Înainte de a face o plată pe baza unei SGB banca plătitoare trebuie să i-a următoarele măsuri
minime de control preventiv:
să se informeze asupra bonității băncii importatorului;
să verifice dacă valabilitatea scrisorii nu a expirat;
să verifice autenticitatea scrisorii (prin verificarea semnăturilor);
să verifice identitatea beneficiarului;
sa se lămurească asupra modului de acoperire a scrisorii de garanție bancară.
Ordinul de plată constituie modalitatea cea mai simpla de realizare a unei plăți, respectiv
încasări. Ca modalitate de decontare, el este cel mai apropiat de ceea ce se denumește – în limbaj
comun – plată, întrucât esența unui ordin de plata constă în transmiterea, unei sume de bani de la
persoana, care datorează acea sumă, în favoarea unei alte persoane care este titulară creanței
respective Diferența dintre ordinul de plată și „plată” cunoscută, în mod obișnuit este ca ordinul de
plată se
derulează pe o anumită filieră prin conturi bancare, în scopul de a realiza transmiterea efectivă a
banilor la distanța care separă, de regulă pe plătitor de beneficiarul plății.
Ordinul de plata este dispoziția dată de o persoană (denumită ordonator) unei bănci, de a
plăti o sumă determinată în favoarea altei persoane (denumită beneficiar) în vederea stingerii unei
obligații bănești provenind dintr-o relație directă existentă între ordonator și beneficiar.
Așa cum rezultă din definiție și din practica utilizării sale ordinul de plată se caracterizează
prin:
A. relația de plată este declanșată ca urmare a unei obligații asumate sau datorii preexistente,
ce urmează a se stinge o dată cu onorarea ordinului de plată;
B. operațiunea este pornită la inițiativa plătitorului (ordonatorului). El este cel care stabilește
regulile după care operațiunea urmează să se deruleze. Din acest motiv, în materie de
ordin de plată diversitatea tehnică, este destul de largă,
C. revocabilitatea este o trăsătură fundamentală a ordinului do plată. Aceasta constă, în
faptul că ordonatorul își poate retrage sau modifica instrucțiunile de plată date băncii, cu
condiția ca ordinul său inițial să nu fi fost executat prin plata în favoarea beneficiarului.
Revocarea ordinului de plată nu atrage după sine nici un fel de consecințe, drepturi sau
obligații pentru părțile implicate,
D. provizionul (depozitul) bancar este absolut obligatoriu în cazul ordinului de plată. Acesta
presupune obligația ordonatorului ca odată cu emiterea ordinului de plată să creeze băncii
și sursa de fonduri necesare, fie prin blocarea sumei respective din contul său bancar, fie
prin depunerea ei în vederea executării plății sau prin credit bancar acordat de bancă în
acest scop în contul ordonatorului. Pe filieră bancară, nu este obligatoriu transferul
anticipat al fondurilor, momentul acestui transfer depinzând de înțelegerea dintre cele
două bănci ce intervin în operațiune;
Din punct de vedere al modalităților de încasare (determinate firește de instrucțiunile
ordonatorului) ordinul de plată poate fi:
♦ simplu, încasarea sa nefiind condiționată de prezentarea vreunui document sau explicație
cu privire la scopul plății (excluzând cazul că se cere o chitanță). Acest tip de ordin de
plată se aseamănă cu cecul;
♦ documentar, încasarea sa fiind determinată de obligația beneficiarului de a prezenta
anumite documente (facturi, dovada plății unor chirii, a unor speze de transport etc.)
indicate de ordonator în ordin de plată. Din anumite puncte de vedere, acest tip de ordin
de plată este asemănător acreditivului documentar cu deosebirea că ordinul de plată este
revocabil și plata se efectuează înaintea de expedierea mărfii.
Părțile implicate în derularea unui ordin de plată, de regulă, sunt:
ordonatorul – cel care inițiază operațiunea, el este cel care plătește, stabilește condițiile plății,
constituie provizionul bancar în vederea plății, poate revoca în orice clipă plata în
momentul efectuării ei;
beneficiarul – este cel în favoarea căruia se face plata, trebuie să se conformeze
condițiilor prevăzute în ordinul de plată, până la momentul plății nu are certitudinea
încasării sumei;
băncile – care intervin în derularea operațiunii au simplul rol de a presta de servicii.
Singurele răspunderi ale băncilor sunt legate de manipularea corectă a valorilor
încredințate (fonduri bănești și documente) și să solicite beneficiarului prezentarea
documentelor așa cum s-a prevăzut în ordinul de plată (în cazul ordinului de plată
documentar). Aceste bănci în practică sunt denumite: banca ordonatoare, cea la care
ordonatorul dă dispoziția privind efectuarea plății prin ordinul de plată, și la care
constituie depozitul, și banca plătitoare, ceea la ghișeele căreia se achită suma
beneficiarului plății și care solicită anticipat sau ulterior de la ordonatoare suma ce
urmează să o plătească sau o plătit-o.