INDICE

CONTENIDO PAGINA No.

Introducción 1

Objetivo General y Objetivos Específicos 2

PARTE I.

Plan de Cuentas 3

http://www.slideshare.net/vidalcruz/2-la-cuenta-y-catlogo-de-cuentas

/www.monoghtrafias.com/trabajos18/manual-contable/manual-contable.shtml

http://www.bancohipotecario.com.sv/Red_Hipotecario/Asesor_Contable/Manual_
de_contabilidad_PYMES.pdf ojo no se ha utilizado revisarla artículos
importantes.

http://www.monografias.com/trabajos2/sistdecont/sistdecont.shtml

ttp://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtml
 INTRODUCCION

El presente trabajo tiene como objetivo principal conocer el ámbito de la

organización contable de las empresas y es el resultado de la investigación
bibliográfica y de campo realizada para la creación de una empresa dedicada a
perseguir fines económicos o comerciales.

Una empresa es una persona jurídica, que físicamente no se lo ve, pero desde el
momento que es inscrito en el Registro de comercio es totalmente independiente,
sus objetivos, su meta, su nombre, tiempo de duración todo esto se encuentra en
la Escritura de Constitución.

El trabajo contiene en forma detallada todo los tramites que se tienen que cumplir
para la legalización de una empresa y los aspectos contables que tiene que
implementar para poder desarrollar su actividad comercial y mantenerse en el
ámbito mercantil de acuerdo a nuestra legislación, así como todos los formularios
con sus requisitos y documentos que se deben anexar previos a su presentación
en las diferentes instituciones encargadas de la legalización de un nuevo ente
jurídico.
OBJETIVO GENERAL

Investigar y analizar la importancia de la creación, organización y constitución de

una empresa, los requisitos y documentos que se deben cumplir y obtener para la
legalización de una sociedad, y conocer el ámbito organizacional contable de las
empresas ya que la contabilidad como parte integral de los sistemas de
información de las empresas y como herramienta vital en la toma de decisiones,
tiene que ser ante todo veraz, oportuna y confiable, y se refleja en los estados
financieros, que son el resultado del procesamiento y clasificación de la
información a través del sistema de contabilidad adoptado por la empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Conocer la organización correcta de una sociedad con sus funciones y

propósitos.

2. Dominar los estatus que rigen la formación de una sociedad.

3. Identificar la documentación completa y las diferentes instituciones

involucradas para la legalización de una sociedad.
 PARTE I. PLAN DE CUENTAS.

Definición: Es un documento de tipo técnico contable, en el cual se encuentra la

estructura de cuentas mínimas de acuerdo a la actividad económica de la
empresa, que se tienen como necesarias para brindar información financiera.

Funciones del plan de cuentas.

• Estructura básica en la organización y diseño del sistema contable.

• Contiene las cuentas necesarias para la presentación correcta y adecuada

de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden.

• Utilización de la misma cuenta frente a hechos económicos similares.

Requisitos del plan de cuentas.

• INTEGRIDAD: Debe contener las cuentas necesarias, de acuerdo con la

información financiera de la Empresa.

• FLEXIBILIDAD: Debe permitir introducir nuevas cuentas.

• SISTEMATICIDAD: Las cuentas deben ordenarse de acuerdo a un criterio

que les de una estructura organizada.

• HOMOGENEIDAD : Agrupar las operaciones homogéneas y facilitar su

contabilización.

Para elaborar un plan de cuentas se deben considerar los aspectos

siguientes:
 • Partir de lo general a lo particular, es decir que se comienza de las cuentas
colectivas.

• Utilizar una terminología clara y sencilla para nombrar las cuentas, sin
generalizarlas demasiado.

• Considerar los factores legales como: Código de Comercio, Código

Tributario, Ley reguladora del Ejercicio de la Contaduría, entre otros.

• Factores Financieros, es decir la necesidad de establecer índices de

posición y eficiencia financiera.

• Factores Administrativos, estos dependerán del control y análisis que se

requiera establecer en la empresa.

Partes que Integran un plan de cuentas.

• Declaración del Sistema Contable.

• El Catálogo de Cuentas.

• El Manual de Aplicación de Cuentas.

• Políticas de Actualización del Plan de Cuentas.

A)EL CATALOGO DE CUENTAS.

Definición: Codificación ordenada que incluye el número y nombre de cada una

de las cuentas, que en un momento determinado, son requeridas para el control
de los eventos económicos que realiza una determinada Empresa.

Objetivos:

• Acumular las transacciones económicas similares en cuentas especificas.

• Facilitar la preparación y presentación de los componentes de los Estados

Financieros.
 • Servir de apoyo a la actividad técnica que desarrollan los miembros que
conforman el Departamento contable de la empresa y a la unidad de
Auditoría Externa.

• Servir de instrumento para salvaguardar los bienes de la empresa.

Elementos Básicos:

• Elemento Numérico: Es un número o letra que se le asigna a determinada

cuenta o sub-cuenta convirtiéndose como un símbolo clave.

• Elemento Descriptivo: Es un nombre, titulo o denominación de las

diferentes cuentas que utiliza una empresa para registrar las operaciones
que realiza.

el catálogo es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades a
que la empresa se dedique. Por supuesto, habrá cuentas que se usen en todas las empresas y
otras que sean características de cierto tipo de negocios.

.4. El Catálogo de Cuentas

Cuando la empresa alcanza un cierto grado de desarrollo, es absolutamente indispensable
formar una lista de las cuentas que deberán utilizarse, evitando así errores de aplicación, y
asignar a cada cuenta una cifra que la identifique, ya que se trate de las cuentas que integran el
mayor general o de las subcuentas que forman los mayores auxiliares.
Hay diversas maneras de organizar este sistema de identificación y, salvo casos especiales,
quizá lo m práctico sea optar por una clasificación decimal que permita agregar o suprimir
partidas según sea necesario.
En el caso de la contabilidad general, que al fin y al cabo, controla toda la actividad de la
empresa, conviene comenzar por dar un número índice a cadagrupo general, tanto del balance
como del estado de pérdidas y ganancias, de la siguiente forma:

B)MANUAL DE APLICACIÓN DE CUENTAS.

Definición: Es un libro por separado, utilizado frecuentemente como herramienta

de consulta en el ciclo contable, debido a que describe en forma detallada la
definición de cada una de las cuentas del Catálogo, así como lo que representa su
saldo, se indicara si el resultado de la cuenta es deudor o acreedor.
Convirtiéndose en acompañante del catálogo de cuentas para formar el plan de
cuentas.
Objetivos:

• Servir como instructivo para la mejor aplicación e interpretación de la

cuenta, o sea, cómo se va a cargar, abonar y liquidar.

• Facilitar el procesamiento de las operaciones contables.

• Servir como material de apoyo entre los contadores para unificar teoría
cuando se deseen ubicar cuentas o hechos contables.

• Proporcionar lineamientos adecuados, de aplicación de las cuentas del

catálogo de cuentas, minimizando los errores que se podrían cometer al
momento de aplicarlo.

Finalidad: Explicar detalladamente el concepto y significado de cada cuenta, los

motivos de sus débitos y de sus créditos, que representa su saldo y otros datos
que sirvan para enriquecer el funcionamiento del sistema de información contable
del ente.
.
 PARTE II. DOCUMENTOS

AREA DE EFECTIVO.

Vale de Caja : es un documento que sirve para la comprobación de gastos

menores o préstamos por los cuales no se expide factura o comprobante de
crédito fiscal. Es un documento administrativo, a través del cual una persona
indica por escrito haber recibido dinero u objetos en calidad de préstamo. Su
redacción es muy breve: lleva la cantidad, Nombre de quien solicita, el concepto
de para que se va a utilizar, la fecha, quien autoriza y quien recibe.

Un formato de vale de caja se muestra a continuación.

Arqueo de Fondos: consiste en el análisis de las transacciones del efectivo, durante un
lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo
recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra
físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve también para saber si los
controles internos se están llevando adecuadamente. Esta operación es realizada
diariamente por el Cajero. Los auditores o ejecutivos asignados para ello, suelen efectuar
arqueos de caja en fechas no previstas por el Cajero.

Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con respecto a la
cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan generalmente en una
cuenta denominada " Diferencias de Caja". Se le cargan los faltantes como pérdidas y se
abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias, al cierre del
ejercicio, la cuenta "Diferencias de Caja" se deberá cancelar contra la de "Pérdidas y
Ganancias".

Una sana política de control interno en lo referente a la Caja establece que cada cierto tiempo y de manera
sorpresiva se deben hacer arqueos, por una persona autorizada de la empresa en lo referente a los fondos
de la Caja Chica, para comprobar la eficiencia y el correcto uso que se está haciendo de este dinero, por
parte de las personas responsables.

Lo normal es que la suma de los diversos comprobantes de egresos y el efectivo sea igual al total del fondo
asignado a la Caja Chica; pero puede suceder que se haya hecho un pago que no se ha relacionado, o se
cancela un comprobante por una suma mayor o menor, o el cajero a hecho un uso indebido del mismo. Todo
esto puede originar faltantes o sobrantes de dinero en la Caja Chica.

El Arqueo de Caja consiste en el análisis de las transacciones del efectivo, durante un

lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo
recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra
físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve también para saber si los
controles internos se están llevando adecuadamente. Esta operación es realizada
diariamente por el Cajero. Los auditores o ejecutivos asignados para ello, suelen efectuar
arqueos de caja en fechas no previstas por el Cajero.

Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con respecto a la
cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan generalmente en una
cuenta denominada " Diferencias de Caja". Se le cargan los faltantes como pérdidas y se
abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias, al cierre del
ejercicio, la cuenta "Diferencias de Caja" se deberá cancelar contra la de "Pérdidas y
Ganancias".

SEÑORES

DIRECCIÓN GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS

MINISTERIO DE HACIENDA

PRESENTE.-
Yo, ____________________________________, con Número de Identificación
Tributaria __________________________, actuando en nombre y representación de
la Sociedad __________________________________, en mi calidad de Representante
Legal de la misma, según nombramiento contenido en la Escritura de
Constitución de la sociedad, otorgada el día _________________________ ante los
oficios del Notario ____________________________, a usted manifiesto:

Que por este medio AUTORIZO a _______________________________________,

mayor de edad, con Documento Único de Identidad número
______________________, y Número de Identificación Tributaria
___________________________, para que a nombre de mi representada pueda
gestionar ante su Dirección la obtención del Registro del NIT, NRC (Registro de
IVA) y Correlativo de Facturas, de acuerdo a la solicitud contenida en los
formularios anexos identificados con los números __________ y ___________ [ver
número de correlativo de color rojo, ubicado en la esquina superior derecha de
los formularios F-210 y F940].

San Salvador, ___________ de __________ de 200___.

______________________________

Firma del Representante Legal.

[Legalización Notarial de Firma del Representante Legal].

Adjuntar copia de: DUI o Pasaporte (certificada ante Notario) y NIT de la

persona autorizada.