Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
DE INGINERIE
DEPARTAMENTUL INGINERIA FABRICAȚIEI
PROIECT
ERP
AUTOLAND ROMANIA
Grupa: 430421
Specializarea: IEI
An de studiu: IV / 2020-2021
GALATI 2020
Cuprins
1. Introducere in ERP
1.2. Modularitate
3. Concluzii
Bibliografie
ERP (in traducere Enterprise Resource Planning) este instrumentul software care
facilitează integrarea tuturor informațiilor dintr-o organizație într-o platformă unică, având drept
scop optimizarea resurselor disponibile ale acesteia.
Aplicatiile ERP au capacitatea de a reuni oameni, know-how, componente de software si
hardware, pe care le face disponibile intregii organizatii, contribuind pe aceasta cale la atingerea
obiectivelor specifice si generale ale companiei. Aplicatiile integrează toate procesele economice
ale întreprinderii, cu scopul optimizarii şi creşterii eficienţei acesteia. Scopul ERP-ului este să
asigure transparența datelor în cadrul unei organizații și, să faciliteze accesul la orice tip de
informație utilă în desfășurarea activității.
ERP - urile sunt sisteme modulare. Modulele pot fi achiziționate individual, în funcție
de nevoile companiei. Majoritatea programelor ERP sunt suficient de flexibile încât să poată fi
achiziționat un modul sau mai multe, fără să fie implementat pachetul complet. Organizarea
modulară a sistemelor ERP le conferă mai multă flexibilitate. De exemplu, o companie de
distribuție, care nu are și producție poate să implementeze module pentru contabilitate, achiziții,
vânzări și gestiune și să i se ofere o soluție potrivită nevoilor sale. Dacă, după un timp, compania
se extinde și la producție, poate să obțină licența pentru modulele suplimentare care să susțină
această nouă funcționalitate.
Un avantaj al furnizorilor de ERP cu design modular, este acela că le permite să ofere soluții
specifice pentru majoritatea industriilor. De exemplu, adăugând module pentru siguranța
alimentelor și managementul calității, un sistem ERP generic poate să devină un concurent în
nișa industriei alimentare.
Furnizorii de ERP folosesc modulele pentru a stabili prețul. Cu cât o companie
implementează mai multe module, cu atât sistemul devine mai costisitor. In general, furnizorii de
ERP acorda reduceri clienților dacă achiziționează module suplimentare. Companiile nu au
nevoie să achiziționeze toate modulele disponibile de la un furnizor de ERP; totuși,
implementând mai multe module se obține o integrare mai bună, care la rândul ei poate duce la o
mai bună recuperare a investiției. Aceste avantaje ar trebui puse în balanță cu costurile și
resursele de organizare necesare când se ia decizia adoptării unei strategii de business bazate pe
utilizarea unei soluții ERP.
Principalele beneficii pe care un ERP le ofera unei companii sunt:
Îmbunătățirea strategiei de afaceri: atunci când aveți un instrument care permite
posibilitatea de a afișa o viziune globală asupra companiei, este mai ușor să stabiliți strategii pe
termen mediu și lung.
Un proces decizional mai bun: având acces la informații cheie, procesul de luare a
deciziilor se desfășoară într-un mod mai informat, ceea ce ne ajută să facem alegeri mai bune
pentru afacerea noastră.
Mai mult control: în multe aspecte, controlul este cheia pentru o afacere. Având
acces la informațiile furnizate de un ERP, este mai ușor pentru antreprenori și manageri să
execute acest control și să detecteze, sau să prevină posibile eșecuri și neajunsuri.
Îmbunătățește comunicarea internă: stim ca nu este neobișnuit ca departamentele
dintr-o companie să funcționeze ca entități izolate. ERP ajută membrii diferitelor departamente
(cu permisiuni de acces) să înțeleagă mai bine unele aspecte ale activităților desfășurate de alte
departamente. În acest fel, angajații înțeleg modul în care funcționează compania și comunicarea
este îmbunătățită.
Reducerea timpului si costurilor in activitatile operationale prin standardizarea
si cresterea vitezei de productie.Sistemele ERP oferă premizele pentru a standardiza diferitele
etape ale procesului de achizitii, vanzari, producţie, ducand la reducerea costurilor si la cresterea
vitezei de procesare a comenzilor.
Creșterea productivității: dacă toate avantajele anterioare sunt aplicate și ERP este
utilizat corect, productivitatea și performanța generală sunt îmbunătățite în companie.
Modulele unui sistem ERP funcţionează integrat utilizând o bază de date comună, sau pot
funcţiona independent.
Câteva categorii de module care servesc la gestionarea cu eficienţa a unei companii:
Producţie: planificarea şi urmărirea producţiei
Gestiune: evidenţa stocurilor, a furnizorilor, a plăţilor şi încasărilor
Vânzări: optimizarea activităţiilor de vânzare, distribuţie şi facturare, managementul echipei
Salarii: calculul salariilor şi managementul informaţiilor referitoare la personal
Contabilitate: evidenţa contabilă
FRM (Finance Resource Management): evidenţa financiară
Imobilizari: evidenţa mijloacelor fixe şi calculul amortizării
HRM (Human Resource Management):managementul resurselor umane
CRM (Customer Relationship Management): managementul relaţiilor cu clienţii
SCM (Supply Chain Management): managementul relaţiilor cu furnizorii
BI (Business Intelligence): rapoarte, analize, prognoze.
Modulul Facturare(Invoicing)
Modulul de facturare Odoo poate fi scalat conform cerințelor dvs. de afaceri.
Prin conectarea directă a conturilor dvs. bancare, puteți urmări cu ușurință plățile.
Creați facturi profesionale și gestionați facturile fără efort.
Factură creată automat pe baza comenzilor de vânzare sau comenzilor de livrare.
Trimiteți facturi cu aspect profesionist direct clienților dvs . cu un singur clic.
O factură conține informații despre client, plăți adresa de facturare și de livrare, dată și informații
despre produsele de facturat și totaluri.O factură poate fi trimisă și de asemenea din acest meniu
se poate face stornare.
Modulul Contabilitate(Accounting)
Modulul de contabilitate vă ajută să economisiți timp și să creșteți calitatea informațiilor
contabile.Odoo Contabilitate se dovedește a fi soluția extrem de productivă. Odoo Contabilitate
ajută la gestionarea ușoară a funcțiilor întregi de afaceri, deoarece este integrat cu CRM,
Vânzări, Inventar și alte module ERP.De la crearea intrărilor de jurnal de bază la gestionarea
bugetului, contabilitate analitică până la rapoarte avansate de informații de afaceri. Acționează ca
un modul de management independent pentru a răspunde nevoilor contabile ale unei afaceri,
indiferent cât de mari sau mici ar fi.
Odoo Contabilitate se ocupă de funcțiile de contabilitate și de gestionare a finanțelor în
cadrul unei organizații. Modulele Contabilitate și Facturare sunt fiabile, eficiente și robuste în
gestionarea conturilor și se pot configura cu ușurință în funcție de nevoile afacerii.Acestea
acceptă acces la nivel de utilizator, contabilitate transnațională și standarde financiare și multe
altele.
Modulul Producție(Manufacturing)
Modulul de producție Odoo ajută utilizatorul final să facă față complexității producției,
gestionează facturile de materiale, planifică ordinele de fabricație, urmărește ordinele de lucru și
cuprinde cât mai multe caracterisici pentru a gestiona eficent o industrie producătoare.
Modulul de fabricație este una dintre aplicațiile fundamentale în Odoo. Întrucât modulul
de fabricație este coordonat în mod excepțional cu inventarul Management, utilizatorul final își
poate ține stocul automat actualizat cu fiecare procedură de fabricație.
Comenzi de producție : Gestionați produsele dvs. în linii de asamblare sau montaj manual.
Comenzi de lucru : Lansați producția de articole necesare în asamblarea finală a produselor dvs.
Comenzi de reparații : Gestionați reparațiile articolelor în garanție sau ca serviciu.
Comanda de productie
Odoo Producție vă ajută să înlocuiți fiecare sisteme independente multiple pentru gestionarea
funcțiilor dvs. de afaceri variate fiind concepute pentru a rezolva provocările de producție.
Centrul de lucru
Cloud-ul este o tehnologie care face referire la serverele, software-ul si bazele de date
conectate la acele servere, ce pot fi accesate de oriunde in lume prin intermediul Internetului.
Serverele cloud sunt localizate in centre mari de stocare de date, iar cu ajutorul a ceea ce numim
cloud computing, utilizatorii si companiile nu mai au nevoie de servere fizice pentru a rula
diferite programe, aplicatii sau pentru a-si derula activitatile digitale de zi cu zi. Acest lucru
inseamna ca orice companie isi va reduce din costuri daca va apela la servicii digitale de stocare
a datelor, decat daca ar alege sa cumpere niste servere pe care sa le gestioneze si administreze de
una singura.
Cum functioneaza stocarea cloud
Cloud-ul, desi este o tehnologie relativa noua, a acaparat in mod foarte rapid modul in
care functioneaza orice business de pe glob. Ne referim aici la majoritatea afacerilor, deoarece
rar mai exista o companie care sa nu aiba activitate pe Internet. Unul dintre marile avantaje pe
care le ofera stocarea de date prin cloud este ca orice angajat al unei companii va putea accesa
aceleasi fisiere, dosare sau aplicatii, de pe orice dispozitiv (calculator, laptop, telefon mobil sau
tableta), indiferent de pozitia sa geografica. Acest tip de serviciu faciliteaza eficientizarea
oricarui loc de munca, marind gradul de activitati ce pot fi facute la distanta. Nu numai ca ajuta
la munca in echipa, dar salvarea de date in cloud ofera ocazia de a lucra intr-un mod extrem de
rapid si productiv, indiferent de numarul angajatilor pe care ii are o afacere sau o intreprindere.
Folosind cel mai bun cloud, te vei asigura ca atat tu, cat si compania ta, veti beneficia de
cele mai rapide, sigure si eficiente servicii in materie de stocare si transmitere de date cu ajutorul
Internetului.
Oracle SaaS include o gamă largă de servicii de aplicații bazate pe cloud. Aceste
servicii sunt soluții gata de utilizare pentru nevoile afacerii dvs. Acestea vă permit să
automatizați activitățile de vânzare și marketing, operațiunile de resurse umane, planificarea
întreprinderii, managementul financiar, gestionarea lanțului de aprovizionare și așa mai departe.
Multe dintre aplicațiile Oracle SaaS au funcții de personalizare încorporate. Puteți face
modificări simple, cum ar fi adaptarea mărcii și a aspectului, și vă puteți îmbunătăți aplicațiile
prin crearea de rapoarte personalizate, fluxuri de procese, vizualizări și widgeturi.
Înainte de a efectua orice sarcină de personalizare, trebuie să aveți un rol care oferă
privilegii de acces la instrumentele de integrare necesare.
Modul de parc auto implementat intr-un ERP
Modulul de parc auto implementat intr-un ERP te ajuta sa pui ordine in toate
documentele si actele referitoare la parcul de vehicule. Vei monitoriza utilizarea vehiculelor de
catre angajati, fie ca de masini se ocupa angajati interni sau serviciile sunt externalizate catre o
companie de profil. Prin integrarea cu modulele financiare ale sistemului ERP, modulul Parc
auto iti ofera rapoarte detaliate privind cheltuielile pe fiecare vehicul in parte, pe soferi si numar
de kilometri. Modulul ERP parc auto este indispensabil pentru managerul de flota in vederea
cresterii disponibilitatii si a eficientizarii utilizarii automobilelor.
Avantaje:
Reducerea costurilor si cresterea productivitatii muncii prin controlul eficient si
organizarea riguroasa a curselor, al consumului de carburanti, al principalelor costuri legate de
gestionarea unui parc auto (schimburi de ulei, anvelope, piese, soferi);
Platforma tehnologica si arhitectura sistemului;
Integrare cu ERP-ul Manager Financiar;
Avertizeazã utilizatorii privind data expirãrii unor documente (contractul CASCO, RCA,
ITP, de comodat, de închiriere, de leasing, de vânzare-cumpãrare, rovinieta etc.), când se apropie
revizia unei maşini;
Uşurinţã atât în înregistrarea maşinilor, cât şi în regãsirea acestora prin intermediul
filtrelor de cãutare.
Modulul ERP parc auto este indispensabil pentru managerul de flota in vederea cresterii
disponibilitatii si a eficientizarii utilizarii automobilelor.
Introducere angajati
Inserare angajati
Creare client 1
Creare client 2
Creare client 3
Creare furnizor 2
Creare cont bancar furnizor 1
Creare serviciu 1
Creare serviciu 2
Deși ERP oferă multe avantaje; implementarea sa este o decizie strategică, care implică
resurse semnificative (atât financiare, cât și umane), evaluare adecvată și re-inginerie a
proceselor de afaceri. Trebuie să existe un angajament de la toate nivelurile.
O implementare eșuată poate duce la falimentul unei organizații.
Bibliografie
• CRM at the Speed of Light, Fourth Edition: Social CRM 2.0 Strategies, Tools, and
Techniques for Engaging Your Customers, de Paul Greenberg, Editura McGraw-Hill Osborne;
Editia a IV-a, 2010
• The CRM Handbook: A Business Guide to Customer Relationship Management, de Jill
Dyché, Editura Addison-Wesley Professional; Ediția I, 2001