Sunteți pe pagina 1din 10

Universitatea de Arhitectura si Urbanism “Ion Mincu”, Bucuresti

Facultatea de Arhitectura, An VI

Managementul proiectarii

Birou de proiectare

Echipa 51

Balan Maria, Strugaru Oana, Voinea Alexandra | Grupa 65B


Balan Maria, Strugaru Oana, Voinea Alexandra Echipa 51

RESURSE:

1. UMANE:
 Existente:
Trei arhitecti stagiari fara drept de semnatura (proaspat absolventi)
pentru primii doi ani;
Trei arhitecti cu drept de semnatura;
 Necesare:
Contabil;

2. TEHNOLOGICE:
 Existente:
Trei computere cu programe licentiate pentru cei trei arhitecti
stagiari (noi);
 Necesare:
Trei computere si programe licentiate;
Internet;
Telefonie;
Multifunctionala A3;

3. MATERIALE:
 Existente:
150 mp suprafata intr-o cladire de birouri in centrul
Bucurestiului;
 Necesare:
Amenajarea spatiului de birouri: mobilare si compartimentare;
Aparatura electrocasnica minimala (filtru de cafea, cuptor cu
microunde, lada frigorifica);

4. FINANCIARE:
 Existente:
40000 euro;
 Necesare:
Cheltuieli fixe:
De inceput: 8000 euro, din care:
 Amenajarea salii de consiliu – 2000 euro;
 Amenajarea spatiului de lucru – 1750 euro;
 Electrocasnice chicineta – 150 euro;
 Imprimanta multifunctionala – 150 euro;
Balan Maria, Strugaru Oana, Voinea Alexandra Echipa 51

 Trei calculatoare cu programe licentiate – 2500 euro;

Lunare: 4030 euro, din care:


 Abonamente internet si telefonie – 100 euro;
 Utilitati – 150 euro;
 Birotica – 80 euro;
 Salarii: - arhitect cu drept de semnatura 1200euro x 3;
- contabli – 100 euro

Cheltuieli variabile:
 Utilitati – 350 euro (ianuarie, februarie, martie, noiembrie,
decembrie);
 Plata subcontractantilor (pe proiect) - 1500 euro;

ANALIZA S.W.O.T.

ANALIZA MEDIULUI EXTERN

OPORTUNITATI

- Scaderea pretului la materiale de constructie ;


- Un mare numar de constructii sunt neterminate iar investitorii cauta
solutii mai ieftine pentru terminarea lucrarilor, una dintre ele fiind
apelarea la firme mai mici de proiectare ;
- Posibilitatea colaborarii cu firme din strainatate ( liberarizarea pietei la
nivel European) ;
- Birourile de arhitectura devin specializate pe fazele de PAC si DDE
datorita existenta firmelor de consultanta tot mai des solicitate ;
- Existenta programelor cu finantare europeana ;

- Existenta unei legislatii care favorizeaza formarea firmelor mici si


mijlocii ;

RISCURI

- Creditele acordate de banci sunt mai greu de obtinut, iar daca se obtin,
conditiile de creditare sunt aspre ;
- Scad investitiile ;
- Scade costul proiectarii datorita cresterea competitiei ;
Balan Maria, Strugaru Oana, Voinea Alexandra Echipa 51

- Deschiderea pietei romane pentru arhitectii straini ;


- Costul mare al subproiectarii ;

- Scade calitatea arhitecturii deoarece antreprenorul alege cea mai ieftina


solutie ;
- Administratie corupta ;
- Favorizarea anumitor firme cunoscute de proiectatre la concursurile cu
finantare europeana ;

ANALIZA MEDIULUI INTERN

PUNCTE TARI

- Colectiv tanar si motivat ;


- Posibilitatea de a fregventa cursuri suplimentare de specializare pentru
compensarea lipsei de experienta ;
- Flexibilitatea in abordare diferitelor probleme ;
- Abilitati in lucrul si invatatrea cu usurinta a noilor programe
arhitecturale ;
- Competente grafice si experienta in domeniu in urma colaborarilor in
timpul facultatii ;
- Competente lingvistice : germana, franceza, engleza ;
- Detinerea unui capital suficient pentru lansarea firmei ;

PUNCTE SLABE

- Lipsa experientei in domeniu ;


- Lipsa increderii beneficiarilor in firme noi, cu un colectiv tanar ;
- Lipsa colaboratorilor de incredere din specializarile adiacente ;
- Lipsa experientei manageriale ;

DIAGNOSTIC

Firma isi desfasoara activitatea pe fondul unei crize economice la nivel


mondial, care duce la o concurenta ridicata, diminuarea numarului de
investitori in sectorul privat, cerere mica de proiecte; deasemenea creeaza
dificultati in intrarea si mentinerea pe piata a firmelor noi. Pe langa acestea,
legislatia in vigoare mentine la un nivel ridicat coruptia, ingreunand astfel
Balan Maria, Strugaru Oana, Voinea Alexandra Echipa 51

posibilitatile de devoltare a firmelor.

VIZIUNE SI MISIUNE

Viziunea : Dupa 10 ani de activitate, firma va fi prospera, implicata in


colaborari cu firme mari, nationale si internationale, fiind cunoscuta pentru
eficacitate si seriozitate in domeniu. Firma va fi specializata in domeniul
modelarii 3D si a reprezentarii grafice de calitate.

Misiunea : Misiunea firmei este de a intra pe piata si de a se mentine in


primii ani de activitate prin utilizaarea la maxim a resurselor de inceput
(umane – cei 3 asociati, financare – inchirierea unei parti din spatiul detinut si
investirea capitalului de 40000 euro). Pentru afirmarea in domeniu vom
participa la diverse concursuri de arhitectura, nationale si internationale, si
alte evenimente de profil (workshopuri, expozitii, prezentari). In perioada crizei
ne propunem sa adoptam activitati alternative care sa mentina un echilibru
financiar specializandu-ne in domeniul 3D si a reprezentarii grafice de calitate.
Dupa dezvoltarea biroului si obtinerea unor certificari acreditate (ISO), vom
participa la licitatii pentru obiective de investitii ale institutiilor statului roman
cat si cele ale statelor europene. Se urmareste calitatea sporita a proiectelor de
arhitectura fata de nivelul actual al pietii.

VALORILE PE CARE SE SPRIJINA FIRMA:

 CALITATE
 CREATIVITATE
 CORECTITUDINE
 PERSEVERENTA

PRINCIPII:
 Respectarea termenelor;
 Atmosfera de munca ca la mama acasa;
 Satisfacerea beneficiarilor, dar nu in detrimentul calitatii arhitecturale;

STRATEGIA

OBIECTIVE STRATEGICE DIRECTII DE ACTIUNE


Balan Maria, Strugaru Oana, Voinea Alexandra Echipa 51

1. Anii 1-2: mentinerea cifrei de  Finantarea din resurse proprii;


afaceri peste valoarea critica in s  Mentinerea unui numar minim de
ituatia actuala de criza; angajati;
2. Anii 1-4: afirmare in domeniu;  Participarea si castigarea
concursurilor pentru sporirea
notorietatii;
3. Anii 3-7: specializarea in  Participarea la traininguri,
domeniul vizual – modelare 3D si workshopuri;
grafica;  Colaborarea cu alte firme de
proiectare, abordand domeniul
reprezentarii 3D;
4. Anii 4-6: obtinerea acreditarii;
 Angajarea unei firme de consultanta
in domeniul acreditarii ISO;
 Castigarea unor concursuri si
5. Anii 6-10: pornirea colaborarii cu
licitatii;
importante firme de proiectare
nationale si internationale;  Participarea la simpozioane si
conferinte internationale si
nationale;
 Organizarea unor evenimente
6. Anii 8-10: sediu reprezentativ pentru promovarea imaginii firmei
pentru domeniul de specializare; (pentru ca deja avem experienta in
7. Anii 5-8: marirea capitalului; domeniu);
 Realizarea de proiecte si colaborari
de lunga durata si profitabile;

POLITICI

Realizarea prezentarilor vizuale la un nivel calitativ foarte ridicat (ilustrare


concept, modelare 3D, grafica); (ani 3-10);

1. Crearea unui mediu de lucru favorabil si creativ;


2. Mentinerea unor standarde ridicate in procesul de proiectare;
3. Asigurarea experientei angajatilor;
4. Patrarea unei bune relatii cu colaboratorii;
5. Promovarea tehnicilor arhitecturale inovatoare;

DETALIARE POLITICA :
Balan Maria, Strugaru Oana, Voinea Alexandra Echipa 51

 Realizarea prezentarilor vizuale la un nivel calitativ foarte


ridicat (ilustrare concept, modelare 3D, grafica)

 Asigurarea experientei angajatilor:

A. Programul de diversificare a experientei angajatilor;

Proiecte : A.1. Parcurgerea tuturor fazelor de proiect prin


schimbarea periodica a rolului angajatului in
firma;
A.2. Colaborarea cu firme in vederea varierii
programelor arhitecturale;
A.3. Schimburi de experienta cu firme intenationale;

B. Programul de investitia in vederea cresterii nivelului de


cunostinte

Proiecte : B.1. Participarea la traininguri, team-buildinguri,


cursuri;
B.2. Sustinerea materiala a angajatilor in vederea
dezvoltarii personale si profesionale (ex: urmarea
unor mastere cu plata);

DURATA DE TIMP
PROGRAME PROIECTE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A.1.
A.
A.2.

A.3.

B.1.
B.
B.2.
Balan Maria, Strugaru Oana, Voinea Alexandra Echipa 51

STRUCTURA ORGANIZATORICA:

In cazul in care activitatea biroului presupune mai multe proiecte, cei


trei asociati vor lucra la partea de proiectare in echipa cu arhitectii cu drept de
semnatura, care vor fi sefi de proiect.
Asociatii se vor ocupa in totala masura de relatiile cu clientii,
colaboratorii si subcontractantii din celelalte domenii impartind
responsabilitatile astfel:
- asociat 1: manager – relatia proiectant-beneficiar;
- asociat 2: coordonare proiectare efectiva;
- asociat 3: administrator firma.

Pe masura dezvoltarii biroului se va trece treptat de la angajarea unui


contabil (primul an) pana la angajarea a inca 3-4 studenti arhitecti, dar si a
unei persoane in sfera administrativa a firmei (secretara, administrator). Nu se
doreste extinderea biroului pe partea urbanistica si inginereasca, aceste
servicii urmand a fi realizate prin subcontractari la fiecare proiect in parte.

Structura organizatorica Sistem 4


Balan Maria, Strugaru Oana, Voinea Alexandra Echipa 51

A – manager general – asociat 1


B – responsabil proiectare – asociat 2
C – responsabil sfera vizuala – ascoiat 3
a – secretar
a1 – contabil
a2 – depunere avize
B1 – Arhitect cu drept de semnatura 1 – responsabil studiu prefezabilitate,
fezabilitate
B2 - Arhitect cu drept de semnatura 2 – responsabil DTAC, DDE
C1 – 3D artist
C2 – grafician

Structura organizatorica Sistem 4 permite o adaptare in functie de


proiect, fiind cea mai potrivita abordare pentru ceea ce isi propune firma sa
realizeze. In functie de proiect se va realiza o echipa pastrand acelasi principiu
de organizare, cu posibilitatea de a adauga cu timpul personal angajat, sau
colaboratori.

SIMULAREA FINANCIARA A PRIMILOR 2 ANI DE ACTIVITATE:

In primul an se va incerca mentinerea firmei pe piata in situatia crizei


economice actuale. Resursele umane de care dispunem vor fi exploatate in
toate ariile de interes ale firmei, astfel: unul dintre asociati va continua relatia
cu studentii din Universitatea de arhitectura, angajandu-se ca preparator.
Astfel vom putea mobiliza mana de lucru ieftina sau fara plata in situatia
contractarii unui proiect de dimensiuni mai mari. Un alt asociat urmareste
extinderea studiilor post-universitare in domeniul graficii pentru a pune bazele
viitoarei specializari in sectorul vizualului – modelare 3D si grafica.
Pentru a compensa o parte din cheltuielile de inceput, vom inchiria 50
mp din spatiul detinut cu o chirie de 500 euro pe luna. Astfel, doar in primul
an se vor adauga 6000 euro la capitalul social. Dupa amenajarea spatiilor de
lucru, se va ajunge la un total de 38000 euro, ce vor fi gestionati in structura
firmei in prima jumatate a anului, pana la asigurarea unor contracte de
proiectare. In aceasta perioada se va urmari dezvoltarea departamentului de
grafica si dobandirea relatiilor din sfera de activitate. Participarea la concursuri
tematice va imbunatati imaginea firmei, contribuind la mediatizarea
principiilor acesteia. Contractarea unui credit va fi evitata, folosindu-se
Balan Maria, Strugaru Oana, Voinea Alexandra Echipa 51

resursele financiare existente pana in situatia in care managerul va decide


nevoia unui imprumut ca ultima solutie.
Scopul este ca dupa prima jumatate de an, timp in care firma a fost
promovata intensiv, sa se obtina macar 2 contracte de proiectare a unor cladiri
medii. Pentru inceput, se va angaja un singur grafician si doar in lunile cu
predari imprtante se va apela la subcontractanti. In urma centralizarii
cheltuielilor si veniturilor firma va avea o rezerva de minim 5000 euro astfel
incat cheltuielile neprevazute vor putea fi acoperite.
In al doilea an in urma promovarii puternice vor mai fi obtinute alte 4-6
proiecte medii, necesitand astfel angajarea de personal in zona de administratie
– secretara. Se va urmari participarea si castigarea concursurilor pe plan
national si international pentru sporirea notorietatii. In tot acest timp, se va
urmari si cresterea cifrei de afacere si a ratei profitului, pentru a putea atrage
eventuali investitori straini. Dupa obtinerea dreptului de semnatura, spre
finalul celui de-al doilea an, pentru mentinerea cheltuielilor minime si a
eficientei in firma, consideram ca vom putea disponibiliza unul dintre arhitectii
de la inceput, in detrimentul unei forte de munca mai putin calificata si mai
ieftina.