Sunteți pe pagina 1din 17

MODULUL VI.

PREZENTĂRI DIGITALE

Prezentările digitale se folosesc in cadrul unor expuneri de proiecte, sesiuni


de comunicare, sedinte, etc. Cel mai consacrat program este Microsoft Power Point,
un program cu ajutorul căruia putem crea pagini electronice de prezentare utilizând
texte si imagini Clip Art, diagrame Excel, tabele Word, efecte de tranziţie (trecerea de
la o pagina la alta),efecte de animaţie si efecte sonore.
Prezentările Power Point sunt uşor de creat si foarte amuzante atât pentru
prezentator, cat si pentru cel care le priveşte, ele putând însufleţi chiar si cel mai apatic
auditoriu.
Power Point este prevăzut cu multe facilităţi dar, daca le folosiţi pe toate,
prezentarea va fi supraîncărcată si nu va veţi atinge scopul. Este indicat sa folosiţi
imaginile cu moderaţie si sa verificaţi daca acestea corespund scopului propus.
Una dintre cele mai importante decizii care trebuie luata, se refera la modul
de realizare al prezentării :
 Prezentare compusa din pagini electronice, realizata cu ajutorul
unui calculator
 Utilizarea unor folii transparente pentru retroproiector
 Utilizarea unor diapozitive de 35 mm
Cea mai atractiva este insa prezentarea electronica fiindca permite efecte
speciale cum ar fi tranzitii de la o pagina la alta, texte ce apar din toate directiile si
chiar animatie.
Foliile transparente pot fi utilizate cu un retroproiector pentru proiectarea
imaginilor pe un ecran. Daca dispuneti de o imprimanta color cu facilitati de tiparire
pe folii transparente, problema este rezolvata.O alta solutie este tiparirea pe hartie
obisnuita si utilizarea unui copiator color pentru transpunerea paginilor pe folii. Daca
nu aveti la dispozitie dacat o imprimanta alb/negru si folii incolore, puteti utiliza
fonturi, imagini grafice si un design atractiv sau puteti tipari alb/negru pe folii
colorate.
Paginile Power Point pot fi convertite si in diapozitive utilizabile cu un
retroproiector clasic. Aceasta se realizeaza cu ajutorul unei imprimante prevazute cu
dispozitive destinate anume acestui scop.

GHID PENTRU PREZENTARI

Exista trei metode de construire a unei prezentari PowerPoint.


1. utilizarea instrumentului AutoContent Wizard (Prezentarea cu asitenta)
daca aveti nevoie de asistenta in ceea ce priveste proiectarea si realizarea continutului
prezentarii.
2. utilizarea optiuniii Design Template (Sabloane) – care permite selectarea
dintr-o lista de sabloane, care ofera fundaluri si culori prestabilite pentru realizarea unei
prezentari consistente.
3. utilizarea optiunii Blank Presentation (Prezentare noua) – pentru a incepe
prezentarea de la zero, dar chiar si atunci aveti la dispozitie o varietate de scheme
predefinite de pagini, cu ajutorul carora puteti decide cum sa combinati imaginile,
diagramele si alte obiecte.
Aceste optiuni pot fi alese din urmatoarea fereastra, care apare in momentul
in care alegem sa deschidem PowerPoint (Start->Programs->Microsoft PowerPoint) :

De asemenea, este posibila utilizarea unei prezentari create anterior si


modificarea ei conform noilor cerinte alegand optiunea Open an existing
presentation (Deschide o prezentare existenta).

PREZENTAREA CU ASISTENTA

Se realizeaza alegand optiunea AutoContent Wizard din fereastra anterioara


sau alegem File->New..->din fereastra care apare alegem General->AutoContent
Wizard->clic pe butonul Ok.
Acesta este ecranul initial al aplicatiei AutoContent Wizard. Efectuati clic
pe Next pentru a continua.
Al doilea ecran va cere sa alegeti tipul prezentarii :

Aceasta etapa stabileste schita pe care o va realiza programul si incepe sa


contureze aspectul prezentarii- culorile, fundalurile si fonturile utilizate.
De exemplu, puteti alege una dintre urmatoarele tipuri de prezentari :
recomandarea unei strategii, training, plan de afaceri, certificat,etc sau generic daca nu
gasim o optiune convenabila in lista.
OBS :Alegand butonul Back revenim la ecranul precedent si alegand Finish
inchidem programul de asitenta si ne apare o prezentare care depinde de ce am ales
pana in acel moment.
Alegand Next apare urmatorul ecran care va cere sa precizati stilul utilizat
pentru prezentare : prezentare pe ecran, prezentare pe Internet, folii alb-negru, folii
color sau pe diapozitive de 35 mm :
Alegem o optiune si apasam Next. Aceasta are ca efect aparitia ultimei
ferestre care solicita introducerea unui titlu pentru prezentare si intreaba ce elemente
sa includa in nota de subsol a prezentarii(footer): data, numarul paginii, etc.

Alegand butonul Finish se inchide “asistentul” si pe ecran apare prima dintre


paginile realizate de “asistent”.
Exemplu: prima pagina a unei prezentari numita “Prezentare generală
produse şi servicii”( modul de prezentare Slide)
In partea stanga a ecranului apare o fereastra care ne sugereaza structura si
ideile care ar trebui sa le contina fiecare pagina din cadrul unei prezentari de acest tip (
vazuta in modul de prezentare Schiţă). Se modifica la modul de vizualizare
Diapozitive.

Se modifica continutul fiecarui diapozitiv in functie de ceea ce trebuie sa


contina prezentarea.
Din meniul View (Vizualizare) putem selecta modul de afisare al paginilor:
- modul Normal – vizualizeaza pagina in modul Diapozitiv (in partea
dreapta) si in mod Outline (in partea stanga).
- modul de afisare Slide Sorter (Sortarea paginilor) : care permite
vizualizarea la un moment dat a tuturor paginilor unei prezentari, adaugarea efectelor
de tranzitie si deplasarea paginilor pe ecran
- modul de afisare Notes Pages (Pagini cu note)- permite efectuarea unor adnotari pe
paginile prezentarii sau elaborarea unor pliante destinate auditorului, continand
informatii mai detaliate decat cele afisate in pagina.
- modul de afisare Slide Show (Expunere diapozitive): -pagina este vizualizata pe
intregul ecran; cu clic se trece la pagina urmatoare iar cu tasta Esc se revine in modul de
afisare anterior.
INTRODUCEREA SI EDITAREA TEXTULUI

Inaintea efectuarii unor modificari substantiale in privinta formatului, trebuie


sa editati continutul paginilor create de „asistent”. In acest scop se efectueaza dublu
clic pe randul ce necesita modificari si se introduce noul text. Modul Outline permite
vizualizarea prezentarii pe mai multe nivele.
Pozitionarea punctului de inserare la sfarsitul unui titlu si apasarea tastei enter
au ca efect afisarea unei noi pagini. Prin apasarea tastei Tab , se obtine un simbol
„bullet” pe primul nivel iar daca apas enter la sfarsitul acestui rand , obtin un simbol
similar pe urmatorul nivel. Pentru a reveni la nivelul precedent, se apasa Shift+Tab.

INSERAREA SI ELIMINAREA DE PAGINI

Pentru a elimina o pagina dintr-o prezentare, selectati-o prin clic pe


pictograma Slide, aflata langa titlul paginii (afisare Outline). Cursorul mouse-ului va
lua forma unei sageti cu patru capete si se va selecta intreaga pagina si acum apasam
tasta Delete sau Edit->Delete Slide din bara de meniu.
Cea mai simpla metoda de a insera o pagina noua consta in pozitionarea
punctului de inserare la sfarsitul ultimului rand al paginii precedente si apasarea tastei
Enter pentru a trece la un rand nou. Daca pagina precedenta contine text, apasati
Shift+Tab pentru a crea o noua pagina.

SCHIMBAREA FUNDALULUI PREZENTARIILOR

Se face in modul de afisare Slide. Sablonul fundalului poate fi modificat


alegand din bara de meniu optiunea Format->Apply Design Template. Se selecteaza
un sablon din lista care apare si se examineaza aspectul sau in fereastra de
previzualizare din dreapta.. dupa gasirea sablonului dorit, se da clic pe Apply.
Aceleasi optiuni le avem si daca deschiderea programului PowerPoint alegem
Design Template din fereastra care ne este afisata.

PREZENTAREA „MANUALA”

Daca alegem din bara de meniu File-> New..->General-> Blank Presentation


(prezentare noua), va fi afisata urmatoarea caseta de dialog:
Aceasta permite selectarea unei machete predefinite (AutoLayout) pentru fiecare
pagina noua. Cand efectuati clic pe formatul unei pagini, in caseta situata in coltul din
dreapta jos al casetei de dialog apare o descriere a acestuia. Selectati primul format
pentru o pagina de titlu. Daca doriti ca pagina de titlu sa contina o ilustratie, selectati
pagina cu descrierea Object (obiect). Pagina contine un rand pentru titlu si o locatie

pentru un obiect situat dedesuptul acestuia.

Dupa selectarea machetei pentru pagina de titlu , se poate introduce textul


prezentarii direct pe pagina. Selectati caseta de editare ” Click to add title ” (efectuati
clic ca sa adaugati titlu) si introduceti titlul dorit. Odata introdus titlul, se efectuaza clic in
afara casetei de editare si textul va fi integrat in pagina. In functie de macheta selectata, e
posibil sa existe inca o caseta de dialog. In acest caz, efectuati clic ca sa adaugati un
subtitlu.
Pentru a selecta o macheta pentru cea de-a doua pagina ,efectuati clic pe
optiunea Insert (inserare)-> New Slide si alegem macheta dorita.

MODIFICAREA SCHEMEI DE CULORI


Pentru a selecta
Chiar daca nu folosim „asistentul” pentru construirea prezentarii, este de preferat
sa utilizam unul din sabloane pentru stabilirea fundalurilor si culorilor prezentarii.
Ulterior, se pot face modificari in privinta fundalurilor su culorilor potrivit necesitatilor
fiecaruia.
Dupa ce avem selectat un sablon, alegem din bara de meniu Format-> Slide
Color Scheme (Schema de culori pentru pagina). Caseta contine etichete pentru
schemele de culori Standard si Custom.

Schema de culori Standard contin schema curenta si cel putin inca o alta
macheta, precum si o varianta de alb/negru. Daca fundalul curent are o nuanta inchisa , vi
se vor prezenta una sau mai multe optiuni pentru un fundal mai luminos. Schema poate fi
aplicata paginii curente sau intregii prezentari.Pentru a examina aspectul paginilor ce
folosesc macheta respectiva, efectuati clic pe butonul Preview. Caseta de dialog va trebui
deplasata pentru a vizualiza prezentarea in intregime. Pentru confirmare, se da clic pe
apply (pentru a aplica macheta la pagina curenta) sau Apply to all ( pentru a aplica
macheta tuturor paginilor).
Daca nu va satisface nici una dintre schemele standard, puteti crea propria dvs.
schema de culori. Selectati schema cea mai convenabila si efectuati clic pe eticheta
Custom si modificati culorile dorite in urmatoarea fereastra:
Elementele pentru care se poate modifica culoarea sunt: fundalul, textul si
liniile, umbrele, textul titlului, umpluturile, accentuarile,etc.
Fundalul unei pagini poate fi modificat si cu ajutorul optiunii Format din
bara de meniu->Custom Background.

INSERAREA DE OBIECTE
PowerPoint manipuleaza orice element inserat intr-o pagina ca un obiect.
Toate textele au fost introduse in casete de editare ce pot fi mutate si redimensionate
ca orice alt obiect grafic. Daca se doreste inserarea unui obiect in pagina, este mai
simplu sa lagem de la inceput o pagina care contine obiectul respectiv (text, imagine
clip art, diagrama, secventa audio sau video, etc). O data selectata macheta, cu dublu
clic pe obiect se trece direct in aplicatia necesara inserarii sau creari obiectului
respectiv.
1. Imagini clip art
Pentru a utiliza imagini
clip art intr-o prezentare, se alege
Insert->Picture->Clip Art din
bara de meniuri sau se selecteaza o
macheta de pagina ce contine un
obiect clip art si se efectueaza
dublu clic pe imaginea de tine
locul acestuia.

2. Tabele din
Word
Daca avem deja un tabel, il putem copia si insera direct intr-o pagina a
prezentarii (Copy-Paste).Se utilizeaza numai tabele de dimensiuni reduse.
Daca tabelul nu este inca creat, se alege Insert->Table si apare fereastra Insert
Table in care se introduc numarul de coloane si de linii sau se alege o macheta
predefinita de tabel din Insert ->New Slide si se efectueaza clic pe pictograma Table. In
ambele cazuri apare o fereastra in care se introduc numarul de coloane si de linii si se
alege OK.Vor fi disponibile toate facilitatile progrmului Word pentru editarea tabelelor
prin aparitia barei de instrumente Tables and Borders.

3. Prezentarea informatiilor cu ajutorul diagramelor (graficelor)

Daca diagrama este deja creata in Excel se poate utiliza Copy-Paste sau Edit-
>Paste Special.
Daca se alege o macheta predefinita ce contine pictograma diagramei, se
efectueaza dublu clic pe ea pentru a lansa programul Microsoft Graph. Care afiseaza in
tabel exemple de informatii. Este suficient sa introduceti in locul acestora datele necesare
si diagrama va fi afisata in spatele tabelului.

4. DacaDCulElemenyele
Din bara de meniu putem alege Chart->Chart Type pentru a modifica tipul
diagramei sau Chart->Chart Options pentru a modifica titlurile, axele, legenda,etc.

MODELE DE MASTER
La fiecare prezentare nou creata, PowerPoint defineste o pagina principala.
Pagina Master indica pozitia textului si a obiectelor grafice, stilul fonturilor, elementele
de subsol si fundalul pentru toate paginile prezentarii. Fiecare prezentare contine o pagina
principala. Orice modificare efectuata in pagina Master se reflecta in toate paginile
construite pe baza acesteia. De exemplu, daca se doreste afisarea unui obiect grafic (cum
ar fi o sigla) pe fiecare pagina, este peferabil sa atasati obiectul paginii principale decat
sa-l inserati separat in paginile respective.
Pentru a modifica un element din pagina Master, se alege View->Master->Slide
Master. Se efectueaza clic in orice zona pentru a edita elementele corespunzatoare. De
exemplu, pentru modificarea fontului titlului, se da clic in zona ce contine titlul si se
alege fontul dorit.
De asemenea, alegand View->Header and Footer se afiseaza o caseta de dialog
unde putem alege ce sa apara in subsolul paginilor:data (cu actualizare automata sau
fixa), numarul paginii, etc.

Animaţii particularizate şi tranziţii în POWER POINT

Animatii

A anima = a adăuga un efect special de imagine sau sunet unui text


sau obiect

Pentru a anima obiectele unui diapozitiv, parcurgem paşii:

1. Din meniul Expunere Diapozitive, alegem Animaţie


particularizată
2. Dăm clic pe textul (obiectul) din diapozitiv care urmează să-l animăm şi alegem
Adăgare efect din Panoul de activitate (dreapta)
3. Se alege unul din efectele predefinite

4. Se repetă operaţia pentru fiecare obiect în parte şi fiecare diapozitiv.

Tranziţii

Tranziţia înseamnă trecerea de la un diapozitiv la altul în


cadrul aceleiaşi prezentări

Paşi :Din meniul Expunere diapozitive se alege Tranziţie diapozitiv

1. Se alege unul din efectele de tranziţie prestabilite

(obloane verticale, obloane orizontale, Tablă de şah, etc.)

2. Se stabileşte Viteza ( repede, medie, încet), Sunetul, Modul


de avansare a diapozitivului (când se face clic cu mouse-ul sau în mod automat
după un anumit număr de secunde stabilit de utilizator).
3. Se salvează prezentarea.

Alte operaţii asupra diapozitivelor dintr-o prezentare

a. Schimbarea ordinii de afişare a diapozitivelor (în panoul stâng avem


toate diapozitivele în ordinea în care le-am făcut, prin tragere cu mouse-ul
putem muta diapozitivul dorit în altă poziţie)
b. Ştergerea unui diapozitiv (se dă clic pe diapozitivul dorit în panoul stâng
şi apoi comanda Delete)
c. Inserarea unui diapozitiv (inserăm un diapozitiv la sfârşit sau acolo unde
dorim prin Inserare –Diapozitiv nou)
d. Copierea unor diapozitive dintr-o prezentare în altă prezentare
(selectam diapozitivele respective ţinând CTRL apăsat, copiem apoi le
lipim in prezentarea nouă)
e. Ascunderea şi reafişarea unor diapozitive din prezentare (se dă clic
dreapta pe diapozitivul care dorim să-l ascundem şi alegem Ascundere
diapozitiv. Acesta nu va fi afişat în timpul vizualizării prezentării)

FISĂ DE LUCRU

1. Realizati în programul Power Point o prezentare formată din 6 diapozitive,


folosind şabloanele (forme). Diapozitivele vor avea următorul conţinut:
 Diapozitivul 1 să conţină titlul Date personale (numele şi prenumele,
Adresa, Telefon, E-mail);
 Dipozitivul 2 -o nomogramă cu titlul Clasificarea preparatelor din lapte
(Inserare-Nomograma-Nomograma radiala).

Iaurt

Unt Chefir

Preparate
din lapte

Branza Sana

 Diapozitivul 3 – cu titlul Hobby în care veţi enumera folosind marcatori


minim 3 activităţi care vă pasionează, apoi veţi insera 3 imagini în
miniatură adecvate, sau 3 imagini din internet legate de hobby-ul
respectiv;
 Diapozitivul 4 – scrieţi titlul Componenţa familiei mele şi inseraţi un
tabel cu 3 colaone (Numele prenumele, vârsta, statut în familie) şi atatea
rânduri câţi componenţi are fam.Dvs.+1, apoi completaţi tabelul;
 Diapozitivul 5- Scrieţi cu text artistic CURS INFORMATICĂ şi
Numele Dvs.
 Diapozitivul 6- Scrieţi titlul Desene, apoi realizaţi desenele de mai jos,
folosind bara de desenare. Coloraţi după preferinţe!

2. Animaţi fiecare obiect din diapozitive, stabiliţi tipuri de tranziţie, viteză medie,
sunet:Clopoţel şi Mod de avansare: automat, după 1 secundă.
3. Salvaţi fişierul cu numele ANIMATII PARTICULARIZATE ŞI TRANZITII şi
trimiteţi-l la adresa cursului.
Fişă de lucru

4. Realizati în programul Power Point o prezentare formată din 6 diapozitive,


folosind şabloanele (foi de prezentare cu schema de culori gata făcută).
Diapozitivele vor avea următorul conţinut:
 Diapozitivul 1 să conţină titlul Date personale (numele şi prenumele,
Adresa, Telefon, E-mail);
 Dipozitivul 2 -o organigramă cu titlul Arborele genealogic al Dvs
(Inserare-Nomograma), completat.
DVS.

Mama Tata

Mama mamei Tata mamei Mama tatalui Tata tatalui

 Diapozitivul 3 – cu titlul Hobby în care veţi enumera folosind marcatori


minim 3 activităţi care vă pasionează, apoi veţi insera 3 imagini în
miniatură adecvate, sau 3 imagini din internet legate de hobby-ul
respectiv;
 Diapozitivul 4 – scrieţi titlul Componenţa familiei mele şi inseraţi un
tabel cu 3 colaone (Numele prenumele, vârsta, statut în familie) şi atatea
rânduri câţi componenţi are fam.Dvs.+1, apoi completaţi tabelul;
 Diapozitivul 5- Scrieţi cu text artistic CURS INFORMATICĂ
 Diapozitivul 6- Scrieţi titlul Desene, apoi realizaţi desenele de mai jos,
folosind bara de desenare. Coloraţi după preferinţe!

CURS INFO
5. Animaţi fiecare obiect din diapozitive, stabiliţi tipuri de tranziţie, viteză medie şi
Mod de avansare automat
6. Salvaţi fişierul cu numele PREZENTARE şi trimiteţi-l la adresa cursului

Crearea unei felicitări multimedia: pas cu pas

Pasul 1: Pregătirea aspectului diapozitivului


1. Deschideți o prezentare PowerPoint necompletată.
2. În meniul Fișier, faceți clic pe Inițializare pagină pentru a ajusta dimensiunea
paginii.
3. Modificați Lățime și Înălțime la 19, apoi faceți clic pe OK.
4. În meniul Formatare, faceți clic pe Aspect diapozitiv, apoi alegeți aspectul
Necompletat din lista Aspecte conținut.
5. În meniul Expunere diapozitive, faceți clic pe Tranziție diapozitive.
6. În panoul Tranziție între diapozitive, faceți clic pe o tranziție.
7. În secțiunea Avansare diapozitiv, faceți clic pe În mod automat după.
Modificați timpul de trecere la 00:03 și închideți panoul Tranziție între
diapozitive.
Pasul 2: Crearea coperții pentru felicitare, cu miniatură
1. În meniul Inserare, indicați spre Imagine și faceți clic pe Miniatură.
2. În panoul de activitate Miniatură, în caseta Căutare text, tastați un subiect, de
exemplu: copaci.
3. Faceți clic pe Căutare.
4. Faceți dublu clic pe oricare imagine cu copaci. Imaginea va apărea în diapozitivul
necompletat.
5. În meniul Format, faceți clic pe Imagine.
6. În caseta de dialog Formatare imagine, selectați fila Dimensiune, modificați
Înălțime la 5 și faceți clic pe OK.
7. Glisați imaginea pentru a centra copacul în diapozitiv.
Pasul 3: Inserarea unui diapozitiv nou
1. În meniul Inserare, faceți clic pe Diapozitiv nou.
2. În meniul Formatare, faceți clic pe Aspect diapozitiv și alegeți aspectul
Necompletat din lista Aspecte conținut.
3. În meniul Expunere diapozitive, indicați spre Tranziție între diapozitive. În
panoul Tranziție între diapozitive, faceți clic pe o tranziție.
Pasul 4: Inserarea unui film
1. În meniul Inserare, indicați spre Filme și sunete, apoi faceți clic pe Film din
Organizatorul de miniaturi.
2. În panoul de activitate Miniatură, faceți clic pe un film. Filmul va apărea în
diapozitivul necompletat.
3. NOTĂ În PowerPoint 2002, utilizați panoul de activitate Inserare miniatură
pentru a termina acest pas.
4. În meniul Format, faceți clic pe Imagine.
5. În caseta de dialog Formatare imagine, selectați fila Dimensiune, modificați
Înălțime la 6,35 și faceți clic pe OK.
6. Poziționați filmul în diapozitiv.
Pasul 5: Inserarea și formatarea textului
1. În meniul Inserare, faceți clic pe Casetă text.
2. Faceți clic pe caseta text și glisați-o sub film.
3. În caseta text, tastați o formulă de salut, cum ar fi: Felicitări de Arbor Day din
partea familiei Potra!
4. Glisați caseta text de la ghidajele de redimensionare pentru a redimensiona
formula de salut. Centrați și formatați textul.
5. În meniul Inserare, faceți clic pe Casetă text. Glisați caseta text sub prima casetă
text.
6. În caseta text, tastați un mesaj personalizat, cum ar fi: Bucurați-vă de această zi
frumoasă! Cu dragoste, Cristina și Iulian.
7. Glisați caseta text pentru a redimensiona mesajul. Formatați textul.
Pasul 6: Inserarea sunetului
1. În meniul Inserare, indicați spre Inserare filme și sunete, apoi faceți clic pe
Sunet din Organizator miniaturi.
2. În panoul de activitate Miniatură, faceți clic pe un sunet.
3. Selectați ca sunetul să fie redat automat. Pictograma sunet, reprezentată printr-un
difuzor, va apărea în diapozitiv.
4. Glisați pictograma sunet în colțul de jos al diapozitivului.
Pasul 7: Salvarea felicitării ca șablon
1. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca.
2. În lista verticală Tip fișier, din partea de jos a casetei de dialog Salvare ca,
selectați Șablon formă (*.pot).
3. În câmpul Nume fișier, redenumiți șablonul.

S-ar putea să vă placă și