CURSO DE MICROSOFT POWER POINT

CONTENIDO
Clase 1: Conociendo Power Point
Clase 2: Creación de una presentación
Clase 3: Modos de visualización
Clase 4: Crear una presentación con las plantillas predeterminadas
Clase 5: Crear una presentación con el asistente de autocontenido
Clase 6: Crear una presentación en modo esquema
Clase 7: Transiciones - Inserción de comentarios
Clase 8: Texto - Películas - Animación
Clase 9: Combinar - Imprimir - Automatizar
Clase 10: Botones - Interfaz
Clase 11: Hipervínculos - Corrección

Conociendo Power Point

Powerpoint es un programa incluido en el paquete de Office y que permite la creación

de aplicaciones para organizar, ilustrar y mostrar ideas en forma de demostraciones y
presentaciones.
En la práctica, se trata de diapositivas “computarizadas”, que se pueden ir pasando
manual o automáticamente, y que muestran textos, gráficos, vídeos, sonido, etc.

Una presentación es un conjunto de diapositivas y documentos que se muestran y

explican a una audiencia, notas para el orador y un esquema que sirve como resumen.
Cada página que crea en el espacio de trabajo de la pantalla constituye una diapositiva
de la presentación. Cada presentación puede contener una sola página (diapositiva) o
cientos de ellas.
En cada diapositiva podrá incluir textos, tablas, gráficos, dibujos e imágenes
prediseñadas.
El conjunto de elementos por exponer se guarda en un archivo al que puede dar un
diseño con una apariencia, estilo y formato determinados.

Las aplicaciones que pueden diseñarse con Powerpoint son de todo tipo: presentación
de un nuevo producto, información interactiva para que el usuario elija lo que quiere
ver, publicidad, white papers, textos de consulta, libros digitales, promociones, textos
humorísticos o de reflexión, etc...

Para crear aplicaciones que requieren mucha complejidad, existen otros (Director,
Flash, Authorware, Toolbook...) pero Powerpoint tiene todo lo necesario para la
mayoría de las presentaciones, y es muy fácil de manejar.

Otra ventaja es que podemos reproducir la presentación en cualquier PC sin que se

requiera el programa original para visualizarlas. Además, permite difundir las
presentaciones a través de Internet.

Para hacer una presentación podemos elegir diversas modalidades: sólo textos, o con
imágenes y/o sonidos que apoyen el texto

Para comenzar
1. Inicie el programa Powerpoint desde Inicio / Programas / Microsoft Power Point.
Si va a utilizar el programa con frecuencia, el conveniente crear un acceso directo, para
entrar directamente desde el escritorio.

Aparecerá una pantalla como esta

Esta pantalla le plantea diferentes opciones para crear su presentación.

Cuando no se tiene experiencia con este programa, conviene elegir el Asistente para
autocontenido, pero de momento vamos a abrir Powerpoint con una pantalla vacía para
familiarizarnos con la misma.

2. Pulse la opción Presentación en blanco y luego el botón Aceptar.

Aparecerá una pantalla como esta:

que nos sugiere una serie de combinaciones de diseños para crear nuestra presentación.

3. Haga click en la última casilla (el recuadro en blanco) y luego en aceptar

Menús
La barra superior, por lo general azul, denomina barra de título. En ella se encuentran el
nombre del programa y del documento que tenga abierto, con la extensión .ppt (que es
la que corresponde a los programas de Power Point).
La barra de menú es la que se encuentra por debajo de la barra de título, y contiene
nueve menús desplegable que ejecutan diferentes funciones de Power Point: Archivo,
Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Presentación, Ventana y Ayuda (la que
tiene el signo “?”).

Las diapositivas
PowerPoint se basa en la creación de pantallas que corresponden a diapositivas, por lo
que la configuración de éstas es importante antes de ponerse a trabajar con el programa.
En Power Point, se llama diapositivas a las diferentes pantallas que constituyen una
presentación.
Cada una es una unidad que funciona en forma independiente, pero puede vincularse
con otras cuando se refieren a un mismo tema o contenido, pudiendo pasar con facilidad
de una diapositiva a otra en forma interactiva.

4. Acceda al menú Archivo / Configurar página

Desde aquí podemos definir el tipo de visualización. En principio lo dejaremos tal y
como está, es decir, visualización a pantalla completa.

5. Al abrirse el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar

Haz clic aquí para ver la imagen correspondiente

Área de trabajo
El área de trabajo es la delimitada por las barras de herramientas, y es la que empleará
para crear la diapositiva.

Está compuesta por:

Ventana de esquema:
Es la que se encuentra a la izquierda, y contiene todo el texto de las diapositivas que
componen la presentación. Desde esta ventana se puede modificar el texto que se desee,
y al hacerlo se modificará automáticamente la diapositiva.

Ventana de diapositiva:
Es la que se encuentra en la parte superior de la mitad derecha de la pantalla. En ella
aparece el diseño de la presentación, que puede incluir gráficos, fotografías, links y
animaciones, además del texto que trabajado en la ventana de esquema.

Ventana de notas:
Es la que se encuentra en la parte inferior de la mitad derecha de la pantalla, y se utiliza
para tomar notas. Su utilidad reside en poder escribir en el momento –y tener siempre a
mano- todo lo que necesite recordar sobre la diapositiva, evitando así olvidar cualquier
detalle o aspecto que sea necesario tener presente.
Creación de una presentación
Ahora vamos a crear nuestra primera presentación con Powerpoint, sin utilizar el
Autoasistente (lo que permitirá aprender mejor cómo funciona el programa, y tener
mayor amplitud de opciones):
1. Cierra la pantalla en blanco desde Archivo / Cerrar
2. Accede a Archivo / Nuevo
3. Se abrirá un cuadro de diálogo que
permite elegir el modelo más adecuado
a la presentación que debe preparar.
Alternativamente, se pueden insertar
nuevas diapositivas a la presentación
desde Insertar / Nueva diapositiva (o
con el atajo de teclado Ctrl+I).

A los efectos de este curso, selecciona

la primera diapositiva de ejemplo y
acepta.

4. Se abrirá la ventana de diálogo Nueva diapositiva, que ya habíamos visto en la clase

anterior.
En donde dice Elija un autodiseño, haga clic en la última casilla (el recuadro en blanco)
y luego en aceptar.
En este tipo de diapositivas, podemos imágenes y texto a nuestro gusto, y distribuirlos
como queramos.

Las otras opciones, en cambio, tienen un diseño predeterminado (aunque pueden

adaptarse mediante las opciones de formato). En cada una aparecen diferentes
elementos: textos, gráficos, organigramas, imágenes.
Son una buena opción cuando ya se sabe qué se desea incluir y alguno de los formatos
se ajusta a lo que necesitamos.
Si se equivoca en la elección del formato, puede cambiarla desde Formato / Diseño de
la diapositiva.
5. Haz clic en el primer recuadro (el que dice Haga clic para agregar título) y escribe:

Presentación de prueba con PowerPoint

Al escribir, tenga en cuenta que debe selecciones las opciones tipográficas más
adecuadas. La mayoría de las presentaciones necesitan un tamaño de letra grande, para
poder ser vista por todos los asistentes a la misma.
Obviamente, esto no se aplica cuando se trata de una presentación a ser enviada por
email y leída desde una PC.
6. Haz clic click en el segundo recuadro (el que dice Haga clic para agregar subtítulo) y
escribe tu nombre:
Si haces clic en los dos recuadros observarás que se seleccionan individualmente. Estos
recuadros representan objetos de Powerpoint. Un objeto puede ser tanto un gráfico
como un texto y pueden ser tratados individualmente. Podemos seleccionarlos,
moverlos situando el cursor del Mouse sobre un borde y arrastrando, borrarlos,
modificarlos, etc.

7. Cuando no existe un cuadro de texto, para escribir se debe:

a) Insertar un cuadro de texto desde Insertar / Cuadro de texto.
El cursos se transformará en una cruz. Haga clic y arrástrelo definiendo el tamaño del
cuadro. Una vez creado, haciendo clic en el cuadro podrá escribir, y también es posible
modificar su formato.

b) Escribir desde la ventana Esquema, con lo que los textos se insertarán

automáticamente (sin necesidad de abrir un cuadro de texto).
8. Con Power Point se puede colorear tanto el texto como el fondo de las
presentaciones, y también dar textura e insertar imágenes de fondo, para dar estilo a su
presentación.
Para ello:
Selecciona el cuadro con tu nombre.

9. Selecciona el texto del interior y Haz clic el botón:

10. Abre la paleta de colores de letra y selecciona la opción Más colores...

11. Selecciona el color que más te guste y acepta.

12. Haz lo mismo para el primer recuadro de texto.

13. Accede a Formato / Fondo y abre la lista desplegable para seleccionar la opción
Efectos de relleno...
14. Activa la pestaña superior Textura, Haz clic click sobre el tercer recuadro de
texturas y acepta.

15. Haz clic finalmente en el botón Aplicar y observa el resultado.

Alternativamente, puede usar una de las combinaciones predeterminadas que se

encuentran en Formato / Combinación de colores de la diapositiva / Estándar.
Haciendo clic en Aplicar, cambia la diapositiva actual.
Haciendo clic en Aplicar a todo, cambian todas las diapositivas de la presentación.

También puedes crear una nueva combinación de colores y agregarla a las ya

predeterminadas en Power Point, así no tendrá que crearla de nuevo la próxima vez que
desee utilizarla.
Esto se hace desde Formato / Combinación de colores / Personalizada / Agregar
combinación estándar

16. Accede a Insertar / Nueva diapositiva, elige la última (en blanco) y acepta.

17. Accede a Insertar / Imagen / Imágenes prediseñadas...

18. Elige la que quieras y acepta.

19. Aplícale a la diapositiva el fondo que quieras desde la opción Formato / Fondo

Ajusta si lo deseas la posición y el tamaño de la imagen. Puedes pasar de diapositiva en

diapositiva utilizando la barra de desplazamiento vertical que se encuentra a la derecha
o las teclas AvPág y RePág

MODOS DE VISUALIZACIÓN

Powerpoint tiene varios modos tanto de trabajar como de visualizar el contenido de las
diapositivas. Existen cinco botones en la esquina inferior e izquierda de la pantalla
(también se puede acceder desde el menú Ver) que son los siguientes:

Si sitúas el cursor del mouse sobre alguno de ellos aparecerá la descripción de lo que
significa cada botón.
Vista Normal: Es con la que estuvimos trabajando hasta ahora. La pantalla aparece
dividida en dos partes, una con el índice de diapositivas y sus lemas y la otra con la
diapositiva seleccionada.
Vista diapositiva: sólo podemos ver una diapositiva en pantalla. Es el mejor modo para
ajustar los objetos del interior de la diapositiva.
Vista esquema: solo podemos ver los títulos y textos de la diapositiva. Es adecuado para
la escritura del contenido en forma de esquema tal y como se hace con Microsoft Word
Vista clasificador de diapositivas: las diapositivas se muestran en miniatura de forma
que podamos tener una visión generalizada del contenido completo de la presentación.
Recuerda a una hoja de contactos de fotografías y resulta muy útil si se busca una
imagen.
Vista página de notas: nos permitirá escribir notas y apuntes que nos pueden ayudar al
hacer una presentación en público. En la parte superior observaremos la diapositiva y en
la inferior nuestras notas.
Vista presentación con diapositivas: permite observar el resultado final en pantalla
completa. Para volver al modo de edición desde esta pantalla podemos Haz clicr el
botón derecho del mouse o bien la tecla Esc.
1. Haz clic en el último botón.
En pantalla aparece la primera diapositiva.
2. Haz clic con el botón izquierdo del mouse.
Aparece la segunda diapositiva.
3. Apreta la tecla Esc de tu teclado para finalizar el pase de diapositivas.

Finamente, para trabajar con la máxima precisión, se puede elegir entre las opciones
Guías, Reglas y Zoom, a las que se accede también desde el menú Ver.

Guardar la presentación

Una vez que hemos terminado la presentación, podemos guardarla como cualquier
archivo con las opciones Guardar o Guardar como... que se encuentran en el menú
Archivo.
Las presentaciones se guardarán con la extensión ppt. Hay que tener en cuenta que si se
guarda una presentación como una versión anterior es posible que algunos efectos o
algunas fuentes de letras desaparezcan al no estar disponibles en versiones antiguas. La
versión en que se guardará se elige en la opción Guardar como tipo de la ventana
Guardar como.
Para guardar, elige en qué carpeta deseas guardarle, escribe el nombre del Archivo y haz
clic en Aceptar (al igual que cuando guardas cualquier otro tipo de archivo).
Para guardar tu presentación en forma más rápida, también puedes utilizar los mismos
atajos de teclado que para otros programas del paquete Office.
Aprieta primero la tecla Ctrl y –sin dejar de pulsarla- aprieta la tecla G, y la
presentación se guardará automáticamente sin necesidad de utilizar el menú Archivo.

A fin de evitar la dispersión de todos los documentos, puede ser una buena opción crear
una carpeta especial para guardar todas sus presentaciones.
Para ello vaya a Archivo / Abrir, haga clic en el botón de Crear nueva carpeta y, a
continuación, asígnele un nombre (por ejemplo Mis presentaciones).

Abrir la presentación

Para abrir una presentación existente utilizaremos Archivo / Abrir o bien el botón
equivalente en la barra superior de herramientas. También podemos abrirlo si entramos
a la carpeta en la que se encuentra almacenado, y hacemos doble clic con el mouse
sobre el icono que lo identifica.

Si ha olvidado donde guardó la presentación, Power Point posee una herramienta para
ayudarlo a recuperarla:
1- Vaya a Archivo / Abrir.
2- En la barra superior de la ventana, despliegue el menú Herramientas y haga clic en el
botón Buscar.
3- En la ventana abierta, busque el campo Valor y escriba el nombre de la presentación
que desea buscar.
4- Elija la opción Buscar en subcarpetas.
5- Haga clic en Buscar ahora.

CREAR UNA PRESENTACIÓN CON LAS PLANTILLAS

PREDETERMINADAS

El Power Point incluye ejemplos que permiten crear rápidamente presentaciones sin
tener que preocuparse por el diseño. Es más: si todavía no sabe muy bien cómo crear
una presentación, puede comenzar usando los modelos de presentación pre-existentes o
el Asistente para autocontenido.

Sólo hay que tener en cuenta que para utilizar este tipo de asistentes debemos tenerlos
previamente instalados.
Si en la instalación inicial de Microsoft Office hemos desechado este accesorio, no
podremos utilizarlo y deberemos tener a mano el CD de instalación (el sistema nos lo
pedirá).
Consejo: Tenga a mano el CD de instalación de Microsoft Office, es casi la regla que
las plantillas no se encuentren.

Para comenzar a utilizar las plantillas:

1- Accede a Archivo / Nuevo

Aparecerá una pantalla con varias pestañas:

Son ejemplos de diseños de distintos colores (Solapa Plantillas de diseño) o bien de

presentaciones completas (Solapa Presentaciones) donde sólo tendremos que modificar
el contenido de los textos.
2- Selecciona la pestaña Diseños de presentaciones (como hicimos en la imagen de
ejemplo)
Observarás que aparecen varios iconos (24 en total). Si haces clic en alguno de ellos
aparecerá en la ventana de la derecha una vista previa en miniatura del contenido y
diseño de la presentación.

Algunos de estos diseños tienen marcadores de posición para el título, el texto y un

gráfico.
Otros, tienen marcadores para el título e imágenes prediseñadas.
2. Selecciona cualquiera de ellas y Acepta. La plantilla se visualizará en Vista Previa
(para insertarla en la presentación, tendrá que hacer clic en Aceptar).
El paso siguiente es elegir en el modelo de diapositiva en cuestión la distribución del
texto.
3. Selecciona cualquiera y acepta
En la siguiente imagen hemos seleccionado el diseño Bola de fuego y el segundo
modelo de distribución de texto:

En este ejemplo no vamos a guardar nada. Crearemos otro ejemplo con el asistente que
nos servirá para modificar su contenido.
1-Cierra el archivo sin guardar nada desde Archivo / Cerrar
2- Crea uno nuevo desde Archivo / Nuevo.
3- Activa la pestaña superior Presentaciones.
4- Selecciona el diseño Folleto en línea y ábrelo
5- Si pulsas en la barra de desplazamiento vertical derecha observarás que se trata tan
sólo de dos diapositivas.
6- Puedes probar a pulsar clic sobre algún recuadro de título y escribir algo de texto de
ejemplo.
7- Pulsa el botón inferior Presentación con diapositivas
8- Cuando aparezca la primera diapositiva, haz un clic para que el programa muestre la
segunda.
Al aparecer la segunda diapositiva, sólo aparecerá un logotipo en la parte superior.
Deberás hacer un clic para que aparezca el resto del texto. Aquí se le ha dotado de
efectos especiales que veremos más adelante.
Observa el detalle de que no ha hecho falta crear una diapositiva para el logotipo y otra
para el resto del texto o resto de párrafos, sino que en una sola diapositiva se han
preparado todos los componentes y se les han aplicado efectos de pausa y movimiento.
Es de buena práctica evitar crear varias diapositivas si en una sola podemos incluir
varios elementos y hacerlos aparecer en su debido momento.

CREAR UNA PRESENTACIÓN CON EL ASISTENTE DE AUTOCONTENIDO

Vamos a crear otra presentación con el asistente de autocontenido que nos guiará paso a
paso en la creación de las diapositivas.
Esta herramienta no sólo proporciona la forma de presentaciones y diapositivas, sino
que también ofrece pautas para tratar ciertas cuestiones.

Estas opciones están en el cuadro de diálogo divididas en seis categorías: Todos,

General, Organización, Proyectos, Ventas y mercadotecnica y estilo Carnegie (ver la
imagen más abajo).
En el apartado General, por ejemplo, su puede emplear el modo Formación para
preparar una conferencia con una serie de diapositivas.
O puede utilizar Información general deproductos y servicios para la presentación de un
artículo o producto.
Con el asistente, también puede crear sus propios modelos de presentación y agregarlos
al programa mediante la opción Agregar.

Si ha elegido una plantilla pero luego no le gusta, puede cambiarla desde Formato /
Aplicar plantilla de diseño. En la ventana abierta, seleccione la nueva plantilla y haga
clic en Aplicar para cambiar la plantilla anterior por la nueva.

Para comenzar:
1. Cierra cualquier archivo que tengas abierto.
2. Accede a Archivo / Nuevo.
3. Selecciona la opción Asistente para autocontenido y acepta

En la parte izquierda aparecen una serie de opciones referentes a los pasos que podemos
dar en la creación de la presentación.
1. Pulsa la segunda opción Tipo de presentación.
2. Pulsa el botón Organización, y de la lista de la derecha selecciona la opción Reunión
de la organización y pulsa el botón Siguiente.
3. Deja seleccionada la primera opción Presentaciones... y pulsa en Siguiente.
4. Aquí también dejaremos seleccionadas las opciones que aparecen por defecto y
pulsaremos Siguiente.
5. Rellena las dos casillas como prefieras.
6. Pulsa en Siguiente para acceder al último paso del asistente y finalmente pulsa en
Terminar para finalizar la creación de la presentación.
Ahora observa que el programa se ha colocado automáticamente en el modo Vista
Esquema. Desde aquí también podemos escribir el texto de cada diapositiva y realizar
acciones como moverlas, copiarlas, borrarlas, etc.
Si sitúas el cursor del mouse sobre uno de los iconos a la izquierda de cada título, verás
que aparece una flecha negra.
Si hiciéramos clic podríamos arrastrar hacia arriba o hacia abajo el texto. Hay que tener
en cuenta que el modo Esquema trabaja prácticamente igual que el modo esquema de
Microsoft Word.

Si no has trabajado nunca en este modo, observa los números que aparecen a la
izquierda de los títulos principales.
Estos tienen el nivel 1 por ser el nivel principal. Sin embargo, el nivel 3 tiene varios
sub-niveles por debajo, así como otros títulos del resto de la presentación.

Con las flechas situadas a la izquierda de la pantalla podemos aumentar un párrafo de

nivel, disminuirlo, determinar la sangría, etc.
1. Utiliza los cuatro primeros botones de los modos de visualización para observar las
diapositivas que tienes en pantalla:

2. Utiliza el último botón para comenzar a realizar el pase de diapositivas. Observa

atentamente los efectos de algunas transiciones entre diapositivas y de los objetos y
textos que componen las mismas.
Cuando se está realizando el pase de diapositivas, si observas la parte inferior izquierda
de la pantalla, aparece un cuadrado:

Si haces clic sobre él en mitad del pase, aparecerá un menú con diferentes opciones a
través de las cuales podemos desplazarnos entre los registros.

Una opción interesante para una presentación en público es la de poder visualizar el

puntero en forma de flecha o de pluma además de poder escribir en la pantalla para
resaltar o realizar anotaciones de forma que las pueda ver todo el público. Esta opción
está en Pluma o bien Opciones del puntero - Color de la pluma.

CREAR UNA PRESENTACIÓN EN MODO ESQUEMA

- Desde Archivo / Nuevo crea una nueva presentación

- Elige el modelo que desees y acepta.
- Elige el primer diseño de diapositivas (diapositiva de título) y acepta.
- Accede al modo Esquema desde el botón inferior izquierdo
- Escribe lo que desees como título
- Pulsa Intro (o Enter)

En la parte izquierda o superior verás una barra de botones que nos servirá para
desplazar el texto hacia dentro (disminuir un nivel) o hacia atrás (aumentar un nivel).

Disminuye un nivel pulsando el botón adecuado (lo mismo conseguiremos si pulsamos

la tecla de tabulación)
- Escribe un texto cualquiera
- Pulsa Intro.
- Ahora volveremos a aumentar un nivel. Pulsa el botón adecuado
Observa que se añade el número 2 correspondiente a una nueva diapositiva. Continúa
escribiendo el texto que desees aumentando y disminuyendo niveles cuando sea
necesario.

Hay que tener en cuenta que las líneas que escribimos son modificables, por lo que
podemos seleccionar con un clic cualquier línea y escribir encima, moverla a otra
ubicación, borrarla, etc. Ante cualquier modificación en la ubicación de una línea,
Powerpoint renumerará automáticamente las demás.
Cada vez que necesitemos incluir un sub-nivel de otro nivel, podemos pulsar la tecla de
disminuir nivel y el programa creará automáticamente el esquema.

Iniciar el pase

- Sitúa el cursor en cualquier parte de la línea 1

- Pulsa el botón Presentación con diapositivas

La primera diapositiva aparecerá en pantalla. Para pasar de una a otra, pulsaremos una
tecla cualquiera o haremos un clic del ratón. Observa que si el programa se detiene en
cualquier diapositiva, al mover el ratón aparece el botón controlador de acciones de la
diapositiva en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Para detener el pase de la presentación podemos pulsar en este último botón y elegir la
opción Fin de la presentación o bien pulsar la tecla Esc.

TRANSICIONES – INSERCIÓN DE COMENTARIOS

Transiciones

Cuando realizamos un pase de diapositivas, éste se realiza en forma monótona, sin

ningún tipo de transición entre ellas. Además, es el presentador quien tiene que pasar
manualmente de una a otra.

Pero los efectos especiales hacen más vistosa la presentación. De todas formas, no
abuse de ellos ya que sobrecargarían demasiado la presentación y el público puede
acabar aburriéndose.

Con el ejemplo en pantalla:

- Haz clic en el botón inferior Vista clasificador de diapositivas

- Selecciona con un clic la primera diapositiva.
- En el menú Presentación, haz clic en el botón Transición de diapositiva

Aparecerá el cuadro de diálogo para los efectos. A través de este cuadro podemos
controlar los efectos de transición y el lapso de tiempo entre una y otra diapositiva.
Abre la lista desplegable llamada Efecto y observa los posibles efectos de transición al
hacer clic en cualquiera de ellos. La vaca de ejemplo cambiará mostrando una visión
previa del efecto elegido.
- Prueba también a cambiar la velocidad de transición (lenta, media o rápida).

En el cuadro inferior podemos indicarle al programa si la transición la realizamos

manualmente o bien después de un tiempo indicado en segundos.

- Elige cualquier tipo de transición y 3 segundos de tiempo.

- Acepta la ventana desde el botón Aplicar
- Haz clic en la segunda diapositiva y elige otro tipo de transición diferente también con
un lapso de 3 segundos.
- Igual para la tercera.
- Haz Clic en la primera diapositiva e inicia el pase desde el botón adecuado.
- Haz clic en la primera diapositiva.

La barra superior nos muestra el tipo de efecto elegido y a su derecha el tipo de efecto
para el texto interior. Elige el que desees, y:

- Pulsa sobre la segunda y elige otro tipo de efecto para el texto.

- Igual para la tercera.
- Inicia el pase.
- Prueba a cambiar y comparar el comportamiento de diferentes tipos de efectos para el
texto.

Si quieres ver cómo quedan las transiciones, haz clic en Vista previa de la animación.

Los comentarios

En una presentación pueden insertarse comentarios que aparecerán como cuadros de

comentario de color amarillo.
Puede mover, cambiar el tamaño y el formato del texto y de los cuadros, como con
cualquier otro objeto.
También puede configurarse la presentación para que otros usuarios agreguen sus
comentarios y revisen otros.

Para ello:
- Entre en el menú Insertar y haga clic en Comentario.
- Escriba los comentarios que desee añadir, y haga clic fuera del cuadro de comentarios
amarillo.
Para cambiar el color de los comentarios:
- Haga clic con el botón derecho del mouse.
- En el menú que aparecerá, selecciones Formato de comentario y haga clic en Color.
- Escoja el color que desee y haga clic en Aceptar.

Para hacer un comentario sonoro:

- Abra la diapositiva a la que desee agregar el comentario.
- En el menú Insertar, elija Películas y sonidos.
- Seleccione Grabar sonido.
- Para grabar el sonido, haga clic en Grabar (el botón con círculo rojo).
- Cuando termine, haga clic en Detener (el botón del medio, con el cuadrado azul).
- En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el comentario y haga clic en Aceptar.

TEXTO – PELÍCULAS – ANIMACIÓN

Tratamiento del texto

Al igual que con otros programas de Office, en Power Point se puede modificar el tipo
de fuente, desde Formato / Fuente, donde se puede cambiar el tamaño y tipo de letra y
variar entre normal, negrita, cursiva y subrayado.
El color se puede modificar desde el mismo menú. Elija el color que desee en el menú
desplegable Color (haciendo clic en la flecha) y haga clic en Aceptar.

Como el texto siempre va incluido –como vimos- dentro de un cuadro de texto, también
es posible cambiar el color de relleno (el fondo de ese cuadro de texto).
Para ello vaya a la barra de herramientas Dibujo, haga clic en el icono que representa
una lata de pintura y elija el color de relleno.

Si desea cambiar el color del borde del cuadro de texto, puede hacerlo desde este mismo
menú, haciendo clic en el icono que representa un pincel.

Si la barra de Dibujo no aparece en pantalla, vaya a Ver / Barras de Herramientas y haga

clic en Dibujo.

Películas y sonidos

- Para insertar una película, vaya a Insertar

- Haga clic en Películas y Sonidos
- Escoja entre Película de la galería (las que ya vienen con Power Point) o Película de
Archivo.
- En la nueva ventana que se abrirá, seleccione el video que desee y haga clic en
Insertar.
- Una vez insertado en la diapositiva, muévalo seleccionándolo con el mouse y
arrastrándolo hasta la ubicación deseada.
Cuando le toque aparecer en la presentación a la diapositiva correspondiente, el video se
ejecutará automáticamente.

Para insertar sonidos, siga los mismos pasos que para insertar una película, pero
eligiendo -en Insertar / Películas y sonidos- entre Sonidos de archivo (los que usted
haya guardado previamente en su disco rígido) y de Galería.

Si lo que desea reproducir en su presentación es una pista de audio de un CD, la opción

se encuentra dentro de Insertar / Películas y sonidos / Reproducir una pista de audio de
un CD. Si pulsa sobre ella aparece una nueva ventana donde debe elegir la pista del CD
que quiera insertar.
Efectos de animación

Los efectos de animación de Power Point no son muy complejos, pero igualmente son
muy útiles en muchas ocasiones. Estos efectos se basan en aplicar movimientos a los
textos e imágenes, para hacer más entretenidas las presentaciones.

Para activar la barra de animación, vaya a Ver / Barras de herramientas y haga clic en
Efectos de animación.
El primer botón de la barra es el de Animación de título, y el segundo para Texto en
general. Para ver las animaciones, actívelas haciendo clic sobre el icono que
corresponda (por el contrario, no las verá si los desactiva).

Para animar una imagen se usa el mismo procedimiento que para el texto:
- Seleccione la imagen que quiere animar
- Elija el tipo de animación y sus propiedades, y aplíquela haciendo clic en el icono que
corresponda.

Para previsualizar (ver como va a quedar sin tener que ejecutar la presentación) una
animación, haga clic en el icono que representa una estrella y una lupa en la barra de
herramientas Efectos de animación.
Agregar una imagen animada

También tiene la posibilidad de insertar una imagen animada en formato .gif. Esta
opción sirve, por ejemplo, para reutilizar trabajos anteriores.

Para ello:

1- Haga clic en Dibujo / Insertar imagen prediseñada

2- Pulse en la pestaña Secuencias
3- Haga clic en la imagen que desee agregar a la diapositiva
4- Pulse Insertar imagen en el menú que aparece

En cambio, si desea insertar la imagen desde otro lugar de su disco rígido:

1- Vaya a Insertar / Imagen / Desde archivo

2- Localice la carpeta que contiene la imagen que desea insertar
3- Haga doble clic en la imagen

En ambos casos, para ver el modo como aparecerá la imagen en su presentación, pulse
en Presentación con diapositivas en la parte inferior izquierda de la ventana de Power
Point.

¡Atención!
Los gif animados se reproducen cuando se ejecuta una presentación o al verla en un
navegador como una página Web, pero no cuando se trabaja en la presentación en las
vistas Normal o Clasificador de diapositivas.

COMBINAR – IMPRIMIR – AUTOMATIZAR

Combinar presentaciones

Con Power Point se pueden combinar dos o más presentaciones –o diapositivas de

diferentes presentaciones- para crear una sola.

Para ello, primero se debe abrir una de las presentaciones y luego insertar la otra (el
patrón de esta presentación se perderá, y quedará sólo el de la presentación en donde se
insertó).

Para hacerlo:
1- Seleccione las diapositivas que desea insertar, haga clic sobre cada una de ellas una
vez. Puede ver las diapositivas por el título presionando el botón que hay encima de las
imágenes en miniatura.
2- Haga clic en Insertar, y las diapositivas seleccionadas se situarán en el lugar de la
presentación en el que estaba situado al hacerlo.

Imprimir

Muchas veces es necesario imprimir una presentación, tanto para repartirlo entre los
asistentes a una exposición –por ejemplo- o para que el expositor la utilice como
referencia.
En términos generales, la impresión se realizar como con cualquier otro programa de
Office, pero en este caso puede ser necesario configurar algunas variables que no se
utilizan habitualmente con otro tipo de documentos: intervalo de impresión, número de
diapositivas por página y propiedades del color.

Intervalo de impresión:

1- Vaya a Archivo / Imprimir.

2- En el apartado Intervalo de impresión, elija el que desee: Todas, Diapositiva actual,
Selección y Diapositivas.

Diapositivas por página

1- Vaya a Archivo / Imprimir.

2- Seleccione la opción Documentos.
3- Elija el número de diapositivas por página. Cuanto más elija, más pequeño será su
tamaño.
4- Elija la correlación de diapositivas: Horizontal o Vertical.
5- Haga clic en Aceptar.

Propiedades de color

1- Vaya a Archivo / Imprimir.

2- En la parte inferior izquierda de la ventana busque las propiedades de color, y elija la
opción deseada. Escala de grises, por ejemplo, le permitirá ahorrar tinta de color de la
impresora y facilitará el fotocopiado posterior.
4- Incluya, si lo desea, las animaciones que haya utilizado.
5- Como siempre, haga clic en Aceptar.

Enmarcado

Si el fondo de la diapositiva es blanco, o si imprime las diapositivas en forma de

documento, es aconsejable tener activada (tildada) la casilla Enmarcar diapositivas, para
poder determinar bien el límite de cada diapositiva.

Automatización
Esta es una opción excelente para transmitir información sin que sea necesaria la
presencia de una persona que maneje la presentación (por ejemplo, en una feria o en una
convención), ya que no sólo se ejecuta automáticamente el pase, sino que también la
presentación se reinicia cuando termina.

Al preparar una presentación automática, tenga en cuenta el entorno y las condiciones

de funcionamiento, para poder determinar qué elementos agregar y qué medidas tendrá
que tomar para impedir un uso incorrecto de la presentación. Por ejemplo, si el público
tendrá acceso a la computadora (y si la presentación se visualizará allí, la puede
configurar de manera que no tenga acceso a la mayoría de los controles.

Para ello:

1- Vaya a Presentación / Configurar presentación.

2- Active (tilde) la casilla Repetir el ciclo hasta presionar Esc.
3- En el mismo menú, haga clic en Examinada en exposición (pantalla completa).
De este modo, la presentación con diapositivas se mostrará una y otra vez, y los
usuarios no podrán cambiarla.

BOTONES – INTERFAZ
Navegación entre diapositivas

Power Point tiene algunos botones de acción predefinidos, como el comando Botones
de acción del menú Presentación, que se pueden insertar en una presentación para
definir la navegación entre las diapositivas.
Estos botones tienen formas -como las flechas derecha e izquierda- y signos
convencionales para ir a las diapositivas siguiente, anterior, primera o última.
Otros botones predefinidos son: Ir al inicio, Ayuda e Información.
Y también existen botones predefinidos –y fácilmente configurables- para reproducir
películas o sonidos.
Estos botones pueden usarse para una presentación automática, una exposición o una
publicación en la red.

También permiten abrir otros programas, como los otros integrantes del paquete Office.
En este caso, deberá ir a Botón de acción / Personalizar y definir la función que quiere
darle en Configuración de la acción.

La interfaz

Una vez que ha elegido el sonido, la posición, el tamaño y la función de los botones,
puede darles el estilo que desee.

Para ello:

1- Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el botón a configurar.
2- Escoja Formato de autoforma.
3- Dentro del apartado Relleno, el menú desplegable Color,

y elija Efectos de relleno.

4- Comience a probar combinaciones.
Por ejemplo: en la opción Degradado, podrá combinar los colores con estilos de
sombreado –entre otras posibilidades-. Para afinar más, despliegue el menú Color 1 para
elegir un color exacto.
La pestaña Textura le permite selecciones una o bien cargar Otra textura.
La opción Trama hace posibles muchas otras combinaciones.

Para darle sonido a sus botones

1- Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el icono que le interese y selecciones
Configuración de la acción.
2- Luego, tilde la opción Reproducir sonido y elija el sonido que desee.
3- Haga clic en Aceptar
4- Compruebe el sonido cuando ejecute la presentación
Finalmente, puede añadir una imagen y convertirla en botón

Para ello, elija Imagen y haga clic en Seleccionar imagen para elegir una imagen de su
disco rígido y establecerla como botón.

HIPERVÍNCULOS – CORRECCIÓN
Hipervínculos

Para insertar en su presentación un enlace a una página web:

1- Haga clic en Insertar / Hipervínculo

2- Pulse en el comando
Archivo o página web
existente
3- Escriba la dirección a
vincular, o selecciones
alguna de las que haya
accedido previamente con
su navegador en
Seleccionar de la lista
Insertar direcciones de email

Para insertar un hipervínculo a una dirección de email dentro de su presentación y que

se abra una ventana para que el usuario envíe un mensaje desde el programa de correo
electrónico que tenga instalado en la máquina en que está viendo la presentación:

1- Seleccione el texto que contendrá el vínculo a la dirección de email

2- Haga clic en Insertar / Hipervínculo
3- En la columna que se encuentra a la izquierda en el menú que se abrirá (Vincular a) y
pulse sobre Dirección de correo electrónico
4- En el cuadro Correo electrónico escriba la dirección de email con la que quiere
establecer el vínculo
5- Si lo desea, escriba en el cuadro Asunto el tema del mensaje (para que siempre
lleguen los mensajes con ese Asunto ya predeterminado por usted). Algunos programas
de correo electrónico no reconocen esta línea.
6- Haga clic en Sugerencia, y escriba un texto con alguna descripción o comentario
sobre el vínculo. Cada vez que un usuario pose el cursor del mouse sobre el vínculo,
podrá leer ese texto.
7- Haga clic en Aceptar.

También puede crear el hipervínculo a una dirección de email escribiendo la dirección

en la diapositiva o en el esquema.

Para obtener una vista previa del vínculo, haga clic en Presentación (en la esquina
inferior izquierda de la ventana de Power Point).

Revisión ortográfica

Como otros programas del paquete Office, Power Point ofrece una herramienta para
revisar la ortografía, automáticamente o en un momento determinado por usted.
En la revisión automática, un subrayado ondulado de color rojo indicará los posibles
errores (al igual que en Word).

La revisión puede realizarse no sólo en español sino también en otros idiomas (siempre
que los diccionarios hayan sido instalados en el momento de la instalación inicial de
Office).

Para revisar la ortografía de un idioma que no es el predeterminado:

1- Selecciones el texto que desea revisar
2- Vaya a Herramientas / Idioma
3- En la ventana abierta Marcar el texto seleccionado como seleccione el idioma en que
está escrito el texto
4- Pulse Aceptar
5- Haga clic en Ortografía y gramática para empezar la revisión
6- Si desea cambiar de diccionario predeterminado, haga clic en Predeterminar