Metodologii manageriale

Suport de seminar
Seminar 6: 29 martie – 04 aprilie 2021

Semnificație culori

Structura proiectului

Ce trebuie să completeze studentul

Explicații suplimentare

Capitolul 2. Diagnosticarea întreprinderii

2.1. Pregătirea diagnosticării (prediagnosticul)

În cadrul acestui capitol se precizează informații cu privire la:

1. Echipa de diagnosticare: În proiectul dumneavoastră se va trece numele studentului +

informații referitoare la persoana care l-a ajutat în vederea culegerii informațiilor din
organizație.

2. Obiectivele diagnosticării: Se precizează ce se urmărește prin diagnosticare.

3. Tipul de diagnosticare: În proiect se va preciza tipul de diagnosticare în funcție de fiecare

criteriu de clasificare.

4. Domeniul supus diagnosticării: În proiect se va supune diagnosticării organizația în

ansamblul său și mediul extern al acesteia.

5. Instrumentarul utilizat în culegerea informațiilor: Se descrie modul de obținere a

informațiilor.

2.2. Investigația și analiza

2.2.1. Culegerea, sistematizarea și analiza informațiilor

2.2.1.1. Diagnosticarea pe funcțiuni

2.2.1.1.1. Diagnosticarea funcțiunii de cercetare dezvoltare

Se analizează:

- Existența (sau nu) a unor subdiviziuni organizatorice în domeniul CD.

- Potenţialul de inovare.
- Noutăţi în structura constructive a produselor.
 - Existența brevetelor, invențiilor.
- Strategie de investiţii.
- Obiective de Investiţii.

2.2.1.1.2. Diagnosticarea funcțiunii de producție

Se analizează:
- Structura funcțiunii de producție.
- Volumul şi structura dotării tehnice cu maşini, utilaje, etc.
- Uzura fizică şi morală a maşinilor şi utilajelor.
- Modul de întreţinere şi reparare a maşinilor şi utilajelor.
- Gradul de mecanizare şi automatizare.
- Nivelul tehnologiilor utilizate.
- Modul de organizare şi control a desfăşurării proceselor de bază, auxiliare şi de
servire.
- Sistemele de organizare a producţiei.
- Gradul de utilizare a capacității de producție.
- Activităţile de înmagazinare și livrare a produselor.
- Nivelul stocurilor.

2.2.1.1.3. Diagnosticarea funcțiunii comerciale

Se analizează:

- Numărul personalului.
- Structura funcțiunii comerciale.
- Principalii furnizori interni și externi.
- Principalii clienți interni și externi.
- Nivelul vânzărilor T-3.....T
- Cota de piață T-3.. . .T
- Principalii concurenți interni și externi.
- Principalele caracteristici ale activității de marketing (cum se promovează organizația,
existența unui logo, brand, etc.).

2.2.1.1.4. Diagnosticarea funcțiunii de resurse umane

Se analizează:

- Numărul personalului (dacă este suficient sau nu).

- Structura forței de muncă după natura funcțiilor ocupate (Tabelul 2).
- Structura forței de muncă după grupa de vârstă (Tabelul 3)
- Încadrarea cu personal (Tabelul 4)
- Modalitățile de recrutare, selecție, încadrare personal.
- Modalitățile de motivare a angajaților.
 - Elementele identificate cu privire la cultura organizațională
- Existența programelor de training și perfecționare a personalului.
- Fluctuația de personal din organizație (OBS: Se creează un scenariu asemănător cu cel
din exemplu). Se vor face comentarii pe baza coeficienților obținuți.

Exemplu: În ultimul an al perioadei de analiză s-au înregistrat următoarele mişcări de

personal:

- Numărul total de angajați (Nt) - 901

- Numărul de angajaţi noi (Ni)- 135
- Numărul salariaţilor care au demisionat (Nd) - 95
- Numărul celor cărora li s-a desfăcut contractul de muncă (Ncd) - 40
- Numărul plecărilor prin pensionări din întreprindere (Np) - 18
- Numărul plecărilor prin transfer (Nt)– 10

Se vor calcula următorii coeficienți ai fluctuației de personal:

a) Coeficientul intensităţii intrărilor (Ci):

Ni – numărul de angajări anuale;

Nt – numărul total de angajaţi.

b) Coeficientul intensităţii ieşirilor (Ce) după relaţia:

Ne – numărul plecărilor prin desfaceri de contract de muncă, transferuri, demisii,

pensionări, etc.;
Nt – numărul total de angajaţi.

c) Coeficientul circulaţiei totale (Cct):

Ni – total intrări anuale;

Ne – total ieşiri anuale;
Nt – număr total de angajaţi.

d) Coeficientul plecărilor prin demisie (Cd):

Nd – numărul salariaţilor care au demisionat;

Nt – numărul total de salariați

e) Coeficientul plecărilor prin desfacerea contractului de muncă (Cdc):

 Ndc – numărul salariaţilor cărora li s-a desfăcut contractul de muncă;
Nt – numărul total de salariați

f) Raportul dintre intrări şi ieşiri (Cf)

Ne – numărul total al salariaţilor ieşiţi din întreprindere;

Ni – numărul total al salariaţilor intraţi în întreprindere

2.2.1.1.5. Diagnosticarea funcțiunii financiar – contabile

În cadrul acestui subpunct din proiect se vor evidenția cele 5 tipuri de analize prezentate mai
jos.

Observații:

* Se utilizează informațiile culese cu privire la principalii indicatori economico-financiari din

organizație (în suportul de seminar aceste informații se regăsesc în cadrul Tabelului 5).

*Pentru fiecare tip de analiză se va comenta evoluția valorilor absolute ale indicatorilor
prezentați în cei 4 ani de analiză, evoluția indicilor și relațiile dintre indici.

1. Cifra de afaceri, fond de salarii şi număr de salariaţi

Se analizează:
- Evoluția valorilor absolute ale celor 3 indicatori.
- Evoluția indicilor celor 3 indicatori.
- Relațiile dintre aceștia.

Tabelul 10. Evoluţia indicatorilor cifra de afaceri, fondul de salarii şi numărul de

salariaţi
Nr. U
Indicatori Anul T-3 Anul T-2 Anul T-1 Anul T
Crt. M
1 Cifra de afaceri UV 35.318.191 31.866.439 42.579.504 43.455.314
2 Fond de salarii UV 5.456.965 4.898.624 5.252.990 5.983.648
3 Număr de salariaţi Nr. 156 112 115 133

Tabelul 11. Evoluţia indicilor de creştere a cifrei de afaceri, fondului de salarii şi

numărului de salariaţi
Nr.
Indici T-2/T-3 T-1/T-2 T/T-1
Crt.
1 Indicele cifrei de afaceri … … …
Metodologii manageriale
Suport de seminar
Seminar 6: 29 martie – 04 aprilie 2021
2 Indicele fondului de salarii … … …
3 Indicele numărului de salariați … … …

Relația 1:
ICA > IFS > INS ,
unde:
ICA – indicele cifrei de afaceri;
IFS – indicele fondului de salarii;
INS – indicele numărului de salariaţi.

2. Productivitatea muncii şi salariul mediu anual

Se analizează:
- Evoluția valorilor absolute ale celor 2 indicatori.
- Evoluția indicilor celor 3 indicatori.
- Relațiile dintre aceștia

Tabelul 12. Evoluţia indicatorilor productivitatea muncii şi salariul mediu

Nr.
Indicatori UM Anul T-3 Anul T-2 Anul T-1 Anul T
crt
1 Productivitatea muncii UV/S 226.398,66 284.521,78 370.256,56 326.731,68
2 Salariul mediu anual UV 34.980,54 43.737,71 45.678,17 44.989,83

Tabelul 13. Evoluţia indicilor de creştere a productivității muncii şi a salariului mediu

anual
Nr.
Indici T-2/T-3 T-1/T-2 T/T-1
Crt.
1 Indicele productivității muncii … … …
2 Indicele salariului mediu anual … … …

Relația 2:
Iw > I s ,
unde:
Iw – indicele productivităţii muncii;
Is – indicele salariului mediu.

3. Costurilor de producţie (cheltuielilor materiale, cheltuielilor cu munca vie)

Se analizează:
- Evoluția valorilor absolute ale celor 3 indicatori.
- Ponderea acestora în CA.
- Evoluția indicilor celor 3 indicatori.

Tabelul 14. Evoluția indicatorilor costuri totale, materiale şi cu manopera

Nr.
Indicatori UM Anul T-3 Anul T-2 Anul T-1 Anul T
Crt.
1 Costuri totale UV 34.096.755 29.820.358 41.130.279 39.511.714
2 Cheltuieli materiale UV 27.134.005 21.435.234 32.742.186 31.324.745
 3 Cheltuieli cu munca vie UV 6.962.750 8.385.124 8.388.093 8.186.969

Tabelul 15. Evoluţia ponderii cheltuielilor în cifra de afaceri

Nr. Anul T- Anul T- Anul T- Anul
Indicatori UM
Crt. 3 2 1 T
1 Ponderea costurilor totale în CA % … … … …
Ponderea cheltuielilor materiale în %
2 … … … …
CA
Ponderea cheltuielilor cu munca vie %
3 … … … …
în CA

Tabelul 16. Evoluţia indicilor de creştere a costuri totale, materiale şi cu manopera

Nr.
Indici T-2/T-3 T-1/T-2 T/T-1
Crt.
1 Indicele cheltuielilor totale … … …
2 Indicele cheltuielilor materiale … … …
3 Indicele cheltuielilor cu munca vie … … …

4. Cheltuieli la 1000 UV CA şi Profit

Se analizează:
- Evoluția valorilor absolute ale celor 2 indicatori.

Tabelul 17. Evoluţia cheltuielilor la 1000 UV cifră de afaceri şi a profitului

Nr.
Indicatori UM Anul T-3 Anul T-2 Anul T-1 Anul T
Crt.
1 Cheltuieli la 1000 UV UV/
965,42 935,79 965,96 909,25
cifră de afaceri 1000
2 Profit brut UV 1.221.436 2.046.081 1.449.225 3.943.600

5. Analiza ratelor de rentabilitate

 Rata rentabilității costurilor
 Rata rentabilității comerciale
Se analizează
- Evoluția valorilor absolute ale celor 2 indicatori.

Tabelul 18. Evoluţia ratelor de rentabilitate

Nr.
Indicatori UM Anul T-3 Anul T-2 Anul T-1 Anul T
Crt.
1 Rata rentabilităţii costurilor % 3,58 6,86 3,52 9,98
2 Rata rentabilităţii comerciale % 3,46 6,42 3,40 9,08
Bibliografie:
Burduș, E., & Popa I. (2016) Reproiectarea managementului organizaţiei. București: Pro
Universitaria.
Burduş, E., & Popa, I. (2018). Fundamentele managementului organizaţiei (ediția a III-a).
Bucureşti: Pro Universitaria.
Burduş, E., & Popa, I. (2018). Metodologii manageriale (ediția a II-a). Bucureşti: Pro
Univesitaria.
Verboncu, I., Popa, I. & Ștefan, S.C. (2020). Diagnosticarea organizației. București: Pro
Universitaria.