Formarea si conducerea

echipei de proiect

Formarea si conducerea
Oameni si proiecte

Relatiile cu oamenii
echipei de proiect
Organizarea echipei

Relatiile cu persoanele interesate de
proiect

Mentinerea motivarii echipei

Management de proiect-
proiect- 1 Management de proiect-
proiect- 2

Rolurile managerului Managementul Schimbarii

de proiect
1. identificarea grupurilor – “harta” de interese (diagrama)
2. evaluarea intereselor acestora si a modului in care interesele

Conducerea echipei de proiect (cel mai important!)
lor vor afecta modul in care gindesc si actioneaza in legatura

Configurarea obiectivelor, rolurilor si structurilor
cu schimbarea – tabel de evaluare

Obtinerea rezultatelor
Grup de Scopuri Reactii in Comportament +/- Reactii Idei

Stabilirea unor canale de comunicatii interes trecut prevazut

Vizualizarea imaginii de ansamblu

Propulsarea proiectului 3. Managementul grupurilor de interese - Cum i-am putea noi
influenta pe acestia sa ne sprijine proiectul? Ce beneficii?

Management de proiect-
proiect- 3 Management de proiect-
proiect- 4

Management in patru Management in 4 directii

directii
Managementul in sus Managementul in sus

Comunicarea
Crearea spiritului
Managementul de echipa
Managementul relatiilor Negocierea
echipei transversale
Manag. Managerul de proiect Manag.
echipei Relatiilor
transver.
Implicarea
subordonatilor

Managementul personalului Managementul

personalului

Management de proiect-
proiect- 5 Management de proiect-
proiect- 6
 1. SUS > comunicare 2. Transversal > negociere

Lipsa sprijinului din partea conducerii este cel
mai frecvent motiv invocat de managerii de A. Negocierea cu colegii
proiect pentru dificultatile pe care le intampina B. Asigurarea coerentei in planificare si implementare
desfasurarea unui proiect C. Crearea sentimentului de proprietate
D. Semnale prevestitoare de pericole

Persoane vizate de “managementul in sus” E. Idei de urmat

conducerea organizatiei proprii F. Implicarea altor compartimente functionale in conceperea

sponsorii proiectului

furnizorii de resurse G. Necesitatea unor relatii cat mai bune cu ceilalti

Management de proiect-
proiect- 7 Management de proiect-
proiect- 8

NEGOCIEREA 3. Echipa > motivare

1. activitate de formator al echipei

2. coordonare echipa de proiect
I’m OK - You’re not OK I’m not OK - You’re OK
3. control si monitorizare a activitatii acestora
4. sedinte si rapoarte periodice de analiza
5. creare atmosfera propice activitatii
6. recompensare a eforturilor
I’m not OK - You’re not OK I’m OK - You’re OK

Strategia WIN - WIN

Management de proiect-
proiect- 9 Management de proiect-
proiect- 10

4. Personalul > implicare Aptitudini manageriale ale PM

1. implicare personal si utilizatori

1. Comunicarea
2. prezentarea aspectelor schimbarii:
2. Influentarea
• tehnologice
3. Negocierea
• structurale
4. Delegarea
• in domeniul personalului
5. Motivarea/crearea spiritului de echipa
• in planul activitatilor
6. Conducerea oamenilor (implicarea)
3. mobilizarea personalului

Management de proiect-
proiect- 11 Management de proiect-
proiect- 12
 Aptitudini ale managerului Tipuri uzuale de echipe
de proiect de proiect

capacitatea de a clarifica telurile

capacitatea de a clarifica rolurile membrilor echipei 1. echipa functionala

capacitatea de a forma rapid echipa si de a castiga rapid respectul ei

capacitatea de a motiva oamenii si de a le mentine motivarea 2. echipa unica de proiect

capacitatea de a comunica cu persoane aflate la toate nivelurile

capacitatea de a adopta o perspectiva larga privind locul ocupat de proiect 3. echipa matriciala
in organizatie

capacitatea de a mentine ritmul desfasurarii proiectului

aptitudini pentru managementul schimbarii
4. echipa de contract

rabdare

Management de proiect-
proiect- 13 Management de proiect-
proiect- 14

1. Echipa Functionala 2. Echipa unica

 valabila mai ales in organizatiile cu
persoane care lucreza la un proiect in cadrul
structura rigida, cu linii functionale in unui acelasi compartiment organizational, de
care grupurile de angajati executa regula sub conducerea unui manager de
activitati identice sau similare proiect
Ex: in organizatiile care realizeaza rand pe
 Produs nou care trece de la marketing, la cercetare, apoi
proiectare si in sfarsit productie
rand proiecte de natura similara (software si
constructii)

Management de proiect-
proiect- 15 Management de proiect-
proiect- 16

4. Echipa de contract
3. Echipa Matriciala

Adusa din exteriorul organizatiei pe
baza unui contract pentru a efectua
anumite parti din proiect sau tot

un membru al echipei se poate subordona mai
proiectul.
multor manageri pentru diverse aspecte ale
activitatii
Responsabilitatea prestatiilor este
asumata de managerul de proiect, ca
reprezentant al firmei executante

implica dubla subordonare

Management de proiect-
proiect- 17 Management de proiect-
proiect- 18
 ECHIPA DE PROIECT ECHIPA DE PROIECT
4 STADII functii de sarcina
1. Echipa nedezvoltata: grup de oameni; se vorbeste
mult, se face putin; problemele se ascund
Initierea: idei noi, solutii
2. Echipa care experimenteaza: decide constient sa-si
Cautarea de informatii si opinii
imbunatateasca metodele de lucru; se imbunatateste

Clarificarea si elaborarea
ascultarea
3. Echipa consolidata: se convine asupra unor reguli si
Furnizarea de opinii
proceduri; se clarifica subiectele
Testarea consensului
4. Echipa matura: flexibila; stilul de conducere se
Rezumarea
schimba in functie de situatie; deschisa la nou

Management de proiect-
proiect- 19 Management de proiect-
proiect- 20

ECHIPA DE PROIECT ECHIPA DE PROIECT

functii de mentinere rolurile membrilor

Incurajarea
Coordonatorul (disciplinat, echilibrat, orientat)

Modelatorul (expansiv, puternic, impulsioneaza activitatea)

Crearea armoniei
Omul cu idei (creativ, inteligent, scapa detaliile)

Obtinerea compromisurilor
Criticul (spirit analitic, detecteaza erorile)

Omul cu relatii (popular, extrovertit, legatura cu “lumea”)

Exprimarea sentimentelor grupului
Implementatorul (bun administrator, practic)

Controlul accesului
Omul de echipa (popular, placut, intretine climatul)

Finalizatorul (nu foarte popular dar, fara el, lucrurile ar

Stabilirea standardelor in evaluarea ramane neterminate)
proceselor de grup
Management de proiect-
proiect- 21 Management de proiect-
proiect- 22

Alegeti structura optima Teoriile motivarii

pentru activitatile:
activitatile:
Echipa unica de proiect

Proiectarea si implementarea unui nou sistem de control

Structura functionala
bugetar (managementul prin bugete)

Prelucrarea cererilor de inscriere Echipa pe contract/
la cursurile de
Maslow 1943
management de proiect unica/matriceala

Herzberg 1959

Determinarea
Echipa matriciala/ unei strategii privind sistemul informatic al
unei organizatii
Teoria asteptarilor
proiect (unica)

Producerea unui videoclip publicitar tv in cadrul unei
Structura functionala
agentii de publicitate

Crearea unei structuri pentru accesarea finantarilor

Management de proiect-
proiect- 23 Management de proiect-
proiect- 24
 Piramida lui MASLOW Teoria lui Herzberg

Nevoia de Insatisfactie Conditii necesare Satisfactie

autoimplinire dar nu si suficiente
• conditii de munca
• realizare personala
• salarii
Nevoia de stima • recunoastere
• politici de companie
• responsabilitate
Nevoia de Relationare
Domeniul manifestarii factorilor de igiena • avansare

Nevoia de Siguranta

Nevoi Fiziologice Domeniul manifestarii factorilor motivationali

Motivatori

Management de proiect-
proiect- 25 Management de proiect-
proiect- 26

Teoria ASTEPTARII
Satisfactia muncii

Instrumente Intrinsec

Efort Performanta Rasplata

Extrinsec
Abilitate

Management de proiect-
proiect- 27