Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
In sens restrans, prin „functionar public” se intelege functionarii de cariera din administratia
publica adica persoana care isi dedica viata profesionala administratiei publice. Rezulta ca,
abordarea problematicii deontologiei functionarilor din administratia publica trebuie sa inceapa
cu definirea a doua concepte fundamentale, si anume : administratia publica si functionarul de
cariera din administratia publica.
1
V. Vedinas, Statutul functionarului public, Ed. Nemira, Bucuresti, 1998, p.9
2
V. Nistor, Drept administrativ comparat, Ed. Fundatiei Academice Danubius, Galati, 2006, p.59;
3
A.Iorgovan, op.cit.,p.6, I.Vida, Puterea executiva si administratia publica, R.A. M. OF, Bucuresti, 1994, p. 9-12;
4
Termenul ”autoritate” evoca activitatea preponderent de decizie, iar termenul ”institutie” evoca activitatea
preponderent de serviciu public.
activitatea de organizare a executarii legii sau executarea directa a legii. Regim de putere publica
inseamna, in esenta, capacitatea de a emite acte unilaterale obligatorii.
Intr-un stat de drept, declarat constitutional ca democrat si social, functionarul public reprezinta
una din parghiile de baza prin care se implinesc principiile democratice, concretizate in natura
raporturilor stabilite intre autoritate si cetatean.
In ceea ce priveste problematica functiei publice si a statutului celor care o exercita, este bine de
stiut ca primul statut al functionarilor publici l-a facut imparatul Hadrian. Roma antica era
preocupata de buna administrare a statutului, iar in bizant, “serviciile publice” – asa cum au fost
numite mai tarziu in texte teoretice, erau organizate in zece ramuri, cu nenumarate ministere.
Astfel, prin functie din cadrul administratiei publice, sau mai scurt, functie
publica intelegem situatia juridica legal determinata a persoanei fizice investite cu prerogative
in realizarea competentei unei autoritati sau institutii a administratiei publice, avand ca scop
realizarea in mod continuu a unui interes public[5].
Principalul izvor de drept este Constitutia, legea suprema in stat, in care se regasesc
multe principii care fundamenteaza comportamentul profesional al functionarului public
(principiul legalitatii, al supunerii tuturor in fata legii, completat cu cel potrivit caruia nimeni nu
este mai presus de lege, fidelitatea fata de tara si indeplinirea cu buna credinta a obligatiilor care-
i revin, in care scop functionarul public depune juramantul de credinta cerut de
lege).
Legea, ca act juridic al Parlamentului si avem in vedere ceea ce va constitui reglementarea cadru
in materie, legea organica privind statutul functionarului public. Ei i se adauga alte legi prin care
se reglementeaza sau urmeaza sa se reglementeze aspecte privind diferite categorii de functionari
publici.
Nu numai in administratia din tara noastra, ci si alte state democratice ale Europei,
traverseaza in prezent un proces de modernizare, de mutatii, de gasire a celor mai capabile solutii
de asezare a ei in slujba cetateanului. Aceasta presupune un corp de functionari publici
competenti, care sa se supuna urmatoarelor reguli:
5
V. Vedinas, Statutul functionarului public, Ed. ”Nemira”, Bucuresti, 1998, p.31
6
Op.cit. pag.157
o functie publica bine structurata, cu functionari publici platiti corespunzator si bine
dimensionati din punct de vedere numeric al nevoilor cetatenilor;
personal bine instruit, care sa aiba vocatia de a obtine performanta si de a atinge, astfel,
standarde cat mai inalte[7].
Misiunea administratiei publice, ratiunea ei de a fi, este realizarea, la nivelul executiv, a
interesului general stabilit de puterea politica, fie prin acte juridice unilaterale fie prin asigurarea
serviciilor publice. Din acest motiv, administratia are ca valoare fundamentala comuna servirea
interesului general, caruia i se subordoneaza. Aceasta determina principiile deontologice comune
tuturor functionarilor din administratia publica. Partea comuna a deontologiei
administrativecuprinde :
Trebuie sa precizam ca, fiecare corp de functionari publici serveste o anumita
colectivitate, intr-un anumit domeniu de activitate. Acestea sunt determinantele formelor de
exprimare a principiilor deontologice comune, precum si ale principiilor deontologice specifice
corpului respectiv.
7
Romeo Paul Postelnicu, Monica Nicolle Dimitriu, Adoptarea unui cod de conduita pentru functionarii publici–
prioritate pentru Romania, in Revista de drept public, nr.3/2003, p.51;
- egalitatea de tratament fata de tertii beneficiari ai serviciului public, respectiv, un
comportament echilibrat si nediscriminatoriu fata de toti cei care i se adreseaza pentru
rezolvarea diferitelor probleme;
In fine, mentionam ca, dupa cel de-al doilea razboi mondial s-a generalizat instituirea
comisiilor paritare, care functioneaza la nivelul autoritatilor si institutiilor administratiei publice.
Acestea sunt compuse din reprezentanti ai functionarilor si din reprezentati ai conducerii, si au ca
scop ameliorarea activitatii administratiei, inclusiv sub aspect deontologic, precum si
imbunatatirea conditiilor de munca.
Ca sistem rational de norme care priveste conditia individului, morala se bazeaza pe convingerea
intima a individului in comportamentul sau, mobilul intim al regulii morale fiind reprezentarea
datoriei interne a persoanei, in primul rand, fata de sine insasi . Putem deduce, astfel, ca normele
morale calauzesc conduita oamenilor care, in permanenta, isi confrunta propria comportare cu
valorile morale, adica despre bine sau rau, normal sau anormal, licit sau ilicit, corect sau
incorect, din care rezulta si definitia comportamentului ca moral sau imoral .
Fiind doar un ansamblu de reprezentari despre ceea ce este moral sau imoral, normele moralei
sunt prevazute doar cu sanctiuni morale, traduse, asa cum afirmam, in sintagma „aprobiu
public”, facandu-le chiar inoperante in situatia in care nu sunt respectate de buna-voie. In fapt,
acest gen de sanctiuni actioneaza in afara sistemului juridic si a aparatului de stat, si constau in
reactia mediului social sau a unei colectivitati, iar formele de manifestare (urmarile) ale acestei
relatii pot provoca la nivelul individului regrete, pareri de rau, mustrari de cuget sau de
constiinta.
Morala a fost, este si va fi legata de colectivitatile umane si de evolutia istorica a acestora.
Normele ei au fost anterioare celor juridice, au imbracat forma cutumei si au fost codificate pe
parcurs de catre legiuitor, functie de interesul prezentat de una sau alta dintre regulile de
comportament asupra evolutiei societatii in ansamblul ei. De aceea, se sustine, inca, ca morala a
jucat si continua sa joace un rol important, uneori semnificativ, in reglementarea relatiilor sociale
si in asigurarea ordinii publice. Codificarea acestor norme nu a ridicat si nu ridica dificultati
deosebite, in afara vointei politice de a le sanctiona, intrucat, asemanator dreptului, opereaza cu
aceleasi valori si principii fundamentale: bine, dreptate, justitie, adevar s.a.
In acest sens, s-a sustinut si demonstrat ca, in perioada antica si medievala, chiar, normele
moralei si ale dreptului aproape se confundau, operatiunea de codificare era mai greoaie, fiind
utilizate, cand unele, cand altele, dupa caz, functie de interesele celor care imparteau dreptatea in
societate. Este de vazut si asemanarea cu normele religioase, predominante in epoca. In epoca
moderna si astazi, normele moralei si normele dreptului sunt considerate categorii distincte, care
sunt analizate de stiinte diferite, cu toate ca este vizibila stransa legatura care exista intre ele.
Cele mai evidente diferente intre normele moralei si cele juridice le constatam atunci cand
analizam sanctiunea incalcarii lor, deoarece, in comparatie cu aprobiu public, cu
desconsiderarea, marginalizarea, regretul si/sau mustrarea de constiinta specifice domeniului
moralei, normele de drept sunt impuse si aduse la indeplinirea prin forta de constrangere a
statului. Totusi, observam ca, in multe colectivitati si zone ale comportamentului uman ce tin de
traditii, normele moralei au o valoare semnificativa . Pe fond, eficienta sau ineficienta actiunii
acestui tip de norme sunt legate de profilul moral colectiv sau individual, de modul in care
efectele sanctiunii sunt resimtite de individ ori de colectivitate.
6 indeplinirea cerintelor exprese ale Uniunii Europene de a adopta unul sau mai multe Coduri
de conduita pentru functionarii publici si a unor statute aliniate reglementarilor comunitare;
8
Liviu Coman–Kund, Deontologia si statutul functionarilor din administratia publica, Ed.Europlus, Galati, 2007,
p.57;
prin care se cere functionarilor publici sa asigure un tratament egal cetatenilor in fata autoritatilor
si institutiilor publice, precum si profesionalism, impartialitate, cinste si corectitudine s.a.
Legea de aprobare a Codului, prevede, in mod detaliat, in cuprins, „Norme generale de conduita
profesionala a functionarilor publici” drepturile si obligatiile functionarilor publici in timpul si in
exercitarea functiei publice. Aceste norme sunt obligatorii atat pentru functionarii publici cat si
pentru persoanele care ocupa temporar o functie publica din cadrul autoritatii sau institutiei
publice. Incalcarea prevederilor sale de catre functionarii publici si persoanele care ocupa chiar
temporar o functie in cadrul administratiei publice poate atrage raspunderea disciplinara , atunci
cand faptele savarsite cu incalcarea normelor de conduita profesionala creeaza prejudicii
persoanelor fizice sau juridice.
Mai inainte, insa, de a intra in detaliile analizei si a ne pronunta asupra limitelor si lacunelor sale
va trebui sa analizam fie si pe scurt care sunt pretentiile si cerintele Consiliului European in ceea
ce priveste continutul statutelor agentilor publici .
c) crearea unui climat de incredere si respect reciproc intre cetatenii si functionarii publici, pe
de o parte, si intre cetateni si autoritatile publice, pe de alta parte.
g) libertatea gandirii si a exprimarii, principiu conform caruia functionarii publici pot sa-si
exprime si sa-si fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept si a bunelor moravuri;
a) functionar public – persoana numita intr-o functie publica in conditiile Legii nr.188/1999
privind Statutul functionarilor publici;
c) interes public – acel interes care implica garantarea si respectarea de catre institutiile si
autoritatile publice a drepturilor, libertatilor si intereselor legitime ale cetatenilor, recunoscute de
Constitutie, legislatia interna si tratatele internationale la care Romania este parte;
d) interes personal – orice avantaj material sau de alta natura, urmarit ori obtinut, in mod
direct sau indirect, pentru sine ori pentru altii, de catre functionarii publici prin folosirea
reputatiei, influentei, facilitatilor, relatiilor, informatiilor la care au acces, ca urmare a exercitarii
functiei publice;
e) conflict de interese – acea situatie sau imprejurare in care interesul personal, direct ori
indirect, al functionarului public contravine interesului public, astfel incat afecteaza sau ar putea
afecta independenta si impartialitatea sa in luarea deciziilor ori indeplinirea la timp si cu
obiectivitate a indatoririlor care ii revin in exercitarea functiei publice detinute;
f) informatie de interes public – orice informatie care priveste activitatile sau care rezulta
din activitatile unei autoritati publice ori institutii publice, indiferent de suportul ei;
Sub aspectul formei de redactare, observam ca legiuitorul roman a uzat, si de aceasta data, de
inserarea unor principii in textul articolelor care definesc normele de conduita, ale caror
formulari sunt imprecise, greu de inteles, interpretat si/sau de aplicat, comparativ cu autorii
Recomandarii R.2000/10. Spre exemplu, atunci cand se opreste asupra „Libertatii opiniilor” se
specifica: „In indeplinirea atributiilor de serviciu, functionarul public are obligatia de a respecta
demnitatea functiei publice detinute, coreland libertatea dialogului cu promovarea intereselor
autoritatii sau institutiei publice in care isi desfasoara activitate” sau „In activitatea lor,
functionarii publici au obligatia de a nu se lasa influentati de considerente personale sau de
popularitate”
Criticabila este si lipsa de precizari din cadrul dispozitiilor generale sau a dispozitiilor finale cu
privire la eventualitatea completarii sau corelarii dispozitiilor Codului cu alte dispozitii legale
care contin indatoriri de serviciu ale functionarilor publici sau care institutionalizeaza conflictele
de interes si regimul incompatibilitatilor cum sunt Statutul functionarilor publici Capitolul V
„Drepturi si indatoriri” sau Legea nr.161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea
transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri,
Titlul IV „Conflictul de interese si regimul incompatibilitatilor in exercitarea demnitatilor
publice si functiilor publice”.
Elementele infrastructurii etice din cadrul administratiei publice care pot fi intalnite in statele
democratice pot fi exemplificate printr-o seama de factori, care compun, in fapt, infrastructura
etica. Aceasta reprezinta metodele, sistemele si conditiile care ofera un impuls in vederea
profesionalizarii administratiei publice si adoptarii unor inalte standarde de conduita
pentru functionarii publici.
· un cadrul juridic, care sa cuprinda legi si alte acte normative prin care sa fie
definite standardele de conduita pe care ar trebui sa le respecte un functionar public, incluzand
reglementarea conflictului de interese si regimul incompatibilitatilor, metode de implementare a
standardelor, de monitorizare a respectarii si de sanctionare a neindeplinirii acestora, inclusiv
reglementarea normativa a tuturor cazurilor de conflict de interes si/sau de incompatibilitate
dintre functia publica indeplinita si alte functii publice si/sau alte activitati remunerate sau
neremunerate;
· un corp coordonator de conduita, acesta putand avea diferite forme (comisie,
consiliu, departament, etc.), care sa indeplineasca diferite activitati: monitorizare si control,
consiliere si/sau promovare a normelor etice in cadrul sectorului public;
· o societate civila activa, care sa sesizeze de indata orice act de incalcare a
normelor de conduita.
Aceste elemente servesc sau indeplinesc cel putin 3 functii: de control, de indrumare si de
coordonare.
Controlul se poate realiza prin asigurarea unui cadru juridic concret, infiintarea unor mecanisme
de responsabilizare eficiente si implicarea societatii civile.
Indrumarea se poate realiza prin angajarea spectrului politic/liderilor politici, si prin coduri de
conduita care sa cuprinda valori si standarde profesionale.
Codurile de conduita por imbraca diferite forme. Ar trebui mentionat faptul ca acesta
reprezinta un fenomen foarte vechi, primele astfel de coduri existand inca din antichitate; spre
exemplu, functionarii publici din Atena trebuiau sa depuna un juramant inainte de a-si indeplini
activitatile oficiale.
Primul cod de conduita modern pentru functionarii publici a fost elaborat in 1924 in Statele
Unite. Unii cercetatori ai sistemelor administratiei publice din Statele Unite au subliniat faptul ca
multe astfel de coduri de conduita au fost elaborate mai ales dupa marele scandal „Watergate”,
sau alte asemenea evenimente, cand increderea societatii civile in corpul functionarilor publici
era din ce in ce mai scazuta. Scandalul „Watergate” a impulsionat administratia sa elaboreze
astfel de coduri de etica, iar statisticile arata, in acest sens, ca inainte de 1973 doar 4 state din
SUA elaborasera astfel de coduri de etica, in timp ce intre 1973-1979, 19 state adoptasera astfel
de coduri.
Exista state europene, precum Danemarca, Suedia, Finlanda sau Olanda, care nu au adoptat astfel
de coduri de conduita, insa, in conformitate cu analiza privind perceptia societatii asupra
nivelului coruptiei din randul functionarilor publici, realizata de catre Transparency
International (Organizatia Internationala privind Transparenta), rezulta ca aceste state sunt
printre tarile cu cea mai scazuta rata a coruptiei din cadrul corpului functionarilor publici din
lume.
Asa cum subliniam mai sus, codurile de conduita pot avea diferite forme. Unele state au acte
normative de nivel superior care reglementeaza conduita functionarilor publici, acestea vand un
caracter obligatoriu. O lege detine o anumita forta juridica, lasand mai putin loc de interpretare
decat in situatia in care asemenea norme de conduita ar fi adoptate printr-un regulament intern.
Actualmente se pot observa doua tendinte in ceea ce priveste normele de conduita. Respectiv,
unele coduri de conduita cuprind un set de principii si valori generale, dar care nu reglementeaza
si procedurile de implementare a acestor norme. Alte coduri ofera prevederi concrete privind
normele etice care trebuie urmate de functionarii publici, precum si sanctiunile aplicabile in
situatia in care acestea sunt incalcate.
Scopul unor astfel de coduri deontologice este de a reglementa raporturile dintre functionarii
publici cu diferite segmente ale societatii, fie ca provin din sectorul public sau privat. De
asemenea, ele sunt menite sa vina in intampinarea asteptarilor cetatenilor si chiar ale sistemului
administratiei publice din care fac parte. Elaborarea unor astfel de coduri ofera posibilitatea
analizarii eficiente a structurii corpului functionarilor publici.
· o declaratie de principiu care sa indice existenta, necesitatea si importanta respectivului corp
profesional;
Avantajele adoptarii unui cod de conduita pentru functionarii publici sunt multiple, si ar putea
fi enuntate astfel:
· faciliteaza luarea unor decizii de catre functionarii publici care se afla in diferite situatii cum ar
fi conflictul de interese, oferirea si primirea unor cadouri, etc.;
· nu poate fi destul de cuprinzator astfel incat sa fie prevazute toate situatiile ce pot aparea in
practica de zi cu zi;
· poate reprezenta un singur punct de vedere privind corpul functionarilor publici, dar acesta ar
putea sa nu fie unitar perceput la nivelul intregului aparat administrativ.
Asemenea coduri de conduita pentru functionarii publici sunt necesare, insa, nu sunt
suficiente pentru a fi garantat comportamentul etic al acestui corp. Este necesar sa existe o reala
implementare a unui asemenea cod. Totodata trebuie sa fie avut in vedere, de fiecare data cand
este conceputa strategia unei institutii sau autoritati publice, precum si bugetul acesteia in
vederea alocarii sumelor necesare pentru formarea si perfectionarea functionarilor publici in
spiritul codului de conduita. De asemenea, codurile a caror monitorizare si al caror control sunt
asigurate de catre o anumita comisie/consiliu/departament sunt aplicate si respectate cu mai mare
succes decat daca respectivul organism nu ar exista. In acelasi timp, codul de conduita trebuie
respectat nu doar de functionarii publici cu functii de executie, dar si de catre functionarii publici
cu functii de conducere. Codurile deontologice sunt cu atat mai necesare in situatia in care nu
exista o cultura organizationala a functionarilor publici si nici nu exista o traditie, in acest sens.
Statele nordice nu au asemenea coduri tocmai din motivul ca aceste norme deontologice sunt
internalizate si asumate de catre corpul functionarilor publici. Aceste coduri de conduita pot
reprezenta o sursa a identitatii profesionale sau organizationale a corpului functionarilor publici,
care de regula, nu au o astfel de identitate din cauza mediului care se afla intr-o permanenta
schimbare.
· In Marea Britanie a fost adoptat un prim Cod deontologic al functionarilor publici
la sfarsitul secolului al XIX-lea, insa, in 1991, a fost elaborat documentul intitulat „Carta
cetatenilor” – care stabileste unele standarde de conduita pentru functionarii publici in raporturile
cu cetatenii, precum si documentul intitulat „O guvernare transparenta”, elaborat in 1993 – care
dezvolta principiile stipulate in „Carta cetatenilor”; aceste documente inlesnesc punerea in
aplicare a standardelor deontologice, explicandu-le pana la ultimul detaliu.
· Estonia a fost primul stat dintre tarile Baltice care a adoptat, in 1999, un Cod de
conduita al functionarilor publici. Acesta este foarte redus, cuprinzand doar 20 de articole.
Primul articol subliniaza ideea adoptarii unui nou tip de management public, in sensul ca
functionarul public trebuie sa „serveasca” cetateanul. Standardele enuntate in acest cod sunt
foarte generale si nu sunt foarte relevante, in sensul ca nu explica ce semnifica principii precum
onestitate, impartialitate, etc. De asemenea, responsabilitatea implementarii unui astfel de cod si
sanctiunile pentru incalcarea prevederilor acestuia nu sunt enuntate intr-o maniera neechivoca.
· In Bulgaria, in urma unor dezbateri publice, la sfarsitul anului 2000 a fost adoptat
„Codul de conduita al functionarilor publici”, insa actul normativ este sub forma enumerarii
sumare a unor principii generale. In prezent se doreste, prin modificarea statutului functionarilor
publici, introducerea in textul legii a unui articol care sa faca referire la obligativitatea respectarii
normelor etice stabilite in respectivul cod, precum si imbunatatirea respectivului cod.
· In Polonia, in octombrie 2002, a fost adoptat „Codul etic al functionarilor publici”,
dupa 2 ani de dezbateri publice rezultate in urma publicarii proiectului de act normativ pe site-ul
guvernului. Codul cuprinde, ca si in situatia Bulgariei, principii generale ale conduitei
functionarilor publici. Un aspect interesant il constituie faptul ca, in vederea inlesnirii punerii in
practica a codului, a fost creat un film de aproximativ 30 de minute, care contine diferite
scenarii, insotite de comentarii, in scopul studierii unor cazuri concrete si a instruirii
functionarilor publici. Tot in acest scop, a fost elaborat si un manual (un fel de ghid al
respectivului film), care, printre altele, cuprinde o analiza a situatiilor in care un functionar
public ar putea fi corupt.
Funcţionarii publici care reprezintă autoritatea sau instituţia publică în cadrul unor
organizaţii internaţionale, instituţii de învăţământ, conferinţe, seminarii şi alte activităţi cu
caracter internaţional au obligaţia să promoveze o imagine favorabilă ţării şi autorităţii sau
instituţiei publice pe care o reprezintă.
Invitaţii şi Răspunsuri
Se impune în mod deosebit să răspundem unei invitaţii, pentru a ne confirma sau infirma
prezenţa. Acest lucru trebuie realizat în general prin telefon, în maxim două zile de la primirea
invitaţiei. O observaţie important este că trebuie să fii foarte atent la ceea ce se cere în invitaţie.
Formula “Regrets only” înseamnă să suni doar dacă nu vei putea participa, iar “RSVP”
presupune să anunţi indiferent dacă vei fi prezent sau nu la eveniment.
Chiar dacă în general se impune respectarea unui cod formal general valabil, va trebui să te
informezi în plus şi asupra obiceiurilor locale informale. Încearcă să înveţi câteva formule de
politeţe în limba respectivă pentru că acestea îţi vor fi de un real ajutor în majoritatea situaţiilor
sociale.
În anumite ţări, cum ar fi Germania, dacă invitaţia este stabilită pentru ora 8.00 p.m. înseamnă că
eşti obligat să ajungi la 8.00 fix. Pe de altă parte, în alte ţări, nu trebuie să ajungi mai devreme de
9.30 p.m. Aşa că pentru a evita situaţiile penibile cel mai indicat este să vă lămuriţi îîn această
privință înainte de a participa la evenimente sociale. Serviciile specializate care lucrează în
cadrul ambasadelor sunt o sursă valoroasă de informaţii, având experienţă în domeniu.
Vestimentaţia
Aceasta variază, de asemenea, în funcţie de ţară şi eveniment. Femeile trebuie să acorde o atenţie
deosebită respectării codului vestimentar conservator, care ţine cont de lungimea fustei, decolteu
şi acoperirea braţelor. Amintiţi-vă că în alte ţări “casual” nu înseamnă deloc blugi sau pantaloni
scurţi. Este întotdeauna de preferat să fii prea îmbrăcat, decât să dai impresia de vulgaritate.
Subiecte de conversaţie
Şi în acest caz intervin diferenţele culturale. În anumite locuri, este perfect normal ca cineva să te
întrebe ce vârstă ai sau ce venit realizezi. Pentru a evita problemele este cel mai sigur să ştii ce
este adecvat să întrebi şi la ce anume să te aştepţi într-o conversaţie cu un străin. Subiectele de
conversaţie variază de la o cultură la alta. De exemplu, în unele cazuri se consideră de prost gust
discuţiile despre copii sau despre mâncare.
Cadouri
Deşi aparent este un lucru simplu a aduce un cadou gazdei, acest gest se poate transforma într-o
situaţie complicată şi înşelătoare. Multe ritualuri şi obiceiuri se referă adesea la semnificaţia
darurilor. Tipul, culoarea şi numărul florilor oferite pot avea un înţeles ascuns. În Italia
crizantemele sunt flori specifice înmormântărilor;așa că gândeşte-te de două ori înainte de a le
aduce la cină. Din nou, este necesar să fii informat asupra acestor chestiuni, deoarece gazda se
aşteaptă să primească un cadou simbolic sau uneori chiar nimic.
Este un semn de politeţe să accepţi mâncarea şi băutura care îţi sunt oferite. Dacă vrei să fii
precaut, atunci încearcă o porţie mică;la fel şi în cazul băuturilor. Dacă alegi să bei, atunci
trebuie să o faci responsabil, astfel încât să nu te pui pe tine şi ţara pe care o reprezinţi într-o
situaţie jenantă. Este posibil ca, din motive de sănătate sau religioase, să nu poţi încerca vreun
preparat culinar sau vreo bautură. În acest caz este acceptabil un refuz însoţit de o scurtă
explicaţie. În general este bine să consideri noile mâncăruri şi băuturi ca oportunităţi de
explorare a unei culturi.
Diferenţele de gen
Rolurile bărbaţilor şi femeilor variază de la o ţară la alta sau chiar între regiunile aceleaşi ţări. De
exemplu, soţul se va afla înaintea soţiei la întâmpinare, sau bărbaţii şi femeile pot merge în săli
diferite pentru a servi desertul. Chiar dacă femeile şi bărbaţii se pot separa unii de alţii pentru a
discuta fiecare între ei, practica separării efective a acestora în timpul unei cine este rară. Însă,
dacă totuşi se întâmplă, este de preferat să accepţi tradiţia.
Statut
Când toată lumea este tratată cu respect, rămân doar anumite situaţii speciale. Trebuie să stai în
picioare când un ambasador intră într-o încăpere şi să îi acorzi prioritate la intrarea sau ieşirea
din încăpere. Când se fac prezentările, acestea se fac mai întâi persoanei celei mai distinse sau
celei mai în vârstă. De asemenea, se stabileşte un loc special pentru invitatul de onoare.
Mulţumiri
Există adesea şi ritualuri în ceea ce priveşte adresarea mulţumirilor faţă de cineva. Fără excepţie,
mulţumeşte-i gazdei tale la plecare. Anumite tradiţii stabilesc modul de adresare a mulţumirilor
în ziua imediat următoare de la data evenimentului. Ce anume, cum şi când trebuie trimis un
cadou diferă în funcţie de ţara în care te afli. În majoritatea cazurilor este suficientă o notă scrisă
de mulţumire, dar dacă doreşti să fii un oaspete apreciat, atunci studiază cu atenţie obiceiurile
ţării respective.
Calea catre o conversatie reusita trebuie sa contina anumite etape precum: tactul,
discretia, atentia, insufletirea, umorul, cultura, politetea, sinceritatea.
· La o petrecere gazda trebuie sa-si grupeze musafirii dupa pregatirea profesionala. Atunci
cand asistenta este eterogena (musafirii de diverse profesii), discutiile trebuie sa fie de interes
general, discutii asupra eternelor probleme ale vietii.
· Evitarea subiectelor tabu si a gafelor precum grija banilor, problemele familiale sau
profesionale, consultatiile de orice gen la o receptie, adunare, are un rol important intr-o
conversatie.
· Atentia pe care o oferim interlocutorului reprezinta unul din punctele forte ale conversatiei
deoarece trebuie sa-ti asculti cu atentie interlocutorul pentru a nu-l pune intr-o pozitie inferioara.
· Trebuie sa respecti opinia celuilalt chiar daca difera de a ta, caci s-ar putea sa fie bine
intemeiata.
· Interventiile categorice de genul: << Aiurea ! >>, << Nici vorba ! >>, << Va inselati ! >>,
<< Ce prostie ! >>, trebuie evitate deoarece sunt o dovada a lipsei de educatie si pot bloca
conversatia.
In orice conversatie trebuie sa-ti cunosti locul si sa tii seama de cateva sugestii:
· Nu trebuie sa-ti spui in gura mare necazurile familiale ori intime in fata unei adunari
intamplatoare;
· Nu trebuie sa fii agresiv cu ceilalti invitati, sa critici si sa corectezi vreo manie a celorlalti
deoarece dovedesti manifestari de om marginit;
· Nu-i incarcati pe toti cei intalniti cu salutari pentru tot felul de cunostinte comune;
· Nu-i obligati pe cei cu care intrati in discutie sa va faca mici servicii utile.
O conversatie eficienta, interesanta prin care se proclama adevaruri si se creeaza trairi emotional
– afective conduce la apararea si promovarea valorilor cu adevarat umane.
Orice activitate umană, oricât de simplă ar fi, presupune respectarea anumitor reguli, fără de care
nu se poate atinge rezultatul dorit. Comunicarea în general şi cea orală în special se desfăşoară în
cadrul unor norme, a căror respectare asigură buna înţelegere. Iată câteva reguli de bază:
1 Ascultă până la urmă interlocutorul – norma etică elementară a comunicării orale prevede
ascultarea până la capăt a interlocutorulu. Un om bine educat îşi ascultă atent interlocutorul dând
dovadă de tact şi respect pentru el. Cineva afirma că unul din cele mai importante secrete ale
diplomaţiei este de a te arata interesat de ceea ce spune cineva, chiar dacă nu te interesează cu
adevărat. Este adevărat că trăim într-un secol grăbit, dar este foarte important să ne învăţam a
asculta oamenii care doresc să vorbească cu noi. Chiar dacă doreşti să îl întrerupri pe
interlocutorul tău, trebuie să o faci cu o doză de înţelepciune folosind diferite formule (mă iertaţi
că vă întrerup, pardon). Evident uneori comunicare poate să nu fie prea importantă, având
caracter de rutină, atunci încălcarea de etică este reparabilă, prin revenirea la subiect cu alte
ocazii. Un lucru la fel de important într-o comunicare este răbdarea. Acum trăim într-o societate
cu un nivel scăzut al culturii comunicării. De multe ori în diferite discuţii cu mai mulţi
participanţi, fiecare crede că opinia sa este cea mai indicată şi corectă. Nimeni nu vrea să aştepte,
şi toţi vorbesc în acelaşi timp.
3. Volumul timpului destinat comunicării- un mare gânditor spunea că a vorbi prea mult
înseamnă a atenta la timpul celui ce te ascultă. De aceea fiecare mesaj trebuie să fie laconic,
conţinând doar informaţia strict necesară. Înainte de a ne angaja într-o comunicare şi a ne
expune trebuie să ţinem cont de câteva reguli. Şi anume, gradul de interes al celor prezenţi faţă
de subiectul pe care dorim să îl expunem, oportunitatea abordării subiectului şi timpul de care
dispun cei prezenţi pentru a asculta mesajul. Întodeauna dintr-un mesaj trebuie de scos
informaţia de prisos. Este foarte important de a oferi un mesaj concis, provocând curiozitatea şi
dându-i posibilitatea interlocutorului să afle detaliile care îl interesează.
Tonul comunicării, reprezintă un factor care în unele cazuri poate determina buna înţelegere şi
dispoziţia majoră a celor implicaţi într-o conversaţie, iar în alte cazuri poate cauza dificultăţi,
tensiune sau chiar conflicte. Evident tonul comunicării se realizează în mare măsură prin vocea
vorbitorului. Intensitatea vocii celui care vorbeşte trebuie să fie suficientă pentru a fi auzită
normal de către interlocutor. O voce prea slabă , şi mai ales dacă vorbeşti sub nas, poate enerva
ascultătorul. Unele defecte în vorbire apar chiar din neglijenţa noastră, când trunchiem unele
cuvinte cum ar fi „dimneaţa” în loc de „dimineaţa„, „văzt” în loc de „văzut„. Este cu totul
nerecomandabil de a vorbi cu o voce prea ridicată, sau, cu atât mai mult, a striga. În cazul când
vorbeşti aşa vei avea parte de un efect invers, şi vei declanşa zarvă şi tensiune. Unele persoane
utilizează tactica vocii ridicate, având convingerea că astfel au de câştigat şi pot să se impună.
Este o convingerea total înşelătoare. Vocea ridicată nu a contribuit niciodată la rezolvarea
problemelor. Tonul unei comunicări trebuie să fie moderat, fără excese enervante.
Comunicarea în scris
Comunicarea în scris este parte componentă a activității AP, deseori aceasta îmbracă diverse
forme: răspunsuri la petiții, scrisori oficiale, acte juridice, mesaje, comunicate de presă. Toate
aceste forme fiind determinate de comunicare publică.
Comunicarea publică este comunicarea formală care tinde către schimbul și împărtășirea de
informații de utilitate publică și spre menținerea parteneriatului social, a căror responsabilitate
9
Alexei Palii, Cultura Comunicării București, 2015
revine instituțiilor publice. Trebuie să facem distincție între comunicarea publică și cea politică,
deoarece prima ține de relațiile administrației și cetățenilor prin care se caută îmbunătățirea
contactului și promovarea ideii comunității locale. Prin definiție, această trebuie să răspundă la
nevoia de transparentizarea a administrației și are ca scop patru categorii de fapte:
Iata primele 5 reguli de eticheta in comunicarea scrisa pentru a dobandi un avantaj competitiv.
Prima regula esentiala in comunicarea scrisa este verificarea numelui celui care urmeaza sa
primeasca mesajul. Atat in mediul public, cat si in cel privat, comunicarea trebuie sa fie
eficienta. Pentru aceasta trebuie sa te asiguri in primul rand ca mesajul va ajunge la destinatar.
Inainte de a trimite invitatia, scrisoarea sau emailul, verifica daca numele adresantului este
corect. De asemenea, verifica daca numele persoanelor care vor primi reply la email, adresa si
domeniul sunt corecte. Daca mesajul trebuie vazut de mai multe persoane, acestea trebuie
asezate in ordinea importantei.
Daca trimiti din greseala un email unei persoane careia nu ii era destinat, aceasta trebuie
contactata cat mai curand, rugata sa ne scuze eroarea, sa ignore mesajul, iar daca este absolut
necesar, i se poate solicita stergerea acestuia.
Subiectul relevant:
Una dintre cele mai importante reguli in comunicarea scrisa este relevanta. Intr-un mediu in care
se primesc zeci de mesaje zilnic, nimeni nu va fi interesat de un mesaj al carui subiect este diluat,
confuz, prea general ori deloc interesant. Subiectul emailului trebuie sa reprezinte o frază de 3 –
4 pana la 7 cuvinte ce rezuma continutul mesajului si trebuie sa ii ofere destinatarului un indiciu
relevant, usor de cautat intr-o data viitoare. Evita un subiect general, ambiguu sau unul mai lung
de 7-8 cuvinte.
Adresarea potrivita:
Curtoazia a deschis intotdeauna usi ce pareau ferecate, asadar nu ezita sa iti arati respectul si
pretuirea pentru destinatar(a): ”Stimate Domnule Profesor Stefan Popescu”, ”Distinsa Doamna
Marina Lungu” etc. In comunicarea scrisa clasica, alege cu mare atentie formulele de adresare
asezate pe invitatii sau scrisori pentru demnitarii straini, conducatorii unor institutii partenere,
destinatari cu functii in conducerile organizatiilor internationale, ale organismelor legislative sau
executive ale statelor (ministri, senatori, sefi de misiuni diplomatice, sefi ai unor ordine
religioase sau militare, etc).
Continut clar:
Conform etichetei administrative, nu este recomandat sa trimiti un mesaj prea lung sau ambiguu
care l-ar putea deruta pe cel care il primeste. Continutul mesajului trebuie sa fie clar si concis,
intins pe maximum 3-4 paragrafe. Un paragraf nu ar trebui sa depaseasca mai mult de 4-5
randuri. Verifica intotdeauna mesajele inainte de a le trimite pentru a observa eventualele greseli
sau fraze neclare. In AP nu sunt agreate emailurile/mesaje cu prea multe abrevieri, de asemenea
nu se utilizeaza excesiv sublinierea cuvintelor si nici semnele de exclamare. Nu trimite niciodata
un mesaj fara sa il recitesti si evita formularile care ar putea fi considerate sarcastice ori prea
pretentioase. Pentru a evita orice interpretare, adopta un stil cat mai formal. Pentru a facilita
parcurgerea poti folosi numere, puncte / bullets, litere ingrosate, dar nu exagera cu fonturi
diferite sau mesaje in culori nepotrivite.
Semnatura:
Nu in ultimul rand, acorda importanta semnaturii, care ar trebui sa se regaseasca in orice mesaj.
Aceasta trebuie sa se supuna aceleiasi reguli generale in comunicarea scrisa, relevanta. Este
indicat sa utilizezi o semnatura in care sa eviti detaliile inutile (fara fotografii, adresa de email,
multiple numere de telefon alternative, desene incluse sau motto-uri inspirationale etc).
Semnatura electronica se foloseste imediat dupa terminarea textului si trebuie sa furnizeze
informatii precum numele, functia, organizatia, numarul de telefon si adresa postala.
O comunicare scrisa buna, care sa respecte regulile de eticheta reprezinta una dintre abilitatile
profesionistilor de succes, dar si o dovada de respect pentru ceilalti.
În fiecare clipă, indivizii comunică, stabilind relaţii interumane bazate pe respect
reciproc, încredere, iubire, înţelegere, loialitate, sinceritate, ori sprijin sau suport moral.
Societatea modernă în care trăim ne învaţă şi ne impune o diversificare a rolurilor,
comportamentelor şi relaţiilor cu care individul interacţionează. Pilonul principal în stabilirea şi
dezvoltarea raporturilor interumane o reprezintă insăşi COMUNICAREA.
Consider că cei mai mulţi dintre oameni au o vagă idee despre tehnicile de
manipulare şi persuasiune şi rezultatele lor. De aceea, majoritatea indivizilor, chiar şi în mod
conştient cad în capcana “informaţiei folositoare”.În acest fel, exemplele concrete vin să susţină
cele menţionate: ziarele, revistele de scandal, televiziunea, Internetul( care va fi tratat in cele ce
urmează ca metoda clară de persuadare şi manipulare) sunt canale de comunicare care satisfac o
nevoie fundamentală a omului modern însetat de cunoaştere: informaţia. Însă aceste canale
realizează mai mult decât simpla informare. Ele influenţează în mod cert orientarea şi dirijează
opinia publică, interesele şi motivaţiile indivizilor , conştiinţele chiar dincolo de propria voinţă,
persuadând şi manipulând “ oile rătăcite” ale societăţii.
REALITATEA COTIDIANĂ este una singură, iar modul în care ne raportăm la ea
este diferit în funcţie de perspective, cunoştinţe, de intelect, într-un cuvânt în funcţie de grila de
lectură proprie fiecăruia (determinată de cunoaştere şi de starea emoţională).
În cele ce urmează, voi trata problema comunicării prin noua tehnologie şi cea a
manipulării şi persuadării prin utilizarea Internetului. Fără îndoială, că Internetul este o poartă
deschisă spre o altă lume…o lume a tuturor posibilităţilor, unde orice informaţii, legate de o
persoană şi până la un eveniment istoric sau o ştire de ultimă oră, de la recenzia unei cărti şi până
la dicţionare online pot fi găsite şi folosite cu ajutorul Internetului.
De-a lungul timpului, comunicarea s-a dezvoltat odată cu evoluţia omenirii. Astfel, în
zilele noastre este necesar un singur SMS pentru a “agăţa” fata dorită, florile şi declaraţiile de
dragoste din suflet fiind deja demodate. Fiecare generaţie aduce ceva nou, îşi impune propriile
valori, propria comunicare, astfel lumea este în continuă schimbare. În opinia multora, aceasta
înseamnă evoluţie, schimbare, progres. Ne place sau nu, aceasta este realitatea cotidiană în care
încercăm să supravieţuim. În mod paradoxal, tehnologia avansează mai rapid decât individul.
Astăzi, putem transmite şi primi informaţii imediat, de oriunde din lume, în doar câteva
momente, putem comunica cu oricine, oricând din orice colţ a lumii s-ar afla. Progresul nu este
doar al ştiinţei, ci şi al limbajului, în urma căruia comunicarea are de suferit schimbări majore.
Obişnuinţa şi dependenţa de a avea prieteni virtuali poate înlocui nevoia de a comunica
cu ceilalţi. Un alt mare dezavantaj al internetului în cadrul relaţiilor interumane este că acesta
poate distruge credibilitatea şi increderea în ceilalţi. Internetul este o sabie cu doua tăişuri: alături
de avantajele care “ne iau repede ochii”, vin din urmă cu paşi repezi dezavantajele multiple ale
acestuia.
Această formă extremă a persuasiunii, manipularea este în strânsă legătură cu crearea
dependenţei şi înrobirea utilizatorilor prin crearea iluziei de libertate absolută, de ieşire de sub
controlul “fratelui cel mare”, reprezentat de către societate.
Având în vedere cele expuse mai sus, putem afirma că societatea modernă poate fi
denumită societate electronică , cu peste 300 de milioane de utilizatori de Internet, majoritatea
„fanii” chat-ului. (Şelaru Vasile, Coman Claudiu – Comunicarea între informare şi
manipulare, Editura All Beck, Bucureşti, 2005- p. 148)
OBSERV că în zilele noastre, manipularea a ajuns la un nivel în faţa căreia individul
de rând este neputiincios , o simplă piesă de şah pe tabla vieţii, în care acesta îşi pierde
personalitatea şi eul propriu.
În final, închei printr-un citat sugestiv al celebrul autor american de literatură
motivaţională, Hilary Hinton Zig Ziglar, care menţiona faptul că: „Cea mai puternică armă
a influenţării este propria ta integritate.”
NOTE DE CURS
Irina Arbuz
Proces-verbal nr.____
"___"____________2018
Aprobat de:
Director _______________________
Tatiana Vişniovaia
"___"____________2018