Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GESTIUNEA STOCURILOR DE
MATERII PRIME
Coordonatori: Masteranzi:
Conf.univ.dr. Nechita Elena Alexa Mădălina
Lect univ. dr. Simona Vârlan Percă Paula
Vișan Ana-Englitera
CUPRINS
1. Sistemul informațional
2. Sistemul informatic
3. Sistemul informațional economic
4. Baza de date
5. Prezentarea societății SC LUGERO SHOP SRL
6. Scopul bazei de date
7. Soluțiile pe care le oferă programul informatic
8. Explicația diagramei
9. Concluzii
10. Bibliografie
2
1. Sistemul informațional
2. Sistemul informatic
3
Într-un sistem informatic pot intra : calculatoare, sisteme de transmisie a datelor, alte
componente hardware, softwer-ul, datele prelucrate, personalul ce exploatează tehnica de
calcul , teoriile ce stau la baza algoritmilor de prelucrare, etc.
4
3. Sistemul informațional economic
4. Baza de date
De obicei o bază de date este memorată într-unul sau mai multe fișiere. Bazele de date
sunt manipulate cu ajutorul sistemelor de gestiune a bazelor de date.
5
Cel mai răspândit tip de baze de date este cel relațional, în care datele sunt memorate
în tabele. Pe lânga tabele, o bază de date relațională mai poate conține: indecși, proceduri
stocate, declanșatori, utilizatori și grupuri de utilizatori, tipuri de date, mecanisme de
securitate și de gestiune a tranzacțiilor etc.
• centralizara datelor;
• independență între date și prelucrări;
• realizarea de legături între date;
• integritatea datelor;
• securitatea datelor;
• confidențialitatea datelor;
• partajarea datelor.
6
7
7. Soluțiile pe care le oferă programul informatic
Pentru a profita cât mai mult de pe urma investițiilor în tehnologie, o societate trebuie
să opteze pentru un sistem informatic care sa îmbine standardele de calitate cu adaptările la
structura specifică fiecărei organizații în parte. În acest fel, o societate își poate crea un
avantaj competitiv solid prin optimizarea activității pe care o desfașoară reușind să se
concentreze mai mult pe activitatea specifică și mai puțin pe standardizarea și eficientizarea
proceselor care au loc în cadrul societății.
S.C. Lugero Shop S.R.L. are nevoie de un astfel de program informatic care să țina
evidența datelor de intrare în societate (facturilor prin care se achizitionează materiile prime),
bonurilor de consum (astfel ținandu-se evidența materiilor date în consum spre prelucrare în
bucatarie, scoase din depozite, dar și a materiilor prime ramase în continuare spre depozitare).
Este necesară ținerea evidenței vânzărilor ce sunt rezultate din bonurile emise de casa de
marcat sau a rapoartelor zilnice.
Programul informatic pe care noi îl propunem pentru societate ajută fluidizarea datelor
de producție, finaciar-contabile, de vânzări. Informația este operată o singură dată și este
accesibilă oricărei persoane îi este necesară. Astfel se economisește timp, reurse, se
diminuează probabilitatea de a comite erori de operare, se facilitează accesul la informație de
ultim moment etc. Una dintre particularitățile uzuale ale acestui program este stocarea tuturor
informațiilor într-o bază de date unică. Astel vom putea ține evidența materiilor prime intrate
în societate, a mărfurilor vândute, a tva-ului pe care l-am vândut chiar și a materiilor prime
8
ramse înca în depozit. Vom putea ști în orice moment cât am vândut într-o anumită zi, sau
dacă am vândut mai mult sau mai puțin decât ziua, luna sau chiar anul trecut.
8. Explicația diagramei
9
tabela Ofertă pizzerie (cu atributele cod pizzerie, denumire, cantitate, preț) și tabela Ofertă
patiserie (cu atributele: cod patiserie, denumire cantitate, preț).
Tabela Magazine va ajuta la emiterea automată a tabelei Bon fiscal (cu atributele: cod
bon fiscal, id magazine, cod produse, cantitate, preț), iar tabela Bon fiscal ajută la emiterea
tabelei Raport zilnic (cu atributele: cod raport, id magazine, cod produse, denumire produse,
cantitate, preț). Toate datele furnizate în acest circuit ajută în mod direct sau indirect la
crearea tabelei Balanță (cu atributele: id balanță, cod raport, id furnizor, id materii prime).
Diagrama relațiilor tabelare rezumă toată munca administrării societății noaste. Pentru a
explica acest lucru am desenat scheletul întregii bazei de date.
Am utilizat următoarele tipuri de relații: 1-n (ex: un depozit poate să emită mai multe
bunuri de consum) și n-m (ex: mai mulți furnizori pot să vândă materii prime la societate, iar
societatea poate să achiziționeze mai multe materi prime de la mai mulți furnizori).
Reguli structurale:
10
NIR
MATERII PRIME
• NIR – DEPOZIT
DEPOZIT NIR
Spre a fi date în consumație din depozit spre bucătărie, trebuie emise mai multe bonuri de
consum, fiecare bon poate să conțină una sau mai multe materii prime.
• BUCĂTĂRIE – PRODUSE
11
Pentru a ieși mai multe produse, materiile prime trebuie prelucrate în bucătărie.
BUCĂTĂRIE
• PRODUSE – MAGAZINE
PRODUSE MAGAZINE
• MAGAZINE – OFERTA
MAGAZINE OERTE
O ofertă poate să fie inclusă într-o ofertă patiserie sau ofertă pizzerie, dar niciodată în ambele
oferte.
OFERTĂ
12
OFERTĂ OFERTĂ
PATISERIE PIZZERIE
Mai multe bonuri fiscale pot fi cuprinse într-un singur raport zilnic.
13
Mai multe rapoarte zilnice sunt incluse într-o singură balanță.
• FURNIZORI – BALANȚĂ
FURNIZORI BALANȚĂ
9. Concluzii
Acest program informatic este în folosul societății ajutând la o mai bună gestionare a
stocurilor, sistemul de gestiune a stocurilor prelucreaza date care reflectă schimbările
cantitative/ale produselor aflate pe stoc. Odată cu primirea comenzii de la client sistemul de
procesare a comenzilor prelucrează și transmite datele cartre acest sistem care produce avizele
14
de insotire a marfurilor. De asemenea realizează schimbările de stoc, furnizează date pentru
reaprovizionare, și multe alte rapoarte referitoare la stocuri. Ajută la evidența încasărilor,
aceste sisteme pastrează înregistrarile referitoare sumele datorate de clienți și furnizează
lunar situația plăților și a creditelor. Furnizează managerilor rapoarte care îi ajută să
contoleze cantitatea creditelor și suma de bani datorată. Aceasta activitate ajuta la
maximizarea creditelor profitabile și minimizarea debitelor neeficiente. Ajută la evidența
plățiolor către furnizori, înregistrează cumpărările, sumele datorate furnizorilor, plațile către
furnizori și produce rapoarte despre lichidități. Această activitate ajută la păstrarea unor relații
bune cu furnizorii asigurând un statut de bun platnic care poate face ca firma să beneficieze de
discounturi datorită efectuării plaților la termen .
10. Bibliografie
15
3. Sisteme informatice de contabilitate- suport de curs, Lect. Dr. Ramona
Vasilescu, Ed. Eurostampa, Timișoara, 2008.
5. http://www.biblioteca-digitala.ase.ro/biblioteca/carte2.asp?id=432&idb=
6. http://attosoft.ro/
7. https://ro.wikipedia.org/wiki/Baz%C4%83_de_date
16