Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ANUL I STAGIU
AUDIT FINANCIAR
STAGIAR:
BÎLDAN CORNELIA
ÎNDRUMĂTOR DE STAGIU:
ADRIAN MARGHESCU
Contents
1
1. Evaluarea independenţei auditorului la acceptarea misiunii de audit.
2
a) Lista situaţiilor ce pot produce atingerea auditorului......................2
2. Planificare misiunii de audit...............................................................8
2.1. Auditul bilanţului contabil..............................................................8
2.2. Auditul contului de profit şi pierdere...........................................15
2.3. Auditul fluxurilor de trezorerie şi al notelor la conturile anuale. .16
3. Determinarea obiectivelor auditului şi a muncii de audit.................18
3.1. Auditul stocurilor şi al producţiei în curs de execuţie..................18
3.2. Auditul conturilor terţi-debitori.....................................................18
3.3. Auditul conturilor de trezorerie....................................................18
Număr cont: Furnizori – debitori 409.................................................39
Număr cont: Clienţi 411.....................................................................41
Număr cont: Clienţi – facturi de întocmit 418.....................................43
Număr cont: Debitori diverşi 461.......................................................45
2
1. Evaluarea independenţei auditorului la acceptarea misiunii de audit.
Factorii care pot afecta independenţa unui auditor financiar profesionist de practică
publică sunt multipli. Potrivit Codului de Conduită Etică şi Profesională, factorii care pot
pune la îndoială independenţa unui auditor financiar profesionist de practică publică sunt:
- credite date clientului sau luate de la acesta sau de la orice angajat, investitor
principal al firmei clientului;
3
- să deţină un interes financiar faţă de o filială, sucursală care nu este client, dar are
o relaţie de investitor cu clientul sau o relaţie cu o filial aflată în zona de influenţă
semnificativă.
Există societăţi mici care nu au personal contabil angajat, iar pregătirea situaţiilor
financiare este frecvent solicitată de un auditor financiar profesionist de practică publică.
Auditorul poate să execute asemenea servicii, dar trebuie să respecte următoarele cerinţe
pentru a nu afecta integritatea şi independenţa:
1. Lipsa oricărei relaţii sau asociere de relaţii cu clientul pentru evitarea conflictului
de interese.
4
3. Auditorul financiar profesionist de practică publică nu trebuie să se confunde cu
rolul angajatului sau pe post de conducător coordonând operaţiunile unei societăţi.
Dacă un auditor îşi exercită profesia în mod individual sau angajat implicat în auditul
unui client este soţul clientului, copilul aflat în întreţinerea acestuia sau rudă cu acesta,
independenţa auditorului este afectată.
Auditorul trebuie să ia în considerare dacă acele onorarii nu sunt cu mult peste limita
„rezonabilului“ astfel încât să nu-i afecteze independenţa faţă de client.
Serviciile profesionale nu se acordă unui client conform unui acord prin care nu se
percepe nici un onorariu decât dacă acesta este condiţionat de rezultatele serviciilor
respective.
5
De asemenea, proprietatea asupra capitalului trebuie să aparţină în totalitate
auditorilor financiari de practică publică. Dacă capitalul sau o parte a acestuia este deţinut
de terţi sau capitalul a fost finanţat de terţi, aceştia pot influenţa auditorii financiari în
misiunea pe care o au de realizat.
f) Orice litigiu iminent sau în desfăşurare, în care sunt implicaţi auditoria financiari de
practică publică şi un client, este considerat un obstacol al independenţei auditorului. Orice
intenţie a clientului de a începe acţiunea legală împotriva unui auditor financiar de practică
publică poate cauza auditorului financiar de practică publică şi firmei un element
semnificativ ce poate afecta activitatea auditorului. Intenţia unei acţiuni sau iminenţa unei
acţiuni judecătoreşti din partea auditorului financiar în mod automat conduce la lipsa de
disponibilitate a conducerii de a prezenta informaţii relevante auditorului financiar.
6
ACCEPTAREA MANDATULUI
Sectiunea E1
7
13. Poate fi amenintata independenta firmei in urma presiunilor generate
de alte firme de specialitate sau de surse externe, cum ar fi bancheri √
sau avocati ?
14. A ramas responsabil de audit acelasi auditor principal timp de 5 ani ? √
15. Are firma de audit o pregatire si resurse insuficiente pentru √
desfasurarea auditului ?
16. Exista anumiti factori referitori la client care ar putea influenta decizia √
de acceptare a misiunii ?
8
Evaluarea: se verifică dacă reevaluarea activelor a fost
corect calculată conform normelor legale, iar rezultatele ei
corect evidenţiate în contabilitate .
Corecta prezentare şi evidenţiere: se verifică dacă toate
soldurile conturilor de mijloace fixe au fost corect
evidenţiate, iar bilanţul contabil cât şi notele la bilanţ
conţin informaţii complete cu privire la existenţa şi
evaluarea lor.
Informaţiile referitoare la imobilizări, conform cadrului de
raportare financiară sunt: valoarea contabilă brută la
începutul anului, creşteri şi/sau diminuări în cursul anului,
soldul final la 31.12.N evaluat la costul istoric (valoarea
brută la intrare/reevaluată).
Referitor la amortizare şi provizioane , informaţiile se vor
referi la amortizarea calculată la 01.01.N, amortizările sau
provizioanele calculate în cursul exerciţiului financiar şi
soldul final al acestora la 31.12.N. Valoarea mijloacelor
fixe va fi egală cu valoarea contabilă diminuată cu
amortizările corect calculate şi evidenţiate în cursul
exerciţiului şi cu suma provizioanelor înregistrate.
2. Auditul stocurilor şi al Exhaustivitatea: se verifică dacă toate stocurile au fost
producţiei în curs de execuţie corect identificate şi incluse în activul bilanţier.
Exactitatea: se verifică dacă toate stocurile au fost corect
evidenţiate în vederea evaluării de bilanţ, iar costul
acestora a fost corect calculat, conform metodei de
evaluare stabilită prin procedurile interne ale conducerii.
Se verifică dacă toate sumele sunt incluse în situaţiile
financiare şi corespund cu soldul conturilor din evidenţele
contabile.
Existenţa: se verifică dacă stocurile care se regasesc în
activul bilanţier există şi fizic.
Perioada corectă: se verifică dacă stocurile au fost
înregistate în perioada contabilă corectă, conform
documentelor de intrare a acestora.
Evaluarea: se verifică dacă stocurile cu o mişcare lentă
9
sau fără mişcare au fost corect evaluate, la valoarea netă
realizabilă.
Corecta prezentare şi evidenţiere: se verifică de către
auditor dacă toate stocurile firmei sunt incluse în activul
bilanţier al societăţii auditate şi în baza procedurilor de
control efectuate în etapele anterioare, acesta se asigură
dacă gestiunea şi contabilizarea stocurilor au fost supuse
controlului intern permanent.
Auditorul va solicita conducerii situaţia valorică a
stocurilor şi producţiei în curs de execuţie, a
provizioanele constituite pentru deprecierea acestora
întocmite la fie data închiderii exerciţiului, fie la o dată cât
mai apropiată precum şi metodele utilizate în toate
momentele privind stocurile şi producţia în curs, pentru a
verifica concordanţa şi permanenţa acestor metode.
3. Auditul conturilor de terţi şi al Exhaustivitatea: se verifică dacă toţi debitorii şi creditorii
datoriilor pe termen scurt: au fost incluşi în situaţiile financiare, precum şi
concordanţa dintre balanţa conturilor analitice cu cea a
conturilor sintetice.
Exactitatea: se verifică dacă soldurile conturilor de
debitori şi creditori au fost corect determinate şi
înregistrate, precum şi dacă sumele cuprinse în activul
bilanţier sunt în concordanţă cu cele din înregistrate în
contabilitate. Pentru aceasta se va face un inventar al
creanţelor şi datoriilor existente la sfârşitul exerciţiului
financiar.
Existenţa: se verifică dacă la data bilanţului debitorii şi
creditorii există în mod real, analizându-se soldurile
conturilor de terţi plecând de la documentele şi informaţiile
contabile pe care auditorul le are la dispoziţie. Se verifică
concordanţa între jurnalele de vânzări şi cumpărări, facturi
şi registrele contabile.
Perioada corectă: se verifică dacă au fost înregistrate în
perioada corectă toate tranzacţiile cu clienţii, iar vânzările,
titlurile de valoare şi încasările au fost înregistrate în
10
perioada corectă.
Se verifică dacă toate plăţile în avans au fost corect
calculate şi evidenţiate, astfel încât cheltuielile să fie
reflectate în aceeaşi perioadă de contabilizare cu
serviciile primite.
De asemenea se verifică dacă datoriile au fost calculate
astfel încât cheltuielile să fie înregistrate potrivit cu
serviciile prestate.
Evaluarea: se verifică dacă creanţele evaluate în mod
corect cuprind sumele nete care se aşteaptă să fie
încasate.
Corecta prezentare şi evidenţiere: se verifică dacă
reducerile comerciale sau financiare acordate sau primite
au fost corect evidenţiate şi calculate, precum şi
provizioanele pentru clienţi incerţi. Se va verifica şi dacă
modul de constituire al provizioanelor este corect şi în
legătură cu soldurile debitoare ale creditorilor şi pentru
eventuale pierderi rezultate din tranzacţiile de cumpărare;
De asemenea, trebuie să se verifice dacă plăţile în
avans, sau veniturile ce urmează a fi încasate precum şi
alţi debitori incluşi în activul circulant bilanţier reprezintă
beneficii economice viitoare sau numerar de încasat iar
datoriile preliminate şi alţi creditori incluşi în bilanţ
reprezintă obligaţii viitoare sau sume de plătit.
Auditorul trebui să aibă în vedere şi unele riscuri care ar
putea apare, cum ar fi :
- supraevaluarea creanţelor de către entitatea auditată în
scopul prezentării unei situaţii financiare mai bune decât
în realitate;
- existenţa riscului ca unii dintre debitori să fie în
imposibilitatea de a plăti , aceasta presupunând că
soldurile debitorilor din bilanţ să fie micşorate conform
evaluării efectuate de către auditor;
- riscul ca facturile unui exerciţiu financiar să fie
înregistrate în altă perioadă şi astfel să nu fie evidenţiate
11
ca fiind veniturile perioadei corecte;
- deturnarea de numerar în cazul în care acelaşi angajat
încasează concomitent facturile de la clienţi şi
actualizează şi jurnalul de vânzări;
4. Auditul conturilor de Exhaustivitatea: se verifică dacă toate soldurile conturilor
trezorerie curente şi ale conturilor de lichidităţi, precum şi toate
plăţile şi încasările au fost înregistrate în situaţiile
financiare. Se verifică, de asemenea dacă jurnalul de
bancă corespunde cu extrasele de cont, inclusiv soldurile
conturilor de lichidităţi.
Exactitatea: se verifică corectitudinea calculării şi
înregistrării soldurilor conturilor de trezorerie, respectiv al
lichidităţilor în conturi bancare şi casă, al titlurilor de
plasament şi creditelor bancare pe termen scurt.
Existenţa: se verifică dacă soldurile conturilor de
trezorerie cuprinse în bilanţ există în mod real,
verificându-se sumele prin folosirea diferitelor
instrumentări tehnice contabile şi prin verificarea unor
documente contabile cum ar fi : extrasele de cont
bancare, registrul de casă, cecurile plătite/asimilate,
procese-verbale ale şedinţelor Consiliului de
Administraţie, lista specimenelor de semnături,
contractele de credit cu băncile sau alte instituţii
financiare, confirmări de solduri primite de la bănci,etc.
Perioada corectă: se verifică dacă toate încasările şi
plăţile au fost înregistrate în perioada contabilă corectă,
precum şi faptul că nu au existat încasări sau plăţi fictive.
Evaluarea: se verifică dacă soldurile conturilor bancare în
devize au fost evaluate corect la închiderea exerciţiului
financiar , folosindu-se cursul de închidere de la 31.12.N,
iar evaluarea provizioanelor a fost corect efectuată pentru
toate soldurile de bancă .
Corecta prezentare şi evidenţiere: se verifică dacă
soldurile conturilor curente la bănci, a soldului contului
casa au fost corect prezentate şi evidenţiate în bilanţ. Se
12
mai are în vedere ca depozitele pe termen scurt şi
conturile de lichidităţi la vedere să respecte principiul
entităţii patrimoniale. Referitor la împrumuturile pe termen
scurt, se va verifica dacă acestea reprezintă obligaţii ale
entităţii faţă de creditori la data întocmirii bilanţului.
Auditorul trebuie să evalueze şi eventualele riscuri legate
de trezorerie, cum ar fi:
- existenţa mai multor solduri de bancă şi de casă pe care
clientul le poate avea în realitate sau existenţa unor
conturi prezentate în situaţiile financiare, care nu sunt
reale;
- majorarea sau micşorarea profitului, în funcţie de
interesul entităţii auditate, prin înregistrarea unor încasări
anticipate sau a unor plăţi restante, astfel încât soldurile
băncii la sfârşit de an să arate o situaţie diferită de cea
reală.
- pot exista şi riscuri de fraudă cum ar fi: furturi, existenţa
unor conturi bancare fictive, furturi din casă, transferuri în
contul personal.
O corectă evaluare a soldurilor bancare,a inventarierii
monetarului, prezentarea exactă a soldurilor conturilor de
trezorerie în bilanţ, analiza detaliată a cecurilor emise şi
primite, pot să-i asigure auditorului convingerea că toate
posturile din bilanţ aferente trezoreriei redau o imagine
fidelă, clară şi completă a fluxurilor de lichidităţi .
5. Auditul capitalurilor Exhaustivitatea: se verifică dacă toate modificările
referitoare la capitalul social care au fost aprobate de
Adunarea Generală a Acţionarilor au fost înregistrate
corespunzător în contabilitate.
Exactitatea: se verifică dacă sumele corespunzătoare
creşterilor sau diminuărilor de sume proprii de finanţare
sunt reale şi corespund cu deciziile conducerii.
Exactitatea: se verifică dacă modificările capitalului social
sunt conforme cu statutul şi contractul de societate sau cu
„Cererea de menţiuni“ înregistrată la Registrul Comerţului.
13
Evaluarea: se verifică corectitudinea calculării şi
contabilizării următoarelor operaţiuni legate de conturile
capitaluri:
- înregistrarea creşterilor sau diminuărilor de rezerve;
- înregistrarea rezervelor din reevaluare;
- înregistrarea dividendelor conform modului de aprobare
a acestora făcut de către Adunarea Generală a
Acţionarilor sau Asociaţilor.
Perioada corectă: se va verifica dacă modificările
capitalurilor proprii, respectiv majorarea sau micşorarea
acestora a fost înregistrată în perioada contabilă
corespunzătoare producerii respectivului eveniment;
Referitor la capitalurile străine pe termen lung şi mediu,
auditorul trebuie să urmărească documentele care-i
permit să analizeze valoarea împrumuturilor, a dobânzilor
care decurg din acestea pe perioada curentă şi în
viitor,precum şi a garanţiilor acordate pentru aceste
împrumuturi.
De asemenea, auditorul trebuie să se asigure de
existenţa unor eventuale ipoteci sau gajuri prevăzute,
dacă aceste împrumuturi au fost corect contabilizate şi
imputate perioadei corespunzătoare.
Corecta prezentare şi evidenţiere: se vor verifica
următoarele obiective:
- dacă au fost corect clasificate, evidenţiate şi prezentate
capitalurile proprii: capitalul social, rezervele, rezervele
din reevaluare, dividendele, fondurile proprii pentru
dezvoltare, profiturile reportate;
- dacă înregistrările contabile au fost conforme cu normele
legale,cu IAS-urile,cu Legea contabilităţii, cu legea
societăţilor comerciale, etc.
14
1.Auditul conturilor de cheltuieli În auditarea conturilor de cheltuieli, auditorul se va asigura
că :
- toate cheltuielile şi achiziţiile aferente exerciţiului
financiar curent au fost incluse în situaţiile financiare;
- toate cheltuielile şi cumpărările au fost corect însumate
şi corect înregistrate, acestea fiind tranzacţii reale
desfăşurate în activitatea
entităţii auditate;
-sumele evidenţiate în situaţiile financiare sunt conforme
cu instrumentările tehnice contabile;
Pentru a determina eventualele riscuri de fraudă care pot
apărea în legătură cu creditorii şi furnizorii, auditorul
trebuie să stabilească un rezumat al testelor asupra
procedurilor de control, asupra soldurilor şi rulajelor
conturilor distinct, precum şi proceduri analitice şi teste de
detaliu care vor fi folosite în acest scop.
Dintre riscurile care pot afecta exactitatea, existenţa şi
exhaustivitatea cheltuielilor, enumerăm :
- riscul ca anumite bunuri şi servicii achiziţionate să fie
utilizate în interesul personal al unor salariaţi, nu pentru
nevoile entităţii;
- riscul existenţei efectuării unor plăţi către furnizori fictivi,
plăţi efectuate fără aprobarea conducerii;
- riscul achitării unor facturi stornate din jurnalul de
cumpărări, dar care ulterior au fost înregistrate şi achitate,
fără să existe ordine de plată sau ieşiri de numerar prin
casă;
Auditorul trebuie să analizeze valoarea erorilor peste
pragul de semnificaţie al cheltuielilor şi să constate modul
în care acestea pot influenţa în mod semnificativ contul de
rezultate.
De asemenea, la închiderea exerciţiului financiar,
auditorul va examina unele conturi cu valori semnificative,
cum ar fi :
- cheltuieli aferente ratelor la chirii;
15
- dobânzile aferente contractelor de leasing operaţional
sau financiar;
- cheltuielile cu comisioane şi onorarii;
- cheltuielile cu salariile personalului;
- cheltuielile sociale şi fiscale;
- împrumuturile, declaraţiile de impunere şi deconturile de
TVA, plăţile efectuate, etc.
2.Auditul conturilor de venituri În auditarea conturilor de venituri, auditorul se va asigura
că :
- toate veniturile aferente exerciţiului financiar curent au
fost incluse în situaţiile financiare;
- toate creanţele şi veniturile au fost corect însumate şi
înregistrate, acestea reprezentând tranzacţii reale ale
entităţii auditate.
- au fost corect calculate bazele de impozitare pentru
diverse impozite, taxe, contribuţii şi fonduri speciale,
precum şi cotele aplicate şi sumele de plată ;
- s-au calculat şi înregistrat corect bazele de impozitare
asupra conturilor de venituri.
Auditorul va analiza eventualele erori constatate, le va
analiza alături de conducerea entităţii auditate şi va
recomanda efectuarea unor corecţii corespunzătoare ca
fiind justificabile.
Va analiza şi situaţia comparativă a conturilor de venituri
şi cheltuieli pe baza soldurilor intermediare de gestiune,
stabilind concluziile care se impun.
17
OBIECTIVE GENERALE OBIECTIVE VIZATE DE AUDITOR
3.1. Auditul stocurilor şi al Exhaustivitatea: se verifică dacă toate stocurile au fost
producţiei în curs de execuţie corect identificate şi incluse în activul bilanţier.
Exactitatea: se verifică dacă toate stocurile au fost corect
FOI LUCRU 3.1. evidenţiate în vederea evaluării de bilanţ, iar costul
(3.1.1-3.1.8.) acestora a fost corect calculat, conform metodei de
evaluare stabilită prin procedurile interne ale conducerii.
Se verifică dacă toate sumele sunt incluse în situaţiile
financiare şi corespund cu soldul conturilor din evidenţele
contabile.
Existenţa: se verifică dacă stocurile care se regasesc în
activul bilanţier există şi fizic.
Perioada corectă: se verifică dacă stocurile au fost
înregistate în perioada contabilă corectă, conform
documentelor de intrare a acestora.
Evaluarea: se verifică dacă stocurile cu o mişcare lentă
sau fără mişcare au fost corect evaluate, la valoarea netă
realizabilă.
Corecta prezentare şi evidenţiere: se verifică de către
auditor dacă toate stocurile firmei sunt incluse în activul
bilanţier al societăţii auditate şi în baza procedurilor de
control efectuate în etapele anterioare, acesta se asigură
dacă gestiunea şi contabilizarea stocurilor au fost supuse
controlului intern permanent.
Auditorul va solicita conducerii situaţia valorică a
stocurilor şi producţiei în curs de execuţie,a provizioanele
constituite pentru deprecierea acestora întocmite la fie
data închiderii exerciţiului, fie la o dată cât mai apropiată
precum şi metodele utilizate în toate momentele privind
stocurile şi producţia în curs, pentru a verifica concordanţa
şi permanenţa acestor metode.
Teste de control : permit auditorului
- sa observe analiza variatiilor fata de planul de productie
cu explicatiile aferente, verificarea periodica a conditiilor
de depozitare, modul in care stocurile sunt pastrate in
18
locatii sigure, persoanele gestionare autorizate care
raspund de securitatea lor
- sa traga concluzii cu privire la gradul rezonabil de
asigurare ca acestea sunt reflectate corect in bilant
-inventariere fizica periodica sau continua a stocurilor,
reconcilierea soldurilor din evidentele contabile cu foile de
magazie (fişe)
-calcul indicatori specifici cu privire la stocuri, viteza de
rotatie – permit constatarea eventualelor discrepant in
fluctuaţiile lunare si anuale fata de perioadele precedente
-evaluarea stocurilor – are ca obiective concluzii asupra :
. minimului dintre valoarea neta realizabila si costul lor;
. modul de determinare a costului la iesirea lor pentru
producţie : FIFO, cost mediu ponderat, costul standard;
. verificarea valorii contabile de intrare (facturi cumparare,
NIR, fişă gestiune, calculaţia costurilor prestabilite si
postcalcul)
-Teste de detalii : permit auditorului sa constate daca
intrarile si ieşirile de stocuri au fost corect contabilizate si
aparţin exercitiului curent, astfel încat ele să fie corect
evidenţiate si evaluate la bilanţ. Stocurile aflate la terţi pe
baza inventarierii, precum si cele primate de la terti sunt
excluse din situaţiile financiare, compararea evidenţelor
contabile cu reflectarea lor in activul bilantier.
3. 2. Auditul conturilor de terţi Exhaustivitatea: se verifică dacă toţi debitorii au fost
debitori incluşi în situaţiile financiare, precum şi concordanţa dintre
balanţa conturilor analitice cu cea a conturilor sintetice.
FOI LUCRU : 3.2. Exactitatea: se verifică dacă soldurile conturilor de
(3.2.1. – 3.2.5.) debitori au fost corect determinate şi înregistrate, precum
şi dacă sumele cuprinse în activul bilanţier sunt în
concordanţă cu cele înregistrate în contabilitate.Pentru
aceasta se va face un inventar al creanţelor existente la
sfârşitul exerciţiului financiar.
Existenţa: se verifică dacă la data bilanţului debitorii există
în mod real, analizându-se soldurile conturilor de terţi
19
plecând de la documentele şi informaţiile contabile pe care
auditorul le are la dispoziţie. Se verifică concordanţa între
jurnalele de vânzări şi cumpărări, facturi şi registrele
contabile.
Perioada corectă: se verifică dacă au fost înregistrate în
perioada corectă toate tranzacţiile cu clienţii, iar vânzările,
titlurile de valoare şi încasările au fost înregistrate în
perioada corectă.
Se verifică dacă toate plăţile în avans au fost corect
calculate şi evidenţiate, astfel încât cheltuielile să fie
reflectate în aceeaşi perioadă de contabilizare cu serviciile
primite.
Evaluarea: se verifică dacă creanţele evaluate în mod
corect cuprind sumele nete care se aşteaptă să fie
încasate.
Corecta prezentare şi evidenţiere: se verifică dacă
reducerile comerciale sau financiare acordate sau primite
au fost corect evidenţiate şi calculate, precum şi
provizioanele pentru clienţi incerţi. Se va verifica şi dacă
modul de constituire al provizioanelor este corect şi în
legătură cu soldurile debitoare ale creditorilor şi pentru
eventuale pierderi rezultate din tranzacţiile de cumpărare;
De asemenea, trebuie să se verifice dacă plăţile în avans,
sau veniturile ce urmează a fi încasate precum şi alţi
debitori incluşi în activul circulant bilanţier reprezintă
beneficii economice viitoare sau numerar de încasat iar
datoriile preliminate
Auditorul trebui să aibă în vedere şi unele riscuri care ar
putea apare, cum ar fi :
- supraevaluarea creanţelor de către entitatea auditată în
scopul prezentării unei situaţii financiare mai bune decât în
realitate;
- existenţa riscului ca unii dintre debitori să fie în
imposibilitatea de a plăti , aceasta presupunând că
soldurile debitorilor din bilanţ să fie micşorate conform
20
evaluării efectuate de către auditor;
- riscul ca facturile unui exerciţiu financiar să fie
înregistrate în altă perioadă şi astfel să nu fie evidenţiate
ca fiind veniturile perioadei corecte;
- riscul de frauda trebuie luat in considerare de catre
auditor sub aspectul creantelor fata de terti :
inregistrare de vanzari fictive;
deturnarea de numerar în cazul în care acelaşi
angajat încasează concomitent facturile de la
clienţi şi actualizează şi jurnalul de vânzări;
furt de bunuri – revederea corespondentei curente
cu debitorii;
acordare de reduceri comerciale si financiare
neautorizate
solduri anulate – testare prin esantion de solduri si
ajustarea inregistrarilor operate in conturile
debitorilor
- control intern specific clientilor si conturilor
asimilate, orientate spre operatiuni comerciale cu
clienti noi, analiza pe durate a soldurilor clienti prin
verificarea unui esantion de facturi; verificare
concordantei intre jurnal vanzari/facturi/registre
contabile
3.3. Auditul conturilor de Exhaustivitatea: se verifică dacă toate soldurile conturilor
trezorerie curente şi ale conturilor de lichidităţi, precum şi toate
FOI LUCRU 3.3. plăţile şi încasările au fost înregistrate în situaţiile
(3.3.1-3.3.8) financiare. Se verifică, de asemenea, dacă jurnalul de
bancă corespunde cu extrasele de cont, inclusiv soldurile
conturilor de lichidităţi.
Exactitatea: se verifică corectitudinea calculării şi
înregistrării soldurilor conturilor de trezorerie, respectiv al
lichidităţilor în conturi bancare şi casă, al titlurilor de
plasament şi creditelor bancare pe termen scurt.
Existenţa: se verifică dacă soldurile conturilor de trezorerie
21
cuprinse în bilanţ există în mod real, verificându-se
sumele prin folosirea diferitelor instrumentări tehnice
contabile şi prin verificarea unor documente contabile cum
ar fi : extrasele de cont bancare, registrul de casă, cecurile
plătite/asimilate, procese-verbale ale şedinţelor Consiliului
de Administraţie, lista specimenelor de semnături,
contractele de credit cu băncile sau alte instituţii
financiare, confirmări de solduri primite de la bănci,etc.
Perioada corectă: se verifică dacă toate încasările şi
plăţile au fost înregistrate în perioada contabilă corectă,
precum şi faptul că nu au existat încasări sau plăţi fictive.
Evaluarea: se verifică dacă soldurile conturilor bancare în
devize au fost evaluate corect la închiderea exerciţiului
financiar, folosindu-se cursul de închidere de la 31.12.N,
iar evaluarea provizioanelor a fost corect efectuată pentru
toate soldurile de bancă.
Corecta prezentare şi evidenţiere: se verifică dacă
soldurile conturilor curente la bănci, a soldului contului
casa au fost corect prezentate şi evidenţiate în bilanţ. Se
mai are în vedere ca depozitele pe termen scurt şi
conturile de lichidităţi la vedere să respecte principiul
entităţii patrimoniale. Referitor la împrumuturile pe termen
scurt, se va verifica dacă acestea reprezintă obligaţii ale
entităţii faţă de creditori la data întocmirii bilanţului.
Auditorul trebuie să evalueze şi eventualele riscuri legate
de trezorerie, cum ar fi:
- existenţa mai multor solduri de bancă şi de casă pe care
clientul le poate avea în realitate sau existenţa unor
conturi prezentate în situaţiile financiare, care nu sunt
reale;
- majorarea sau micşorarea profitului, în funcţie de
interesul entităţii auditate, prin înregistrarea unor încasări
anticipate sau a unor plăţi restante, astfel încât soldurile
băncii la sfârşit de an să arate o situaţie diferită de cea
reală , mai favorabila decat cea reala.
22
- pot exista şi riscuri de fraudă cum ar fi: furturi, existenţa
unor conturi bancare fictive, furturi din casă, transferuri în
contul personal. Se impune observarea directa si controlul
asupra accesului la datele din calculator, precum si
sumele intrate si transferate
O corectă evaluare a soldurilor bancare,a inventarierii
monetarului, prezentarea exactă a soldurilor conturilor de
trezorerie în bilanţ, analiza detaliată a cecurilor emise şi
primite, pot să-i asigure auditorului convingerea că toate
posturile din bilanţ aferente trezoreriei redau o imagine
fidelă, clară şi completă a fluxurilor de lichidităţi .
Set documente necesar pentru auditul trezoreriei :
- extrase cont bancare
- registru casa
- cecuri platite/assimilate
- procese-verbale ale sedintelor Caonsiliului de
Administratie
- lista specimen semnaturi
- contracte de credit cu bancile sau alte institutii
financiare
- confirmarile primate de la banci
- balantele de verificare
Teste de audit pentru aprecierea in mod rezonabil ca
toate posturile din bilant aferente trezoreriei redau o
imagine fidela, clara si complete a fluxurilor de lichiditati
sau ca are indoieli cu privire la posturile bilantiere de
trezorerie :
- evaluare solduri bancare
- inventarierea monetarului
- prezentare exacta a soldurilor conturilor de
trezorerie in bilant
- analiza detaliata a cecurilor emise si primite
23
Foaia de lucru centralizatoare numărul 3.1. - AUDITUL STOCURILOR SI AL PRODUCTIEI
IN CURS DE EXECUTIE
Lista de control a stocurilor şi a cheltuielilor materiale
Materiale:
300 – Materii prime
24
301 – Materiale consumabile (defalcate pe auxiliare, combustibil, piese de
schimb, alte materiale, cheltuieli transport)
308 – Diferenţe de preţ la materii prime şi materiale
321 – Obiecte de inventar (în magazie, echipament de protecţie, în folosinţă)
322 – Uzura obiectelor de inventar
323 – Baracamente şi amenajări provizorii
351 – Materii şi materiale aflate la terţi
352 – Obiecte de inventar la terţi
354 – Produse la terţi
357 – Mărfuri la terţi
361 – Animale şi păsări
381 – Ambalaje
388 – Diferenţe de preţ la ambalaje
39x – Provizioane pentru deprecierea stocurilor
Produse finite
341 – Semifabricate
345 – Produse finite
346 – Produse reziduale
348 – Diferenţe de preţ la produse
Cheltuieli
Grupa de conturi 60 – Cheltuieli cu materii prime, materiale, mărfuri etc.
Cea mai bună practică contabilă este de a avea un cadru de control şi proceduri care să
asigure înregistrarea corectă a tranzacţiilor contabile.
25
Se va confirma existenţa acestor controale şi proceduri. În acelaşi timp dacă se fac alte
controale şi proceduri asupra acestor tranzacţii, vă rugăm să le descrieţi în formularul din
F.L. nr. 4.8
26
au făcut în perioada contabilă corectă, toate mişcările de stoc
incluzând primiri şi transferuri, vor fi însoţite de documente
doveditoare şi înregistrate în perioada contabilă corectă (de ex.,
toate bunurile intrate înainte de 31 decembrie 20___ trebuiesc
incluse în stoc şi toate ieşirile până la 31 decembrie 20__, inclusiv,
vor trebui scoase din stoc).
În F.L. nr. 3.1.3.1. se vor lista recepţiile de stocuri în preajma
sfârşitului de an pe fiecare cont contabil de stoc. Similar în F.L. nr.
3.1..3.2. se vor lista ieşirile de stocuri în preajma sfârşitului de an pe
fiecare cont contabil de stoc.
Nume __________________
Semnătura ________________
27
Funcţia: Contabil şef (Director economic)
Data ____________________________
Revăzut:
Foaia de lucru nr. 3.1.2. – Raport asupra mişcării stocurilor (vezi pct.control 5)
(sfîrşit cu
28
soldul la
31.12.20__)
Nota: Anexa se va completa cu date din Balanţa de verificare. Punctarea între balanţa de
verificare şi fişele de stoc trebuia făcută la data fiecărei inventarieri şi la sfârşitul
anului după cum este prevăzut la pct. Control 1 şi în F.L. nr. 3.2.1.
29
Revăzut, Verificat, Întocmi.
Director economic (semnătura)
(Contabil şef)
Foaia de lucru nr. 3.1.4. – Analiza lunară a cheltuielilor materiale pe anul 20__
- mii lei -
Luna Conturi din clasa 60 TOTAL
#600 #601 #602 #603 #604 #605 #607 #608
Ianuarie
Februarie
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Iulie
August
Septembri
e
Octombrie
Noiembrie
Decembrie
TOTAL
Nota: Se vor justifica creşterile sau descreşterile de la o lună la alta mai mari de 10 %.
30
Revăzut, Verificat, Întocmi.
Director economic (semnătura)
(Contabil şef)
Foaia de lucru nr. 3.1.5. – Reconcilierea producţiei în curs şi a producţiei finite cu veniturile
din producţia stocată
- mii lei -
Cont Denumire Sold la Sold la Observaţii (**)
31.12.20__ 31.12.20__
331 Produse în curs
de execuţie
332 Lucrări în curs de
execuţie
341 Semifabricate
345 Produse finite
346 Produse reziduale
348 Diferenţe de preţ
la produse
...
...
Total stocuri producţie
finită şi în curs la sfârşitul
anului
Total variaţie de stocuri producţie finită Diferenţa între total per
şi în curs (*) 31.12.20__ minus total per
31.12.20__
711 Venituri din producţia stocată Soldul creditor al cont 711
înainte de închidere cont 121 (*)
Diferenţa
(**) pentru conturile de stocuri utilizate de unitqate pentru consum propriu se vor trece
principalele tipuri de produse înregistrate în acel cont F.L. nr. 4.1.
31
1. Explicaţiile privind diferenţa sunt:
-
-
-
-
-
Foaia de lucru nr. 3.1.6. – Reconcilierea producţiei în curs şi a producţiei finite cu veniturile
din producţia stocată
- 331
- 332
- 341
- 345
- 346
- 348
Se va indica metoda utilizată şi se vor anexa pentru fiecare categorie (cont) o fişă de
postcalcul cu valori semnificative.
Foaia de lucru nr. 3.1.7. – Reconcilierea producţiei în curs şi a producţiei finite cu veniturile
din producţia stocată
32
2. Detalii asupra principalelor tipuri de diferenţe de preţ la produse înregistrate în #348 în
cursul anului 2000
33
Exerciţiu încheiat la: 31 decembrie 20__
Denumirea unităţii:
verificare:
Creanţe clienţi:
411 – Clienţi
34
4424 – TVA de recuperat
Debitori
Venituri
decembrie 20__.
Cea mai bună practică contabilă este de a avea un cadru de control şi proceduri care să
35
Se va confirma existenţa acestor controale şi proceduri. În acelaşi timp dacă se fac alte
control Nume
funcţia
1 Componenţa soldului contului client se va analiza pe conturi
explica.
2 În F.L. nr. 3.2.2. pentru fiecare categorie de debitori se va face
36
decembrie 20__
4 Componenta soldului „Furnizori-debitori” se va analiza pe
contabile.
9 Orice alte solduri debitoare mai mari de 1,5 milioane lei,
37
se vor reţine acte doveditoare.
11 Pentru ca în Balanţa de verificare să fie trecute complet şi
Nume __________________
Semnătura ________________
Data ____________________________
Revăzut:
(vezi pct.control 1)
Denumirea unităţii:
38
Întocmit de:
- mii lei -
Sold
Număr cont: Furnizori – debitori 409
(se listează conturile analitice pe furnizori debitori)
Alţii
TOTAL LISTA
39
Sold debitor conform balanţei de verificare la 31 decembrie 20___
Diferenţa
Nota:
Acest formular se va întocmi pentru contul 409, pe analitice cu valori mai mari de 10
milioane lei, restul se vor încadra la poziţia „Alţii”, specificând numărul lor.
Datorită varietăţii largi a activelor ce pot fi înregistrate în 409, se recomandă ataşarea fişelor
acestui cont.
Toate diferenţele vor trebuie verificate şi se vor da detalii despre fiecare în anexe ataşate.
(Contabil şef)
(vezi pct.control 1)
Denumirea unităţii:
40
Întocmit de:
- mii lei -
Alţii
TOTAL LISTA
41
Sold debitor conform balanţei de verificare la 31 decembrie
200___
Diferenţa
Nota:
Pentru contul 411, se va anexa pentru verificare lista detaliată a facturilor individuale
neîncasate până la 31 decembrie 20__ pe fiecare debitor, cu o valoare mai mare de 10
milioane lei pentru restul, datele se vor înscrie la rândul „Alţii”, indicându-se numărul lor.
(Contabil şef)
Foaia de lucru nr. 3.2.3. – Punctarea controlului debitorilor clienţi facturi de întocmit
(vezi pct.control 1)
Denumirea unităţii:
42
Întocmit de:
- mii lei -
Sold
Număr cont: Clienţi – facturi de întocmit 418
(se listează conturile analitice)
Alţii
TOTAL LISTA
43
Sold debitor conform balanţei de verificare la 31 decembrie 20___
Diferenţa
Nota:
Acest formular se va întocmi pentru contul 418, pe analitice cu valori mai mari de 10
milioane lei, restul se vor încadra la poziţia „Alţii”, specificând numărul lor.
Toate diferenţele vor trebuie verificate şi se vor da detalii despre fiecare în anexe ataşate.
(Contabil şef)
(vezi pct.control 1)
Denumirea unităţii:
Întocmit de:
44
- mii lei -
Sold
Număr cont: Debitori diverşi 461
(se listează conturile analitice)
Alţii
TOTAL LISTA
45
-
Nota:
Acest formular se va întocmi pentru contul 409, pe analitice cu valori mai mari de 10
milioane lei, restul se vor încadra la poziţia „Alţii”, specificând numărul lor.
Datorită varietăţii largi a activelor ce pot fi înregistrate în 409, se recomandă ataşarea fişelor
acestui cont.
Toate diferenţele vor trebuie verificate şi se vor da detalii despre fiecare în anexe ataşate.
(Contabil şef)
Foaia de lucru nr. 3.2.5. – Analiza analitică: Venituri din activitatea proprie
Denumirea unităţii:
Întocmit de:
- mii lei -
46
Venituri # # # # # # # # # # #
lunare
7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7
0 0 0 0 0 0 0 2 4 5 5
1 2 3 4 6 7 8 2 1 4 8
Ianuarie
Februarie
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Iulie
August
Septembrie
Octombrie
Noiembrie
Decembrie
TOTAL
Nota: Aceste venituri se vor detalia pe conturi analitice şi se referă la venituri după
redistribuire.
(Contabil şef)
47
Lista de control a disponibilităţilor la bănci şi a împrumuturilor bancare
Denumirea unităţii:
Numerar
Conturi bancare
518 – Dobânzi
48
Împrumuturi pe termen scurt
Acreditive
541 – Acreditive
Împrumuturi bancare
49
1625 – Credite externe garantate de bănci
lei şi devize)
Cheltuieli financiare
Venituri financiare
50
Următoarele proceduri trebuiesc întocmite pentru întocmirea conturilor puse în
Pct. Semnătura
funcţia
Disponibilităţi în bancă şi credite
1 În F.L.nr. 3.3.2. „Lista soldurilor bancare şi împrumuturilor” se va
Se vor anexa copii după extrasele de cont pentru fiecare cont bancar
51
3 În F.L. nr. 3.3.5. listaţi totalul împrumuturilor unităţii (utilizate sau nu
termene de rambursare).
4 În F.L. nr. 3.3.4. „Lista ordinelor de plată” se vor lista toate ordinele de
52
Venituri şi Cheltuieli financiare
10 Toate dobânzile plătite, precum şi alte cheltuieli financiare precum şi
Nume __________________
Semnătura ________________
Data ____________________________
Revăzut:
Foaia de lucru nr. 3.3.1. : Note la F.L. nr. 3.3.2.: Solduri şi împrumuturi bancare
53
1. F.L. nr. 3.3.2. trebuie întocmită separat pentru fiecare din următoarele conturi din
balanţa de verificare (dar numai dacă aceste conturi sunt relevante pentru unitatea
dvs.)
5121 – Conturi curente la bănci în lei
2. Soldul din balanţa de verificare (coloana I din F.L. nr. 3.3.2.) trebuie să fie egal cu
soldul din extrasul de cont (coloana II din F.L. nr. 3.3.2.), în caz de neegalitate,
diferenţa trebuie analizată, explicată şi, unde este necesar, făcute corecturile
necesare.
3. Totalul soldurilor conturilor de mai sus trebuie să concorde cu cele corespunzătoare
din Balanţa de verificare la sfârşitul fiecărui exerciţiu financiar-contabil.
4. Pentru toate împrumuturile unde au fost constituite garanţii, se vor da detalii după
cum urmează.
Valoarea împrumutului:
Tipul garanţiei:
Valoarea garanţiei:
(Contabil şef)
54
Foaia de lucru nr. 3.3.2.: Situaţia soldurilor şi împrumuturilor bancare
(vezi pct.control 1)
Denumirea unităţii:
Întocmit de:
mii lei
băncii I
55
de verificare
Cont: ...........................
Nota:
(Contabil şef)
(vezi pct.control 5)
Denumirea unităţii:
Întocmit de:
mii lei
56
tranzacţii sfârşitul anului (în lei) (în lei)
Total
Nota:
(Contabil şef)
Denumirea unităţii:
57
Întocmit de:
fost înregistrate în contabilitate), dar care nu au fost procesate de bancă până la finele
bancar
Total
Nota:
58
Revăzut, Verificat, Întocmi.
(Contabil şef)
Denumirea unităţii:
Întocmit de:
Toate ordinele de plată emise înainte de 31 decembrie 20__, cu scadenţa în 20__ (CLV
– cont 5126 – care au fost înregistrate în contabilitate), dar care nu au fost procesate de
59
Total
Nota:
(Contabil şef)
Foaia de lucru nr. 3.3.5.: Totalul facilităţilor de credit în valută la 31 decembrie 20__ (vezi
pct.control 3)
Denumirea unităţii:
Întocmit de:
financiare (valută)
în sold
60
Total:
Nota:
Această foaie de lucru se referă la ansamblul facilităţilor de credit atât utilizate cât şi
(Contabil şef)
Foaia de lucru nr. 3.3.6.: Situaţia dobânzilor plătite şi a altor cheltuieli financiare (vezi
pct.control 10)
Denumirea unităţii:
61
Întocmit de:
- mii lei -
e în #231
Ianuarie
Februarie
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Iulie
August
Septembrie
Octombrie
Noiembrie
Decembrie
Total conform
balanţa de
verificare
62
1. Dobânzile total plătite, mai puţin cele capitalizate (dacă este cazul), analizate mai
sus, trebuie să fie în concordanţă cu conturile respective din balanţa de verificare.
2. Natura altor cheltuieli financiare şi metodele de contabilizare în consecinţă trebuie
explicate printr-o notă scurtă scrisă şi semnată.
3. Pentru investiţiile în curs de execuţie se vor da detalii asupra capitalizării costurilor
împrumuturilor (dacă este cazul)
4.
Revăzut, Verificat, Întocmi.
(Contabil şef)
Denumirea unităţii:
Întocmit de:
63
Total
cont
541x
Nota:
(Contabil şef)
Foaia de lucru nr. 3.3.8.: Situaţia dobânzilor primite şi a altor venituri financiare (vezi
pct.control 10)
Denumirea unităţii:
Întocmit de:
- mii lei -
64
financiare din venituri venituri financiare capitalizate ale
#765
Ianuarie
Februarie
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Iulie
August
Septembrie
Octombrie
Noiembrie
Decembrie
Total conform
balanţa de
verificare
Nota:
1. Dobânzile total primite, analizate mai sus, trebuie să fie în concordanţă cu conturile
65
Revăzut, Verificat, Întocmi.
(Contabil şef)
66