INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

ALE ANGAJATULUI DIRECTIEI DE ASISTENTA SOCIALA BISTRIȚA

DIRECTIA DE ASISTENTA SOCIALA BISTRIȚA, CUI 28749733, cu sediul în

Bistrița, 420032, str.DORNEI nr.12, județul Bistrița-Năsăud, reprezentată prin Directorul
directiei, vă informează prin prezenta cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră
personale și la drepturile pe care le aveți în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679
al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția
persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind
libera circulație a acestor date (denumit în continuare GDPR).

Baza legală a prelucrării datelor personale

În calitate de angajator, Directia Municipala de Asistenta Sociala Bistrița are
obligația de a prelucra datele dumneavoastră personale în conformitate cu prevederile
GDPR.
Datele personale care se prelucrează de către angajator
Datele personale care pot fi supuse prelucrării de către angajator, sunt: nume,
prenume, data și locul nașterii, codul numeric personal, adresa de domiciliu, seria,
numărul actului de identitate și fotografia aferentă, cetățenia, semnătura, documente care
atestă studiile, calificarea, competențele profesionale și fotografiile anexate acestora,
documente de stare civilă, situația militară dacă este cazul, carnetul de conducere dacă
este cazul, adresa de email, numărul de telefon, datele din curriculum vitae, din cazierul
judiciar, din copia carnetului de muncă dacă este cazul, numărul dosarului de pensie
dacă este cazul, asigurări sociale și de sănătate, adeverința de la locul de muncă
anterior dacă este cazul, adeverința privind veniturile din ultimele 6 luni de la ultimul
angajator pentru calculul indemnizației de concediu în caz de boală, adeverința de
sănătate, date privind accidente de muncă dacă este cazul, numărul contului bancar
pentru virarea salariului în calitate de angajat al Directiei de Asistenta Sociala Bistrița,
dacă e cazul și datele din Declarația pe proprie răspundere conform art. 49 alin. (1) lit. G)
din H.G. nr. 611 / 2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea și dezvoltarea
carierei funcționarilor publici, respectiv conform art. 5 alin (1) din O.U.G. nr. 24 / 2008
privind accesul la propriul dosar și deconspirarea Securității.

Scopul prelucrării datelor personale

- executarea contractului individual de muncă / derularea raporturilor de serviciu / a
contractului de management;
- întocmirea și gestionarea dosarului profesional;
- întocmirea fișei postului;
- completarea REVISAL;
- comunicarea angajat / angajator;
- respectarea cerințelor legale de reglementare în domeniul sănătății și securității în
muncă (colaborarea și schimbul de informații cu medicul de medicină a muncii);
- raportări statistice referitoare la salariat;
- întocmirea Declarației 112;
- întocmirea statului de plată;
- virarea, în contul bancar, a drepturilor salariale ale angajatului;
1
 - monitorizare video pentru asigurarea pazei și protecției persoanelor, incintelor și
bunurilor D.A.S. Bistrița, la care publicul are acces (conform art. 8^1 din Hotărârea nr.
301/2012 din 11 aprilie 2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor);
- Decizia / Dispoziția de încetare a raporturilor de serviciu ca urmare a îndeplinirii
condițiilor de pensionare anticipată / incapacitate temporară de muncă / limită de vârstă /
demersurile legale privind întocmirea dosarului de pensionare al angajatului, conform
legii.

Date personale cu caracter special

Directia de Asistenta Sociala Bistrița nu prelucrează date personale cu caracter
special care să dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile
filozofice, nu prelucrează date genetice, nu prelucrează date privind viața sexuală sau
orientarea sexuală ale unei persoane fizice.
Totuși, conform prevederilor specifice legislației muncii, Directia de Asistenta
Sociala Bistrița, gestionează date ale angajaților în ce privește sănătatea și securitatea
muncii, apartenența la o formă de asociere sindicală, dar și date biometrice (o parte din
documentele necesare dosarului profesional conțin fotografii, de exemplu diploma de
bacalaureat sau de absolvire a unei instituții de învățământ superior, copia actului de
identitate), în condițiile precizate la articolul 9, alineatul 2, litera (b) și (h) din GDPR.
De asemenea, pot fi supravegheate video acele spații ale angajatorului în care
publicul are acces. Temeiul legal este art. 8^1 din Hotărârea nr. 301/2012 din 11 aprilie
2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 privind
paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, care prevede: „Unităţile şi
instituţiile de interes public trebuie să prevadă sisteme de supraveghere video pe căile
de acces, holuri şi alte zone cu risc ridicat, detecţie a efracţiei pe zonele de expunere sau
depozitare valori şi control acces, prin personal sau echipamente”.

Sursa datelor cu caracter personal

Directia de Asistenta Sociala Bistrița colectează date personale direct de la
dumneavoastră sau de la terți (în cazul documentelor de la instituții de învățământ,
adeverințelor de la angajatori anteriori).
De asemenea,Directia de Asistenta Sociala Bistrita poate prelucra date personale
aparținând membrilor de familie ai salariaților în vederea îndeplinirii obligațiilor legale,
inclusiv pentru acordarea deducerilor, drepturilor ori beneficiilor la care este îndreptățit
salariatul.

Alți destinatari ai datelor dumneavoastră cu caracter personal

În conformitate cu prevederile legale,Directia de Asistenta Sociala Bistrița comunică
anumite date cu caracter personal fără aprobări prealabile în cazul în care se aduc la
îndeplinire obligațiile legale ce decurg din calitatea sa de angajator, către:
- Inspectoratul Teritorial de Muncă Bistrița-Năsăud (pentru REVISAL);
- Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Bistrița-Năsăud (copia
contractului de muncă în cazul asistentului personal);
- Agenția Națională a Funcționarilor Publici (în cazul funcționarilor publici);
- Agenția Județeană pentru Ocuparea Forței de Muncă (repartiția de angajare, dacă e
cazul);
- Administrația Județeană a Finanțelor Publice (Declarația 112);
- Casa Județeană de Asigurări de Sănătate (concediile medicale);
- bănci, dacă virarea în contul bancar a drepturilor salariale se face prin ordin de plată,
acesta conținând date cu caracter personal;
- la cererea angajatului, Biroul Resurse Umane, Organizare din cadrul Primăriei
Municipiului Bistrița emite adeverințe care îi atestă calitatea de angajat, vechimea în

2
muncă, venitul lunar, spre a-i fi de folos acestuia în relația cu banca, medicul de familie,
Casa Județeană de Asigurări de Sănătate, Casa Județeană de Pensii).
Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Primăria Municipiului Bistrița/Directia de Asistenta Sociala.Bistrita păstrează datele
personale ale angajaților atât timp cât este necesar scopului pentru care au fost
colectate.
Durata de păstrare a datelor prelucrate în vederea executării contractului de
muncă / derulării raporturilor de serviciu / a contractului de management, este
nedeterminată.
Drepturile persoanei vizate
Am fost informat / informată că, potrivit legislației în vigoare, am dreptul de a solicita
accesul la datele mele personale, rectificarea acestora, restricționarea prelucrării,
ștergerea datelor, portabilitatea acestora, dreptul de a mă opune prelucrării, dreptul de a
depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu
Caracter Personal (www.dataprotection.ro), dreptul de a nu face obiectul unei decizii
bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri, precum și dreptul de
a-mi retrage consimțământul, în măsura în care acestea nu contravin legii, astfel Directia
de Asistenta Sociala Bistrița nefiind obligată să se conformeze cererii respective.
Exercitarea acestor drepturi se poate face prin:
- depunerea unei cereri scrise la Registratura Primăriei Municipiului Bistrița din str.
Gheorghe Șincai nr. 2, sau la registratura Directiei de Asistenta Sociala din str.Dornei
nr.12;
- trimiterea unei cereri pe adresa poștală a Primăriei Municipiului Bistrița, str. Piața
Centrală nr. 6 sau Directia de Asistenta Sociala str.Dornei nr.12, județul Bistrița-Năsăud;
- transmitere în format electronic pe adresa de email a instituției, www.primariabistrita.ro ,
cu mențiunea Protecția Datelor;
- transmitere în format electronic pe adresa de email a Responsabilului cu protecția
datelor das@primariabistrita.ro, .
Am mai fost informat că:
- Directia de Asistenta Sociala Bistrița nu dispune de un proces decizional automatizat
care să includă crearea de profiluri;
- Directia de Asistenta Sociala Bistrița nu folosește și nu comunică fotografii sau imagini
video ale persoanei vizate în scopuri de marketing;
- furnizarea de date cu caracter personal către angajator reprezintă o obligație necesară
pentru încheierea contractului menționat mai sus, consecințele nerespectării acestei
obligații conducând la anularea contractului;
- în cazul în care Directia de Asistenta Sociala Bistrița va trebui să prelucreze ulterior
datele mele cu caracter personal într-un alt scop decât cel pentru care acestea au fost
colectate și precizate mai sus, D.A.S. Bistrița mă va informa cu privire la scopul secundar
înainte de prelucrarea ulterioară, iar dacă prevederile legislative impun, îmi va solicita
consimțământul în acest sens;
- Responsabilul cu Protecția Datelor din cadrul Directiei de Asistenta Sociala Bistrița
poate fi contactat la adresele de email das2018@primariabistrita.ro sau
das@primariabistrita.ro; telefon 0263/230513; 0263/211940, birou din cadrul Directiei de
Asistenta Sociala Bistrița – str.Dornei nr.12, județul Bistrița-Năsăud.

Subsemnatul/a __________________________________________________________,
născut/ă la data de _____________________, în calitate de salariat al Directiei de
Asistenta Sociala Bistrița declar că am fost informat/ă cu privire la aspectele referitoare la
prelucrarea datelor mele personale.
Semnătura ____________________________; Data ____________________________

3
CONSIMȚĂMÂNTUL ANGAJATULUI DIRECTIEI DE ASISTENTA SOCIALA BISTRIȚA
CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE

Subsemnatul/a _____________________________________________________,
născut/ă la data de ________________________, în calitate de salariat al Directiei de
Asistenta Sociala Bistrița declar ca am fost informat/ă cu privire la aspectele referitoare la
prelucrarea datelor personale și

îmi dau în mod expres și neechivoc consimțământul ca datele mele cu

caracter personal să fie prelucrate de Directia de Asistenta Sociala Bistrita, CUI
28749733, cu sediul in Bistrita, str.Dornei nr.12, judetul Bistrita-Nasud,reprezentata
prin Directorul Directiei conform obligațiilor legale ce decurg din calitatea sa de
angajator și cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al
Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția
persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și
privind libera circulație a acestor date (GDPR).

În cazul în care datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi
modificări (schimbarea numelui, a adresei de domiciliu, a statutului civil etc.), mă oblig să
informez, în scris și în timp util, Biroul Resurse Umane, Organizare din cadrul Primăriei
Municipiului Bistrița.

Cu ocazia exprimării consimțământului, reprezentantul legal al operatorului Directiei

de Asistenta Sociala Bistrița Bistrita, dl.DREPTATE RADU, având funcția de Director
Executiv , mi-a adus la cunoștință identitatea și datele de contact ale operatorului și
reprezentantului acestuia, respectiv ale responsabilului cu protecția datelor, scopurile
prelucrării datelor cu caracter personal, baza legală a prelucrării datelor personale,
destinatarii datelor cu caracter personal, perioada stocării acestora și faptul că Primăria
municipiului Bistrița nu transferă date cu caracter personal către o țară terță sau o
organizație internațională.
Totodată mi s-au adus la cunoștință drepturile pe care mi le conferă prevederile
Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (GDPR) în
calitate de persoană vizată.

REPREZENTANT LEGAL OPERATOR PERSOANA VIZATĂ

_______________________________ ______________________________

Data: _________________________

4
 ANGAJAMENT DE CONFIDENȚIALITATE
AL ANGAJATULUI DIRECTIEI DE ASISTENTA SOCIALA BISTRIȚA

Subsemnatul/a ____________________________________________________ ,
născut/ă la data de _____________________, mă angajez să păstrez cu strictețe
confidențialitatea datelor cu caracter personal de care iau cunoștință în calitate de
salariat al Directiei de Asistenta Sociala Bistrița.
Declar că am fost informat/ă că noțiunile:
- „date cu caracter personal” sau „date personale” înseamnă orice informații privind o
persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată”); o persoană fizică
identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin
referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date
de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii
identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
- „prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor
cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără
utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea,
structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea,
divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod,
alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
În acest sens, mă angajez:
- să nu dezvălui date personale ale angajaților Directiei de Asistenta Sociala Bistrița sau
ale persoanelor care se adresează Directiei decât în scopul îndeplinirii atribuțiilor de
serviciu și în cazurile în care acest lucru este permis de cadrul legislativ;
- să nu folosesc în interes personal datele personale de care am luat cunoștință în
calitatea mea de salariat;
- să respect instrucțiunile și politicile privind prelucrarea și protecția datelor cu caracter
personal de care iau cunoștință pe parcursul desfășurării activității;
- să aplic măsurile tehnice şi organizatorice adecvate pentru protejarea datelor/
documentelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii,
modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, în special dacă prelucrarea respectivă
comportă transmisii de date în cadrul unei reţele, precum şi împotriva oricărei alte forme
de prelucrare ilegală.
Obligațiile de păstrare a confidențialității datelor cu caracter personal se mențin și
după încetarea contractului individual de muncă, pe durată nedeterminată.
Știu că încălcarea dispoziţiilor legale asumate prin această declarație înseamnă să
răspund, potrivit legii, administrativ, disciplinar, material, civil sau penal, în raport cu
gravitatea faptei.
Declar că am înțeles conținutul prezentei declarații, că nu există aspecte neclare și
că am cunoștință de consecințele juridice ce pot interveni în cazul nerespectării
obligațiilor pe care mi le-am asumat prin semnarea acesteia.

Nume si prenume: ____________________________________________

Semnatura: _______________________________
Data: _____________________