae if o i d e c a l c u l . . . . . . . : . . . . . . . . . . ......................22
R e d e n u m i r euan e if o i d e c a l c u l . . . . . . . . .....................23
Selectarea
foilor de calcul ...................24
Addugareade culoarepe selectoriide foi .............25
Ascunderearegigtrilorde calcul qi a foilor de calcul ..............25
a -
Inghefarea
panourilor. .......26
Divizareafoii de calcul .....21
Ascunderea liniilor de grild pentrucelul[........ .....29
C a p i t o l u4l. . . . . . . . . . . . . . . ..........30
Introducerea
qi editareadatelor... ........30
Deplasareaintr-ofoaiede calcul........ ...................30
Modalitdlide introducere
a datelor................ .......31
Introducerea
textului .........3 1
Introducerea
numere1or................ .......32
Introducerea
dateisi a orei ..................32
Editareadatelorintr-o celuld........ .......33
Selectarea
in cadruluneifoi de calcul ..................34
Copiereadatelor ................35
Mutareadatelor .................36
C a p i t o l u5l . . . . . . . . . . . . . . . .
Formatarea
in cadrulfoilor de lucru .....................4g
Stabilireaformatuluide num6r ...,.......4g
Aliniereadatelorin celule... ................50
Stabilirea
fontului..... .........51
Stabilireachenarului .........52
Stabilirea
fundalului. .........53
Formatareautomatd ..........53
Copiereaformatelor ......,...54
Eliminareaformatelor .......54
Formatecondilionale ............... ...........55
C a p i t o l u6l . . . . . . . . . . . . . . . ..........57
Comentarii .......5j
Addugareacomentariilor............. ........5j
Modificareacomentariilor
.......... ........5g
comentarii1or.............
$tergerea ..........5g
Configurarea
modului de vizualizareal comentariilor.............................5g
Imprimareacomentariilor
............ .......59
C a p i t o l u7l . . . . . . . . . . . . . . . ..........60
Tipdrirea... .......60
S e t a r epaa g i n i i . . . . . . .............60
Antetegi subsoluride pagind ..............61
Paginade proprietSlicu etichetaSheet. ................64
Yrzualizarcainainte de tipdrire ...........65
Tipdrireapropriu-2is5................
..........66
C a p i t o l u8l . . . . . . . . . . . . . . . .
.........6g
Particularizarea
barelorcu instrumente.......... ......6g
Bareparticularizate
de instrumente.......... ............6g
Addugarea unui butonpe barade instrumente........... .............70
Addugarea unui meniupredefinitin barade instrumente........... ..............j1
$tergerea uneibareproprii ..................7I
$tergereaunui butondintr-obar6de butoane .......72
Addugareaunui meniuin barade meniuri
............72
C a p i t o l u9l . . . . . . . . . . . . . . . .
.........74
Tipuri de adreseintAlnitein cadrul fqrmulelor
.....74
constante..
.......r4
oPeratori
.......-.i4
Referinfe(adrese).....
.........j1
S t i l u ld e r e f e r i n l dA 1 . . . . . . . . . . . . .
..............j7
S t i l u ld e r e f e r i n f Rd lCl ......................78
Referinfeleabsolute g0
..........
R e f e r i n fm e ixte........
. . . . . . . .g. .1
Referin{e interne...... g1
..........
Referinfeexterne......
......... g I
Referinfe3-D (tridimensionale)
..........g2
Utllizarcanumelorin formule.
............g2
Utilizareaetichetelorin formule
.........g3
C a p i t o l u1l 0 . . . . . . . . . . . . . .
.........85
Funcfii
. . . . . . . . . .g. .5.
Funcliimatematice qi trigonometrice......... g7
...........
Funcliipentrudatecalendaristice gi ore......... .......91
F u n c t i i l ed e t i p t e x t . . . . . . . . . . .
..................g2
Funcfiilestatistice
.............95
F u n c l i il o g i c e
.........,..........gj
Funcfiide cSutare
..............9g
Funcfiiinforma{iona1e............. ............gg
Erori......... . . . . 1. 0 1
Func{iifinanci6re ............L02
Funcliipentrubazede date.......... .....111
C a p i t o l u1l 1 . . . . . . . . . . . . . . .......T23
Operafii specificebazelorde date .....123
D e s p r e1 i s t e . . . . . . . . . . . ...........123
Machete.... .....I24
Validareadatelor...... .......I25
Sortarea
datelor ...............L2g
Sortareaunei liste dupdpatru criterii ..................132
Filtrarea .........132
Filtrareautomat[ .............132
Filtrareavansatd ..............135
C a p i t o l u1l 2 . . . . . . . . . . . . . . .......145
Diagrame.. .....145
Tipuri de diagrame ..........146
C r e a r e ua n e id i a g r a m e . . . . . . . . . . . . ..........I41
Modificareaunei diagrame ...............
153
Tipdrireu
a n e id i a g r a m e . . . . . . . . . . . . ................;..1. .5. .5. . .
c a p i t o l u l1 3 . . . . . . . . . . . . . . .......156
Subtotaluri .....156
Inserareade subtotaluri............. ........156
Liste subtotalizatoare
dupddoudcriterii ............. 160
E l i m i n a r esau b t o t a l u r i l o r . . . . . . . . . . . . . . : . . . . . . . . . .... . . . . 1 6 4
Aplica{iipropuse..... ........164
C a p i t o l uVl I T I . . . . . . . . . . ........169
T a b e l ep i v o t . . . . . . . . ............L6g
Nofiunigenerale.... ..........169
Creareaunui tabelpivot......... ...........Til0
Aplicafii.... .....1:l3
C a p i t o l uI X
l ............ ,.......t77
Macrocomenzi........... ......I77
M a c r o c o m e n z igl ei r o l u l 1 o r . . . . . . . . . . . . . ...................177
Crearea
uneimacrocomenzi.... ..........
17g
Gestionarea
macrocomenzilor ..........Ijg
Lansarea
in execufiea unei macrocomenzi
........,. ................11g
$tergerea unei macrocomenzi ...........
1g0
Yizlualizareasaumodificareacodului surs[ al unei macrocomenzi.......1g0
Funcfiiparticularizate ............ l g5
...........
C a p i t o l uXl . . . . . . . . . . . . . . ........1g4
N o l i u n id e s e c u r i t a ti e
n cadrul................ ............1g4
programului
Excel...... ....,194
Problemasecuritdliiin tehnicade calcul .................:
....:.......I94
Securitatea
prin firewall............... .....196
Protecliafigierelorcontravirugilormacro ..........1g7
Semn[turidigitale.Creareaunui certificatdigital ................Ig7
Semnarea unei macrocomenzi ..........199
Stabilirea
nivelelorde securitate...,.......... ...........201
Protecliafoilor de lucru qi a registrelorde lucru...........................
..........203
Atribuireaaccesuluianumitorutilizatoric6trediversezone..................205
Aplicafii.... .....208
C a p i t o l uXl L . . . . . . . . . . . ........2t0
Utilizareabarei Control Toolbox ......210
C o n t r o a lA
e c t i v eX . . . . . . . . . . . . . . .............2I0
Aplica1ie... .....211
Aplicafiirezolvate.. .........2I5
Aplicafiipropusepentrurezolvare.. ....................222
Testegril6 ......236
ANEXA....
B i b l i o g r a f i.e. . . . . . . . . . . . . . ......251