Prelucrarea datelor

Resurse pentru prelucrarea datelor

Toate aceste resurse se folosesc cu scopul de a produce informaţii într-un sistem

informatic, prin prelucrarea datelor păstrate în colecţiile de date. Operatorii şi funcţiile se
folosesc pentru prelucrări mai simple ale datelor, iar instrumentele şi tehnicile software sunt
necesare pentru prelucrări mai complexe. Fiecare aplicaţie din setul Microsoft Offfice are
implementate propriile sale resurse pentru prelucrarea datelor.
De exemplu, aplicaţia Word are facilitatea de a organiza informaţiile sub formă de tabele.

Pentru prelucrarea datelor numerice organizate în tabele, ea are implementate următoarele resurse:
 operatori (se pot face calcule numerice cu aceste date),
 funcţii (se pot aduna datele numerice dintr-o coloană, adică se poate folosi funcţia sum() pentru
a prelucra datele)
 instrumente software (sortarea datelor dintr-o coloană, după un criteriu de ordonare precizat,
sau prezentarea informaţiei numerice cu ajutorul graficelor, pentru analiza comparativă a unor
seturi de date).

Operatori
 Formula este o combinaţie de operanzi, operatori matematici, relaţionali sau logici şi
funcţii. Formula este precedată de semnul =.

Operanzii pot fi constante şi/sau datele din anumite celule, identificate prin adresele lor (referiri la
celule).

Formatarea condiţionată

Conditional Formatting...∈Format. Prin intermediul controalelor din această casetă de dialog se

construieşte criteriul pe care trebuie să-l îndeplinească datele pentru a fi formatate.
Se folosesc controalele din zona Condition 1 pentru a construi condiţia. Se alege din lista ascunsă modul
în care este construită condiţia.
Se acţionează declanşatorul Format... şi, prin intermediul controalelor din caseta de dialog Format Cells,
se stabileşte formatarea: stilul bold şi culoarea roşu.

Se închide caseta de dialog executând clic pe butonul OK.