Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Lucrare de laborator
APLICAŢIA EXCEL. NOŢIUNI ELEMENTARE, CREAREA UNUI REGISTRU,
FORMATAREA TABELELOR. FACILITĂŢILE APLICAŢIEI EXCEL. FACILITĂŢILE
APLICAŢIEI EXCEL ,FUNCŢII ÎN EXCEL, BAZE DE DATE EXCEL. FILTRAREA
DATELOR, CREARE SI MODIFICAREA DIAGRAMELOR ÎN EXCEL.
CONŢINUTUL LUCRĂRII
1
Disciplina:” Tehnologii informaționale și Bazele programării ”
şi comanda Go To. Atribuiţi primei zile din fiecare lună o notă ce indică anotimpul respectiv al
anului. Ştergeţi notele pentru luna a doua şi a treia ale fiecărui anotimp. Ştergeţi numele pentru
luna august. Modificaţi numele pentru luna ianuarie.
Sarcina 9. Copiaţi calendarul pe o foaie nouă. Protejaţi foaia întreagă de modificări şi
copiaţi-o pe altă pagină. Încercaţi să faceţi modificări pe prima foaie protejată. Anulaţi protejarea
pe prima foaie. Treceţi la ultima copie a calendarului şi controlaţi dacă la copiere s-a păstrat
protejarea foii. Protejaţi în calendar lunile de mijloc ale fiecărui anotimp. Încercaţi să faceţi
modificări în celulele protejate şi în celulele neprotejate. Anulaţi protejarea pentru toate zilele de
duminică.
Sarcina 10. Aruncaţi din registru foile de calcul nefolosite. Redenumiţi foile rămase în
registru cu: Page1, Page2, Page3, Page4, Page5. Salvaţi registrul.
Sarcina 12. Adăugaţi în tabelul precedent calcule pentru venitul anual mediu, maximal
şi minimal al lucrătorilor.
Sarcina 13. Inseraţi un antet sugestiv pentru tabel şi sub el scrieţi data şi ora curentă
( folosiţi funcţia “acum” ! ).
2
Disciplina:” Tehnologii informaționale și Bazele programării ”
Sarcina 17. Extindeţi baza de date cu informaţii de la examenele de intrare la UTM creata in
sarcina nr. 15. Introduceţi informaţii despre inca 10 candidaţi.
În continuare, efectuaţi un şir de operaţii şi filtrare a datelor din BD. Fiecare sarcină
îndepliniţi-o pe o foaie de calcul aparte, pentru a păstra tabelul iniţial fără schimbare. La fiecare
operaţie, dacă e necesar, modificaţi datele BD în aşa fel încât aria de căutare pentru operaţia
curentă să fie de cel puţin 2-3 înregistrări, adică operaţia să aibă sens.
Sarcina 18. Obţineţi prin filtrarea datelor(cu Filtrele proprii) lista candidaţilor:
cu nota 9 la examenul 2;
cu nota 6 la primul examen;
care n-au telefon;
din raionul Drochia;
numele cărora începe cu “M”;
numele cărora se termină cu “u”;
numele cărora conţine litera “g”;
numele cărora conţine litera “b” pe locul trei.
Srcina 19. Filtraţi ( cu Advanced Filter ) datele pentru a obţine lista candidaţilor:
cu note mai mari decât 8 la toate examenele;
cu note mai mari decât 8 la toate examenele, dar media în atestat mai mică de 8;
cu media în atestat mai mare decât 8, dar notele la examene mai mici de 7 din
Chişinău;
numele cărora începe cu litere de la “E” până la “R” inclusiv;
numele cărora conţine litera “g”;
numele cărora conţine litera “b” pe locul trei.
Sarcina 20. Construiţi diagrame circulare ( de tip 3-D Pie ) cu notele medii de la examene;
Schimbati cateva date in tabel si observati cum se schimba diagrama;
Scoateti o „felie” din „tort”, apoi puneti-o inapoi; impartiti tortul complet, apoi
adunati-l la loc;
Excludeti , includeti, modificati bordura diagramei;
Schimbati culorile pentru elementele diagramei;
Sarcina 21. Construiţi diagrame dreptunghiulare plane cu diferite formate pentru candidatii cu
media maximala. Includeti in diagrama numele canidatilor, legenda, titlul pentru diagrama.
3
Disciplina:” Tehnologii informaționale și Bazele programării ”
4
Disciplina:” Tehnologii informaționale și Bazele programării ”
16. Introducerea formulei de calcul a sumei ( de exemplu, în celula C16 să scriem formula
de calcul a sumei valorilor din celulele C3.C15 ): introducem în celula C16 =SUM(C3.C15).
17. Introducerea cu Insert Function a formulei de calcul a sumei (de exemplu, să scriem în
celula B13 formula de calcul a sumei valorilor 3.5, A1.H1, D3.G5 ): activăm celula B13, clic
pe butonul Insert Function-FORMULAS, clic pe categoria de funcţii Most Recently Used,
clic pe numele funcţiei SUM, clic pe butonul OK, în caseta Number1 introducem primul
argument - 3.5, în caseta Number2 introducem argumentul doi - A1.H1, şi în caseta
Number3 introducem argumentul trei - D3.G5, clic apoi pe butonul OK. În celula B13 vom
obţine valoarea sumei. Trecerea de la o casetă Number1, Number2, ... la alta se face cu
<Tab> - înainte, şi cu <Shift+Tab> - înapoi.
18. Calcularea sumei cu butonul AutoSum se face pentru câteva celule învecinate ( pe
orizontală sau verticală ): activăm celula pentru sumă (vecină pe verticală sau orizontală cu
valorile de sumat ) şi apăsăm butonul AutoSum-FORMULAS. În celula respectivă se va afişa
automat formula de calcul a sumei intervalului de celule vecine. Dacă-i necesar modificăm
intervalul de sumare: arătăm intervalul cu şoricelul sau scriem intervalul în formulă. Terminăm
cu butonul sau tasta Enter.
19. Selectarea domeniilor de celule: după selectarea unui domeniu, apăsăm <Ctrl> şi
ţinându-l apăsat selectăm următorul domeniu. Pentru a extinde un domeniu selectat poziţionăm
cursorul în domeniu, apăsăm şi ţinem apăsat <Shift>, şi tragem cursorul pentru a extinde
selecţia.
20. Crearea unei serii de date proprii are loc prin accesarea meniului FILE-Options-
Advanced-General-Edit Custom List.
21. Formatarea automată: poziţionăm cursorul în tabelul cu date, selectăm HOME-Format
as table, alegem din lista formatelor predefinite un format convenabil .
22. Alinierea conţinutului celulelor: selectăm celulele de aliniat, şi apăsăm butonul necesar
de aliniere: la stânga, la centru, la dreapta.
23. Centrarea pe mai multe coloane ( de exemplu, centrarea antetului deasupra unui tabel ):
introducem antetul într-o celulă a intervalului de coloane, unde va fi centrat, selectăm
intervalul de celule în care dorim centrarea, şi apăsăm butonul Merge and Center-
HOME.
24. Alegerea culorii pentru fond: selectăm celulele în care dorim schimbarea culorii
fondului, deschidem paleta de culori pentru fond - clic pe butonul Fill Color, şi alegem
culoarea dorită. Pentru anulare, adică pentru restabilirea culorii standard a fondului
( culoarea albă ), selectăm în paletă opţiunea No Fill.
25. Alegerea culorii pentru font: selectăm celulele în care vrem să schimbăm culoarea de
scriere, deschidem paleta de culori pentru font - clic pe butonul Font Color meniul-
HOME, şi alegem culoarea dorită. Pentru restabilirea culorii standarde pentru caractere
( culoarea neagră ), selectăm în paletă opţiunea Automatic.
26. Alegerea fontului: selectăm celulele, deschidem lista de fonturi - clic pe lista butonului
Font, şi alegem fontul necesar.
27. Modificarea lăţimii coloanelor: selectăm coloanele, apucăm de latura din dreapta a
antetului unei coloane selectate şi tragem în dreapta sau în stânga.
28. Modificarea înălţimii liniilor: selectăm liniile, apucăm de latura de jos a antetului unei
linii selectate şi tragem în jos sau în sus.
5
Disciplina:” Tehnologii informaționale și Bazele programării ”
29. Chenare: selectăm celulele la care vrem să aplicăm chenare, clic pe lista butonului
Borders pentru a afişa bara cu tipuri de chenare (dacă ea nu-i afişată ), şi alegem chenarul
necesar. Altfel: prin HOME-Border.
30. Haşurări: selectăm celulele, apoi Format-Cells-Patterns. Aici putem alege culoarea
pentru fond din paleta Color. Deschidem lista Pattern de unde alegem culoarea, stilul si
tipul haşurii şi terminăm cu OK.
31. Definirea numelui pentru un domeniu: selectăm domeniul, selectăm comanda
FORMULAS-Define-Name, scriem în caseta New Names numele pentru domeniul
selectat, apăsăm OK. Optiunea Go To o gasim in meniul HOME-Find & Select.
32. Note pentru celule: selectăm celula, apoi comanda Review-New Comment şi scriem în
caseta ce se deschide nota necesară. Terminăm cu un clic în afara casetei.
33. Protejarea informaţiilor: comanda REVIEW-Protect Sheet protejează de modificări
foaia curentă, iar comanda REVIEW-Protect Workbook protejează tot registrul curent.
Anularea acestei protejări se face prin comanda REVIEW şi Unprotect Sheet sau
Unprotect Workbook. După selectarea comenzii de protejare, înainte de a apăsa butonul
OK, la dorinţă putem introduce o parolă în caseta Password, care limitează accesul la
anularea protejării.
34. Protejarea celulelor: selectăm celulele care dorim să rămână accesibile la modificări,
selectăm comanda HOME-FORMAT-Cells-Protection şi deselectăm opţiunea Locked.
Selectăm apoi comanda REVIEW-Protect Sheet , introducem opţional o parolă şi
apăsăm OK. Toate celulele, cu excepţia celor selectate iniţial, vor fi protejate de
modificări.
35. Crearea unei liste ( BD ): introducem linia cu numele câmpurilor tabelului BD,
introducem în următoarea linie prima înregistrare a BD şi formatăm valorile din câmpurile
ei, selectăm comanda Data-Form. În continuare putem introduce înregistrări noi în BD.
36. Introducerea înregistrărilor în BD prin formular: selectăm BD, selectăm comanda
Data-Form, în formularul care s-a deschis apăsăm butonul New, introducem valorile
câmpurilor înregistrării noi în casetele câmpurilor respective. Cu <Tab> trecem la
câmpul următor, iar cu <Shift+Tab> trecem la câmpul precedent, cu <Ctrl+”> putem
copia valoarea câmpului precedent în câmpul curent, introducem înregistrarea în BD cu
New sau <Enter> sau cu tasta săgeată în jos. În continuare putem introduce următoarea
înregistrare. Terminăm introducerea înregistrărilor în BD cu butonul Close sau cu
<Esc>. Dacă tabelul BD conţine un câmp calculat, atunci în prima înregistrare a BD
introducem formula respectivă de calcul a valorii câmpului. În continuare, la introducerea
înregistrărilor bazei de date, în formular lipseşte caseta de introducere a valorii câmpului
calculat, deoarece valoarea lui e calculată după formula respectivă şi nu trebuie introdusă.
37. Eliminarea unei înregistrări din BD: selectăm tabelul, deschidem formularul, localizăm
înregistrarea de eliminat, apăsăm butonul Delete.
38. Modificarea unei înregistrări din BD: selectăm tabelul, deschidem formularul, localizăm
înregistrarea de modificat, poziţionăm cursorul pe valoarea câmpului de modificat,
efectuăm modificările necesare şi trecem la alt câmp de modificat. Pentru a elimina
conţinutul câmpului curent, apăsăm tasta <Del>. După efectuarea tuturor modificărilor în
înregistrarea curentă trecem la altă înregistrare, sau închidem formularul cu Close sau
<Esc>.
6
Disciplina:” Tehnologii informaționale și Bazele programării ”
Cu tastele <săgeată în jos>, sau <Enter>, cu butonul Find Next sau cu banda
de derulare din formular trecem la înregistrarea următoare.
Cu tastele <săgeată în sus> sau <Shift+Enter>, cu butonul Find Prev sau
banda de derulare din formular trecem la înregistrarea precedentă.
Cu <PgDn> trecem cu 10 înregistrări înainte, iar cu <PgUp> trecem cu 10
înregistrări înapoi.
Cu combinaţia <Ctrl> şi <săgetă în sus> sau <Ctrl+PgUp> sau prin banda de
derulare din formular trecem la prima înregistrare, iar cu <Ctrl> şi <săgeată în jos> sau
<Ctrl+PgDn> sau banda de derulare trecem la ultima înregistrare.
40. Butonul Criteria din formular serveşte pentru localizarea înregistrărilor în BD la
distanţe “mari” prin folosirea criteriilor de căutare: apăsăm butonul Criteria şi curăţim casetele
câmpurilor, unde scriem criterii de căutare pentru valorile câmpurilor. În criteriile de căutare
putem folosi caracterele * şi ? în masca unei valori şi operatorii de relaţie =, >, <, <>, >=, <=.
De exemplu, dacă vrem să găsim înregistrările care au valoarea mai mică decât 1998 într-un
câmp anumit, atunci în acest câmp scriem criteriul de căutare “<1998” ( fără ghilimele! ). După
ce am scris criteriile de căutare, apăsăm butonul Find Next pentru a găsi următoarea
înregistrare ce satisface criteriile de căutare, sau butonul Find Prev pentru a găsi înregistrarea
precedentă.
Pentru a schimba criteriile de căutare apăsăm iar butonul Criteria şi modificăm
criteriile.
Pentru a termina căutările şi a reveni la înregistrarea curentă apăsăm butonul Form.
41. Sortarea datelor: selectăm numele unui câmp al BD, selectăm comanda Data-
Sort, din lista Sort By selectăm numele primului câmp de sortare şi ordinea sortării (
Ascending sau Descending ), din prima listă Then By putem alege a doua cheie de sortare şi
ordinea de sortare, iar din a doua listă Then By putem alege şi a treia cheie de sortare şi ordinea
de sortare. Mai putem sorta BD, dar numai după un câmp, cel cu numele selectat, cu butonul
Sort Ascending sau butonul Sort Descending din bara Standard.
Functii logice:
Sintaxa Destinatia
IF(expresie logica,val_true,val_false) Se realizeaza val_true pentru cazul cind
expresia_logica este evaluata TRUE, in caz
contrar val_false.
AND(expresie_logica1,expresie Returneaza valoarea adevar (TRUE), daca
logica2,...) toate argumentele din formula sunt
adevaratesi FALSE- in caz contrar.
OR(expresie_logica1,expresie logica2,...) Returneaza FALSE, daca toate argumentele
sunt false, si TRUE, cind cel putin unul
dintreargumente este adevarat.
7
Disciplina:” Tehnologii informaționale și Bazele programării ”
Sintaxa Destinatia
sin(x) SIN(x)
xy POWER(x,y)
LOG10(x) lg(x)
ABS(x) |x|
SQRT(x) √x
ROUND(x,y) Rotungeste numarul x
cu y cifre dupa
virgula.
SUMIF(domeniu,”criteriu” Insumeaza celulele
) prestabilite conform
rcriteriului.
Functii statistice
Sintaxa Destinatia
AVERAGE (arg1;arg2;...) Calculeaza media aritmetica a
valorilor
argumentelor (arg1;arg2;...) 42. Filtrar
COUNT (arg1;arg2;...) ea datelor:
Calculeaza numarul de celule ce contin numere.
8
Disciplina:” Tehnologii informaționale și Bazele programării ”
continua filtrarea şi după alte câmpuri. Pentru anularea filtrării după un câmp, selectăm opţiunea
All din lista câmpului. Data-Filter-Show All anulează filtrarea după toate câmpurile.
43.Filtre proprii. Pentru a filtra BD după filtre mai puţin exacte (de exemplu, după un
interval ) folosim autofiltre proprii: alegem opţiunea Custom din lista câmpului de filtrare şi în
fereastra ce se deschide scriem criteriul de căutare, de exemplu, <=9 And >=7.5 sau A? OR *B
etc. Terminăm cu OK.
44.Filtre avansate. Creăm ( mai sus sau mai jos de tabel ) zona de criterii - o zonă
separată din câteva linii, unde vom scrie criteriile de filtrare. În primul rând, scriem numele
câmpurilor după care dorim filtrarea ( unele câmpuri pot fi repetate! ). În liniile de mai jos, sub
câmpurile respective, scriem criteriile de filtrare. Criteriile scrise în aceeaşi linie sunt interpretate
ca având operaţia “AND” între ele, adică vor fi satisfăcute în acelaşi timp. Criteriile scrise în
linii diferite sunt interpretate ca având operaţia “OR” între ele, adică va fi satisfăcut cel puţin
unul din aceste criterii. Selectăm apoi tabelul cu baza de date ( inclusiv linia cu numele
câmpurilor ). Selectăm Data-Filter-Advanced. Se deschide fereastra Advanced Filter. În
caseta List range e afişat intervalul cu date selectat în BD, pe care-l putem modifica. În caseta
Criteria range e afişat intervalul celulelor din zona de criterii, pe care îl putem modifica. Dacă
dorim să copiem rezultatul filtrării în alt loc al tabelului, selectăm Copy to another location şi
în caseta Copy to arătăm locul de copiere. Terminăm cu OK.
45.Crearea Diagramei. O diagramă reprezintă grafic valori numerice dintr-un domeniu
de celule al unei foi de calcul, acest domeniu de reprezentare purtând numele de sursă de date
(Source Data).
Primul pas este acela de a selecta domeniul de reprezentare, cu includerea antetelor cu numele de
serii și de categorii (pentru exemplul nostru – domeniul A1:H4).
Din grupul de comenzi Charts al tab-ului Insert, alegeți unul din butoanele derulante ce indică
diferite tipuri de grafice. Din galeria desfășurată din dreptul butonului ales, vom alege o
subcategorie de grafic ce întrunește condițiile de reprezentare, iar Excel va plasa în foaia de
calcul graficul de reprezentare a datelor selectate.
O alta metoda ar fi selectind butonul dreapta-jos a grupului Chart, ducind la aparitia ferestrei
Insert Chart, unde sunt prezentate toate tipurile de grafice, cu subtipurile acestora.
46. Modificarea tipului de diagramă si a aspectului acesteia
Tipul de reprezentare al ei se poate modifica prin selectarea acesteia și alegerea din zona
ribonului, a tab-ului Design, butonul Change Chart Type , comandă ce are ca efect apariția
ferestrei cu lista completă a tipurilor de grafice, cu titlul Change Chart Type.
47. Modificarea sursei de date
Prin intermediul comenzilor din grupul Data, pe care îl găsim în același tab Design din Chart
Tools.
48. Modificarea locației (unde diagrama este plasată)
Se face cu comanda Move Chart din secțiunea Location a aceluiași tab Design – Chart Tools,
care prin intermediul ferestrei de dialog Move Chart ,vom preciza unde doriți să îl mutam.