Sunteți pe pagina 1din 13

Administrarea Publică, nr.

3, 2018 102

În procesul continuu de dezvoltare po- În perioada anilor 1980-1990, drept


litică, economică, socială și tehnologică se consecință a crizei economice, care a în-
impune o presiune asupra administrației ceput la mijlocul anilor ”70 ai secolului
publice de a corespunde noilor cerințe și trecut, au fost introduse unele abordări
standarde. Modernizarea și reorganizarea din mediul privat și activitățile din cadrul
instituțiilor publice sunt componentele re- administrației publice trebuiau eficienti-
formei administrației publice, care au fost zate, iar funcționarii publici trebuiau să
inițiate, la sfârșitul secolului al XX-lea, în obțină mai multe rezultate și de o calita-
toate statele lumii. Schimbările realizate, te mai înaltă. În scopul stimulării dezvol-
pe parcursul ultimelor decenii, în servi- tării unui serviciu public mai profesionist
ciul public, au evoluat variat, de la o țară și a unei administrații publice orientate
la alta, în funcție de sistemul de adminis- spre satisfacerea intereselor cetățenilor,
trare, de structura serviciului public și de a fost introdus instrumentul de salariza-
necesitățile particulare. re în funcție de performanță. Primele țări
Tribuna tânărului
Administrarea cercetător
publică: teorie şi practică 103

care au adoptat cel mai bine diferite ti- funcționarilor publici se caracterizează prin
puri de planuri de salarizare în funcție de aplicarea acestui proces sub forma unui in-
performanță se consideră Olanda și Marea terviu dintre funcționarul public și condu-
Britanie [2]. cătorul său direct, ce se realizează anual.
Reformele realizate în administrația pu- Cadrul legal austriac evidențiază caracte-
blică, în statele-membre ale Uniunii Euro- rul obligatoriu al procesului de evaluare a
pene (UE), au îmbunătățit, într-o măsură performanțelor profesionale, pentru toți
oarecare, eficiența administrației publice, funcționarii publici, având un impact me-
au sporit calitatea și accesul la serviciile diu asupra procesului de luare a deciziilor
publice, iar instituțiile publice au devenit privind avansarea în carieră, iar promova-
mai transparente. În același timp, pentru rea funcționarilor publici este determinată,
a crea o administrație publică producti- preponderent, de experiența acumulată și,
vă, este necesară concentrarea atenției mai puțin, de evaluarea performanțelor.
asupra rezultatelor și stabilirii unor relații Având în vedere că unul dintre scopurile
de cooperare între administrația publică, evaluării performanței este determinarea
societate și cetățeni, iar elementul-cheie, necesității în instruire, sunt stabilite 3 – 5
în atingerea acestui deziderat, reprezintă zile pe an de perfecționare profesiona-
responsabilitatea administrației publice, lă a funcționarilor publici, în dezvoltarea
având la bază principiile transparenței, potențialului și sporirii calificării personale.
meritocrației și implicarea cetățenilor [3]. În același timp, este practicat și sistemul de
În era Noului Management Public, salarizare în funcție de performanță prin
evaluarea performanței profesionale a oferirea de premii unice în mărime de 1%
funcționarilor publici este considerată a fi - 5% din salariul de bază. În politica de per-
una dintre cele mai importante practici de sonal austriacă este reglementată și proce-
resurse umane, ce asigură o justificare în lu- dura de recrutare a funcționarilor publici,
area deciziilor privind planificarea carierei, care descrie tratamentul preferențial al
perfecționarea, remunerarea, promovarea femeilor, în situația în care pentru un post
ș. a., dar și una complexă, și o tehnică con- a aplicat și un bărbat cu aceeași calificare
troversată privind motivarea funcționarilor și dacă procentul de femei angajate, în ca-
publici [25, p. 9 - 11]. drul organizației, este sub nivelul de 50%.
Procesul de evaluare a performanțelor Totodată, este obligatoriu, atât pentru sec-
este reglementat și introdus în toate sta- torul privat cât și public, să angajeze o per-
tele-membre ale UE, prin reglementări soană cu dizabilități la fiecare 25 angajați
centrale, cum ar fi Legea serviciului pu- fără dizabilități [5].
blic, completate de alte reglementări unde Evaluarea performanțelor funcționarilor
sunt stabilite detaliile procedurale. Dintre publici, în Belgia, stabilește urmă-
aceste state, în Spania și în Belgia evalua- toarele obiective organizaționale, de
rea performanțelor este reglementată prin grup și individuale: a) îmbunătățirea
decrete regale, iar în Danemarca, Finlan- activității organizației, în întregime, și
da, Irlanda și Suedia cadrul legal privind realizarea obiectivelor prin dezvoltarea
evaluarea performanțelor este înlocuit cu competențelor personalului; b) încuraja-
acorduri colective dintre departamentul rea personalului și creșterea motivației,
serviciului public și organizațiile sindicale printr-o implicare mai mare; c) stabilirea
[25, p.16-17]. unui canal de comunicare dintre manager
Experiența Austriei privind evalu- și angajat. Potrivit cadrului legislativ și nor-
area performanțelor profesionale ale mativ belgian, acest proces de evaluare se
Administrarea Publică, nr. 3, 2018 104

realizează anual, prin metoda tradițională evaluării performanțelor. Aceasta fiind po-
ierarhică (de către conducătorul direct), sibilă printr-o contestare către conducăto-
precum și evaluarea de către conducă- rul superior cărui îi raportează evaluatorul
torul de nivel superior, utilizând patru și rezultatul contestării reprezintă decizia
categorii de scale de măsurare (califica- finală [25, p. 30-59].
tive): „excelent”, „răspunde așteptărilor”, Cadrul normativ în serviciul public
„necesită perfecționare”, „nesatisfăcător”. din Cipru stabilește procedura de eva-
Funcționarii publici care primesc de două luare a performanțelor profesionale ale
ori calificativul „nesatisfăcător”, în decurs de funcționarilor publici, care se desfășoară
trei ani, sunt eliberați din funcție. În același anual prin metoda tradițională ierarhică
timp, este stabilită condiția ca funcționarii și prin evaluarea de către conducătorul
publici să fie angajați, în serviciul public, de nivel superior, aplicând patru catego-
cel puțin, 6 luni, pentru a putea fi evaluați. rii de calificative. Nu sunt subiecți ai eva-
Procesul de evaluare se desfășoară prin luării performanțelor secretarii de stat ai
interviu dintre superiorul direct și anga- ministerelor, viceministrul și secretarul
jat, iar rezultatele evaluării sunt înscrise consiliului ministerelor. Rezultatul evaluă-
într-un raport ce reprezintă un feedback al rii performanțelor are importanță doar în
activității funcționarului public [1, p.15-17], creșterea profesională, neinfluențând, în
având, ulterior, o importanță foarte mare niciun fel, remunerarea, iar reglementări-
în avansarea în carieră, dar nu influențează, le legale nu oferă posibilitatea contestării
direct, salarizarea. Politica privind dezvol- evaluării. În cazul unei performanțe slabe,
tarea profesională a funcționarilor include nu există reglementări de luare a măsurilor
instruirea funcționarilor publici absolvenți sau de sancționare [25, p. 30-59].
cu studii superioare universitare, cu o du- Performanța profesională a
rată de 10 – 20 de zile pe parcursul anului. funcționarilor publici din Croația se eva-
În medie, funcționarii publici beneficiază luează o dată în an de către conducătorul
de cursuri de instruire de 3 – 5 zile pe an direct, atribuind cinci categorii de scale de
[6]. evaluare. Procedura de evaluare nu se apli-
Funcționarii publici din Bulgaria sunt că funcționarilor publici care sunt angajați
supuși anual procedurii de evaluare a în funcție mai puțin de șase luni. Rezultatul
performanțelor prin metoda tradițională evaluării are un impact semnificativ asupra
ierarhică și autoevaluare, folosind cinci promovării și dezvoltării profesionale, fără
categorii de scale de evaluare. Rezultatele a influența remunerarea muncii. Contesta-
evaluării au o importanță semnificativă în rea rezultatelor evaluării poate fi realizată
promovare și în determinarea necesităților printr-o adresare către o structură supe-
de dezvoltare profesională. Totodată, este rioară independentă. Funcționarii publici
practicat și instrumentul de motivare a pot fi promovați treptat, dar și în mod au-
funcționarilor publici prin salarizarea în tomat. Pot fi promovați, în mod automat,
funcție de performanță, oferind premii în acei funcționari care au realizat condițiile
mărime de 11% - 20% din salariul de bază, prescrise și dacă: a) au primit un an califi-
care formează, de fapt, un nou salariu de cativul „excelent” (cel mai înalt grad de cali-
bază. Însă aceste reglementări de salariza- ficare) sau doi ani consecutiv – calificativul
re în funcție de performanță nu sunt mereu „exemplar”, sau trei ani consecutiv – califi-
aplicate în practică, din insuficiența resur- cativul „de succes”; b) pe parcursul a șase
selor bugetare. Practica Bulgariei prevede ani de la promovare sau angajare inițială
și procedura de contestare a rezultatelor a obținut calificativul cu o medie de, cel
Tribuna tânărului
Administrarea cercetător
publică: teorie şi practică 105

puțin, „bine”. Dezvoltarea profesională este voltării profesionale și remunerării, prin


cu titlu de recomandare, iar instituția abi- creșteri salariale (premii până la 10% din
litată cu acest drept este Școala Națională salariul de bază). Rezultatele nesatisfăcă-
de Administrație Publică [25, 30-59]. toare ale evaluării conduc la descreșteri
Procesul de evaluare a performanței salariale, aplicarea sancțiunilor disciplinare
în Danemarca este obligatoriu pentru toți și eliberarea din funcție. Dezvoltarea pro-
funcționarii publici și se desfășoară, cel fesională decurge prin instruirea anuală a
puțin, o dată în an. Cadrul normativ pre- funcționarilor, timp de 3 – 5 zile [9].
vede o descentralizare în libertatea de ale- Serviciul public francez supune nor-
gere atât a termenului, a metodei, cât și a melor legale procedura de evaluare a
calificativelor de evaluare a performanței, performanțelor profesionale. Anual, condu-
care pot varia de la o organizație la alta. cătorul direct evaluează funcționarii publici
Evaluarea performanței are o importanță de execuție printr-un interviu și raport final,
considerabilă în dezvoltarea carierei, pre- iar managerii de top și directorii generali
cum și în remunerare, prin aplicarea sala- sunt evaluați, o dată la șase luni, prin me-
rizării în funcție de performanță sub formă toda 360 grade [25, p. 24,30]. Funcționarii
de premii unice. Perioada de instruire a publici sunt evaluați potrivit obiectivelor in-
funcționarilor publici, în medie, este de 5 dividuale, contribuției individuale la obiec-
– 7 zile, deși și pe acest segment există o tivele echipei, obiectivelor organizaționale,
descentralizare [7]. competenței și conduitei. Datele evaluării
În Estonia evaluarea performanțelor performanțelor sunt utilizate în procesul
se realizează anual, aplicând metoda de luare a deciziilor privind promovarea
tradițională, pentru funcționarii publici de și remunerarea. Programa anuală de in-
execuție și pentru manageri de linie, iar struire a funcționarilor este, în medie, de
pentru top-manageri se aplică metoda 360 3 – 5 zile. Sistemul francez de evaluare a
grade, fără stabilirea calificativelor de eva- performanțelor utilizează salarizarea în
luare. Rezultatul evaluării are o însemnăta- funcție de performanță, prin creșteri salari-
te moderată în promovare și remunerare, ale în mărime de 21% - 50% [10].
dar permite și eliberarea din funcție (pen- Particularitățile germane evidențiază
tru o neperformanță). Motivarea financiară elementul eterogen al procesului de
a funcționarilor publici se manifestă prin evaluare a performanței profesionale a
salarizarea în funcție de performanță, prin funcționarilor publici, care se realizează o
creșteri salariale în mărime de până la 10% dată în trei ani, prin metoda tradițională
din salariul de bază. Funcționarii publici ierarhică și evaluarea de către conducăto-
pot beneficia de instruire anuală de 3 – 5 rul de nivel superior [25, p. 23,30], iar re-
zile [8]. zultatul evaluării are o mare importanță
Practica Finlandei privind evalua- în creșterea profesională și în remune-
rea performanțelor profesionale ale rare, utilizând salarizarea în funcție de
funcționarilor publici este caracterizată de performanță prin premii unice în mări-
o descentralizare, oferind libertatea de ale- me de 6% - 10%. Performanța, calificarea
gere atât a termenului, a metodei, cât și a educațională și experiența profesională
calificativelor de evaluare a performanței. reprezintă elementele-cheie în determina-
Totodată, evaluarea se desfășoară anu- rea salariului de bază, având și o influență
al, prin metoda tradițională, metoda 360 în decizia de promovare. Funcționarii pu-
grade și autoevaluare. Datele evaluării blici germani sunt instruiți anual timp de
performanței au un impact asupra dez- 1 – 3 zile [11].
Administrarea Publică, nr. 3, 2018 106

Serviciul public grec desfășoară, anual, rea informației în fiecare an și este asi-
procedura de evaluare a performanțelor, gurată o platformă electronică on-line
utilizând metoda managementului prin ePMDS (ePerformance Management and
obiective și metode 360 grade, iar re- Development System). Totodată, este asi-
zultatul evaluării are un rol important în gurată atestarea sistemului de evaluare a
promovarea funcționarilor și aplicarea performanței, printr-un studiu și control
sancțiunilor disciplinare pentru neîndepli- anual. O abordare caracteristică a siste-
nirea atribuțiilor de serviciu, identificând mului de management al performanței
necesitățile în dezvoltarea profesională. din Irlanda prezintă politica de gestiona-
Reglementările nu prevăd salarizarea în re a subperformanței în serviciul public.
funcție de performanță, ceea ce semni- Potrivit instrucțiunilor de gestionare a
fică faptul că funcționarii publici nu sunt subperformanței, dacă funcționarul pu-
motivați financiar, însă pot beneficia de blic după discuțiile cu superiorul direct și
programe de instruire profesională, în punerea în aplicare a măsurilor de sprijin
medie de 3 – 5 zile pe an. Totodată, sunt în îmbunătățirea performanței, nu atinge
prevăzute programe de instruire, de două standardele necesare, este aplicat un Plan
săptămâni, pentru funcționarii publici de Acțiuni de Sporire a Performanței [1,
debutanți, cu excepția absolvenților Școlii p.19-22]. Evaluarea performanței profesio-
Naționale de Administrare Publică [12]. În nale are un rol sporit în creșterea profesio-
prevederile normative privind evaluarea nală și o importanță medie în remunerare,
performanțelor, pe lângă performanța indi- prin salarizarea în funcție de performanță,
viduală, este specificată și performanța co- oferind premii unice în mărime de până
lectivă, precum și atestarea competențelor la 10%. Factorii de o importanță-cheie în
evaluatorilor. În același timp, este prevăzu- determinarea salariului de bază reprezintă
tă și procedura de contestare a rezultate- calificarea educațională și experiența pro-
lor evaluării, prin adresare către o comisie fesională [13].
specială de evaluare a performanțelor [25, În Italia, evaluarea performanțelor pro-
p. 46, 47]. fesionale se desfășoară anual prin metoda
Sistemul managementului performanței managementului prin obiective și metoda
din Irlanda pune accentul pe merit și pro- tradițională ierarhică, având un rol sem-
movări, prin creșteri profesionale. Eva- nificativ în remunerare și o importanță
luarea performanțelor profesionale se medie în promovare (în cazul unei
desfășoară anual, aplicând metoda ma- performanțe bune), iar în cazul aprecierii
nagementului prin obiective, metoda de unei performanțe negative, doi ani con-
autoevaluare și metoda tradițională ierar- secutiv, urmează destituirea din funcție.
hică, atribuind două categorii de scale de Motivarea financiară a funcționarilor pu-
evaluare: „satisfăcător” și „nesatisfăcător”. blici se manifestă prin salarizarea în funcție
Cadrul normativ accentuează importanța de performanță, prin premii unice în mă-
feedback-ului, care se realizează prin trei rime de 20% din salariul de bază. Progra-
interviuri formale: în procesul de stabilire a mele de dezvoltare profesională prevăd
obiectivelor individuale, revizuire interme- instruirea de 7 – 10 zile pe an [14]. Ca-
diară și revizuirea anuală a performanțelor, drul legislativ italian stabilește o strânsă
fiind recomandată oferirea continuă a corelare dintre performanța individuală
feedback-ului. În Irlanda, transparența și cea organizațională, incluzând evalua-
procedurii de evaluare a performanțelor rea performanței individuale într-un ca-
profesionale se efectuează prin publica- dru mai larg de evaluare a performanței
Tribuna tânărului
Administrarea cercetător
publică: teorie şi practică 107

organizaționale. În acest sens, instituțiile public este eliberat din funcție. Există o
publice sunt obligate să elaboreze un plan platformă electronică utilizată pentru eva-
de performanță pentru o perioadă de trei luarea performanțelor funcționarilor pu-
ani, stabilind obiective strategice care să fie blici – NEVIS [1, p. 24-26].
transpuse în obiective individuale, de grup În Lituania, cadrul legislativ prevede re-
și manageriale. În scopul asigurării unei im- alizarea anuală a evaluării performanțelor
plementări corecte a procesului de mana- profesionale, utilizând autoevaluarea și
gement al performanței, un rol important metoda tradițională ierarhică și inclu-
îl are Comisia Independentă de Evaluare a de două etape. La prima etapă, condu-
Performanței, compusă din experți externi, cătorul direct organizează interviul cu
incluși în lista publică a Departamentului funcționarul public, subliniind punctele
de Administrație Publică. În același timp, slabe și reușitele, iar ulterior completează
este asigurată transparența procesului de un raport de evaluare, atribuind unul din-
evaluare, obligând instituțiile să publice, tre calificativele: „excelent”, „bine”, „satisfă-
pe paginile-web, informația privind siste- cător”, „nesatisfăcător”. În situația aprecierii
mul de evaluare a performanței, evaluările funcționarului public cu calificativul „sa-
performanțelor actuale și recompensele tisfăcător” sau „nesatisfăcător”, se purcede
pentru performanță [1, p. 22-24]. la etapa a doua și evaluarea se desfășoară
Experiența Letoniei privind procesul de de către o comisie creată, de către șeful
evaluare a performanțelor profesionale se instituției, pe o perioadă de doi ani și com-
caracterizează prin evaluarea anuală, pen- pusă din cinci membri (funcționari publici
tru funcționarii publici de execuție, prin și un reprezentant al organizației sindicale,
metoda managementului prin obiective, dacă există în instituție). Funcționarul pu-
metoda tradițională ierarhică, autoevalu- blic evaluat cu calificativul „nesatisfăcător”,
are și în unele organizații se practică me- doi ani consecutiv, poate fi eliberat din ser-
toda 360 grade și evaluarea bienală pen- viciu [23, p.133-135]. Însă, în situația în care
tru funcționarii publici de conducere de funcționarul public a demonstrat o bună
nivel superior, care sunt evaluați de către performanță, lui i se propune alegerea
conducătorul direct și o comisie externă, unei opțiuni: acordarea calificărilor (cla-
compusă din cinci membri aprobați de Gu- sa I, II și III) atribuind un premiu la salariu
vern. Sunt reglementate cinci categorii de (15%, 30% și, respectiv, 50%); promovarea
scale de evaluare, impunând o distribuire într-o funcție superioară, ceea se semnifică
forțată: „excelent” – 5%, „foarte bine” – 15%, creșterea salariului de bază; acordarea unui
„bine” – 70%, „necesită îmbunătățiri” – 7% și premiu unic în funcție de gradul de califi-
„nesatisfăcător” – 3%. Rezultatul evaluării care. Totodată, poate fi subliniat faptul că
performanțelor are o importanță în luarea Lituania își motivează funcționarii publici
deciziilor privind promovarea și motivarea prin salarizarea în funcție de performanță
financiară, care se manifestă prin oferirea cu o recompensă de 76% - 100% din sala-
de premii, în conformitate cu resursele fi- riul de bază [25, p. 58,59].
nanciare disponibile ale organizației, însă, Procesul de evaluare a performanțelor,
deseori, aceste premii sunt substituite cu în Luxemburg, a fost introdus în anul
oferirea zilelor de odihnă. În situația unei 2015. Prevederile normative stabilesc ca
evaluări nesatisfăcătoare, se organizează, funcționarii publici să fie evaluați de două
în decurs de trei – șase luni, procedura de – trei ori pe parcursul carierei, prin meto-
reevaluare, și dacă iarăși a fost primit califi- da tradițională ierarhică, atribuind patru
cativul „nesatisfăcător”, atunci funcționarul categorii de scale de evaluare, iar în cazul
Administrarea Publică, nr. 3, 2018 108

unei evaluări negative a performanței sunt nesatisfăcătoare sunt prevăzute măsurile:


aplicate sancțiuni disciplinare. Funcționarii de reevaluare după șase luni, în cazul pri-
publici au posibilitatea de contestare a mirii unui calificativ negativ pentru eva-
rezultatelor evaluării prin procedură ad- luarea performanțelor; de eliberare din
ministrativă. Datele evaluării influențează funcție, dacă funcționarul a fost evaluat
luarea deciziilor privind promovarea, dez- negativ de trei ori în decurs de patru ci-
voltarea profesională și destituirea din cluri de evaluare (8 ani), sau a fost evaluat
funcția publică. Nu există un sistem de negativ pentru două evaluări consecutive
motivare financiară și nici instrumentul de [1, p. 26-28]. Rezultatul evaluării joacă un
feedback [25]. rol determinant în luarea deciziilor privind
Malta reglementează procesul de eva- promovarea și mai puțin în remunerarea
luare a performanțelor pentru managerii muncii (nu există salarizare în funcție de
de nivelul mediu și superior, însă nu este performanță) [15].
implementat regulat, existând flexibilita- Practica Portugaliei este definită
tea alegerii și depinde de reglementările prin sistemul centralizat de evaluare a
interne ale administrației. Cadrul normativ performanțelor ce diferențiază evaluarea
prevede ca evaluarea să se desfășoare de funcționarilor publici de conducere și eva-
două ori pe an (semestrial), prin metoda luarea funcționarilor publici de execuție,
tradițională ierarhică, oferind patru catego- existând, de asemenea, și al treilea nivel
rii de scale de evaluare. Rezultatul evaluării de evaluare, la nivel organizațional, și anu-
performanțelor influențează procesul de me - performanța serviciilor publice. Pe-
luare a deciziilor privind promovarea, dez- rioada de evaluare diferă în dependență
voltarea profesională și remunerarea, apli- de poziția în funcție: a) top-managerii - o
când salarizarea în funcție de performanță, dată în an, prin monitorizare și o dată la
prin premii în mărime de 11% - 20% din cinci ani, pentru confirmarea în funcție;
salariul de bază. În același timp, sunt pre- b) managerii de linie – o dată în an, prin
văzute măsuri de sancționare, în cazul unei monitorizare și o dată la trei ani, pentru
performanțe nesatisfăcătoare [25, p.16- confirmarea în funcție; c) funcționarii de
59]. execuție - bienal, de către conducătorul
Sistemul de evaluare a performanțelor direct, atribuind trei calificative de evalu-
funcționarilor publici din Polonia este re- are: „excelent”, „satisfăcător” și „inadecvat”.
glementat detaliat în legi și instrucțiuni. Funcționarii publici evaluați cu calificati-
Evaluarea se efectuează bienal, aplicând vul „excelent” două cicluri consecutiv sunt
metoda tradițională ierarhică, prin care eligibili să beneficieze: de stagiu într-o
conducătorul direct atribuie cinci categorii organizație publică din altă țară; de stagiu
de scale de evaluare: „mult sub așteptări”, într-o organizație publică națională, non-
„sub așteptări”, „răspunde așteptărilor”, profit sau o corporație publică; de instru-
„peste așteptări”, „mult peste așteptări”. În ire. Însă, pentru o performanță inadecva-
cazul în care funcționarii sunt evaluați cu tă, se elaborează un plan de dezvoltare a
calificativul „peste așteptări” și „mult pes- performanței. Transparența privind eva-
te așteptări”, conducătorul direct poate luarea performanței este asigurată prin
aplica solicitare de creștere a gradului de publicarea rezultatelor, de către DGAEP
calificare, iar dacă aceste rezultate sunt (Direcția Generală de Administrație și Ser-
menționate pentru două evaluări conse- viciu Public), și existența unei platforme
cutive, această creștere este oferită în mod electronice [1, p. 28-31; 16].
implicit. Pentru evaluările de performanță Republica Cehă realizează, anual, pro-
Tribuna tânărului
Administrarea cercetător
publică: teorie şi practică 109

cedura de evaluare a performanțelor pro- instrumentul de evaluare a performanţe-


fesionale prin metoda tradițională ierarhi- lor funcţionarilor publici, la 1 iunie 2017,
că și metoda de 360 grade (pentru unele devenind unul obligatoriu. Nu se aplică
organizații), oferind patru categorii de procedura de evaluare a performanţelor
scale de evaluare. Rezultatul evaluării are funcţionarilor publici încadraţi în serviciul
un rol foarte important în motivarea finan- public mai puţin de şase luni. Potrivit ca-
ciară a funcționarilor publici, prin acorda- drului legislativ, este prevăzută desfăşu-
rea premiilor unice și creșterilor salariale rarea anuală a evaluării, utilizând autoe-
permanente, în mărime de până la 100%, valuarea şi metoda tradiţională ierarhică,
precum și în determinarea necesității prin care conducătorul direct aplică cinci
de dezvoltare profesională. Instruirea categorii de scale de evaluare. Rezultatele
funcționarilor publici se efectuează, în me- evaluării joacă un rol important în luarea
die, 10 – 15 zile pe an, însă funcționarii pu- deciziilor privind identificarea necesităţilor
blici recent recrutați în serviciul public be- în dezvoltarea profesională, privind remu-
neficiază de un program de instruire de trei nerarea muncii (creşteri salariale pentru o
luni, apoi trec la a doua etapă de instruire performanţă bună), precum şi atitudini în
diferențiată care durează douăsprezece cazul unei performanţe nesatisfăcătoare,
luni [17]. prin descreşteri salariale şi chiar eliberarea
Procedura de evaluare a performanțelor din funcţia publică. Motivarea financiară a
funcţionarilor publici din România este funcţionarilor publici include instrumentul
implementată începând cu anul 2001. de salarizare în funcţie de performanţă,
Evaluarea performanțelor se realizează, oferind un premiu salarial în mărime de
anual, prin metoda managementului prin 76% - 100% din salariul de bază [25].
obiective, de către conducătorul direct, În Slovenia evaluarea performanţelor se
în baza criteriilor de performanță, stabi- realizează anual, folosind metoda tradiţio-
lite de Agenția Națională a Funcționarilor nală ierarhică, prin care conducătorul di-
Publici, notând cinci categorii de scale de rect atribuie, în raportul final de evaluare,
evaluare: „excepțional”, „foarte bun”, „bun”, cinci categorii de scale de evaluare. Rezul-
„satisfăcător”, „nesatisfăcător”. În cazul unei tatul evaluării are un impact semnificativ
evaluări nesatisfăcătoare, funcționarul pu- asupra luării deciziilor în vederea creşterii
blic nu poate fi avansat în carieră, iar dacă profesionale şi remunerării, în cazul unei
aceste rezultate se mențin doi ani conse- performanţe pozitive, iar în cazul unei per-
cutiv, i se propune o funcție inferioară și, formanţe nesatisfăcătoare sunt practicate
dacă nu acceptă, funcționarul este eliberat amenzile compensatoare [18]. Instrumen-
din funcție. Rezultatul evaluării conferă tul de motivare financiară a funcţionarilor
funcționarilor publici dreptul la avansare publici reprezintă salarizarea în funcţie de
în grad și în clasă, precum și în recompen- performanţă, aplicând premii în mărime
se morale și financiare. Este reglementată de 21% - 50% din salariul de bază. În ace-
și procedura de contestare, prin adresarea laşi timp, în scopul îmbunătăţirii calităţii
către conducătorul superior al instituției evaluării performanţelor, sunt prevăzute
și, în caz de dezacord cu răspunsul la reglementări de instruire a evaluatorului,
contestație, funcționarul public se adre- din momentul ce intră într-o funcţie publi-
sează în instanța de contencios adminis- că managerială [25, p. 31, 59].
trativ [4]. Sistemul de evaluare a performanţe-
Adoptând o nouă lege a serviciului pu- lor funcţionarilor publici din Spania a fost
blic, în februarie 2017, Slovacia reintroduce implementat recent, prin adoptarea unei
Administrarea Publică, nr. 3, 2018 110

legi, care stabileşte prevederile generale tul accederii în funcţie publică manageri-
ale procesului de evaluare a performanţe- ală. În scopul sporirii responsabilităţii de
lor şi oferă instituţiilor publice autonomie evaluare a performanţelor, sunt prevăzute
în implementarea acestuia. Totodată, a două mecanisme: a) atestarea aptitudinilor
fost elaborat un manual-ghid ce conţine evaluatorului; b) evaluarea eficienţei între-
instrucţiuni de implementare a sistemului gului proces de apreciere a performanţelor
de evaluare, însă foarte puţine organizaţii funcţionarilor publici [25, p. 46].
au încercat să le aplice. Fiecare organiza- Olanda efectuează evaluarea perfor-
ţie determină care este impactul evaluării manţelor profesionale ale funcţionarilor
performanţelor asupra promovării, dezvol- publici, cel puţin, o dată în an, dar, de regulă,
tării profesionale şi premiilor. Reglemen- semestrial, practicând metoda tradiţională
tările prevăd ca evaluarea să se desfăşoa- ierarhică, prin care conducătorul direct, în
re anual, de către conducătorul direct, în urma unui interviu, notează funcţionarii cu
baza obiectivelor individuale sau de grup, patru categorii de scale de evaluare. Datele
atribuind cinci categorii de scale de eva- evaluării au o influenţă majoră în determi-
luare: „excelent”, „superior”, „satisfăcător”, narea necesităţii de dezvoltare profesiona-
„parţial satisfăcător”, „nesatisfăcător” [1, p. lă, precum şi în motivarea financiară, apli-
31-32]. Rezultatul evaluării are o importan- când salarizarea în funcţie de performanţă
ţă moderată asupra promovării şi remune- sub forma premiilor unice în mărime de
rării. Pentru o performanţă bună şi foarte până la 10% din salariul de bază. Factorii
bună este prevăzută salarizarea în funcţie importanţi care determină promovarea în
de performanţă, care se aplică sub forma toate treptele ierarhice reprezintă califica-
premiilor unice în mărime de 6% - 10% din rea, experienţa profesională şi evaluarea
salariul de bază. Politica de instruire a per- performanţei [21].
sonalului din serviciul public prevede ca o Procesul de evaluare a performanţelor
mare parte a funcţionarilor publici, până a profesionale în sectorul public din Ungaria
fi angajaţi în serviciul public, să fie admişi, se desfăşoară semestrial, practicând meto-
iniţial, într-o şcoală specială de instruire, da tradiţională ierarhică, prin care condu-
care durează între o lună şi zece luni, dar în cătorul direct, în urma interviului, prezintă
medie funcţionarii beneficiază de program raportul de evaluare notat cu una dintre
de instruire, de 5 – 10 zile pe an [19]. cele cinci categorii de scale de evaluare.
Evaluarea performanţelor profesionale Evaluarea performanţelor influenţează
în Suedia se desfăşoară, anual, practicând procesul de luare a deciziilor în promova-
metoda tradiţională ierarhică (de către rea şi remunerarea funcţionarilor publici.
conducătorul direct), iar în unele institu- Instrumentul de motivare financiară a
ţii se aplică metoda 360 grade. Rezultatul funcţionarilor publici reprezintă salariza-
evaluării este foarte important în promo- rea în funcţie de performanţă, prin creş-
varea şi remunerarea funcţionarilor publici, teri salariale de până la 50% din salariul de
care se realizează prin salarizare în funcţie bază [22]. Cadrul normativ privind evalu-
de performanţă, revizuind plăţile anuale area performanţelor include mecanisme
cu 3% - 5% de creştere a acestora. Funcţi- de responsabilizare prin evaluările perma-
onarii publici beneficiază de programe de nente ale rapoartelor de performanţă şi
instruire, în medie, de 7 – 10 zile pe an [20]. aprecierea eficienţei întregului proces de
Sistemul de management al dezvoltării evaluare [25, p. 46].
profesionale include, obligatoriu, progra- Managementul performanţei în secto-
mul de instruire a evaluatorilor, în momen- rul public din Marea Britanie este bine dez-
Tribuna tânărului
Administrarea cercetător
publică: teorie şi practică 111

voltat, având o vastă experiență în acest Slovenia stabilesc centralizat standardele


sens. Sistemul de evaluare a performanței și criteriile de evaluare. Stabilirea criteriilor
este divizat în unul centralizat pentru func- de evaluare la nivel organizațional se prac-
ţionarii publici de conducere şi descentrali- tică în Estonia, Finlanda, Italia și Spania.
zat pentru funcţionarii publici de execuţie. Metoda combinată de stabilire a criteriilor,
Evaluarea performanțelor se desfășoară, atât la nivel local cât și organizațional, se
anual, de către conducătorul direct, în baza aplică în Belgia, Germania, Letonia, Mal-
metodologiei de management prin obiec- ta și Suedia. Însă Danemarca și Irlanda își
tive, practicând și metoda de 360 grade. reglementează procesul de evaluare în
În același timp, funcționarii publici sunt baza standardelor stabilite și prevăzute de
evaluați semestrial, având scopul de verifi- convenția colectivă centrală, ce permite di-
care și revizuire a obiectivelor individuale, versificare la nivel local [25, p. 35].
iar în caz de necesitate, obiectivele indivi- Un rol important în desfășurarea corec-
duale pot fi modificate. Rezultatele evaluă- tă și echitabilă a procesului de evaluare a
rii semestriale sunt înregistrate într-un ra- performanței profesionale a funcționarilor
port de evaluare, fără aplicarea calificărilor, publici o are transparența, care asigură o
dar are o influență la evaluarea anuală. Re- examinare detaliată a sistemului de eva-
zultatul evaluării anuale a performanțelor luare a performanțelor, a implementării
joacă un rol important în promovare și acesteia, precum și a deciziilor de evaluare
remunerare, existând sistemul de salari- a performanțelor.
zare în funcție de performanță, prin care În acest sens, în scopul asigurării unei
se acordă premii unice și creșteri salariale evaluări corecte și echitabile sunt practica-
permanente. Potrivit reglementărilor, exis- te diverse instrumente de responsabiliza-
tă trei categorii de scale de evaluare supu- re, cum ar fi: atestarea evaluatorilor privind
se unei distribuiri forțate: „excelent” – 25%, aptitudinile de evaluare a performanțelor
„satisfăcător” – 65% și „nesatisfăcător” – (Finlanda, Grecia, Croația și Suedia); argu-
10% [24]. Instrucțiunile privind evaluarea mentarea calificărilor acordate, când con-
performanțelor accentuează importanța ducătorul direct, în procesul interviului,
oferirii feedback-ului, care se realizează trebuie să argumenteze calificativul notat
în procesul de planificare a performanței, (Bulgaria, Croația, Finlanda, Grecia, Ger-
în procesul interviului și ale evaluării mania, Letonia și Portugalia); evaluarea re-
performanței, astfel construind o legătu- gulată a raportului de performanță (Italia,
ră strânsă și o comunicare deschisă între Ungaria, Malta, Olanda, Portugalia și Slo-
evaluator și evaluat. Transparența evaluării venia); evaluarea eficienței întregului pro-
este asigurată prin publicarea anuală a ra- ces de atestare a performanțelor (Belgia,
portului privind distribuirea premiilor [1, p. Franța, Grecia, Italia, Ungaria, Portugalia și
33-36]. Suedia) [25, p. 46].
Evaluarea performanțelor profesionale Managementul performanței repre-
ale funcționarilor publici se realizează în zintă un mecanism continuu de studiu și
baza unor standarde și criterii de evalua- optimizare, ce evidențiază calitatea înal-
re stabilite atât la nivel central cât și la ni- tă a activităților desfășurate, distribuind
vel organizațional, precum și în baza unor bunele practici ale acestora. Acesta poa-
acorduri colective. Astfel de state ca Bul- te fi realizat prin raportarea performanței
garia, Croația, Cipru, Franța, Grecia, Litua- obținute, în relație cu obiectivele și indi-
nia, Luxemburg, Olanda, Polonia, Portuga- catorii stabiliți, ce se efectuează anual, tri-
lia, Republica Cehă, România, Slovacia și mestrial și/sau lunar, și oferă oportunitatea
Administrarea Publică, nr. 3, 2018 112

unui dialog deschis, prin explicații, între unice și/sau permanente, din salariul de
manager și angajat. bază (excepție fiind Belgia, Cipru, Croația,
Generalizând studiul procesului de eva- Danemarca, Luxemburg, România), iar în
luare a performanțelor profesionale ale cazul insuficiențelor resurselor financiare,
funcționarilor publici din țările-membre premiile fiind substituite cu oferirea zilelor
ale UE, putem reliefa componentele ete- de odihnă (Letonia).
rogene și cele omogene ale evaluării Performanța funcționarilor publici de-
performanțelor. Astfel, putem menționa pinde, în mare măsură, de nivelul de pre-
că procesul de evaluare a performanțelor gătire profesională a acestora, iar politica
profesionale ale funcționarilor publici se statelor privind dezvoltarea profesională a
practică în toate statele-membre ale UE, funcționarilor publici variază, prin instru-
însă diferă perioada de evaluare, care se re- irea acestora: de la 1 - 3 zile (Germania)
alizează: semestrial (Irlanda, Malta, Olanda, până la 10 – 15 zile (Republica Cehă). Unele
Ungaria), anual (Austria, Belgia, Bulgaria, Ci- state acordă o importanță majoră integră-
pru, Croația, Danemarca, Estonia, Finlanda, rii funcționarilor publici debutanți, oferind
Franța, Grecia, Italia, Letonia, Lituania, Re- programe de instruire de 7 zile (Germania),
publica Cehă, România, Slovacia, Slovenia, 14 zile (Grecia) și 3 – 12 luni (Republica
Spania, Suedia), anual și semestrial (Marea Cehă). Realizarea unei evaluări corecte de-
Britanie), bienal (Polonia și Portugalia), o pinde, în mare parte, de aptitudinile eva-
dată în trei ani (Germania), de 3 ori pe par- luatorului. Astfel, în unele țări-membre ale
cursul întregii activități (Luxemburg). Me- UE este reglementată obligativitatea de in-
toda de evaluare aplicată, în toate statele struire a evaluatorilor (Grecia, Irlanda, Mal-
(cu excepția Greciei, unde se practică me- ta, Portugalia, Slovacia, Slovenia, Spania,
toda de 360 grade) este cea tradițională ie- Suedia, Olanda și Ungaria).
rarhică, adică conducătorul direct, în urma În scopul diminuării și eliminării
interviului, prezintă fișa de evaluare cu ca- unui proces defectuos de evaluare a
lificativul notat. În același timp, pe lângă performanțelor, unele state vin cu o abor-
metoda ierarhică tradițională sunt aplicate dare diferită și importantă, din punctul
și alte metode, precum: autoevaluarea - ca nostru de vedere, implementând meca-
proces de inițiere a evaluării propriu-zise nismele de responsabilitate, ce asigură
(Bulgaria, Finlanda, Irlanda, Letonia, Litu- transparența întregului proces de evalua-
ania, Marea Britanie, Portugalia, Spania și re. Alte măsuri de asigurare a transparenței
Ungaria), evaluarea de către conducăto- evaluării performanțelor, practicate de
rul de nivel superior (Belgia, Cipru, Franța, unele țări (Irlanda, Italia, Portugalia, Marea
Germania) și metoda de 360 grade (Esto- Britanie) reprezintă publicarea informației
nia, Marea Britanie, Olanda). Evaluarea privind performanțele actuale și recom-
performanțelor are un impact, mai mare pensele pe platforme electronice și/sau
sau mai mic, asupra procesului de luare a pagini-web ale autorităților publice.
deciziilor privind promovarea și/sau moti- În acest context, raportând practica ţă-
varea financiară a funcționarilor publici. În rilor UE la Republica Moldova, considerăm
țările cu un sistem public bazat pe poziție, oportun de a implementa în experienţa
rezultatul evaluării joacă un rol semni- autohtonă metoda de 360 grade privind
ficativ în deciziile privind remunerarea evaluarea performanţelor, ce presupune
funcționarilor, aplicând instrumentul de evaluarea activităţii funcţionarului nu doar
salarizare în funcție de performanță, care de către conducătorul direct, ci şi de către
prevede oferirea unor premii procentuale, colegi, clienţi şi prin autoevaluare. Oportun
Tribuna tânărului
Administrarea cercetător
publică: teorie şi practică 113

ar fi aplicarea mecanismelor de responsa- gativităţii atestării evaluatorilor privind


bilitate, care, prin modificarea cadrului aptitudinile de evaluare a performanţelor;
legislativ şi normativ, să cuprindă preve- de asigurare a transparenţei, prin forma-
deri: de studiere şi control anual, privind rea unei platforme electronice şi plasarea
desfăşurarea întregului proces de evaluare informaţiilor pe această platformă, şi/sau
(corectitudinea stabilirii obiectivelor indi- publicarea informaţiilor pe paginile-web
viduale, a indicatorilor de performanţă şi a ale autorităţilor publice.
notării calificativelor); de includere a obli-

BIBLIOGRAFIE
1. Barbieri, M. Girosante, G. Valotti G. Comparative Analysis of the Performance Evalua-
tion Systems of Public Sector Employees. Milano, 2017. [Accesat la 11.05.2018]. Disponibil:
https://www.bibliotheques.gouv.qc.ca/bulletin_veille/comparative-analysis-of-the-per-
formance-evaluation-systems-of-public-sector-employees/
2. Cardona, F. Salarizarea în funcție de performanță în sectorul public în țările OCDE și în
statele-membre UE, 2007. [Accesat la 11.05.2018]. Disponibil: http://www.sigmaweb.org/
publications/38652340.pdf
3. European Semester Thematic Factsheet, Quality of Public Administration. [Accesat
la 03.05.2018]. Disponibil: https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/file_import/european-
semester_thematic-factsheet_quality-public-administration_en.pdf
4. Hotărârea Guvernului României nr. 1084 din 25 octombrie 2001 „Privind aprobarea
Metodologiei de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor pu-
blici, precum și de contestare a calificativelor acordate”. Publicat: 07.11.2001 în Monitorul
Oficial al României nr. 707.
5. Human Resources Management, Country Profiles. [Accesat la 09.05.2018]. Disponibil:
http://www.oecd.org/gov/pem/OECD%20HRM%20Profile%20-%20Austria.pdf
6. Human Resources Management, Country Profiles. [Accesat la 09.05.2018]. Disponibil:
http://www.oecd.org/gov/pem/OECD%20HRM%20Profile%20-%20Belgium.pdf
7. Human Resources Management, Country Profiles. [Accesat la 09.05.2018]. Disponibil:
http://www.oecd.org/gov/pem/OECD%20HRM%20Profile%20-%20Denmark.pdf
8. Human Resources Management, Country Profiles. [Accesat la 09.05.2018]. Disponibil:
http://www.oecd.org/gov/pem/OECD%20HRM%20Profile%20-%20Estonia.pdf
9. Human Resources Management, Country Profiles. [Accesat la 09.05.2018]. Disponibil:
http://www.oecd.org/gov/pem/OECD%20HRM%20Profile%20-%20Finland.pdf
10. Human Resources Management, Country Profiles. [Accesat la 09.05.2018]. Disponi-
bil: http://www.oecd.org/gov/pem/OECD%20HRM%20Profile%20-%20France.pdf
11. Human Resources Management, Country Profiles. [Accesat la 09.05.2018]. Disponi-
bil: http://www.oecd.org/gov/pem/OECD%20HRM%20Profile%20-%20Germany.pdf
12. Human Resources Management, Country Profiles. [Accesat la 09.05.2018]. Disponi-
bil: http://www.oecd.org/gov/pem/OECD%20HRM%20Profile%20-%20Greece.pdf
13. Human Resources Management, Country Profiles. [Accesat la 09.05.2018]. Disponi-
bil: http://www.oecd.org/gov/pem/OECD%20HRM%20Profile%20-%20Ireland.pdf
14. Human Resources Management, Country Profiles. [Accesat la 09.05.2018]. Disponi-
bil: http://www.oecd.org/gov/pem/OECD%20HRM%20Profile%20-%20Italy.pdf
15. Human Resources Management, Country Profiles. [Accesat la 09.05.2018]. Disponi-
bil: http://www.oecd.org/gov/pem/OECD%20HRM%20Profile%20-%20Poland.pdf
Administrarea Publică, nr. 3, 2018 114

16. Human Resources Management, Country Profiles. [Accesat la 09.05.2018]. Disponi-


bil: http://www.oecd.org/gov/pem/OECD%20HRM%20Profile%20-%20Portugal.pdf
17. Human Resources Management, Country Profiles. [Accesat la 09.05.2018]. Dispo-
nibil: http://www.oecd.org/gov/pem/OECD%20HRM%20Profile%20-%20Czech%20Repu-
blic.pdf
18. Human Resources Management, Country Profiles. [Accesat la 09.05.2018]. Disponi-
bil: http://www.oecd.org/gov/pem/OECD%20HRM%20Profile%20-%20Slovenia.pdf
19. Human Resources Management, Country Profiles. [Accesat la 09.05.2018]. Disponi-
bil: http://www.oecd.org/gov/pem/OECD%20HRM%20Profile%20-%20Spain.pdf
20. Human Resources Management, Country Profiles. [Accesat la 09.05.2018]. Disponi-
bil: http://www.oecd.org/gov/pem/OECD%20HRM%20Profile%20-%20Sweden.pdf
21. Human Resources Management, Country Profiles. [Accesat la 09.05.2018].
Disponibil:http://www.oecd.org/gov/pem/OECD%20HRM%20Profile%20-%20Netherlan-
ds.pdf
22. Human Resources Management, Country Profiles. [Accesat la 09.05.2018].
Disponibil:http://www.oecd.org/gov/pem/OECD%20HRM%20Profile%20-%20Hungary.
pdf
23. Managementul Resurselor Umane în administrația publică din Republica Moldova.
Academia de Administrare Publică. Chișinău, 2014, p. 133-135.
24. Performance Management Arrangements for Senior Civil Service. Cabinet Office,
2016. [Accesat la 15.05.2018]. Disponibil: https://assets.publishing.service.gov.uk/govern-
ment/uploads/system/uploads/attachment_data/file/541288/hr_practitioners_guide_
scs_performance_management_arrangements_jul_16.pdf
25. Staronova, Katarina. Performance Appraisal in the EU Member States and the
European Commission. [Accesat la 09.05.2018]. Disponbil: http://ec.europa.eu/euros-
tat/statistics-explained/index.php?title=Archive:Civil_servants_in_the_EU_member_
states&oldid=270944#Civil_servants_statistics_in_general

Prezentat: 28 mai 2018.


E-mail: ana.varzari@gmail.com

S-ar putea să vă placă și