Documentele necesare pentru înregistrarea în

registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi

autorizarea funcţionării a persoanei fizice
autorizate

Nota de informare privind prelucrarea datelor cu

caracter personal

Operaţiuni prealabile

1. Cererea de verificare disponibilitate şi

rezervare firmă (original) - detalii,
respectiv de verificare disponibilitate şi
rezervare emblemă (după
caz) - formular*;

*Firma unui profesionist, persoană fizică autorizată,

se compune din numele acestuia scris în întregime
sau din numele şi iniţiala prenumelui acestuia, la
care se adaugă sintagma "persoană fizică
autorizată" sau PFA.
Înregistrare

1. Cererea de înregistrare,
original - formular;
2. Anexa 1 privind înregistrarea fiscală
- formular;
3. Declaraţia-tip pe propria răspundere care
să ateste că nu desfăşoară activitate la
sediul profesional, sedii secundare sau în
afara acestora (model 1) sau care să
ateste îndeplinirea condiţiilor legale de
funcţionare prevăzute de legislaţia
specială din domeniul sanitar, sanitar-
veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei
muncii (model 2);
4. Dovada verificării disponibilităţii şi
rezervării denumirii firmei și, după caz, a
emblemei, în original - detalii;
5. Actul de identitate al titularului PFA (în
copie certificată olograf de către titular
privind conformitatea cu originalul);
6. Declarație pe propia răspundere privind
îndeplinirea condițiilor legale pentru
desfășurarea activităților ca persoană
fizică autorizată (formă olografă, original)
- detalii
7. Dovada care atestă dreptul de folosință
asupra sediului profesional și, dacă este
cazul, înscrisul care atestă dreptul de
folosință asupra spațiului cu destinație de
punct de lucru - detalii;
8. Specimenul de semnătură, certificat în
condiţiile legii de către directorul ORCT
sau de către înlocuitorul acestuia ori
legalizat de notarul public, în original, sau,
după caz, împuternicirea avocaţială care
conţine semnătura persoanei fizice care
se autorizează - detalii;
9. Verificarea unicităţii calităţii de persoană
fizică autorizată/titular al întreprinderii
individuale/membru al întreprinderii
familiale, obţinută prin grija personalului
ORCT;
10. Informaţiile din cazierul fiscal, în
original - detalii;
11. Dacă este cazul:
• avizul asociaţiei de proprietari
privind schimbarea destinaţiei
imobilelor colective cu regim de
locuinţă, prevăzut de Legea nr.
196/2018 (completat
pe formular-tip - original);
NOTĂ: dacă la sediul
profesional, imobil cu destinație
de locuință, nu se desfășoară
nicio activitate economică,
persoana fizică titulară a
PFA, care are dreptul de
folosință asupra imobilului
depune o declarație pe propria
răspundere (detalii), sub
semnătură privată, în original,
prin care atestă faptul că la
sediul profesional nu
desfășoară activitate
 economică, în acest caz nefiind
necesare formalitățile
prevăzute de art. 40 alin. (1) din
Legea nr. 196/2018 privind
înființarea, organizarea și
funcționarea asociațiilor de
proprietari, cu modificările și
completările ulterioare.
• declaraţia persoanei fizică
titulară a persoanei fizice
autorizate, că soţia/soţul
participă în mod obişnuit la
activitatea desfăşurată de
persoana fizică autorizată, în
original - formular;
• declarație pe propria
răspundere privind patrimoniul
de afectațiune, în original;
• copii certificate olograf de pe
documentele care atestă
pregătirea profesională, dacă
aceasta este cerută, potrivit
 unor prevederi legale
speciale - detalii;
• dovada privind împuternicirea
persoanei desemnate să
îndeplinească formalitățile
legale (original) - detalii;

Notă:

• Informaţiile din cazierul fiscal pentru

persoanele fizice sunt obținute de către
ORCT, din oficiu, de la ANAF.
• Copiile de pe actele doveditoare vor fi
certificate olograf pentru conformitate cu
originalele de către persoana fizică
autorizată.
• În cazul persoanelor fizice nerezidente, se
depun copii certificate şi traducerea
realizată de un traducător autorizat a cărui
semnătură să fie legalizată de un notar
public. Dacă doreşte înregistrarea o
persoană fizică, care desfăşoară activitate
 economică autorizată şi recunoscută într-
un alt stat membru al UE sau al Spaţiului
Economic European, va depune
documentaţia care atestă funcţionarea
legală, obţinută în celalalt stat (fotocopie
şi traducere în limba română certificată
olograf).
• Conform dispozițiilor art. 11 alin. (1) din
Ordonanţa de urgenţă a guvernului
44/2008 privind desfăşurarea activităţilor
economice de către persoanele fizice
autorizate, întreprinderile individuale şi
întreprinderile familiale, aprobată cu
modificări şi completări prin Legea nr.
182/2016, înregistrarea în registrul
comerţului a PFA, a întreprinderii
individuale şi a întreprinderii familiale
se face în baza rezoluţiei motivate a
directorului oficiului registrului
comerţului de pe lângă tribunal sau a
uneia dintre persoanele
desemnate prin decizie a directorului
 general al Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului, cu aplicarea corespunzătoare
a prevederilor art. 11 alin. (2) şi (3) din
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.
116/2009 pentru instituirea unor măsuri
privind activitatea de înregistrare în
registrul comerţului, aprobată cu
modificări şi completări prin Legea nr.
84/2010, cu modificările ulterioare, care
poate/pot dispune administrarea şi a
altor acte doveditoare decât cele
enumerate.
• Îndrumarea prealabilă privind
formalităţile legale pentru constituirea
şi înregistrarea în registrul comerţului
a persoanelor juridice/persoanelor
fizice autorizate/întreprinderilor
individuale/întreprinderilor familiale,
modificarea actelor/datelor acestora
înregistrate în registrul comerţului şi
altele asemenea; îndrumarea pentru
completarea corectă a cererii de
 înregistrare şi a formularelor tipizate
specifice activităţii registrului
comerţului se poate face prin
intermediul compartimentelor de
asistenţă din cadrul oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale.
• Formularele de cereri și declarațiile-tip pot
fi accesate pe pagina de internet a
instituției, la adresa onrc.ro,
secțiunea„Informații de interes public”,
rubrica „Formulare tip”, pe pagina de
servicii online, la
adresa https://portal.onrc.ro și se
distribuie gratuit la sediul fiecărui ORCT.
• Cererea de înregistrare completată
corespunzător, înscrisurile prevăzute de
lege (în original sau în copie certificată de
parte), îndosariate şi numerotate, se
depun de către solicitant la ORCT direct la
ghișeu sau se transmit prin poştă/curier,
cu scrisoare cu valoare declarată şi
confirmare de primire sau prin mijloace
 electronice. Cererea transmisă în formă
electronică, prin portalul de servicii
onlinesau prin poşta electronică, va avea
încorporată, ataşată sau logic asociată
semnătura electronică calificată.
• La transmiterea prin mijloace electronice,
cererea de înregistrare şi înscrisurile
cerute de lege în original se semnează cu
semnătură electronică calificată, iar în
cazul înscrisurilor cerute în copie
certificată de parte, copia este certificată
prin semnătură electronică calificată.
• În situația transmiterii documentelor prin
poștă, se va atașa actul de identitate
a solicitantului, în fotocopie certificată
olograf de către titular privind
conformitatea cu originalul.