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Cassiano Antunes – Apostila integrante do curso de comunicação oral e marketing pessoal – FESC São Carlos
Definição de Comunicação: Ato ou efeito de emitir, transmitir e receber mensagens por meio de
métodos e/ou processos convencionados, quer através da linguagem falada ou escrita, quer de
outros sinais, signos ou símbolos, quer de aparelhamento técnico especializado, sonoro e/ou visual.
Dicionário Aurélio
- Verbal, onde a mensagem é constituída pela palavra. Comunicação oral e escrita, a oral através
de conversas diversas, ordens, pedidos, etc. e a escrita, bilhetes, cartazes, livros folhetos etc.
- Não verbal que envolve gestos, olhar, postura corporal, desenhos e fatores conscientes e
inconscientes.
Feedback
As idéias podem ser expressadas de diversas formas, porem temos que escolher a melhor maneira
de atingirmos o ouvintes. Provavelmente utilizaremos a língua portuguesa, com o nosso sotaque e
tudo àquilo que adquirimos como pessoas durante a vida. A comunicação está estabelecida quando
alguma coisa em comum existem entre o emissor e o receptor. Neste contexto, o feedback (ouvir a
si próprio) torna-se importante. Através dele nós observamos o que estamos dizendo, corrigindo
detalhes, articulação etc. Definindo, são mensagens ou sinais analisados pelo falante enquanto a
mensagem é dita.
A voz
A voz existe desde que nascemos, quando choramos, gritamos, rimos observamos que ela
está presente. A comunicação oral é feita através da nossa voz. A voz é produzida na laringe. O ar
que sai dos pulmões vibra o nosso órgão de fonação que é a laringe, dentro da laringe temos as
pregas vocais ( e não cordas vocais) que vibram junto com toda a laringe e produz os sons. Em
seguida os sons são articulados na boca e nos ressoadores produzindo a fala. As pregas vocais se
afastam quando nós respiramos e se aproximam quando falamos. A voz é o resultado de duas
forças: a mioelástica e a aerodinâmica, a primeira refere-se à força muscular da laringe e a segundo
relaciona-se com a força do ar que sai dos pulmões.
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Prof.Fg. Cassiano Antunes – Apostila integrante do curso de comunicação oral e marketing pessoal – FESC São Carlos
A comunicação oral é o resultado de todo este trabalho do nosso corpo, mais especificamente
da nossa laringe. Os sons produzidos pelas pregas vocais passam pelo que chamamos de cavidades
de ressonância ( como se fosse um amplificador dos sons).
HIGIENE VOCAL
A higiene vocal é definida como normas básicas que nos auxiliam a preservar a saúde da
nossa voz e ainda prevenir o aparecimento de problemas e doenças. Fumo, drogas, álcool, hábitos
vocais inadequados, alergias, ar condicionado, temperatura, alimentação, roupas, alterações
hormonais e certos esportes são fatores que influenciam no desempenho da nossa voz.
Orientações básicas
Devem fazer um controle vocal anual, pois a sua atuação profissional depende de uma voz
saudável.
Este controle deve ser feito, pois, estes representam a categoria profissional com maiores
riscos de desenvolver problemas de voz, particularmente chamados “calos vocais” (nódulos).
É importante ressaltar que qualquer persistência de problemas vocais é imprescindível a
procura de um Médico Otorrinolaringologista e de um Fonoaudiólogo.
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Segundo o dicionário Aurélio – Impostação: emitir a voz de modo correto e dar estilo a
apresentação.
Atitude comunicativa e motivo: é o fato de se aproximar de alguém por motivos diversos, é o meio
em que se demonstra a abertura para iniciar o ato comunicativo; como a expressão facial, as roupas
ou os gestos. A atitude é permeada pelo alvo: hora e local corretos.
Processo comunicativo
A comunicação se dá por estabelecida quando o ouvinte entende o falante. Lembrando sempre que o
falante no processo comunicativo também é ouvinte e vice-versa.
O feed-back é importantíssimo para a análise do que se fala, sua compreensão e sua argumentação.
O feedback possui um efeito regulador importantíssimo, pois agimos na informação,onde ajustamos
o nosso comportamento enquanto nos comunicamos.
IMPOSTAÇÃO VOCAL
Fundamentos básicos
- Comunicação do corpo: os gestos que usamos a postura do nosso corpo, entretanto não nos
esqueçamos das diferenças culturais e temporais. Ex: V da vitória. Os exageros comunicativos,
gestuais e vocais acabam por afastar os indivíduos dos objetivos da comunicação.
Dinâmica: transmitir uma noticia trágica com muitos gestos e uma alegre com poucos. Faça a
relação de alguns amigos e classifique-os segundo a sua postura: inseguro, intelectualóide, enfático,
envolvente, irritante, empolado, submisso, simplório, artificial, charmoso.
Como você se julga e o que mudar?
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A nossa mente domina o nosso corpo, sua reações e suas ações. A dinâmica da fruta demonstra
como ocorre este domínio.
- Respeitar o seu ritmo vital é imprescindível – tirar um tempo para se conhecer, meditar sobre as
coisas torna-se importante para as pessoas descobrirem onde é o seu limite e até onde deve ir... as
pessoas sabem muito sobre muita coisa e não sabem nada sobre si mesmos. A intenção disto é
proporcionar um auto-conhecimento melhor e mais abrangente.
Como se auto-conhecer
1- Descobrindo onde estão as minhas tensões: em casa 10 minutos.
2- Não se mexa, fique parado controlando a respiração
3- Retire todos os adereços: anéis, relógios, óculos
4- Mova os pés, as mãos e a cabeça
5- Anote no papel o que observou
É a soltura dos músculos, nervos sem tencionar. Não é dormir, é relaxar, descontrair, estar atento
porém não rígido.
Importante para a comunicação: a tensão localizada aumenta os riscos para problemas vocais e de
comunicação.
Benefícios do relaxamento
Passos do relaxamento
Trabalhando a tensão
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Exercícios práticos:
Quando acordar:
RESPIRAÇÃO
É a função pela qual os organismos vivos absorvem oxigênio e expelem gás carbônico, esta obedece
algumas fases importantes:
Regras da respiração
Exercício
Expire pelo nariz e solte o ar pela boca.
Expire pelo nariz e solte pelo nariz.
Expire pelo nariz, faça uma pausa e solte pela boca.
Expire pelo nariz, faça uma pausa e solte pelo nariz.
Expire pelo nariz, faça uma pausa, conte 1/2 e solte pela boca.
Expire pelo nariz, faça uma pausa,conte 1/2/3 e solte pela boca.
Etc.
Associando a gestos
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VOZ E ARTICULAÇÃO
Para que a voz seja entendida devemos entender que alguns fatores são determinantes para
sua formação e sonoridade:
- Vamos fazer uma voz bem grave (tipo Cid Moreira) e depois uma bem aguda (tipo Kelly Key)
Exercício- faça sons vocálicos na altura desejada – baixo, médio, alto
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M N NH
P T K
B D G
F S CH
V Z J
L LH
r R
grupos [r] e [l]
- TREINANDO A ARTICULAÇÃO
Lembre-se é somente olhar o quadro e montar o seu próprio exercício, pode ser na horizontal, na
vertical, em duplas, em trios etc. Por exemplo, pataca/peteque/pitiqui/potoco/putucu, Rarala, rerele,
Ririli, Rorolo, Rurulu etc.
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Importância da prática
Falar na frente dos outros é importantíssimo, se arriscar... levantar a mão... perguntar... dar
opiniões... etc.
Lembrem-se é grande a diferença entre ser covarde e ter medo...
O medo todos temos porém a covardia é que nos separa dos que tem sucesso. Medo é algo
normal, o que não pode ser normal é sermos covardes, não encararmos as dificuldades de frente. É
aquele que tem desculpas para tudo porem não justifica nada.
Desenvolvendo a confiança
Frases importantes:
“O MEDO DERROTA MAIOR NÚMERO DE PESSOAS DO QUE QUALQUER OUTRA COISA NO MUNDO”
“O MEDO É O FILHO BASTARDO DA IGNORÂNCIA”
O seu ponto forte deve ser utilizado, a sua marca deve ser utilizada porém o seu ponto fraco deve
ser trabalhado:
O MEDO DE FALAR
Em pesquisa realizada nos EUA constatou-se que o medo de falar em público foi o primeiro mais
citado pelas pessoas, depois o medo de altura, depois o de insetos, medo do desemprego e da
morte.
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É um mecanismo de defesa.
Efeitos na comunicação: a voz sai tremula e falha, a perna fica bamba, a boca fica seca, os gestos
se descontrolam, a velocidade da fala muda
Primeiramente devemos entender que queremos fazer o melhor, com sucesso e com elogios.
Ninguém quer ser escurraçado. Assim a possibilidade de dar errado, de nos prejudicar desencadeia
em nós o famoso: mmmmmmmeeeeeeeeeedddddddddoooooooooooo (uuuuuuuuuu)
PREPARAÇÃO
Devemos entrar numa batalha, preparados e devidamente armados para não sermos surpreendidos
Faça um bom planejamento e uma boa preparação, daí não haverá grandes problemas
1- Não decore os textos ou falas: a fala deve se misturar com os seus sentimentos e não com a
cabeça somente:se entusiasmar e se libertar são importantes passos para se falar bem
3- Ordene sua fala antecipadamente: medite sobre os temas a serem falados, anote as idéias, se
programe.
4- Treine com conhecidos o que vai dizer
5- Firme-se na importância daquilo que irá dizer, ou melhor acredite em você mesmo – como o que
eu falarei ajudará as pessoas?
6- Evite pensamentos negativos
7- Pense positivo – seja humilde
8- Aja com firmeza – seja corajoso e aja como corajoso; Imagine que estão devendo algo pra você
INICIO
Temas comuns
Primeiros anos de vida, família, infância, escola, como chegou a esta profissão, como foi o caminho
trilhado, seus sonhos, passatempos, recreação, trabalho, micos, gafes, coisas estranhas, algo que
você estudou bastante
Acredite no que está falando... se empolgue pelo seu tema... inflame seu cérebro
COMEÇANDO
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Por exemplo em 5 minutos em vez de desenvolver 10 temas desenvolva 2. Quanto mais tempo, mais
podemos desenvolver os pontos propostos.
Desenvolva a reserva
Exemplificar, criar imagens vividas fazem com que o auditório se interesse. Ofereça
entretenimento... exemplos pessoais são importantes.
Detalhe
Acrescente detalhes, (não em excesso) irrigue sua fala com detalhes para prender a atenção.
Dramatize
Se possível acrescente diálogos ao que você está falando, use artifícios como voz, gestos para
prender a atenção.
Estudiosos dizem que 85% das pessoas guardam mais impressões visuais, daí a influencia da
televisão. Se pergunte como podemos acrescentar detalhes visuais em nossas palestras.
Crie imagens
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A primeira atitude de quem está à procura de uma nova colocação profissional é trabalhar sua auto-
estima.
Se não gostamos de nós mesmos, como esperar que outras pessoas gostem? Se não nos
orgulhamos do que fazemos, como esperar que alguém se orgulhe? Se não admiramos os nossos
próprios empreendimentos, quem irá admirar? Se eu não acredito em mim mesmo e nas minhas
capacidades, quem irá acreditar? Ao desejarmos algo, fruto dos nossos sonhos de realização,
sucesso, prestígio, é fundamental acreditarmos na nossa própria capacidade de realização.
Quantas pessoas vivem tristes e frustradas por não terem conseguido ir um pouco adiante nos
estudos ou no trabalho, nas realizações pessoais ou profissionais e culpam a sua situação, a crise, os
pais as oportunidades que não foram concedidas. Essas pessoas não descobriram ainda que a
principal alavanca impulsionadora para todas as realizações está dentro delas mesmas. Acreditar em
si mesmo, observar em um espelho que todos temos um potencial infinito de possibilidades de
realização é caminhar na direção da evolução pessoal e espiritual.
A auto-estima não é algo distante como um tesouro escondido ou difícil de ser conquistado. Ter
auto-estima é apenas gostar de si mesmo e ficar feliz com a imensa capacidade que todos nós
possuímos para a superação de qualquer dificuldade. Há momentos difíceis na vida de todos nós,
mas a reação diante dos obstáculos é diferente em cada pessoa. Aquelas pessoas que aprenderam a
confiar em si mesmas são mais bem humoradas, não se desesperam, tem mais controle das suas
emoções. Pode-se dizer até que são mais inteligentes emocionalmente. Sabem que vez ou outra
perdem o pé da situação, mas logo se recuperam e seguem adiante.
Quem tem e procura sempre aumentar a sua auto-estima é um vencedor, vive o momento presente
com a consciência de que o passado foi importante como aprendizagem, mas já passou e não volta
mais e o futuro ainda está por ir, ou seja, tem a consciência de que o importante é viver o aqui e
agora, sentindo emoções autênticas e tendo consciência dessas emoções.
Uma pessoa que gosta de si mesma abre espaço em seu coração para viver em harmonia com as
outras pessoas, reconhecendo o valor de cada uma, sabendo ter a flexibilidade e compreensão para
perceber e aceitar as diferenças individuais e exercitar o perdão.
Enfim, uma pessoa que tem auto-estima vive em harmonia com as energias da natureza, do
Cosmos, do infinito; tem consciência do seu papel na sociedade e sua missão no mundo; percebe
que recebe todas essas influências da inteligência universal e corresponde com seus atos e
pensamentos. É uma pessoa feliz porque tem a consciência e o sentido de gratidão e reconhecimento
pela graça da vida.
Com um grande número de desempregados, considerando que vivemos numa época de escassez de
empregos, onde os candidatos a serem selecionados são inúmeros diante de poucas vagas que,
atualmente, o mercado oferece, qualquer detalhe, por ínfimo que pareça, pode ser a diferença entre
estar ou não empregado.
Considerando que o candidato possui as qualificações para concorrer a uma determinada vaga, cabe
a ele enfrentar um outro grande problema nessa hora: a timidez. Essa mesma timidez que o impede
de mostrar naturalmente num diálogo franco e aberto, as suas reais qualificações e o seu potencial.
Não raro, ocupam as posições pessoas com menor qualificação, mas que souberam se dominar, falar
com naturalidade, sem tropeçar em nada; nem nas palavras e nem em alguma mesa ou cadeira.
Algumas dicas para quem está nesse momento à procura de uma colocação profissional e está
passando ou vai passar por processos seletivos através de entrevistas:
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ANTES DA ENTREVISTA -
Procure preparar, de forma organizada, a argumentação sobre seu trabalho, suas experiências
anteriores, um pouco de seu histórico pessoal. É comum conhecermos pessoas com muitas
habilidades, notadamente técnicas, mas na hora de falar sobre elas, não conseguem ou falam de
maneira desordenada.
A auto-sugestão positiva é metade do caminho para os vitoriosos. Acredite em você, no seu
potencial; Acredite que a empresa que está admitindo, está necessitando de um profissional do seu
gabarito, com a experiência e qualidades que você tem.
Relaxe. Assim, do seu jeito. Procure descansar, dormir bem e estar adequadamente alimentado
antes de ir, para estar bem fisicamente.
A aparência é um item fundamental. Um cabelo com bom corte, roupas limpas, discretas e
adequadas, asseio corporal são itens que precisam ser levados em consideração.
Durante a Entrevista –
De nada adianta mascarar aquilo que você não é. Seja você mesmo, afinal, quem o está
entrevistando é uma pessoa, um ser humano como você, normalmente sensibilizado com a sua
situação. É um profissional que naquele momento está realizando o seu trabalho: escolher o melhor
candidato para aquela(s) vaga(s).
Olhe nos olhos, procure manter uma postura discreta, fale claro, com voz firme, evite segurar as
mãos, sorria, porém sem exageros.
Depois da Entrevista –
Depois é aguardar, sabendo que você poderá receber um sim ou um não para aquela oportunidade.
Se receber sim, parabéns, a vaga é sua. No entanto se não foi o escolhido, anime-se. Arregace as
mangas, analise o que fez bem e procure reforçar os pontos fortes. Reconheça seus pontos fracos e
procure com determinação corrigi-los e novamente, parta para a ação.
Lembre-se de que só os fracos desanimam e desistem. Aos fortes cabem as vitórias e conquistas,
por mais difíceis que sejam de ser conseguidas.
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1. Tenha segurança ao falar. Confie em si mesmo, reforce sua auto-estima para ficar calmo e
tranquilo em qualquer situação.
2. Fale bem, com boa voz, boa dicção. Administre a velocidade da fala, faça pausas, adeque o
volume ao ambiente e ao(s) interlocutor(es).
3. Seja objetivo, desenvolva as idéias com clareza, com começo, meio e fim, use exemplos para
fortalecer os seus argumentos.
4. Faça gestos adequados, tome cuidado com as mãos, evitando uma excessiva gesticulação.
Procure adequar a expressão facial ao conteúdo, tenha uma postura elegante e confiante.
5. Adeque o vocabulário e a linguagem ao tipo de pessoa com quem estiver falando para falar
na mesma "língua" do interlocutor. Isso exige flexibilidade e preparo.
6. A aparência e elegância também contam pontos. Seja discreto ao vestir-se, zelando por uma
impressão positiva, considerando um bom asseio corporal.
7. Conheça e utilize regras de comportamento social para situações formais. Saiba como
cumprimentar e apresentar pessoas, de quem e onde se deve ou não apertar as mãos,
quando entregar cartões de visita etc. Além disso, saiba como comportar-se à mesa,
manuseando talheres, taças, o que fazer e o que é proibido.
8. Chame o seu cliente pelo nome. Aprenda e use uma técnica de memorização para se lembrar
do nome e informações importantes do seu cliente. Nada há de mais precioso, no campo das
relações, do que chamar a pessoa pelo seu nome, mostrando com isso, interesse e
consideração.
9. Em síntese, muitos outros tópicos poderiam aqui ser sugeridos ou explicitados. O que, de
fato, importa, é o nível de interesse que uma empresa ou você mesmo deve ter em relação
ao seu cliente. Havendo um interesse real, os caminhos para um bom entendimento serão
encontrados e o seu cliente, de fato, ficará encantado e comprará o seu produto.
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Crie condições para que o outro possa expressar suas idéias, sentimentos, valores e atitudes. Isto
não significa que você deva concordar comas posturas do outro, apenas compreendê-las e aceitá-las.
Isto não implica que você não possa dizer que não compartilha dessas posturas.
4. FORMULE PERGUNTAS
Para levar o outro a expressar suas idéias e sentimentos.
Não exagere no interrogatório.
Não faça perguntas agressivas, desafiantes, nem avaliativas.
Sempre que possível faça perguntas abertas, que comecem, em geral, por o que, como quando.
Evite perguntas fechadas, que levam simplesmente a sim ou não.
Amenize as perguntas diretas com expressões do tipo talvez, de alguma maneira, que sabe.
Avalie se você está entendendo claramente o que o outro está expressando para seguir
perguntando.
Procure refletir e recolocar as idéias do outro com suas próprias palavras, de maneira a demonstrar-
lhe que o está entendendo e acompanhando.
Limite-se a recolocar sentimentos e idéias de que esteja seguro de terem sido expressos, não
conclua ou interprete motivos profundos.
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Marketing Pessoal
O marketing pessoal – aprendendo a se valorizar
Marketing pessoal: Conjunto de estratégias e ações que visam a aumentar a aceitação e fortalecer
a imagem de um indivíduo, pelo público em geral, ou por determinado segmento desse público.
Quando se trata de marketing pessoal o que está à venda (no bom sentido) é um produto que é
muito conhecido: Você mesmo. Assim sendo, você mais do que ninguém sabe o que deve ser
melhorado e o que deve ser mantido em sua vida. Quando falamos sobre isso estamos discorrendo
tanto sobre a vida profissional quanto pessoal. O marketing dentro desta lógica refere-se a
mudanças fundamentais de certos aspectos da nossa vida para que possamos viver melhor e com
mais qualidade.
Fatos importantes
Você, para investir no marketing pessoal deve dedicar-se de modo sistemático para que as
mudanças solicitadas pelo nosso curso sejam colocadas em prática na sua integralidade, não pulando
etapas e fazendo conforme o ensinado em sala de aula. O marketing pessoal só dará resultados se
for praticado de forma intensa e comprometida.
MARKETING PESSOAL
Para que as pessoas façam o que nós queremos devemos, é conseguir que ela queira.
Isto significa que para entendermos as técnicas no trato pessoal devemos saber que as pessoas
querem: saúde, alimento, repouso, dinheiro, satisfação sexual, bem-estar dos filhos, ser bem
tratadas, elogiadas, admiradas pelo que elas são e se sentir importantes.
Estilo e vestimentas
As roupas devem ser limpas, bem passadas e principalmente adequadas ao ambiente que se está
freqüentando. A palavra elegância vem do latim e é sinônimo de seleção, ou seja é ser seletivo de
acordo com o meio. A elegância tem ligação direta com o conforto e principalmente com a postura
corporal que se adota.
Rosto e aparatos
Para o homem: Barba feita, bigode bem aparado, loção pós-barba, desodorante ou perfume, cortar
as unhas e mãos limpas.
Para a mulher: pele hidratada, maquiagem suave e batom, perfume e ou desodorante, unhas
cuidadas (arredondadas), nunca esmalte lascado, sem adornos exagerados, sempre seguindo o
ambiente que se está freqüentando.
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O ato de sorrir. Ações falam mais alto que mil palavras. Quando digo sorrir, não é algo falso,
sem sinceridade e sim algo verdadeiro com prazer. Todas as pessoas têm algo para nos oferecer.
Bom dia, boa tarde boa noite com um sorriso para complementar é a melhor maneira de causar uma
boa impressão. Lembre-se da história de Bill o homem que não sorria, ao mudar a atitude mudou a
sua vida. Para exercitar: quando for sair da sua casa, encha-se de alegria e sorria, cumprimente as
pessoas com fervor.
É um gesto simbólico instituído no mundo ocidental. Originou-se da idéia que as duas pessoas estão
estabelecendo uma relação e estão desarmados. No mundo romano antigo era uma expressão não
de cordialidade, e sim de honra. Durante a revolução industrial iniciou-se o uso dos apertos de mão
como sinônimo de negócios fechados.
- 5 segundos de duração
- Olhar nos olhos
- O contato físico deve ser agradável
- Mão suada: seque-as antes de cumprimentar
O aperto de mão pode revelar muito das pessoas. Use as mãos com firmeza e segurança.
Olhar
O olhar pode expressar aprovação, ironia, contrariedade etc. O olhar pode ser perturbador,
principalmente quando pessoas conhecidas estão sendo repreendidas. No marketing pessoal o olhar
deve ser utilizado de forma correta. O olhar é uma questão de dosagem. Geralmente as mulheres se
constrangem mais rápido com o olhar. O triângulo imaginário nos ajuda a passar uma mensagem
mais positiva para o que está sendo olhado. Na relação profissional o triângulo deve se estender dos
olhos a base do nariz, pois passa uma idéia de seriedade e interesse. Na relação pessoal e social o
triângulo inicia-se nos olhos e estende-se ao queixo. Para um palestrante o olhar pode ser mais fixo,
para uma conversa social isto deve ser dosado.
Dando nome
Lembre que o nome da pessoa é a chave do bom relacionamento. As pessoas gostam de ser
lembradas e solicitadas. A história do Mecânico ilustra bem a importância do nome. Quando não
ouvir bem o nome de alguém peça para repetir, indelicado é não saber. Use o nome várias vezes até
arquivá-lo na memória. Faça associações para não esquecê-lo.
Emerson: “Boas maneiras são frutos de pequenos sacrifícios”.
Postura
Devemos manter uma postura elegante e adequada em cada ação que fizer. Seja ao se sentar, ou ao
se colocar de pé uma boa postura causa uma impressão muito boa para os que estão nos
visualizando. Pecados mortais
Elogiando
Ensina-me a não fazer, nem receber elogios baratos. Elogiar é diferente de bajular, a bajulação
consiste em dizer a outra pessoa justamente o que ela acha de si. O elogio se diferencia da bajulação
por um único aspecto: um é sincero o outro não.
Elogiar é mudar o modo de agir, viver e sentir as coisas. Elogiar é pensar nos pontos bons que as
outras pessoas têm e esquecer um pouco dos nossos pontos. É ser altruísta e não egoísta. O que
bajula fica taxado, o que elogia não é esquecido.
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Apresentação pessoal
A apresentação pode ser fundamental numa relação com outra pessoa, muitas vezes pode ser
determinante ou não para uma oportunidade.
Cartão de visita: pode ser usado como cartão de felicitações, pêsames etc.
Nome, cargo, telefones
Cartão profissional
Importante: nome, cargo, telefones, endereço, emails (necessário), página na internet e referências.
Quando é uma pessoa que não queremos que se esqueça de nós (não dobre a orelha do cartão). O
cartão é entregue não mão da pessoa em questão. Não dê para outro entregar.
PLANEJAMENTO PESSOAL E RECOMPENSA
Introdução
O que é Planejar? Fazer o plano ou planta de; projetar, traçar; elaborar um plano ou roteiro;
programar, planificar
Plano: Projeto ou empreendimento com fim determinado. Conjunto de métodos e medidas para a
execução de um empreendimento.
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Estilo pessoal
Seu estilo pessoal de planejamento influencia no modo como você aborda as diversas situações e
como desenvolve os projetos em sua vida. Quando descobrimos nosso estilo, aprendemos a
desenvolver melhor os nosso projetos.
Quanto melhor entender o estilo pessoal, melhor você será para desenvolver os métodos de
planejamento necessários para cada etapa de sua carreira. A autoconsciência pode torná-lo mais
bem sucedido, ajudando-o a identificar que atividades de planejamento serão mais difíceis para você
realizar.
Quando se trata de planejamento, existem quatro tipos de comportamento principais:
o metódico,
o dinâmico ,
o inovador
o minucioso.
Para determinar seu estilo básico, faça a avaliação a seguir. Você encontrará interpretações para
cada estilo
depois da avaliação.
Instruções da avaliação: Circule a palavra ou a frase que melhor descreve seu modo de se
comportar no trabalho. Circule urna das palavras/frases por linha.
Seção A:
Coluna 1 Coluna 2
1. Passo a passo Tudo de uma vez .
2. Calmo sob pressão Emotivo sob pressão
3. Lento, mas constante Rápido e tenso
4. Senso médio de urgência Alto senso de urgência
5. Paciente Impaciente
6. Gosta de se concentrar em uma coisa de cada vez Gosta que muitas coisas aconteçam ao
mesmo em tempo
7. Abalado por mudanças repentinas Não é abalado por mudanças repentinas
8. Convencido pelos fatos Convencido pelo conteúdo emocional
9. Preciso Interessante
10. Utiliza um planejador diário detalhado Usa lembretes e/ou um planejador menos detalhado
Seção B:
Coluna 3 Coluna 4
1. Voltado para os detalhes Voltado para o quadro geral
2. Baseado em fatos Baseado na lógica
3. Gosta de fazer comparações com o passado Odeia fazer comparações com o passado
4. Faz muita pesquisa Faz o que tem sentido
5. Busca teorias de reserva Confia na experiência pessoal para tomar decisões
6. Leva algum tempo para tomar as decisões Toma decisões rapidamente
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8. Defensivo Cabeça-dura
9. Crítico consigo mesmo Seguro
10. Detalhista Pode se esquecer de alguns detalhes
Coluna 1: metódico
Coluna 2: dinâmico
Coluna 3: minucioso
Coluna 4: inovador
METÓDICO
Pontos fortes - Tende a ter bons métodos de organização
- Prefere cuidar de um projeto de cada vez
- Geralmente faz um trabalho de alta qualidade
DINÂMICO
Pontos fortes - Prefere assumir mais projetos e atividades que os outros estilos
- Geralmente possui muita energia
- Tende a ser persuasivo e criativo
Pontos fracos - Tende a não terminar as tarefas objetivamente
- Rapidamente perde a atenção
- Vive no caos
Para se desenvolver - Deverá aprender a administrar o tempo
- Aprender a saber dizer não
- Desenvolver a propriocepção dos seus limites
- Ser mais paciente
INOVADOR
Pontos fortes - Tem muitas idéias
- Geralmente é seguro e decidido
- Não desiste facilmente
Pontos fracos - Tem dificuldades em aceitar idéias
- Tomam decisões sem analisar a situação
- Não se preocupa com detalhes
Para se desenvolver - Desenvolver a atenção para os detalhes
- Ouvir mais as sugestões e idéias alheias
- Aprender a projetar respeitando os objetivos
MINUSCIOSO
Pontos fortes - É o que mais dá atenção aos detalhes
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Determinar as etapas da
ação
O que tenho que fazer aprender verbos, Propaganda,
primeiro? aprender adjetivos, cartões, circulares,
aprender substantivos promoções,
parcerias
Plano de Metas
secundárias:
Quais são as metas Meta 1- Aprender 10 Meta 1 – distribuir
pequenas que nos auxiliaram verbos por dia 1000 cartões
a chegar na principal? Meta 2- Aprender 3 Meta 2 – firmar
adjetivos parcerias
Meta 3- Aprender 4 Meta 3 –
substantivos confeccionar faixas
promocionais
Coleta de dados:
O que preciso fazer para Meta 1- Estudar 1 hora Meta 1 – comprar
chegar nesta meta? por dia cartões e distribui-
Meta 2- Estudar 20 los
minutos por dia Meta 2 – listar
Meta 3- Estudar 20 possíveis parceiros,
minutos por dia contacta-los e
fechar
Meta 3 – procurar o
profissional, fazer a
faixa
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e outros
Meta 3 – eu mesmo
exclusivo
Quais problemas ou desafios - Preguiça
enfrentarei? - Falta de pessoas para
treinar
- dificuldades sem
professor
Meios:
Quais as ações necessárias e - 2 livros de inglês
através de quê conseguirei básico
atingir a meta principal e as - 2 dicionários
secundárias - xícara de café
- fitas K-7 e CD roms
Previsão:
Quais serão os possíveis Meta 1- 10 verbos por
resultados? dia: 300 m
Meta 2 –03 adjetivos
por dia:90 m
Meta 3 – 04 subst. por
dia:120 m
Qual será o tempo mínimo 1 hora e 40 por dia
gasto?
Acompanhamento Não necessário Necessário
Balanço final
O que acertei? Porquê?
O que errei? Porquê?
- Algo comum
- Algo simples
- Algo que distraia
Importante: Só deve ser utilizada quando se acaba de fazer a tarefa, ou seja, atingiu a meta se
recompense!
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Prof.Fg. Cassiano Antunes – Apostila integrante do curso de comunicação oral e marketing pessoal – FESC São Carlos
ORGANIZAÇÃO PESSOAL
Segundo o dicionário Aurélio, organização é o ato ou efeito de organizar(-se); conformação,
estrutura, planejamento, preparo
E organizar é estabelecer as bases de; ordenar, arranjar, dispor de modo que obedeça e cumpra as
suas funções.
Assim sendo, a organização pessoal não é diferente é o estruturar, de modo definido, um meio para
se chegar a certo objetivo.
Lista de checagem
É uma lista (ah,ah) onde você consulta toda a sua programação de atividades ou outra.
- Lista de compras (tomate, repolho, pepino, chocolate, papel higiênico, faca, sei lá)
- Lista de viagens ( levar 2 calças, 3 camisas, 2 sapatos, etc)
- Lista de afazeres domésticos (varrer a calçada, limpar a parede da sala, matar o gato do vizinho...)
- Lista de lembretes cotidianos (dentista, médico, psiquiatra...)
Agenda
É o famoso auxilio na programação diária do indivíduo. O modelo abaixo pode ser pregado na porta
da geladeira, no banheiro..., no pé da cama, não sei... onde você achar melhor.)
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Prof.Fg. Cassiano Antunes – Apostila integrante do curso de comunicação oral e marketing pessoal – FESC São Carlos
Modelo de Agenda
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Prof.Fg. Cassiano Antunes – Apostila integrante do curso de comunicação oral e marketing pessoal – FESC São Carlos
Dicas de marketing
Saúde
1. Pra quê saúde? Cuide dela poh!
2. Alimente-se corretamente
3. Pratique exercícios
4. O sono deve ser respeitado
5. Cuide-se como adulto
Visual
6. A importância do visual
7. Não se deixe tomar pelo desleixo
8. Cuide do seu rosto
9. Cuide das higienes
Pessoal
10. Caneta na mão
11. Use bloquinhos de papel
12. Ande sempre com cartão de visita e apresentação
13. Agenda a mão: celular ou de papel
14. Faça um carimbo – deixe sua marca
15. Seja ordeiro
16. Seja inglês
17. Se for dar gorjeta, capriche.
Social
18. Sorria você está na Bahia
19. Não se irrite por coisas bobas
20. Seja otimista
21. Trabalhe seu carisma
22. Cuidado com a fala
23. Cumprimente as pessoas
24. Não coloque na conta do Abreu
25. Alguém ligou, retorne
26. Privilegie o contato com as pessoas
27. Trate a todos bem e seja gentil,
28. Use o por favor, muito obrigado e o com licença
29. Se pegar algo emprestado, devolva
30. Evite ser o centro das conversas
31. Pareça honesto
32. Cumpra o que prometeu
33. Não prometa o que não pode cumprir
34. Dê bons exemplos “atitudes valem mais do que palavras”
35. Faça doações
Cultural
36. Se Interesse, aprenda
37. Leia muito
38. Leia livros fora do seu contexto profissional
39. Seja eficiente de primeira
40. Assista programas produtivos
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