Nr. 170/AP/01.02.

2017

SOLICITARE DE PREȚ

In vederea achiziţionării prin cumpărare directă vă rugăm ca, până la data de 06.02.2017
inclusiv, să postați în SEAP oferta dumneavoastră pentru creare și administrarea unui site web dupa cum
urmeaza:
Termen de finalizare a serviciilor de creare site: nu trebuie să depășească 27.02.2017.
Valoarea estimată totală a contractului: 7480 lei, fără TVA
În SEAP, oferta dumneavoastră va fi postată cu denumirea ”Servicii de creare site web
INTERFACE-IS”.
Caietul de Sarcini aferent acestei achiziții este prezentat in continuare. Pentru informații
suplimentare, vă rugăm să contactați persoana responsabilă din cadrul Universității ”Alexandru Ioan
Cuza” din Iași la tel. 0232201039, sau pe adresa de e-mail: cosmin.ungureanu@uaic.ro
Ulterior termenului de 06.02.2017, Universitatea ”Alexandru Ioan Cuza” din Iași va consulta
catalogul SEAP și va evalua ofertele postate.
Ofertantul selectat de Autoritatea contractantă va transmite Certificatul Constatator emis
de Oficiul Registrului Comerţului, iar pentru persoanele fizice care exercită profesii libere:
declaraţie de înregistrare fiscală/ declaraţie de menţiuni - prin e-mail pe adresa:
cosmin.ungureanu@uaic.ro.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator
emis de ONRC

a) OFERTA TEHNICĂ
Este obligatoriu ca propunerea tehnică să includă serviciile prestate.
Se va prezenta propunerea tehnică, cu toate caracteristicile de identificare, în corespondenţă cu
specificaţiile tehnice conţinute în caietul de sarcini.
Serviciile vor fi ofertate astfel încât comisia de evaluare să le poată identifica drept criteriu
îndeplinit conform cerinţelor tehnice solicitate. Ofertele care nu fac dovada explicită a caracteristicilor
tehnice vor fi declarate neconforme.
Oferta care va preciza un termen de prestare mai mare decât prevederile Caietului de sarcini va fi
declarată neconformă.
Se va specifica daca se subcontracteaza vreo parte din contract, ( inclusiv gazduirea), caz in care
trebuie sa prezinte la semnarea contractului cu autoritatea, contractul incheiat cu subsontractantul declarat.
Se va mentiona partea din contract care se subcontracteaza si numele subcontractantului.

C) OFERTA FINANCIARĂ
Preţul ofertei (fără TVA) se va exprima în LEI şi va rămâne neschimbat pe toată perioada de
valabilitate a ofertei. Se va specifica daca ofertantul este sau nu platitor de TVA. Oferta trebuie să fie
valabilă minim 20 de zile.

ADRESA: Iaşi, bd.Carol I nr.11, Corpul J e-mail: cosmin.ungureanu@uaic.ro

TELEFON: 0232/201039 FAX: 0232201148 Cod fiscal: 4701126
 Preţul va include toate naturile de cheltuieli ocazionate de prestarea serviciilor. Mentenanța va fi
asigurată în mod gratuit, ca parte a garanției.
Plata se va face în 30 de zile de la data recepției serviciilor.

Criteriul de atribuire: preţul cel mai scăzut pentru întreaga ofertă. În cazul în care două oferte
vor avea cel mai mic preţ, departajarea acestora se va face prin reofertarea ofertei financiare, în plic.
Recepţia calitativă va fi efectuată la beneficiar. Livrarea se va face in prezenta unui reprezentant al
furnizorului. Mentenanța se va asigura în mod gratuit.

Drepturi de proprietate intelectuală: Toate drepturile patrimoniale de autor si de orice alta

natura asupra tuturor operelor create de către contractant, aferente produsului sau serviciului livrat, se
transferă pe termen nelimitat către autoritatea contractantă care are dreptul de a le comercializa, modifica,
rula, instala, stoca, publica, distribui, reutiliza, adapta, traduce sau copia, prin orice mijloc şi sub orice
formă, partial sau integral, dupa cum considera necesar.

Pentru software/tehnologii la care s-a specificat o marcă de referinţă, producator, origine, sursa,
productie, brevet de inventie, etc. se poate oferta un produs echivalent, chiar dacă s-a omis această
precizare în text. Aceste mentiuni s-au facut doar pentru a descrie necesitatea autoritatii contractante si nu
vor avea ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau produse.

Şef Serviciu Achiziţii Publice

Ing.Gabriela Alexoaei

Intocmit

ADRESA: Iaşi, bd.Carol I nr.11, Corpul J e-mail: cosmin.ungureanu@uaic.ro

TELEFON: 0232/201039 FAX: 0232201148 Cod fiscal: 4701126
X

ADRESA: Iaşi, bd.Carol I nr.11, Corpul J e-mail: cosmin.ungureanu@uaic.ro

TELEFON: 0232/201039 FAX: 0232201148 Cod fiscal: 4701126
 CAIET DE SARCINI
PENTRU SITE-UL WEB AL PROIECTULUI SEE INTERFACE-IS

ADRESA: Iaşi, bd.Carol I nr.11, Corpul J e-mail: cosmin.ungureanu@uaic.ro

TELEFON: 0232/201039 FAX: 0232201148 Cod fiscal: 4701126
SECȚIUNEA I
1.Informații Generale
Obiectivul și scopul contractului îl reprezintă crearea și administrarea unui site web pentru o platformă
de promovare a Iașului ca destinație turistică realizată în cadrul proiectului DesIgNing ThEmatic Routes
to Foster destinAtion experienCE in IaSi, Romania (INTERFACE-IS), finanțat prin fonduri SEE,
contract de finanțare nr. 12/21.10.2016.
Operatorul economic selectat va desfășura activitățile de creare, implementare, realizare a identității
vizuale, asigurare a mentenanței și actualizare permanentă a site-ului web.
2.Obiectul Cererei de Ofertă
Se solicită prezentarea unei oferte pentru crearea și administrarea unui site web pentru o platformă de
promovare a Iașului ca destinație turistică în cadrul proiectului DesIgNing ThEmatic Routes to Foster
destinAtion experienCE in IaSi, Romania (INTERFACE-IS), finanțat prin fonduri SEE, contract de
finanțare nr. 12/21.10.2016, după cum urmează:
- realizarea identității vizuale a site-ului (Logo-uri, vectori, design, alte elemente de grafică, hărți
interactive) conform cu cerințele echipei de implementare a proiectului.
- platformă full CMS (Wordpress);
- PHP5, HTML5, CSS3, Javascript;
- compatibilitate desktop și mobil;
- search engine cu filtre;
- Responsive Web Design;
- asigurare acces utilizatori;
- asigurarea serviciilor de optimizare;
- asigurare interfaţă în limba română, engleză și franceză;
- furnizare de rapoarte lunare Google analytics sau similar, precum şi privind numărul de
accesări sau numărul de utilizatori unici în funcţie de nivelul de acces;
- introducerea și dezvoltarea conținutului, în colaborare cu beneficiarul;
- asigurarea hosting-ului pentru minim 2 ani de la data receptiei site-ului;
- garanție ( mentenanță inclusa in garantie);
- asigurarea serviciilor de optimizare;
- asigurare de servicii de prevenire și combatere a riscurilor de securitate;
- doua intalniri de consultare (in perioada de realizare site) – intalniri la sediul Autoritatii
contractante.
- întâlniri lunare de consultare, la solicitarea beneficiarului intern din cadrul autoritatii contractante
- se accepta inclusiv videoconferinta Skype, sau similar
Termenul de realizare a website-ului este pana la data de 24.02.2017. Perioada de garanție și
mentenanță de la data recepției site-ului și până la finalizarea proiectului, respectiv 24 de luni.

ADRESA: Iaşi, bd.Carol I nr.11, Corpul J e-mail: cosmin.ungureanu@uaic.ro

TELEFON: 0232/201039 FAX: 0232201148 Cod fiscal: 4701126
SECȚIUNEA II
1.Cerințe tehnice
Platforma online va trebui să respecte următoarele cerințe minimale:
- Găzduită pe serverul prestatorului sau pe un alt server, costurile si formalitatile privind gazduirea
cad in sarcina prestatorului. Se vor oferi credentialele de acces catre serverul de gazduire pentru a
putea face inclusiv update-uri la site.
- Procurare temă wordpress si tranfer drepturi catre Autoritate, inclusiv utilizator si parola (pentru a
se putea beneficia de actualizari la tema si/sau plugin-uri).
- Crearea a minim 20 de pagini cu conținut
- Compatibilitate desktop și mobil
- Website-ul va fi înscris pe principalele motoare de căutare
- Disponibilitate 99,99%
- Configurare widget-uri personalizate
- Construcția a 7 hărți turistice interactive online pe platforma Google Maps și integrarea în cadrul
website-ului
- Posibilitatea de a crea ulterior conținut
- Integrarea modului multilanguage (română + engleză+franceză)
- Integrare hartă turistică interactivă
- Crearea a maxim 3 versiuni model design prima pagină
Prestatorul va livra Autorității Contractante codurile sursă necompilate, editabile ale părților
componente ale platformei, inclusiv a elementelor de grafică, precum și toate informațiile relevante
privind programele folosite pentru dezvoltare.
Prestatorul va asigura, pe o perioadă de 24 de luni de la predarea site-ului, cu titlul gratuit și prin
mijloace proprii, rezolvarea disfuncționalităților de dezvoltare apărute și corectarea erorilor de aplicație
apărute.
Autoritatea Contractantă este cea care va pune la dispoziție conținutul original despre traseele turistice
tematice din Iași și Obiectivele de interes selectate, precum și o serie de fotografii relevante. Conținutul
este proprietatea echipei de implementare a proiectului INTERFACE-IS, afiliată Facultății de Geografie și
Geologie din cadrul Universității Alexandru Ioan Cuza din Iași. Structura informației se va realiza în mod
arborescent, cu categorii și subcategorii. Harta site-ului se va actualiza și updata automat.
Design-ul site-ului trebuie sa respecte Manualul de Identitate Vizuală al UAIC disponibil la adresa
http://360.uaic.ro/wpcontent/uploads/2013/04/manualuaic2012feb22.pdf și Manualul de comunicare al
granturilor SEE, disponibil la adresa http://www.eeagrants.ro/altedocumente. De asemenea, design-ul
website-ului va fi în concordanță cu elementele de identitate vizuală produse de Autoritatea Contractantă.
Platforma va avea încorporat un motor de căutare după cuvinte-cheie introduse, căutarea efectuându-
se în tot conținutul site-ului, inclusiv după cuvintele-cheie definite pentru documente. Structura finală a
platformei online va fi stabilită de comun acord cu Autoritatea Contractantă. Tehnologia utilizată in
dezvoltarea platformei nu trebuie să implice costuri suplimentare de licențiere din partea Autorității
Contractante.
Conținutul va fi optimizat pentru utilizarea browser-elor: Internet Explorer, Microsoft Edge, Firefox,
Chrome (ultimele 3 versiuni). Se va asigura vizibilitate prin intermediul celor mai importante browsere de
ADRESA: Iaşi, bd.Carol I nr.11, Corpul J e-mail: cosmin.ungureanu@uaic.ro
TELEFON: 0232/201039 FAX: 0232201148 Cod fiscal: 4701126
Internet (se vor opera upgrade-urile necesare în cazul apariției unor noi versiuni de browsere pe toată
durata garanției). Se va asigura utilizarea unei platforme tehnologice care sa nu genereze costuri hardware
& software pentru dezvoltarea in viitor a soluției. Proiectarea paginilor trebuie să îndeplinească cerinţele
de compatibilitate şi accesibilitate acceptate la nivel mondial drept standarde internaţionale în domeniu.
Secţiunea site web public va fi optimizată pentru motoarele de căutare Google, Yahoo, MSN, fiind
respectate condiţiile necesare pentru căutarea după cuvinte şi fraze cheie, folosirea şi actualizarea tag-
urilor Meta pentru descriere, includerea cuvintelor cheie definite în tag-urile TITLE de pe toate paginile la
cererea beneficiarului.

2.Cerințe privind grafica

Designul site-ului trebuie să fie agreabil, cu caracteristicile necesare imaginii unei activități de
promovare a unei destinații turistice.
Contrastul dintre litere/scris și fond trebuie să fie suficient de mare pentru vizualizarea rapidă a
conținutului. Fonturile utilizate vor asigura lizibilitatea textului indiferent de browser sau platforma
utilizatorilor. Propunerile grafice trebuie să creeze un concept vizual unitar și recognoscibil. Se vor
prezenta minim două propuneri din care se va alege una. Stilul de scriere trebuie să fie unitar în toate
paginile în funcție de categorie (titlu, cap listă, listă, text, etc.).
Va fi utilizată o paletă standard de culori în scopul asigurării compatibilității multiplatformă ce va
fi în concordanță cu identitatea vizuală a fiecărui traseu tematic.
Designul va fi optimizat pentru rezoluții mici (varianta mobila), medii și mari (varianta desktop).
Imaginile utilizate vor fi optimizate de către prestator pentru vizualizare.
Textul trebuie sa fie corect gramatical și coerent, prestatorul va asigura introducerea exactă a
conținutului pus la dispoziție de Autoritatea Contractantă.
Prestatorul va trebui să realizeze in colaborare cu echipa de implementare identitatea vizuală a
traseelor tematice și ilustrarea grafică și randarea 3d a obiectivelor turistice stabilite de Autoritatea
Contractantă.
Prestatorul va realiza hărți interactive în sistem Google Maps (Platforma Google Maps sau
substituent) având în spate o serie de vectori existenți în hărțile turistice (străzi, clădiri, spații verzi).
În cazul în care ofertantul va include în design fotografii sau ilustrații care trebuie achiziționate,
costul estimativ al acestora trebuie inclus în oferta financiară. De asemenea, ofertantul va verifica
disponibilitatea fotografiilor utilizate înainte de a le include in propunere.

3.Cerințe privind mentenanța, actualizarea, dezvoltarea și instruirea

Prestatorul se obligă ca pe perioada de derulare a contractului:
- să actualizeze conținutul platformei cu informații furnizate de Autoritatea Contractantă (text, multimedia
etc.) la cererea Autorității Contractante, în termen de 24 de ore de la transmiterea în scris a solicitării;
- să optimizeze materialul multimedia care va fi adăugat pe site la cererea Autoritarii Contractante;
- să dezvolte platforma în concordanță cu necesitățile sesizate la cererea Autorității Contractante;

ADRESA: Iaşi, bd.Carol I nr.11, Corpul J e-mail: cosmin.ungureanu@uaic.ro

TELEFON: 0232/201039 FAX: 0232201148 Cod fiscal: 4701126
- să evalueze riscurile de securitate și să efectueze optimizări pentru asigurarea securității cu o
periodicitate lunară și la cererea Autorității Contractante;
- prin mijloace proprii și fără costuri suplimentare, să remedieze disfuncționalitățile sesizate și să
corecteze erorile de aplicație apărute.

4.Găzduire Web
Prestatorul va instala și încărca codul sursă și toate fișierele necesare rulării site-ului web, pe un server
privat care sa asigure buna functionalitate si accesare a site-ului (uptime minim 95%). Prestatorul trebuie
să se asigure de compatibilitatea codului sursă și a aplicațiilor utilizate în crearea site-ului, cu sistemul de
operare al serverului privat.
5.Cerințe de performanță
- Timpul mediu de încărcare a unei pagini: max. 5 sec. la o conexiune de tip DSL cu viteză de până
la 5 Mbs;
- Număr mediu de utilizatori concurenţi suportați să fie de minim 1000;
- Număr minim de cereri/minut suportate: 1000;
- Disponibilitate minim 99%
- Capacitatea de a răspunde într-un timp rezonabil unui număr de cel puţin 50.000 de vizitatori unici
pe lună pentru pagina de internet
- Capacitatea de a suporta cel puţin 60 de utilizatori interni cu diverse roluri inclusiv de
administrare;
- Capacitatea de a suporta perioade lungi de trafic intens.
- Prestatorul va oferi consultanță și suport tehnic gratuit pe toată durata contractului.
- Pentru caracterizarea timpului de răspuns se definesc următoarele:
- - disfuncționalități critice - timp de răspuns 1 ora, timp de remediere 2 ore;
- - disfuncționalități majore - timp de răspuns 2 ore, timp de remediere 4 ore;
- - disfuncționalități normale - timp de răspuns 2 ore, timp de remediere 24 ore.

6. Monitorizare și evaluare
Durata de derulare a contractului este de 24 luni de la semnarea procesului verbal de receptie. Între
Autoritatea Contractantă şi operatorul economic selectat va avea loc, dupa receptia site-ului câte o
întâlnire lunara, la date stabilite de comun acord.
Exemple de site-uri web similare cu necesitatea - http://oradea.travel/

Intocmit,
CS. Lucian Rosu

ADRESA: Iaşi, bd.Carol I nr.11, Corpul J e-mail: cosmin.ungureanu@uaic.ro

TELEFON: 0232/201039 FAX: 0232201148 Cod fiscal: 4701126