Proiect-model

APROBAT
_____________________
Numele, prenumele preşedintelui
Preşedinte al Judecătoriei ___________
L.Ş. ”____”________________2009
FIŞA POSTULUI

Capitolul I.
Dispoziţii generale

Autoritatea publică: Judecătoria _____________

Compartimentul: Personal de specialitate
Adresa: _________________________________
Denumirea funcţiei: Specialist al cancelariei
Nivelul funcţiei: Funcţie publică de execuţie
Nivelul de salarizare: Grila de salarizare de ____ lei, sporuri, premiu, adaosuri la salariu,
conform prevederilor Hotărîrii Guvernului nr. 525 din 16 mai 2006

Capitolul II.
Descrierea funcţiei

Scopul general al funcţiei:

Efectuarea lucrărilor de secretariat ale judecătoriei în conformitate standardele stabilite în scopul
eficientizării activităţii instanţei judecătoreşti şi respectării drepturilor participanţilor la proces.

Sarcinile de bază:
1. Exercită lucrări de secretariat în conformitate cu standardele stabilite
2. Asigură participanţilor la proces accesul la materialele dosarului
3. Întocmesc rapoartele statistice privind rezultatele activităţii instanţei
4. Asigură transmiterea dosarelor în arhiva judecătoriei

Atribuţii de serviciu:
1. Exercită lucrări de secretariat în conformitate cu standardele stabilite
- primesc şi înregistrează dosarele, apelurile şi recursurile în registre speciale, ţin
evidenţa acestora;
- asigură circulaţia dosarelor în cadrul instanţei şi expedierea acestora pentru
examinare în instanţele de apel şi recurs;
- întocmeşte comunicările necesare pentru punerea în executare a hotărîrilor;
- ţine evidenţa registrului corpurilor delicte şi asigură păstrarea acestora;
- contribuie la perfectarea nomenclatorului dosarelor.

2. Asigură participanţilor la proces accesul la materialele dosarului

- informează persoanele interesate despre datele solicitate din dosarele respective;
- întocmeşte şi eliberează, la solicitarea părţilor, copii legalizate ale hotărîrilor şi
certificatelor;
- pune dosarul la dispoziţia părţilor şi avocaţilor pentru cunoştinţă şi studiere;
- expediază hotărîrile judecătoreşti participanţilor, care nu au fost prezenţi la
examinarea cauzei.

3. Întocmesc rapoartele statistice privind rezultatele activităţii instanţei

- întocmeşte fişele de evidenţă a dosarelor
- verifică corectitudinea completării fişei de evidenţă a condamnatului de către
judecători
 - colectează, generalizează şi pregăteşte informaţia pentru întocmirea rapoartelor
statistice
- întocmeşte rapoartele statistice trimestriale, semestriale şi anuale;
- prezintă rapoartele statistice Departamentul de Administrare Judecătorească pentru
generalizare.

4. Asigură transmiterea dosarelor în arhiva judecătoriei

- Pregăte;te dosarele pentru predare în arhiva judecătoriei şi le prezintă preşedintelui
pentru verificare şi vizare;
- Întocmeşte actul de transmitere a dosarelor şi materialelor în arhivă şi-l prezintă şefului
cancelariei pentru semnare şi preşedintelui pentru autentificare;
- După autentificarea actului de către preşedinte transmite contra semnătură dosarele şi
materialele în arhivă.

Responsabilităţile:
Titularul funcţiei este responsabil de:
- Exercitarea atribuţiilor sale de serviciu în strictă conformitate cu Regulamentul de
ordine internă a instanţei judecătoreşti şi alte acte normative;
- Organizarea raţională a activităţii sale de serviciu;
- Respectarea drepturilor şi libertăţilor publicului;
- Respectarea disciplinei de muncă;
- Păstrarea secretului cu privire la datele şi informaţiile la care are acces în exerciţiul
funcţiunii;
- Ţinuta vestimentară în procesul exercitării funcţiei;
- Respectarea normelor deontologice profesionale;
- Evitarea conflictului de interese;
- Sporirea competenţei sale profesionale.

Împuternicirile:
- Solicită de la autorităţile administraţiei publice informaţia necesară pentru îndeplinirea
atribuţiilor sale de serviciu;
- Participă la activităţile de instruire (conferinţe, seminare, cursuri de instruire, stagii etc.)
organizate în ţară şi peste hotare.

Cui îi raportează titularul funcţiei: specialistul cancelariei îi raportează preşedintelui

judecătoriei şi şefului cancelariei.

Pe cine îl substituie: Specialistul cancelariei îl poate substitui pe un alt specialistul din aceeaşi
instanţă judecătorească, în cazul absenţei temporare a acestuia.

Cine îl substituie: Specialistul cancelariei poate fi substituit de un alt specialist din aceeaşi
instanţă judecătorească, în cazul absenţei temporare a acestuia.

Cooperarea internă:
- Cu preşedintele, vicepreşedintele judecătoriei şi judecătorii;
- Cu colaboratorii instanţei;
- Cu consultanţii locali şi internaţionali.

Cooperarea externă:
- Cu diferite proiecte şi programe internaţionale relevante domeniului său de competenţă.

Mijloacele de lucru/echipamentul utilizat:

- Monitorul Oficial al Republicii Moldova, culegeri de acte normative;
- Computer, imprimantă, telefon, scaner, fax, copiator;
- Internet;
 - Presă periodică din domeniu.

Condiţiile de muncă:
- Regim de muncă: 40 ore pe săptămînă, 8 ore pe zi;
- Program de muncă: luni-vineri, orele 8.00-17.00, pauza de masă 12.00-13.00;
- Activitate preponderent de birou.

Capitolul III.
Cerinţele funcţiei faţă de persoană

Studii: Superioare de specialitate.

Experienţă profesională: nu este necesară

Cunoştinţe:
- Cunoaşterea legislaţiei RM;
- Cunoaşterea limbii de stat;
- Cunoştinţe de operare la calculator: Word, Excel, PowerPoint, Internet.

Abilităţi: avansate de comunicare, de lucru cu informaţia, organizare, elaborare a documentelor,

prezentare, instruire, motivare, mobilizare de sine, soluţionare de probleme, aplanare de
conflicte, comunicare eficientă.

Atitudini/comportamente: respect faţă de oameni, spirit de iniţiativă, diplomaţie, creativitate,

flexibilitate, disciplină, responsabilitate, rezistentă la efort şi stres, tendinţă spre dezvoltare
profesională continuă.

Întocmită de:
Nume, prenume __________________________________________________
Funcţia publică de conducere ________________________________________
Semnătura _______________________________________________________
Data întocmirii ___________________________________________________

Vizată de:
Nume, prenume __________________________________________________
Serviciul resurse umane/funcţia publică _______________________________
Semnătura ______________________________________________________
Data __________________________________________________________

Luat la cunoştinţă de către titularul funcţiei:

Nume, prenume __________________________________________________
Semnătura ______________________________________________________
Data ___________________________________________