Tema 5.

Reprezentarea grafică a datelor,

informației juridice în mediul MS Excel

5.1. Realizarea diagramelor în MS

Excel.Tipuri de diagrame.
Diagrame Sparklines.
5.2. Editarea diagramelor în MS Excel.
5.3. Tipărirea în MS Excel.
5.1. Realizarea diagramelor în MS Excel. Tipuri
de diagrame. Diagrame Sparklines
Pag. 113-143

MS Excel oferă posibilitatea de a reprezenta datele din tabele sub

formă de diagrame (grafice).

• Pentru a crea o diagramă folosiţi grupul Charts din fila Insert

• Ulterior graficele pot fi modificate. De exemplu, pot fi adăugate elemente
(titlu, legendă) sau poate fi modificat aspectul elementelor componente
(formatul numeric, fonturile cu care este scris textul, culorile etc.).
 Crearea unei diagrame
1. Selectaţi domeniile de celule din tabel care vor fi
reprezentate grafic (inclusiv celulele din antetul
tabelului şi celule cu text explicativ);
2. Activaţi tabul Insert;
3. Grupul Charts;
4. Alegeţi tipul diagramei;
Elementele specifice ale unei diagrame
 Tipuri de diagrame
• Column chart – diagramă cu coloane;
• Area charts - diagrame zonă;
• Bar chart - diagramă cu bare;
• Line charts - diagramă cu linii;
• Pie chart – diagramă circulară;
• Doughnut chart – diagramă inel;
• Radar charts – diagrame radar;
• XY (Scatter) chart – diagramă prin puncte (dispersată);
• Surface chart - diagramă suprafaţă;
• Cylinder chart – diagramă cu cilindri;
• Cone chart – diagramă cu conuri;
• Piramid charts – diagramă cu piramide;
• Stock charts – diagrame bursiere,
• Bubble charts - diagrame cu buline.
 Tipul Column
Diagramele cu coloane sunt potrivite pentru
reprezentarea valorilor şi a cantităţilor în funcţie de
timp.
Pentru a evidenţia raportul feicărei părţi cu
întregul se pot folosi variantele stratificate
(Stacked Column)
140 Variaţia preţurilor
120

100

80
Produs 2
60
Produs 1
40

20

0
T rimestrul 1 T rimestrul 2 T rimestrul 3 T rimestrul 4
 Tipul Bar
Tipul Bar este asemănător cu o diagramă coloană;
diferenţa constă în faptul că cele două axe sunt
inversate. Barele pot fi amplasate una lângă alta, în
grup, în stivă sau 3D.
 Tipul Line
Diagramele Line permit ilustrarea evoluţiei în timp a
uneia sau a mai multor mărimi. O linie a diagramei
corespunde unei singure coloane din foaia de calcul.
 Tipul Pie
• Diagrama Pie afişează întotdeauna o singură serie de date sub
forma unui cerc şi ilustrează relaţia dintre părţile unui întreg.
 În diagramele circulare poate fi selectat un punct de date şi
extras din diagramă, expandând astfel sectorul respectiv pentru a
evidenţia un anumit punct de date.
 Tipul Radar
Diagramele Radar prezintă relaţii între seturi separate de date.
Relaţia este prezentată în raport cu o întreagă serie de date.
 Tipul Sparklines
Diagramele Sparklines reprezintă grafice
situate într-o celulă. Excel oferă 3 tipuri de
digrame de tipul Sparklines:
• Line;
• Column;
• Win/Loss.

Pentru acest tip de diagrame se afişează markeri,

puncte de maxim şi minim, se pot formata,etc.
 Crearea unei diagrame Sparklines
1. Selectaţi domeniul de celule pentru care creaţi diagrama;
2. Tabul Insert;
3. Grupul de comenzi Sparklines;
4. Specificaţi celula în care doriţi să fie afişată diagrama;
5. Executaţi click pe tipur de sparkline-uri,
 Formatarea diagramelor Sparklines
• Selectaţi diagramele;
• Accesaţi tabul Design;
• Grupul de comenzi Style;
• Aplicaţi un stil nou,
5.2. Editarea diagramelor în MS Excel

Pentru a modifica o diagramă sau diversele ei

componente, este necesar să:
1. Selectaţi elementul diagramei sau întreaga
diagramă;
2. Utilizţi taburile:
 Design,
 Layout
 Format

Pag. 126-134
Pentru a schimba tipul unui grafic deja creat

• Selectaţi seria de date (dacă doriţi să

modificaţi graficul pentru o serie de date) sau
tot graficul (pentru modificarea tipului
întregului grafic)
• Deschideţi tabul Design;
• Grupul Type;
• Butonul Change Chart Type;
• Selectaţi tipul şi subtipul de diagramă pe care
doriţi să-l aplicaţi.
 Comutarea între afişarea în diagramă a seriilor
pe rânduri sau pe coloane

• Deschideţi tabul Design;

• Grupul Data;
• Butonul Switch Row/Column (Comutare
rând/coloană).
• În urma unei astfel de comenzi, datele
reprezentate pe axa X vor fi trecute pe axa
Y şi vice-versa.
 Adăugarea/eliminarea, amplasarea şi formatarea diverselor etichete
pe diagramă
1. Tabul Layout;
2. Grupul Labels (Etichete)
3. Butoanele:
• Chart Title (Titlu Diagramă) – titlul diagramei;
• Axis Title (Titluri de axe) – titluri pentru axele verticale şi
orizontale ;
• Legend (Legendă) – legenda diagramei;
• Data Labels (Etichete de date) – etichete de date (categorii,
valori, procentaje);
• Data Table (Tabel de date) – tabelul cu datele sursă ale
diagramei.
Fiecare dintre aceste butoane deschide o listă de opţiuni privind
opţiunile de afişare ale respectivului tip de etichetă (amplasare,
aliniere, dimensionare, etc.), iar comenzile de tip More ...
Options deschid casete de dialog de tip Format…, cu opţiuni de
formatare a respectivelor etichete.
 Adăugarea/eliminarea unei axe secundare
într-o diagramă
• Când valorile dintr-o diagramă 2-D variază foarte mult de la
o serie de date la alta sau când aveţi tipuri amestecate de date
(cum ar fi preţ şi volum), aveţi posibilitatea să reprezentaţi una
sau 2 serii de date pe o axă verticală secundară (valorică).
 Adăugarea unei axe secundare
într-o diagramă
1. Într-o diagramă, faceţi clic dreapta pe seria de
date pe care doriţi să o reprezentaţi pe axa
verticală secundară
2. În fila Format, în grupul Selecţie curentă,
faceţi clic pe săgeata din caseta Elemente de
diagramă.
Continuare

3. Executaţi clic pe seria de date pe care doriţi să o

reprezentaţi de-a lungul axei verticale secundare.
În fila Format, în grupul Selecţie curentă, faceţi
clic pe Formatare selecţie.

4. În fila Opţiuni serie, faceţi clic pe Axa secundară, apoi

pe Închidere.
 Eliminarea unei axe secundare

1. Faceţi clic pe axa secundară pe care

doriţi să o ştergeţi;
2. Apăsaţi pe Delete.
 5.3. Tipărirea în MS Excel
Stabilirea caracteristicilor de
formatare ale tuturor paginilor registrului
sau ale tuturor paginilor unei foi de calcul
se realizează cu opţiunile tabului Page
Layout (Aspect pagină).

• Pag. 135-141
 Previzualizarea înaintea imprimării

1. Activaţi fila Page Layout;

2. Grupul Page Setup;
3. Butonul din dreapta numelui grupului.
 Stabilirea marginilor paginii
1. Activaţi Tabul Page Layout;
2. Grupul Page Setup;
3. Butonul Margins;
4. Alegeţi una dintre variantele predefinite;
 Stabilirea orientării paginii
1. Activaţi tabul Page Layout;
2. Grupul Page Setup;
3. Butonul Orientation;
4. Opţiunea Portrait sau Landscape.
 Stabilirea dimensiunii hârtiei

1. Tabul Page Layout;

2. Grupul Page Setup;
3. Butonul Size;
4. Alegeţi o dimensiune predefinită.
 Imprimarea unei părţi din foaia de calcul

1. Tabul Page Layout;

2. Grupul Page Setup;
3. Butonul Print Area;
4. Comanda Set Print Area.
 Stabilirea rândurilor ce se vor repeta pe
fiecare pagină imprimată

1. Tabul Page Layout;

2. Grupul Page Setup;
3. Butonul Print Titles;
4. Caseta de dialog Page Setup;
5. Fila Sheet;
6. Specificaţi rândul/rândurile în caseta Rows to
repeat at top.
 Stabilirea coloanelor ce se vor repeta pe
fiecare pagină imprimată

1. Tabul Page Layout;

2. Grupul Page Setup;
3. Butonul Print Titles;
4. Caseta de dialog Page Setup;
5. Fila Sheet;
6. Specificaţi coloana/coloanele în caseta
Columns to repeat at left.
 Imprimarea grilelor foii de calcul şi a
titlurilor de rând şi de coloană
1. Tabul Page Layout;
2. Grupul Sheet Options;
3. Bifaţi casetele de opţiune Print pentru
Gridlines şi/sau Headings.
 Centrarea conţinutului pe pagină

1. Caseta de dialog Page Setup ;

2. Fila Margins ;
3. Rubrica Center on Page ;
4. Bifaţi Horizontally şi/sau Vertically.
 Crearea şi modificarea antetului
şi a subsolului
1. Tabul Insert;
2. Grupul Text;
3. Butonul Header & Footer.
4. Executaţi clic în una dintre cele trei casete
(stânga, centru, dreapta) destinate antetului sau
în una dintre cele trei casete destinate subsolului;
5. Introduceţt informaţiile, care pot fi texte
arbitrare sau câmpuri cu diverse informaţii
predefinite.
 Tema pentru acasă

De studiat tema – necesar

în executarea reuşită a lucrărilor de
laborator
şi
a studiului individual.
MULȚUMESC