Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Igor BALAN
Ana SPÎNU
FUNDAMENTELE
CONTABILITĂŢII
(note de curs)
Chișinău - 2017
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
CZU 657(075.8)
B 94
ISBN 978-9975-56-476-2.
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
CUPRINS
BIBLIOGRAFIE ………………………………….………………………………. 64
3
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
INIȚIERE ÎN CONTABILITATE
CONTABILITATEA este un sistem complex de
colectare, identificare, grupare, prelucrare, înregistrare,
generalizare şi raportare financiară.
Ce este
Contabilitatea este un limbaj economic, deoarece
CONTABILITATEA?
reflectă printr-o construcţie specifică realitatea
economică, utilizând un vocabular propriu, inteligibil
pentru membrii grupului căruia i se adresează.
Orice afacere are nevoie de un contabil pentru a
menţine înregistrările financiare în ordine (grădiniţă,
liceu, universitate, primărie, minister, entităţi Cine are nevoie de
economice (mari, mijlocii, mici), asociaţii, instituţii CONTABILITATE?
publice, instituţii financiare, etc.). Profitabilitatea
unei afaceri, credibilitatea partenerului şi bonitatea
entităţii sunt legitimate prin calculele contabilităţii.
1. Pentru că primul pas spre prosperitate îl reprezintă
chibzuinţa şi organizarea.
2. Pentru că nimeni nu a eşuat în afaceri atunci când a
socotit prea mult.
3. Pentru că ordinea din cuget trebuie instaurată şi în
viaţă.
4. Pentru că primul semn al declinului în afaceri îl
reprezintă lipsa de informare.
5. Pentru că fără prudenţă, ordine şi rigoare poţi risipi
într-o clipă ceea ce ai agonisit într-o viaţă.
6. Pentru că este demn să-ţi măsori cu cumpătare
De ce merită să efortul.
înveţi 7. Pentru că cifrele vorbesc uneori mai relevant decât
CONTABILITATE cuvintele.
A şi limbajul ei? 8. Pentru că unul dintre cei mai bogaţi oameni ai planetei
(Bill Gates) a fost la originile lui… CONTABIL.
9. Pentru că aşa cum a spus Göethe, „contabilitatea
este una din cele mai ingenioase creaţii ale
spiritului uman ”.
… iar contabilul fiind prima persoană din cadrul en-
tităţii care are acces la întreaga informaţie furnizată de
contabilitate, este, respectiv şi cel care primul ar putea
formula concluzii privind starea actuală a entităţii şi ar
putea propune măsuri ce ţin de schimbarea mersului
activităţii către o direcţie ce îi va garanta succese.
4
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
2
Calcularea rulajelor
Schema de Analiză contabilă
şi soldurilor finale
înregistrare 3
7 5
Înregistrarea
6
Balanţa de Balanţa de
verificare sintetică verificare analitică
10
Bilanţul final
5
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
8
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
Formele evidenţei
economice
9
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
11
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
veridicitate a situaţiilor financiare, SNC sunt implementate într-un set unic. SNC
noi au intrat în vigoare de la 01.01. 2014 cu titlul de recomandare şi din
01.01.2015 – cu titlu obligatoriu. Nomenclatorul noilor SNC:
1. SNC „Prezentarea situaţiilor financiare”
2. SNC „Politici contabile, modificări ale estimărilor contabile, erori şi eve-
nimente ulterioare”
3. SNC „Imobilizări necorporale şi corporale”
4. SNC „Investiţii imobiliare”
5. SNC „Contracte de leasing”
6. SNC „Deprecierea activelor”
7. SNC „Creanţe şi investiţii financiare”
8. SNC „Stocuri”
9. SNC „Capital propriu şi datorii”
10. SNC „Venituri”
11. SNC „Cheltuieli”
12. SNC „Contracte de construcţii”
13. SNC „Costurile îndatorării”
14. SNC „Diferenţe de curs valutar şi de sumă”
15. SNC „Părţi afiliate şi contracte de societate civilă”
16. SNC „Particularităţile contabilităţii în agricultură”
Notă: De remarcat că, în afară de standardele prezentate, a rămas în vigoare
SNC 63 „Prezentarea informaţiei în rapoartele financiare ale asociaţiilor de
economii şi împrumut şi ale altor instituţii similare“, care va fi aplicat până la
elaborarea şi aprobarea unui standard similar.
Standardele Internaţionale de Raportare Financiară (cunoscute sub acronimul
IFRS provenit de la denumirea în limba engleză International Financial Reporting
Standards, în continuare IFRS) reprezintă un set de standarde contabile. Multe
dintre standardele care fac parte din IFRS sunt cunoscute sub vechea denumire de
12
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
13
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
14
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
241 Casa
242 Conturi curente în monedă națională
243 Conturi curente în valută străină
24 Numerar
244 Alte conturi bancare
245 Transferuri de numerar în expediție
246 Documente bănești
18
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
Clasa 5. Datorii 53 Datorii calculate 531 Datorii față de personal privind retribuirea muncii
curente curente
532 Datorii față de personal privind alte operații
533 Datorii privind asigurările sociale și medicale
534 Datorii față de buget
535 Venituri anticipate curente
536 Datorii față de proprietari
537 Finanțări și încasări cu destinație specială curente
538 Provizioane curente
19
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
20
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
venituri
22
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
Grupa 81 Conturi de calculație Grupa 82 Conturi de repartizare Grupa 83 Alte conturi de gestiune
811 Activități de bază 821 Costuri indirecte de 831 Adaos comercial
producție
812 Activități auxiliare 832 Încasări din vânzarea
822 Costuri indirecte aferente bunurilor în numerar
contractelor de construcție
833 Returnarea și reducerea
823 Costuri de regie aferente prețurilor la bunurile vândute
contractelor de construcție 834 Conturi aferente bunurilor
transmise spre prelucrare terților
824 Alte costuri repartizabile
835 Producții și unități de
deservire
23
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
Clasa 6. Venituri
4. Fapte economice
Activitatea economică generează mişcarea permanentă a mijloacelor care
participă la diverse procese economice. O astfel de mişcare se produce prin
intermediul faptelor economice. Exemple de fapte economice:
- primirea numerarului din bancă în casierie;
- eliberarea salariilor din casierie angajaţilor;
- vânzarea produselor cumpărătorilor, etc.
Contabilitatea nu numai măsoară ci şi fixează datele privind faptele economice.
25
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
Orice fapt economic presupune cel puţin două evenimente. Astfel, faptele
sus-numite conţin următoarele evenimente-perechi:
- la primirea numerarului – majorarea mijloacelor băneşti în casierie şi
micşorarea mijloacelor băneşti în contul curent în monedă naţională;
- la vânzarea mărfurilor – micşorarea soldurilor acestora la depozit şi
majorarea cheltuielilor entităţii economice.
Există fapte (operaţiuni) economice ce pot conduce la modificarea
mijloacelor economice sau surselor de finanţare, fără a exercita influenţă asupra
mărimii lor generale. Acestea sunt, în special, operaţiuni cu caracter intern care
se reflectă în sistemul informaţional al unei entităţi economice. Astfel de ope-
raţiuni cuprind: consumul de materiale pentru producţie, calcularea amortizării
mijloacelor fixe, formarea rezervelor pe seama profitului, etc.
Dar majoritatea faptelor economice sunt legate cu câţiva subiecţi (entitatea
economică în cauză şi furnizării, statul, cumpărătorii, etc.) şi, de regulă, conduc
la modificarea concomitentă a mijloacelor economice şi a surselor de finanţare
a acestora. Acestea operaţiuni cuprind: intrarea materialelor la depozit de la
furnizori, primirea creditelor bancare, etc.
Documentaţia Procedee
Evaluarea
comune disciplinelor
Calculaţia
Inventarierea economice
26
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
27
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
28
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
de către entitățile
economice (cu excepția situațile financiare anuale - în termen de 90 de
entităților de interes public zile următoare anului de gestiune
și a instituțiilor publice)
29
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
întocmire
183 zile
30
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
2. Structura bilanţului
Bilanţul este alcătuit din două părţi: Activ (partea stângă a bilanţului) –
care include mijloacele economice şi Pasiv (partea dreaptă a bilanţului) – care
include sursele de finanţare a acestora. Prin urmare, atât în activ cât şi în pasiv
sunt reflectate aceleaşi mijloace numai că după diverse criterii, de aceea totalul
activului şi pasivului trebuie să fie întotdeauna egale.
Indicatorii bilanţieri prin care sunt grupate şi generalizate elementele de
activ şi pasiv poartă denumirea de posturi de bilanţ. La rândul lor posturile sunt
grupate în capitole de activ şi respectiv de pasiv. Fiecare post de bilanţ arată
starea unui element de activ sau pasiv la data întocmirii bilanţului.
În cadrul activului, posturile sunt grupate în funcţie de gradul de lichiditate,
începând cu cele mai puţin lichide şi terminând cu numerarul care îmbracă
forma de bani lichizi.
În cadrul pasivului, posturile sunt grupate în funcţie de căile de formare a
surselor de finanţare şi gradul lor de exigibilitate, începând cu capitalul propriu
– care reprezintă sursele proprii de finanţare a activităţii şi pot fi folosite pe
perioadă îndelungată de timp, urmate de datoriile pe termen lung – reprezentate
de credite şi împrumuturi contractate pe un termen mai mare de un an, apoi
urmează datoriile curente – reprezentate de datoriile comerciale, datoriile
salariale, etc. şi care au termenul de achitare mai mic de un an.
Bilanţul conţine cinci capitole, dintre care două sunt în activ, iar trei în pasiv.
Capitolul 1.
Capitolul 2.
Capitolul 3.
Capitolul 4.
Capitolul 5.
31
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
Bilanţul
la _________________20___
Suma Suma
Activ (lei) Pasiv (lei)
Mijloace fixe 120000 Capital social 100000
Materiale 14000 Capital de rezervă 9000
Casa 3000 Credite bancare pe termen lung 18000
Conturi curente în monedă naţională 7000 Datorii comerciale curente 17000
Total activ 144000 Total pasiv 144000
Oricât de variate ar fi operaţiile economice sub aspectul naturii şi con-
ţinutului lor economic, din punct de vedere al tipurilor de modificări pe care le
produc asupra activului şi pasivului, ele se grupează în patru categorii şi anume:
1. A+X-X = P
2. A = P+X-X } modificări de volum
3. A+X = P+X
4. A-X = P-X } modificări de structură
Exemplu:
1. Operaţii care produc modificări numai în activul bilanţului, în sensul creş-
terii unui post de activ şi concomitent şi cu aceiaşi sumă, micşorarea altui
post de activ, totalul activului rămânând neschimbat, egalitatea menţinându-
se (A+X-X = P).
Operaţia 1. Se ridică din contul curent în monedă naţională suma de 2000 lei şi
se depune în casieria entităţii. Cu 2000 lei scade numerarul din contul curent în
monedă naţională, şi la fel cu 2000 lei se majorează numerarul din casierie.
Totalul bilanţului rămâne neschimbat.
Bilanţ după prima operaţiune
Suma Suma
Activ (lei) Pasiv (lei)
Mijloace fixe Capital social
Materiale Capital de rezervă
Conturi curente în monedă naţională Credite bancare pe termen lung
Casa Datorii comerciale curente
Total activ Total pasiv
34
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
35
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
formează codul grupei, la care se referă contul respectiv, iar a treia cifră
- numărul contului de gradul I;
conturile de gradul II sunt simbolizate cu patru cifre, din care primele
trei cifre, indică codul contului de gradul I, iar a patra cifră - numărul
contului de gradul II al contului sintetic respectiv.
Exemplu:
Clasa 2 Active circulante
Grupa 21 Stocuri
Contul de gr.I 211 Materiale
Contul de gr.II 2111 Materii prime şi materiale de bază
Formule contabile
simple curente
compuse de stornare
Fig. 20. Clasificarea formulelor contabile
1. În funcţie de numărul de conturi corespondente din care este formată
formula contabilă:
a) formulă contabilă simplă – este acea formulă în care corespondenţa se
stabileşte între două conturi, unul se debitează şi altul se creditează
simultan şi cu aceeaşi sumă. Exemplu: Se achită datoria de 1000 lei faţă
de furnizori cu numerar din contul curent în monedă naţională:
Debit contul 521 „Datorii comerciale curente” - 1000 lei
Credit contul 242 „Conturi curente în monedă naţională” – 1000 lei
b) formulă contabilă compusă – este acea formulă în care corespondenţa se
stabileşte între un singur cont debitor şi mai multe conturi creditoare, şi
invers, mai multe conturi debitoare şi un singur cont creditor. Exemplu:
S-au procurat: mijloace fixe în valoare de 12000 lei şi OMVSD în valoare
de 8000 lei:
Debit contul 123 „Mijloace fixe” – 12000 lei
Debit contul 213 „OMVSD” – 8000 lei
Credit contul 521 „Datorii comerciale curente”-20000 lei
2. În funcţie de scopul pentru care se întocmesc:
a) formulă contabilă curentă – acea formulă prin intermediul căreia se înre-
gistrează în contabilitate faptelor economice care au loc în mod obişnuit;
b) formulă contabilă de stornare – reprezintă o modalitate specifică
contabilităţii de corectare a unor erori săvârşite anterior cu ocazia
înregistrării în conturi a faptelor economice.
Înregistrarea faptelor economice se fac pe baza documentelor justificative,
în ordinea în care au avut acestea loc, cu ajutorul Jurnalului de înregistrare a
faptelor economice. In jurnalul de înregistrare a faptelor economice se înscriu
numărul, data şi conţinutul succint al faptelor economice, conturile cores-
pondente, suma. Jurnalul are următoarea formă:
Tabelul 1. Jurnal de înregistrare a faptelor economice
Nr. Corespondenţa conturilor
Conţinutul faptelor economice Suma
crt. Debit Credit
1. S-a contractat un credit pe termen lung 70000 242 411
2. …
39
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
40
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
41
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
T E M A 5 . E V I DE N Ţ A C O N T A B I L Ă A P R I N CI PA L E L O R F A P T E
ECONOMI CE
1. Noţiuni generale privind contabilitatea procurării de bunuri
2. Schema generală de evidenţă a costurilor de producţie
3. Contabilizarea cheltuielilor şi veniturilor entităţii economice. Determi-
narea rezultatului financiar
42
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
46
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
47
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
EVALUARE
curentă periodică
din producție
proprie
Fig. 23. Formele evaluării
49
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
CALCULAȚIA
51
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
3. Circulaţia documentelor
Documentele se află permanent în mişcare. Itinerarul parcurs de docu-
mente, începând cu momentul întocmirii (intrării) acestora şi până la predarea
lor la arhivă după prelucrare şi reflectare în contabilitate se numeşte circulaţia
documentelor. Mişcarea documentelor şi circulaţia acestora reprezintă un
obiect important de organizare a contabilităţii în cadrul entităţii economice şi
prevede anumite etape (Fig. 25):
Prelucrarea şi
Întocmirea înregistrarea documentelor în
documentelor sistemul înregistrărilor
contabile
Primirea Predarea
documentelor în documentelor
contabilitate în arhivă
54
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
2. Sistemele de contabilitate
Conform Legii contabilității entitățile pot opta pentru unul din urmă-
toarele sisteme de ţinere a contabilităţii şi de prezentare a situaţiilor financiare:
(a) sistemul contabil în partidă simplă, fără prezentarea situaţiilor
financiare. Organizează şi ţin contabilitatea în baza acestui sistem, gospodăriile
58
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
59
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
1. bilanţul;
1. bilanţul;
2. situaţia de profit şi pierdere;
2. situaţia de profit şi pierdere;
3. situaţia modificărilor capitalului propriu;
3. nota explicativă.
4. situaţia fluxurilor de numerar;
5. notele la situaţiile financiare.
Situaţii
financiare
2) contabilitatea de angajamente;
3) separarea patrimoniului şi datoriilor;
4) necompensarea;
5) consecvenţa prezentării.
Situaţiile financiare includ indicatorii activităţii tuturor filialelor, reprezen-
tanţelor şi subdiviziunilor entităţii amplasate pe teritoriul Republicii Moldova.
61
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
62
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
63
Fundamentele contabilităţii (note de curs) Burlea E., Balan I., Spînu A.
BIBLIOGRAFIE
64