1

COSTOS EN LA
CONSTRUCCIÓN Y
PRESUPUESTOS

ING. MSc.
JULIANNY LATORRE A.
 2

ESTADO DE RESULTADOS
 EXPONE EL AUMENTO O DISMINUNCIÓN
DEL CAPITAL, A PARTIR DE LOS INGRESOS
DE LA EMPRESA (PROYECTO), A ESTE
VALOR SE SUSTRAEN TODOS LOS
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE COSTOS
Y GASTOS.
 EL SALDO SE DENOMINA RESULTADO
(PÉRDIDA O GANANCIA)
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ESTADO DE RESULTADOS
PRINCIPALES (VENTAS)

INGRESOS

EXTRAORDINARIOS
(INTERESES)

ESTADO DE RESULTADOS
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
COSTOS
INDIRECTOS
ADMINISTRACIÓN
EGRESOS

VENTAS
GASTOS FINANCIEROS
DIVERSOS
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COSTOS VS. GASTOS

 COSTOS: INVERSIÓN QUE SE REALIZA DE
AQUELLOS PRODUCTOS PARA LLEGAR AL
PRODUCTO TERMINADO, PARA QUE A
TRAVÉS DE ELLOS SE ALCANCE UN
RETORNO.
 GASTOS: APLICACIONES QUE SE REALIZAN
CON UN OBJETIVO DIFERENTE A LA
PRODUCCIÓN U OBTENCIÓN DEL
PRODUCTO
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EJEMPLOS
COSTOS GASTOS
Hormigón Simple Pago de intereses bancarios
Arena Comisión por ventas
Sueldo del Gerente
Cerámica
Alquiler de encofrados
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PROPÓSITO DE ESTUDIAR
COSTOS
 Describir métodos, procedimientos y
formatos para la preparación de
presupuestos de construcción.
 Preparar presupuestos que pueden ser
para cualquier etapa de un proyecto.
 Preparar presupuestos que pueden ser
usados para proyectos privados o
públicos.
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PROPÓSITO DE ESTUDIAR
COSTOS
 Aprender a identificar todas las tareas
involucradas en un proyecto
 Determinar cantidades de obra exactas,
que puedan ser usadas en presupuestos
 Aprender a usar y elaborar Análisis de
Precios Unitarios. (Incluyendo software
especializado)
 Aprender a leer especificaciones
técnicas
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¿QUIÉN ELABORA UN
PRESUPUESTO?
 Consultor: Persona natural o jurídica
(contratada por el dueño) que se dedica a
realizar estudios completos para un proyecto
 Diseñador: Persona natural (generalmente
empleado del dueño), que hace los diseños y
después los presupuestos
 Ingeniero de Costos: Persona natural
(empleado o contratado) especialista en
determinar presupuestos
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IMPORTANCIA DE SER
CONSISTENTES EN FORMATOS
 Cuando se realiza un presupuesto el
formato es esencial:
1. Proveen una manera organizada de
recolectar datos
2. Proporcionan un checklist para
categorización de costos
3. Proveen una base para mantener datos
históricos de costos
NOTA: Cada organización tiene su propio formato
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MÉTODOS PARA ELABORAR

PRESUPUESTOS
Presupuesto comparativo
Presupuesto del m2
Presupuesto paramétrico
Presupuesto de cubicaje
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PRESUPUESTO COMPARATIVO
 Es usado en etapa inicial de los
proyectos, cuando se tiene poca
información.
 Usa información histórica de proyectos
anteriores similares recientes.
 Tiene una precisión de entre -25% a +40%
de la realidad
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PRESUPUESTO POR m2
 Se usa para determinar presupuestos
preliminares e intermedios.
 Es basado en datos históricos
 Se necesita algo de información como el
total de metros cuadrados a ser construidos
 Hay que usar índices: de población, de
temperatura, de ubicación, etc.
 Tiene una precisión de entre -15% a +25% del
precio real
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PRESUPUESTO PARAMÉTRICO
 Presupuesto hecho cuando los diseños
están entre el 10% y 35% de avance.
 Se presupuesta en grupos de actividades:
arquitectónicos, estructurales, eléctricos
electrónicos, etc.
 La precisión está entre -10% y +15% del
presupuesto real
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PRESUPUESTO DE CUBICAJE
 En cubicaje, el trabajo se divide en
actividades lo más pequeñas posible
 Se calcula precios unitarios y se multiplica
por la cantidad extraída del cubicaje
 Planos deben estar en un 75% de avance
o más
 La precisión oscila entre -7.5% y +10% del
presupuesto real
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Clasificación de Tipos de
Proyectos:
 Edificación y Vivienda:
 Comercial, oficinas, residencial, interés
social...
 Distribución del costo directo:
 Materiales: 60 a 70%
 Mano de Obra: 30 a 40%
 Equipo: 1 a 3%
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 Infraestructura
 Carreteras, redes de agua, presas...
 Distribución del costo directo:
 Materiales:30 a 40%
 Mano de Obra: 20 a 30%
 Equipo: 30 a 40%

 Industrial
 Plantas manufactureras...
 Distribución del costo directo:
 Equipamiento: 60 a 80%
 Construcción: 20 a 40%
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Estructura Presupuestal
 Técnica de Planeación:
Estructura Desglosada del Trabajo (EDT)

 Consiste en dividir el proyecto en sus

componentes, y éstos a su vez en más
componentes hasta llegar al nivel de control.

 Para el caso de un presupuesto de obra a

precios unitarios el nivel más bajo sería el
ESPECIFICACIONES TECNICAS.
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CANTIDADES DE OBRA
 Determinación de actividades (WBS)
 Análisis de actividades
 80/20 (Ley de Pareto)
Por ejemplo, si queremos determinar un
presupuesto de manera rápida y eficaz,
escogemos el 20% de los ítems o partidas en
función de su valor monetario y con toda
seguridad habremos asegurado el 80% del monto
total del presupuesto del proyecto. En el caso
del tiempo, escogemos el 20% de las tareas que
tienen mayor número de horas-Hombre y
habremos definido el 80% del plazo del proyecto.
 Mayor detalle posible
 Unidades consistentes
 La responsabilidad es del ingeniero de costos
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Desglose de los trabajos de una vivienda

Casa-Habitación

Preliminares Cimentación Mampostería Losas Instalaciones Acabados

Instalaciones
Planta baja Losa de Entrepiso Acabados Internos
Eléctricas

Instalaciones
Planta Alta Losa de Azotea Acabados Externos
Sanitarias

Instalaciones
Escalera
Hidráulicas

Instalaciones de Gas

Pluviales
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FUENTES DE CONSULTA DE
PRECIOS
 LIBRO DE COSTOS: Contiene los costos
directos de rubros típicos y repetitivos,
basados en cuadrillas, rendimiento y
cantidad de materiales estándar
 BASE DE DATOS PROPIAS: Datos históricos
 SOFTWARE ESPECIALIZADO
 COTIZACIONES DE PROVEEDORES
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ADQUISICIONES
 SISTEMA ADMINISTRATIVO PARA LOGRAR:
 MEJORES PRECIOS
 MEJORES CONDICIONES DE PAGO
 DEPENDEDEL TAMAÑO DE LA EMPRESA
 INFORMACIÓN ACTUALIZADA
 INFORMACIÓN CODIFICADA
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TIPOS DE ADQUISICIONES
 COMPRAS DE RUTINA
 USO COMÚN
 MATERIALES O SERVICIOS QUE EXISTEN EN EL
MERCADO
 LISTA O CATÁLOGO
 PROVEEDORES FÁCILMENTE UBICABLES
 CEMENTO, PÉTREOS, VARILLA, ETC.
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TIPO DE ADQUISICIONES
 COMPRAS TÉCNICAS
 CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO
 COMPRAS DE CAMPO
 DIRECTAMENTE EN EL LUGAR DE LA OBRA
 NO ES RECOMENDABLE
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PROCESO DE ADQUISICIÓN
 OBTENERAL MENOS 3 COTIZACIONES
CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
 ESPECIFICACIONES
 PRECIO
 ENTREGA
 CONDICIONES DE PAGO
 GARANTÍA
 FLETE
 MÉTODO DE EMBARQUE
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COMPARATIVO DE
PROPUESTAS

OBRA: UBICACIÓN: FECHA:

COD ESPECIFICACIONE UN P.UNIT FLETE COSTO CONDICIONES PROVEEDOR
S TECNICAS DE PAGO
1.1 CEMENTO qq 6.8 0.10 6.90 A LA COMPRA A

1.1 CEMENTO qq 6.85 0.05 6.90 8 DÍAS B

1.1 CEMENTO qq 6.74 0.05 6.79 ANTICIPADO C

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OTROS COSTOS A CONSIDERAR

 BODEGAJE EN OBRA
 ESTIBAJE EN OBRA
 DESPERDICIOS
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SUBCONTRATOS
 TRABAJOS ESPECIALIZADOS QUE NO
PUEDE HACER UNO MISMO.
 SI NO SE TIENE EL EQUIPO NECESARIO
 FACILIDAD DE ADMINISTRACIÓN
 NO HAY VÍNCULO LEGAL CON LOS
TRABAJADORES DE LOS SUBCONTRATISTAS
 MANO DE OBRA (DESTAJO)
 EN OBRA PÚBLICA MÁXIMO 30% DEL
MONTO TOTAL
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SUBCONTRATOS
 EL COSTO TOTAL DEL SUBCONTRATISTA
(CD+CI), REPRESENTA EL COSTO DIRECTO
DEL CONTRATISTA PRINCIPAL
 HAY QUE AÑADIR EL INDIRECTO DEL
CONTRATISTA (C. ADMINISTRATIVOS +
UTILIDAD)
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COSTOS DIRECTOS VS.

COSTOS INDIRECTOS
 COSTOSDIRECTOS: SE PUEDE ASIGNAR
DIRECTAMENTE A UN RUBRO ESPECÍFICO
 MAQUINARIA/EQUIPO: CONCRETERA, ETC
 MANO DE OBRA: ALBAÑIL, PINTOR, ETC
 MATERIALES: CEMENTO, ARENA, ETC
 COSTOSINDIRECTOS: NO SE PUEDE
ASIGNAR A UN RUBRO ESPECÍFICO
 MAQUINARIA/EQUIPO: CAMIONETA
 MANO DE OBRA: RESIDENTE, GERENTE
 MATERIALES: ÚTILES DE OFICINA
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ESPECIFICACIONES TECNICAS
 Cada especificación técnica debe estar
claramente redactada para evitar
interpretaciones incorrectas o ambiguas en
su contenido.
 Cada especificación técnica describe un
rubro terminado.
 Por ser un presupuesto a precios unitarios
debe tener señalada una unidad de
medición.
 Deberá cuantificarse para cada
especificación técnica la cantidad de obra a
ejecutarse según planos de la obra.
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ANÁLISIS DE COSTOS
 En el proceso de presupuestación para
cada concepto se determina su precio
unitario (PU)
 A la determinación del PU se le denomina
análisis de costos y se representa a través
de una matriz u hoja de costos.
 En la hoja de costos se indican las
cantidades de materiales, mano de obra,
equipo, indirectos, financiamiento y
utilidades necesarias para el concepto
de trabajo.
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CUANTIFICACIONES O VOLUMETRÍAS
 Consiste en calcular las cantidades de
obra necesarias para ejecutar cada
concepto.
 Estos cálculos se realizan de dos maneras:
 Completando tablas de cálculos, sacando
la información directamente de los planos
constructivos.
 Automatizando el proceso si los planos en
auto-cad están preparados para ser
cuantificados.
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COSTOS DIRECTOS.
MANO OBRA
 SALARIO NOMINAL
 APORTE PATRONAL IESS
 13ER SUELDO
 14TO SUELDO
 FONDOS DE RESERVA
 VACACIONES
 DESAHUCIO
 HOSPEDAJE
 ALIMENTACION
 MOVILIZACIÓN
 SEGURO TODO RIESGO
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COSTOS DIRECTOS. EQUIPO O

MAQUINARIA
 EGRESOS FIJOS: SON INDEPENDIENTES DE
SI ESTÁ FUNCIONANDO O NO EL EQUIPO
 INTERESES SOBRE EL CAPITAL
 DEPRECIACIÓN
 REPARACIONES
 SEGUROS
 OTROS EGRESOS
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INTERESES SOBRE EL CAPITAL

 (A) COSTO DE ADQUISICIÓN DEL DINERO
 (B) RENTABILIDAD DEL DINERO QUE
DESTINAMOS A LA ADQUISICIÓN DE LA
MAQUINARIA
I = Va x i / ha
Va = valor maquinaria nueva
i = tasa de interés
ha = horas normales promedio anuales
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DEPRECIACIÓN
 SEDEPRECIA EL 20% ANUAL
(AUTOMÓVILES Y MAQUINARIA) SIN
ASIGNAR VALOR DE REPOSICIÓN
D = Va/Vf
D = depreciación
Va = valor maquinaria nueva
Vf = vida útil fiscal
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REPARACIONES
 TODO EQUIPO SUFRE DESCOMPOSTURAS,
PARA EVITARLAS HAY QUE DARLE UN
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
R=QxD
R = costo por reparaciones
Q = coeficiente estadístico (50%)
D = depreciación
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SEGUROS
 UNA FORMA DE TRANSFERIR LOS RIESGOS
ES DÁNDOLE LA RESPONSABILIDAD A UN
TERCERO (SEGURO)
S = Va x s/ha
S = valor del seguro
Va = valor maquinaria nueva
s = prima anual en %
ha = horas anuales
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OTROS EGRESOS
 MATRÍCULA
 ALMACENAJE
 ETC
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COSTOS DE OPERACIÓN
 COMBUSTIBLE:
E = c x Pc
E = costo horario por combustible
c = 2.11 gal/hora
Pc = precio galón diésel ($1.03/gal)
 LUBRICANTES:
L = a x Pl
 Aceite = 0.1 lt/hora x $6.61/lt = $0.66/hora
 Grasa = 0.125 kg/hora x $5.5/kg = $0.69/hora
 Servicio = $0.62/hora
 LLANTAS
LL = Vll/Hv
Vll = valor de las llantas 6 X $792.33
Hv = horas de uso (8,000 horas)
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INTEGRACION DEL
PRESUPUESTO
 COSTOS DIRECTOS:
 HACER TODOS LOS APUS
 ESPECIFICACIONES TECNICAS:
 DEFINICIONDEL RUBRO
 ESPECIFICACIONES (SE INCLUYE ENSAYOS?)
 RECURSOS MINIMOS
 MEDICION Y FORMA DE PAGO
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INTEGRACION DEL
PRESUPUESTO
 COSTOS INDIRECTOS:
 PORCENTAJE DE LOS COSTOS DIRECTOS
 OFICINA CENTRAL
 OFICINA DE OBRA
 COSTOS FINANCIEROS
 IMPREVISTOS Y UTILIDAD
 MOVILIZACIONES
 HOSPEDAJE/ESTADÍA
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INTEGRACION DE
PRESUSPUESTO
 ANALISIS DE SENSIBILIDAD:
 COMPARAR LOS PRECIOS ESTABLECIDOS
CON BASES DE DATOS ANTERIORES,
CÁMARAS DE LA CONSTRUCCIÓN O
COLEGIOS PROFESIONALES
 PUEDEN PRODUCIRSE AJUSTES
 PROBABILIDAD DE ERRORES PUEDE SER ALTA
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TIPOS DE ERRORES
 MALA INFORMACIÓN RECIBIDA:
 PLANOS Y ESPECIFICACIONES
INCOMPLETOS
 INFORMACIÓN INCONSISTENTE
 MALA DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES
 SE OMITEN ACTIVIDADES
 NO SE INCLUYEN TODAS LAS OPERACIONES
 NO COINCIDEN CON LA UNIDAD DE
EJECUCIÓN
 LOCALIZACIÓN O TAMAÑO
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TIPOS DE ERRORES
 MALA CUBICACIÓN DE RUBROS
 ERRORES EN EL ANÁLISIS DE PRECIOS
UNITARIOS
 IDENTIFICACIÓN DE LOS MATERIALES
 CUANTIFICACIÓN DE LOS MATERIALES
 MALA CONSIDERACIÓN DE LOS DESPERDICIOS
 ASIGNACIÓN DE MANO DE OBRA
 NO PONER SALARIOS MINIMOS SECTORIALES
 MALA ASIGNACIÓN DE EQUIPOS
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TIPOS DE ERRORES
 ENTORNO DEL PROYECTO
 CIRCUNSTANCIAS GEOGRÁFICAS
 CIRCUSNTANCIAS SOCIALES
 REQUERIMIENTOS CONTRACTUALES
 DEFINIR ESTRATEGIA
 REQUERIMIENTOS LOGÍSTICOS
 EVALUAR EN CONJUNTOS EQ-MO-MAT
 ESTRUCTURA ADMINSTRATIVA
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TIPOS DE ERRORES
 VALORACIÓN GENERAL DEL PRESUPUESTO
 GRADO DE INCERTIDUMBRE (IMPREVISTOS)
 FIJAR PORCENTAJE DE UTILIDAD
 VERIFICAR AL DETALLE PRECIOS DE
MATERIALES
 MANO DE OBRA Y SUBCONTRATOS
 INFLACIÓN
 ELABORAR FLUJO DE CAJA (PARA
NECESIDAD DE CAPITAL)
 COSTOS FINANCIEROS
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VALOR AGREGADO
ECUATORIANO (VAE)
 ES EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DE
RECURSOS ECUATORIANOS EN UNA OBRA
 “El VAE es el porcentaje que se obtiene de la
relación entre el consumo intermedio de
componente nacional respecto al valor de la
producción a precios básicos de la Matriz Insumo
– Producto. En ese sentido, se han establecido
umbrales de VAE que deben cumplir una oferta a
fin de que ésta sea considerada ecuatoriana y
acceda a las preferencias detalladas en la
normativa vigente.”
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VAE
 CPC (CLASIFICADOR CENTRAL DE
PRODUCTOS) tiene su respaldo y sustento
técnico en las recomendaciones de
Naciones Unidas y permite clasificar los
productos (bienes y servicios) asignando
un código único independiente a cada
uno de ellos
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FORMULA DE REAJUSTE DE
PRECIOS
 Pr= Po(p1 B1/Bo + p2 C1/C2 + …… pn
Z1/Zo + px X1/Xo)
 Pr = Valor reajustado
 Po Valor anticipo o planilla
 p1 = coeficiente de mano de obra
 p2 .. pn = coeficientes de otros
componentes principales
 px = coeficientes de componentes no
principales
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FORMULA DE REAJUSTE
B = índice de mano de obra calculado
en base a la cuadrilla tipo
 C, D, E …… Z = índices de componentes
principales
 X = índice de componentes no
principales
 Índice o = vigentes 30 días antes de la
fecha de cierra de la presentación de
ofertas
 1 = vigentes a la fecha de pago del
anticipo o las planillas de avance